Adopte una Nueva

Filosofíade

Vida

5-S’s

Objetivo

Conocer, comprender y adoptar de manera integral la filosofía 5-S´s, asimilando su impacto en nuestro contexto

personal, familiar y profesional

Las 5-S’s se iniciaron en el Japón durante los años 60’s. Son cinco principios, censos o disciplinas cuyos nombres comienzan con (S) y que están alineados en la misma dirección, tener y mantener una empresa, organizada, ordenada, limpia, uniforme, productiva y autodirigida

Antecedentes

1) Personal

2) Familiar

3) Laboral

4) Social

Alcance

a) Orden y limpiezab) Eliminación de desperdiciosc) Reducción costosd) Estandarización de los procesose) Incremento de la productividad personalf) Disminución radical de accidentesg) Optimización de espaciosh) Incremento en la velocidad de respuesta

Beneficios de las 5-S’s

Factor Humano

Factor Técnico

Factores de las5-S’s

Convicción

Factor Humano de las 5-S’s

Preparación

Disposición

Compromiso

Cambiar la mentalidad

Adecuar la forma de hacer las cosas

Combatir la apatía y el desinterés

Epicentr

o de la

s 5-S

’s

Enemigos de las 5-S’s

Pretextosy

Excusas

Preparación

Aplicación

Seguimiento

Herramientas del Factor Técnico

Significado de las 5-S’s

1 – S

2 – S

3 – S

4 – S

5 – S

Seleccionar

Organizar

Limpiar

Estandarizar

Autodisciplina

Seiri

Seiton

Seiso

Seiketsu

Shitsuke

Mantener solo lo necesario, separando lo que es necesario de lo que no lo es, lo que sirve de lo que no lo sirve y retirando lo que es inútil o no agrega valor

1 / S - Seleccionar

Abarcando en el proceso:

Maquinaria y equipo Herramienta Materiales Procesos Papelería Personas

Organizarlos y mantenerlos

RepararlosSi

No

Eliminarlos

Si

No

DonarlosTransferirlosVenderlos

Proc

eso

de la

Sel

ecci

ón

Seleccionar

Objetos necesarios

Objetos dañados

Objetos de más

Objetos obsoletos

Tomar las fotos del antes

¿Son útiles?para alguien

más

¿Son útiles?

Separarlos

F5-S's-1

LOGO Hoja de Origen y Destino 5-S's

5-S's

Área   Departamento  Usuario  

Cantidad   Descripción     Estado   Destino

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

             

Hoja de Origen y Destino

N° de Proyecto Departamento Usuario

F5S’s-02

Cantidad Descripción Estado Destino

Logo

5-S’s

2 / S - Organizar

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, poner y conservar las cosas en orden, de tal manera que esté listo para que cualquiera que lo necesite lo pueda localizar rápidamente, y después de utilizarlo sepa en donde ponerlo de nuevo

Primera: Limpiar, pintar, arreglar o reparar lo que sea necesario, para poder organizar

Segunda: Asignar un lugar para cada cosa según su frecuencia de uso

Tercera: Hacer el mapa aéreo del área

Cuarta: Hacer el inventario del área

Quinta: Hacer las hojas guía de cajones, gavetas y archiveros

Sexta: Tomar las fotografías del área, así como de los bancos, cajones y gavetas, del después de la organización

La Organización se Divide en Seis Etapas

F5-S's-4

Inventario del Área 5-S's

Área   Departamento   Usuario  

Cantidad   Descripción   Marca Color Estado

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

Inventario del Área

N° de Proyecto Departamento Usuario

F5S’s-04

Cantidad Descripción Marca Estado

Logo

5-S’s

Color

Hoja Guía de Cajones y Gavetas F5S’s-05Logo

5-S’s N° de Proyecto Departamento Usuario

Lugar Descripción

Mueble

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3 / S - Limpiar

El lugar más limpio, la casa más limpia, la ciudad más limpia, la empresa más limpia

No es la que más se limpia, si no la que MENOS se ensucia

La limpieza abarca:

1.- La persona

2.- El área individual

3.- Las áreas comunes

4.- Las áreas ocultas

La limpieza de nuestro entorno de trabajo influye en la calidad de vida y en nuestra disposición de animo, por lo tanto deberemos crear y mantener un lugar de trabajo impecable

F5-S's-5

Calendario o Rol de Limpieza

Área             Departamento   Usuario  

Artículo L M M J V S Con que     Como  

                         

                         

                         

                         

                         

                         

                         

                         

                         

                         

                         

                         

                         

                         

Calendario o Rol de LimpiezaN° de Proyecto Departamento Usuario

F5S’s-06Logo

5-S’s

Artículo Con qué ComoL M M J V S

Mantener un patrón visual, que fortalezca la imagen institucional de la empresa y facilite la operación, preservando el estado de organización, orden y limpieza

4 / S – Estandarizar

Artículos fijos en el exterior de los muebles numerarlos y etiquetarlos según su posición de izquierda a derecha viendo de

frente al mueble

Etiquetar Maquinaria, Muebles, Herramientas y Accesorios

5 / S – Autodisciplina

Cumplir y ayudar a los otros a seguir con los estándares, a través del apoyo y el ejemplo

Convertir en hábito las 5-S’s tanto en la vida personal como en el lugar de trabajo

La autodisciplina es la acción que quizá represente mayor esfuerzo, ya que es

puntual del cambio de hábitos

La autodisciplina implica respetar y valorar el esfuerzo propio y de los demás

Cuando una persona es autodisciplinada, se transforma en un generador de

calidad y confianza

EXCELENCIA

5S

5S