3. rezime prvi submodul
TRANSCRIPT
-
7/29/2019 3. Rezime prvi submodul
1/12
1
Osnove projektnog rada
Vesna Vrga+UYDWVNDDNDGHPVNDLLVWUDLYDNDPUHD-
CARNet
2
Ciljevi programa
upoznati vas s osnovama projektnog rada
XSR]QDWLYDVVWLPVNLPQDLQRPUDGD
L]ORLWLYDVWLPVNRPUDGX
isprobati tehnike planiranja i upravljanja
projektom
napraviti timski jedan projekt i prezentirati ga
-
7/29/2019 3. Rezime prvi submodul
2/12
3
Program Osnove projektnog rada
Projektni ciljevi
5DODQMLYDQMH]DGDWDND
Osnove timskog rada Uloge u projektnom timu
Komunikacija projektnog tima
Planiranje projekata Planiranje resursa
Dinamika i rokovi na projektima
Upravljanje projektima
Uloga voditelja projekta Kontrola i izvrenje
Alati za upravljanje projektima
9MHEHWLPVNRJUDGD
9MHEHSODQLUDQMDSURMHNDWD
9MHEHSUH]HQWDFLMH
9MHEHXSUDYOMDQMDprojektom
Zavrni projekt
4
to su projekti?
organizirane aktivnosti ili skup aktivnosti saVSHFLILQLPFLOMHYLPDSODQLUDQLXRGUH HQRPYUHPHQXs jasno odre enim resursima
projekti su aktivnosti koje se ne ponavljaju jedinstveni su
mogu bi jednostavni ili vrlo kompleksni (kroz duljeYULMHPHL]DKWMHYDMXLYHOLNHUHVXUVH
Primjeri: Eurotunel ispod La Manchea izme u Francuske i Velike
Britanije
Lansiranje novog produkta
Organizacija promocije
-
7/29/2019 3. Rezime prvi submodul
3/12
5
Metoda projektnog rada Upravljanje projektom na istim osnovama kao i
XSUDYOMDQMHWLSLQLPSRGX]HHP 8RUJDQL]DFLMDPDVSURMHNWQLPQDLQRPUDGD
specijalisti iz raznih funkcionalnih dijelovaRUJDQL]DFLMHXGUXXMXVHXDGKRFWLPRYHNDNRELostvarili neki poduhvat (projekt).
ODQRYLWLPDNRRUGLQLUDQLVXLYR HQLRGVWUDQHvoditelja projekta i izabrani su u timove zbog svojihVSHFLILQLKWDOHQDWDLOL]QDQMD
)RNXVLUDQMHPQDXLQNRYLWRVWLUH]XOWDWHSURMHNWQLKWLPRYDWYUWNHSRVWLX]QDWQRYHXNUHDWLYQRVWLinovativnost, te brzinu kojom ostvaruju svojeSRVORYQHFLOMHYH7LPHSRVWDMXNRQNXUHQWQHQDWULWX
6
8LQNRYLWRupravljanje
projektima
Vo enje
projekta
Kontrola
projekta
Planiranje
projekta
Metoda projektnog rada
Mjerenje
(Pr)Ocjena
Djelovanje
Revizija
Komunikacija
Izgradnja timova
(Empowering)
Revizija
-
7/29/2019 3. Rezime prvi submodul
4/12
7
Balans izme u kvalitete,
vremena i cijene
Resursi
(Trokovi)
Kvaliteta
(Planirani rezultat)
Dinamika i rokovi
(Vrijeme)
8
Redoslijed planiranja
Ciljevi projekta
Struktura poslova
i aktivnosti
Organizacija
projekta
Definiranje dinamike i rokova
Procjena trokova na projektu
Revizija
Potrebe klijenata
Dogovor
Kontrola
Odgovornost
Komunikacija
Kontrola
-
7/29/2019 3. Rezime prvi submodul
5/12
9
Ciljevi: Jesu li SMART
(pametni)? S specific VSHFLILQL
M measurable mjerljivi
A achievable ostvarljivi
R resource-related/result-oriented
definirani resursi/orjentirani prema rezultatu
T time-relatedodre eni u vremenu
10
Struktura poslovaWBS - Work Breakdown Structure
3RGMHOLWLVDYSRVDRXYHHJUXSHSRVORYD Podijeliti grupe poslova u zadatke
Podijeliti zadatke u podzadatke itd.
1DMQLDUD]LQDSRGLMHOMHQRJSRVODPRUDELWLWDNRPDOHQDGDVHYLHQHPRHYLGMHWLLQHPRHNRQWUROLUDWL
-
7/29/2019 3. Rezime prvi submodul
6/12
11
Struktura poslova
WBS - primjer
Razvoj informacijskog sustava, implementacija i podrka
I.S. Project
P j Definit io n Ana lys is Design Construction I mplementat ion Support P j. Manage me nt
Training
User procedures and
training
Program generation and
testingDevelopment
Functional
requirements
Process
and packageevaluation
12
Dinamika i rokovi na projektu
proces odre ivanja rokova i dinamikeodre uje redoslijed kojim se doga aji moraju zbiti
kao i
potrebno vrijeme
rokovi su tako er i osnovna sredstva
kontrole
-
7/29/2019 3. Rezime prvi submodul
7/12
13
GANTT karta
Vrijeme (dani, tjedni)
Aktivnosti kojetreba realizirati
14
Postava projekta (Baseline)
QDMHHJRYRULPRREXGJHWXDOLPRHELWLLELORNRMLGUXJLmjerljivi element posla)
SRWUHEQDUDGLXLQNRYLWHNRQWUROHL]YUHQMDSURMHNWD prate se promjene u odnosu na plan
prati se utjecaj pojedinih odluka
]DNOMXNHGRQLMHWLQDNRQWRMHSURMHNWPLQLPDOQRUHDOL]LUDQ o realnom vremenu potrebnom da se projekt zavri
o realnim trokovima do kraja projekta
promjene inicijalne postave projekta
promjene)
-
7/29/2019 3. Rezime prvi submodul
8/12
15
Postava projekta (Budget) Sredstvo kontrole
Izravan budget (prema planiranom troku) voditelji projekata procjenjuju potrebne ljude,
nabave, opremu, usluge, putovanja i sl. i tomuGRGMHOMXMXSULSDGDMXHWURNRYH
Neizravan budget (prema sredstvima naraspolaganju) Voditelji projekata dobiju zadan budget i oblikuju
zadatke i poslove kako bi bili izvedivi unutarUDVSRORLYLKVUHGVWDYD
16
Projekti se rade u timovima...
-
7/29/2019 3. Rezime prvi submodul
9/12
17
TIMJE PUNO VIE
OD GRUPEBRILJANTNIH POJEDINACA.
18
Grupe i timovi:postoji razlika
Radne grupe:
RELQRVXRGUH HQHizabrane, definirane
rade s fiksiranimciljevima
RELQRL]EMHJDYDMXkonflikte
potroe dosta vremenakako bi postiglekonsenzus
LJQRULUDMXLOLSUHVNDXXWOMLYHLOLUD]OLLWH
7LPRYLRELQR
priznaju ili mijenjajuODQVWYR
mijenjaju, preispituju iliproiruju dane ciljeve
VXRDYDMXVHVD
sukobima WUDHSUHGDQRVW
SRWLXLSULKYDDMXkreativnost
-
7/29/2019 3. Rezime prvi submodul
10/12
19
.OMXQHNDUDNWHULVWLNH
dobrih timova ODQRYLWLPDLPDMX]DMHGQLNXVYUKX
dijele isti interes
zavisni su jedni od drugih kako bi postaliuspjeni i postigli rezultat
WLPRYLVXXUDYQRWHHQL
20
.RWDXSUDYOMDQMDWLPRP
?
Inovativnost
Promocija Razvoj
Organizacija
Produkcija
Inspekcija2GUDYDQMH
Savjetovanje
to nedostaje?
-
7/29/2019 3. Rezime prvi submodul
11/12
21
Belbinov test 8 uloga u timu2EOLNRYD
ZabrinutDominantan
Ekstrovertiran
BiljkaPametan
DominantanIntrovertiran
3URPDWUDProcjenitelj
Pametan
IntrovertiranRadnik tvrtke
Kontroliran
,VWUDLWHOMUHVXUVDDominantan
Ekstrovertiran
Timski radnik
Slabo dominantanEkstrovertiran
DovriteljZabrinut
Introvertiran
3UHGVMHGDYDMXL
DominantanEkstrovertiran
22
8ORJHXXLQNRYLWRPWLPX
asertivan, napet, zabrinut9R]D2EOLNRYD
zabrinut, kontroliranInspektorDovritelj
XUDYQRWHHQ]QDWLHOMHQekstravagantan
ovjek za vezu,VWUDLWHOMUHVXUVDsocijalne vjetine, empatijaGraditelj timovaTimski radnik
SUDNWLDQLVNRQWUROLUDQkonzervativan
IzvriteljRelizator
ORJLDQNULWLDQR]ELOMDQ.ULWLDU3URPDWUD
ORJLDQNULWLDQNUHDWLYDQovjek idejaBiljka
RGOXDQYMHUXMHLVNRQWUROLUDQLiderKoordinator
Individualne kvalitetePopularni naziv,VWUDLYDNLQD]LY
-
7/29/2019 3. Rezime prvi submodul
12/12
23
Stupnjevi timskog razvoja
FORMING
STORMINGNORMING
PERFORMING
Nerazvijeni tim
obramben stav u odnosu na vanjske prijetnje
konformizam
slabosti i greke se skrivajune dijele se pogledi na zadatke
(NVHSHULPHQWLUDMXLWLPrevizija metoda
problemi se otvorenije diskutiraju
razmatra se vie opcijaiznose se osobne / grupne temeprivremeno su interno orjentirani
vie sluaju / razmiljaju
.RQVROLGLUDMXLWLP
razvijene interpersonalne vjetinepovjerenje, ali ne i samodopadnostspremni rjeavati timske problemekonstruktivno se odnose prema problemimaslijede dogovorene metode nisu nefleksibilni
Zreli tim
svjesni principa i socijalnih aspekata
produktivna i poticajna atmosferapredanost timskom uspjehurazvoj postaje prioritetanflesibilan pristup
24
NOBODY IS PERFECT,
BUT TEAM CAN BE.