5 cambios en tu espacio físico para mejorar el clima laboral
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“El 90% de los empleados reconoce que
su actitud en el trabajo se ve afectada de
manera adversa por la calidad de su
ambiente de trabajo”. Así lo señala el
estudio Gensler US WorkplaceSurvey
(2014). Factores como la ergonomía de los
muebles de oficina, la iluminación, etc.,
pueden afectar de manera positiva y a la
vez negativamente a la productividad de
tus empleados. Es por eso que hoy quiero
hablar sobre los cambios que puedes hacer
al ambiente físico de tu empresa
para mejorar el clima laboral.
Hemos hablado sobre temas del clima
laboral, sobre motivar y hacer más
productivos a tus empleados. Pero, nos
olvidamos un poco del ambiente físico que
también es factor importante en el clima
laboral. Uno de los factores por el cual tus
empleados no dan el 100% y no son
productivos puede ser el ambiente físico al
que están expuestos. Anteriormente hemos
hablado de este tema brevemente. Hoy
quiero enfocarme nada más a este tema
que creo que vale la pena hacerlo.
Muchas empresas no consideran la
importancia que los cambios físicos tienen
en sus empleados, es por eso que algunas
fracasan. Algunas consideran muy poco el
cambio físico en sus oficinas y la principal
razón es porque no ven por sus
subordinados. Si eres de aquellos jefes que
considera que tu oficina es de lo mejor y
que no le hacen falta cambios,
probablemente no estés escuchando a tus
empleados. Déjame decirte que, si eres uno
de ellos, están cometiendo un error que
puede tener graves consecuencias.
En primera instancia ¿qué es lo que se
busca con cambiar el ambiente físico? La
respuesta, mejorar el clima laboral ¿con
qué finalidad se hace o se planea? Bien,
algunas otras respuestas son:
Aumentar la productividad de
cada uno de los empleados.
Incrementar la calidad del
ambiente físico, con el propósito
de que los empleados se sientan a
gusto y encuentren bienestar.
Una optimización de costes, es
decir, que se aproveche de la mejor
manera los espacios de la empresa.
Que los espacios sean flexibles,
que sean los espacios quienes se
adapten a los empleados y no que
ellos tengan que hacerlo con el
ambiente físico.
Para mejorar el clima laboral o el
ambiente físico de una manera excelente se
requiere de materiales con un gran costo,
unos cuantos. Sin embargo, los cambios
que te propongo en este artículo no son
muy costosos, pero que sin duda pueden
dar increíbles resultados. Bien dicen que,
hasta los cambios más pequeños, pueden
dar grandes resultados. Es necesario
recalcar que mejorar el clima laboral no
solo depende de un buen ambiente físico,
sino que puedes, de igual manera, probar
con otras herramientas para motivar a tu
personal .
CAMBIOS PARA MEJORAR EL CLIMA
LABORAL
Las mejoras en tu ambiente físico no
requieren de grandes tecnologías. No
necesitas de unos escritorios costosos para
tus empleados. No necesitas de una alta
tecnología para satisfacer y tener contentos
y productivos a tus empleados. Como
anteriormente te mencioné, los cambios
que hoy te propongo no requieren de altos
costos. Los cambios que estás a punto de
leer son sencillos y rápidos de
implementar. Recuerda, los pequeños
cambios pueden generar grandes
resultados. A continuación, te enlistaré los
cambios para mejorar el clima laboral de
tu empresa.
#1. Muebles ergonómicos.
Muchos empleados pasan un largo periodo
del tiempo sentados en el escritorio y como
consecuencia terminan con fuertes dolores
o cansancio en el cuerpo. La comodidad es
lo primordial. El empleado debe sentirse
cómodo en su lugar de trabajo, solo así
podrá desarrollar con mayor desempeño su
labor. El primer cambio que debes de hacer
son en los muebles de la oficina. Cambia
aquellos muebles, sillas, escritorios que
no son cómodos para el empleado y que
perjudican en sus labores diarias, así como
los que dañan su cuerpo.
Obviamente, para conseguir la información
sobre cuál mobiliario es el que está
perjudicando su labor es necesario que los
escuches. Pregunta cómo se sienten, si les
molesta algo, qué les gustaría mejorar o
qué es lo que necesitan para tener una
buena productividad. En la comunicación
es donde muchas empresas cometen
errores, y terminan teniendo un mal
clima laboral. Por lo tanto, te invito a que
escuches a tus empleados regularmente,
con el fin de conocer este tipo de factores
que los afectan.
#2. Iluminación.
La iluminación es importante para
el desempeño de tus empleados es por
eso que lo considero uno de los cambios
que se deben de hacer, en caso de que no
se haya hecho, para mejorar el clima
laboral. Una mala iluminación ocasiona
fatiga en los empleados y en el caso de los
que se encuentran en frente de monitores,
el problema es mayor. Una mala
iluminación de los ambientes laborales
puede ser dañino y perjudicial en la
productividad. Lamentablemente pocas
empresas le toman consideración a este
punto.
Lo correcto es tener una iluminación
adecuada. Una iluminación que permita
que los empleados desarrollen sus
actividades de una mejor manera. La
correcta iluminación puede ser fuente de
creatividad, así como concentración.
Colocar los escritorios cerca de ventanas es
una excelente idea, ya que se aprovecha la
iluminación natural. Por lo tanto, hace que
sean más productivos y mejoren la calidad
de su trabajo. Si no puedes hacer uso de la
iluminación natural puedes crear esa
perfecta y cómoda iluminación con
lámparas de escritorio.
#3. Colores.
Los colores con los que cuentan las paredes
de tu empresa también son factores
beneficiosos o perjudiciales para el
desempeño de tus empleados. Los
colores son influenciadores en el estado
de ánimo de tus empleados, por eso es de
vital importancia elegir el adecuado. Según
datos de la revista Health Magazine, los
colores del ambiente desembocan en
respuestas emocionales y psicológicas.
Las paredes rojas o violetas
estimulan la producción de
adrenalina en el cuerpo,
aumentando tu nivel de energía y
creatividad.
Los azules pálidos tienen un efecto
tranquilizador.
Amarillos y verdes dan alegría.
El negro inspira poder y dominio.
De acuerdo con ehowenespanol.com, lo
que recomienda es elegir colores
armoniosos. Aquellos que se asemejan a los
de la naturaleza. Bien, ya que hemos
tocado el punto sobre la naturaleza, quiero
que sepas el poder que esta tiene y cómo
puede ayudarnos a mejorar el clima
laboral de nuestra empresa. Sin duda
alguna, tiene un poder increíble sobre las
personas, es por eso que se recomienda a
cualquier persona que se conecte con ella
para encontrar tranquilidad y relajación.
Entonces, puedes usar la naturaleza a tu
favor.
#4. Aire y Ruido.
El aire que se respira dentro de las oficinas
no es el mismo al que se respira fuera de
ellas. Es por eso que he colocado este
factor como uno de los cambios que debes
de hacer para mejorar el clima laboral. El
aire que se respira dentro de la empresa
usualmente lleva consigo un grado de
estrés, desesperación y mala vibra. Este
factor es suficiente para que tus empleados
comiencen a bajar el rendimiento en su
vida laboral. Aunque suene un poco
absurdo o tonto es un factor que puede
tener un alto impacto.
Pero ¿cómo puedes prevenir o
solucionarlo? Es de una forma sencilla y sin
costo. Tan solo abre unos minutos las
ventanas de las oficinas. Deja entrar el aire
externo, de la naturaleza. El ambiente
natural libera estrés y hace que la calidad
de lo que hacemos sea mayor. Ahora,
cuando hablo del aire también me refiero a
factores de ambientación del espacio de
trabajo.
El clima o el aire acondicionado también es
un factor que puede impedir que los
empleados hagan sus actividades de una
manera cómoda. Lo que quiero que sepas
es que no son absolutamente malas estas
herramientas, pero igual pueden
perjudicarte. La clave está en escuchar a los
empleados. En si, la finalidad de todo esto
es que nuestro personal se sienta bien y
cómodo en su espacio.
En este punto también he decidido abarcar
un factor más, que es el ruido. Para saber
con exactitud qué es lo que está afectando
el rendimiento de tu equipo de trabajo
y mejorar el clima laboral es importante
escucharlos. No crees un ambiente en el
que todos tus empleados tengan que
adaptarse a él, sino que el ambiente
físico debe adaptarse a la persona. Por lo
tanto, no tomar la opinión ni considerar las
necesidades de uno de tus empleados es
un error.
El ruido puede tomarse como referencia de
que a veces no se toman las opiniones de
unos cuantos empleados. Cada uno de
tu equipo de trabajo tiene actividades y
tareas diferentes, algunos requieren de
mucha concentración y para otros el ruido
no es perjudicial. El ruido puedes distraer a
las personas, así como puede provocar
estrés en ellas. Y al ocurrir esto ya sabemos
que trae como consecuencia, baja
productividad. ¿Puedes notar el por qué se
debe escuchar a cada empleado?
Las soluciones pueden ir desde crear un
ambiente físico para aquellos que necesiten
de una mejor concentración o adaptar el
ambiente que se tiene para beneficio de
estas personas. Algunas de las oficinas
acostumbran a colocar música de fondo
para toda la oficina, si es tu caso, debes
de elegir una música que no distraiga
demasiado a tu personal. Ojo, está claro
que no a todos los empleados les gustará
una misma música así que puedes ir
rotando el género de esta.
Cualquier ruido causa distracción. El ruido
del celular de una persona a la que le
llegan mensajes o llaman, el ruido de
personas platicando, en fin, son varios los
distractores. Sería de un gran beneficio que
los aparatos que causen ruido (como los
celulares) sean puestos en silencio. Si el
espacio cuenta con música, puedes ponerla
con el volumen adecuado. Colócala a un
volumen que no sea perjudicial para la
productividad de los empleados.
#5. Distribución.
Casi olvido uno de los cambios físicos
importantes que debes de hacer si
quieres mejorar el clima laboral de tu
empresa. La distribución de los
materiales, lugares y de los mismos
empleados son importantes en un buen
ambiente laboral. En primera instancia, el
tener cerca los materiales logra que los
empleados tiendan a pararse de sus
escritorios con una mayor frecuencia.
Tampoco quiero decir que debas tenerlos
como esclavos que no puedan tomar un
descanso ni puedan dejar de hacer sus
actividades por un tiempo. Sino que al
tener los materiales cerca hacen más
práctico su trabajo, se disminuyen las
distracciones y se aumenta la
productividad.
La distribución de los materiales puedes
hacerlo junto a todos los empleados.
Puedes hacer una selección de los papeles
importantes y de los que no lo son tanto.
En fin, tú encontrarás una manera de que el
trabajo de tu personal sea más ameno.
También puedes dejar que cada uno
pueda diseñar su propio espacio físico,
pueden colocar plantas, adornos, lo que
ellos deseen. El que ellos diseñen su propio
espacio los hace sentir más cómodo, y a
final de cuentas ese es el propósito: que se
mejore el clima laboral.
La distribución de los empleados también
cuenta mucho en un buen clima
laboral. Mantener a los empleados cerca
propicia el diálogo entre ellos, y como
consecuencia, la relación entre ellos
aumenta. Si la relación entre el personal es
amena y buena, entonces el ambiente
laboral tenderá a ser bueno. La distancia
también afecta la oportunidad de
colaboración entre las personas. Debido a
que no se ha creado el vínculo y la relación
entre ellos no es buena, es complicado que
pueda ver un buen trabajo en equipo.
En conclusión, como se había hablado
anteriormente, el ambiente físico es un
factor fundamental que puede provocar
que tus empleados disminuyan o aumenten
su productividad. Así que no tomes muy a
la ligera este punto. Cuando hablo del
cambio físico de tus empleados, no
precisamente debes de hacerlo con cada
uno de los empleados, sino que puedes
hacerlo de una manera general. Cambiar
hasta el más mínimo detalle puede ser
benefactor en la empresa.
Los cambios tampoco tienen que ser con
muebles o materiales de una alta
tecnología ni muy costosos. Se
puede mejorar el clima laboral incluso
con los objetos decorativos que tengan los
empleados en casa. Los cambios pequeños
pueden dar grandes resultados y es una de
las cosas que no debes olvidar. Una cosa
más, los cambios deben de hacerse de una
forma constante para refrescar el clima
laboral. En fin, puede que el trabajo que se
hace no sea realmente bueno, pero al
menos se tiene un excelente ambiente
físico ¿no crees?