5 секретов эффективных людей

1

Олег ИШИН skype: oleg.ishin

Олег Ишин

5 секретов

эффективных людей.

Как офисному сотруднику

найти время

не только для работы,

но и для личной жизни.

2


ВМЕСТО ПРЕДИСЛОВИЯ.

Здравствуй, дорогой друг!

Меня зовут Олег Ишин. Мне 47 лет. Сейчас я живу в

Украине в городе Днепропетровске.

После восьмого класса средней школы я поступил в

Ленинградское суворовское военное училище (бывший Пажеский

корпус), расположенный в Воронцовском дворце. Его в разное

время закончили многие русские военачальники и государственные

деятели.

Именно там я начал углубленно работать над управлением

собственным временем. Как ты понимаешь, не по доброй воле, а по

принуждению командиров и начальников .

Дальнейшее обучение я продолжил в Ленинградском

Высшем Общевойсковом Командном Дважды Краснознаменном

Училище им. С.М. Кирова – лучшем училище Сухопутных Войск

бывшего СССР. Как ты понимаешь, там навыки управления

временем только закрепились. И я осознал, насколько это важно –

когда все, что хочешь, успеваешь, все получается.

3


После окончания училища проходил службу на различных

офицерских должностях. Управлению временем уже учил своих

подчиненных. Помнишь, как в фильмах про войну «Сверим часы!».

Успевать вовремя – жизненно важно.

В 1995 г. получил второе высшее образование: закончил

Международную Академию Управления, Бизнеса и Права.

С 1998 г. я работал в крупных коммерческих банках на

руководящих должностях. Как ты понимаешь, тут тоже важна

пунктуальность. Девушка может опоздать на свидание. Как сказала

героиня Ирины Муравьевой в фильме «Самая обаятельная и

привлекательная»: «Чтобы у молодого человека было

дополнительное время подумать о ней».

А в бизнесе, сам понимаешь: «Точность – вежливость

королей».

Сейчас у меня свой Тренинговый и консалтинговый центр,

где мы с друзьями помогаем людям получать новые знания и

навыки, развиваться, достигать своих целей.

Вот сайт моего центра: www.razvitie-center.com.ua

http://www.razvitie-center.com.ua/

4


Я провожу тренинги по получению навыков (мое

армейское прошлое и опыт обучения сотрудников в коммерческих

структурах здорово мне помогают).

Кроме того, я провожу индивидуальные коуч-сессии

(закончил «Университет успеха» Ицхака Пинтосевича по

программе «Новый Код Коучинга»ТМ).

Так вот, самой близкой для меня темой является тема об

управлении временем. Именно ее я считаю наиболее важной для

гармоничного развития каждого человека как состоявшейся

личности.

Именно поэтому я предлагаю тебе этот материал.

Если ты еще читаешь эту страницу, значит это важно и для

тебя. Значит, есть вопросы, на которые ты хотел бы получить

ответы.

Тогда, прошу.

5


Краткое содержание.

От прочих книг по тайм-менеджменту эту работу отличает

его широта и краткость. Она охватывает целый ряд тем по тайм-

менеджменту в сжатой и четкой форме.

Я включил сюда самую лучшую информацию из всей

доступной по тайм-менеджменту. Моя стратегия получения такой

информации была проста.

На различных специализированных сайтах я прочитал

рецензии на большое количество книг по тайм-менеджменту.

(Кстати, это известный прием. Так делают многие. Лично я тоже

прочитал о нем в одном справочнике.) После этого я прочитал

самые популярные из них.

Кстати, я отдаю себе отчет в том, что зачастую

положительные рецензии на книги пишут друзья и родные авторов.

Однако ни одна стоящая книга не может стать популярной

только за счет дружеских и родственных связей. К счастью,

рецензии пишут и те, кому книги не приходятся по вкусу. Помимо

всего прочего у меня было свое собственное мнение. Кроме того, я

учитывал свой собственный опыт.

Структура моей работы в общих чертах повторяет самые

популярные и распространенные методики лучших способов и

приемов тайм-менеджмента и состоит из пяти взаимосвязанных

составляюших:

1. Временем управлять невозможно.

2. Определение твоих целей, правильное их

формулирование и структурирование.

6


3. Планирование – основной инструмент достижения

результатов.

4. Твоя личная мотивация для принятия изменений.

5. Кто ворует время?

Как ты будешь пользоваться этим пособием, решать тебе.

Прочти его сначала до конца или же сосредоточься на каком-то

определенном вопросе.

Главное, каждую ночь прячь его под подушку. (Шутка )

7


Секрет 1.

Временем управлять невозможно.

Да, это так. Время неумолимо. Оно идет само по себе, и

повлиять на его ход мы не в силах.

Мы все хотим успеть сделать больше. При этом мы все

хотим веселиться и радоваться жизни. Эти цели не исключают друг

друга. Все здесь сводится к вопросу о времени и к тому, как ты им

пользуешься.

До того, как я расскажу тебе об этой работе, давай

остановимся на некоторых основных понятиях.

Прежде всего, на основных фактах о времени:

• У каждого есть ровно 24 часа в сутках. Не больше и не

меньше.

• Время нам не принадлежит, его нельзя брать взаймы, им

нельзя запастись впрок.

Время — это удобный инструмент, изобретенный для того,

чтобы делить сутки на более точные отрезки, нежели просто на

утро, день и ночь. В древности время измеряли с помощью

вертикальных палочек, отбрасывающих тень, и солнечных часов.

Теперь у нас есть для этого часы. Независимо от устройств и

8


приспособлений, управлять или командовать временем

невозможно. Оно идет само по себе. И точка.

Когда мы говорим об управлении временем, то в

действительности имеем в виду события, происходящие в нашей

жизни, и связанные с этими событиями материальные и

нематериальные факторы. Это управление нашими делами,

действиями, поступками.

Кроме того, ты находишься в центре того, что происходит

во времени. Вопреки расхожему мнению тайм-менеджмент не

пытается менять вещи и события «вне нас». Он меняет нас и наше

отношение к вещам и событиям, находящимся «вне нас». Люди,

добившиеся успеха, знают об этом и пользуются этим себе во

благо.

Ты тоже можешь этим воспользоваться. Преимущества

разумного управления своим временем значительны.

Люди, успешно управляющие своим временем:

• успевают сделать больше;

• менее подвержены стрессу;

• у них более удачно складываются отношения с другими

людьми;

• радостнее воспринимают самих себя и свою жизнь;

• у них больше времени для того, чтобы заниматься

любимыми делами.

Ты также можешь этого добиться. Все дело в тебе

самом.

9


Секрет 2.

Определи цели.

Цели — это результаты, которых ты хочешь достичь.

Твои цели определяют направление твоих приоритетов.

Цели могут быть реальными и нереальными. Они могут быть легко-

или труднодостижимыми, просты ми или сложными, ближайшими

или долгосрочными.

Вот некоторые примеры:

• Заработать 10 тысяч.

• 5 дней в неделю ходить по 30 минут.

• Расплатиться с долгами.

• Стать хорошим партнером (в делах, в личных

отношениях).

• Трижды в год совершать путешествия.

• Написать книгу.

• Купить новую машину.

• Открыть свое дело.

• Увеличить число клиентов на 20%.

• Добиться максимального увеличения объема продаж

• Научиться ...

и так далее.

10


Это упражнение поможет тебе определять свои цели.

Но, нужно знать несколько важных составляющих.

Первая: как правильно формулировать цели. Надеюсь, о

системе S.M.A.R.T. тебе слышать приходилось. Если нет, посмотри

в интернете. Там все подробно описано.

Однако, я открою небольшой секрет: эта система работает

слабо. Мой учитель Ицхак Пинтосевич утверждает, что она уже

умерла. О как!

А что же делать? Не бойся. «Король умер. Да здравствует

король!». Эта старинная фраза говорит о том, что ей на смену

пришла другая система формулирования целей. Напиши мне, и я

научу тебя этой системе.

Вторая составляющая говорит о том, что цели бывают

«личные» и «навязанные». Что это значит?

Личные цели – это такие, которые близки лично тебе, твоему

состоянию и мироощущению. Николай Островский писал: «Жизнь

нужно прожить так, чтобы не было мучительно больно за

бесцельно прожитые годы». В молодости некоторые шутят: «Жизнь

нужно прожить так, чтобы оставить позади толпы брошенных

любовниц и горы пустых бутылок». Каждый себе цели выбирает

сам.

Но, потом может оказаться так, как у героя фильма «Москва

слезам не верит» Рудольфа-Родиона: «Я долго думал, что не живу, а

так, черновик пишу… Еще успею. В результате чего достиг?

Дважды женат был. Одна жена меня бросила, от другой я сам ушел.

11


Все суетился, карабкался, стремился куда-то. Оглянулся, что

позади? Ничего. Друзей-то настоящих, и то не нажил…».

Это яркий пример целей «навязанных», т.е. привитых нам

окружением: СМИ, рекламой, общественным мнением и т.д.

Например, некоторые поступают в престижный ВУЗ, а затем

торгуют на рынке. Другие покупают дорогую машину или

квартиру, а после договариваются с банком об еще одной отсрочке

платежа по кредиту в связи с неплатежеспособностью. Третьи весь

год отказывают себе в нормальном питании, чтобы на Новый год

накрыть «шикарную поляну», большую часть которой

выбрасывают уже на третий день. Зачем? Потому что так делают

ВСЕ. Знакомо?

Научись отличать свои истинные цели от «навязанных».

Испытываешь затруднения?

Обращайся. С удовольствием помогу.

Я и службу армию бросил только потому, что понял: это не

моя цель в жизни.

12


Секрет 3.

Планирование.

Большинство из нас не умеют правильно планировать. В

результате этого мы не знаем, как управлять своим временем. В

качестве самых распространенных причин нежелания планировать

люди называют:

- отсутствие времени для планирования;

- им и так понятно, что нужно делать;

- планирование не помогает выполнять дела;

- им не нравятся списки дел, которые необходимо сделать;

- они не знают, как планировать.

Это всего лишь удобные предлоги избежать ответственности

за свою собственную неудачу.

Все специалисты в области тайм-менеджмента считают

планирование ключевым фактором. Людям нужна карта, которая

показывала бы, в каком направлении двигаться. Без карты они

могут сбиться с пути, ходить по кругу или застрять на месте.

Одного лишь желания недостаточно.

13


То, как планируешь ты — это показатель твоей решимости

достичь результатов. Если результат тебя не устраивает, то у тебя

появляется шанс научиться планировать лучше.

Прежде чем начать планировать, необходимо

систематизировать свои дела по срочности и по важности. Это

выглядит примерно так. Глеб Архангельский приводил этот пример

в одном из своих выступлений.

«Наша семья ожидает гостей на большой семейный

праздник. Мама накрыла огромный стол. Невероятные запахи

окутали всю квартиру. Стол «ломится от явств». И вдруг мама

всплескивает руками и кричит: «Глебушка, срочно беги в магазин.

Не хватает оливок. Скоро гости придут.»

И расшифровывает потом: это дело было срочное, но не

важное. Почему срочное, понятно? Правильно, ограничено

временем прихода гостей. А почему не важное? Потому что при

изобилии продуктов на столе отсутствия оливок никто и не заметит.

Так же и дела, которые ты делаешь повседневно. Вроде занят

целый день. А после работы задержался. Или в выходной вышел.

Да и дома так же.

Так что, перед началом планирования расставь приоритеты

дел по их срочности и важности.

На тренингах и коуч-сессиях мы отрабатываем эти приемы

на общих упражнениях и на конкретных примерах.

14


Секрет 4.

Мотивация.

Даже если ты скурпулезно и добросовестно выполнил

предыдущие пункты, не менее важным остается вопрос мотивации.

Ты должен сам себе ответить, зачем тебе это нужно. Если ты

правильно сформулировал свою цель, то на этот вопрос ты уже

ответил.

Например: похудеть на 10 килограмм – это не цель. Возникает

вопрос: «А зачем?». Появляется диалог:

- Ну, чтобы хорошо выглядеть…

- Зачем?

- Чтобы нравиться себе в зеркале…

- Зачем?

- Все говорят, что я толстая… Нужно похудеть… (помнишь

про «общественные» цели?)

- Зачем?

- Ну, не знаю…

А как бы ты закончил этот монолог? Вариантов много, и все

они правильные. Только, для каждого – свой.

Бытует такое мнение, что правильным ответом является такой,

когда уже нет возможности задать вопрос «Зачем?». Я с ним тоже

отчасти согласен.

Так вот, на этапе формулирования цели ты получаешь первые

шаги к личной мотивации. То есть понимаешь, что ты получишь,

когда достигнешь своей цели, и от чего избавишься. А так же, что ты

потеряешь или с чем останешься, если цели не достигнешь. Как у

15


Пушкина: «А у крыльца сидит старуха, а передней разбитое

корыто»…

Продолжим на примере похудения.

«Если я НЕ похудею, я летом НЕ влезу в свое любимое платье,

которое дорого мне, и другого такого не будет».

«Если я НЕ похудею, я не смогу научиться кататься на роликах

(ограничение по весу)».

«Если я похудею, я смогу принять участие в кастинге на

роль…»

«Если я похудею, я избавлюсь от надоедливой отдышки,

которая мешает мне подняться на третий этаж (ходить на танцы и т.д).

Но мне придется при этом отказаться и от своих любимых

пирожных».

С целями разобрались.

И вот выходит вопрос мотивации.

Нужно помнить, что при изменениях приходится менять свои

привычки, выходить из «зоны комфорта», то есть, из твоего

привычного повседневного состояния.

И тут возникает вопрос (продиктованный «внутренним

голосом», а точнее – собственной ленью): «Да ну их, эти ролики»,

«НЕ такая уж эта отдышка и сильная. А как я смогу без

пирожных???».

Знакомо?

Еще бы!

А как быть?

Вот тут и нужно определяться, что для тебя

ДЕЙСТВИТЕЛЬНО важно.

16


Секрет 5.

Кто ворует наше время?

На тренингах и коуч-сессиях мы говорим о «поглотителях

времени». К одним из них относятся социальные сети. И участники

сами определяют, насколько сети для них важны. Кто-то говорит, что

это практически единственный способ общения с «однодумцами».

Другие понимают, что это действительно «вампиры» времени, с

которыми нужно работать: если не отказываться вовсе, то хотя-бы

дозировать.

Часто коллеги по работе отвлекают. Причем, вопросами как

связанными с работой, так и совершенно не связанными.

Нужно отсекать таких "вампиров". Есть проверенные

методики. И их без труда можно освоить.

Кстати, в продолжение темы о «поглотителях» времени можно

отметить перекуры, перерывы на кофе-чай, незапланированные

звонки и т.д.

А что еще лично тебя отвлекает от работы?

Кстати, есть эффективные приемы работы с этими

«вампирами». Если хочешь, я с удовольствием с тобой поделюсь.

17


А в заключение я поделюсь с тобой еще одним секретом. При

проведении своих тренингов или индивидуальных консультаций я

начинаю с важности… полноценного отдыха.

Да-да, именно полноценный отдых является залогом

эффективной и качественной работы. Многие говорят о том, что на

полноценный отдых нет времени. Ну, представь, что ты едешь на

машине, а у тебя совершенно нет времени на то, чтобы остановиться и

заправиться. Что произойдет? То-то же. Только машина железная, ее

починить можно. А себя?

А полноценный отдых – это не только сон. Есть еще много

различных приемов и инструментов.

Понравилась информация? Узнал себя? Ну хотя бы

наполовину?

Хочешь быть успешным и эффективно использовать свое

рабочее время?

Обращайся.

e-mail: [email protected]

skype: oleg.ishin

До встречи!

С наилучшими пожеланиями,

Олег Ишин

mailto:[email protected]

5 секретов эффективных людей

Documents