3.1. entrada de mercancía

3. Control Almacén/Economato 3.1. Entrada de Mercancía

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Mayo 2016

3. Control Almacén/Economato 3.1. Entrada de Mercancía.

Es una de las opciones más usadas de la aplicación por eso tiene un especial interés.

Es donde se introduce la mercancía que nos suministran nuestros proveedores al Almacén.

Nota: Debido a la problemática que existe en los Hoteles en los apartados de ALMACÉN-ECONOMATO, y para que StarEcon, pueda soportar al 100% cualquier tipo de AUDITORIA, no existe la posibilidad de modificar, o dar de baja un albarán (*), es por ello que cualquier error o corrección se debe hacer dando un contra-apunte en negativo (UN POCO FUNCIONAMIENTO A LA VIEJA USANZA)

Si en el artículo su unidad de embalaje es diferente a 1, es decir, se compra por cajas de 12 unidades, por ejemplo, nos pide que le demos el número de cajas, y en caso de dar cero, se


Si en el artículo su unidad de embalaje es diferente a 1, es decir, se compra por cajas de 12 unidades, por ejemplo, nos pide que le demos el número de cajas, y en caso de dar cero, se pueden dar las unidades independientes.

La cantidad de artículos NO puede ser cero en ningún caso.

El precio de compra por unidad (Pr.Unidad), por defecto nos asume el precio de la última compra, a no ser que tengamos CONTRATOS DE PROVEEDOR, ya que en dicho caso asume el precios de CONTRATO

Nota: Si damos precio CERO, se puede dar importe GLOBAL, que que StarEcon, calcula por división el precio unitario.

No se pueden dar IMPORTES de PRECIOS en NEGATIVO.

La entrada confirmada de artículos actualiza, Almacenes, Precio Ultimo Coste (PUC), Precio Coste Medio (PCM) y Total compras a Proveedor.


En primer lugar debemos de localizar el proveedor,

la fecha (no puede ser superior al día del ingreso, y si además tenemos habilitado el SW correspondiente, no nos deja introducir albaranes en fechas anteriores o iguales a la fecha del último

cierre),

Departamento: Debemos de indicar el Almacén o Departamento donde va la mercancía, en caso de que lo dejemos en blanco, posteriormente en cada línea de entrada de producto, nos solicitará

que le demos el almacén de ingreso. Esta opción se utiliza cuando un albarán entra en dos o más almacenes (COCINA, MANTENIMIENTO,…), sin que pase previamente por un ALMACEN GENERAL.

número de albarán, en que almacén vamos a introducir la mercancía,

Si queremos aplicar a todos los artículos un descuento (% de descuento). De esta forma se consigue que se le aplique a cada uno de los precios de Coste, calculando el nuevo.. Existe también la

opción de variar este porcentaje en cada línea de detalle.

El Total Ref. hace referencia al total del albarán de tal manera que podamos comprobar si existe descuadre, es decir que nos hayamos olvidado o duplicado una línea, etc.



Proveedor

Departamento de

Entrada

% Descuento

Global Albarán

Total del Albarán

para Comproboción

Número de

AlbaránFecha Albarán

Total Albarán calculado

línea a línea



Añadir más líneas

Nota CABECERA:

-El Almacén/Departamento: Departamento de destino de la mercancía. En el caso de seleccionar en BLANCO (espacios), en cada línea de entrada de producto nos solicitará el almacén de destino. Esta opción es la indicada cuando la mercancía del un albarán tiene como destino 2 o más almacenes (COCINA, MANTENIMIENTO, …), sin que se pase previamente por un ALMACÉN GENERAL.

-El número o código del Albarán del Proveedor. En caso de no ser introducido se generará automáticamente (puede llevarse numeración de albaranes o no).

-Si se desea incluir un descuento lineal sobre todos los artículos del albarán, se introducirá el porcentaje que sea en la siguiente ventana (omitir INTRO)


Confirmar el

Albarán Eliminar el Albarán

Modificar una línea

Anular una línea


Notas Líneas de Tickets:

Una vez completados los datos de CABECERA, debemos introducir las líneas del albarán una a una, correspondientes cada una de ellas a una entrada de un artículo en el almacén. En dichas líneas se nos solicitará el artículo, la cantidad que entra en el almacén, el precio de compra y el departamento de destino, si no es el mismo del resto de los productos del albarán. Existe además la posibilidad de introducir un descuento a ese único artículo, seleccionando la opción correspondiente.

En la parte inferior se mostrará la información relevante referente a ese artículo. El método de consulta es idéntico al del proveedores.

En caso de que un artículo introducido no hubiera sido dado de alta previamente, el programa permite su creación en el momento de indicarlo, confirmando simplemente el mensaje instantáneo que sale en dichas ocasiones.

Información del Artículo:



Código, Nombre, Unidades Pedido, PCM, PUC, Existencias en ese Almacén,

Total Existencias y Departamento por Defecto

Unidades de

EntradaPrecio por Unidad

Precio Total

Descuento

Almacén de

entrada de Mercancóa


Notas Líneas de Tickets:

El número de unidades que se COMPRAN de dicho artículo será, en caso de devolución o corrección, de signo NEGATIVO (nunca el precio en

negativo)



Código, Nombre, Unidades Pedido, PCM, PUC, Existencias en ese Almacén,

Total Existencias y Departamento por Defecto

Unidades de

EntradaPrecio por Unidad

Precio Total

Descuento

Almacén de

entrada de Mercancóa


Si se detecta una discrepancia muy importante nos saldrá este error



Si se detecta que existe contrato con el proveedor y está incumpliendo el mismo



Se ha detectado productos que entran en Departamento de Retail

Nuevo Precio para

su Venta en Retail


Debemos marcar este artículo si

deseamos que nos figure en la Lista de Precios de Retail, ya que no figuraba.

Para Marcarlo (barra espaciadora)


Si hemos habilitado la opción

correspondiente en la configuración del

sistema. NOS AVISA CUANDO EL PRECIO

DE COSTE SEA SUPERIOR AL PORCENTAJE

MARCADO.

De igual forma si es INFERIOR. En este

caso nos podría interesar cambiar de

PROVEEDOR



Nos indica siempre el precio por defecto que posee.


Podemos variar el Descuento, el Departamento de entrada.


Podemos introducir el importe total, nos recalcularía el precio de Coste. En el caso de que las unidades x el importe no sea igual al total, el sistema considera

siempre el total, aunque evidentemente a nivel de artículos introduzca el precio última compra redondeado.


Podemos variar el Descuento, el Departamento de entrada.

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