4-7-2014cultuurraad1 lokaal cultuurbeleid: organisatie van inspraak en overleg pat vanderhaeghe...
TRANSCRIPT
![Page 1: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/1.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 1
Lokaal Cultuurbeleid:Organisatie van inspraak en overleg
Pat Vanderhaeghecultuurbeleidscoördinator
![Page 2: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/2.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 2
Inleiding
Herstructurering van de Cultuurraad
Conform Decreet Lokaal Cultuurbeleid
Basis = ervaring laatste jaren
![Page 3: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/3.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 3
Uitgangspunten
Doelstellingen Cultuurraad:1. Advies geven inzake
cultuurbeleid2. Doorstroming info en overleg3. Organiseren van culturele
evenementen
![Page 4: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/4.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 4
Cultuurraad / decreet lokaal cultuurbeleid
-> Wijzigingen in samenstelling en structuur zijn niet spectaculair.
-> Achterliggende visie bevat een appèl om de plaats en de rol van de cultuurraden te actualiseren.
![Page 5: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/5.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 5
Inspraak en participatie in het beleidsdomein cultuur
Rol van de burger In de praktijk
Informeren burger als klant informatieavond, brochure, website, persconferentie
Raadplegen burger als hoorzitting, klankbordgroep,
gesprekspartner cultuurenquête, interview, groepsgesprek
Adviseren burger als adviesraden, ideeënleverancier ‘bevoorrechte getuige’
Coproductie burger als werkgroep (projecten), coproducent overeenkomst, contract
Meebeslissen burger bepaalt medebeheer van mee de agenda culturele instellingen
![Page 6: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/6.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 6
Opdracht en doelstelling1. Advisering en overleg.
-> het gemeentebestuur adviseren over ‘culturele’ aangelegenheden-> overleg en inspraak bij de voorbereiding en de evaluatie van het (cultuur)beleid = opmaak en uitvoering van ‘cultuur’ in het beleidsplan -> met gemeentebestuur nadenken over cultuurbeleid, impulsen geven, richting wijzen
![Page 7: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/7.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 7
Opdracht en doelstelling2. Informatie en raadpleging
-> als trefpunt van verenigingende dubbele signaalfunctie van de cultuurraad
-> als motor van een breed inspraakgebeurensignalen van de bevolking of bepaaldedoelgroepen versterken
![Page 8: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/8.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 8
Opdracht en doelstelling3. Bijkomende taken-> Ontmoeting en overleg-> Aanzet tot onderlinge
samenwerking, vormen van netwerken en samenwerkingsverbanden
-> Organisatie van activiteiten en manifestaties in samenwerking met cultuurdienst
![Page 9: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/9.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 9
Een goede structuur
Overlappingen vermijden Inspraak over wat je aanbelangt Medeverantwoordelijkheid Efficiënt werken
![Page 10: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/10.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 10
Samenstelling
Verenigingen, organisaties, voorzieningen (professioneel + amateurs)
Deskundigen (ervaring + kennis)
Geen politieke mandaten!Als waarnemer:
cultuurschepen e.a.
![Page 11: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/11.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 11
Structuur
Verschillende mogelijkheden
De gemeente en haar cultuurraad kiezen op maat, uitgaande van de bestaande werking, de reële situatie, de taakstelling en verwachtingen ten aanzien van de cultuurraad
![Page 12: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/12.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 12
Sectorale deelraden
Sectorale adviesraad
Sectorale adviesrd.
Sectorale adviesrd.
Overleggroep inclusief
instellingen en deskundigen
VZ + OVZ sectorale adviesrd.
OverKOEPELend :afgevaardigden
deelraden, instellingen en deskundigen
Forum = open overleg (leden sectorale raden + geïnteresseerden)
Via afvaardiging
Via afvaardiging
Via afvaardiging
iedereen iedereen iedereen
Structuur (tot nu toe)
![Page 13: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/13.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 13
Algemene vergadering met bestuur
Algemene vergaderingmet verenigingen, instellingen en organisaties,
en deskundigen (geëngageerde geïnteresseerden)
Bestuur Cultuurraadoverkoepelend overleg
werkgroep
werkgroep
Structuur (2013 -> …)
Open overleg = open oproep
werkgroepSectoroverleg
Aansturing
Sectoroverleg
Vooradvies
![Page 14: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/14.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 14
Coördinatie en sturing
Formeel advies
Beslissingen en advies
Werkgroep en project
Bestuur Cultuurraad
Algemene Vergadering
Overleg (informeel)
W.A.K.
WvdSmaak
‘Erfgoeddag’
Podium, Bld. Kunsten, Erfg.
Besluit
Gemeente-bestuur
advies
![Page 15: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/15.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 15
Werkgroepen
Initiatief van Bestuur en/of Algemene Vergadering Bestuurslid (‘beheerder’) als link naar Bestuur
Samenstelling via interesse en engagement
Wat : - rond een concreet project
• Week van de Amateurkunsten• Week van de Smaak• Erfgoeddag• Retrospectieve René Tilley • Kunstpatrimonium …
- rond item als Subsidiereglement, Uitleendienst, …
![Page 16: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/16.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 16
Sectoroverleg
Beeldende kunsten (+ academie) Erfgoed (+ museum) Podium = muziek, woord, dans (+ bib, cc, academie) Sociaal-cultureel werk, hobby en vrije tijd (+ toerisme, jeugd,
…)
Samenstelling: verenigingen of geïnteresseerden met zelfde interesse
Wat : - Informeel advies aan Bestuur en/of Alg. Verg. over materie waarvoor deskundigheid aanwezig is- Ruggespraak met ‘interesseveld’
![Page 17: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/17.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 17
Bestuur = vroegere koepel
Samenstelling: gekozen uit + door Alg. Verg.
Wat : • Geeft ‘voorlopig’ advies (te bevestigen door Alg. Verg.)
• Coördineert lopende initiatieven• Stuurt projecten en nieuwe initiatieven
Evenwicht tussen sectoren Evenwicht man/vrouw, leeftijd, deelgemeente,… Samengeroepen door voorzitter of leden (reglement) Vergadert maandelijks (m.u.v. juli en augustus)
![Page 18: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/18.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 18
Algemene Vergadering
Formeel aangesteld door de gemeenteraad (wet) Lidmaatschap = ‘erkenning’ (verenigingen)
Samenstelling: verenigingen en deskundigen (geïnteresseerden met engagement)
Wat : - ‘Officiële’ beslissingsniveau = bevestigt beslissingen bestuur - Forum voor nieuwe initiatieven
![Page 19: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/19.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 19
‘Spel’regels Werkgroep = open voor iedereen
(ruime bekendmaking bij de start) Overleg = voor wie tot interesseveld hoort
(uitnodiging aan afgevaardigden + andere geïnteresseerden)
Algemene Vergadering = alle leden(uitnodiging aan afgevaardigden + deskundigen)
Open overleg (Open Alg. Verg.) = open voor iedereen Bestuur = uitnodiging aan verkozen
bestuursleden
![Page 20: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/20.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 20
Engagement afgevaardigde Je bent de (enige) contactpersoon
voor jouw vereniging Alle communicatie verloopt via jou Jij alleen vertegenwoordigt je vereniging in
de Algemene Vergadering (evt. via volmacht)
![Page 21: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/21.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 21
Engagement bestuurslid
In het bestuur zit je niet als ‘afgevaardigde van’ Er wordt engagement verwacht:
Het aansturen van een werkgroep Actief meewerken aan een werkgroep Bereid om een taak op te nemen:
![Page 22: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/22.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 22
Volgende stappen
Opstellen Organiek Reglement (statuten)
Aanstelling door Gemeenteraad
![Page 23: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/23.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 23
Werking wordt
Ondersteund door de gemeente
Medewerker voor logistiek en administratie(secretariaat) WerkingsbudgetVerzekeringen
![Page 24: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/24.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 24
WerkingRol van de cultuurbeleidscoördinator
Cultuurraad en cultuurbeleidscoördinator: partners in het cultuurbeleid
Cultuurbeleidscoördinator:- aanspreekpunt van en klankbord voor het gemeentebestuur, - verstrekt informatie, - neemt de cultuurraad mee in het beleidsdenken
Cultuurraad geeft terugkoppeling, ideeën en stimulansen
![Page 25: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/25.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 25
Werking
Cultuurdienst + cultuurbeleidscoördinator
+ cultuurraad (bijkomende taken) :samen uitwerken van initiatieven
Aandachtspunt: evenwicht tussen de ‘opdrachten’ van beide partners (overload vermijden)
![Page 26: 4-7-2014Cultuurraad1 Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052505/5551a0ee4979591f3c8b7f3d/html5/thumbnails/26.jpg)
12-04-23 Cultuurraad 26
BesluitCultuurraad en gemeente zijn partners in het proces van ‘het’ cultuurbeleid
De gemeente - vraagt advies en overleg en richt de cultuurraad op- zorgt voor ondersteuning (secretariaat, middelen, verz.)- zorgt voor begeleiding (beleidscoördinator)
De cultuurraad - denkt mee, beschouwt kritisch, stimuleert en adviseert- verbreedt de inspraak- brengt verenigingen en de bevolking samen bij manifestaties en activiteiten