5 principes clés pour planifier la transformation de votre portefeuille it (fr)
TRANSCRIPT
Définition des prioritésIl est difficile de hiérarchiser les projets
de transformation et les investissements
Impacts du changementLes coûts liés au changement ne peuvent
pas être mesurés avec précision
Alignement Métiers et IT
Les stratégies de transformation IT
ne sont pas alignées sur les objectifs métiers
Les départements IT peinent souvent à planifier la transformation de leur paysage informatique parce qu’ils ne possèdent pas une vision claire de la valeur et du cycle de vie de leurs ressources. De plus, le manque de critères pertinents limite la capacité à évaluer correctement l’impact du changement sur le portefeuille IT et à prioriser les projets de transformation.
PRINCIPAUX DÉFIS
PRINCIPALES QUESTIONS
Comment aligner le portefeuille IT sur
les objectifs métiers, tout en contrôlant les risques ?
Metier FonctionnementComment réduire l’impact des coûts sur mes projets de transformation du portefeuille IT ?
Comment évaluer les projets de transformation
à l’aide de critères pertinents pour l’organisation?
Comment évaluer et comparer plusieurs projets en même temps ?
Comment les investisse-ments et le cycle de vie
des actifs IT impactent-ils la valeur métier ?
Comment planifier les mises à jour des technologies et des applications ?
Afin de relever ces défis, les entreprises devraient, a mini-ma, être en mesure de répondre à ces questions ...
5 PRINCIPES CLES POUR PLANIFIER LA TRANSFORMATION DE VOTRE PORTEFEUILLE IT
Mettreen œuvre le changement
Obtenir une vue consolidée du cycle de vie des
ressources IT
Connaître la valeur de chacune
de vos ressources IT
Comparer des scénarios
de transformation
Construire des scénarios
de transformation
01 02 03 04 05
Comprendre le cycle de vie et la valeur de vos ressources IT est la première phase clé pour planifier une transformation efficace de votre portefeuille IT. Vous pourrez ensuite créer des scénarios de transformation, incluant différents projets, comme la suppression progressive ou l’extension d’une application. Grâce à cette démarche, vous pourrez hiérarchiser les projets et mettre en œuvre le meilleur scénario selon vos critères d’évaluation propres, comme les coûts, les risques liés à la faisabilité, ou l’impact sur votre organisation.
OBTENIR UNE VUE CONSOLIDÉE DU CYCLE DE VIE DES RESSOURCES IT
Votre portefeuille IT évoluera en fonction des projets métier, de l’évolution des technologies et des contraintes liées au support. Comprendre les cycles de vie de vos ressources IT vous aide à planifier la transformation de votre portefeuille IT. Par exemple, si une application doit être retirée, vous pouvez identifier les dépendances et l’impact sur le métier, coordonner son remplacement et définir les plans d’actions appropriés. L’évaluation de votre patrimoine informatique doit également prendre en compte les évolutions de vos ressources IT, afin de mieux hiérarchiser les projets de transformation.
01
Cycle de vie des applications
5 PRINCIPES CLES POUR PLANIFIER LA TRANSFORMATION DE VOTRE PORTEFEUILLE IT
CONNAÎTRE LA VALEUR DE CHACUNE DE VOS RESSOURCES IT
La prise en compte de multiples critères comme la valeur métier, les risques et les coûts, vous permet de prendre des décisions éclairées quant à la transformation de votre patrimoine informatique. Vous disposez d’une meilleure analyse des applications à privilégier, maintenir, migrer ou à éliminer.
02
Tolérance
Année 1
Année 2
Année 3
Innovation ou
investissement
Suppression Migration
valeur metier
hautbas
haut
bas
Efficacité technologique
bas
haut
Risques &
coûts
évaluation des applications
CRÉER DES SCÉNARIOS DE TRANSFORMATION
Construisez des projets de transformation qui prennent en compte les coûts et les cycles de vie des applications, et évaluez-lesselon vos propres critères
Délimitez un ensemble de projets et intégrez-les dans différents scénarios de transformation, pour pouvoir tester différentes options.
Vous pourrez ensuite répondre à des questions comme :• Que se passe-t-il si cette application doit être retirée dans 6 mois / 12 mois / 18 mois?• Que se passe-t-il si deux applications fusionnent en une seule application dans six mois?
En mesurant les impacts de chaque scénario de transformation, vous pourrez prendre des décisions éclairées pour votre portefeuille IT.
Cycles de vie des projets de transformation
03
COMPARER DES SCÉNARIOS DE TRANSFORMATION
Concevoir des scénarios de transformation :
• Vous permet de les comparer selon différents critères tels que le risque lié à la qualité, le risque lié à la faisabilité et les coûts
• Vous conduit à prendre des décisions adaptées à la capacité de changement de votre organisation
• Réduit les risques technologiques et organisationnels inhérents à tout projet de transformation
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Project 1Project 2
Radar représentant 6 dimensions de risque
METTRE EN ŒUVRE LE CHANGEMENT 05
Pour transformer efficacement votre portefeuille IT, il est important de :
• Définir des objectifs concrets et des indicateurs clés de performance (KPI)• Mettre en place une structure de gouvernance claire : les différents acteurs et responsabilités. (Gestionnaires de
portefeuille IT, architectes d’entreprise, DSI, responsables d’application métier...)• Déployer des processus d’inventaire et d’évaluation permettant d’obtenir des informations fiables et pertinentes
sur votre portefeuille IT• Définir le processus de gestion du changement
ie
L’intégration d’une solution de gestion de portefeuille IT dans votre organisation augmente la connaissance de votre patrimoine informatique et vous aide à gagner en agilité afin de mieux soutenir les nouveaux projets.
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