MEMPERSIAPKAN PENDIRIAN USAHA

OLEH

ARIF FAISAL, SE.MMSMK NEGERI 2 MARABAHAN

Faktor yang perlu diperhatikan dalam mendirikan usaha

1. Alam

tanah, bahan baku, bangunan pabrik, dll\

2. Modal usaha

Pembiayaan kegiatan usaha

3. Keterampilan usaha

keahlian dan kemampuan

4. Tenaga kerja

kemampuan mendatangkan tenagakerja

Langkah-langkah kegiatan memulai usaha

1. Pengamatan pasar

2. Menentukan jenis usaha

3. Pengaturan produk

4. Penentuan harga jual produk

5. Membuat produk

6. Tempat usaha

Jenis-jenis izin usaha

1. Izin – izin pokok

NPWP,SIUP, dan TDP, SITU

2. Izin – izin industri

IUI (izin Usaha Industri)

3. Izin – izin tambahan pokok

HO, AMDAL, sertifikat Halal, Reklame

Mengurus surat izin usaha

NPWP

Adalah nomor yang diberikan kepada wajib pajak sebagai sarana dalam administrasi perpajakan yang dipergunakan sebagai tanda pengenal diri atau identitas wajib pajak dalam melaksanakan hak dan kewajibannya

Ada 3 golongan yang harus memiliki NPWP

1.Pribadi

2.Badan hukum

3.bendaharawan

Cara mendapatkan NPWP

1. Wajib pajak akan mendatangi langsung kantor pajak untuk medaftarkan diri

2. Mengisi formulir yang telah disediakan oleh kantor pajak

3. Penyampaian formulir pendaftaran yang telah diisi dan ditandatangani ditambah dengan persyaratan yang telah ditentukan

SIUP

Merupakan surat izin usaha perdagangan yang dibuat oleh

seorang wirausaha untuk melakukan kegiatan dibidang

perdagangan

Manfaat SIUP

1. Mudah melakukan promosi

2. Dapat memperoleh kepastian usaha

3. Membuat manajemen perusahaan menjadi lebih sehat

4. Mendapatkan pembinaan dan dukungan dari pemerintah

5. Mempermudah pemerintah untuk memantau perkembangan dunia usaha

TDP (Tanda Daftar Perusahaan)

Daftar catatan resmi yang diadakan menurut resmi atau berdasarkan ketentuan undang-undang yang disyahkan oleh oleh pejabat yang berwenang dari kantor pendaftaran perusahaan

Perusahaan yang wajib memiliki TDP

1. Badan hukum termasuk

koperasi

2. Persekutuan

3. Perseorangan

SITU

Merupakan surat izin tempat usaha yang harus dimiliki oleh seorang wirausaha yang dikeuarkan oleh pemerintah kabupatan / kota

Syarat – syarat yang tertuang dalam SITU

1. Dilingkungan perusahaan harus tersedia alat pemadam kebakaran

2. Perusahaan harus mencegah kemungkinan terjadinya pencemaran lingkungan

3. Perusahaan harus menjaga ketertiban

4. Perusahaan wajib mengutamakan tenaga kerja dari penduduk sekitar

IUI (Izin Usaha Industri)

Surat izin yang wajib diperoleh untuk mendirikan perusahaan industri dengan nilai investasi perusahaan seluruhnya diatas kurang lebih Rp 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah)

Pejabat yang mengeluarkan Izin Usaha Industri (IUI)

1. kepala dinas perindustrian dan perdagangan provinsi

2. Ketua badan penanaman modal dan pemberdayaan kekayaan usaha daerah (PMA /PMDN)

3. Kepala dinas perindustrian dan perdagangan kabupaten / kota

Izin gangguan (Hinder ordonantle / HO)

Adalah sebuah izin yang harus dimilik oleh seorang wirausaha yang akan menjadikan wilayah sekitarnya menjadi ramai dan berpotensi menimbulkan hal hal dapat mengganggu ketertiban 3a 4 sept

Cara mendapatkan Izin HO

Dimulai dari surat keterangan RT, RW sampai kedaerahnya pala desa (kelurahan) kemudian kecamatan hingga kepala daerah baik Bupati ataupun Walikota bahkan bisa sampai ke gubernur dengan biaya tergantung pada daerahnya masing-masing

Amdal

Keseluruhan proses yang meliputi penyusunan analisis mengenai dampak lingkungan bagi berbagai usaha atau kegiatan multi sektor

Kriteria mengenai dampak lingkungan yang perlu dianalisa 1. Jumlah manusia yang akan terkena

dampak

2. Jumlah wilayah persebaran dampak

3. Lamanya dampak berlangsung

4. Banyaknya komponen lainnya yang terkena dampak

Sertifikat halal

Surat keterangan yang dikeluarkan oleh LPPOM-MUI (lembaga pengkajian pangan obat obatan dan kosmetik Majelis Ulama Indonesia dengan tujuan untuk menghilangkan rasa was-was bagi konsumen terhadap produk yang telah dihasilkan

Kriteria kehalalan sebuah produk

1. Produk tidak mengandung babi

2. Daging yang digunakan berasal dari hewan halal yang disembelih menurut tata cara syariat islam

3. Semua bentuk minuman yang tidak beralkohol

reklame

adalah sebuah benda atau alat atau perbuatan atau sebuah media yang bertujuan komersil dengan maksud memperkenal kan, menganjurkan, atau memuji sebuah barang.

Beberapa bentuk reklame

1. bilboard, baliho

2. Kain spanduk, umbul – umbul

3. Selebaran

4. Reklame udara

5. Reklame suara

Jenis-jenis perusahaan

1. Perusahaan perseorangan

2. Firma

3. CV

4. PT

5. Koperasi

Sistem pengelolaan keuangan

beberapa istilah dibidang keuangan

1.Harta

2.Harta lancar

3.Biaya produksi

4.Biaya administrasi dan umum

5.Biaya langsung

6.Biaya tidak langsung

7.Biaya tetap

8. Biaya variabel

9. Biaya semi variabel

10. Biaya operasi

11. Harga tetap

12. Harga pokok

13. Uang tunai

14. Laba kotor

15. Laba bersih

16. Laba rugi

17. Utang dagang, dll

Tata cara perencanaan pengelolaan keuangan

1. Mengumpulkan dan mengevaluasi fakta dan data angka keuangan

2. Menetapkan tujuan pengelolaan keuangan usaha yang tepat

3. Mengembangkan pengelolaan keuangan usaha secara menyeluruh untuk memberikan peta masa depan perusahaan

4. Mengevaluasi strategi pengelolaan keuangan

Tujuan pengelolaan keuangan usaha

1. Ingin meningkatkan pertumbuhan usaha

2. Ingin meningkatkan kemampuan laba usaha

3. Ingin meningkatkan effisiensi

4. Meningkatkan imbalan untuk pemilik usaha

Fungsi pengelolaan keuangan

1. Menangani masalah khusus dalam perusahaan

2. Mencari, memilih, dan mencampur sumber keuangan usaha

3. Perencanaan dan pengendalian keuangan usaha

Yang berkepentingan terhadap pengelolaan keuangan

1.Para wirausaha pemilik perusahaan

2.Manajemen keuangan

3.Lembaga keuangan

4.pemerintah

Jenis – jenis pengelolaan keuangan

1. Keuangan penjualan produk

2. Keuangan proses produksi

3. Keuangan pembelian bahan baku

4. Keuangan distribusi produk

5. Keuangan promosi produk

6. Keuangan administrasi dan umum

7. Keuangan untuk gaji karyawan

8. Keuangan perawatan mesin, dll

Yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan keuangan

1.Keuntungan atau laba perusahaan

2.Kemampuan membayar kebutuhan dengan uang tunai

LOKASI USAHA

beberapa faktor yang harus dipertimbangan dalam menentukan tempat lokasi usaha

1.Dekat dengan bahan baku

2.Dekat dengan pasar

3.Dekat dengan energi

4.Dekat dengan tenaga kerja

5.Mudah memperoleh modal investasi

Beberapa faktor yang mempengaruhi tempat usaha yang strategis

1. Corak barang yang disediakan perusahaan

2. Model dan desain barang dibuat

3. Pelayan prima

4. Harga barang sesuai dengan daya beli konsumen

5. Kemudahan transfortasi

Tempat usaha yang diinginkan konsumen

1. Adanya fasilitas perparkiran yang luas

2. Adanya fasilitas transfortasi yang mudah murah dan lancar

3. Adanya keamanan dan keselamatan bagi para konsumen

4. Adanya barang-barang yang dibutuhkan

5. Adanya pelayanan yang memuaskan

Tempat usaha yang dinginkan wirausaha

1. Sangat menguntungkan

2. Dapat memuaskan para konsumen

3. Adanya kemudahan dalam mengurus segala hal

4. Dapat memperlancar pemasaran dan penjualan barang dagangan

Fasilitas dan bahan baku produksi

Fasilitas usaha dapat dikelompokan menjadi

1.Fasilitas produksi

2.Fasilitas hygienes dan sanitasi

3.Fasilitas keamanan dan keselamatan kerja

Bahan baku

Adalah sesuatu yang dipakai untuk memproduksi barang baru.

bahan baku dapat dikelompokan menjadi 2

1. bahan mentah (bahan langsung)

2. Bahan pembantu (bahan tak langsung)

Babarapa faktor yang perlu dipertimbangkan oleh wirausaha dalam memilih bahan baku

1. Kualitas bahan baku

2. Kuantitas bahan baku

3. Kesesuaian mutu denga standart bahan

4. Harga

5. Investasi

6. Biaya penyimpanan

Cara yang ditempuh agar penggunaan bahan baku dapat dilakukan lebih effisien

1. Memantau konsumsi bahan baku secara terus menerus

2. Menghindari kehilangan akibat dari kerusakan peralatan penyimpanan

3. Melaksanakan pemeliharaan peralatan untuk mencegah terjadinya kerusakan

Cara melakukan penyimpanan bahan baku

1. Identifikasi seluruh bahan baku

2. Pelabelan atau penyimpanan dengan menggunakan pencatatan

3. Penyimpanan dan pemindahan serta penggunaan dilakukan dengan cara yang aman

Sumber daya manusia

Persyaratan dalam merekrut sumber daya manusia

1.Keahlian mencakup pendidikan formal dan pengalaman keterampilan

2.Umur

3.Kondisi fisik dan kesehatan

4.Kondisi mental dan kejujuran

Langkah yang perlu diperhatikan dalam merekrut tenaga kerja

1. Membuat daftar kegiatan perusahaan secara lebih terperinci

2. Membuat uraian tugas pada masing – masing bidang

3. Menentukan persyaratan minimum sesuai dengan uraian tugas

4. Menyeleksi dan merekrut sesuai dengan kebutuhan dana

5. Memberikan latihan / pendidikan tertentu jika diperlukan

Teknik melakukan rekruitmen tenaga kerja

1. Memasang iklan

2. Membuat daftar orang yang akan diwawancarai

3. Memeriksa persyaratan pelamar

4. Mewawancarai calon tenaga kerja

5. Menentukan tes / ujian

6. Memilih para pelamar yang sesuai dengan kebutuhan

7. Membuat perjanjian kerja

Kualifikasi dasar dalam merekrut tenaga kera

1. Keahlian

2. Umur

3. pengalaman

4. Jenis kelamin, pendidikan

5. keadaan fisik dan tampang

6. Bakat, temperemen

7. karakter

Jenis tes dalam merekrut tenaga kerja

1.Achievement test

2.Aptitude test

3.Intelligence test

4.Personality test

pengertian

1. Achievement test

suatu test yang ditujukan untuk mengukur apa yang dapat dilakukan oleh seorang calon tenaga kerja

1. Aptitude test

suatu tes yang tujuannya mengukur kesanggupan atau bakat dari seorang calon pegawai

3. Intelligence test

suatu tes yang tujuannya untuk mengukur aspek – aspek intelegensi seorang calon tenaga kerja

4. Personality test

tes kepribadian calon tenaga kerja

Komponen data dan fakta yang dibutuhkan dalam penilailan tenaga kerja

1. Kejujuran pegawai

2. Tanggung jawab dalam bekerja

3. Keahlian dan kualitas dalam pekerjaan

4. Inisiatif, inovatif presentatif karyawan

5. Sikap pegawai terhadap perusahaan

6. Kerja sama antar pegawai

7. Kehadiran dan kerajinan

Manfaat pelatihan dan pendidikan kerja

keahlian, kemampuan, kepribadian, ketrampilan dan pengetahuan seorang karyawan akan lebih meningkat

Macam macam pelatuhan dan pendidikan

1. Latihan industri (industrial traning)

2. Latihan tugas (job traning)

3. Latihan pengawasan ( supervisor traning)

4. Latihan manajemen (management traning)

5. Latihan pengembangan pimpinan (executive development)

Macam-macam analisis jabatan1. job analisis for personal specification

bertujuan untuk menentukan syarat kualifikasi tenaga kerja yang dibutuhkan perusahaan

2. Job analisis for traning purposes

bertujuan untuk menentukan langkah yang harus ditempuh untuk mengerjakan suatu pekerjaan perusahaan

3. Job analisis for setting rates

bertujuan untuk menentukan nilai masing masing jabatan dalam perusahaan

Manfaat analisis jabatan

1. Dapat menentukan penilai jabatan karyawan

2. Dapat menentukan penarikan dan penempatan jabatan karyawan

3. Dapat menentukan perbaikan dan persyaratan pekerjaan

4. Dapat menentukan perencanaan organisasi perusahaan

Administrasi usahaPengertian administrasi

1.Menurut H.A Simon

suatu kegiatan dari satu kelompok yang mengadakan kerja sama untuk mencapai tujuan bersama

2. Menurut Leornard D White

suatu proses yang umumnya terdapat pada semua usaha kelompok negara, swasta, sipil dan militer serta berbagai bentuk persekutuan

Ciri – ciri administrasi

1. Adanya sekelompok orang

2. Adanya kerja sama dari sekelompok orang

3. Adanya tujuan yang harus dicapai

4. Adanya proses kegiatan usaha

5. Adanya aspek bimbingan, kepemimpian dan pengawasan

Prinsip dalam administrasi usaha

1. Adanya sekelompok manusia yang terkait dalam dunia usaha

2. Adanya tujuan yang diharapkan di dalam dunia usaha

3. Adanya kerja sama usaha dengan semua pihak

Fungsi administrasi usaha

1. Menyediakan dan melengkapi serta mengelola buku administrasi perusahaan dengan baik dan teratur

2. Mencatat alat alat perlengkapan dan semua kegiatan bisnis perusahaan

3. Memelihara buku – buku administrasi perusahaan dengan baik dan benar

Hal hal yang memerlukan pencatatan administrasi

1. Persediaan bahan mentah

2. Persediaan barang dagangan

3. Utang dan piutang dagang

4. Surat menyurat relasi bisnis baik masuk maupun surat keluar

Bentuk dan model pencatatan administrasi

1. Surat menyurat

2. Perjanjian dagang

3. Pemesanan dan pengiriman produk

4. Pemasaran produk

5. Persediaan barang

6. Kepegawaian

7. Proses produksi

8. gudang

Perangkat administrasi1. Buku produksi

2. Buku penjualan

3. Buku penerimaan kas

4. Buku pengeluaran kas

5. Buku piutang

6. Buku penjualan

7. Kuitansi

8. Surat jalan, dll

wassalam