3 PERANAN PENTING ACCOUNT OFFICER

& TUGAS – TUGAS LAINNYA

KAKANWIL VIPT.JAMSOSTEK (PERSERO)

FORUM KOMUNIKASI BIDANG PEMASARAN 2008

MATERI

I. 3 (TIGA) PERANAN PENTING ACCOUNT OFFICER (AO)I.1. PERANAN AO SEBAGAI PEMBINA WILAYAHI.2. PERANAN AO SEBAGAI PEMBINA PERUSAHAANI.3. PERANAN AO SEBAGAI ADMINISTRATOR JAMSOSTEK PERUSAHAAN BINAANNYA

II. MAKSUD DAN TUJUAN REKONSILIASI UPAH BULANAN & IURAN BULANAN OLEH KANTOR CABANG

III. TEKNIS PELAKSANAAN OLEH KACAB/AO DALAM MELAKUKAN REKONSILIASI UPAH & IURAN BULANAN

IV. PERANAN ACCOUNT OFFICER (AO) DALAM UPAYA PENINGKATAN DAYA BELI PELAYANAN KESEHATAN PROGRAM JPK

V. BEBAN TUGAS ACCOUNT OFFICER (AO)

VI. KOMPETENSI ACCOUNT OFFICER (AO)

I.1. AO SEBAGAI PEMBINA WILAYAH

1. MEMPUNYAI PEMBAGIAN WILAYAH OPERASI YANG DITETAPKAN OLEH KAKACAB MELALUI KABID PEMASARAN

2. HARUS MEMILIKI DAN MEMELIHARA DATA YANG BERADA DALAM WILAYAH OPERASI BINANNYA :a. PERUSAHAAN YANG POTENSIAL UNTUK

PERLUASAN/PWBDb. PERUSAHAAN YANG TELAH MENJADI PESERTAc. LEMBAGA/SIMPUL KEGIATAN EKONOMI YANG POTENSI

UNTUK PERLUASAN KEPESERTAAN DARI TENAGA KERJA SEKTOR INFORMAL

3…

I.1. AO SEBAGAI PEMBINA WILAYAH

3. MENGENAL DAN MAMPU BERKOMUNIKASI DENGAN MITRA KERJA / BAGIAN KEMASYARAKATAN DAN APARAT WILAYAH OPERASI BINAANNYA, SEBAGAI MEMUDAHKAN UNTUK MELAKUKAN KOORDINASI FUNGSIONAL

4. MENGENAL DENGAN CERMAT SIMPUL-SIMPUL KEGIATAN EKONOMI DALAM WILAYAH OPERASINYA, TERMASUK PERUBAHAN YANG TERJADI DALAM UPAYA PERLUASAN KEPESERTAAN

I.2. AO SEBAGAI PEMBINA PERUSAHAAN

1. WAJIB MENGETAHUI DAN MENGENAL PEJABAT-PEJABAT YANG ADA DI PERUSAHAAN BINAANNYA, KHUSUSNYA MANAGER PERSONALIA / SDM DAN PETUGAS PERUSAHAAN YANG MENYELESAIKAN ADMINISTRASI JAMSOSTEK

2. PENGENALAN DENGAN PEJABAT PERUSAHAAN TERSEBUT TERMASUK DATA PRIBADINYA, ANTARA LAIN :• NAMA• TEMPAT/TANGGAL LAHIR• ALAMAT RUMAH• STATUS• HOBBY DAN • NOMOR TELEPONE/HP

3…..

3. BERUSAHA UNTUK MELAKUKAN HUBUNGAN- HUBUNGAN INFORMAL SEHINGGA TERJALIN KOMUNIKASI YANG SERASI

4. BERKEMAMPUAN UNTUK MENJALIN KOMUNIKASI SECARA FORMAL DENGAN PEJABAT PERUSAHAAN BINAANNYA DALAM RANGKA :a. MENDATANGKAN MUTASI KEPESERTAAN DAN UPAH

SECARA BULANAN DENGAN MEDIA ELEKTRONIKb. MENINGKATKAN KOLEKTIBILITAS IURAN BULANANc. MONITORING DAN MELAKUKAN REKONSILIASI IURAN &

UPAH SECARA BULANAN DALAM RANGKA PENYELESAIAN D/RSJHT SECARA CEPAT DAN BERKUALITAS

I.2. AO SEBAGAI PEMBINA PERUSAHAAN

5….

5. MENGETAHUI DAN MEMAHAMI KARAKTER PERUSAHAAN TERHADAP KETERTIBAN ADMINISTRASI KEPESERTAAN, IURAN DAN JAMINAN YANG MENJADI KEWAJIBAN PERUSAHAAN

6. MEMANTAU DAN MENYELESAIKAN SEGALA ASPEK YANG MENYANGKUT PELAYANAN PT. JAMSOSTEK KEPADA PERUSAHAAN (PEMENUHAN KPJ/KPK, PERMINTAAN JAMINAN, KELUHAN-KELUHAN) DENGAN KOORDINASI DENGAN BIDANG TERKAIT

I.2. AO SEBAGAI PEMBINA PERUSAHAAN

I.3. AO SEBAGAI ADMINISTRATOR JAMSOSTEK PERUSAHAAN BINAANNYA

1. MENINGKATKAN KUALITAS DATA KEPESERTAAN :1.1.WAJIB MENDATANGKAN DATA MUTASI KEPESERTAAN DAN UPAH

DARI DATA PERUSAHAAN BINAANNYA SECARA BULANAN1.2 MELAKUKAN PEREKAMAN DENGAN DATA BERSIH (UPLOAD DATA

ELEKTRONIK) MUTASI KEPESERTAAN DAN UPAH DARI PERUSAHAAN BINAANNYA SECARA BULANAN MELALUI APLIKASI SIPT ONLINE

2. MENINGKATKAN KOLEKTIBILITAS PEMBAYARAN IURAN2.1 MENERBITKAN REKONSILIASI UPAH DAN IURAN DIBAYAR YANG

SELANJUTNYA MELAKUKAN KONFIRMASI KEPADA PERUSAHAAN BINAANNYA UNTUK MENDAPATKAN PERSETUJUAN REKONSILIASI IURAN DAN UPAH SAMPAI DENGAN BULAN BEJALAN

2.2 MEMONITOR PEMBAYARAN IURAN BULANAN BERIKUTNYA, DIMANA SELISIH LEBIH HARUS DIKOMPENSASIKAN DENGAN IURAN BULANAN BERIKUTNYA DAN SELISIH KURANG HARUS DIBAYAR

2.3…..

2.3. MONITORING IURAN JAMSOSTEK SECARA BULANAN PATUT DILAKUKAN, MENGINGAT :

a. ADANYA KONTINUITAS PEMBAYARAN IURAN BULANAN, DAPAT MEMBERI KEPASTIAN JUMLAH JAMINAN YANG MENJADI HAK TENAGA KERJA

b. DAPAT MENINGKATKAN KEDISIPLINAN PERUSAHAAN UNTUK MEMBAYAR IURAN SECARA TEPAT WAKTU

c. SEGERA DAPAT DIANTISIPASI APABILA PERUSAHAAN BINAANNYA MELAKUKAN PEMBAYARAN IURAN TERLAMBAT (TIDAK TEPAT WAKTU), SEHINGGA SEGERA MELAKUKAN KONFIRMASI KEPADA PERUSAHAAN BINAANNYA YANG MENUNGGAK IURAN

d. DAPAT TERSAJI POTENSI IURAN DARI PERUSAHAAN BINAANNYA SECARA AKURAT DAN MUTAKHIR

e. AKAN MENINGKATKAN KINERJA KANTOR CABANG DALAM HAL PENCAPAIAN TARGET IURAN

f. SARANA MOTIVASI/MENDORONG PERUSAHAAN BINAANNYA UNTUK MEMBAYAR IURAN JAMSOSTEK SECARA TEPAT WAKTU DAN TEPAT JUMLAH

I.3. AO SEBAGAI ADMINISTRATOR JAMSOSTEK PERUSAHAAN BINAANNYA

II. MAKSUD DAN TUJUAN REKONSILIASI UPAH& IURAN BULANAN OLEH KANTOR CABANG

1. PADA AKHIR TAHUN BERJALAN (31/12) TINGGAL MELAKUKAN PENERBITAN D/RSJHT

2. TERCAPAINYA PELAYANAN PRIMA KEPADA PESERTA

3. PENGARUH POSITIF TERHADAP KINERJA KACAB

4. TERHINDAR DARI KEMUNGKINAN MARK UP UPAH PADA SAAT KLAIM

5. PELAYANAN KLAIM CEPAT SAJI SERTA TEPAT JUMLAH

6. PROSES PELAYANAN INFORMASI SALDO JHT PESERTA TERSAJI S/D BULAN TAHUN BERJALAN SECARA AKURAT

7. LEBIH TERJAMIN HAK-HAK TENAGA KERJA8…..

8. BERDAMPAK TERHADAP KEDISIPLINAN PERUSAHAAN UNTUK MELAKUKAN TERTIB ADMINISTRASI KEPESERTAAN DAN PEMBAYARAN KLAIM SECARA TEPAT WAKTU DAN TEPAT JUMLAH

9. TERSAJINYA DATA YANG AKURAT TERHADAP JUMLAH DNT (TTG) PROGRAM JPK SEBAGAI DATA PENDUKUNG PEMBAYARAN KAPITASI KEPADA PPK I

10.TERSAJINYA DATA HUTANG JHT PER ACCOUNT OFFICER SEBAGAI DASAR PEMBUATAN SALDO HUTANG JHT DALAM NERACA

11.SEBAGAI DATA PENDUKUNG YANG TEPAT/AKURAT DAN EFEKTIF DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN MANAGEMENT

12.UPAYA PREFENTIF DALAM MENANGGULANGI REKONSILIASI BANK KACAB (REKON BANK IURAN)

II. MAKSUD DAN TUJUAN REKONSILIASI UPAH& IURAN BULANAN OLEH KANTOR CABANG

III. TEKNIS PELAKSANAAN OLEH KACAB/AO DALAM MELAKUKAN REKONSILIASI UPAH & IURAN BULANAN

1. WAJIB MENDATANGKAN MUTASI KEPESERTAAN DAN UPAH DARI PERUSAHAAN PESERTA SECARA BULANAN

2. MELAKUKAN PEREKAMAN (PROSES UPLOAD DATA ELEKTRONIK) MUTASI KEPESERTAAN DAN UPAH DARI PERUSAHAAN PESERTA SECARA BULANAN MELALUI SIPT ONLINE DAN APLIKASI BANTU PASTEK SESUAI DENGAN STANDAR KANTOR PUSAT

3. MENERBITKAN REKONSILIASI UPAH DAN IURAN DIBAYAR, YANG SELANJUTNYA MELAKUKAN KONFIRMASI KEPADA PERUSAHAAN PESERTA UNTUK MENDAPATKAN PERSETUJUAN REKONSILIASI IURAN DAN UPAH SAMPAI DENGAN BULAN BERJALAN

4. MEMONITOR PEMBAYARAN IURAN BULANAN BERIKUTNYA, DIMANA SELISIH LEBIH HARUS DIKOMPENSASIKAN DAN SELISIH KURANG HARUS DIBAYAR

5. PEREKAMAN UPAH DAN REKONSILIASI BULANAN DITERBITKAN SETIAP BULAN UNTUK DIMINTAKAN PERSETUJUAN PERUSAHAAN

IV. PERANAN AO DALAM UPAYA PENINGKATAN DAYA BELI PELAYANAN KESEHATAN PROGRAM JPK(SASARAN UPAH UNTUK MENCAPAI RATIO 70%)NO CABANG REALISASI

UPAH RATA2 BULANAN

PENETAPAN UPAH RATA2

BULANAN (SASARAN

UPAH)

KLAIM RATIO JPK THN 2008

UPAYA YANG HARUS DILAKUKAN

1 KARIMUNJAWA2 SIDOARJO3 BALI I

4 TJ. PERAK5 DARMO6 GRESIK7 PASURUAN8 MALANG9 NTB

10 RUNGKUT11 MOJOKERTO12 KEDIRI13 BOJONEGORO14 MADIUN15 JEMBER16 BANYUWANGI17 BLITAR18 MADURA19 NTT20 BALI 2

4. Optimalisasi target kepesertaan dan iuran JPK5. Clean up data peserta/tertanggung 6. Penyuluhan kepada PDS program

1. Meningkatkan penyuluhan ke perusahaan yang PDS Upah kepesertaan JPK

2.Mencari peserta JPK baru dengan tingkat upah di atas sasaran 3. Optimalisasi pencairan piutang

V . BEBAN TUGAS ACCOUNT OFFICER (AO)KANTOR CABANG : …………TAHUN 2008

TARGET

PRSH TKIURAN (Rp)

NO NAMA GOL TARGET PERLUASANPRSH TK JPK TK INFORMAL

P TK P TK P TK P TK P TK P TK

Binaan SK: KEP/38/022005 NPP Binaan KacabAKTIF NON AKTIF JUMLAH AKTIF NON AKTIF JUMLAH

Catatan : 1. Target Perluasan dan Iuran agar ditetapkan sekurang-kurangnya 120%

dari target RKAP2. Total perusahaan binaan harus dibagi habis kepada AO (tidak ada

perusahaan binaan oleh Kakacab dan Kabid Pemasaran

VI. KOMPETENSI AO

1. MEMAHAMI SUBSTANSI JAMSOSTEK SECARA KOMPREHENSIF

2. MENGUASAI MANAJEMEN DATA BERBASISKAN TEKNOLOGI INFORMASI

3. MENGUASAI APLIKASI KOMPUTER LAIN SELAIN SIPT ONLINE ANTARA LAIN : MS WORD, EXCELL, POWER POINT, ACCESS

4. MAMPU MENGGUNAKAN APLIKASI BANTU PASTEK DAN MELAKUKAN SOSIALISASI CARA PENGGUNAAN APLIKASI TERSEBUT PADA PERUSAHAAN BINAAN

5…..

5. MAMPU MELAKUKAN KONVERSI DATA KEPESERTAAN MAUPUN UPAH DARI PERUSAHAAN KE DALAM BENTUK YANG SESUAI DENGAN APLIKASI SIPT ONLINE

6. MAMPU MELAKUKAN KOMUNIKASI DENGAN PESERTA (MENGIRIM/MENERIMA DATA) MELALUI E-MAIL MAUPUN INTERNET

7. MEMPUNYAI ALAMAT KONTAK PERSON PERUSAHAAN DENGAN LENGKAP (NAMA, ALAMAT, NOMOR TELP/HP, E-MAIL DLL)

VI. KOMPETENSI AO

TERIMA KASIH