3. fórmulas e funções

162
1 Microsoft Excel Fórmulas e Funções

Upload: pedro-maia

Post on 04-Sep-2015

271 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

FORMULAS E FUNÇÕES PARA EXCEL

TRANSCRIPT

  • 1

    Microsoft Excel

    Frmulas e Funes

  • 2

    Sumrio

    Trabalhando com nomes e referncias de clulas.......................................... 5

    Definir e usar nomes em frmulas .................................................................................. 5

    Calculando Datas .............................................................................................................. 15

    Adicionar ou subtrair datas ............................................................................................... 15

    Adicionar ou subtrair dias em uma data ..................................................................... 15

    Adicionar ou subtrair meses em uma data ................................................................. 15

    Adicionar ou subtrair anos de uma data ..................................................................... 16

    Adicionar uma combinao de dias, meses e anos a uma data ......................... 18

    Calcular porcentagens ................................................................................................... 21

    Calcular a quantidade se voc sabe o total e a porcentagem ............................ 21

    Calcular a porcentagem se voc sabe o total e a quantidade ............................ 22

    Calcular o total se voc sabe a quantidade e a porcentagem ............................ 23

    Calcular a diferena entre dois nmeros como um percentual .......................... 24

    Calcular Frequncias ...................................................................................................... 27

    Contar com que frequncia um valor ocorre ............................................................. 27

    Combinar texto com uma data ou hora ............................................................... 34

    Exibir ou ocultar valores nulos ................................................................................. 36

    Exibir ou ocultar todos os valores zero em uma planilha ..................................... 36

    Ocultar valores zero em um relatrio de tabela dinmica ................................... 38

    Formulrios e controles ................................................................................................ 39

    Adicionar, editar, localizar e excluir linhas usando um formulrio de dados 39

    Funes de banco de dados (referncia) .................................................................... 43

    Funes de compatibilidade (referncia) .................................................................... 43

    Funes de cubo (referncia) .......................................................................................... 45

    Funes de data e hora (referncia) ............................................................................. 46

  • 3

    Funes de engenharia (referncia) ............................................................................. 47

    Funes de informao (referncia) ............................................................................. 48

    Funes de pesquisa e referncia (referncia) ......................................................... 49

    Funes de texto (referncia) ......................................................................................... 50

    Funes definidas pelo usurio que so instaladas com suplementos (referncia) ............................................................................................................................. 52

    Funes do Excel (ordem alfabtica) ............................................................................ 52

    Funes lgicas (referncia) ............................................................................................ 84

    Calcular vrios resultados usando uma tabela de dados ......................... 85

    Viso geral............................................................................................................................... 85

    Noes bsicas sobre tabelas de dados ....................................................................... 86

    Criar uma tabela de dados de varivel nica ............................................................ 87

    Acelerar o clculo em uma planilha que contm tabelas de dados .................. 89

    Alternar entre referncias relativas, absolutas e mistas ......................... 91

    Inserir a data e a hora atual em uma clula ............................................................. 92

    Alterar maisculas e minsculas do texto .................................................................. 93

    Detalhes da funo .............................................................................................................. 95

    Calcular a mdia de um grupo de nmeros ............................................................... 98

    Funes do Excel (por categoria) ......................................................................... 104

    Funes de compatibilidade ........................................................................................... 104

    Funes de cubo ................................................................................................................. 107

    Funes de banco de dados ........................................................................................... 108

    Funes de data e hora .................................................................................................... 109

    Funes de engenharia .................................................................................................... 111

    Funes financeiras ........................................................................................................... 115

    Funes de informao .................................................................................................... 119

    Funes lgicas ................................................................................................................... 121

  • 4

    Funes de pesquisa e referncia ................................................................................ 121

    Funes matemticas e trigonomtricas ................................................................... 123

    Funes estatsticas ........................................................................................................... 128

    Funes de texto ................................................................................................................ 136

    Funes definidas pelo usurio que so instaladas com suplementos .......... 139

    Funes estatsticas (referncia) .................................................................................. 140

    Funes financeiras (referncia) .................................................................................. 146

    Suporte a write-back .................................................................................................... 148

    Melhorias de algoritmo e preciso ............................................................................... 148

    Nomes de funo consistentes e precisos ................................................................ 153

    Consistncia com prticas recomendadas ................................................................ 158

    Novas funes ...................................................................................................................... 160

    Verificando problemas de compatibilidade ............................................................... 161

  • 5

    Trabalhando com nomes e referncias de clulas

    Definir e usar nomes em frmulas

    Usando nomes, voc pode facilitar muito o entendimento e a manuteno das frmulas. possvel definir um nome para um intervalo de clulas, uma funo, uma constante ou uma tabela. Depois que voc adotar a prtica de uso de nomes na pasta de trabalho, poder atualizar, auditar e gerenciar facilmente esses nomes.

    Mais informaes sobre como usar nomes

    Um nome uma forma abreviada descritiva que esclarece o objetivo de uma referncia de clula, constante, frmula ou tabela, que pode ser difcil de compreender primeira vista. As informaes a seguir mostram exemplos comuns de nomes e como eles podem melhorar a clareza e a compreenso.

    TIPO DE EXEMPLO

    EXEMPLO SEM NOME EXEMPLO COM UM NOME

    Referncia

    =SOMA(C20:C30) =SOMA(VendasDoPrimeiroTrimestre)

    Constante

    =PRODUTO(A5,8.3) =PRODUTO(Preo,ImpostoSobreVendasDeWA)

    Frmula =SOMA(PROCV(A1,B1:F20,5,FALSO), -G5)

    =SOMA(Nvel_Do_Inventrio,-Valor_Do_Pedido)

    Tabela C4:G36 =MaioresndicesDeVenda06

    Tipos de nomes

    H vrios tipos de nomes que voc pode criar e usar.

    Nome definido Um nome que representa uma clula, um intervalo de clulas, uma frmula ou um valor de constante. Voc pode criar seu prprio nome definido. s vezes, o Microsoft Excel cria um nome definido para voc; por exemplo, quando voc define uma rea de impresso.

    Nome de tabela Um nome para uma tabela do Excel, que uma coleo de dados sobre um assunto especfico que est armazenado em registros (linhas) e campos (colunas). O Excel cria o nome de tabela padro do Excel Tabela1, Tabela2 e assim

  • 6

    por diante, cada vez que voc insere uma tabela do Excel, mas voc pode alterar o nome de uma tabela para torn-lo mais significativo.

    O escopo de um nome

    Todos os nomes tm um escopo, quer seja para uma planilha especfica (tambm denominada nvel local de planilha) ou para a pasta de trabalho inteira (tambm denominada nvel global de pasta de trabalho). O escopo de um nome o local no qual o nome reconhecido sem qualificao. Por exemplo:

    Se voc tiver definido um nome, como Oramento_AF08, e seu escopo for Plan1, esse nome (se no for qualificado) ser reconhecido somente em Plan1, mas no em outras planilhas sem qualificao.

    Para usar um nome local de planilha em outra planilha, voc poder qualific-lo precedendo-o com o nome da planilha, como mostra o exemplo a seguir:

    Plan1!Oramento_AF08

    Se voc definiu um nome, como Metas_Do_Departamento_De_Vendas e o escopo a pasta de trabalho, esse nome ser reconhecido em todas as planilhas dessa pasta de trabalho, mas no em outras pastas de trabalho.

    Um nome sempre deve ser exclusivo em seu escopo. O Excel impede que voc defina um nome no exclusivo no escopo. No entanto, possvel usar o mesmo nome em diferentes escopos. Por exemplo, voc pode definir um nome, como LucroBruto, cujo escopo seja Plan1, Plan2 e Plan3 na mesma pasta de trabalho. Embora os nomes sejam iguais, cada um deles exclusivo no seu escopo. Voc pode fazer isso para garantir que uma frmula que use o nome LucroBruto sempre faa referncia s mesmas clulas no nvel local de planilha.

    Voc pode at definir o mesmo nome, LucroBruto, para o nvel global de pasta de trabalho, mas novamente o escopo ser exclusivo. Nesse caso, no entanto, pode haver um conflito de nome. Para resolver esse conflito, por padro, o Excel usa o nome que est definido para a planilha, pois o nvel local de planilha tem precedncia sobre o nvel global de pasta de trabalho. Para substituir a precedncia e usar o nome da pasta de trabalho, elimine a ambiguidade do nome prefixando o nome da pasta de trabalho como mostra o exemplo a seguir:

    ArquivoDePastaDeTrabalho!LucroBruto

    Voc pode substituir o nvel local de todas as planilhas da pasta de trabalho, com exceo da primeira planilha, que sempre usa o nome local quando h um conflito de nome e no possvel substitu-la.

  • 7

    Definindo e usando nomes

    Voc pode definir um nome usando:

    Caixa Nome na barra de frmulas Este recurso mais adequado quando necessrio criar um nome em nvel de pasta de trabalho para um intervalo selecionado.

    Rtulos de linha e coluna existentes de uma seleo de clulas Voc pode usar o comando Criar a partir da Seleo para criar nomes a partir de rtulos de coluna e linha existentes usando uma seleo das clulas na planilha.

    Caixa de dilogo Novo Nome Este recurso mais adequado quando voc deseja mais flexibilidade na criao de nomes; por exemplo, se for necessrio especificar um escopo no nvel local de planilha ou criar um comentrio de nome.

    Nota Por padro, os nomes usam referncias absolutas de clula.

    Voc pode usar um nome definido em uma frmula inserindo-o da seguinte forma:

    Digitando Digitando o nome, por exemplo, como argumento em uma frmula.

    Usando o recurso AutoCompletar Frmula Use a lista suspensa AutoCompletar Frmula quando os nomes vlidos forem automaticamente listados para voc.

    Selecionando no comando Usar em Frmula Selecione um nome definido em uma lista disponvel no comando Usar em Frmula, no grupo Nomes Definidos da guia Frmulas.

    Fazendo auditoria de nomes

    Para manter o controle de todos os nomes definidos em uma pasta de trabalho, voc pode criar uma lista que exiba todos os nomes definidos e seus locais.

    Localize uma rea com duas colunas vazias na planilha (a lista conter duas colunas, uma para o nome e outra para a descrio do nome).

    Selecione uma clula que estar no canto superior esquerdo da lista.

    Na guia Frmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Usar em Frmula e depois clique em Colar Nomes.

    Na caixa de dilogo Colar Nomes, clique em Colar Lista.

  • 8

    Mais informaes sobre as regras de sintaxe dos nomes

    A seguir, fornecida uma lista das regras sintaxe que voc precisa conhecer ao criar e editar nomes.

    Caracteres vlidos O primeiro caractere de um nome deve ser uma letra, um caractere de sublinhado (_) ou uma barra invertida (\). Os caracteres restantes do nome podem ser letras, nmeros, pontos e caracteres de sublinhado.

    Nota No possvel usar as letras maisculas e minsculas "C", "c", "R" ou "r" como nome definido, pois elas so usadas como abreviao para selecionar uma linha ou coluna para a clula atualmente selecionada quando voc as digita em uma caixa de texto Nome ou Ir para.

    Referncias de clula no permitidas Os nomes no podem ser iguais a uma referncia de clula, como Z$100 ou L1C1.

    Espaos no so vlidos Espaos no so permitidos como parte de um nome. Use o caractere de sublinhado (_) e o ponto (.) como separadores de palavras; por exemplo, Imposto_Sobre_Vendas ou Primeiro.Trimestre.

    Comprimento do nome Um nome pode conter at 255 caracteres.

    Diferenciao de maisculas e minsculas Os nomes podem conter letras maisculas e minsculas. O Excel no diferencia maisculas de minsculas em nomes. Por exemplo, se voc criou o nome Vendas e, em seguida, criar outro nome chamado VENDAS na mesma pasta de trabalho, o Excel solicitar que voc escolha um nome exclusivo.

    Definir um nome para uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha

    Selecione a clula, o intervalo de clulas ou as selees no adjacentes que voc deseja nomear.

    Clique na caixa Nome na extremidade esquerda da barra de frmulas.

    Caixa Nome Digite o nome que voc deseja usar para referir-se sua seleo. Os nomes podem ter at 255 caracteres. Para saber mais sobre regras adicionais para criar nomes, consulte a seo anterior, Mais informaes sobre as regras de sintaxe dos nomes.

    Pressione ENTER.

    Nota Voc no poder nomear uma clula enquanto estiver no modo de edio para alterar seu contedo.

  • 9

    Definir um nome usando uma seleo de clulas na planilha

    Voc pode converter rtulos de linha e coluna existentes em nomes.

    Selecione o intervalo que deseja nomear, incluindo os rtulos de linha ou coluna.

    Na guia Frmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Criar a partir da Seleo.

    Na caixa de dilogo Criar Nomes a Partir da Seleo, indique a localizao que contm os rtulos marcando a caixa de seleo Linha superior, Coluna esquerda, Linha inferior ou Coluna direita.

    Nota Um nome criado com este procedimento refere-se apenas s clulas que contm valores e no inclui os rtulos de coluna e linha existentes.

    Definir um nome usando a caixa de dilogo Novo Nome

    Na guia Frmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Definir Nome.

    Na caixa de dilogo Novo Nome, na caixa Nome, digite o nome que voc deseja usar como referncia.

    Nota Os nomes podem ter at 255 caracteres. Para saber mais sobre regras adicionais para criar nomes, consulte a seo Mais informaes sobre as regras de sintaxe dos nomes.

    Para especificar o escopo do nome, na caixa de listagem suspensa Escopo, selecione Pasta de Trabalho ou o nome de uma planilha na pasta de trabalho.

    Se desejar, na caixa Comentrio, insira um comentrio descritivo com at 255 caracteres.

    Nota Se voc publicar a pasta de trabalho nos Servios do Excel e especificar um ou mais parmetros, o comentrio ser usado como Dica de Tela no painel de tarefas Parmetros.

  • 10

    Na caixa Refere-se a, siga um destes procedimentos:

    Para inserir uma referncia de clula, digite-a.

    Dica A seleo atual inserida por padro. Para inserir outras referncias de clula

    como um argumento, clique em (que encolhe temporariamente a caixa de

    dilogo), selecione as clulas na planilha e clique em para restaurar a caixa de dilogo ao seu tamanho normal.

    Para inserir uma constante, digite = (sinal de igualdade) e depois o valor da constante.

    Para inserir uma frmula, digite = e depois a frmula.

    Para concluir e retornar planilha, clique em OK.

    Dica Para tornar a caixa de dilogo Novo Nome mais larga ou mais comprida, clique e arraste a ala na parte inferior.

    Gerenciar nomes usando a caixa de dilogo Gerenciador de Nomes

    Use a caixa de dilogo Gerenciador de Nomes para trabalhar com todos os nomes definidos e nomes de tabela da pasta de trabalho. Por exemplo, talvez seja necessrio localizar nomes com erros, confirmar o valor e a referncia de um nome, exibir ou editar comentrios descritivos ou determinar o escopo. Voc tambm pode classificar e filtrar a lista de nomes, alm de adicionar, alterar ou excluir facilmente nomes de um local.

    Para abrir a caixa de dilogo Gerenciador de Nomes, na guia Frmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.

    Exibir nomes definidos e nomes de tabela

    A caixa de dilogo Gerenciador de Nomes exibe as seguintes informaes sobre cada nome em uma caixa de listagem:

    ESTA COLUNA:

    EXIBE:

    cone e Um destes procedimentos:

  • 11

    nome Um nome definido, que indicado por um cone de nome definido.

    Um nome de tabela, que indicado por um cone de nome de tabela.

    Valor O valor atual do nome, como os resultados de uma frmula, uma constante de cadeia de caracteres, um intervalo de clulas, um erro, uma matriz de valores ou um espao reservado se a frmula no puder ser avaliada. Os exemplos a seguir so representativos:

    "esta minha constante de cadeia de caracteres"

    3,1459

    {2003;12,2002;23,;2001,18}

    #REF!

    {...}

    Refere-se a A referncia atual do nome. Os exemplos a seguir so representativos:

    =Plan1!$A$3

    =8,3

    =HR!$A$1:$Z$345

    =SOMA(Plan1!A1,Plan2!B2)

    Escopo Um dos seguintes:

    Um nome de planilha, se o escopo for o nvel local de planilha.

    "Pasta de trabalho", se o escopo for o nvel global de planilha.

    Comentrio Informaes adicionais sobre o nome com at 255 caracteres. Os exemplos a seguir so representativos:

    Este valor expira em 2 de maio de 2010.

    No exclua! Nome crtico!

    Baseado nos nmeros de exame de certificao ISO.

    Nota Se voc publicar a pasta de trabalho nos Servios do Excel e especificar um ou mais parmetros, o comentrio ser usado como Dica de Tela no painel de tarefas Parmetros.

  • 12

    Observaes

    No ser possvel usar a caixa de dilogo Gerenciador de Nomes enquanto voc estiver alterando o contedo da clula.

    A caixa de dilogo Gerenciador de Nomes no exibir nomes definidos no VBA (Visual Basic for Applications) ou nomes ocultos (a propriedade Visible do nome definida como "False").

    Redimensionar colunas

    Para dimensionar automaticamente a coluna de modo que ela receba o maior valor, clique duas vezes no lado direito do cabealho de coluna.

    Classificar nomes

    Para classificar a lista de nomes em ordem crescente ou decrescente, clique no cabealho da coluna se desejar.

    Filtrar nomes

    Use os comandos da lista suspensa Filtro para exibir rapidamente um subconjunto de nomes. A seleo de cada comando ativa ou desativa a operao de filtragem, facilitando a combinao ou remoo de diferentes operaes de filtragem para a obteno dos resultados desejados.

    Para filtrar a lista de nomes, siga um ou mais destes procedimentos:

    SELECIONE: PARA:

    Nomes com Escopo de Planilha

    Exibe somente os nomes locais em uma planilha.

    Nomes com Escopo de Pasta de Trabalho

    Exibe somente os nomes globais em uma pasta de trabalho.

    Nomes com Erros Exibe somente os nomes com valores que contm erros (como # REF, # VALOR ou #NOME).

    Nomes sem Erros Exibe somente os nomes com valores que no contm erros.

    Nomes Definidos Exibe somente nomes definidos por voc ou pelo Excel, como uma rea de impresso.

    Nomes de Tabela Exibe somente nomes de tabela.

  • 13

    Alterar um nome

    Se voc alterar um nome definido ou um nome de tabela, todas as instncias desse nome na pasta de trabalho tambm sero alteradas.

    Na guia Frmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.

    Na caixa de dilogo Gerenciador de Nomes, clique no nome que deseja alterar e clique em Editar.

    Dica Voc tambm pode clicar duas vezes no nome.

    Na caixa de dilogo Editar Nome, na caixa Nome, digite o novo nome para a referncia.

    Na caixa Refere-se a, altere a referncia e clique em OK.

    Na caixa de dilogo Gerenciador de Nomes, na caixa Refere-se a, altere a clula, a frmula ou a constante representada pelo nome.

    Para cancelar alteraes indesejadas ou acidentais, clique em Cancelar ou pressione ESC.

    Para salvar as alteraes, clique em Confirmar ou pressione ENTER.

    Nota O boto Fechar fecha somente a caixa de dilogo Gerenciador de Nomes. No necessrio clicar em Fechar para confirmar as alteraes que j foram feitas.

    Excluir um ou mais nomes

    Na guia Frmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.

    Na caixa de dilogo Gerenciador de Nomes, clique no nome que voc deseja alterar.

  • 14

    Selecione um ou mais nomes seguindo um destes procedimentos:

    Para selecionar um nome, clique nele.

    Para selecionar mais de um nome em um grupo contguo, clique e arraste os nomes ou pressione a tecla SHIFT e clique com o boto do mouse para cada nome no grupo.

    Para selecionar mais de um nome em um grupo no contguo, pressione CTRL e clique com o boto do mouse para cada nome no grupo.

    Clique em Excluir. Voc tambm pode pressionar a tecla DELETE.

    Clique em OK para confirmar a excluso.

    Nota O boto Fechar fecha somente a caixa de dilogo Gerenciador de Nomes. No necessrio clicar no boto Fechar para confirmar as alteraes que j foram feitas.

  • 15

    Calculando Datas

    Adicionar ou subtrair datas

    Digamos que voc queira ajustar a data agendada de um projeto adicionando duas semanas para ver qual ser a nova data de trmino ou que queira determinar quanto tempo ser necessrio para concluir uma nica atividade em uma lista de tarefas de projeto. possvel adicionar ou subtrair um nmero de dias em uma data usando uma frmula simples ou ainda usar funes de planilha projetadas para operar especificamente com datas no Excel.

    Adicionar ou subtrair dias em uma data

    Digamos que o saldo de sua conta fique negativo em 08 de fevereiro de 2010. Voc deseja transferir fundos para sua conta corrente para que fiquem disponveis 15 dias antes dessa data. Alm disso, voc sabe que a sua conta tem um ciclo de cobrana de 30 dias e deseja determinar quando deve transferir fundos para a sua prxima fatura de maro de 2010, de forma que esses fundos estejam disponveis 15 dias antes dessa data.

    Na clula A1, digite 8/2/10.

    Na clula B1, digite =A1-15.

    Na clula C1, digite =A1+30.

    Na clula D1, digite =C1-15.

    As clulas A1 e C1 mostram as datas (8/02/10 e 10/03/10) em que ficaro negativos os saldos na conta de fevereiro e maro, enquanto as clulas B1 e D1 mostram as datas limites (24/01/08 e 23/02/08) nas quais voc deve transferir seus fundos para essas datas.

    Adicionar ou subtrair meses em uma data

    Voc pode usar a funo DATAM para adicionar ou subtrair rapidamente um nmero especfico de meses inteiros em uma data.

    A funo DATAM requer dois valores (tambm chamados argumentos): a data de incio e o nmero de meses que sero adicionados ou subtrados. Para subtrair meses, digite um nmero negativo como segundo argumento (por exemplo, =DATAM("15/02/10",-5). Essa frmula trar como resultado a data 15/09/09.

    Voc pode especificar o valor da data de incio fazendo referncia a uma clula que contenha um valor de data ou inserindo uma data entre aspas, como "15/02/10".

  • 16

    Por exemplo, digamos que voc queira adicionar 16 meses a 16 de outubro de 2009.

    Na clula A5, digite 16/10/09.

    Na clula B5, digite =DATAM(A5,16).

    A funo usa o valor na clula A5 como data.

    Na clula C5, digite =DATAM("16/10/09",16).

    Nesse caso, a funo usa um valor de data que voc pode inserir diretamente, "16/10/09."

    As clulas B5 e C5 devem mostrar a data 16/02/11.

    OBSERVAO Dependendo do formato das clulas que contm as frmulas inseridas, o Excel pode exibir os resultados como nmeros de srie; nesse caso, 16/02/11 pode ser exibido como 40590.

    O Excel armazena datas como nmeros de srie sequenciais de forma que eles possam ser usados em clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1, e 1 de janeiro de 2010 o nmero de srie 40179, porque corresponde a 40.178 dias aps 1 de janeiro de 1900.

    Se os resultados aparecerem como nmeros de srie, selecione as clulas B5 e C5 e continue com as etapas a seguir.

    Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formatar e em Formatar Clulas.

    Na caixa de dilogo Formatar Clulas, clique na guia Nmero.

    Em Categoria, clique em Data e em OK. O valor em cada uma das clulas deve aparecer como uma data em vez de um nmero de srie.

    Adicionar ou subtrair anos de uma data

    Talvez seja mais fcil de compreender o exemplo se voc copi-lo para uma planilha em branco.

    Como copiar um exemplo?

    Selecione o exemplo deste artigo. Se estiver copiando o exemplo no Excel Web App, copie e cole uma clula de cada vez.

    IMPORTANTE No selecione os cabealhos de linha ou de coluna.

  • 17

    Selecionando um exemplo na Ajuda

    Pressione CTRL+C.

    Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.

    Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V. Se estiver trabalhando no Excel Web App, repita a ao de copiar e colar para cada clula do exemplo.

    IMPORTANTE Para que o exemplo funcione corretamente, preciso col-lo na clula A1 da planilha.

    Para alternar entre a exibio de resultados e a exibio das frmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.

    Depois de copiar o exemplo em uma planilha em branco, voc poder adapt-lo s suas necessidades.

    1

    2

    3

    4

    5

    6 7 8

    A B

    Data Anos a serem adicionados (ou subtrados)

    9-jun-2009 3

    2-fev-2009 -5

    10-dez-2010 25

    Frmula Descrio (Resultado)

    =DATA(ANO(A2)+B2;MS(A2);DIA(A2)) Adiciona 3 anos a 9/6/2009 (9/6/2012)

    =DATA(ANO(A3)+B3;MS(A3);DIA(A3)) Subtrai 5 anos de 2/9/2009 (2/9/2004)

    =DATA(ANO(A4)+B4;MS(A4);DIA(A4)) Adiciona 25 anos a 10/12/2010 (10/12/2035)

  • 18

    Como funciona a frmula

    Em cada uma das trs frmulas, um nmero especificado de anos da coluna B adicionado ao valor de ano que derivado da data na coluna A.

    Por exemplo, na clula A6, a funo ANO usada na data na clula A2 (9/6/2009) e retorna 2009 como ano. A frmula adiciona ento 3 (o valor na clula B2) ao valor de ano, que resulta em 2012. Na mesma frmula, a funo MS retorna o valor 6 e a funo DIA retorna o valor 9. A funo DATA combina ento esses trs valores em uma data que est trs anos no futuro 9/6/2012.

    Voc pode usar uma frmula semelhante para adicionar meses a uma data. Por exemplo, ao usar os dados de amostra anteriores, voc pode adicionar 9 meses data 9/6/2009 usando a seguinte frmula: =DATA(ANO(A2),MS(A2)+9,DIA(A2)). Essa frmula retorna a data 9/3/2010.

    Adicionar uma combinao de dias, meses e anos a uma data

    Talvez seja mais fcil de compreender o exemplo se voc copi-lo para uma planilha em branco.

    Como copiar um exemplo?

    Selecione o exemplo deste artigo. Se estiver copiando o exemplo no Excel Web App, copie e cole uma clula de cada vez.

    IMPORTANTE No selecione os cabealhos de linha ou de coluna.

    Selecionando um exemplo na Ajuda

    Pressione CTRL+C.

    Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.

    Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V. Se estiver trabalhando no Excel Web App, repita a ao de copiar e colar para cada clula do exemplo.

    IMPORTANTE Para que o exemplo funcione corretamente, preciso col-lo na clula A1 da planilha.

  • 19

    Para alternar entre a exibio de resultados e a exibio das frmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.

    Depois de copiar o exemplo em uma planilha em branco, voc poder adapt-lo s suas necessidades.

    1

    2

    3

    4 5

    A B

    Data

    9/6/2007

    Frmula Descrio (Resultado)

    =DATA(ANO(A2)+3,MS(A2)+1,DIA(A2)+5) Adiciona 3 anos, 1 ms e 5 dias a 9/06/2009 (14/07/2012)

    =DATA(ANO(A2)+1,MS(A2)+7,DIA(A2)+5) Adiciona 1 ano, 7 meses e 5 dias a 9/06/2009 (14/01/2011)

    As frmulas no exemplo tm os seguintes argumentos (um argumento um valor fornecido a uma funo).

    Frmula para adicionar datas

    data_inicial: uma data ou uma referncia a uma clula que contm uma data.

    adicionar_ano: o nmero de anos a ser adicionado.

    adicionar_ms: o nmero de meses a ser adicionado.

    adicionar_dia: o nmero de dias a ser adicionado.

    Como funciona a frmula

    Em cada uma das frmulas, um nmero especificado de anos, meses e dias adicionado data contida na clula A2.

  • 20

    Por exemplo, na clula A5 (a primeira frmula), a funo ANO usada na data da clula A2 (9/06/2009) e retorna 2009 como ano. A frmula adiciona ento 1 ao valor do ano, o que resulta em 2010. A funo MS retorna o valor 6 e 7 meses so adicionados a esse valor. Como o total de 6 meses mais 7 meses 13 meses, a funo DATA adiciona 1 ano ao valor de ano, resultando em 2011. A funo DATA subtrai 12 do valor de ms, resultando em um valor de 1 para o ms. A funo DIA retorna o valor 9 e 5 dias so adicionados, resultando em 14. Por fim, a funo DATA combina esses trs valores (2011, 1 e 14) em uma data que est um ano, sete meses e 5 dias no futuro 14/01/2011.

  • 21

    Calcular porcentagens

    Suponha que voc deseje calcular o valor do imposto sobre as vendas, calcular uma nota para uma pontuao de teste ou determinar uma alterao no percentual de vendas entre dois trimestres fiscais. H vrias maneiras de calcular as porcentagens.

    As porcentagens so calculadas utilizando a seguinte equao:

    valor/total = porcentagem

    Onde a porcentagem est em formato decimal.

    Calcular a quantidade se voc sabe o total e a porcentagem

    Por exemplo, se voc comprou um computador por R$ 800 e o imposto sobre vendas foi de 8,9%, quanto voc precisa pagar pelo imposto sobre vendas? Nesse exemplo, voc deseja descobrir 8,9% de 800.

    Exemplo

    Talvez seja mais fcil compreender o exemplo se voc copi-lo para uma planilha em branco.

    Como copiar um exemplo

    Crie uma pasta de trabalho ou uma planilha em branco.

    Selecione o exemplo no tpico da Ajuda.

    OBSERVAO No selecione os cabealhos de linha ou de coluna.

    Selecionando um exemplo na Ajuda Pressione CTRL+C.

    Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V.

    Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave), ou na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.

  • 22

    1

    2

    A B

    Preo de compra

    Imposto sobre vendas (na forma decimal)

    800 0,089

    Frmula Descrio (Resultado)

    =A2*B2 Multiplica 800 por 0,089 para descobrir a quantia do imposto sobre vendas a ser pago (R$ 71,20)

    OBSERVAO Para converter um nmero em formato de porcentagem para decimal, divida-o por 100. Por exemplo, o imposto sobre vendas neste exemplo (8,9) dividido por 100 0,089.

    Calcular a porcentagem se voc sabe o total e a quantidade

    Por exemplo, se voc fez 42 pontos corretamente de 50, qual a porcentagem de respostas corretas?

    Exemplo

    Talvez seja mais fcil compreender o exemplo se voc copi-lo para uma planilha em branco.

    Como copiar um exemplo

    Crie uma pasta de trabalho ou uma planilha em branco.

    Selecione o exemplo no tpico da Ajuda.

    OBSERVAO No selecione os cabealhos de linha ou de coluna.

    Selecionando um exemplo na Ajuda Pressione CTRL+C.

    Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V.

    Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave), ou na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.

  • 23

    1

    2

    A B

    Pontos respondidos corretamente

    Total de pontos possvel

    42 50

    Frmula Descrio (Resultado)

    =A2/B2 Divide 42 por 50 para descobrir a porcentagem de respostas corretas (0,84 ou 84%)

    OBSERVAO Voc pode exibir o nmero como uma porcentagem. Selecione a clula e, em seguida, na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, clique em

    Formato de Porcentagem .

    Calcular o total se voc sabe a quantidade e a porcentagem

    Por exemplo, o preo de venda de uma camisa de R$ 15, que possui um desconto de 25% do preo original. Qual o preo original? Nesse exemplo, voc deseja descobrir 75% de qual nmero igual a 15.

    Exemplo

    Talvez seja mais fcil compreender o exemplo se voc copi-lo para uma planilha em branco.

    Como copiar um exemplo

    Crie uma pasta de trabalho ou uma planilha em branco.

    Selecione o exemplo no tpico da Ajuda.

    OBSERVAO No selecione os cabealhos de linha ou de coluna.

    Selecionando um exemplo na Ajuda Pressione CTRL+C.

    Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V.

    Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave), ou na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.

  • 24

    1

    2

    A B

    Preo de venda 100% menos o desconto (em formato decimal)

    15 0,75

    Frmula Descrio (Resultado)

    =A2/B2 Divide 15 por 0,75 para descobrir o preo original (20)

    Calcular a diferena entre dois nmeros como um percentual

    Por exemplo, seus vencimentos foram de R$ 2.342 em novembro e R$ 2.500 em dezembro. Qual a alterao de porcentagem nos seus vencimentos entre estes dois meses? Para realizar essa tarefa, use a funo ABS e as operaes de subtrao (-) e diviso (/).

    Exemplo

    Talvez seja mais fcil compreender o exemplo se voc copi-lo para uma planilha em branco.

    Como copiar um exemplo

    Crie uma pasta de trabalho ou uma planilha em branco.

    Selecione o exemplo no tpico da Ajuda.

    OBSERVAO No selecione os cabealhos de linha ou de coluna.

    Selecionando um exemplo na Ajuda Pressione CTRL+C.

    Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V.

    Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave), ou na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.

    A B

  • 25

    1

    2

    Vencimentos de novembro

    Vencimentos de dezembro

    2342 2500

    Frmula Descrio (Resultado)

    =(B2-A2)/ABS(A2)

    Divide a diferena entre o segundo e o primeiro nmero pelo valor absoluto do primeiro nmero para obter a alterao da porcentagem (0,06746 ou 6,75%)

    OBSERVAO Voc pode exibir o nmero como uma porcentagem. Selecione a clula e, em seguida, na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, clique em

    Formato de Porcentagem .

    Detalhes da funo

    A funo ABS retorna o valor absoluto de um nmero. Esse valor corresponde ao nmero sem sinal.

    Aumentar ou diminuir um nmero em um percentual

    Por exemplo, voc gastou em mdia R$ 25 de alimentao por semana. Voc deseja reduzir os seus gastos semanais com alimentao em 25%. Quanto voc pode gastar? Ou, se voc deseja aumentar sua reserva semanal para alimentao de R$ 25 em 25%, qual ser sua nova reserva semanal?

    Exemplo

    Talvez seja mais fcil compreender o exemplo se voc copi-lo para uma planilha em branco.

    Como copiar um exemplo

    Crie uma pasta de trabalho ou uma planilha em branco.

    Selecione o exemplo no tpico da Ajuda.

    OBSERVAO No selecione os cabealhos de linha ou de coluna.

  • 26

    Selecionando um exemplo na Ajuda Pressione CTRL+C.

    Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V.

    Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave), ou na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.

    1

    2

    A B

    Nmero Porcentagem

    25 25%

    Frmula Descrio (Resultado)

    =A2*(1-B2) Diminui 25 em 25% (18,75)

    =A2*(1+B2) Aumenta 25 em 25% (31,25)

    =A2*(1+35%) Aumenta 25 em 35% (33,75)

    OBSERVAO Quando voc digita um nmero seguido do sinal de porcentagem (%), esse nmero representado por um centsimo do seu valor. Por exemplo, 5% interpretado como 0,05.

  • 27

    Calcular Frequncias

    Contar com que frequncia um valor ocorre

    Vamos supor que voc deseje descobrir quantas vezes um texto especfico ou um valor numrico ocorre. Por exemplo:

    Se um intervalo contiver os valores numricos 5, 6, 7 e 6, o nmero 6 ocorrer duas vezes.

    Se uma coluna contiver "Cardoso", "Couto", "Couto" e "Couto", "Couto" ocorrer, portanto, trs vezes.

    H vrias maneiras de contar com que frequncia um valor ocorre.

    Contar com que frequncia um nico valor ocorre usando uma funo

    Use a funo CONT.SE para executar esta tarefa.

    Exemplo

    Talvez seja mais fcil compreender o exemplo se voc copi-lo para uma planilha em branco.

    Como copiar um exemplo

    Crie uma pasta de trabalho ou uma planilha em branco.

    Selecione o exemplo no tpico da Ajuda.

    OBSERVAO No selecione os cabealhos de linha ou de coluna.

    Selecionando um exemplo na Ajuda Pressione CTRL+C.

    Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V.

    Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave), ou na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.

  • 28

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    A B

    Vendedor Fatura

    Cardoso 15.000

    Cardoso 9.000

    Ruivo 8.000

    Ruivo 20.000

    Cardoso 5.000

    Couto 22.500

    Frmula Descrio (Resultado)

    =CONT.SE(A2:A7,"Cardoso") Nmero de entradas para Cardoso (3)

    =CONT.SE(A2:A7,A4) Nmero de entradas para Ruivo (2)

    =CONT.SE(B2:B7,"< 20000")

    Nmero de valores de fatura menores que 20.000 (4)

    =CONT.SE(B2:B7,">="&B5) Nmero de valores de fatura maiores ou iguais a 20.000 (2)

    Detalhes da funo

    CONT.SE Esta funo conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico critrio que voc especifica.

    Contar com que frequncia vrios valores numricos ocorrem usando funes

    Suponha que voc precise determinar quantos vendedores venderam um item especfico em uma certa regio, ou que deseje saber quantas vendas acima de um determinado valor foram feitas por um vendedor especfico. Voc pode usar as funes SE e CONTA.

    Exemplo

    Talvez seja mais fcil compreender o exemplo se voc copi-lo para uma planilha em branco.

  • 29

    Como copiar um exemplo

    Crie uma pasta de trabalho ou uma planilha em branco.

    Selecione o exemplo no tpico da Ajuda.

    OBSERVAO No selecione os cabealhos de linha ou de coluna.

    Selecionando um exemplo na Ajuda Pressione CTRL+C.

    Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V.

    Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave), ou na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10 11

    A B C D

    Regio Vendedor

    Tipo Vendas

    Sul Cardoso Bebidas

    3571

    Oeste Ribeiro Laticnios

    3338

    Leste Ruivo Bebidas

    5122

    Norte Ruivo Laticnios

    6239

    Sul Couto Produo

    8677

    Sul Ribeiro Carne 450

    Sul Ribeiro Carne 7673

    Leste Ruivo Produo

    664

    Norte Ribeiro Produo

    1500

    Sul Couto Carne 6596

  • 30

    Frmula Descrio (resultado)

    =CONTA(SE((A2:A11="Sul")*(C2:C11="Carne"),D2:D11))

    Nmero de vendedores que venderam carne na regio Sul (3)

    =CONTA(SE((B2:B11="Ruivo")*(D2:D11>=1000),D2:D11))

    Nmero de vendas maiores do que 1.000 feitas por Ruivo (2)

    OBSERVAES

    As frmulas do exemplo precisam ser inseridas como frmulas de matriz. Aps copiar o exemplo para uma planilha em branco, selecione a clula da frmula. Pressione F2 e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+ENTER. Se a frmula no for inserida como uma frmula de matriz, ser retornado o erro #VALOR!

    Para que essas frmulas funcionem, o segundo argumento da funo SE deve ser um nmero.

    Detalhes da funo

    CONTA Esta funo conta o nmero de clulas que contm nmeros e conta os nmeros na lista de argumentos.

    SE Esta funo retornar um valor se uma condio que voc especificou for considerada VERDADEIRA e um outro valor se essa condio for considerada FALSA.

  • 31

    Contar com que frequncia vrios textos ou valores numricos ocorrem usando funes

    Use as funes SE e SOMA para executar esta tarefa.

    Atribua um valor igual a 1 para cada condio verdadeira usando a funo SE.

    Calcule o total, usando a funo SOMA.

    Exemplo

    Talvez seja mais fcil compreender o exemplo se voc copi-lo para uma planilha em branco.

    Como copiar um exemplo

    Crie uma pasta de trabalho ou uma planilha em branco.

    Selecione o exemplo no tpico da Ajuda.

    OBSERVAO No selecione os cabealhos de linha ou de coluna.

    Selecionando um exemplo na Ajuda Pressione CTRL+C.

    Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V.

    Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave), ou na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    A B

    Vendedor Fatura

    Cardoso 15.000

    Cardoso 9.000

    Ruivo 8.000

    Ruivo 20.000

    Cardoso 5.000

  • 32

    Couto 22.500

    Frmula Descrio (Resultado)

    =SOMA(SE((A2:A7="Cardoso")+(A2:A7="Couto"),1,0)) Nmero de faturas de Cardoso ou Couto (4)

    =SOMA(SE((B2:B719000),1,0)) Nmero de faturas com valores menores que 9.000 ou maiores que 19.000 (4)

    =SOMA(SE(A2:A7="Cardoso",SE(B2:B7

  • 33

    Na seo de campos, na parte superior da lista de campos da Tabela Dinmica, clique e mantenha pressionado o mesmo nome de campo e, em seguida, arraste o campo novamente para a caixa Valores na seo de layout da parte inferior da Lista de Campos da Tabela Dinmica.

    OBSERVAO Se os seus dados contiverem nmeros, o relatrio de tabela dinmica somar as entradas em vez de cont-las. Para mudar da funo resumo Soma para a funo resumo ContNm, selecione uma clula naquela coluna e, em seguida, na guia Opes do grupo Ativar Campo, clique em Configuraes do Campo, clique na guia Resumir por, clique em ContNm e em OK.

  • 34

    Combinar texto com uma data ou hora

    Vamos supor que voc queira criar uma frase gramaticalmente correta a partir de vrias colunas de dados para uma mala direta ou queira formatar datas com texto sem afetar as frmulas que usam essas datas. Para combinar um texto com uma data ou uma hora, use a funo TEXTO e o operador & (E comercial).

    Exemplo

    Talvez seja mais fcil entender o exemplo se voc copi-lo em uma planilha em branco.

    Como copiar um exemplo

    Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.

    Selecione o exemplo no tpico da Ajuda.

    OBSERVAO No selecione os cabealhos da linha ou da coluna.

    Selecionando um exemplo na Ajuda Pressione CTRL+C.

    Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V.

    Para alternar entre exibir os resultados e exibir as frmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.

    1

    2

    3

    A

    Dados

    Data da Cobrana

    6/5/10

    Frmula Descrio (Resultado)

    ="Data da instruo: "&TEXTO(A3,"d-mmm-aaaa")

    Combina o texto em uma frmula com uma data (Data da instruo: 5-jun-2010)

    =A2&" "&TEXTO(A3 "mmmm d, aaaa")

    Combina o texto e a data de clulas diferentes em uma clula (Data de cobrana junho 05, 2010)

  • 35

    =TEXTO(A3,mmm-dd-aaaa)

    Converte a data de uma clula em texto e exibida no formato mmm-dd-aaaa especificado. Se voc criar um formato de nmero personalizado Data de Cobrana: @ e aplicar esse formato clula que contm essa frmula, a clula exibir o seguinte texto: Data de Cobrana: junho 05, 2010.

    OBSERVAO Voc pode copiar o cdigo de formato de nmero usado em uma clula para uma frmula. Selecione a clula e, na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, clique na seta, clique em Mais, clique em Personalizar na lista Categoria, selecione o formato personalizado desejado na caixa Tipo e copie o contedo.

    Detalhes da funo

    A funo TEXTO requer dois argumentos (ou seja, itens entre parnteses). O primeiro argumento um valor, como uma data ou um nmero. Esse valor convertido em um valor de texto. O segundo argumento, format_text, uma cadeia de caracteres especial que o Excel reconhece e usa para exibir o valor de texto convertido em um formato especificado. No exemplo anterior, a data 6/5/10 convertida em texto e exibida em dois formatos diferentes: d-mmm-aaaa (resultando em 5-jun-2010) e mmmm d, aaaa. (resultando em junho 5, 2010).

    Para obter mais informaes, consulte a funo TEXTO.

  • 36

    Exibir ou ocultar valores nulos

    Talvez voc tenha uma preferncia pessoal para a exibio de valores iguais a zero em uma clula ou voc pode estar usando uma planilha que segue um conjunto de padres de formatos que exigem a ocultao de valores iguais a zero. H vrias maneiras de exibir ou ocultar valores iguais a zero.

    Exibir ou ocultar todos os valores zero em uma planilha

    Clique na guia Arquivo, clique em Opes e clique na categoria Avanado.

    Em Exibir opes para esta planilha, selecione uma planilha e siga um destes procedimentos:

    Para exibir valores zero (0) nas clulas, marque a caixa de seleo Mostrar um zero nas clulas cujo valor zero.

    Para exibir valores zero (0) como clulas vazias, desmarque a caixa de seleo Mostrar um zero nas clulas cujo valor zero.

    Usar um formato de nmero para ocultar valores zero em clulas selecionadas

    Siga este procedimento para ocultar valores zero em clulas selecionadas. Se o valor de uma dessas clulas for alterado para um valor diferente de zero, o formato do valor ser semelhante ao formato de nmero geral.

    Selecione as clulas que contm os valores zero (0) que voc deseja ocultar.

    Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em seguida, clique em Formatar Clulas.

    Na lista Categoria, clique em Personalizada.

    Na caixa Tipo, digite 0;-0;;@

    OBSERVAES

    Os valores ocultos aparecem somente na barra de frmulas ou na clula, se voc editar dentro dela e no so impressos.

    Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em seguida, clique em Formatar Clulas.

    Para exibir os valores ocultos novamente, selecione as clulas e, em seguida, na guia Incio, no grupo Clulas, aponte para Formatar e clique em Formatar Clulas. Na lista Categoria, clique em Geral para aplicar o formato de nmero padro. Para reexibir uma data ou hora, selecione o formato de data ou hora apropriado na guia Nmero.

  • 37

    Usar um formato condicional para ocultar valores zero retornados por uma frmula

    Selecione a clula que contm o valor zero (0).

    Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional, aponte para Realar Regras das Clulas e, em seguida, clique em Igual a.

    Na caixa esquerda, digite 0.

    Na caixa direita, selecione Formato Personalizado.

    Na caixa de dilogo Formatar Clulas, clique na guia Fonte.

    Na caixa Cor, selecione a cor branca.

    Usar uma frmula para exibir zeros como vazios ou traos

    Para executar essa tarefa, use a funo SE.

    Exemplo

    Talvez seja mais fcil de compreender o exemplo se voc copi-lo para uma planilha em branco.

    Como copiar um exemplo?

    Selecione o exemplo deste artigo. Se estiver copiando o exemplo no Excel Web App, copie e cole uma clula de cada vez. Importante No selecione os ttulos de linha ou de coluna.

    Selecionando um exemplo na Ajuda

    Pressione CTRL+C.

    Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.

    Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V. Se estiver trabalhando no Excel Web App, repita a ao de copiar e colar para cada clula do exemplo.

    Importante Para que o exemplo funcione corretamente, preciso col-lo na clula A1 da planilha.

    Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave), ou na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.

  • 38

    Depois de copiar o exemplo em uma planilha em branco, voc poder adapt-lo de acordo com as suas necessidades.

    1

    2

    3

    4

    5

    6 7

    A B

    Dados

    10

    10

    Frmula Descrio (Resultado)

    =A2-A3 O segundo nmero subtrado do primeiro (0)

    =SE(A2-A3=0;"";A2-A3)

    Retorna uma clula em branco quando o valor zero (clula vazia)

    =SE(A2-A3=0,"-",A2-A3

    Retorna um trao quando o valor zero (-)

    Para obter mais informaes sobre como usar essa funo, consulte Funo SE.

    Ocultar valores zero em um relatrio de tabela dinmica

    Clique no relatrio de tabela dinmica.

    Na guia Opes, no grupo Opes de Tabela Dinmica, clique na seta ao lado de Opes e, em seguida, clique em Opes.

    Clique na guia Layout e Formato e, em seguida, siga um destes procedimentos:

    Altere a exibio de erro Marque a caixa de seleo Para valores de erro, mostrar em Formatar. Na caixa, digite o valor que voc deseja exibir no lugar de erros. Para exibir erros como clulas vazias, exclua os caracteres da caixa.

    Altere a exibio de clula vazia Marque a caixa de seleo Para clulas vazias, mostrar. Na caixa, digite o valor que deseja exibir em clulas vazias. Para exibir clulas vazias, exclua os caracteres da caixa. Para exibir zeros, desmarque a caixa de seleo.

  • 39

    Formulrios e controles

    Adicionar, editar, localizar e excluir linhas usando um formulrio de dados

    Quando uma linha de dados em uma planilha muito larga e exige repetidamente a rolagem horizontal, considere o uso de um formulrio de dados para adicionar, editar, localizar e excluir linhas.

    Obter mais informaes sobre formulrios

    Um formulrio de dados fornece um meio conveniente de inserir ou exibir uma linha completa de informaes em um intervalo ou em uma tabela, mas sem exigir a rolagem horizontal. Talvez voc perceba que usar um formulrio de dados pode tornar a entrada de dados mais fcil do que ficar se deslocando de coluna em coluna, quando existem mais colunas de dados do que a quantidade que pode ser exibida na tela. Use um formulrio de dados quando um formulrio simples de caixas de texto listando os ttulos de colunas como rtulos for suficiente e quando no for necessrio usar recursos sofisticados ou personalizados de formulrio, como uma caixa de listagem ou um boto de rotao.

    O Microsoft Excel pode gerar automaticamente um formulrio de dados interno para o intervalo ou a tabela. O formulrio de dados exibe todos os cabealhos de coluna como rtulos, em uma nica caixa de dilogo. Cada rtulo tem uma caixa de texto em branco adjacente, na qual voc pode inserir dados em cada coluna, at um mximo de 32 colunas. Em um formulrio de dados, possvel inserir novas linhas, localizar linhas por meio de operaes de navegao ou, com base no contedo das clulas, atualizar e excluir linhas. Se uma clula contiver uma frmula, o resultado

  • 40

    dessa frmula ser exibido no formulrio de dados, mas voc no poder alterar a frmula usando o formulrio de dados.

    OBSERVAO No possvel imprimir um formulrio de dados. Alm disso, preciso considerar que um formulrio de dados uma caixa de dilogo modal, portanto, no ser possvel usar o comando Imprimir do Excel nem o boto Imprimir enquanto voc no fechar o formulrio de dados. Alternativamente, possvel usar a tecla Print Screen do Windows para criar uma imagem do formulrio e ento copi-la no Microsoft Paint ou em outro programa.

    Criar um formulrio de dados

    1. Se necessrio, adicione um cabealho em cada coluna do intervalo ou da tabela. O Excel usa esses cabealhos de coluna para criar rtulos para cada campo do formulrio.

    IMPORTANTE Verifique se no h linhas em branco no intervalo de dados.

    2. Clique em uma clula do intervalo ou da tabela qual voc deseja adicionar o formulrio.

    3. Para adicionar o boto Formulrio Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, execute este procedimento:

    1. Clique na seta ao lado da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e clique em Mais Comandos.

    2. Na caixa Escolher comandos em, clique em Todos os Comandos e selecione o boto Formulrio na lista.

    3. Clique em Adicionar e em OK.

    4. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique em Formulrio.

    Usar um formulrio de dados

    Use um formulrio de dados para adicionar, localizar, alterar e excluir linhas de um intervalo ou de uma tabela.

    Adicionar uma nova linha de dados

    1. No formulrio de dados, clique em Novo.

    2. Digite os dados da nova linha.

    Para se mover para o prximo campo, pressione TAB. Para se mover para o campo anterior, pressione SHIFT+TAB.

  • 41

    3. Quando concluir a digitao de dados, pressione ENTER para adicionar a linha parte inferior do intervalo ou da tabela.

    OBSERVAO Antes de pressionar ENTER, voc pode desfazer qualquer alterao clicando em Restaurar. Todos os dados digitados nos campos sero descartados

    Localizar uma linha por meio de navegao

    Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

    Para se mover pelas linhas, uma a uma, use as setas da barra de rolagem do formulrio de dados. Para se mover por 10 linhas de uma s vez, clique na barra de rolagem na rea entre as setas. Para se mover para a prxima linha do intervalo ou da tabela, clique em Localizar Prxima. Para se mover para a linha anterior do intervalo ou da tabela, clique em Localizar Anterior.

    Localizar uma linha por meio de critrios de pesquisa

    1. Clique em Critrios e insira os critrios de comparao no formulrio de dados.

    Todos os itens que comearem com os critrios de comparao sero filtrados. Por exemplo, se voc digitar o texto Dav como um critrio, o Excel localizar "Davidovski" e "Davis". Para localizar valores de texto que compartilhem alguns caracteres, mas no outros, use um caractere curinga como critrio.

    Os caracteres curinga a seguir podem ser usados como critrios de comparao para filtros e durante a pesquisa e substituio de contedo.

    USE PARA LOCALIZAR

    ? (ponto de interrogao) Qualquer caractere nico Por exemplo, antoni? localizar "antonio" e "antonieta"

    * (asterisco) Qualquer nmero de caracteres Por exemplo, *este localizar "Nordeste" e "Sudeste"

    ~ (til) seguido de ?, * ou ~

    Um ponto de interrogao, asterisco ou til Por exemplo, fy91~? localizar "fy91?"

    2. Para localizar linhas que correspondam aos critrios, clique em Localizar Prxima ou em Localizar Anterior.

  • 42

    3. Para retornar ao formulrio de dados para poder adicionar, alterar ou excluir linhas, clique em Formulrio.

    Alterar dados em uma linha

    1. Localize a linha a ser alterada.

    Para obter mais informaes, consulte as sees Localizar uma linha por meio de navegao e Localizar uma linha por meio de critrios de pesquisa.

    2. Altere os dados da linha.

    Para se mover para o prximo campo na linha, pressione TAB. Para se mover para o campo anterior, pressione SHIFT+TAB.

    3. Aps concluir a alterao dos dados, pressione ENTER para atualizar a linha.

    O Excel se move automaticamente para a prxima linha.

    OBSERVAO Antes de pressionar ENTER, voc pode desfazer qualquer alterao clicando em Restaurar.

    Excluir uma linha

    1. Em um formulrio de dados, localize a linha a ser excluda.

    Para obter mais informaes, consulte as sees Localizar uma linha por meio de navegao e Localizar uma linha por meio de critrios de pesquisa.

    2. Clique em Excluir.

    AVISO O Excel solicita que voc confirme a operao. No possvel desfazer a

    excluso de uma linha aps a confirmao.

    Fechar um formulrio de dados

    Para fechar um formulrio de dados e retornar planilha, clique em Fechar.

    Referncia de funo

  • 43

    Funes de banco de dados (referncia)

    FUNO DESCRIO

    Funo BDCONTAR

    Conta as clulas que contm nmeros em um banco de dados

    Funo BDCONTARA

    Conta clulas no vazias em um banco de dados

    Funo BDDESVPA

    Calcula o desvio padro com base na populao inteira de entradas selecionadas de um banco de dados

    Funo BDEST Estima o desvio padro com base em uma amostra de entradas selecionadas de um banco de dados

    Funo BDEXTRAIR

    Extrai de um banco de dados um nico registro que corresponde a um critrio especfico

    Funo BDMX Retorna o valor mximo de entradas selecionadas de um banco de dados

    Funo BDMDIA

    Retorna a mdia das entradas selecionadas de um banco de dados

    Funo BDMN Retorna o valor mnimo de entradas selecionadas de um banco de dados

    Funo BDMULTIPL

    Multiplica os valores em um campo especfico de registros que correspondem ao critrio em um banco de dados

    Funo BDSOMA Adiciona os nmeros coluna de campos de registros do banco de dados que correspondem ao critrio

    Funo BDVAREST

    Estima a varincia com base em uma amostra de entradas selecionadas de um banco de dados

    Funo BDVARP Calcula a varincia com base na populao inteira de entradas selecionadas de um banco de dados

    Funes de compatibilidade (referncia)

    Importante Todas estas funes foram substitudas por funes novas que podem oferecer mais preciso e cujos nomes refletem melhor o seu uso. Essas funes ainda esto disponveis para compatibilidade com verses anteriores do Excel. Porm, se a compatibilidade com verses anteriores no for necessria, recomenda-se o uso das funes novas de agora em diante, pois elas descrevem sua funcionalidade com mais preciso.

    FUNO DESCRIO

    Funo BETA.ACUM.INV Retorna o inverso da funo de distribuio cumulativa para uma distribuio beta especificada

  • 44

    Funo COVAR Retorna a covarincia, a mdia dos produtos dos desvios pares

    Funo CRIT.BINOM Retorna o menor valor para o qual a distribuio binomial cumulativa menor ou igual ao valor padro

    Funo DESVPAD Estima o desvio padro com base em uma amostra

    Funo DESVPADP Calcula o desvio padro com base na populao total

    Funo DIST.BIN.NEG Retorna a distribuio binomial negativa

    Funo DIST.HIPERGEOM

    Retorna a distribuio hipergeomtrica

    Funo DIST.LOGNORMAL

    Retorna a distribuio lognormal cumulativa

    Funo DIST.NORM Retorna a distribuio cumulativa normal

    Funo DIST.NORMP Retorna a distribuio cumulativa normal padro

    Funo DIST.QUI Retorna a probabilidade unicaudal da distribuio qui-quadrada

    Funo DISTBETA Retorna a funo de distribuio cumulativa beta

    Funo DISTEXPON Retorna a distribuio exponencial

    Funo DISTF Retorna a distribuio de probabilidade F

    Funo DISTGAMA Retorna a distribuio gama

    Funo DISTRBINOM Retorna a probabilidade de distribuio binomial do termo individual

    Funo DISTT Retorna a distribuio t de Student

    Funo INT.CONFIANA Retorna o intervalo de confiana para uma mdia da populao

    Funo INV.NORM Retorna o inverso da distribuio cumulativa normal

    Funo INV.NORMP Retorna o inverso da distribuio cumulativa normal padro

    Funo INV.QUI Retorna o inverso da probabilidade unicaudal da distribuio qui-quadrada

    Funo INVF Retorna o inverso da distribuio de probabilidades F

    Funo INVGAMA Retorna o inverso da distribuio cumulativa gama

    Funo INVLOG Retorna o inverso da funo de distribuio cumulativa lognormal

    Funo INVT Retorna o inverso da distribuio t de Student

    Funo MODO Retorna o valor mais comum em um conjunto de dados

    Funo ORDEM Retorna a posio de um nmero em uma lista de nmeros

    Funo Retorna a ordem percentual de um valor em um

  • 45

    ORDEM.PORCENTUAL conjunto de dados

    Funo PERCENTIL Retorna o k-simo percentil de valores em um intervalo

    Funo POISSON Retorna a distribuio Poisson

    Funo QUARTIL Retorna o quartil do conjunto de dados

    Funo TESTE.QUI Retorna o teste para independncia

    Funo TESTEF Retorna o resultado de um teste F

    Funo TESTET Retorna a probabilidade associada ao teste t de Student

    Funo TESTEZ Retorna o valor de probabilidade uni-caudal de um teste-z

    Funo VAR Estima a varincia com base em uma amostra

    Funo VARP Calcula a varincia com base na populao inteira

    Funo WEIBULL Retorna a distribuio Weibull

    Funes de cubo (referncia)

    FUNO DESCRIO

    Funo CONJUNTOCUBO Define um conjunto calculado de membros ou tuplas enviando uma expresso do conjunto para o cubo no servidor, que cria o conjunto e o retorna para o Microsoft Excel.

    Funo CONTAGEMCONJUNTOCUBO

    Retorna o nmero de itens em um conjunto.

    Funo MEMBROCLASSIFICADOCUBO

    Retorna o ensimo membro, ou o membro ordenado, em um conjunto. Use para retornar um ou mais elementos em um conjunto, assim como o melhor vendedor ou os dez melhores alunos.

    Funo MEMBROCUBO Retorna um membro ou uma tupla de um cubo. Usada para validar a existncia do membro ou da tupla no cubo.

    Funo MEMBROKPICUBO Retorna uma propriedade de um KPI (indicador chave de desempenho) e exibe o nome KPI na clula. Um KPI uma medida quantificvel, como o lucro bruto mensal ou a rotatividade de pessoal trimestral, usada para monitorar o desempenho de uma organizao.

    Funo PROPRIEDADEMEMBROCUBO

    Retorna o valor da propriedade de um membro do cubo. Usada para validar a existncia do nome do membro no cubo e para retornar a propriedade especificada para esse membro.

  • 46

    Funo VALORCUBO Retorna um valor agregado do cubo.

    Funes de data e hora (referncia)

    FUNO DESCRIO

    Funo AGORA Retorna o nmero de srie sequencial da data e hora atuais

    Funo ANO Converte um nmero de srie em um ano

    Funo DATA Retorna o nmero de srie de uma data especfica

    Funo DATA.VALOR Converte uma data na forma de texto para um nmero de srie

    Funo DATAM Retorna o nmero de srie da data que o nmero indicado de meses antes ou depois da data inicial

    Funo DIA Converte um nmero de srie em um dia do ms

    Funo DIA.DA.SEMANA Converte um nmero de srie em um dia da semana

    Funo DIAS360 Calcula o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias

    Funo DIATRABALHO Retorna o nmero de srie da data antes ou depois de um nmero especfico de dias teis

    Funo DIATRABALHO.INTL Retorna o nmero de srie da data antes ou depois de um nmero especfico de dias teis usando parmetros para indicar quais e quantos dias so de fim de semana

    Funo DIATRABALHOTOTAL

    Retorna o nmero de dias teis inteiros entre duas datas

    Funo DIATRABALHOTOTAL.INTL

    Retorna o nmero de dias teis inteiros entre duas datas usando parmetros para indicar quais e quantos dias so de fim de semana

    Funo FIMMS Retorna o nmero de srie do ltimo dia do ms antes ou depois de um nmero especificado de meses

    Funo FRAOANO Retorna a frao do ano que representa o nmero de dias entre data_inicial e data_final

    Funo HOJE Retorna o nmero de srie da data de hoje

    Funo HORA Converte um nmero de srie em uma hora

    Funo MS Converte um nmero de srie em um ms

    Funo MINUTO Converte um nmero de srie em um minuto

    Funo NMSEMANA Converte um nmero de srie em um nmero que representa onde a semana cai numericamente em

  • 47

    um ano

    Funo SEGUNDO Converte um nmero de srie em um segundo

    Funo TEMPO Retorna o nmero de srie de uma hora especfica

    Funo VALOR.TEMPO Converte um horrio na forma de texto para um nmero de srie

    Funes de engenharia (referncia)

    FUNO DESCRIO

    Funo BESSELI Retorna a funo de Bessel In(x) modificada

    Funo BESSELJ Retorna a funo de Bessel Jn(x)

    Funo BESSELK Retorna a funo de Bessel Kn(x) modificada

    Funo BESSELY Retorna a funo de Bessel Yn(x)

    Funo BIN2DEC Converte um nmero binrio em decimal

    Funo BIN2HEX Converte um nmero binrio em hexadecimal

    Funo BIN2OCT Converte um nmero binrio em octal

    Funo COMPLEX Converte coeficientes reais e imaginrios e um nmero complexo

    Funo CONVERT Converte um nmero de um sistema de medida para outro

    Funo DECABIN Converte um nmero decimal em binrio

    Funo DECAHEX Converte um nmero decimal em hexadecimal

    Funo DECAOCT Converte um nmero decimal em octal

    Funo DEGRAU Testa se um nmero maior do que um valor limite

    Funo DELTA Testa se dois valores so iguais

    Funo ERF.PRECISO Retorna a funo de erro

    Funo ERFC.PRECISO Retorna a funo ERF complementar integrada entre x e infinidade

    Funo FUNERRO Retorna a funo de erro

    Funo FUNERROCOMPL

    Retorna a funo de erro complementar

    Funo HEXABIN Converte um nmero hexadecimal em binrio

    Funo HEXADEC Converte um nmero hexadecimal em decimal

    Funo HEXAOCT Converte um nmero hexadecimal em octal

    Funo IMABS Retorna o valor absoluto (mdulo) de um nmero

  • 48

    complexo

    Funo IMAGINRIO Retorna o coeficiente imaginrio de um nmero complexo

    Funo IMARG Retorna o argumento teta, um ngulo expresso em radianos

    Funo IMCONJ Retorna o conjugado complexo de um nmero complexo

    Funo IMCOS Retorna o cosseno de um nmero complexo

    Funo IMDIV Retorna o quociente de dois nmeros complexos

    Funo IMEXP Retorna o exponencial de um nmero complexo

    Funo IMLN Retorna o logaritmo natural de um nmero complexo

    Funo IMLOG10 Retorna o logaritmo de base 10 de um nmero complexo

    Funo IMLOG2 Retorna o logaritmo de base 2 de um nmero complexo

    Funo IMPOT Retorna um nmero complexo elevado a uma potncia inteira

    Funo IMPROD Retorna o produto de 2 a 255 nmeros complexos

    Funo IMRAIZ Retorna a raiz quadrada de um nmero complexo

    Funo IMREAL Retorna o coeficiente real de um nmero complexo

    Funo IMSENO Retorna o seno de um nmero complexo

    Funo IMSOMA Retorna a soma de nmeros complexos

    Funo IMSUBTR Retorna a diferena entre dois nmeros complexos

    Funo OCTABIN Converte um nmero octal em binrio

    Funo OCTADEC Converte um nmero octal em decimal

    Funo OCTAHEX Converte um nmero octal em hexadecimal

    Funes de informao (referncia)

    FUNO DESCRIO

    CL (Funo CL) Retorna informaes sobre a formatao, a localizao ou o contedo de uma clula OBSERVAO Esta funo no est disponvel no Excel Web App.

    TIPO.ERRO (Funo TIPO.ERRO)

    Retorna um nmero correspondente a um tipo de erro

    INFORMAO (Funo INFORMAO)

    Retorna informaes sobre o ambiente operacional atual OBSERVAO Esta funo no est disponvel no Excel Web App.

  • 49

    Funo CL.VAZIA Retorna VERDADEIRO se o valor for vazio

    Funo ERRO Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor de erro diferente de #N/D

    Funo ERROS Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor de erro

    PAR (Funo PAR) Retorna VERDADEIRO se o nmero for par

    Funo LGICO Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor lgico

    Funo .NO.DISP Retorna VERDADEIRO se o valor for o valor de erro #N/D

    Funo .NO.TEXTO Retorna VERDADEIRO se o valor for diferente de texto

    Funo NM Retorna VERDADEIRO se o valor for um nmero

    IMPAR (Funo IMPAR) Retorna VERDADEIRO se o nmero for mpar

    Funo REF Retorna VERDADEIRO se o valor for uma referncia

    Funo TEXTO Retorna VERDADEIRO se o valor for texto

    N (Funo N) Retorna um valor convertido em um nmero

    NO.DISP (Funo NO.DISP)

    Retorna o valor de erro #N/D

    TIPO (Funo TIPO) Retorna um nmero indicando o tipo de dados de um valor

    Funes de pesquisa e referncia (referncia)

    FUNO DESCRIO

    Funo ENDEREO Retorna uma referncia como texto para uma nica clula em uma planilha

    Funo REAS Retorna o nmero de reas em uma referncia

    Funo ESCOLHER Escolhe um valor a partir de uma lista de valores

    Funo COLUNA Retorna o nmero da coluna de uma referncia

    Funo COLS Retorna o nmero de colunas em uma referncia

    INFODADOSTABELADINMICA (Funo INFODADOSTABELADINMICA)

    Retorna os dados armazenados em um relatrio de tabela dinmica

    Funo PROCH Procura na linha superior de uma matriz e retorna o valor da clula especificada

    Funo HIPERLINK Cria um atalho ou salto que abre um

  • 50

    documento armazenado em um servidor de rede, uma intranet ou na Internet

    Funo NDICE Usa um ndice para escolher um valor de uma referncia ou matriz

    Funo INDIRETO Retorna uma referncia indicada por um valor de texto

    Funo PROC Procura valores em um vetor ou em uma matriz

    Funo CORRESP Procura valores em uma referncia ou em uma matriz

    Funo DESLOC Retorna um deslocamento de referncia com base em uma determinada referncia

    Funo LIN Retorna o nmero da linha de uma referncia

    Funo LINS Retorna o nmero de linhas em uma referncia

    Funo RTD Recupera dados em tempo real de um programa que oferea suporte a automao COM Observao Esta funo no est disponvel no Microsoft Excel Starter 2010 Para obter mais informaes sobre recursos disponveis no Excel Starter, consulte o Suporte para recursos do Excel Starter.

    Funo TRANSPOR Retorna a transposio de uma matriz

    Funo PROCV Procura na primeira coluna de uma matriz e move ao longo da linha para retornar o valor de uma clula

    Funes de texto (referncia)

    FUNO DESCRIO

    Funo ASC Altera letras do ingls ou katakana de largura total (bytes duplos) dentro de uma seqncia de caracteres para caracteres de meia largura (byte nico).

    BAHTTEXT function Converte um nmero em um texto, usando o formato de moeda (baht)

  • 51

    CHAR function Retorna o caractere especificado pelo nmero de cdigo

    Funo CLEAN Remove todos os caracteres do texto que no podem ser impressos

    Funo CDIGO Retorna um cdigo numrico para o primeiro caractere de uma seqncia de caracteres de texto

    Funo CONCATENAR Agrupa vrios itens de texto em um nico item de texto

    Funo MOEDA Converte um nmero em texto, usando o formato de moeda $ (dlar)

    Funo EXATO Verifica se dois valores de texto so idnticos

    Funes PROCURAR, PROCURARB

    Procura um valor de texto dentro de outro (diferencia maisculas de minsculas)

    Funo FIXO Formata um nmero como texto com um nmero fixo de decimais

    Funo JIS Altera letras do ingls ou katakana de meia largura (byte nico) dentro de uma seqncia de caracteres para caracteres de largura total (bytes duplos)

    Funes ESQUERDA, ESQUERDAB

    Retorna os caracteres mais esquerda de um valor de texto

    Funes NM.CARACT, NM.CARACTB

    Retorna o nmero de caracteres em uma seqncia de texto

    Funo MINSCULA Converte texto para minsculas

    Funes EXT.TEXTO, EXT.TEXTOB

    Retorna um nmero especfico de caracteres de uma seqncia de texto comeando na posio especificada

    Funo FONTICA Extrai os caracteres fonticos (furigana) de uma seqncia de caracteres de texto

    Funo PRI.MAISCULA

    Coloca a primeira letra de cada palavra em maiscula em um valor de texto

    Funo MUDAR, MUDARB

    Muda os caracteres dentro do texto

    Funo REPT Repete o texto um determinado nmero de vezes

    Funo DIREITA, DIREITAB

    Retorna os caracteres mais direita de um valor de texto

    Funes LOCALIZAR, LOCALIZARB

    Localiza um valor de texto dentro de outro (no diferencia maisculas de minsculas)

    Funo SUBSTITUIR Substitui um novo texto por um texto antigo em uma seqncia de texto

    Funo T Converte os argumentos em texto

    Funo TEXTO Formata um nmero e o converte em texto

    Funo ARRUMAR Remove espaos do texto

  • 52

    Funo MAISCULA Converte o texto em maisculas

    Funo VALOR Converte um argumento de texto em um nmero

    Funes definidas pelo usurio que so instaladas com suplementos (referncia)

    FUNO DESCRIO

    Funo CHAMAR Chama um procedimento em uma biblioteca de vnculo dinmico ou recurso de cdigo

    Funo CONVERTEREURO

    Converte um nmero em euros, converte um nmero de euros em uma moeda de um membro do euro ou converte um nmero de uma moeda de um membro do euro em outra moeda usando o euro como intermedirio (triangulao)

    Funo IDENT.REGISTRO

    Retorna a identificao de registro da DLL (biblioteca de vnculo dinmico) especificada ou o recurso de cdigo anteriormente registrado

    Funo SQL.REQUERER

    Conecta com uma fonte de dados externa e executa uma consulta a partir de uma planilha, para em seguida apresentar o resultado como uma matriz, sem a necessidade de programao de macro

    Funes do Excel (ordem alfabtica)

    Nome da funo Tipo e descrio

    ABS (Funo ABS) Matemtica e trigonomtrica: Retorna o valor absoluto de um nmero

    JUROSACUM (Funo JUROSACUM)

    Financeira: Retorna a taxa de juros acumulados de um ttulo que paga uma taxa peridica de juros

    JUROSACUMV (Funo JUROSACUMV)

    Financeira: Retorna os juros acumulados de um ttulo que paga juros no vencimento

    ACOS (Funo ACOS) Matemtica e trigonomtrica: Retorna o arco cosseno de um nmero

    ACOSH (Funo ACOSH) Matemtica e trigonomtrica: Retorna o arco

  • 53

    cosseno de um nmero

    AGREGAR (Funo AGREGAR) Matemtica e trigonomtrica: Retorna uma agregao em uma lista ou em um banco de dados

    Funo ENDEREO Pesquisa e referncia: Retorna uma referncia como texto para uma nica clula em uma planilha

    AMORDEGRC (Funo AMORDEGRC)

    Financeira: Retorna a depreciao para cada perodo contbil usando o coeficiente de depreciao

    AMORLINC (Funo AMORLINC) Financeira: Retorna a depreciao para cada perodo contbil

    E (Funo E) Lgica: Retorna VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem VERDADEIROS

    REAS (Funo REAS) Pesquisa e referncia: Retorna o nmero de reas em uma referncia

    ASC (Funo ASC) Texto: Altera letras do ingls ou katakana de largura total (bytes duplos) dentro de uma cadeia de caracteres para caracteres de meia largura (byte nico)

    ASEN (Funo ASEN) Matemtica e trigonomtrica: Retorna o arco seno de um nmero

    ASENH (Funo ASENH) Matemtica e trigonomtrica: Retorna o seno hiperblico inverso de um nmero

    ATAN (Funo ATAN) Matemtica e trigonomtrica: Retorna o arco tangente de um nmero

    ATAN2 (Funo ATAN2) Matemtica e trigonomtrica: Retorna o arco tangente das coordenadas x e y especificadas

    ATANH (Funo ATANH) Matemtica e trigonomtrica: Retorna a tangente hiperblica inversa de um nmero

    DESV.MDIO (Funo DESV.MDIO)

    Estatstica: Retorna a mdia dos desvios absolutos de pontos de dados em relao mediana

  • 54

    MDIA (Funo MDIA) Estatstica: Retorna a mdia dos argumentos

    MDIAA (Funo MDIAA) Estatstica: Retorna a mdia dos argumentos, inclusive nmeros, texto e valores lgicos

    MDIASE (Funo MDIASE) Estatstica: Retorna a mdia (mdia aritmtica) de todas as clulas em um intervalo que satisfazem um determinado critrio

    MDIASES (Funo MDIASES) Estatstica: Retorna a mdia (mdia aritmtica) de todas as clulas que satisfazem vrios critrios.

    BAHTTEXT (Funo BAHTTEXT) Texto: Converte um nmero em um texto, usando o formato de moeda (baht)

    BESSELI (Funo BESSELI) Engenharia: Retorna a funo de Bessel In(x) modificada

    BESSELJ (Funo BESSELJ) Engenharia: Retorna a funo de Bessel Jn(x)

    BESSELK (Funo BESSELK) Engenharia: Retorna a funo de Bessel Kn(x) modificada

    BESSELY (Funo BESSELY) Engenharia: Retorna a funo de Bessel Yn(x)

    DISTBETA (Funo DISTBETA) Compatibilidade: Retorna a funo de distribuio cumulativa beta

    DIST.BETA (Funo DIST.BETA) Estatstica: Retorna a funo de distribuio cumulativa beta

    BETA.ACUM.INV (Funo BETA.ACUM.INV)

    Compatibilidade: Retorna o inverso da funo de distribuio cumulativa para uma distribuio beta especificada

    INV.BETA (Funo INV.BETA) Estatstica: Retorna o inverso da funo de distribuio cumulativa para uma distribuio beta especificada

    BINADEC (Funo BINADEC) Engenharia: Converte um nmero binrio em decimal

    BINAHEX (Funo BINAHEX) Engenharia: Converte um nmero hexadecimal em binrio

  • 55

    BINAOCT (Funo BINAOCT) Engenharia: Converte um nmero binrio em octal

    DISTRBINOM (Funo DISTRBINOM)

    Compatibilidade: Retorna a probabilidade da distribuio binomial do termo individual

    DISTR.BINOM (Funo DISTR.BINOM)

    Estatstica: Retorna a funo de densidade da probabilidade beta cumulativa

    INV.BINOM (Funo INV.BINOM) Estatstica: Retorna o menor valor para o qual a distribuio binomial cumulativa menor ou igual ao valor padro

    Funo CHAMAR Suplemento e Automao: Chama um procedimento em uma biblioteca de vnculo dinmico ou recurso de cdigo

    Funo TETO Matemtica e trigonomtrica: Arredonda um nmero para o inteiro mais prximo ou para o mltiplo mais prximo de significncia

    TETO.PRECISO (Funo TETO.PRECISO)

    Matemtica e trigonomtrica: Arredonda um nmero para o inteiro mais prximo ou para o mltiplo mais prximo de significncia. Independentemente do sinal do nmero, ele arredondado para cima.

    CL (Funo CL) Informaes: Retorna informaes sobre a formatao, a localizao ou o contedo de uma clula

    Observao Esta funo no est disponvel no Excel Web App.

    CARACT (Funo CARACT) Texto: Retorna o caractere especificado pelo nmero de cdigo

    DIST.QUI (Funo DIST.QUI) Compatibilidade: Retorna a probabilidade unicaudal da distribuio qui-quadrada

    INV.QUI (Funo INV.QUI) Compatibilidade: Retorna o inverso da probabilidade unicaudal da distribuio qui-quadrada

    TESTE.QUI (Funo TESTE.QUI) Compatibilidade: Retorna o teste para independncia

    DIST.QUIQUA (Funo Estatstica: Retorna a funo de densidade da

  • 56

    DIST.QUIQUA) probabilidade beta cumulativa

    DIST.QUIQUA.CD (Funo DIST.QUIQUA.CD)

    Estatstica: Retorna a probabilidade unicaudal da distribuio qui-quadrada

    INV.QUIQUA (Funo INV.QUIQUA)

    Estatstica: Retorna a funo de densidade da probabilidade beta cumulativa

    INV.QUIQUA.CD (Funo INV.QUIQUA.CD)

    Estatstica: Retorna o inverso da probabilidade unicaudal da distribuio qui-quadrada

    TESTE.QUIQUA (Funo TESTE.QUIQUA)

    Estatstica: Retorna o teste para independncia

    ESCOLHER (Funo ESCOLHER) Pesquisa e referncia: Escolhe um valor a partir de uma lista de valores

    TIRAR (Funo TIRAR) Texto: Remove todos os caracteres do texto que no podem ser impressos

    CDIGO (Funo CDIGO) Texto: Retorna um cdigo numrico para o primeiro caractere de uma cadeia de texto

    COLUNA (Funo COLUNA) Pesquisa e referncia: Retorna o nmero da coluna de uma referncia

    COLS (Funo COLS) Pesquisa e referncia: Retorna o nmero de colunas em uma referncia

    COMBIN (Funo COMBIN) Matemtica e trigonomtrica: Retorna o nmero de combinaes de um determinado nmero de objetos

    COMPLEXO (Funo COMPLEXO) Engenharia: Converte coeficientes reais e imaginrios em um nmero complexo

    CONCATENAR (Funo CONCATENAR)

    Texto: Agrupa vrios itens de texto em um nico item de texto

    INT.CONFIANA (Funo INT.CONFIANA)

    Compatibilidade: Retorna o intervalo de confiana para uma mdia da populao

    INT.CONFIANA.NORM (Funo INT.CONFIANA.NORM)

    Estatstica: Retorna o intervalo de confiana para uma mdia da populao

    INT.CONFIANA.T (Funo Estatstica: Retorna o intervalo de confiana para uma mdia da populao, usando uma

  • 57

    INT.CONFIANA.T) distribuio t de estudante

    Funo CONVERT Engenharia: Converte um nmero de um sistema de medida em outro

    CORREL (Funo CORREL) Estatstica: Retorna o coeficiente de correlao entre dois conjuntos de dados

    COS (Funo COS) Matemtica e trigonomtrica: Retorna o cosseno de um nmero

    COSH (Funo COSH) Matemtica e trigonomtrica: Retorna o cosseno hiperblico de um nmero

    CONT.NM (Funo CONT.NM) Estatstica: Calcula quantos nmeros h na lista de argumentos

    CONT.VALORES (Funo CONT.VALORES)

    Estatstica: Calcula quantos valores h na lista de argumentos

    CONTAR.VAZIO (Funo CONTAR.VAZIO)

    Estatstica: Conta o nmero de clulas vazias no intervalo especificado

    CONT.SE (Funo CONT.SE) Estatstica: Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios

    CONT.SES (Funo CONT.SES) Estatstica: Conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atende a mltiplos critrios

    CUPDIASINLIQ (Funo CUPDIASINLIQ)

    Financeira: Retorna o nmero de dias do incio do perodo de cupom at a data de liquidao

    CUPDIAS (Funo CUPDIAS) Financeira: Retorna o nmero de dias no perodo de cupom que contm a data de quitao

    CUPDIASPRX (Funo CUPDIASPRX)

    Financeira: Retorna o nmero de dias da data de liquidao at a data do prximo cupom

    CUPDATAPRX (Funo CUPDATAPRX)

    Financeira: Retorna a prxima data de cupom aps a data de quitao

    CUPNM (Funo CUPNM) Financeira: Retorna o nmero de cupons pagveis entre as datas de quitao e

  • 58

    vencimento

    CUPDATAANT (Funo CUPDATAANT)

    Financeira: Retorna a data de cupom anterior data de quitao

    COVAR (Funo COVAR) Compatibilidade: Retorna a covarincia, a mdia dos produtos dos desvios pares

    COVARIAO.P (Funo COVARIAO.P)

    Estatstica: Retorna a covarincia, a mdia dos produtos dos desvios pares

    COVARIAO.S (Funo COVARIAO.S)

    Estatstica: Retorna a covarincia de amostra, a mdia dos produtos dos desvios para cada par de pontos de dados em dois conjuntos de dados

    CRIT.BINOM (Funo CRIT.BINOM)

    Compatibilidade: Retorna o menor valor para o qual a distribuio binomial cumulativa menor ou igual ao valor padro

    MEMBROKPICUBO (Funo MEMBROKPICUBO)

    Cubo: Retorna o nome de um KPI (indicador de desempenho-chave), uma propriedade e uma medida e exibe o nome e a propriedade na clula. Um KPI uma medida quantificvel, como o lucro bruto mensal ou a rotatividade trimestral dos funcionrios, usada para monitorar o desempenho de uma organizao.

    MEMBROCUBO (Funo MEMBROCUBO)

    Cubo: Retorna um membro ou tupla em uma hierarquia de cubo. Use para validar se o membro ou tupla existe no cubo.

    PROPRIEDADEMEMBROCUBO (Funo PROPRIEDADEMEMBROCUBO)

    Cubo: Retorna o valor da propriedade de um membro no cubo. Usada para validar a existncia do nome do membro no cubo e para retornar a propriedade especificada para esse membro.

    MEMBROCLASSIFICADOCUBO (Funo MEMBROCLASSIFICADOCUBO)

    Cubo: Retorna o ensimo membro, ou o membro ordenado, em um conjunto. Use para retornar um ou mais elementos em um conjunto, assim como o melhor vendedor ou os dez melhores alunos.

    CONJUNTOCUBO (Funo CONJUNTOCUBO)

    Cubo: Define um conjunto calculado de membros ou tuplas enviando uma expresso do conjunto para o cubo no servidor, que cria o conjunto e o retorna para o Microsoft Office

  • 59

    Excel.

    CONTAGEMCONJUNTOCUBO (Funo CONTAGEMCONJUNTOCUBO)

    Cubo: Retorna o nmero de itens em um conjunto.

    VALORCUBO (Funo VALORCUBO)

    Cubo: Retorna um valor agregado de um cubo.

    Funo PGTOJURACUM Financeira: Retorna os juros acumulados pagos entre dois perodos

    Funo PGTOCAPACUM Financeira: Retorna o capital acumulado pago sobre um emprstimo entre dois perodos

    DATA (Funo DATA) Data e hora: Retorna o nmero de srie de uma data especfica

    DATA.VALOR (Funo DATA.VALOR)

    Data e hora: Converte uma data na forma de texto em um nmero de srie

    BDMDIA (Funo BDMDIA) Banco de dados: Retorna a mdia das entradas selecionadas de um banco de dados

    DIA (Funo DIA) Data e hora: Converte um nmero de srie em um dia do ms

    DIAS360 (Funo DIAS360) Data e hora: Calcula o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias

    BD (Funo BD) Financeira: Retorna a depreciao de um ativo para um perodo especificado, usando o mtodo de balano de declnio fixo

    BDCONTAR (Funo BDCONTAR) Banco de dados: Conta as clulas que contm nmeros em um banco de dados

    BDCONTARA (Funo BDCONTARA)

    Banco de dados: Conta clulas no vazias em um banco de dados

    BDD (Funo BDD) Financeira: Retorna a depreciao de um ativo com relao a um perodo especificado usando o mtodo de saldos decrescentes duplos ou qualquer outro mtodo especificado por voc

    DECABIN (Funo DECABIN) Engenharia: Converte um nmero decimal em

  • 60

    binrio

    DECAHEX (Funo DECAHEX) Engenharia: Converte um nmero decimal em hexadecimal

    DECAOCT (Funo DECAOCT) Engenharia: Converte um nmero decimal em octal

    GRAUS (Funo GRAUS) Matemtica e trigonomtrica: Converte radianos em graus

    DELTA (Funo DELTA) Engenharia: Testa se dois valores so iguais

    DESVQ (Funo DESVQ) Estatstica: Retorna a soma dos quadrados dos desvios

    BDEXTRAIR (Funo BDEXTRAIR) Banco de dados: Extrai de um banco de dados um nico registro que corresponde a um critrio especfico

    DESC (Funo DESC) Financeira: Retorna a taxa de desconto de um ttulo

    BDMX (Funo BDMX) Banco de dados: Retorna o valor mximo de entradas selecionadas de um banco de dados

    BDMN (Funo BDMN) Banco de dados: Retorna o valor mnimo de entradas selecionadas de um banco de dados

    MOEDA (Funo MOEDA) Texto: Converte um nmero em texto, usando o formato de moeda $ (cifro)

    MOEDADEC (Funo MOEDADEC) Financeira: Converte um preo em moeda expresso como uma frao em um preo em moeda expresso como um nmero decimal

    MOEDAFRA (Funo MOEDAFRA) Financeira: Converte um preo em moeda expresso como um nmero decimal em um preo em moeda expresso como uma frao

    BDMULTIPL (Funo BDMULTIPL) Banco de dados: Multiplica os valores em um campo espec