5 anos de pmo e a administração pública - espap · 2017-11-30 · a preocupação pela gestão...
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5 anos de PMO e a
Estratégia dos SPPMO para a
Administração Pública
César Pestana
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A preocupação pela Gestão de Portefólios e de Projetos na eSPap está na sua génese como facilitadora no processo de
transformação da Administração Pública com vista à melhoria da sua eficiência e eficácia.
São três as principais áreas de intervenção do trabalho realizado nos últimos 5 anos:
5 anos de Gestão de Portefólio e de Projetos na eSPap
PMO interno
eSPap
Centro de
Competência
Prestação de
Serviços Partilhados
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PMO eSPap | Objetivos e resultados
• Apoiar as atividades de gestão de projeto na eSPap promovendo
metodologias e boas práticas, melhorando a articulação entre
as diferentes unidades envolvidas.
• Promover a produção de indicadores de desempenho dos
projetos, potenciando a identificação precoce de situações de
risco.
• Promover a gestão integrada do portefólio de projetos e
programas da eSPap, otimizando a afetação de recursos.
PMO eSPap
450 projetos
acompanhados
20 M€ projetos
geridos
5 anos de experiência
10 profissionais
certificados
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Os SPPMO são uma nova área de negócio que se posiciona com um centro de excelência
em Gestão de Portefólio e de Projetos (PPM), suportado tecnologicamente no GERProj
Garantir o alinhamento estratégico
Otimizar a execução
Maximizar os benefícios
• Suporte à produção do plano de atividades
• Ligação automática entre a monitorização da
execução de projetos e da estratégica (QUAR e
PA)
• Sistematização da recolha dos indicadores de
atividade
• Suporte à produção do Relatório de Atividades
• Redução do esforço de reporte
• Centralização e consolidação da informação de
projeto
• Boas práticas internacionais
• Processos padronizados
• Dashboards e KPIs normalizados
• Dados mantidos em centros públicos, em
território nacional
• Garantia de confidencialidade
Benefícios da solução
- Gestão de Projetos -
Benefícios da solução
- Gestão Estratégica -Objetivos
Posicionamento estratégico
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Projetos Piloto
A visão para o SPPMO e os projetos piloto
Criar uma proposta de valor para a área de Gestão de Projetos que responda às necessidades e
expectativas da Administração Pública e que contribua para a sua eficiência e eficácia.
Modelo de Governação
Vários prémios
SPPMO
CIO Awards 2015
Top 3 PMO do ano
(PMI Portugal Chapter)
Marinha
BSC Hall of Fame for
Executing Strategy
Bright Challenge 2015,
2017
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ProjetosObjetivos
Apoiar metodologicamente entidades públicas na implementação de Programas de PMO
Reforçar a colaboração com o IPQ
(CT175 – Normalização em Gestão de Projetos)
Apoiar e desenvolver centros de competências na área de Gestão de Portefólios e de Projetos, em colaboração com outras organizações e organismos públicos
Centro de competência de PMO
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A eSPap ambiciona continuar a desenvolver a sua atividade no sentido de:
Apoiar as entidades públicas no desenvolvimento das competências de Gestão de Projetos:
• Na formação e qualificação dos quadros do setor público;
• Nas metodologias para a implementação dos Programas de PMO;
• Na contratação dos serviços necessários.
Dotar o setor público de uma plataforma de gestão estratégica e de projetos, através do GERProj.
Desenvolver, em articulação com as universidades, as associações do setor, as entidades chave do
setor público e o mercado uma metodologia de gestão de projetos transversal.
A nossa visão