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CURSOS PROFISSIONAIS DE NÍVEL SECUNDÁRIO
Técnico de Organização de Eventos
PPRROOGGRRAAMMAA
Componente de Formação Técnica
Disciplina de
PPrroodduuççããoo TTééccnniiccaa ddee EEvveennttooss
EEssccoollaass PPrrooppoonneenntteess // AAuuttoorreess
ETIC – Escola Técnica de Imagem e Comunicação Dr. José Pacífico (Coordenador)
ANQ – Agência Nacional para a Qualificação
2008
Programa de Produção Técnica de Eventos Cursos Profissionais
TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
1
Parte I
OOrrggâânniiccaa GGeerraall
Índice: PPáággiinnaa
1. Caracterização da Disciplina ……. ……. … 2
2. Visão Geral do Programa …………. …...... 2
3. Competências a Desenvolver. ………. …. 2
4. Orientações Metodológicas / Avaliação …. 3
5. Elenco Modular …….....………………........ 4
6. Bibliografia ……..………………………. …. 4
Programa de Produção Técnica de Eventos Cursos Profissionais
TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
2
1. Caracterização da Disciplina
A disciplina de Produção Técnica tem uma carga horária total de 350 horas, que serão distribuídas ao
longo dos três anos do curso.
É uma disciplina que privilegia a aquisição de conhecimentos teóricos sobre as diversas técnicas e
práticas da organização de eventos. Para reforço das aprendizagens, integra sessões de carácter
teórico-prático complementando-se com a disciplina de Marketing e Comunicação, Gestão e
Produção de Eventos e Criatividade e Metodologias.
Esta disciplina será ministrada em paralelo com as disciplinas acima referidas, de modo a facultar
uma formação mais interactiva e dinâmica, dotando os alunos de uma visão mais completa e
abrangente.
2. Visão Geral do Programa
Pretende-se que o aluno desenvolva as capacidades cognitivas e teóricas que servirão de suporte às
diversas actividades técnicas. Simultaneamente os alunos deverão desenvolver a capacidade de
pesquisa.
Esta disciplina apresenta-se estruturada em módulos, que irão desenvolver competências no domínio
teórico e prático das ferramentas gerais (digitais e não digitais) e dos recursos necessários ao
desempenho das funções exigidas a um Técnico de Organização de Eventos qualificado.
Com esta disciplina pretende-se que os alunos adquiram um conjunto de conhecimentos e
competências que lhes permitam operacionalizar a produção de eventos.
3. Competências a Desenvolver
���� Conhecer as ferramentas de planeamento tendo em conta os objectivos de cada evento;
���� Conhecer as ferramentas de orçamentação na gestão de eventos;
���� Conhecer e aplicar as leis que regem a actividade de organização de eventos e as actividades que lhe são paralelas;
���� Desenvolver técnicas de utilização eficiente dos recursos técnicos e humanos;
���� Desenvolver a capacidade de gerir e lidar com os públicos que frequentam os vários tipos de eventos;
���� Compreender as normas de segurança inerentes à gestão de públicos;
���� Pesquisar e sistematizar informação;
���� Desenvolver o espírito crítico;
���� Desenvolver métodos de trabalho eficazes;
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TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
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���� Fomentar o trabalho em equipa;
���� Desenvolver o sentido ético;
���� Desenvolver a capacidade de comunicação oral e escrita, de forma clara e adequada;
���� Desenvolver a autonomia e responsabilidade.
���� Promover hábitos de trabalho individual e em grupo;
���� Fomentar a capacidade de apresentar e fundamentar os seus pontos de vista, respeitando as ideias dos outros.
���� Participar conscientemente e sustentadamente na comunidade global;
4. Orientações Metodológicas / Avaliação
Esta disciplina, de carácter teórico-prático, tem como objectivo sensibilizar e aplicar as ferramentas
básicas de Produção Técnica inerentes ao desenvolvimento da actividade de Técnico de
Organização de Eventos.
Os métodos de trabalho a aplicar destinam-se a promover e a orientar para um estudo mais
aprofundado das ferramentas e recursos técnicos disponíveis para o desenvolvimento da actividade
de um organizador de eventos.
Pretende-se que, na disciplina de Produção Técnica, o desenvolvimento pessoal e experimental
sejam factores de motivação.
A teoria e a prática complementam-se de forma interactiva, sendo a abordagem dos conteúdos
programáticos, feita com recurso a diversos meios e com a aplicação de técnicas activas de
formação, com vista à dinamização dos participantes e à aquisição do saber-fazer.
De modo a fomentar a aproximação da escola ao mundo do trabalho, as metodologias e materiais
utilizados deverão ser adequados à realidade em vigor nesta área de trabalho tão específica. A
exposição de conceitos estará aliada à transmissão de experiências profissionais.
Todo o trabalho desenvolvido deve assentar, por um lado no desenvolvimento curricular, e por outro
nas competências e atitudes, conducentes ao perfil de um Técnico de Organização de Eventos.
Os conhecimentos a adquirir serão de carácter inicial sendo necessário desenvolver as aptidões
inatas em cada aluno. Os exercícios a realizar devem corresponder a situações reais, que se aplicam
posteriormente em contexto de trabalho. Os trabalhos individuais ou em grupo deverão ser avaliados
utilizando os instrumentos adequados, podendo avaliar-se a aquisição dos conhecimentos através de
testes teóricos ou práticos.
A avaliação é sumativa, de natureza qualitativa e quantitativa. Dependendo da natureza de cada
módulo, a avaliação poderá privilegiar factores de ordem mais qualitativa, no caso de trabalhos mais
práticos com um carácter mais responsabilizante, ou mais quantitativo no caso de módulos mais
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TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
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teóricos. Contudo em qualquer dos casos é essencial que, no início de cada módulo, o docente
determine, junto dos alunos, quais os critérios específicos de avaliação que pretende para o trabalho
concreto que irão realizar.
Deverá existir, também, uma avaliação qualitativa visando os aspectos comportamentais,
considerados fundamentais numa relação profissional, procurando-se deste modo incutir um sentido
de responsabilidade, e preparar os alunos para a inserção no mercado de trabalho.
5. Elenco Modular
Número Designação Duração de referência
(horas)
1 Ferramentas de planeamento 25
2 Legislação 25
3 Recursos técnicos 25
4 Logística 25
5 Recursos humanos 25
6 Contratação de recursos 25
7 Gestão de públicos 25
8 Ferramentas de orçamentação 50
9 Iluminação 25
10 Som 25
11 Projecção 25
12 Direcção de cena, estruturas 25
13 Catering e animação 25
6. Bibliografia Livros de natureza técnica
Arijon, Daniel (1982). Grammar of the film language. Los Angeles: Silman-James Press.
B. Maddux, Robert (1991). Avaliação de Desempenho. Lisboa: Monitor
Bancaleiro, José (2003). Estórias Vividas – 12 Casos de Gestão de Recursos Humanos. Lisboa: RH Editora
Bell, D. (1994). Getting the Best Score for your Films. Los Angeles: Silman-James Press.
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TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
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Bond, Daniel (1991). The Stage Management, a gentle art. London: A&C Black.
Brown, Blain (2002). Cinematography, theory and practice: image making for cinematographers, directors and videographers. Boston: Focal Press.
Cabral, C. (2003). Manual de Iluminação. Lisboa: Inatel.
Cabral, Carlos, (2004) Manual de Técnicas de Palco. Lisboa: Inatel.
Caetano, António (1996). Avaliação de Desempenho. Metáforas, Conceitos e Práticas. Lisboa: RH Editora
Ceitil, Mário (2002), O Carro de Jagrená: A Gestão das Pessoas nos Contextos da Modernidade. Lisboa: Sílabo
Chandler, Gael (2004). Cut by Cut: Editing Your Film or Video. Studio City: Michael Wise Productions.
Chiavenato, Idalberto (1981), Administração de Recursos Humanos. 5.ª ed. São Paulo: Atlas
Chion, Michel (1997). Músicas, Media e Tecnologias. Lisboa: Edições Piaget.
Cook, Pam (ed.) (1994). The Cinema Book. Londres: BFI.
Copley, Soozie (2001). Killner, Philippa, Stage Management, Wiltshire: Crowood Press.
Dancynger, Ken (2002). The Technique of Film and Video Editing, History, theory and practice (3rd Edition). Boston: Focal Press.
Duarte Dias, José (2006), Criar Valor através das Pessoas. Lisboa: Sílabo
Essig, L. (1996). Lighting and the Design Idea. Londres: Thomson Learning.
Geuens, Jean-Pierre (2000). Film Production Theory. Albany: SUNY Press.
Grilo, João M. (1997). A Ordem no Cinema: Vozes e Palavras de Ordem no Estabelecimento do Cinema de Hollywood. Lisboa: Relógio d’Água.
Grilo, João Mário (2007). As Lições do Cinema: Manual de Filmologia. Lisboa: Colibri.
Henriques, L. (2002). Acústica Musical. Lisboa: Fundação Calouste Gulbenkian.
Ionazzi, Daniel (1992). The Stage Management Handbook, Cincinnati: Betterway Books.
Ionazzi, Daniel (1996). The Stagecraft Handbook, Cincinnati: Betterway Books.
Jorge, Eduardo (2001). Som ao Vivo. Lisboa: Plátano Edições.
Lowell, R. (2002). Matters of Light and Depth. Nova Iorque: Loweel-Light Manufacturing.
Lyver, D.; Swainson, G. (1999). Basics of Video Lighting. Boston: Focal Press.
MacDonald, Ronan (2004). Home Recording Handbook. London: Flame Tree publishing.
Mazzoleni, Arcangelo (2005). O ABC da Linguagem Cinematográfica. Avanca: Cineclube de Avanca.
Mielziner, Jo (1969). Theatre Check List, Middletown: Wesleyan University Press.
Moura, Edgar (1999). Luz, Câmera e Ação. S. Paulo: Senac.
Nisbett, Alec. (1995). The Sound Studio. London: Focal Press.
Pereira de Almeida, Paulo & Glória Rebelo. A Era da Competência. Lisboa: RH Editora
Pinto, L. M. V., Vasconcelos, J. F.(1990). A Utilização da Electricidade com toda a Segurança, Porto: Edições ASA.
Rego, Arménio (2003). Comportamento Organizacional e Gestão - Casos Portugueses e exercícios. Lisboa: RH
Reid, Francis (1995). The Staging Handbook. London: A&C Black.
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TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
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Reid, Francis (1996). The Stage Lighting Handbook. Nova Iorque: Routledge.
Rumsey, F. (1996). The Audio Workstation Handbook. London: Focal Press.
Silva, L. (2004). Conceitos Básicos de Iluminação. Lisboa: Edições Universitárias Lusófonas.
Solmer, Antonino (1999). Manual de Teatro, Lisboa: IPAE.
Southern, Richard (1979). Manual sobre a montagem teatral para amadores e profissionais. Trad. Mário Jacques e Berta Jacques, Lisboa: Moraes Editores.
Thomas, Terry (1985). Create your own Stage Sets, London: A&C Black.
Willart Bellman, (s.d.) Scene design, stage lighting, sound, costume and makeup, a scenographie approach, New York: Harpper&Row Publichers,
Winslow, Colin (1991). The Oberon Glossary of Theatrical Terms. London: Oberon Books.
Jornais e Revistas
Executive Digest
Exame
Diário económico
Pessoal
Sítios
Associação Portuguesa dos Gestores e Técnicos dos Recursos Humanos – www.apg.pt
Film-Philosophy (site) – www.film-philosophy.com
Bibliotheque du Film (site) – www.bifi.fr
L’art du cinéma (revista) – www.imaginet.fr
Film Comment (revista) – www.filmlinc.com/fcm/fcm.htm
Coagula (revista) – www.coagula.com
Postmodern Culture (revista) – http://jefferson.village.virginia.edu/pmc/contents.all.html
Ctheory (revista) – www.ctheory.com
The Resource Center for Cyberculture Studies (site) – http://otal.umd.edu/~rccs/
Critical Inquiry (revista) – http://criticalinquiry.uchicago.edu
Wired (revista) – www.wired.com
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TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
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Parte II
MMóódduullooss
Índice: Página
Módulo 1 Ferramentas de planeamento 8
Módulo 2 Legislação 9
Módulo 3 Recursos técnicos 11
Módulo 4 Logística 13
Módulo 5 Recursos humanos 14
Módulo 6 Contratação de recursos 17
Módulo 7 Gestão públicos 19
Módulo 8 Ferramentas de orçamentação 21
Módulo 9 Iluminação 23
Módulo 10 Som 25
Módulo 11 Projecção 27
Módulo 12 Direcção de cena, estruturas 29
Módulo 13 Catering e animação 31
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TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
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MÓDULO 1
Duração de Referência: 25 horas
1. Apresentação
Neste módulo de carácter prático serão apresentadas ao aluno as principais ferramentas de
planeamento, capacitando-o para a utilização das mesmas na óptica da organização de eventos.
2. Objectivos de Aprendizagem
���� Explicar a importância da utilização de ferramentas de planeamento na actividade de organização de eventos;
���� Definir os princípios básicos de funcionamento das ferramentas informáticas de planeamento;
���� Utilizar aplicações informáticas de planeamento na organização de eventos.
3. Âmbito dos Conteúdos
1. Inserção de actividades;
2. Sequência das actividades;
3. Inserção de recursos;
4. Afectar recursos a actividades;
5. Utilização da técnica PERT e CPM;
6. Verificação do custo e prazo do projecto;
7. Controlo de custos e prazos;
8. Utilização da técnica de controlo da performance do projecto – EVM;
9. Inserção de fórmulas e indicadores gráficos;
10. Personalização do documento;
11. Criação de relatórios.
4. Bibliografia / Outros Recursos A propor pelo formador para além dos recursos propostos na Parte I do programa.
Ferramentas de Planeamento
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TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
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MÓDULO 2
Duração de Referência: 25 horas
1. Apresentação
Neste módulo de carácter teórico pretende-se que o aluno reconheça a importância das boas práticas
de organização de eventos e das actividades que lhe são transversais, por um lado, e por outro, que
saiba utilizar, em benefício da concepção, desenvolvimento e implementação de eventos, as normas
associadas às políticas culturais nacionais e europeias.
Será também fundamental dotar o aluno de conhecimentos relativos à legislação em vigor no que
respeita à organização de empresas, acordos comerciais e contratos, transporte, segurança,
ambiente e comunicação publicitária, para que este esteja apto a gerir, operacionalizar e organizar
eventos.
2. Objectivos de Aprendizagem
���� Identificar as responsabilidades inerentes à liberdade pessoal em democracia;
���� Assumir direitos e deveres laborais enquanto cidadão activo;
���� Identificar os standards internacionais que podem afectar os projectos de organização de eventos;
���� Identificar os diferentes tipos de códigos de conduta, leis e standards nacionais e locais que podem afectar projectos de organização de eventos na União Europeia;
���� Explicar a lei do mecenato e as implicações da mesma na organização de eventos;
���� Identificar as normas associadas às políticas culturais nacionais e europeias;
���� Aplicar a legislação em vigor no âmbito dos contratos comerciais, contratação de recursos humanos, transporte, segurança, ambiente e comunicação publicitária.
3. Âmbito dos Conteúdos
1. Cidadão / Estado;
2. Comunidade global;
3. Standards internacionais;
4. Códigos de conduta, leis e standards nacionais e locais;
5. Lei do Mecenato;
6. Normas associadas às politicas culturais nacionais e europeias;
7. Leis relativas à contratação de recursos humanos, contratos comerciais, transporte, segurança, ambiente e comunicação publicitária.
Legislação
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Módulo 2: Legislação
4. Bibliografia / Outros Recursos A propor pelo formador para além dos recursos propostos na Parte I do programa.
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MÓDULO 3
Duração de Referência: 25 horas
1. Apresentação
Neste módulo de carácter teórico-prático pretende-se que o aluno adquira os conhecimentos básicos
que lhe permitam identificar os recursos técnicos disponíveis para todas as actividades inerentes à
organização de eventos, e que os saiba utilizar de forma adequada.
2. Objectivos de Aprendizagem
���� Analisar e identificar os recursos técnicos necessários para a organização de eventos.
���� Operar com equipamentos e sistemas técnicos em contextos profissionais, identificando e compreendendo as normas de boa utilização e os seus impactos nas organizações.
���� Interagir com instituições em situações diversificadas,
���� Solucionar questões de teor técnico para a reparação ou melhor utilização de equipamentos e sistemas técnicos.
���� Identificar e utilizar as transformações nos equipamentos e sistemas técnicos em seu benefício.
���� Produzir especificações detalhadas para os recursos necessários.
3. Âmbito dos Conteúdos
1. Enquadramento do planeamento de recursos
1.1. Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos
1.1.1. Locais para a realização de eventos
1.1.2. Alojamento
1.1.3. Materiais
1.1.4. Equipamento
2. Especificação dos requisitos
2.1. Objectivação dos requisitos, para satisfazer
2.1.1. Necessidades do evento
2.1.2. Necessidades da organização
2.1.3. Requisitos legais
2.1.4. Códigos de conduta relevantes
2.2. Identificação das necessidades de recursos
2.2.1. Recursos existentes que podem ser utilizados para o evento
2.2.2. Recursos que terão de ser adquiridos para o evento
Recursos Técnicos
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TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
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Módulo 3: Recursos Técnicos
2.3. Especificação dos requisitos
2.3.1. Obtenção do melhor negócio
2.3.2. Maximização dos recursos
2.3.3. Elaboração das especificações dos recursos
4. Bibliografia / Outros Recursos A propor pelo formador para além dos recursos propostos na Parte I do programa.
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TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
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MÓDULO 4
Duração de Referência: 25 horas
1. Apresentação
Este módulo de carácter teórico-prático incidirá sobre conhecimentos técnicos e operacionais relativos
às etapas de desenvolvimento e implementação de eventos. Promover-se-á a aplicação de soluções
de optimização logística, tendo em vista a melhoria do desempenho e o aumento da produtividade do
técnico de organização de eventos.
2. Objectivos de Aprendizagem
���� Definir o conceito de logística
���� Explicar a importância da logística como factor de competitividade
���� Identificar ferramentas para a gestão logística eficiente
���� Definir e optimizar estratégicas logísticas na área da organização de eventos
3. Âmbito dos Conteúdos
1. Introdução à logística – conceitos e aplicações
2. Pesquisa operacional aplicada à logística
3. Planeamento, programação e controlo
4. A logística nas várias fases de desenvolvimento e implementação de eventos
5. Os intervenientes no processo logístico da organização de eventos
6. Tecnologias de informação aplicadas à logística
4. Bibliografia / Outros Recursos A propor pelo formador para além dos recursos propostos na Parte I do programa.
Logística
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MÓDULO 5
Duração de Referência: 25 horas
1. Apresentação
Neste módulo de carácter teórico-prático pretende-se que o aluno entenda a importância da gestão
de recursos humanos na prática da organização de eventos, como um factor de competitividade e
excelência.
Para tal, será necessário que o aluno adquira os conceitos e as técnicas que lhe permitam gerir de
forma eficiente os recursos humanos envolvidos na concepção, desenvolvimento e implementação de
eventos.
2. Objectivos de Aprendizagem
���� Detectar necessidades de recrutamento;
���� Definir processos de recrutamento e selecção;
���� Coordenar equipas e comités de projecto;
���� Gerir de forma eficiente famílias de competências alinhadas com os objectivos estratégicos do evento;
���� Atribuir as competências adequadas a determinadas funções, pessoas ou projectos;
���� Definir e avaliar competências orientadas para a gestão por objectivos;
���� Criar e implementar técnicas de motivação;
���� Estruturar as várias áreas da organização por níveis de responsabilização;
���� Identificar falhas de competências e gerar planos de desenvolvimento individual;
���� Avaliar planos de desempenho individuais e de grupo, utilizando o conceito “360º”
���� Utilizar diferentes métodos de avaliação.
3. Âmbito dos Conteúdos
1. Introdução aos recursos humanos
1.1. Conceitos e aplicações
2. Liderar comités e equipas de projecto
2.1. Características especiais dos projectos de organização de eventos
2.2. Uma organização de projectos como forma de organização de um evento
2.3. A gestão de projecto como um método adequado de gestão de eventos
Recursos Humanos
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Módulo 5: Recursos Humanos
3. Requisitos das relações de trabalho produtivas na organização de projectos/liderança de equipas
3.1. Funções e responsabilidade de cada elemento no trabalho da equipa
3.2. Funções e responsabilidades dos colegas/contactos externos
3.3. Âmbito e limites da autoridade no relacionamento com contactos externos
3.4. Desenvolvimento de relações construtivas com colegas internos e externos
3.5. Pesquisa, troca e fornecimento de informação com colegas/contactos externos
3.6. Gestão de desacordos e conflitos
3.7. O modo de motivar os outros
3.8. As consequências de uma consulta e interacção deficiente
3.9. Estrutura de equipas de projecto
3.9.1. Comités
3.9.2. Coordenação do trabalho dos diferentes comités
4. A eficácia na relação com os contactos externos
5. A eficácia na relação com pessoas exteriores à organização
6. Liderança de reuniões
6.1. Objectivos
6.2. Preparação
6.3. Liderança
6.4. Avaliação
7. Recrutamento
7.1. Necessidades
7.2. Selecção
4. Bibliografia / Outros Recursos
B. Maddux, Robert (1991). Avaliação de Desempenho. Lisboa: Monitor
Bancaleiro, José (2003). Estórias Vividas – 12 Casos de Gestão de Recursos Humanos. Lisboa: RH Editora
Caetano, António (1996). Avaliação de Desempenho. Metáforas, Conceitos e Práticas. Lisboa: RH Editora
Ceitil, Mário (2002). O Carro de Jagrená: A Gestão das Pessoas nos Contextos da Modernidade. Lisboa: Sílabo
Chiavenato, Idalberto (1981). Administração de Recursos Humanos, 5.ª ed. São Paulo: Atlas
Duarte Dias, José (2006). Criar valor através das Pessoas. Lisboa: Sílabo
Pereira de Almeida, Paulo & Glória Rebelo, A Era da Competência. Lisboa: RH Editora
Rego, Arménio (2003). Comportamento Organizacional e Gestão – Casos Portugueses e exercícios. Lisboa: RH
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Módulo 5: Recursos Humanos
Jornais e Revistas
Executive Digest
Exame
Diário económico
Pessoal
Sítios
Associação Portuguesa dos Gestores e Técnicos dos Recursos Humanos – www.apg.pt
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MÓDULO 6
Duração de Referência: 25 horas
1. Apresentação
Neste módulo de carácter teórico-prático o aluno deverá perceber a importância dos contratos na
gestão comercial. Desenvolver-se-á a noção de contrato em geral e do contrato de transporte em
particular, bem como a identificação dos seus intervenientes.
Dado que cada vez mais se utiliza o comércio electrónico, será também de analisar os contratos das
relações comerciais daí resultantes.
2. Objectivos de Aprendizagem
���� Elaborar propostas para o fornecimento de bens, serviços e licenças necessárias para projectos de eventos;
���� Escolher fornecedores que proporcionem um equilíbrio adequado entre qualidade e custos;
���� Contratar o fornecimento de bens e serviços;
���� Elaborar informações para os fornecedores, de modo a garantir o fornecimento de bens e serviços com qualidade.
3. Âmbito dos Conteúdos
1. Fornecedores
1.1. Identificação dos recursos necessários
1.2. Diferentes factores que afectam a obtenção de recursos 1.2.1. Requisitos legais
1.2.2. Requisitos a nível de seguros e seguradoras
1.2.3. Requisitos organizacionais
1.3. Utilização das especificações de recursos e modo de elaboração
1.4. Termos e condições de fornecimento e repercussões na obtenção de recursos 1.5. Definição do negócio mais rentável e os diferentes factores a considerar
2. Propostas
2.1. Definição de proposta
2.2. Diferentes métodos de convite
2.3. Diferentes fases do processo de obtenção de propostas
2.3.1. Definição dos critérios de avaliação das propostas 2.3.2. Anúncio aos proponentes
2.3.3. Divulgação de informações
2.3.4. Visitas ao local
Contratação de Recursos
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Módulo 6: Contratação de Recursos
2.3.5. Recepção das propostas 2.3.6. Pré-selecção e obtenção de referências
2.3.7. Entrevistas
2.3.8. Selecção
2.3.9. Adjudicação do contrato
3. Contratos de fornecimento 3.1. Resumo do fornecimento, quando deve ser usado e sua relevância
3.2. Acordo de fornecimento
3.2.1. Definição
3.2.2. Conteúdo
3.2.3. Adequação de contratos de fornecimento por escrito
4. Obtenção de licenças 4.1. Diferentes tipos de licenças e respectivas utilizações
4.1.1. Bebidas alcoólicas
4.1.2. Espectáculos públicos
4.1.3. Segurança contra incêndios
4.1.4. Angariação de fundos
4.2. Locais e procedimentos de obtenção de licenças 5. Monitorização dos fornecimentos
5.1. Processo
5.2. Momentos de monitorização
5.3. Responsáveis pela monitorização
5.4. Procedimentos em caso de falta de conformidade com o acordo de fornecimento 5.5. Organização e arquivo dos registos
4. Bibliografia / Outros Recursos A propor pelo formador para além dos recursos propostos na Parte I do programa.
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MÓDULO 7
Duração de Referência: 25 horas
1. Apresentação
Neste módulo de carácter teórico-prático pretende-se sensibilizar o aluno para a importância da área
de gestão de públicos, no contexto global da produção de eventos, como factor primordial para o
sucesso dos mesmos.
No essencial, deverão ser abordados aspectos como a segurança, o bem-estar e a prestação de
serviços e produtos tal como os métodos de reserva e inscrição.
Deverá ser incutida no aluno a capacidade de gerir, inovar, criar e desenvolver ideias e novas formas
de organização e gestão de públicos.
2. Objectivos de Aprendizagem
���� Enumerar requisitos;
���� Planear e implementar medidas de segurança;
���� Identificar os diferentes tipos de procedimentos no que respeita a questões de segurança;
���� Elaborar planos para monitorização da implementação das medidas de segurança;
���� Identificar as funções e competências de um gestor de venue;
���� Identificar as variáveis que influenciam o comportamento do público;
���� Identificar os diferentes métodos de fazer reservas e inscrições;
���� Elaborar procedimentos e documentos de inscrição;
���� Criar procedimentos para o pagamento e processamento das inscrições.
3. Âmbito dos Conteúdos 1. O gestor de venue
1.1. Funções e competências 2. Levantamento de requisitos
2.1. Cliente 2.2. Público 2.3. Responsabilidades
3. Crowd management
3.1. Planeamento da operacionalização do evento de forma a garantir todas as condições de segurança
3.2. Condições técnicas, logísticas, imputação de recursos materiais e humanos 3.3. Prevenção das longas filas e ajuntamentos de pessoas 3.4. Discrição e eficiência na concretização do produto final
Gestão de Públicos
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TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
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Módulo 7: Gestão de Públicos
4. Crowd control
4.1. Tipos de medidas correctivas 4.2. Controlo e alteração de comportamentos indesejáveis resolvendo problemas 4.3. Preparação do público para a aplicação de medidas correctivas
5. Segurança 5.1. Segurança de recintos. 5.2. Segurança de pessoas. 5.3. Técnicas de socorro e prevenção de acidentes em eventos. 5.4. Segurança de bens móveis e imóveis 5.5. Mecanismos de monitorização 5.6. Mecanismos de intervenção
6. Métodos de reserva e inscrição 6.1. Delegados
6.1.1. − Internet /correio electrónico 6.1.2. − Telefone/fax
6.1.3. − Correio normal 6.2. Visitantes
6.2.1. − Convites pessoais (VIP, altas individualidades e órgãos de comunicação social) 6.2.2. − Convite aberto (público em geral, órgãos de comunicação social)
7. Documentação 7.1. Delegados
7.1.1. − Antes do evento 7.1.2. − Durante o evento 7.1.3. − Após o evento
7.2. Visitantes 7.2.1. − Antes do evento 7.2.2. − Durante o evento 7.2.3. − Após o evento
4. Bibliografia / Outros Recursos
A propor pelo formador para além dos recursos propostos na Parte I do programa.
Programa de Produção Técnica de Eventos Cursos Profissionais
TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
21
MÓDULO 8
Duração de Referência: 50 horas
1. Apresentação
Neste módulo de carácter prático apresentam-se ao aluno as principais ferramentas de orçamentação,
dotando-o da capacidade de as utilizar na óptica da organização de eventos.
2. Objectivos de Aprendizagem
���� Descrever a importância da utilização de ferramentas de orçamentação na actividade de organização de eventos;
���� Enumerar os princípios básicos de funcionamento das ferramentas informáticas de orçamentação;
���� Utilizar aplicações informáticas de orçamentação na organização de eventos.
3. Âmbito dos Conteúdos
1. Folha de cálculo – conceitos gerais
1.1. Conceitos básicos
1.2. Elementos de uma folha de cálculo
1.3. Ambiente de folha de cálculo
2. Ficheiros e folhas de cálculo
2.1. Abertura de ficheiros
2.2. Gravação de ficheiros
2.3. Utilização simultânea de ficheiros
2.4. Acesso aos últimos ficheiros utilizados
2.5. Alteração do nome e da posição de uma folha
3. Células
3.1. Inserção e edição de texto em células
3.2. Selecção de um conjunto de células
3.3. Movimentação rápida de células
3.4. Inserção de células
3.5. Cópia e eliminação de células
3.6. Preenchimento automático
3.7. Comando anular
3.8. Formatação do texto das células
Ferramentas de Orçamentação
Programa de Produção Técnica de Eventos Cursos Profissionais
TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
22
Módulo 8: Ferramentas de Orçamentação
4. Formatação de linhas e colunas
4.1. Selecção, inserção e eliminação de linhas e colunas
4.2. Largura de coluna e da altura de linha
4.3. Omissão e visualização de colunas
5. Fórmulas
5.1. Referências absolutas e relativas
5.2. Fórmulas associadas a cálculos
6. Impressão de folhas de cálculo
6.1. Definição da área a imprimir
6.2. Pré-visualização da impressão
6.3. Cabeçalho e rodapé
6.4. Margens
7. Funções
7.1. Funções financeiras
7.2. Funções estatísticas
7.3. Edição de funções
8. Gráficos
8.1. Tipos de gráficos
8.2. Inserção de dados para gráficos
8.3. Edição de gráficos
9. Desenho
9.1. Criação de desenhos e caixas de texto
9.2. Movimentação e reunião de objectos
10. Análise de dados em tabelas e listas
10.1. Criação, ordenação e filtragem de dados em listas
10.2. Formulários
11. Macro
11.1. Macro pré-definida
11.2. Macros de personalização das barras de ferramentas
11.3. Atribuição de uma macro a um botão
11.4. Gravação e execução de macros
11.5. Eliminação de macros
4. Bibliografia / Outros Recursos A propor pelo formador para além dos recursos propostos na Parte I do programa.
Programa de Produção Técnica de Eventos Cursos Profissionais
TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
23
MÓDULO 9
Duração de Referência: 25 horas
1. Apresentação
Neste módulo de carácter teórico-prático pretende-se desenvolver com o aluno conceitos e técnicas
de iluminação, assim como a sua aplicação no contexto da organização de eventos.
2. Objectivos de Aprendizagem
���� Descrever as estruturas, utilizando as linguagens específicas e as diversas tecnologias de iluminação;
���� Definir os principais conceitos envolvidos na criação de ambientes com iluminação natural e artificial;
���� Distinguir as diferentes tecnologias e equipamentos de iluminação, os modos operacionais e de segurança;
���� Reconhecer as funções profissionais e criativas, no domínio da iluminação, na produção de espectáculos e eventos;
���� Participar colaborativamente no trabalho em equipa, assumindo o seu papel no contexto do projecto de iluminação, compreendendo a dimensão colectiva da criação de ambientes através da iluminação.
3. Âmbito dos Conteúdos
1. Noções gerais sobre iluminação.
2. Sistemas de iluminação.
3. Equipamentos.
4. Software e robótica.
5. Efeitos especiais.
6. Desenho de luz.
7. Planeamento técnico.
8. Preparação, montagem, e desmontagem.
9. Operação de luz e efeitos.
10. Noções gerais de electricidade.
11. Sistemas de distribuição de energia.
12. Quadros e instalações técnicas.
13. Segurança e normas.
Iluminação
Programa de Produção Técnica de Eventos Cursos Profissionais
TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
24
Módulo 9: Iluminação
4. Bibliografia / Outros Recursos
Cabral, C. (2003). Manual de Iluminação. Lisboa: Inatel.
Essig, L. (1996). Lighting and the Design Idea. Londres: Thomson Learning.
Lowell, R. (2002). Matters of Light and Depth. Nova Iorque: Loweel-Light Manufacturing.
Lyver, D.; Swainson. G. (1999). Basics of Video Lighting. Boston: Focal Press.
Moura, Edgar (1999). Luz, Câmera e Ação. S. Paulo: Senac.
Pinto, L. M. V., Vasconcelos, J. F. (1990). A Utilização da Electricidade com toda a Segurança, Porto: Edições ASA.
Reid, Francis (1996). The Stage Lighting Handbook. Nova Iorque: Routledge.
Silva, L. (2004). Conceitos Básicos de Iluminação. Lisboa: Edições Universitárias Lusófonas.
Programa de Produção Técnica de Eventos Cursos Profissionais
TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
25
MÓDULO 10
Duração de Referência: 25 horas
1. Apresentação
Neste módulo de carácter teórico-prático pretende-se desenvolver com o aluno conceitos e técnicas
associados ao som e a sua aplicação no contexto da organização de eventos.
2. Objectivos de Aprendizagem
���� Assimilar um conhecimento teórico dos actuais procedimentos de trabalho em torno da questão do som;
���� Dominar a terminologia técnica usada na área do som;
���� Utilizar qualificadamente os principais equipamentos existentes para o trabalho na área do som;
���� Utilizar os conhecimentos adquiridos de modo a solucionar problemas que surjam no decorrer da implementação de eventos;
���� Revelar criatividade no trabalho a realizar.
���� Descrever a importância do som, nas suas várias vertentes, enquanto meio extremamente profícuo num processo de comunicação.
3. Âmbito dos Conteúdos
1. Noções gerais sobre som.
2. Acústica de espaços.
3. Sistemas áudio e sua operação:
3.1. Captação e gravação.
3.2. Monição e amplificação.
3.3. Microfones, monitores, mistura e processamento, ligações.
3.4. Captação de instrumentos e voz.
3.5. Monição de palco.
3.6. Som de frente.
3.7. Operações de mistura e processamento.
Som
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TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
26
Módulo 10: Som
4. Bibliografia / Outros Recursos
Bell, D. (1994). Getting the Best Score for your Films. Los Angeles: Silman-James Press
Chion, Michel (1997). Músicas, Media e Tecnologias. Lisboa: Edições Piaget.
Estabelecimento do Cinema de Hollywood. Lisboa: Relógio d’Água.
Grilo, João M. (1997). A Ordem no Cinema: Vozes e Palavras de Ordem no Estabelecimento do Cinema de Hollywood. Lisboa: Relógio d’Água.
Henriques, L. (2002). Acústica Musical. Lisboa: Fundação Calouste Gulbenkian..
Jorge, Eduardo (2001). Som ao Vivo. Lisboa: Plátano Edições.
MacDonald, Ronan (2004). Home Recording Handbook. London: Flame Tree publishing.
Nisbett, Alec. (1995). The Sound Studio. London: Focal Press.
Rumsey, F. (1996). The Audio Workstation Handbook. London: Focal Press.
Programa de Produção Técnica de Eventos Cursos Profissionais
TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
27
MÓDULO 11
Duração de Referência: 25 horas
1. Apresentação
Neste módulo de carácter teórico-prático pretende-se desenvolver com o aluno conceitos e técnicas
associados à projecção e à sua aplicação no contexto da organização de eventos.
2. Objectivos de Aprendizagem
���� Explicar os principais conceitos teóricos e técnicos envolvidos nas obras audiovisuais.
���� Distinguir as especificidades das diferentes tecnologias e suportes – particularmente, os que dizem respeito à tecnologia digital - e explicar as lógicas de transferência e migração das imagens e dos sons entre eles.
���� Descrever a especificidade dos sistemas de interacção humana no campo da criação cinematográfica e videográfica.
���� Reconhecer as funções profissionais e criativas no processo de produção cinematográfico e videográfico.
3. Âmbito dos Conteúdos
1. Principais conceitos teóricos e técnicos – o argumento, a realização, a produção, a pós-produção
2. Os profissionais e as funções no campo da produção audiovisual
3. As tecnologias de suporte
3.1. Montagem de imagem
3.2. Efeitos especiais e de imagem.
3.3. Vídeo e multimédia (captação e projecção).
3.4. Formatos e sinal de vídeo.
3.5. Captação e gravação vídeo: câmara e VTRs.
3.6. Régies e gravação/emissão multicâmara: configurações
3.7. Vídeo e equipamentos de projecção/ transmissão
Projecção
Programa de Produção Técnica de Eventos Cursos Profissionais
TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
28
Módulo 11: Projecção
4. Bibliografia / Outros Recursos
Arijon, Daniel (1982). Grammar of the film language. Los Angeles: Silman-James Press.
Brown, Blain (2002). Cinematography, theory and practice: image making for cinematographers, directors and videographers. Boston: Focal Press.
Chandler, Gael (2004). Cut by Cut: Editing Your Film or Video. Studio City: Michael Wise Productions
Cook, Pam (ed) (1994). The Cinema Book. Londres: BFI.
Dancynger, Ken (2002). The Technique of Film and Video Editing, History, theory and practice (3rd Edition). Boston: Focal Press.
Geuens, Jean-Pierre (2000). Film Production Theory. Albany: SUNY Press.
Grilo, João Mário (2007). As Lições do Cinema: Manual de Filmologia. Lisboa: Colibri.
Mazzoleni, Arcangelo (2005). O ABC da Linguagem Cinematográfica. Avanca: Cineclube de Avanca.
Moura, Edgar (1999). Luz, Câmera e Ação. S. Paulo: Senac.
Sítios
Film-Philosophy (site) – www.film-philosophy.com
Bibliotheque du Film (site) – www.bifi.fr
L’art du cinéma (revista) – www.imaginet.fr
Film Comment (revista) – www.filmlinc.com/fcm/fcm.htm
Coagula (revista) – www.coagula.com
Postmodern Culture (revista) – http://jefferson.village.virginia.edu/pmc/contents.all.html
Ctheory (revista) – www.ctheory.com
The Resource Center for Cyberculture Studies (site) – http://otal.umd.edu/~rccs/
Critical Inquiry (revista) – http://criticalinquiryuchicago.edu
Wired (revista) – www.wired.com
Programa de Produção Técnica de Eventos Cursos Profissionais
TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
29
MÓDULO 12
Duração de Referência: 25 horas
1. Apresentação
Neste módulo de carácter teórico-prático pretende-se desenvolver com o aluno os conceitos e
técnicas associados à direcção de cena e a sua aplicação no contexto da organização de eventos.
2. Objectivos de Aprendizagem
���� Identificar as tipologias e características técnicas dos espaços de espectáculos e eventos;
���� Identificar as tipologias e características técnicas das estruturas e equipamentos de espectáculos e eventos;
���� Identificar as funções de um director de cena e da sua equipa;
���� Elaborar um roteiro de direcção de cena de espectáculos e eventos.
3. Âmbito dos Conteúdos
1. Glossário de termos técnicos;
2. Tipologias e características técnicas de espaços para espectáculos e eventos;
3. Tipologias e características técnicas de equipamentos para espectáculos e eventos;
4. Direcção Técnica: funções e tarefas;
5. Direcção de Cena (Stage Management): funções e tarefas;
6. Planeamento, montagens, ensaios e evento;
7. Decorrer do evento: direcção técnica e de cena;
8. Armazenamento de material;
9. Procedimentos de segurança;
10. Organização: horários e tabelas;
11. Roteiro de direcção de cena.
4. Bibliografia / Outros Recursos
Bond, Daniel (1991). The Stage Management, a gentle art, London: A&C Black.
Cabral, Carlos, (2004). Manual de Técnicas de Palco, Lisboa: Inatel.
Copley, Soozie (2001). Killner, Philippa, Stage Management, Wiltshire: Crowood Press.
Ionazzi, Daniel (1992). The Stage Management Handbook, Cincinnati: Betterway Books.
Direcção de Cena, Estruturas
Programa de Produção Técnica de Eventos Cursos Profissionais
TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
30
Módulo 12: Direcção de Cena, Estruturas
Ionazzi, Daniel (1996). The Stagecraft Handbook, Cincinnati: Betterway Books
Mielziner, Jo, (1969).Theatre Check List, Middletown: Wesleyan University Press
Reid, Francis (1995). The Staging Handbook, London: A&C Black.
Solmer, Antonino (1999). Manual de Teatro, Lisboa: IPAE.
Southern, Richard (1979). Manual sobre a montagem teatral para amadores e profissionais, Trad. Mário Jacques e Berta Jacques, Lisboa: Moraes Editores.
Thomas, Terry (1985). Create your own Stage Sets, London: A&C Black.
Willart Bellman, (s.d.) Scene design, stage lighting, sound, costume and makeup, a scenographie approach, New York: Harpper&Row Publichers,
Winslow, Colin (1991). The Oberon Glossary of Theatrical Terms, London: Oberon Books.
Programa de Produção Técnica de Eventos Cursos Profissionais
TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
31
MÓDULO 13
Duração de Referência: 25 horas
1. Apresentação
Neste módulo de carácter teórico-prático pretende-se desenvolver com o aluno conceitos e técnicas
associados ao catering e animação e a sua aplicação no contexto da organização de eventos.
2. Objectivos de Aprendizagem
Catering
���� Identificar os tipos de evento em que se utiliza catering;
���� Elaborar menus de acordo com os objectivos do evento;
���� Reconhecer vários tipos de mise-en-place consoante o menu e o tipo de evento;
���� Elaborar fichas técnicas e inventários;
���� Respeitar as regras de segurança alimentar.
Animação
���� Identificar as fontes e as áreas de intervenção da animação, no contexto da organização de eventos;
���� Reconhecer tendências e especificidades interventivas em animação, em função do seu contexto societário.
���� Elaborar um plano de animação em função dos objectivos do evento e do público a que se destina.
3. Âmbito dos Conteúdos
1. Catering
1.1. Tipos de evento em que se utiliza o catering
1.2. Timings
1.3. Os menus
1.4. O mise-en-place
1.5. Etiqueta e normas de procedimento
1.6. Os intervenientes
1.7. Os fornecedores
1.8. Fichas técnicas e inventários
1.9. Planeamento
1.10. Segurança alimentar
Catering e Animação
Programa de Produção Técnica de Eventos Cursos Profissionais
TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
32
Módulo 13: Catering e Animação
2. Animação
2.1. Conceito de animação
2.2. Áreas de intervenção
2.3. Tendências e especificidades
2.4. Os intervenientes
2.5. Planeamento
4. Bibliografia / Outros Recursos A propor pelo formador para além dos recursos propostos na Parte I do programa.