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Table des matières : 4L Trophy, c’est quoi ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 o Un enjeu humanitaire : ......................................................................................................... 3 o Un défi sportif et de solidarité .............................................................................................. 3 o Le parcours ............................................................................................................................ 4
Notre association… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 o L’équipage Road4Life ............................................................................................................ 4 o 4L Trophy Cnam .................................................................................................................... 5
Notre Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Devenir partenaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 o Une visibilité importante et un impact médiatique: ............................................................. 7 o Une image dynamique et humaine ....................................................................................... 8 o Un suivi continu ..................................................................................................................... 9
Comment nous aider… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Encarts publicitaires : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Nous contacter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Annexes : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Equipement nécessaire pour le 4L Trophy ............................................................................... 13 Contrat de partenariat ............................................................................................................. 14 Contrat de partenariat ............................................................................................................. 15
4L Trophy, c ’est quoi ?
C’est simplement le plus grand évènement sportif étudiant à but
humanitaire d’Europe. Il a été créé en 1997 sous l’impulsion de Désertours et de l’ESC Rennes.
L’objectif est d’acheminer des fournitures à destinations des écoles du sud du Maroc.
C’est à la 17ème édition du 4L Trophy que nous prendrons notre départ en direction des Terres africaines dans les traces du Paris-Dakar !
Environ 1500 4L venues de toute l’Europe prendront le départ depuis la France le 13 Février 2014 pour 11 jours et 6 000 km de raid à travers l’Espagne et le Maroc. Pour plus d’information, veuillez trouver ci-joint le site internet officiel : www.4ltrophy.com
o Un enjeu humanitaire : Au Maroc près d’un enfant sur deux âgés de 10 ans est analphabète.
C’est dans le but d’accompagner cet engagement que le 4L Trophy s’est associé avec Enfant du désert et Désertours qui travaillent avec des ONG locales afin de fournir près de 80 tonnes de fournitures scolaires à chaque édition dans le but de scolariser 3 000 enfants marocain.
Ainsi, depuis la première édition du 4L Trophy, 281 tonnes de matériel scolaire ont été apportées, ce qui a permis de scolariser 69 900 enfants marocains dans de bonnes conditions.
o Un défi sportif et de solidarité Le 4L Trophy est, en plus d’un évènement humanitaire, un raid à part
entière. Chaque année, les équipages doivent passer à travers dunes, montagnes, oueds, cours d’eau et sables pour rallier Marrakech.
L’objectif : rejoindre l’arrivée à l’aide d’un road-book, de cartes et de boussoles, en respectant les différents contrôles de passage. Toute notion de vitesse est exclue et ce sont les performances techniques (classement sur la base d’un kilométrage et sur de nombreuses épreuves) qui départageront les concurrents de cette course d’orientation.
o Le parcours
Notre association…
o L’équipage Road4Life
Julien CHAMPIRE 21 ans
Vit à Saint-Germain-de-la-Grange 1ère année au CNAM Mécanique
Trésorier de l’association Pilote de la 4L
Passions : Natation, snowboard, wakeboard, animation colonies
surveillant de baignade.
Damien NOWICKI 22 ans (23 ans lors du raid) Vit à Magny Les Hameaux
1ère année au CNAM Mécanique Vice-Président de l’association
Copilote de la 4L
Passions : Sport mécanique, natation, football, VTT, Ski, voyages et toutes les
expériences nécessitant de la solidarité et de l’entraide.
Ci contre voici le parcours du 4L Trophy 2014 avec un départ le 13 février de Poitiers, puis 2 jours plus tard la traversée du détroit de Gibraltar et ensuite une boucle au Maroc avant une fin prévue le 23 février à Marrakech et un retour à Paris qui complétera les 6 000 kms de raid.
o 4L Trophy Cnam Désirant rejoindre le désert marocain dans l’objectif à la fois de rallier
une cause humanitaire et de vivre aussi une aventure hors du commun, nous avons décidé avec 3 autres équipages de 1ère année en mécanique au Cnam de nous inscrire à cette 17ème édition du 4L Trophy.
Nous avons fondé l’association 4L Trophy Cnam afin d’établir une structure organisée et d’acquérir un statut officiel pour les 4 équipages et transmettre aux prochaines promotions du Cnam notre expérience et notre organisation durant ce raid humanitaire pour les plus courageux qui seraient tentés de se lancer dans l’aventure.
Par ailleurs cette solution administrative nous permet de faire bénéficier d’avantages fiscaux et de procurer certaines garanties à nos partenaires, contrairement à la plupart des équipages qui partent eux de façon indépendante.
Bien plus que la simple participation au raid, c’est l’accomplissement d’un projet mécanique, technique et humanitaire qui nous motive. Cela représente pour nous la possibilité de participer à une aventure unique en compagnie de nombreux étudiants européens.
Cette expérience exceptionnelle nous permettra de mener à terme un projet complet (avec une vue budget, une vue communication, une vue gestion de planning et de matériel).
Le 4L Trophy CNAM, c’est :
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1 1
Engagement commun, aider les populations marocaines
Groupe solidaire, porté par une motivation sans faille
Equipages, de la même classe, épaulés de nombreux camarades
Etablissement, l’école d’Ingénieur du CNAM
44%
15% 12%
14%
4% 3% 4% 4%
Budget prévisionnnel
Frais d'inscripMon
Achat du véhicule
PréparaMon du véhicule
Essence et péages
Accessoires et ouMls
Assurance
Fourniture
CommunicaMon
Notre Budget
Le 4L Trophy nécessite un budget assez important pour deux étudiants
et il est donc nécessaire d’organiser les dépenses afin de limiter le budget. Nos recherches et l’expérience de beaucoup de participants aux précédentes éditions nous ont permis d’organiser notre budget prévisionnel de la façon suivante (en euro) :
Budget prévisionnel
Frais d'inscription 3 100
Achat du véhicule 1 000 Préparation du véhicule 800
Essence et péages 1 000
Accessoires et outils 300 Assurance 200
Fournitures 300
Communication 300
Total 7 000
Devenir partenaire
Devenir partenaire de l’équipage 1437 peut vous apporter beaucoup !
o Une visibilité importante et un impact médiatique:
Le 4L Trophy est l’évènement étudiant européen le plus médiatisé, aussi bien à l’échelle nationale que régionale.
Par ailleurs, nous envisageons de faire connaître notre association dans les journaux municipaux et régionaux, les radios locales, sur internet, …
Le nom de votre enseigne aura également une visibilité maximale grâce aux différents supports publicitaires que nous mettons à votre disposition. L’édition 2013 a connu une médiatisation sans précédents sur différents supports :
La télévision représente une centaine de reportages pour environ 6h
d’images sur différentes chaines : La radio représente environ 2h30 d’émission sur différentes antennes : Lors de l’édition 2013, il y a eu plus de 3 500 articles dans la presse
écrite et au fil des années de plus en plus de sites internet suivent cet évènement.
De plus cette année un nouveau partenariat a été créé avec le journal le Parisien Etudiant.
- Des encarts sur notre voiture et nos vêtements : notre voiture parcourra toute la France, l’Espagne et le Maroc. Le logo de votre enseigne pourra donc être visible dans de très nombreuses régions. Il sera longuement exposé dans toute l’agglomération parisienne grâce à la circulation de notre véhicule tout au long de notre partenariat d’un minimum d’un an.
- Notre site Internet : sur celui-ci, figureront tous les noms et adresses de
nos partenaires, dans une rubrique qui leur sera dédiée. http://road4life.wordpress.com/
- Des objets publicitaires : Nous proposerons des stylos portant le nom du
4L Trophy dans les lieux populaires. (Marchés, campus universitaires, lieux publiques, …) afin de promouvoir notre projet, et aussi nos partenaires.
- Des lieux stratégiques : Nous exposerons notre 4L décorée à vos couleurs
sur de nombreuses manifestations publiques de notre région telles que les marchés, les fêtes municipales et régionales, les manifestations sportives, etc. ainsi qu’à échelle nationale lors de nos déplacements personnels.
o Une image dynamique et humaine
Devenir notre partenaire, c’est participer activement à la réalisation d’un projet sportif, humanitaire et étudiant. L’image de votre entreprise pourra ainsi être associée à :
- La solidarité et la générosité à travers une action humanitaire étudiante
très médiatisée qui permet à de nombreux enfants d’être scolarisés dans de bonnes conditions.
- Un moyen de communication original, qui attire le regard et qui est bon marché. En effet, pour la comparaison, un encart de 5x5cm dans un hebdomadaire pour une durée d’une semaine coûte le même prix qu’un encart de 50x50cm sur notre 4L pour une durée d’un an !
o Un suivi continu Avant le raid: nous vous tiendrons au courant régulièrement des
avancées de notre projet via notre site internet, des photos et des mails. Après le raid: si vous le souhaitez, nous vous transmettrons des photos
et vidéos de la 4L à vos couleurs que nous prendrons tout au long de notre aventure.
Vous pourrez utiliser ces éléments à votre convenance, sans
limite de temps.
Comment nous aider…
Vous pouvez soutenir notre association de différentes manières :
o La première, la plus courante, est un soutien financier.
Vous bénéficierez alors d’un espace publicitaire proportionnel à votre soutien (Voir le tarif des encarts page suivante) ou encore nous pouvons vous proposer d’afficher votre logo sur nos t-shirt, pull, ou alors le soutien peut aussi être un don sans attente particulière.
o La seconde consiste à nous aider en faisant des dons en nature (fournitures scolaires ou sportives, pièces automobiles, etc..) car nous aurons besoin de 50Kg de fournitures, et aussi 10Kg de denrées alimentaires non périssables. Une liste de pièces et autres dont nous aurons besoin est disponible en annexe.
Encarts publicitaires :
Le prix d’un encart publicitaire varie suivant l’endroit où il sera placé, allant de 1 100 € pour le capot, qui représente le sticker le plus visible sur la 4L, à 250€ pour le plus petit. Cependant notre 4L n’étant à ce jour pas encore achetée (ce ne serait tarder) nous aurons peut-être une 4L F4, ce qui signifie plus de place pour les stickers. Les tarifs des encarts seront donc à définir lors du partenariat.
Nous contacter
Vous êtes intéressé par notre projet et vous souhaitez nous aider à mener à bien cette aventure qu’est le 4L Trophy, n’hésitez pas, voici nos coordonnées pour nous contacter : Par courrier : Par téléphone : Damien NOWICKI : 06.33.24.97.01 Julien CHAMPIRE : 06.58.02.95.21 Par mail : [email protected] pour l’équipage Road4Life Sur internet : Site internet de l'association : http://4ltrophycnam.wordpress.com/ Site internet de l'équipage : http://road4life.wordpress.com/ Et retrouver nous aussi sur les réseaux sociaux !
https://www.facebook.com/Road4Life
https://twitter.com/4LTrophyCNAM
Julien CHAMPIRE 6 Avenue du centre
78230 Le Pecq
Damien NOWICKI 20 Rue Pierre Mendès France 78114 Magny Les Hameaux
Annexes :
Equipement nécessaire pour le 4L Trophy :
Exemple de pièces de rechanges propres à la 4L: - allumage complet + vis platinées neuves - pompe à essence - carburateur - galet tendeur courroie - pompe à eau - ventilateur - Rotule de suspension et de direction - filtre à essence - cardan - compteur kilométrique - câble de compteur et d’accélérateur - supports de boite - condensateur - scotch américain - 2 mètres de durites essence - 4 bougies de rechange
Equipement autre: - 1 extincteur de 2kg minimum ou 2 de 1 kg (NF à poudre) - 2 roues de secours - 1 jerrycan de 20L (ou 2 de 10L) de carburant homologuée - 2 ceintures de sécurité homologuées - 2 anneaux de prise de remorque (un avant et un arrière) - 1 sangle de remorquage de 5m minimum - 1 trousse à outils succincts - 2 gilets de sécurité, 2 panneaux triangulaires de signalisation - une lampe torche + une lampe frontale - plaque de protection en aluminium de 3 à 5mm sous la voiture
Kit de survie: - 1 boussole + 1 briquet - 1 carte générale du Maroc (Michelin) - 2 fusées de détresse parachute - 1 trousse à pharmacie + tout matériel susceptibles d’aider à bivouaquer.
Contrat de partenariat
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association 4L TROPHY CNAM au 61 rue du Landy, 93210 La Plaine Saint Denis désigné par le parrainé et d’autre part…………………………………………………………………………………………………………………….…………………………désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée d’un an minimum à compter du …………………………………….. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base :
-‐ D’un partenariat financier à la hauteur de ……………………………......................................................... ……………………………………………………………………………………………………… (écrire en lettres)
-‐ D’un mécénat en matériel ……………………………………………………………………………........................ ………………………………………………………… apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-‐respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-‐ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à …………………………………………. Le ….../……/……… en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l’association Pour …………………………………………… 4L Trophy CNAM …………………………………………………… M. NOWICKI Damien M./Mme/Mlle …………………………….. « lu et approuvé » « lu et approuvé » M. CHAMPIRE Julien « lu et approuvé »
Contrat de partenariat
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association 4L TROPHY CNAM au 61 rue du Landy, 93210 La Plaine Saint Denis désigné par le parrainé et d’autre part…………………………………………………………………………………………………………………….…………………………désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée d’un an minimum à compter du …………………………………….. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base :
-‐ D’un partenariat financier à la hauteur de ……………………………......................................................... ……………………………………………………………………………………………………… (écrire en lettres)
-‐ D’un mécénat en matériel ……………………………………………………………………………........................ ………………………………………………………… apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-‐respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-‐ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à …………………………………………. Le ….../……/……… en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l’association Pour …………………………………………… 4L Trophy CNAM …………………………………………………… M. NOWICKI Damien M./Mme/Mlle …………………………….. « lu et approuvé » « lu et approuvé » M. CHAMPIRE Julien « lu et approuvé »