363n de licencias)aplicaciones2.sct.gob.mx/imagenes/elic/€¦ · 22/06/2015 1.1 actualización de...

Proyecto de Vinculación Integral de los Sistemas de la

SCT para la emisión de Licencias Federales (PVISELF)

AERONÁUTICA CIVIL

Manual de Usuario

Versión 1.1

22/06/2015

SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES

OFICIALÍA MAYOR

UNIDAD DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

Hoja 2 de 47 Proceso DCST

Versión plantilla 2.0

Fecha plantilla Septiembre

2014

Manual de Usuario Formato Libre

Histórico de Versiones

Fecha Versión Descripción Autor 23/02/2015 1.0 Creación de Documento Allan Roberto Mireles Calderón 22/06/2015 1.1 Actualización de Documento Allan Roberto Mireles Calderón


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Tabla de Contenido

1. Objetivo. ........................................................................................................................ 5

2. Definiciones, acrónimos y abreviaturas. ........................................................................ 5

3. Referencias ................................................................................................................... 5

4. Usuarios finales. ............................................................................................................ 5

5. Funcionalidad y operación de la solución tecnológica ................................................... 5

5.1 Instrucciones generales de Operación. ......................................................................... 5

5.2 Elementos que integran al Sistema. .............................................................................. 6

5.3 Barra de Filtros.............................................................................................................. 7

5.4 Barras de Ordenamiento ............................................................................................... 7

6. Procedimiento para acceder al Sistema ........................................................................ 8

7. Ingreso al módulo de eLicencias ................................................................................... 9

7.1 Digitalización ................................................................................................................10 7.1.1 Foto. ......................................................................................................................12 7.1.2 Firma. ....................................................................................................................14 7.1.3 Huellas. .................................................................................................................16

7.2 Solicitud de Licencias ...................................................................................................19 7.2.1 Datos de Persona ..................................................................................................19 7.2.2 Histórico ................................................................................................................21 7.2.3 Domicilios ..............................................................................................................21 7.2.4 Empresa ................................................................................................................22 7.2.5 Domicilios Empresa ...............................................................................................25 7.2.6 Categorías .............................................................................................................26 7.2.7 Movimiento Ingresos ..............................................................................................28

7.3 Captura de Requisitos ..................................................................................................29

7.4 Autorización .................................................................................................................32

7.5 Desautorización de Licencia .........................................................................................35

7.6 Verificación de Solicitud ...............................................................................................38

7.7 Impresión .....................................................................................................................39

7.8 Entrega de Licencias ....................................................................................................44

8. Glosario de términos ....................................................................................................46

9. Anexos. ........................................................................................................................47


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10. Fecha de elaboración y actualizaciones. ......................................................................47

11. Firmas de elaboración, revisión y aprobación ..............................................................47


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Manual de Usuario

1. Objetivo.

El propósito es facilitar y apoyar al usuario final en el uso y manejo de las diferentes pantallas

de captura y consulta de información que se encuentran en el módulo de Licencias del Sistema

Institucional de Licencias Federales para la Dirección General de Aeronáutica Civil.

2. Definiciones, acrónimos y abreviaturas.

Término Descripción

SCT Secretaría de Comunicaciones y Transportes.

DGAC Dirección General de Aeronáutica Civil.

UTIC Unidad de Tecnologías de Información y Comunicaciones.

PVISELF Proyecto de Vinculación Integral de los Sistemas de la SCT para la Emisión

de Licencias Federales.

DCST Desarrollo y Calidad de Soluciones Tecnológicas.

3. Referencias

No aplica

4. Usuarios finales.

Éste documento está dirigido al usuario final de los proceso de negocio, donde solo se

describe la parte operativa del Sistema Institucional de Licencias Federales “eLicencias”.

5. Funcionalidad y operación de la solución tecnológica

5.1 Instrucciones generales de Operación.

• eLicencias opera únicamente con un usuario asignado y registrado.

• eLicencias determina el acceso a cada módulo mediante las políticas determinadas por

la DGAC.

• El usuario ingresara a la opción deseada de acuerdo a las necesidades requeridas.

• El Sistema soportará a más de un usuario que entre simultáneamente.


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5.2 Elementos que integran al Sistema.

En esta parte la aplicación mostrará en todo momento el menú en la esquina superior derecha,

contando con los siguientes botones: Menú, Reporte, Ayuda y Salir (Ver Fig. 1).

Fig. 1

Descripción de cada uno de los botones.

Elemento Descripción

Botón que despliega el menú lateral de la aplicación, mismo que se

oculta en automáticamente al seleccionar con el cursor una de sus

opciones.

Botón que genera reporte.

Botón que muestra el detalle del funcionamiento de la pantalla donde se

está; muestra la descripción de los campos que se presentan en esa

pantalla.

Botón que cierra la sesión actual del operador del sistema.

Botón que retrocede hasta la primera página.

Botón que avanza hasta la última página.

Lista desplegable que contiene los elementos entre los que debe

seleccionarse el correspondiente a la información solicitada a introducir.

Lista desplegable que contiene los distintos criterios de comparación

válidos entre la columna y la cadena a buscar. En el caso especial de la

opción “Inicia” se requiere que la cadena a buscar sea de una longitud

mínima de 3 caracteres.

Campo vacío en el que se deberá escribir la cadena a buscar. En este

tipo de campos de búsqueda (esté o no específicamente ubicado en la

barra superior de filtros) podrá utilizarse la tecla “ENTER” para realizar


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ésta, sin necesidad de presionar el botón “Buscar”.

Icono que representa sección cerrada.

Icono que representa sección abierta.

Icono que representa las opciones que contiene cada menú.

Botón que realiza la búsqueda de los elementos que cumplan con el

criterio especificado al realizar la combinación de los 3 elementos

anteriores.

Botón que realiza la acción de avanzar una página.

Botón que realiza la acción de irse hasta la última página.

Botón que realiza la acción de regresarse o retroceder una página.

Botón que realiza la acción de irse a la primer página.

Fig. 2

5.3 Barra de Filtros

Las barras de filtro están constituidas por varios componentes como se muestra en las

siguientes figuras (ver Fig. 3, Fig. 4, Fig. 5 y Fig. 6) donde se muestran todos los elementos

posibles de la barra.

Fig. 3

Fig. 4

Fig. 5

Fig. 6

5.4 Barras de Ordenamiento

Esta barra permite definir el orden en que se presentarán los datos. Como se muestra (Ver Fig.

7 y Fig. 8)


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Fig. 7

Fig. 8

Estos listados desplegarán la información que mediante el filtro aplicado realizan de forma

automática el ordenamiento de los datos.

6. Procedimiento para acceder al Sistema

Para acceder al sistema deberá abrir el navegador de Internet Explorer y escribir la dirección

siguiente:

http://aplicaciones3.sct.gob.mx/elic


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Mostrando la siguiente pantalla (Ver Fig. 9).

Fig. 9

7. Ingreso al módulo de eLicencias

Al autentificarse con el usuario y contraseña, se abrirá el siguiente menú de opciones para el

módulo de Licencias (Ver Fig. 10).


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Fig.10

El menú del módulo de Licencias está ubicado en la parte superior izquierda, donde al

seleccionar cualquiera opción del submenú para trabajar se deberá contar con un usuario y los

permisos necesarios para acceder a la información. Este módulo está conformado los

siguientes submenús. Como se muestra (Ver Fig. 11).

Fig. 11

7.1 Digitalización

Al seleccionar la opción ‘Digitalización’ en el menú del módulo de Licencias, se desplegará la

siguiente pantalla (Ver Fig. 12).


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Fig. 12

Donde, primero se realizará la búsqueda del solicitante por Número Médico. Esto es cuando se

trate de un solicitante que venga de Medicina Preventiva, ya estará registrado en el sistema y

por lo tanto se contará con los datos biométricos del solicitante, en cuyo caso, sólo se tomará la

fotografía; ya que tanto la firma como la huella ya se encuentran almacenados en el sistema.

Posteriormente, sí el usuario cuenta con un número médico asignado por la Dirección General

de Protección y Medicina Preventiva en el Transporte, el usuario deberá seleccionar la opción

‘Verificar Última Fotografía’ para cotejar que efectivamente la fotografía corresponda al

solicitante y cumple con las especificaciones requeridas. Si la foto es correcta, se realiza la

digitalización.

Si la foto no corresponde a la imagen, se le volverá a tomar la foto al solicitante conforme a las

especificaciones requeridas. Si se trata de una expedición por vez primera (sin antecedentes

en el sistema), se deberá continuarse con el proceso.


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El proceso de digitalización comprende las siguientes pestañas: Foto, Firma, y Huella FPrint. A

continuación se describen brevemente cada una de las pestañas.

7.1.1 Foto.

En esta pantalla, se tomara la fotografía del solicitante para la licencia, donde primero se

deberá verificar que la cámara se encuentre instalada correctamente, prendida y revisar que

los cables estén conectados al equipo de cómputo y a la corriente de luz.

Posteriormente, cuando el solicitante esté en la posición adecuada, deberá presionar el botón

“Tomar Foto”, para tomarle la fotografía al solicitante (Ver. Fig. 13).

Fig.13

Donde, el sistema abrirá una ventana con el siguiente mensaje (Ver. Fig. 14)


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Fig. 14

Donde, el usuario beberá presionar el botón Aceptar, desplegando el sistema un cuadro que

muestra la imagen de la persona a la que se le tomó la fotografía. (Ver. Fig. 15).

Fig. 15

Posteriormente, para poder subir la foto al sistema, deberá presionar el botón Examinar, donde

el sistema abrirá una ventana con la ruta de donde se almaceno la foto.

Seleccionar la fotografía y presionar “Guardar Archivos” (Ver. Fig. 16).

Fig. 16

Finalizando el proceso de fotografía.


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7.1.2 Firma.

En esta pestaña, presionar “Capturar Firma” y posteriormente en el botón Firmar, para que el

‘Pad de Firmas’ encienda y el usuario pueda ingresar su firma. Desplegando el sistema la

siguiente pantalla (Ver. Fig. 17).

Fig. 17

Indicar al usuario que deberá anotar su firma con las siguientes indicaciones:

• Centrada en el espacio, si es corta o distribuida en el mismo.

• No apoyar demasiado la pluma.

• En caso de error, dar clic en Borrar y volver a dar clic en Firmar.

Una vez que la firma esté correcta, presionar el botón Guardar, para almacenar el archivo

dando el nombre que le corresponde por el Número Médico (Ver. Fig. 18).


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Fig. 18

Seguidamente, presionar el botón Examinar, donde el sistema abrirá una ventana para

seleccionar la ruta donde se encuentra el archivo a cargar. Finalmente, presionar el botón

Guardar Archivo (Ver. Fig. 19), almacenándose el archivo en el servidor.

Fig. 19

Al terminar se mostrará el mensaje de que la firma ha sido “guardada” (Ver. Fig. 20), presionar

el botón Aceptar y continuar el procedimiento.

Fig. 20


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7.1.3 Huellas.

Seleccionar la pestaña de Huella FPrint y presionar la opción Capturar Huellas, el sistema

mostrará una ventana donde se realizara una validación de Java para verificar que la licencia

se encuentre activa, proceso que deberá realizarse previamente a la obtención de huellas.

(Ver. Fig. 21).

Fig. 21

Enseguida, seleccionar la opción Capturar Huellas (Ver. Fig. 22) para abrir la ventana

emergente de Captura de Huellas Digitales. (Ver. Fig. 23).

El sistema mostrará la ventana de captura de huella. Solo deberá estar abierta una ventana; en

caso de que el sistema abra dos ventanas iguales, antes de iniciar la toma de huellas tendrá

que cerrar una de ellas, ya que de no hacerlo una vez terminada la captura de huellas, el

sistema no permitirá concluir el proceso, por lo que se tendrá que volver a iniciar la toma de

huellas desde la primera pantalla.


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Fig. 22

Fig. 23

Dar clic en el cuadro correspondiente a la posición del dedo del que se tomará la huella (MANO

DERECHA: Índice y Medio, MANO IZQUIERDA: Índice y Medio). (Ver. Fig. 23).

El usuario deberá colocar la yema del dedo en el espacio correspondiente. El sistema validará

que la huella que se capturo cumpla con los estándares establecidos; en caso de no cumplir

con los estándares establecidos, el sistema desplegara una ventana con el mensaje “la huella


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no es óptima”, por lo que se deberá a volverla a realizar la captura de la huella, hasta que el

sistema la acepte. En caso de que un dedo no tenga la calidad necesaria se procederá a

colocar el siguiente dedo, hasta capturar los indicados. En el caso de que el usuario no cuente

con algún dedo deberá seleccionar el campo Omitir captura. Una vez que se han capturado

todas las huellas, se deberá presionar el botón Guardar. (Ver Fig. 24). Donde, el sistema

desplegará una ventana con el mensaje “Las huellas se han guardado correctamente”.

Fig. 24

Presionar el botón Cargar Huellas (Ver. Fig. 25) para que el sistema muestre los archivos de

las huellas tomadas (4), en caso de haberse omitido una huella o más, solo se mostrarán los

archivos de las huellas tomadas.


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Fig. 25

Para subir las huellas al sistema, el usuario deberá presionar el botón Examinar, donde el

sistema desplegará el registro de cada una de las huella, de acuerdo al nombre que se le dio a

cada archivo y este aparecerá del lado izquierdo. Una vez que se seleccionan todos los

archivos de huellas, deberá presionar el botón Guardar Archivos. (Ver Fig. 25).

Al terminar, el sistema se mostrará el mensaje de que las huellas han sido guardadas.

Presionar el botón Aceptar. Con este último paso se finalizan las etapas del proceso de

Digitalización.

7.2 Solicitud de Licencias

Esta pantalla, está conformada por las siguientes pantallas: “Datos de la Persona”, “Histórico”,

“Domicilios”, “Empresa”, “Domicilios Empresa”, “Categorías’ y ‘Movimiento Ingresos’; las cuales

darán seguimiento a la Solicitud de Licencias que realizan la Dirección de Certificación de

Licencias para la Dirección General de Aeronáutica Civil. (Ver Fig.26).

7.2.1 Datos de Persona

En la pantalla “Datos de la Persona”, se buscan inicialmente los antecedentes del solicitante.

Existen tres criterios para efectuar la búsqueda del solicitante: Búsqueda personal por RFC, por

Número de persona (Número Médico) o por el número de la solicitud. Si ya se tienen

antecedentes del solicitante en el sistema, debe verificarse si la información es correcta (Ver


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Fig.26). Si lo es, presionar el botón Siguiente para verificar el resto de la información

agrupada en pestañas subsecuentes y continuar así el proceso de la solicitud.

Si se trata de información que requiere algún cambio, ésta deberá realizarse haciendo clic en el

botón Modificar. Al acabar de hacer los cambios necesarios entonces deberá seleccionarse el

botón Guardar para que los cambios se realicen en la base de datos del sistema.

Si no se cuentan con antecedentes, deberá seleccionarse el botón Nuevo y enseguida, el

sistema activará los campos requeridos para su captura. Una vez capturada la información,

presionar el botón Guardar de la barra inferior.

Fig. 26

Cabe señalar que los campos con (*) son obligatorios.


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7.2.2 Histórico

Dentro de esta pantalla “Histórico”, se podrán visualizar todos los movimientos relacionados

con las Licencias y Tipos de Licencias que se han otorgado al solicitante, así como su vigencia.

(Ver. Fig. 27).

Fig. 27

Cabe mencionar, que para poderse mover dentro de la pantalla de una página a otra y

viceversa, se podrá efectuar mediante los botones que se encuentran en la parte inferior del

lado derecho. (Ver Figura 28)

Fig. 28

Asimismo, debe verificarse que no exista un documento vigente en la categoría que solicita, de

ser así, indicar al interesado que no procede el trámite porque ya cuenta con éste y dar por

concluido el trámite. En caso de que no haya antecedentes de documento vigente, pasar a la

siguiente pestaña haciendo clic en el botón Siguiente.

7.2.3 Domicilios

De igual forma, en la pantalla “Domicilios” se podrá visualizar los domicilios registrados para

la persona que se está verificando, estos datos se pueden agregar, modificar e imprimir.

Según como sea el caso. (Ver Fig. 29).


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Fig. 29


Para agregar un nuevo domicilio, deberá presionar el botón Nuevo, capturar los datos

requeridos y seleccionar el botón Guardar. En caso de seleccionar la opción Cancelar, el

sistema ignorará los datos capturados.

Como en los casos anteriores, los campos con (*) son obligatorios.

7.2.4 Empresa

Del mismo modo, en la pantalla “Empresa”, se podrá registrar una nueva empresa, así como

modificar, borrar e imprimir un nuevo registro correspondiente a una Empresa. (Ver Fig. 30).


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Las empresas desplegadas en el grid se relacionan con el solicitante. Si existe más de una,

deberá seleccionarse la empresa o dependencia actual en la que labora.

Fig. 30

Para realizar la búsqueda de una Empresa, hacer clic en el botón Nuevo o Modificar (según

sea el caso) y después hacer clic en el botón Buscar. Se desplegará una pantalla emergente

para gestión de Empresas o Dependencias como se aprecia. (Ver. Fig. 31).


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Fig. 31

Habiéndose hecha la búsqueda y selección de la empresa al hacer clic en el botón Aceptar, los

datos de ésta aparecerán en la pantalla. (Ver. Fig. 30). sección Empresa.


Seleccionar el botón Siguiente para pasar a la siguiente pestaña.


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7.2.5 Domicilios Empresa

Igualmente, en la pantalla “Domicilios Empresa”, se deberán visualizar los datos

correspondientes a la empresa registrada, esta información corresponde a la persona de la

búsqueda (Ver Fig. 32).

Fig. 32

Para gestionar los domicilios de la Empresa, podrá hacerse uso de los botones Nuevo,

Modificar y Guardar o en su defecto, de los botones Cancelar, Imprimir o Borrar. El botón

Borrar es utilizado en caso de querer eliminar los datos del registro seleccionado de Domicilio

de la Empresa. Al hacerlo, se desplegará una ventana emergente de confirmación de la acción

para el usuario como se muestra (Ver. Fig. 33).



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Fig. 33

Al hacer clic en la opción Aceptar, los datos del registro serán eliminados de la base de datos

del sistema, y los datos del registro desaparecerán por tanto del grid. En caso de no querer

continuar con la acción deberá seleccionarse el botón Cancelar.

7.2.6 Categorías

Asimismo, en la pantalla “Categorías”, el usuario registra la categoría del documento a expedir

(Ver Fig. 34). En esta pantalla se ingresará la Oficina de Recepción, el Tipo de Licencia, el

Tipo de Trámite a realizar y Oficina donde será entregado el Trámite.

Fig.34


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En el primer dato Oficina de recepción, indicar la unidad administrativa que realiza el trámite,

seleccionándola de la lista de opciones que se despliegan.

Enseguida, indicar el tipo de licencia: de esta estructura dar clic a piloto privado de

helicóptero/private pilot-helicopter y seleccionar algún subtipo.

Al hacerlo, en la sección ‘3. Seleccione y Agregue el Trámite’ se desplegarán los tipos de

trámite a realizar de acuerdo al tipo de licencia elegido.

Una vez seleccionado, presionar el botón ‘Agregar Trámite’.

Se desplegarán en la sección ‘4. Lista de Trámites Agregados’ el o los trámites que se vayan

agregando si las reglas del negocio así lo permiten.

Al elegir uno de los trámites de la sección 4, automáticamente se desplegarán sus requisitos en

la sección ‘5 Requisitos de los Trámites Agregados’.

Posteriormente, en la sección ‘6 seleccionar la Oficina donde será Entregado el Trámite’ deberá

seleccionarse de la lista la Oficina donde se entregará el trámite.

Hecho esto, presionar el botón “Guardar Solicitud”. Donde el sistema desplegará una ventana

con un mensaje de confirmación para guardar la solicitud como se muestra (Ver Fig. 35).

Fig.35

Por último, presionar el botón Aceptar para finalizar el trámite. En caso de seleccionar el botón

Cancelar, no se registrará el trámite en el sistema. Al generar el trámite, el sistema generará


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de forma automática el número de la solicitud, de Ventanilla Única, como identificador global

del trámite, mismo que servirá para todas las operaciones posteriores como registro de huella,

foto y firma.

Una vez guardada la información, hacer clic en la opción del Menú Captura de Requisitos

para continuar con el trámite.

7.2.7 Movimiento Ingresos

De igual forma, en la pantalla “Movimiento Ingresos” el usuario podrá visualizar los datos

registrados de una solicitud seleccionada, así como también se mostrarán los datos

correspondientes a los registrados en Medicina Preventiva. (Ver Fig. 36).

Fig.36

Asimismo, dentro de la pantalla anterior, al ingresar el número de solicitud en el campo

Solicitud Seleccionada y presionar la liga Presentar Datos, donde el sistema desplegara. (Ver

Fig. 36.)


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7.3 Captura de Requisitos

En esta pantalla se podrá realizar la búsqueda de los requisitos de una solicitud determinada

mediante los siguientes filtros: Modo de Transporte, Departamento, Fecha. Una vez que se

selecciona el criterio de búsqueda correspondiente, hacer clic en la opción Buscar Solicitudes.

El sistema mostrará en el grid de resultados las siguientes columnas: Solicitud, Fecha, RFC,

Nombre, Paterno, Materno y Obs. Internet. (Ver Fig. 37).

Fig. 37

Al seleccionar uno de los registros del grid, se desplegará el Número de Solicitud en el campo

Solicitud Seleccionada.

Al seleccionar la opción Buscar Solicitudes el grid de resultados desplegará una sección con

información general de la solicitud en un área de texto (RFC del solicitante, Nombre completo,

fecha y hora de registro de la solicitud) y por otro lado un grid con información detallada de los

requisitos solicitados en el trámite incluyendo las siguientes columnas: Recibido, Estatus de

digitalización, Datos de captura, Descripción del Requisito, Observaciones y Condición de

obligatoriedad (Ver Fig. 38).


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Fig. 38

En esta sección el usuario deberá revisar los documentos presentados por el usuario y marcar

la recepción de los mismos en el cuadro de recibo correspondiente.

Existe la opción de indicar en el título de la columna que fueron Recibidos Todos (el sistema

activará un ‘check’ en todos requisitos que aparezcan en la lista).

Si el usuario no presenta algún requisito marcado como obligatorio, el sistema generará un

acuse de recepción de solicitud de licencia federal indicando que no cumple con los requisitos

así como No Recibido en los documentos faltantes.

Al hacer clic en el botón Imprimir se obtiene un Acuse de Recepción de Solicitud de Licencia

Federal que indica el número de solicitud, los documentos recibidos y fecha de respuesta.

De igual forma, se podrá ingresar el número de solicitud para realizar la búsqueda

correspondiente, está información se muestra en la parte de debajo de la pantalla y se podrá ir

seleccionando los requisitos que se estén entregando. (Ver Fig. 39).


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Fig. 39


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7.4 Autorización

En esta pantalla, la persona responsable de autorizar el trámite ingresará al sistema. Después

de autentificarse, deberá seleccionar la opción de “Autorización” y su tarea será dar el visto

bueno de las autorizaciones pendientes para dar continuidad al proceso del trámite.

Asimismo, se podrá realizar la búsqueda mediante los siguientes filtros: “Modo de Transporte”,

“Departamento”, una vez que se seleccionó el criterio de búsqueda correspondiente se muestra

la siguiente información de los campos: Solicitud, Fecha, RFC, Nombre, Paterno, Materno.

(Ver Fig. 40).

Fig. 40

Al seleccionar una solicitud y presionar “Carga de Históricos”, la pantalla desplegará el listado

de licencias que se han expedido al solicitante, asimismo se deberá de tomar en cuenta, que si

el solicitante ya cuenta con un documento vigente no procederá el trámite, y si no cuenta con

documento vigente igual al que está solicitando se continuará con la autorización del mismo

(Ver Fig. 41).


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Fig. 41

Así mismo, se deberá revisar que los documentos presentados por el interesado estén

completos y son los correctos. Si falta algún documento o el presentado no es el correcto,

entonces se deberá generar un acuse de recepción de solicitud de licencia federal, indicando

que no cumple con los requisitos del trámite. Si los documentos están completos y son

correctos, dar clic en el renglón correspondiente de cada requisito en la primera columna y

continuar con el procedimiento (Ver Fig.42).


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Fig. 42

En la información adicional del documento (Fig. 43), deberán capturarse los datos que el

sistema solicita de acuerdo con cada trámite, tomando como base los documentos presentados

por el interesado.

Fig. 43


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Para finalizar la autorización presionar el botón “Guardar” (información adicional del

documento) y después nuevamente Guardar (parte superior) (Ver Fig. 44).

Fig. 44

7.5 Desautorización de Licencia

El usuario encargado de este proceso, cuando sea el caso, seleccionará la opción

“Desautorización de Licencia”. En esta pantalla, se podrá cancelar una Licencia ya autorizada.

Para ello, se deberá realizar la búsqueda de la Solicitud mediante los filtros: “Departamento”,

“No. de solicitud” y “No. Médico”, una vez seleccionado el criterio de búsqueda, presionar

“ ”, desplegando el sistema el resultado de la búsqueda.(Ver Fig. 45).


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Fig. 45

Posteriormente, seleccionar el registro requerido y presionar “ ”, donde

el sistema desplegara el siguiente mensaje. (Ver Fig. 46).


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Fig. 46

Y al presionar el botón “Aceptar”, para desautorizar la licencia, ésta cambiará a su estatus de

“Autorizada” un paso previo antes de Autorizar.


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7.6 Verificación de Solicitud

En esta pantalla el usuario podrá realizar la búsqueda de las solicitudes a Verificar, mediante

los siguientes criterios de búsqueda (Modo de transporte, Departamento, Fecha Inicio, Fecha

Fin).

Desplegando el sistema la información en pantalla, para que la Dirección correspondiente

pueda verificarla, y posteriormente se proceda a la impresión. Esto es, siempre y cuando

existan datos. (Ver Fig. 47).

Fig. 47


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7.7 Impresión

En esta pantalla, el usuario podrá buscar las solicitudes a verificar mediante los siguientes

criterios de búsqueda (Modo de transporte, Departamento, Fecha Inicio, Fecha Fin, Solicitud).

Esta información que se visualizará corresponde a la Licencia que se va a imprimir, esto con la

finalidad de tener una vista previa de los datos, una vez que esta correcta y verificada, se

procederá a la impresión de la Licencia. Siempre y cuando exista información del registro. (Ver

Fig. 48).

Fig. 48


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Esto es, que una vez desplegados los registros en el grid de resultados y seleccionar la liga

“Vista Previa/Impresión” de un registro determinado, el sistema desplegará una ventana

emergente con la información previa de la imagen de la Licencia correspondiente, esto será

previo a la impresión de la misma como se muestra en la (Ver Fig. 49).

Fig. 49

Del mismo modo, al seleccionar la liga “Imprimir Reporte de Validación” del registro, se

abrirá una ventana emergente desplegando el Reporte de Validación que contiene el detalle de

la información que se debe validar previo a la expedición de la Licencia (Ver Fig. 50).


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Fig. 50


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La opción “Asignación de Folios” que se encuentra en la parte inferior a la sección de los

botones permitirá abrir una ventana emergente para asignar y relacionar un número de folio a

una Solicitud de Licencia como un elemento de seguridad. (Ver Fig. 51).

Fig. 51

Asimismo, la opción “Recibo” desplegará una ventana emergente con los datos del Recibo de

una Licencia para el momento en que se hace la entrega física al solicitante y firma de recibido

por parte del solicitante (Ver Fig. 52).

Fig. 52


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Asimismo, Si desea efectuar la impresión de la Licencia que será entregada al Solicitante,

deberá seleccionar la liga “Vista Previa/Impresión”. Donde el sistema abrirá una ventana

emergente desplegando la información completa de la Emisión de la Licencia en formato PDF,

mismo que podrá ser impreso para su entrega física. (Ver Fig. 53).

Fig. 53


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7.8 Entrega de Licencias

En esta pantalla el usuario podrá buscar las solicitudes de licencia a entregar, mediante los

siguientes criterios de búsqueda (Modo de transporte, Departamento, Fecha Inicio, Fecha

Fin, Solicitud).

Al efectuar la búsqueda, el sistema desplegara una pantalla con los datos obtenidos de la

misma, los cuales corresponden a las licencia que se van a entregar (Ver Fig. 54), donde el

usuario podrá seleccionar la solicitud requerida.

Fig. 54


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Posteriormente, el usuario deberá presionar la liga “Validar y Guardar”, desplegando el sistema

el siguiente mensaje de confirmación de la Licencia (Ver Fig. 55).

Fig. 55

Posteriormente, presionar el botón “Aceptar” para validar y guardar la licencia, esto es verificar

que el solicitante sea el indicado para recoger la licencia, se toman las huellas biométricas

correspondientes y se almacena en el sistema.

Cabe señalar que el sistema genera un histórico de las licencias que se han entregado.


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8. Glosario de términos

Configuración:

Conjunto de variables que controlan la operación general de un programa.

Registro:

Conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de

entidad

Plan del Centro:

Conjunto de programas integrados en un centro.

Operación del centro:

Forma de trabajar en un sitio físico.

Botón:

Interface gráfica del usuario.

Instructor:

Persona que imparte un curso, práctica, etc.

RFC:

Registro Federal de Causantes.

Alumno:

Persona que va a aprender algo.

Curso:

El término curso es utilizado para hacer referencia a un tipo de educación formal que no

necesariamente está inscripto dentro de los currículos tradicionales y oficiales que forman parte

de una carrera, si no que muchas veces puede ser también realizado de manera temporal por

interés personal pero no para obtener determinada titulación. Podríamos decir que el curso


OFICIALÍA MAYOR





2014


entendido en este sentido es la unidad básica de toda educación formal pero muchas veces

puede caer por fuera de la educación oficial.

Escuela:

Lugar donde se imparte un curso.

Instructores:

Persona que imparte un curso determinado o material.

Plan de Estudios:

Programa en que se detalla el conjunto de enseñanzas que han de cursarse para cumplir un

ciclo de estudios determinado o para obtener un título.

9. Anexos.

No Aplica

10. Fecha de elaboración y actualizaciones.

Fecha Actualizaciones

23/02/2015 1.0

22/06/2015 1.1

11. Firmas de elaboración, revisión y aprobación

Elaboró Revisó Aprobó

Allan Roberto Mireles

Calderón

Subdirector de Sistemas

Administrativos

Betzalel Betanzos Laiseca.

Subdirector de Implementación

y Administración de

Aplicaciones.

Francisco Javier Huerta

López.

Director de Innovación

Tecnológica.

363n de licencias)aplicaciones2.sct.gob.mx/imagenes/elic/€¦ · 22/06/2015 1.1 actualización de...

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