3S Đ thuy t trình hay nh steven jobể ế ưSteve Jobs đ c xem là “phù th y công ngh ”, và ông cũng đ c bi t đ n nh là b c th y c aượ ủ ệ ượ ế ế ư ậ ầ ủ ngh thu t thuy t trình. Trên sân kh u, ông thu hút toàn b s chú ý c a khán gi mà không c nệ ậ ế ấ ộ ự ủ ả ầ nh ng slide dày đ c ch hay nh ng bi u đ ph c t p. Ông thành công nh cách k chuy n sángữ ặ ữ ữ ể ồ ứ ạ ờ ể ệ t o và thú v , t o c m h ng cho ng i nghe v i t ng con s , t ng hay hình nh minh h a. Kỹạ ị ạ ả ứ ườ ớ ừ ố ừ ữ ả ọ năng thuy t trình hoàn toàn có th luy n t p. N u b n nghiêm túc tuân theoế ể ệ ậ ế ạ  nguyên t c 3Sắ  d iướ đây, b n sẽ n m trong nhóm 1% nh ng ng i thuy t trình hi u qu nh Steve Jobs.ạ ằ ữ ườ ế ệ ả ư

Story – M t câu chuy n thuy t ph cộ ệ ế ụ  :B não c a chúng ta có khuynh h ng ghi nh nh ng câu chuy n có k ch tính, cao trào t t h n làộ ủ ướ ớ ữ ệ ị ố ơ nh ng l i nói suông. Chính vì v y, hãy xây d ng k ch b n cho bài thuy t trình c a b n nh m tữ ờ ậ ự ị ả ế ủ ạ ư ộ câu chuy n, có m c tiêu, có cao trào, có đ u tranh và có k t qu .ệ ụ ấ ế ả

Đ u tiên, câu chuy n b t đ u b ng m t t a đ (headline). T a đ c a bài di n thuy t c a b n ầ ệ ắ ầ ằ ộ ự ề ự ề ủ ễ ế ủ ạnên ng n g n, d nh và chuy n t i ý chính c a c câu chuy n. Steve luôn đ nh v nh ng s n ắ ọ ễ ớ ể ả ủ ả ệ ị ị ữ ảph m c a ông v i m t câu v a v n v i m t post c a Twitter (140 ký t ), ví d , v i MacBook Air, ẩ ủ ớ ộ ừ ặ ớ ộ ủ ự ụ ớông đ nh v nó là “the world’s thinnest notebook.” – notebook m ng nh t th gi i. Và đây cũng là ị ị ỏ ấ ế ớt a đ cho bài thuy t trình gi i thi u MacBook Air c a ông. Ng n, đ n gi n và n t ng!ự ề ế ớ ệ ủ ắ ơ ả ấ ượ

Khi lên ý t ng cho bài thuy t trình, b n nên t p trung vào t i đa ba đi m chính. Nh ng thông ưở ế ạ ậ ố ể ữđi p này c n đ c s p x p theo trình t logic và rõ ràng. Ngoài ra, tr c khi trình bày, b n nên choệ ầ ượ ắ ế ự ướ ạ ng i nghe bi t m c tiêu c a bài thuy t trình. Ví d : “Đ giúp b n hoàn thi n kỹ năng thuy t ườ ế ụ ủ ế ụ ể ạ ệ ếtrình, hôm nay tôi sẽ gi i thi u 3 y u t làm nên m t bài thuy t trình hi u qu .” Nh v y, b n sẽ ớ ệ ế ố ộ ế ệ ả ư ậ ạgiúp ng i nghe hình dung câu chuy n d dàng h n. V i m i ý chính, b n nên có ví d c th đ ườ ệ ễ ơ ớ ỗ ạ ụ ụ ể ểminh h a đ câu chuy n c a b n sinh đ ng h n; và ch c ch n ng i nghe sẽ nh lâu h n.ọ ể ệ ủ ạ ộ ơ ắ ắ ườ ớ ơ

K t thúc câu chuy n, b n nên tóm t t l i và nh c l i m c tiêu đ i v i ng i nghe.ế ệ ạ ắ ạ ắ ạ ụ ố ớ ườ

Slides – Nh ng slide đ n gi nữ ơ ả  :Chúng ta có khuynh h ng đ càng nhi u ch lên slide càng t t. Tuy nhiên, b não chúng ta ướ ể ề ữ ố ộth ng ch làm t t đ c m t vi c trong m t th i đi m; ch ng h n, m t ng i khó có th v a ngheườ ỉ ố ượ ộ ệ ộ ờ ể ẳ ạ ộ ườ ể ừ v a đ c cùng m t lúc. Chính vì v y, n u b n mu n ng i khác nghe mình, đ ng b t h đ c ch ừ ọ ộ ậ ế ạ ố ườ ừ ắ ọ ọ ữtrên slide.

Khi Steve Jobs thuy t trình, nh ng gì ng i ta th y là m t màn hình r ng, v i hình nh n i b t, ế ữ ườ ấ ộ ộ ớ ả ổ ậm t con s ho c m t bi u đ đ n gi n. Hãy nh , “m t b c nh h n ngàn l i nói”, hãy t n d ng ộ ố ặ ộ ể ồ ơ ả ớ ộ ứ ả ơ ờ ậ ụs c m nh c a hình nh thay cho ngôn t . Nh ng b n nh dùng hình nh ch t l ng cao.ứ ạ ủ ả ừ ư ạ ớ ả ấ ượ

Theo “Presentation Zen” – m t cu n sách thú v v thuy t trình, b n không nên s d ng hình vẽ ộ ố ị ề ế ạ ử ụclipart cũng nh nh ng m u PowerPoint có s n vì khán gi c a b n đã chán ng y nh ng hình nh ư ữ ẫ ẵ ả ủ ạ ấ ữ ảcũng nh h a ti t th nh hành t nh ng năm 1990. Khi c n thi t, b n nên xen kẽ hình nh và âm ư ọ ế ị ừ ữ ầ ế ạ ảnh c hay nh ng đo n phim ng n đ làm cho câu chuy n c a b n tr nên sinh đ ng h n.ạ ữ ạ ắ ể ệ ủ ạ ở ộ ơ

S l ng slides ph thu c vào đ dài c a “câu chuy n”, nh ng m i ý chính ch nên s d ng m t ố ượ ụ ộ ộ ủ ệ ư ỗ ỉ ử ụ ộslide. N u ph n nào có nhi u d li u c n trình bày, b n có th chia thành 2-3 slides.ế ầ ề ữ ệ ầ ạ ể

Và t p trung cho ch S th 3 – speaker.ậ ữ ứ

Speaker – Ng i thuy t trình thu hútườ ế  :Là trung tâm c a bu i thuy t trình, b n ph i chu n b th t kỹ.ủ ổ ế ạ ả ẩ ị ậ

Đ u tiên là trang ph c. Trang ph c ph i phù h p v i đ i t ng khán gi , v i ch đ và không gian ầ ụ ụ ả ợ ớ ố ượ ả ớ ủ ềthuy t trình (năng đ ng, tr trung hay chuyên nghi p, trang tr ng).ế ộ ẻ ệ ọ

Trong khi thuy t trình, b n c n ph i đ ý đ n ngôn ng hình th phù h p.ế ạ ầ ả ể ế ữ ể ợ

-    Tránh xa b c phát bi u. B n nghĩ gì khi th y di n gi dính ch t vào b c phát bi u và g n nh ụ ể ạ ấ ễ ả ặ ụ ể ầ ưđ c l i toàn b ch hi n lên trên slide? Gi thì b n đã bi t lý do.ọ ạ ộ ữ ệ ờ ạ ế

-    Nhìn khán gi , nh ng đ ng “thi u công b ng” khi ch nhìn ch m ch m vào m t ng i nào đó.ả ư ừ ế ằ ỉ ằ ằ ộ ườ

-    Phong thái t tin, không b tay vào túi qu n hay vòng tr c ng c hay mân mê đ v t nào đó ự ỏ ầ ướ ự ồ ậnh bút, gi y hay tà áo. N u b n c m th y lo l ng, hãy hít th sâu đ l y l i bình tĩnh.ư ấ ế ạ ả ấ ắ ở ể ấ ạ

Nói rõ, ch m v i âm l ng v a đ và d ng kho ng 3 giây khi b n chuy n ý. Khi nói ch m và rõ, ậ ớ ượ ừ ủ ừ ả ạ ể ậb n sẽ l a ch n t ng c n th n h n, và nh v y, b n sẽ t tin h n. Khi ng ng đúng ch , b n sẽ ạ ự ọ ừ ữ ẩ ậ ơ ờ ậ ạ ự ơ ừ ỗ ạthu hút s chú ý c a ng i nghe.ự ủ ườ

Và, “gia v ” cu i cùng cho bài thuy t trình c a b n là “năng l ng, s nhi t huy t và h ng kh i” vì ị ố ế ủ ạ ượ ự ệ ế ứ ởthuy t trình chính là m t show di n. Chính vì v y, cho dù slides c a b n b t m t bao nhiêu, ý ế ộ ễ ậ ủ ạ ắ ắt ng c a b n hay nh th nào và b n sáng sân kh u đ n nh ng nào; thi u nhi t huy t, b n ưở ủ ạ ư ế ạ ấ ế ườ ế ệ ế ạch ng th nào thu hút s chú ý và t p trung c a khán gi cho đ n phút cu i.ẳ ể ự ậ ủ ả ế ố

Steve Jobs bi t cách bi n nh ng bu i thuy t trình c a ông thành nh ng show di n th t s . Trong ế ế ữ ổ ế ủ ữ ễ ậ ựbu i gi i thi u iPad đ u tiên vào tháng 1/2010, ông đã kh i g i s tò mò c a khán gi b ng cách ổ ớ ệ ầ ơ ợ ự ủ ả ằđ a ra m t câu h i “Chúng ta đã có đi n tho i, chúng ta đã có máy tính xách tay, v y s n ph m nàoư ộ ỏ ệ ạ ậ ả ẩ sẽ l p kho ng tr ng gi a hai thi t b này? S n ph m nào mà chúng ta có th l t web, check email,ấ ả ố ữ ế ị ả ẩ ể ướ xem hình nh, nghe nh c, ch i game và đ c sách đi n t ?” Li u đó có ph i là Netbook không? ả ạ ơ ọ ệ ử ệ ảKhông, v n đ là vì Netbook không t t h n b t c s n ph m nào. Nó ch m, ch t l ng hình nh ấ ề ố ơ ấ ứ ả ẩ ậ ấ ượ ảth p và s d ng ph n m m c a PC. Nó không t t h n, nó ch r h n. Chúng tôi không nghĩ đó là ấ ử ụ ầ ề ủ ố ơ ỉ ẻ ơlo i thi t b th ba. Và chúng tôi đã t o ra s n ph m đó. Và hôm nay tôi mu n gi i thi u v i các ạ ế ị ứ ạ ả ẩ ố ớ ệ ớb n, ngay bây gi , chúng tôi g i đó là iPad.” Nh ng tràng v tay, nh ng ti ng c i s ng khoái c a ạ ờ ọ ữ ỗ ữ ế ườ ả ủkhán gi đã ch ng minh show di n c a Steve Jobs th t s đem l i cho h nhi u h ng thú, m t c mả ứ ễ ủ ậ ự ạ ọ ề ứ ộ ả xúc m nh mẽ và n t ng khó quênạ ấ ượ