3. schoolreglement filebehouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar....

Vrije Basisschool Putte Schoolbrochure 2017-2018 - 1 -

3. Schoolreglement

3.1. Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun

kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil

verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande

engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar

mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is

ingeschreven.

Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders

Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed

dat u zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin

van elk schooljaar een infoavond voor de ouders. U kan er kennis maken met de

leerkracht van uw kind en met de manier van werken.

We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. In de lagere

school doen we dit schriftelijk via rapporten.

We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk

schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het

oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.

Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u

niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn.

Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, dan kan u op elk

moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u bij

voorkeur via een briefje in de ‘Lees-mij!’-zakjes bij de kleuters, via de klasagenda in

de lagere school of via een telefoontje of mailtje naar het secretariaat of de

directie.

Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.

Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te

werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot

oudercontact.

Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de

evolutie van uw kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen

Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid.

De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en

behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Voor

info over de schooltoelage kan u steeds op het secretariaat terecht en verwijzen we

tevens naar de schoolbrochure (zie 3.16.) of raadpleeg ook www.schooltoelage.be.

Daartoe moeten we alle afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement

onderwijs en aan het CLB.

Te laat komen kan niet! De school begint ’s morgens om 8.45 uur en ’s middags om

13.05 uur. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Bij

afwezigheid van uw kind verwachten wij dus dat u ons ’s morgens vóór 8.45 uur en ’s

middags vóór 13.05 telefonisch waarschuwt.

Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische

afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding.

Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met u en met het CLB zoals vermeld is

in de schoolbrochure (zie ook bij 2.2. en 3.16.).


U kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest

geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de

evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een kind- en

leerlingvolgsysteem (KVS-LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten

nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan

individuele zorg.

Als uw kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan u dit melden aan de directie

of een zorgjuf. We gaan samen met u na welke aanpassingen nodig zijn. De school kan

ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het

schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat uw kind nodig

heeft en wat wij als school kunnen organiseren.

We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw

kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan

verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.

Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen

maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in

het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het

leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te

begeleiden bij hun taalontwikkeling.

Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra

initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de

taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind,

ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer

door:

o zelf Nederlandse lessen te volgen; o uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen; o te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van

haar/zijn huistaak, bij het leren van haar/zijn lessen, … o bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen

dat er een tolk is (volgens de gemeentelijke regels); o uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging; o uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub; o uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep; o uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord,

plastische kunsten…); o uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er

samen met haar/hem over te praten; o uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren; o uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen; o elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek; o geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor

te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen; o binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met

uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders; o uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige

vriendjes;


o uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten; o uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.

3.2. Inschrijven van leerlingen Zie ook 2.3.

Je kan steeds contact opnemen met de school op het nummer 015 75 71 33 om even

kennis te maken en de school eens te verkennen. Informatie over de praktische

organisatie van de inschrijvingen vind je terug op de website, schoolbrochure, folders, …

Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het

ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat

beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we toch op de hoogte zijn van het

niet-akkoord van één van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen

jullie kind dan pas definitief inschrijven als beide ouders akkoord gaan.

Bij de inschrijving vragen we u naar allerlei informatie voor onze administratieve

schoolfiche van uw kind. We zijn een katholieke school. Dit impliceert dat alle leerlingen

verplicht zijn de godsdienstlessen te volgen en deel te nemen aan de schoolgebonden

vieringen.

Aanmelden en inschrijven

Zie ook 2.3. en extra bijlage inschrijvingsmodaliteiten schooljaar 2018-2019

Zindelijkheid instapklas

De meeste kinderen worden zindelijk tussen de 24 en 36 maanden. In de klas nemen de

juffen de tijd om op vaste tijdstippen met de kleuters naar het toilet te gaan. Ook

tussendoor gaan de kleuters, indien nodig, naar het toilet. Er wordt dan ook verwacht

dat de kleuter die de instapklas binnenkomt zindelijk is en zonder pamper of

pamperbroekje naar school komt. Dit wil zeggen dat sommige instappers gebaat zijn

met nog een extra maandje oefenen thuis of in de crèche zodat ze met een goed gevoel

kunnen instappen. Wanneer een kind niet zindelijk is en er dus regelmatig ‘ongelukjes’

voorkomen, is dit niet aangenaam voor het kind. Ook voor de juf vraagt dit veel tijd en

aandacht. De leerkracht heeft namelijk een pedagogische taak die ze niet kan uitvoeren

tijdens het verschonen van veelvuldige ongelukjes. Zindelijkheid blijft uiteraard de

verantwoordelijkheid van de ouders. Tijdens de geplande ‘opendeurtjes’ kan je zeker bij

de klasjuf terecht met allerhande vragen hierover.

Doorlopen van inschrijving

Is uw kind ingeschreven in onze kleuterschool, dan hoeft het zich niet opnieuw in te

schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar van onze school.

Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar:

Uw kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan al de wettelijke

toelatingsvoorwaarden voldoet. Zie ook 2.3.

Screening niveau onderwijstaal

Voor de taalscreening van elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs

instroomt wordt niet langer standaard gebruik gemaakt van de Saltotoets. Deze toets

zal enkel worden afgenomen bij kinderen met vermoeden van een taalachterstand of –

problematiek. Verder zal er wel worden gewerkt met allerhande observatielijsten.

Anderstalige nieuwkomers krijgen sowieso een aangepast taaltraject.

Weigeren/ontbinden van de inschrijving

Het schoolbestuur heeft voor onze school een maximumcapaciteit vastgelegd. Deze


zijn voor de KS 175 en de LS 275 kinderen. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt

elke bijkomende leerling geweigerd.

Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en

wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde

van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde

schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft.

Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot

30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had.

Wanneer uw kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon

onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Als na de inschrijving

pas blijkt dat er zo’n verslag is, wordt ze automatisch omgezet in een inschrijving

onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de

ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling

mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang

te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Een beslissing volgt

binnen een redelijke termijn en uiterlijk na 60 kalenderdagen.

Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen

bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een

andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen,

na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit.

Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor je kind

wijzigt, kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat

ofwel een verslag nodig is dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, ofwel

een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de school een

overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat

het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om de leerling op vraag

van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast

curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar

te ontbinden.

Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.

3.3. Ouderlijk gezag Zorg en aandacht voor het kind

Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor,

openheid, begrip en extra aandacht bieden.

Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of

niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van

de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er

wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maken de beide ouders afspraken met de

school over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over

het kind worden genomen.

Voor alle informatie van de school en van de specifieke leefgroep van hun kind

kunnen zij een extra papieren of digitale versie ontvangen volgens afspraak.

Wanneer ouders gescheiden zijn, vragen wij, in het belang van het kind dat beide

ouders samen naar het oudercontact komen. Op deze manier krijgen beide ouders

dezelfde informatie en worden misverstanden vermeden.


Co-schoolschap

Het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij

welke ouder het verblijft, kan niet. Om de verbondenheid met de klasgroep en de

continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-

schoolschap.

3.4. Organisatie van de leerlingengroepen De school beslist autonoom (eventueel in samenspraak met de bevoegde overlegorganen)

hoe ze haar onderwijs inricht.

De klassenraad (directie, zorgteam en klastitularis) beslist, in overleg en in

samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar

een volgende leerlingengroep. Wil de school dat uw kind een jaar overdoet, dan is dit

omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor uw kind de beste oplossing is. De genomen

beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling

toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het

daaropvolgende schooljaar voor uw kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het

belang van uw kind.

Het is ook de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop

van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

Voor onze school hanteren we, als proef, de volgende afspraken voor klasindelingen:

o In de 1ste kleuterklas houden we de jongste en oudste kleuters gescheiden. Dit

omwille van het grote verschil tussen kleuters die reeds een peuterklas achter de

rug hebben tegenover de nieuwe instappers. De groep nieuwe instappers trachten

we zo klein mogelijk te houden bij de start van het nieuwe schooljaar.

o Vanaf de 2de kleuterklas trachten we heterogene, evenwichtige klasgroepen samen

te stellen volgens een aantal vooraf bepaalde criteria. Deze klasgroep blijft zeker

behouden tot na het eerste leerjaar. Dit om de integratie naar de lagere school

voor de kinderen zo optimaal mogelijk in te vullen en door hen te laten beleven.

o Naar het 2de leerjaar toe worden deze klasgroepen geëvalueerd en volgens

dezelfde, meer uitgebreide criteria heringedeeld.

o Een latere herindeling van klasgroepen kan uitzonderijk gebeuren na intern overleg.

Leerlingengroepen kunnen tijdens het lopende schooljaar enkel heringedeeld worden op

basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

Het is uiteindelijk de directeur, in samenspraak met de klassenraad, die beslist bij welke

leerkracht en in welke leerlingengroep uw kind wordt ondergebracht.

3.5. Afwezigheden Zie ook 2.4.

Leerlingen die ingeschreven zijn in onze school en leerplichtig zijn, moeten tijdens de

schooluren aanwezig zijn op onze school. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op

school aanwezig is. Wij verwachten dat u ons vóór 8.45 uur liefst telefonisch of via mail of

rechtstreeks mondeling waarschuwt bij afwezigheid van uw kind.

Kleuters zijn in principe niet leerplichtig, maar wij raden u toch aan ook voor hen tijdig de

school te informeren over hun afwezigheid.

Het is fijn te weten wat er aan de hand is, zeker bij langdurige afwezigheid.

De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige leerlingen gewettigd afwezig kunnen

zijn en welke verwachtingen van de ouders en de school zijn. Zie ook 2.4.

Wegens ziekte

Kinderen met koorts zijn nergens beter dan in hun veilige en warme thuis. Na minstens

één koortsvrije dag verwelkomen we hen graag weer op school.


Is uw kind drie of minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een

briefje van de ouders voldoende. Zulk briefje kan slechts 4 keer per schooljaar. Wij

vragen u om hiervoor het standaardbriefje (zie bijlage 4.8.) te gebruiken.

De ouders bezorgen een ziektebriefje of een attest zo snel mogelijk aan de school.

Bij twijfel over een medisch attest zal de school het CLB contacteren.

Andere afwezigheden

Soms is een kind om een andere reden afwezig (begrafenis, feestdagen verbonden aan

de levensbeschouwing van uw kind, dagvaarding, topsport, …).

De ouders bespreken deze afwezigheid op voorhand met de directie en brengen zo

snel mogelijk de nodige officiële documenten hiervoor binnen.

Afwezigheden wegens persoonlijke redenen kan enkel in echt uitzonderlijke

omstandigheden en bent u verplicht op voorhand te bespreken met de directie.

Opgelet! Het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming wordt gegeven om

vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te komen. De leerplicht

veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

Problematische afwezigheden

Onze school vindt de aanwezigheid van uw kind belangrijk. Problematische afwezigheden

hebben immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, alsook

voor de toelating tot het eerste leerjaar. Vanaf 5 halve dagen problematische

afwezigheden contacteert de school het CLB en kan er een begeleidingstraject opgestart

worden. De ouders worden in dat geval uitgenodigd voor een gesprek.

3.6. Onderwijs aan huis en/of synchroon internetonderwijs Zie ook 2.5.

3.7. Schooluitstappen Voor korte uitstappen zoals een bezoek aan de bibliotheek, het zwemmen, een wandeling in

het park, bos of dorp, een theaterbezoek, … geldt de ondertekening van dit

schoolreglement als toestemming.

De gemaakte onkosten hiervoor zullen we zo laag mogelijk houden en verrekend worden op

een tweemaandelijkse schoolfactuur. Voor een kostenraming, zie bij 4.4.

Eéndaagse uitstappen

We willen onze leerlingen een rijke waaier aan culturele, pedagogische en sportieve

activiteiten aanbieden. Het ondertekenen van dit schoolreglement geldt als

toestemming voor deelname aan eendaagse uitstappen.

Meerdaagse uitstappen

Wij organiseren voor de kinderen van de lagere school verschillende meerdaagse

uitstappen: sportklassen in het 3de leerjaar, boerderijklassen in het 4de leerjaar en

zeeklassen in het 6de leerjaar. Voor elk van deze initiatieven krijgen de ouders info op

een oudercontact of worden ze uitgenodigd voor een specifieke info-avond. Bij deze

activiteiten is een schriftelijke toestemming van de ouders nodig.

Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten. Indien de

ouders de toestemming tot een buitenschoolse activiteit toch weigeren, dienen zij dat

minstens vier weken voorafgaand aan de betrokken activiteit schriftelijk te melden aan de

school. Anders worden de gemaakte kosten aan hen doorgerekend. Ouders kunnen de

deelname niet weigeren wanneer de extra-murosactiviteit minder dan een volledige lesdag


duurt. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan deze activiteiten moeten wel degelijk

aanwezig zijn op school.

3.8. Getuigschrift basisonderwijs Zie ook 2.7.

Na 20 juni beslist de klassenraad welke leerlingen in aanmerking komen voor een

getuigschrift. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige

leerling die in voldoende mate de doelen uit het leerplan heeft bereikt die het bereiken van

de eindtermen beogen. Werden die doelen in onvoldoende mate bereikt, dan zal de

klassenraad een getuigschrift uitreiken dat aangeeft welke doelen de leerling wel heeft

bereikt.

Leerlingen met een individueel aangepast curriculum kunnen een getuigschrift

basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de

onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager

onderwijs.

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn

leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens

krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De

kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling.

Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad.

De klassenraad gaat na of de leerplandoelen die het bereiken van de eindtermen beogen

voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald met het oog op het

vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs. Daarbij zal de groei die

de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker

een rol spelen.

Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift

basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders

meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift

basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst,

wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

Beroepsprocedure

Let op:

Wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen

(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).

Wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn

afgevaardigde.

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na

ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift

basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de

dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.

Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten

samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te

bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de

hoogte van de beslissing.


5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de

klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de

voorzitter van het schoolbestuur. (Gegevens zie 4.2.)

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

o Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend.

o Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift

basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie

samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel

mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat

niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders

grondig zal onderzoeken.

7. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie

kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Het is enkel mogelijk

om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht.

8. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn.

Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door

ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een

plaatsvervanger aan te duiden.

9. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het

getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen

wegens het niet naleven van de vormvereisten.

Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende

brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis

gebracht.

3.9. Orde- en tuchtmaatregelen Zie ook 2.6.

Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode en klasafspraken op.

Ordemaatregelen

Wanneer uw kind de goede werking van de school/klas hindert of het lesverloop

stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.

Mogelijke ordemaatregelen zijn:

o een verwittiging in de agenda;

o een strafwerk;

o een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie;

o een gedragscontract, opgesteld door de klasleerkracht, de zorgleerkracht en

de directie.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met

ouders en CLB bijkomende afspraken opgemaakt. Wanneer het gedrag van uw kind,

ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van

onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel

genomen worden.

Tuchtmaatregelen

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar

of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke


of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden

of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

o een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien

opeenvolgende schooldagen;

o een definitieve uitsluiting.

Preventieve schorsing als bewarende maatregel:

o In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin

van de tuchtprocedure beslissen om uw kind preventief te schorsen. Deze

bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie

aangewezen is.

o De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd

meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt

deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De

preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan

vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met

vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren

het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De

directeur motiveert deze beslissing.

Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting:

o Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle

dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet

meegerekend.)

o Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke uitsluiting wordt de volgende

procedure gevolgd: (Zie ook 2.6.)

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een

tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de

klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een

adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden

per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur.

Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een

tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van het kind en de

ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na

verzending van de brief.

3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het

tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt

schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen

aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De

beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden bij een definitieve

uitsluiting.

o Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te

schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand

(vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke

kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school

niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het

zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet.

Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.

o Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het

daaraan voorafgaande schooljaar, kan het schoolbestuur de betrokken leerling

weigeren terug in te schrijven.


Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve)

uitsluiting:

o Wanneer uw kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of

na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is uw kind in principe op

school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn

leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet

haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd

bekend gemaakt aan de ouders.

o In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand

de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze

inschrijving is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel

aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de

opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt

schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

Beroepsprocedure tegen tuchtmaatregelen

Wanneer we hier spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen,

zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De

procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen

ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het

schoolbestuur. (zie ook 4.2.)

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

o Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend.

o Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie

samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel

mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat

niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders

grondig zal onderzoeken.

3. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek.

Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief

met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze

samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door

ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een

plaatsvervanger aan te duiden. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat

het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een

gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. De schoolvakanties

schorten de termijn van tien dagen op.

4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De

beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen

ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de

vormvereisten.

5. Het voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen

een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen.

De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

3.10. Bijdrageregeling


Zie ook 2.8.

In bijlage 4.4. vindt u een lijst met de schoolkosten.

De ouders krijgen om de twee maanden een rekening. We verwachten dat deze op tijd en

volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de vermelde datum op de factuur.

We streven naar een budgetvriendelijke school. Daarom trachten we de prijzen zo laag

mogelijk te houden.

Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de

schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige

rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te

splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen

we hen beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is,

blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de

afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact

opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een

aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft

zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden

nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste

instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan

tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we

maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

De gemaakte kosten bij afwezigheden en afzeggingen kunnen worden aangerekend.

3.11. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Zie ook 2.9.

Bij reclame en sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor

verstrekt aan een schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of

leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband.

Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant, een

affiche of een opdruk op T-shirts.

Voorbeelden van sponsoring zijn:

o gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen;

o gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders;

o gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en

schoolreisjes;

o sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting,

computerapparatuur of cateringactiviteiten.

Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip

sponsoring.

Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt.

Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een sponsorovereenkomst

aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in

schoolverband worden geconfronteerd. Het schoolbestuur moet ook in zulke gevallen

beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is.

3.12. Vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van

vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal

punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.

Het schoolbestuur heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de


burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid,

van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij

KBC polisnummer 38.100.709.

Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien.

Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die haar/hem zijn toevertrouwd.

3.13. Welzijnsbeleid Onze school voert een actief welzijnsbeleid conform de wettelijke bepalingen en

geïnspireerd vanuit ons opvoedingsproject.

Hiervan bestaat een geschreven beleidsverklaring inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en

milieu op school. Deze is gericht op de voorkoming van schadegevallen en van risico’s voor de

veiligheid en de gezondheid van de leerlingen en het personeel.

Dit document ligt ter inzage op het secretariaat. De preventieadviseur staat de directie bij

inzake de toepassing van de maatregelen in de welzijnswet. Hij heeft dan ook een

adviserende functie ten opzichte van de directie en het personeel.

Preventie

Elk trimester wordt met de hele school een al dan niet aangekondigde evacuatieoefening

gehouden. Andere acties zijn opgenomen in ons jaaractieplan, ter inzage bij de directie.

Verkeersveiligheid

Onze school draagt verkeersveiligheid hoog in het vaandel. Door een ruim afgesproken

aanbod in elke klas aan te bieden en gezamenlijke acties te organiseren, ook met hulp

van verkeersouders, werken we samen aan een degelijk verkeersbeleid..

Op deze manier proberen wij samen te werken aan een veilige schoolomgeving.

Ook verplaatsingen op een milieuvriendelijke manier horen hierbij.

Hiervoor willen we ons engageren om zoveel mogelijk verplaatsingen te doen met het

openbaar vervoer, te voet of met de fiets.

We zullen dan ook de nodige ondersteuning aanhouden om dit alles te stimuleren.

Hopelijk kunnen we hierbij op jullie volledige medewerking rekenen, zoals: het wettelijk

in orde houden van de fietsen, altijd een fluohesje dragen en het mee promoten van

fietshelmen.

De weg naar school wordt bepaald door veiligheid en afstand. De fietsers en

voetgangers die zich op eigen houtje van en naar school begeven, rijden of stappen

zonder omwegen en getreuzel. De andere kinderen worden opgehaald of gaan onder

begeleiding tot de afgesproken plaatsen.

Medicatie

Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief

medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon

verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet

mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.

In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de leerkracht vragen om medicatie toe te

dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van

de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Formulier in bijlage: zie 4.7.

Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale

(via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling,

mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de

ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van

het Wit-Gele Kruis.

Bij twijfels of vragen vanuit de school kan het nodig zijn dat de CLB-arts contact

opneemt met uw huisarts.


Schoolverzekering

Onze kinderen zijn verzekerd bij KBC en dit via bemiddeling van het plaatselijke kantoor

gelegen te Putte, Mechelbaan.

Onze kinderen zijn verzekerd voor ongevallen die hun overkomen tijdens de schooluren,

overal waar zij onder toezicht staan van het personeel en voor ongevallen van en naar de

school, indien zij de gewone weg gebruiken en deze afleggen binnen een normale

tijdspanne. De verzekering dekt ook ongevallen tijdens één- of meerdaagse

schooluitstappen.

Weet wel dat alleen lichamelijke schade is verzekerd. Stoffelijke schade (brillen,

gescheurde kledij, esthetische tandprothesen, …) wordt niet vergoed. Voor dergelijke

schade moet men de familiale verzekeringspolis van de tegenpartij aanspreken.

Niet verzekerd is dus elk kind die de school zonder toelating verlaat of buiten de

schooluren (of zonder bewaking) aanwezig is op de speelplaats.

We willen er ook uw aandacht op vestigen dat elk kind op school en daarbuiten zelf

verantwoordelijk is voor haar/zijn schoolgerei, fiets en al wat het kind mee naar de

school neemt. De school kan in geval van beschadiging, diefstal of verlies niet

aansprakelijk worden gesteld.

Stappenplan bij ongeval of ziekte

Als uw kind thuis ziek wordt.

Kinderen die thuis reeds duidelijke ziektesymptomen vertonen (koorts-misselijkheid-

ernstige pijn …) worden niet naar school gebracht. De school heeft geen extra

accommodatie om zieke kinderen de nodige zorgen te geven. Het is best om vooraf

enkele noodoplossingen te voorzien waar uw kind kan opgevangen worden in geval van

ziekte. Wij verwachten dat u ons vóór 8.45 uur verwittigd bij afwezigheid van uw kind.

Als uw kind op school ziek wordt of een ongeval heeft.

1) De eerste hulp wordt toegediend door de begeleidende persoon of door de EHBO-

verantwoordelijke van de school.

2) Bij ziekte of ernstige verwondingen worden de ouders telefonisch op de hoogte

gebracht en wordt er afgesproken of het kind al dan niet kan worden opgehaald

en/of wie met het kind naar de dokter gaat.

3) Idem maar dan via een noodnummer (opgegeven bij telkens het begin van het

schooljaar of bij inschrijving): bv. grootouders, …

4) Indien niemand bereikbaar is wordt de dichtstbijzijnde arts in de gemeente

geraadpleegd of wordt het kind door een personeelslid van de school naar de

spoeddienst van het ziekenhuis gebracht.

5) Indien nodig belt de school meteen de hulpdiensten

Wat te doen bij een ongeval?

U laat zo snel mogelijk een schadeaangifteformulier voor het ongeval invullen. De

voorzijde dient ingevuld te worden door de toezichthoudende leerkracht en door

uzelf. De achterzijde wordt vervolledigd door de dokter.

Dit document bezorgt u zo vlug mogelijk aan de school.

De ouders dienen voorlopig alle rekeningen zelf te betalen, ook het eerste bezoek dat

de school eventueel met de leerling aan een arts heeft gebracht.

Na afloop van de behandeling of genezing laat u bij het ziekenfonds de nota van

tussenkomst invullen (doktershonoraria, onkosten bij de apotheker, originele facturen

van ziekenhuiskosten, … betaald door uzelf).

Deze nota bezorgt u dan aan de school.

De vergoeding wordt later door de verzekering rechtstreeks op uw bankrekening

gestort.


Gezondheid

Woensdag = fruitdag:

Elke woensdag eten de kinderen tijdens de speeltijd uitsluitend fruit of groenten én

dus geen koek. Mogen wij u vragen om solidair te zijn omtrent dit initiatief.

Voor de kleuters wordt het fruit best vooraf geschild, gesneden en in een doosje

met naam erop meegebracht. Geef geen te grote porties mee.

Dranken

Alle kinderen worden voldoende gestimuleerd om water te drinken.

Tegen betaling wordt in de refter fruitsap, chocomelk, melk of bruiswater

aangeboden. Koud en warm water staat gratis ter beschikking.

In de lagere school kan ook tijdens de speeltijd, tegen betaling, fruitsap of

chocomelk gedronken worden. Eigen drank kan meegebracht worden in een goed

sluitende drinkfles, steeds voorzien van naam en klas. Drankkartons en blikjes zijn

niet toegestaan. Ook bruisende frisdranken en instantmaaltijden zijn verboden.

Warme maaltijden en soep

Kinderen kunnen, geheel vrijblijvend, ’s middags een warme maaltijd (soep,

hoofdgerecht en dessert) bekomen. Het bestelformulier hiervoor geven zij ten

laastste op de donderdag vóór de betreffende periode af. Bij ziekte of afwezigheid

moeten zij deze annulatie vóór 8.45 uur melden aan het secretariaat. Zo niet zullen

de bestelde maaltijden toch worden gefactureerd.

In de winterperiode (van Allerheiligen tot Pasen) is er ook gelegenheid om verse soep

te bestellen. Deze bestellingen verlopen op eenzelfde manier.

Hygiëne:

Peuters en kleuters stuurt u best naar school als ze zindelijk zijn. Bij eventuele

ongevalletjes, gelieve de reservekledij van de school zo snel mogelijk gewassen terug

te bezorgen. Deze zelfde regeling vragen we voor ongelukjes die mogelijk voorvallen

in de lagere school.

Ook verlangen we dat elke leerling verzorgd naar school komt.

Luizen

Wij hanteren hiervoor het volgende stappenplan:

1) Besteed zelf thuis speciale aandacht aan de haarhygiëne van uw kind.

2) Indien uw kind luizen of neten heeft, licht u de school/leerkracht ALTIJD in.

3) Om de luizen of neten te bestrijden, gebruikt u de juiste shampoo en/of de

natkammethode. Lees hierover meer in de infobrief die u kan verkrijgen op

school of vraag hierover advies aan de apotheker.

4) Herhaal de behandeling tot het gewenste resultaat is bereikt.

Telkens als er wordt vastgesteld of gemeld dat een kind luizen heeft in de loop van

het schooljaar, krijgen alle kinderen van de klas een brief met advies.

Onze school maakt gebruik van een kriebelteam. Dit bestaat uit vrijwilligers, zowel

ouders als personeel van de school, die werken o.l.v. de schooldirectie. Het team

verbindt er zich toe heel discreet met de resultaten om te gaan. Er zal telkens een

controle van alle kinderen uitgevoerd worden de eerste schooldag van een trimester.

Na zulke controle bezorgen we u een ‘kriebelbrief’ met aangepaste informatie.

Dit hele project loopt in samenwerking met het CLB-team en enkele vrijwilligers.

Indien nodig wordt er een behandelingsplan opgesteld in samenspraak met de ouders.

De school engageert zich om preventieve maatregelen en sensibiliseringsacties te

ondernemen, maar de ouders zijn echter zelf verantwoordelijk voor de behandeling

én opvolging van hun kind.

Bij een hardnekkig luizenprobleem wordt de hulp van het CLB ingeroepen.

Natuurlijk kunnen ouders zelf ook bij het CLB terecht voor hulp.


Rookverbod

Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen op school..

Dit verbod geldt op het grondgebied van de ganse school, zowel in de gesloten ruimtes

als op de open plaatsen. Roken zal enkel toegelaten worden op open, afgebakende

plaatsen tijdens georganiseerde festiviteiten in het weekend. Peuken worden in de

daarvoor bestemde bakken gedeponeerd.

Tijdens alle extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 uur

’s morgens en 18.30 uur ’s avonds.

Pesten

In onze school streven wij naar een sfeer van spontaan en vrij samen spelen en leren.

Met ons waardenproject (sociale en relationele vorming) willen we de kinderen leren om

op een positieve manier met elkaar om te gaan. Onze kleuterschool werkt met ‘Beertje

Anders’. In de lagere school hanteren we de ‘No Blame’-methode. Eens ruzie maken

hoort bij het oefenen van sociale vaardigheden, maar pesten hoort hier niet bij. Bij

ruzie passen we de stopmelding toe.

De leerkrachten waken erover dat het welbevinden van ieder kind optimaal blijft.

Daarom zullen we pesten onmiddellijk aanpakken op school. Dit zal gebeuren in

samenwerking met de betrokken kinderen, klasleerkracht, zorgcoördinator en directie.

En indien nodig worden de ouders ook betrokken. Ons pestbeleid kan je steeds ter

inzage vragen aan de directie.

3.14. Organisatie Schooluren

Lestijden: - elke dag in de voormiddag van 8.45 uur tot 12.00 uur.

- in de namiddag (op ma – di – do - vr) van 13.05 uur tot 15.25 uur.

Tot een kwartier voor en na deze schooltijden is de schoolpoort open en is er toezicht van

de leerkrachten. Tijdens de middag is er voor de kinderen die blijven ineten ook gepaste

bewaking voorzien.

Wie ‘s middags buiten de school gaat eten, wordt tussen 12.50 uur en 13.05 uur terug op

school verwacht.

Voor 8.30 uur en na 15.45 uur zijn de kinderen welkom op de buitenschoolse kinderopvang-

dienst Villa Kakelbont opgericht door het gemeentebestuur van Putte of zijn ze onder de

verantwoordelijkheid van de ouders.

Afwijkingen voor het vervroegd verlaten van de school dienen steeds vooraf schriftelijk

gemeld te worden aan de leerkracht en de directie.

Toegang tot de speelplaats, toiletten, klaslokalen

Vóór 8.30 uur wacht iedereen buiten aan de groene poort bij de fietsenstalling of

aan de witte lijn. Gelieve je kind om veiligheidsredenen niet te vroeg naar school te

sturen. De poorten worden geopend om 8.30 uur, tenzij bij vooraf aangekondigde

uitstappen.

De fietsen hebben een plaats in de fietsrekken:

o Kleuterschool: aan de doorgang naar de parking van het gemeentehuis en onder

de bogen (turnzaal). De zones binnen de witte lijnen aan de deur van de

turnzaal en aan de trap moeten wel fietsvrij worden gehouden.

o Lagere school: fietsenstalling naast de speelplaats. Leerlingen van 4, 5 en 6

plaatsen hun fiets helemaal achteraan en leerlingen van 1, 2 en 3 stallen hun

fiets in het voorste gedeelte.

De leerlingen hebben enkel toegang tot het schooldomein onder begeleiding van een

personeelslid van de school of met uitdrukkelijke toestemming van een leerkracht of

de directeur. Leerlingen mogen nooit zonder begeleiding van een personeelslid in een


klaslokaal zijn. Kinderen die best binnen blijven tijdens de speeltijd dienen een

schriftelijke verklaring van de ouders (in de agenda of met een apart briefje) te tonen

aan de klastitularis en verblijven dan in de refter van de kleuterschool.

Na het buitengaan van de rijen komt geen enkel kind nog terug om de gebouwen te

betreden, bv. omdat het iets vergeten is, ook al zijn er nog personen aanwezig op

school. Buiten de schooltijd worden alle klassen, uit veiligheidsoverweging, afgesloten.

Aan alle ouders of begeleiders die de kinderen naar school brengen, vragen wij om

afscheid te nemen op de afgesproken plaatsen.

Om de klaswerking niet te verstoren vragen wij aan de ouders of de begeleiders zich

niet in de schoolgebouwen te begeven tijdens de lesuren. Als er iets te bespreken valt,

kan dit steeds na afspraak met de leerkracht. Ook op het secretariaat of bij de

directie kan je altijd terecht met vragen, problemen of voorstellen.

Door veiligheidsoverwegingen zijn tijdens de lesuren bepaalde buitendeuren en poorten

afgesloten. Gelieve hierrond de afspraken en richtlijnen altijd te respecteren.

De oprit van de school is verkeersvrij telkens een kwartier voor elk schoolbegin en –

einde. Dit om het afhalen van de kinderen en de rijen niet te hinderen.

De schoolparking is tijdens de schooluren voorbehouden voor het schoolpersoneel.

Voor ouders of begeleiders zijn er zeker voldoende parkeermogelijkheden te vinden in

de onmiddellijke schoolomgeving.

Te laat komen

Het is aangenaam om met heel de klasgroep samen een nieuwe dag te beginnen.

Telaatkomers missen het onthaalmoment en storen bovendien de klas. Tijdig aanwezig

zijn is veelal een kwestie van goede gewoontevorming en getuigt van respect voor de

anderen. Daarom: zorg er voor dat uw kind tijdig vertrekt en tijdig aankomt op school

(ook voor de kleuters). Elke laattijdige aanwezigheid in de klas, zonder mededeling van

ouders, zal in de schoolagenda worden vermeld.

Voor sommige kleuters is het moeilijk om afscheid te nemen van hun ouders of

grootouders als ze naar school worden gebracht. De ervaring leert ons echter dat de

kinderen er het meeste baat bij hebben als u na een kort afscheid de polyvalente zaal

verlaat en de opvang van uw kleuter aan de juf toevertrouwt. Het stoort immers de

goede werking als de ouders onnodig in de polyvalente zaal blijven rondhangen.

Middagpauze

Alleen de kinderen die tijdens de middagpauze thuis gaan eten, mogen de school

verlaten. De andere leerlingen zijn verplicht in de school te blijven. Voor elke afwijking

hiervan is de toelating van de directeur nodig of een melding vooraf van de ouders aan

de klastitularis.

Einde van de lessen

De kleuters worden in de polyvalente zaal of in hun klas (volgens afspraak) opgehaald

door de ouders (grootouders of kinderopvang). Men moet zich wel begeven tot aan

de juf zelf. Het is belangrijk dat zij weten door wie het kind is afgehaald. Breng de

juf op de hoogte als het kind wordt afgehaald door iemand anders dan gebruikelijk.

Zo kunnen misverstanden vermeden worden.

In de lagere afdeling zoeken de leerlingen bij het einde van de lessen onmiddellijk

hun rij op. De ouders die hun kinderen van de lagere school ophalen, blijven wachten

achter de witte lijnen of buiten de schoolpoort aan de dreef.

De poort aan de dreef blijft gesloten tot de leerkracht die toezicht heeft ze opent.

Geen enkel kind verlaat de school tenzij onder toezicht van de leerkracht (rij dorp

en dreef) of indien ze worden opgehaald door een ouder of begeleider op de

speelplaats in de ophaalrij of aan de ophaalzone aan blok D.


Om 12.05 uur gaan alle nog aanwezige kleuters naar de refter.

Om 15.45 uur gaan alle nog aanwezige kinderen naar de naschoolse opvang.

Op woensdagmiddag rond 12.30 uur worden alle nog aanwezige kinderen door

gemeentelijk vervoer opgehaald voor de naschoolse opvang in Beerzel.

Als ouders wensen dat hun kinderen zonder begeleiding de school mogen verlaten,

moeten zij dit altijd vooraf schriftelijk laten weten aan de school. De kinderen zijn

ook dan verplicht om de kortste en veiligste route te kiezen.

Rijen

Onze leerkrachten begeleiden voor voetgangers en fietsers na schooltijd 2 rijen:

naar de Lierbaan en naar de Waverlei – Mechelbaan. We nemen de veiligste en

kortste weg naar huis om het recht op verzekering te kunnen voorzien. Afwijkingen

kunnen (voor een beperkte periode) enkel toegestaan worden zo de ouders de school

er schriftelijk om verzoeken.

Wij vragen uitdrukkelijk aan alle (groot)ouders de rijen niet te hinderen of te

doorbreken, en zich zo op te stellen dat onze rijen vrije doorgang genieten.

Op de ganse schoolomgeving (dus ook in de dreef) wordt niet gefietst tot aan de

(groene en zwarte) poorten. We vragen ouders om hierin het voorbeeld te geven.

Fietsen binnen het domein is enkel toegelaten voor specifieke lesactiviteiten o.l.v.

een leerkracht.

Gemachtigde opzichters van de gemeente helpen ouders en kinderen veilig over te

steken. Volg hun instructies correct op.

Ouders die mee kinderen begeleiden bij uitstappen tijdens (en na) de schooluren,

respecteren dezelfde veiligheidsafspraken als de kinderen.

De voor- en naschoolse opvang

Deze wordt ingericht door: buitenschoolse kinderopvangdienst OLLIE van Putte

Gemeenteplein 1, 2580 Putte

015/76 78 80 (algemeen)

Verantwoordelijke : Claudine Van Hove [email protected]

Kinderen worden opgevangen in de voor- en naschoolse bewaking van 7.00 uur tot 8.30 uur

en van 15.45 uur tot 18.30 uur. Zij verblijven in Villa Kakelbont, Alice Nahonstraat 4 (oud

gemeentehuis, tel. 0496/14 69 48).

Kinderen die ’s avonds op school niet worden opgehaald, gaan automatisch mee naar de

naschoolse opvang, waar ze dan kunnen opgehaald worden door de ouders.

De opvang op woensdagnamiddag wordt gecentraliseerd op één locatie, namelijk de

Cacetoe (Borgstraat 52, Beerzel, 0495/45 40 49). Dit vervoer van de school naar de

opvang wordt geregeld door de dienst zelf.

Men kan enkel in de opvang terecht mits betaling. Daarom is het noodzakelijk om de

kinderen vooraf in te schrijven. U kan dit beschouwen als het dagdagelijks reserveren

van een opvangplaats voor uw kind(eren). Alle inschrijvingen (reservaties) gebeuren

vooraf online via de webshop van de gemeente Putte. Hiervoor gaat u naar de website

www.putte.be, klikt op het icoon webshop en volgt de richtlijnen.

Jaarkalender

Vakanties, facultatieve verlofdagen, pedagogische studiedagen, rapporten,

oudercontacten en allerlei schoolse activiteiten kan je vinden onder 4.3.

Kalender met schoolgebonden activiteiten vind je ook op onze website (zie kalender).

Leerlingenvervoer

Dagelijks leerlingenvervoer van en naar de school wordt niet door onze school

mailto:[email protected]

http://www.putte.be/


georganiseerd.

Agenda

In de lagere school gebruiken de kinderen een agenda, niet alleen als

communicatiemiddel voor de ouders, maar ook als een groeiend planningsdocument voor

henzelf. De schoolagenda wordt samen met de leerkracht ingevuld. In de schoolagenda

kan u lezen welke taken uw kind moet uitvoeren of welke lessen zij/hij moet leren.

Daarnaast dient de agenda ook om korte mededelingen, afspraken, vragen of

bedenkingen van u naar ons en omgekeerd in te noteren. Daarbij spreken we af dat de

ontvanger van de boodschap steeds even aftekent om duidelijk te maken dat het

bericht gelezen is. Kijk dit dagelijks na.

De schoolagenda wordt door de ouders getekend: dagelijks voor het 1ste en 2de leerjaar;

wekelijks voor het 3de tot en met het 6de leerjaar.

Huiswerk (taken en lessen)

Huiswerk vormt een brug tussen school en thuis!

Huiswerk is een activiteit die weinig directe didactische ondersteuning vraagt (extra

oefeningen maken, automatiseren, memoriseren, informatie verzamelen, lezen, …)

Huiswerk is niet eenzijdig gericht op leren in cognitieve zin. Het geeft in het minst ook

kansen om behalve het hoofd, ook hart en handen te vormen.

Huiswerk is een middel om de ouders op regelmatige basis op de hoogte te houden over

wat er in de klas gebeurt en waarmee de kinderen bezig zijn.

Huiswerk biedt de kinderen de kans om zich een zekere werken studiegewoonte eigen

te maken en als een hulpmiddel om zelfstandig werken te bevorderen.

De tijd die aan het huiswerk wordt besteed groeit met de leeftijd.

Aandachtspunten bij huistaken:

Het is belangrijk dat uw kind zijn huistaken zelf maakt.

Elke huistaak dient zodanig voorbereid of aangepast te zijn dat kinderen al over de

elementaire kennis en vaardigheden beschikken om de taak uit te voeren.

U kan eventueel wel een oogje in het zeil houden om te zien of het kind ordelijk werkt

en alles begrepen heeft. Eventuele problemen kan u altijd in de agenda noteren.

De taken of oefeningen moeten zorgvuldig gemaakt worden en op de afgesproken dag

ingeleverd worden.

Mocht uw kind door omstandigheden haar/zijn taak niet op tijd kunnen inleveren, dan

dient u dit schriftelijk te melden aan de klasleerkracht.

Huistaken kunnen een gedifferentieerd aanbod omvatten.

Aandachtspunten bij lessen:

Het is belangrijk dat uw kind het verwerken van lessen stapsgewijs opbouwt, al dan

niet onder toezicht of nog met de hulp van een oudere persoon.

Ouders kunnen ook door observatie en gericht advies hun kinderen een bepaalde

manier van studeren eigen laten maken. U kan altijd studietips bij de lkr. inwinnen.

De opgegeven lessen moeten gekend zijn tegen de afgesproken (geplande) datum.

Grote hoeveelheden leerstof worden minimum een week vooraf meegedeeld in de

agenda.

Lessen kunnen een gedifferentieerd aanbod omvatten.

Kindvolgsysteem (KVS) – leerlingvolgsysteem (LVS)

Geregeld worden de kinderen geobserveerd over hun welbevinden en betrokkenheid én

getoetst op vorderingen en evoluties d.m.v. genormeerde toetsen.

Deze gegevens worden systematisch bijgehouden en kunnen een signaal vormen voor

acties en overleg.

In samenspraak met ouders, zorgcoördinator en eventueel CLB kunnen de nodige


maatregelen of acties genomen worden, aangepast aan de noden van het kind. Taken en

rapporten kunnen ook worden aangepast, indien nodig.

Rapporten

In de lagere school krijgen de kinderen op afgesproken tijden een rapport mee naar huis.

De leerlingen worden a.d.h.v. toetsen, taken en opdrachten geëvalueerd. Ook leef- en

werkhouding, welbevinden en betrokkenheid, attitudes en vaardigheden worden

systematisch beoordeeld. Na bepaalde rapportperiodes houden de leerkrachten

individuele leerlingencontacten in hun klas.

Driemaal per jaar krijgt het kind ook een sportrapport mee naar huis. Daarin wordt uw

kind enerzijds beoordeeld op haar of zijn sportief kunnen. Anderzijds krijgt u een

objectief beeld van het gedrag van uw kind op gebied van inzet, hulpvaardigheid, fair play,

samenspel, doorzettingsvermogen, …

Wij vragen om al de rapporten nauwkeurig na te kijken, te handtekenen en tijdig terug

mee te geven.

Indien sommige cijfers of bemerkingen u reden tot bezorgdheid geven, kan u best zo snel

mogelijk contact opnemen met de klasleerkracht en/of de zorgcoördinator.

Data: zie 4.3.

Oudercontacten

Data: zie 4.3.

De goede band tussen school en thuis is erg belangrijk. Aarzel niet om de

leerkrachten aan te spreken zo u het nodig acht. Elke leerkracht is een kwartier

voor en na schooltijd aanwezig, een goede gelegenheid voor contact. Ook de

directeur is bereid om te helpen. Problemen of probleempjes kunnen geen oplossing

krijgen aan de schoolpoort, wel indien er samen correct wordt over gepraat.

In het begin van het schooljaar nodigen we de ouders uit op een klassikaal

oudercontact. De leerkracht geeft dan toelichting over de specifieke werking in de

klas. Zowel voor de lagere school als voor de kleuterschool heeft dit plaats in de

maand september.

In de loop van het jaar organiseren we nog verscheidene individuele oudercontacten

voor alle kinderen: twee voor de lagere school en één voor de kleuterschool.

Natuurlijk mag u ook steeds een gesprek aanvragen met de leerkracht,

zorgcoördinator of de directie. Wij stellen het op prijs als u hiervoor een afspraak

maakt zodat de werking in de klas niet verstoord wordt.

Ouders van nieuwe instappers (2,5-jarige kleuters) worden samen met hun dochter

of zoon uitgenodigd op open-klas-momenten (opendeurtje). Deze data kan men

verkrijgen via de kleuterleidsters of op het secretariaat.

Geregeld ontvangt het oudste kind van het gezin schoolnieuws (allerhande praktische

info). Deze wordt steeds bezorgd op vrijdag samen met eventueel andere berichten.

Kijk dan de schooltas of je mails eens extra na. Deze schoolinfo verspreiden we op

licht blauw papier zodat het goed te onderscheiden is van externe post.

De kleuters zullen alle post van de school op vrijdag meebrengen in een speciale

draagtas. Deze “Lees mij!”-tas komt maandag terug mee naar school zodat deze de

volgende vrijdag opnieuw kan gebruikt worden. De eerste tas is gratis aangeboden

door de oudervereniging én de school.

Op onze website is ook een uitgebreid aanbod van informatie en documentatie terug

te vinden. We trachten deze regelmatig te updaten.

Lichamelijke opvoeding en zwemmen

Kleuterschool

o De kleuters krijgen 2 uren per week bewegingsopvoeding van de leerkracht


lichamelijke opvoeding. Gelieve ervoor te zorgen dat ze die dag sportieve kledij

en schoenen dragen die ze gemakkelijk zelf kunnen aan- en uitdoen.

o De 5-jarigen dragen gepast sportschoeisel (waarvan de zolen geen strepen

achterlaten op de vloer). Hiervoor krijgen ze een eerste turnzakje gratis

aangeboden door de sportraad.

o Indien realiseerbaar krijgen de 5-jarigen watergewenning in Itegem vanaf het

3de trimester. Hiervoor krijgen ze de eerste zwemzak van de school gratis

aangeboden door de oudervereniging. Daarin brengen ze mee: zwemkledij, een

badmuts, een grote handdoek en een kleine handdoek om op te staan. Gelieve

alles duidelijk te voorzien van de naam van je kind.

Lagere school

o De leerlingen krijgen 2 uren per week bewegingsopvoeding van de leerkracht

lichamelijke opvoeding.

o De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons

aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen.

o Voor lichamelijke opvoeding dragen de kinderen een turnbroek en T-shirt van de

school en sportschoeisel (waarvan de zolen geen strepen achterlaten op de

vloer). Dit alles zit in het turnzakje van de school. Kinderen met lange haren

zorgen ervoor dat ze hun haren kunnen samenbinden. Mogen we vragen om alles

duidelijk te voorzien van de naam van je kind.

o Indien realiseerbaar zwemmen het 1ste, 2de en 3de leerjaar in Itegem. Het 4de, 5de

en 6de leerjaar zwemmen in Heist-op-den-Berg.

o De kinderen brengen getekend zwemgerief mee in een zwemzak van de school:

badmuts (verplicht en niet uitleenbaar wegens hygiënische redenen), zwemkledij

en handdoek.

o Indien uw kind om één of andere reden niet kan deelnemen aan de turn- of

zwemlessen, gelieve altijd een briefje mee te geven naar de klas. Indien zij geen

briefje mee hebben, worden zij wel geacht mee te turnen of te zwemmen.

De zwemlessen zelf worden dit schooljaar voor iedereen gratis ingericht. Enkel voor

het busvervoer vragen we aan de ouders een bijdrage van € 2,50 per beurt. We zullen

deze formule wel jaarlijks evalueren en indien nodig telkens aanpassen bij het begin

van het nieuwe schooljaar.

Volgens wettelijke afspraak zal telkens het zesde leerjaar volledig gratis zwemmen.

Om lange inactieve blokken op de schoolbanken te doorbreken organiseren wij gepaste

bewegingstussendoortjes én ‘One Mile’ activiteiten met de ganse klasgroep. Deze

projecten beogen zeker een betere fitheid van de deelnemers en stimuleren de

concentratie.

We zullen deze initiatieven regelmatig evalueren en jullie hiervan op de hoogte houden.

Schoolfeest

Het schoolfeest is een echt feest ter afsluiting van het schooljaar. Er wordt van alle

kinderen verwacht dat zij hieraan deelnemen. Het wordt traditioneel gehouden op de

laatste zondag van het schooljaar, tenzij anders vermeld in de jaarkalender (zie 4.3.).

Hou die datum dus steeds vrij. Ons schoolfeest is afwisselend een groot schoolfeest,

een alternatief feest en een sportfeest.

3.15. Leefregels Gedragsregels

Algemene leefregels worden telkens in het begin van elk schooljaar opgefrist en hangen

overal als ruggensteun zichtbaar op de betreffende plaatsen.

De volledige opsomming hiervan is opgenomen in ons schoolwerkplan.

De belangrijkste klasafspraken hangen in elke klas duidelijk zichtbaar aan de muur.


Milieubeleid: MOS (milieu op school)

Onze school is een groene school en besteedt veel aandacht aan het milieu.

Door een afgesproken aanbod in elke klas aan te bieden en gezamenlijke acties te

organiseren, ook met hulp van (tuin)ouders en externen, werken we hier samen aan.

We proberen afval op school zoveel mogelijk te beperken. Daarom is brik en blik

verboden. Onze kinderen gebruiken een herbruikbare drinkbus, een brooddoos voor

hun boterhammen en een (koeken)doosje voor een koek of stukken fruit. Alles MOET

worden voorzien van hun naam en klas.

Afval wordt op de juiste manier gesorteerd. Plastiek is bestemd voor de groene

vuilniszak, groen- en tuinafval gaat in het compostvat. Papier wordt verzameld in de

daarvoor bestemde bakken. Ander afval hoort thuis in de vuilnisbak.

We willen ook zuinig omspringen met papier. Daarom bezorgen we schoolbrochure,

nieuwsbrief, mededelingen die éénvormig zijn voor de hele school alleen aan het

oudste kind uit het gezin en als het kan liefst digitaal.

Onze school heeft een eigen composttuin. Dit initiatief en ook alle klassen worden

gesteund door compostmeesters.

Andere initiatieven, in de mate van het mogelijke, zijn: tuinieren o.l.v. KVLV

“tuinmoekes”; compostkabouters, -kids –pupillen en -peters; een wormenbak bij de

composttuin; milieuprojecten realiseren (kunstzwaluwnesten, insectenhotel,

beestentoren, m² tuinieren, groene peters, …); groene brievenbus (ideetjes), …

Eerbied voor materiaal

De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken

zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te

gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt

beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor

aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

Alle gebruikte schoolmaterialen blijven eigendom van de school en dienen op het einde

van het schooljaar in nette toestand teruggegeven te worden.

Gevonden voorwerpen

Het is verplicht dat jassen, brooddozen, schooltassen, (koeken)doosjes, … gemerkt

worden met de naam en de klas van het kind.

Gevonden voorwerpen worden in bakken verzameld in de benedengang van blok D en

aan de inkom van de kleuterschool. Mis je iets, kijk dan zeker in deze dozen.

Op het einde van elk trimester worden deze dozen opgeruimd.

Verjaardagen

In de school worden geen geschenkjes meegebracht voor elk kind apart. De kinderen

mogen iets meebrengen dat kan opgegeten worden ter vervanging van het

tussendoortje, bv. fruit, groenten, letterkoekjes, wafels, cake, … (Zeker geen

chocolade, ijs of slagroom daar we dit niet kunnen bewaren op gepaste temperatuur.

Evenals chips en andere producten die de schoolboeken blijvend kunnen besmeuren.)

Ouders die toch de behoefte hebben om een geschenkje mee te geven, opteren best

voor een nuttig klasgeschenkje. Dit kan bv. een prentenboek, spelletje, puzzel, een

kleinigheidje voor de poppenhoek, … zijn. Maar voel je a.u.b. niet verplicht om een

zulks mee te geven. Je kind kan evengoed in de kijker gezet worden zonder!

Uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes worden ofwel aan de hele klas ofwel niet in

de klas uitgedeeld. Dit om hartepijn bij steeds dezelfde kinderen te vermijden.

Buitenschoolse sportactiviteiten


Gelieve de inschrijvingsdatum van buitenschoolse sportactiviteiten te respecteren

wegens organisatorische redenen. Na de vooropgestelde datum (meestal 2 weken voor

de activiteit zelf) is inschrijven niet meer mogelijk.

Kleding

Overdreven en/of onveilige vrijetijdskleding (spaghettibandjes, slippers, crocs,…)

vermijden we.

Ook vragen we om steeds gepaste kledij te voorzien volgens de weersomstandigheden

(zon, regen, sneeuw, mist, …).

Als wij met onze school officieel naar buiten komen, vragen we wel als uniformiteit aan

de leerlingen om een blauwe broek of rok en witte blouse of T-shirt te dragen.

Verkoop op school

Het is op school niet toegelaten dat kinderen op eigen initiatief allerlei dingen verkopen

aan medeleerlingen. Bij vaststelling hiervan zal de betrokken leerling de ontvangen

gelden moeten terugbetalen.

Verboden

Kinderen brengen geen snoep, kauwgom, chips of bruisende frisdrankjes mee tijdens de

speeltijden.

Gebruik van GSM’s, iPhone, iPad, MP3, heelys,… zijn niet toegelaten tijdens de

schooltijden.

Indien nodig kan de school ook bepaalde (spel)materialen verbieden, indien deze schade

kunnen toebrengen aan de infrastructuur of aan personen.

Op het schooldomein en tijdens schoolse activiteiten worden geen hoofddeksels

gedragen, met uitzondering van een pet of een muts.

Tijdens de lessen in de klassen worden geen hoofddeksels gedragen.

Beperk het meegeven van vriendenboekjes, daar deze vaak verloren gaan.

3.16. Participatie Internen

Klassenraad - MDO

Geregeld komt de directeur samen met het team van personeelsleden (klastitularis,

zorgcoördinator, ambulante leerkracht, turnleerkracht), afgevaardigde CLB, eventueel

een deskundige en indien nodig ouders, om individuele leerlingen of een leerlingengroep

te bespreken in een MDO (multidisciplinair overleg).

Leerlingenraad

De leerlingenraad op onze school bestaat uit telkens 2 verkozen leerlingen uit elk

leerjaar van het 3de, 4de, 5de en 6de leerjaar. Ze plannen, stellen vragen, wisselen

ideeën uit en doen voorstellen die het schoolleven op onze school nog aangenamer

kunnen maken. Ze trachten maandelijks te vergaderen samen met de

verantwoordelijke personeelsleden. Leerlingen participeren zo daadwerkelijk aan het

schoolleven. Hun ideeën nemen we au sérieux. Hun vragen krijgen een eerlijk

antwoord. Hun voorstellen nemen we mee naar de personeelsvergadering. Informatie

en verslagen kan je vinden op de schoolwebsite bij ‘onze school’ – ‘organisatie’.

Alle ouders

Jullie zijn onze partners in de opvoeding van jullie kind. Een goede samenwerking is

hierbij cruciaal. Jullie kunnen steeds bij ons terecht met jullie vragen, opmerkingen,

tips, verzuchtingen of voor een gesprek. Jullie kunnen in de eerste plaats altijd een

afspraak maken met de eigen klasleerkracht(en). Indien nuttig of nodig kunnen jullie

ook de zorgleerkracht(en), turnleerkracht(en) of directie contacteren voor een

gesprek. Dit kan mondeling, via het agenda van jullie kind, per mail of telefonisch.


Wanneer wij jullie willen bereiken, zullen wij dat op eenzelfde manier doen.

Oudervereniging ‘Open deur vzw’

Door uw kind in te schrijven in onze school kan u ook lid worden van onze

oudervereniging en bent u vrij om deel te nemen aan de vergaderingen en/of

activiteiten die door hen georganiseerd worden. Zij bestaan uit een groep

geëngageerde en actieve ouders die op vrijwillige basis samen met het schoolteam op

een aangename en constructieve manier willen praten, denken, plannen en werken aan

het ganse schoolgebeuren. Dankzij deze samenwerking kunnen we de school nog beter

maken voor onze kinderen.

Zie ledenlijst 4.2. en schoolwebsite.

Ouderraad

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de

ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De

ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het

schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke

wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

In onze school wordt de ouderraad samengesteld via rechtstreekse verkiezingen

door en uit de ouders. (Leden: zie 4.2.)

Schoolraad

In de schoolraad zetelen vertegenwoordigers van ouders (ouderraad), het personeel

en de lokale gemeenschap. In onze school worden de leden van de ouder- en

personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden

van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde

geledingen. De schoolraad heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een

informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij

wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De eindbeslissing blijft wel

steeds bij het schoolbestuur liggen. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk

reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende

mandaatperiode. Zie ledenlijst 4.2. en schoolwebsite.

Externen

Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB)

Centrumgegevens:

CLB “Het kompas” vestiging Heist-op-den-Berg

Fr. Coeckelbergsstraat 2

2220 Heist-op-den-Berg

015/24 81 10 [email protected]

www.clbkompas.be

CLB-team:

Lieve Verlinden : paramedisch werkster (verantwoordelijke KS)

[email protected]

Katleen Adriaens: psycho-pedagogisch consulent (verantwoordelijke LS school)

[email protected]

Carine Neutjens: maatschappelijk werkster

[email protected]

Annemie Bogaert: CLB-arts

[email protected]

Het multidisciplinair dossier van uw kind: Zie 2.2.

Voor vragen rond algemene werking: www.ond.vlaanderen.be/clb

Het medisch onderzoek:

Het CLB staat tevens in voor de preventieve gezondheidszorg. De preventieve

onderzoeken en het toezicht op de besmettelijke ziekten zijn wettelijk


http://www.clbkompas.be/





http://www.ond.vlaanderen.be/clb


verplicht.

Deze data komen telkens in de nieuwsbrief van de school.

o Algemene medische onderzoeken: 4-jarigen: in het CLB

5de leerjaar: in het CLB

o Deelonderzoeken: 3-jarigen: op school

1ste leerjaar: op school

3de leerjaar: op school

Selectieve onderzoeken: Wanneer observaties in de klas of vorige

onderzoeksresultaten hiertoe noodzaken.

o Vaccinaties: 1ste en 5de leerjaar (schriftelijke toestemming verplicht)

Het medisch onderzoek is wettelijk verplicht met uitzondering van de selectieve

onderzoeken. De ouders hebben het recht om zich te verzetten tegen de

vermelde arts. In dat geval dienen zij binnen de 15 dagen met een aangetekende

brief hun verzet mee te delen aan de ‘equipe medisch schooltoezicht’ op

voorvermeld adres. Zij moeten vervolgens binnen de 90 dagen een andere

schoolarts kiezen, die verbonden is aan een door de Vlaamse regering erkende

‘equipe medisch schooltoezicht’.

Ter ondersteuning van de basiszorg van uw kind (zowel cognitief als socio-

emotioneel) werken en overleggen wij als school samen met het CLB. Indien u dit

niet wenst, moet u dit schriftelijk bij het begin van het schooljaar of na de eerste

inschrijving uitdrukkelijk melden aan de directie.

Studietoelagen

Sinds 1 september 2008 zijn de vernieuwingen in het systeem van de studietoelagen

rond. Wat kan dat voor uw gezin én de school betekenen?

Zowel kleuters als leerlingen uit het lager onderwijs komen in aanmerking voor

een schooltoelage. De inkomensgrenzen voor het basisonderwijs, secundair en

hoger onderwijs werden gelijkgesteld. Een kind kan daardoor vanaf het begin van

de kleuterschool tot aan het einde van zijn/haar studiecarrière rekenen op

studiefinanciering, behalve uiteraard als het gezinsinkomen drastisch omhoog

gaat.

De bedragen van de nieuwe schooltoelagen voor lager onderwijs schommelen

tussen 106,86 en 160,28 euro. Kleuters krijgen een vast bedrag van 94,98 euro.

Van de kleuters en leerlingen lager onderwijs wordt als tegenprestatie verwacht

dat ze een minimum aantal dagen – afhankelijk van hun leeftijd - aanwezig zijn op

school.

Aanvraagformulieren zijn te bekomen op het schoolsecretariaat.

Op basis van het aantal kinderen met schooltoelage zal de school nog extra

werkingsmiddelen krijgen in de toekomst. Hoe meer kinderen er genieten van een

schooltoelage, hoe meer extra werkingsmiddelen de school zal ontvangen.

De school én uw kind hebben er dan ook alle belang bij!

Nuttige adressen

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen

Guimardstraat 1, B-1040 Brussel


Commissie inzake Leerlingenrechten

t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs)

H. Consciencegebouw

Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M11, B-1210 Brussel


Commissie Zorgvuldig Bestuur

Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI

t.a.v. Marleen Broucke (adviseur)




Kamer 1C 24

Koning Albert II-laan 15, B-1210 Brussel


3.17. Revalidatie - logopedie In het gewoon basisonderwijs zijn er twee situaties te onderscheiden waarbij

afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden kunnen plaatsvinden:

o revalidatie na ziekte of ongeval (max. 150 minuten per week, verplaatsingen

inbegrepen);

o behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose (Max. 150

minuten per week, verplaatsingen inbegrepen).

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind revalidatie te laten

volgen tijdens de lestijden.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie na ziekte of ongeval toe te staan,

moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

o Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden

moet plaatsvinden.

o Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de

revalidatie blijkt.

o Een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders, dat

motiveert waarom de revalidatie tijdens de lestijden vereist is.

o een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de

behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie als behandeling van een stoornis die

is vastgelegd in een officiële diagnose (bv. dyslexie of dyscalculie) toe te staan, moet de

school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

o Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden

moet plaatsvinden.

o Een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders, dat

motiveert waarom de revalidatie tijdens de lestijden vereist is.

o een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker

over de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal

aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen.

o een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet

worden.

De directeur van de school neemt, op basis van de verzamelde documenten, de

uiteindelijke beslissing of de revalidatie tijdens de lestijden kan plaatsvinden of niet.

Deze beslissing wordt door de school aan de ouders meegedeeld.

3.18. Privacy Verwerken van persoonsgegevens

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van

de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding

efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de

school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar

dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De

privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht

deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze

niet ter zake dienend zijn.

Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering



Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe

school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de

leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang

van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op

verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens

doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten, voor zover de

regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Ze brengen de directie binnen de tien

kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit

tussen scholen overdraagbaar. Wij zijn decretaal verplicht een kopie van een

gemotiveerd verslag of een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon

onderwijs aan de nieuwe school door te geven.

Publiceren van foto’s

De school publiceert geregeld foto’s en filmpjes van leerlingen op de website en in

verschillende schoolse publicaties (kalender, schoolkrantje, …). De beeldopnamen

gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat.

We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de

beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je

daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar

melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je

kind meer publiceren.

Voor gerichte foto’s vragen we wel de toestemming. Het gaat hier om geposeerde,

individuele of groepfoto’s. In de loop van het schooljaar zal hiervoor een gepast

invulformulier worden meegegeven met je kind.

Recht op inzage en toelichting

Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder

de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na

de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor

gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen

gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

3.19. Klachtenregeling Ouders hebben de mogelijkheid om te reageren wanneer zij ontevreden zijn met

beslissingen, handelingen of gedragingen van het schoolbestuur of zijn personeelsleden,

of net het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen. In dat geval kunnen zij

contact opnemen met de directie.

Samen met de ouders zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is,

kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele

conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen.

Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor de ouders volstaat,

dan kunnen zij hun klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie.

Deze commissie is door Katholiek Onderwijs Vlaanderen aangesteld om klachten van

leerlingen en ouders over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van

gedragingen en het niet nemen van beslissingen van/door hun schoolbestuur, formeel te

behandelen. Voor het indienen van een klacht moet je een brief sturen naar het

secretariaat van de Klachtencommissie. Het correspondentieadres is (zie ook 3.16.)

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen Guimardstraat 1, 1040 Brussel

Je klacht kan tevens worden ingediend via het daartoe voorziene contactformulier op


de website van de Klachtencommissie http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen of

per e-mail via [email protected] .

De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil

zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet:

o De klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden

geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop

de klacht betrekking heeft.

o De klacht mag niet anoniem zijn. Omdat de klachtencommissie een klacht steeds

onbevooroordeeld en objectief behandelt, betrekt ze alle partijen, dus ook het

schoolbestuur.

o De klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft

behandeld.

o De klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten

hun klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven

staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht

in te gaan.

o De klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De

volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid:

- klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke

procedure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf);

- klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of

op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of

reglementen;

- klachten die uitsluitend betrekking hebben op de door het schoolbestuur al

dan niet genomen maatregelen in het kader van zijn ontslag-, evaluatie- of

tuchtbevoegdheid t.a.v. personeelsleden;

- klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie

bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve

uitsluiting, een evaluatiebeslissing …).

Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het

huishoudelijk reglement dat beschikbaar is via

http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen .

De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een

advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De uitkomst van deze

klachtenregeling heeft dan ook geen juridisch effect. De eindverantwoordelijkheid ligt

steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in

beroep worden gegaan.

Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en

sereniteit.

3.20. Infobrochure onderwijsregelgeving De school stelt de ouders bij de inschrijving in kennis van de ‘infobrochure

onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met

betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement.

Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school

(zie ‘onze school’ – ‘schoolbrochure’).

De inhoud van de infobundel kan ten allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van

de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders

via een bericht in de infokast en via de nieuwsbrief.

Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.

http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen/


http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen/


BIJLAGE: Inschrijvingsmodaliteiten schooljaar 2018-2019

Het decreet inschrijvingsrecht is sinds september 2012 nieuw voor de kleuter- en lagere

scholen. Het regelt alles wat te maken heeft met het inschrijven van leerlingen in de

scholen, dus ook deze op het Putse grondgebied.

Dit decreet basisonderwijs regelt o.a. het inschrijvingsrecht in het basisonderwijs.

Al de directies van de Putse basisscholen maakten hierrond, samen met de schepen van

onderwijs, een reeks afspraken voor kinderen geboren in het jaar 2016.

De afspraken hebben betrekking op de inschrijvingen voor het schooljaar 2018-2019.

De inschrijving van broers en zussen, van kinderen die al op school zijn ingeschreven,

en de kinderen van personeelsleden krijgen voorrang bij de inschrijving. Deze

voorrangsperiode start op 5 maart 2018 tot 16 maart 2018.

De andere inschrijvingen starten op maandag 19 maart 2018.

Voor kleuters geboren vanaf 15 november 2016 t.e.m. 31 december 2016 is er een

specifieke regeling. Deze kleuters kunnen ook op bovenstaande data ingeschreven

worden, ook al is de instapdatum pas 2 september 2019.

Voor specifieke schooleigen informatie neemt men best contact op met de directie van de

desbetreffende school. De contactgegevens vindt u op www.putte.be .

Tot slot nog de instapmomenten voor het lopende schooljaar 2017-2018 en het volgende

schooljaar 2018-2019.

Schooljaar 2017-2018

vrijdag 1 september 2017 (kinderen geboren voor 2 maart 2015)

maandag 6 november 2017 (kinderen geboren voor 7 mei 2015)

maandag 8 januari 2018 (kinderen geboren voor 9 juli 2015)

donderdag 1 februari 2018 (kinderen geboren voor 2 augustus 2015)

maandag 19 februari 2018 (kinderen geboren voor 20 augustus 2015)

maandag 16 april 2018 (kinderen geboren voor 17 oktober 2015)

maandag 14 mei 2018 (kinderen geboren voor 15 november 2015)

maandag 3 september 2018 (kinderen geboren voor 31 december 2015)

Dit is meteen de eerste instapdatum voor het schooljaar 2018-2019.

Schooljaar 2018-2019

maandag 3 september 2018 (kinderen geboren voor 4 maart 2016)

maandag 5 november 2018 (kinderen geboren voor 6 mei 2016)

maandag 7 januari 2019 (kinderen geboren voor 8 juli 2016)

vrijdag 1 februari 2019 (kinderen geboren voor 2 augustus 2016)

maandag 11 maart 2019 (kinderen geboren voor 12 september 2016)

dinsdag 23 april 2019 (kinderen geboren voor 24 oktober 2016)

maandag 3 juni 2019 (kinderen geboren voor 4 december 2016)

maandag 2 september 2019 (kinderen geboren voor 31 december 2016)

Dit is meteen de eerste instapdatum voor het schooljaar 2019-2020.

http://www.putte.be/

3. schoolreglement filebehouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar....

Documents