52587589 sap suprimentos em administracao de materiais mm parte 1
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Objetivos:
Adquirir conhecimentos sobre o módulo de Administração de Materiais do SAP - MM
Utilizar e compreender a integração e estrutura módulo SAP-MM
Executar os procedimentos principais necessários para a criação de pedidos, contratos, mestre de fornecedores, etc.
SAP Suprimentos em
Administração de Materiais - MM
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Tópicos
Parte 1 – Mestre de
Fornecedores e Serviços
Parte 2 – Reservas,
Requisições, Cotação,
Contrato, Pedidos, InfoRecord
Parte 3 – MRP, Entrada de
Mercadorias e Entrada Fiscal
SAP Suprimentos em
Administração de Materiais - MM
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Mestre de Fornecedores e
Serviços
Parte 1 Mestre de Fornecedores e Serviços
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O Gerenciamento de Materiais (MM) é o módulo responsável pelo controle das fases envolvidas na administração de suprimentos e estoques:
Planejamento e Controle de Materiais;
Compras;
Administração de Estoques;
Administração de Serviços;
Revisão de Faturas.
Módulo MMpág. 5
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Objetivos do módulo MM:
Acompanhar todo o processo de materiais e serviços;
Avaliar o fornecedor e o controle de estoque;
Gerar dados para a Contabilidade e Escrituração Fiscal – Livros Fiscais relacionados à compra e devolução ao fornecedor.
Introduçãopág. 6
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EstruturaOrganizacional sob a visão do módulo de MM
pág. 6
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Integraçãopág. 6
Haverá integração nos casos em que a
compra de materiais ou serviços for
destinada a um Objeto
Contábil, como por exemplo, Centro de
Custo, Ordem de Produção, Ordem de
Venda, etc.
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Integraçãopág. 7
Os componentes MM e FI serão
integrados, por meio dos
lançamentos contábeis, para a
conta de estoque de material ou
conta de consumo, além da
geração do lançamento do
Contas a Pagar do Fornecedor.
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Integraçãopág. 7
Dentro da estrutura de
planejamento e controle de
materiais, uma necessidade
da área de Vendas pode ser
repassada para Compras.
Além disso, uma Requisição
de Compra pode ser
diretamente atribuída a uma
ordem do cliente ao ser
criada.
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Integraçãopág. 7
Componente responsável por
analisar a qualidade das
mercadorias compradas e
produzidas internamente
e pela decisão de utilização das
mesmas.
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Integraçãopág. 7
Componente responsável pela
execução do planejamento dos
materiais necessários no processo
produtivo e pelo processo de
produção do mesmo.
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Processos em Administração de Materiais
pág. 7
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Processos em Administração de Materiais
pág. 7
Uma necessidade é
detectada pelo MRP
(Material Requirements
Planning ou
Planejamento da
Necessidade de
Materiais) ou pelo
usuário, que gera uma
Requisição de Compra.
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Processos em Administração de Materiais
pág. 7
A área de compras ajuda a
identificar as fontes de
suprimento (Fornecedores)
baseadas em
pedidos anteriores, contratos,
listas de opções de
fornecimento ou ainda uma
quota por
fornecedor. Se nenhuma fonte
de suprimento for identificada,
existe a possibilidade de gerar
um processo de solicitação de
cotação aos fornecedores
cadastrados e enviá-la
eletronicamente, por
meio do sistema EDI, fax ou e-
mail.
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Processos em Administração de Materiais
pág. 8
O sistema é capaz de efetuar
comparações de preços entre
várias cotações. Cartas de
recusa
podem ser enviadas
automaticamente para os
fornecedores não selecionados.
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Processos em Administração de Materiais
pág. 8
A área de compras pode criar o
Pedido de Compras de forma
manual ou automática
(utilizando
as informações de requisição
de compras ou da cotação do
sistema). Nesta fase, pode-se
determinar quais impostos
incidirão sobre esta compra,
por meio da utilização do
código IVA
(imposto sobre Valor
Agregado).
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Processos em Administração de Materiais
pág. 8
Os compradores ou
supervidores de compra podem
monitorar o status de
processamento do
pedido on-line a qualquer hora
e pode determinar se
mercadorias ou uma fatura
foram recebidas
para o item relacionado ao
pedido. O sistema fornece o
status atualizado de todas as
Requisições
de Compra, cotações e pedidos.
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Processos em Administração de Materiais
pág. 8
Nesta fase, o sistema registra a
quantidade recebida da
mercadoria, fazendo
consistência em
relação à quantidade solicitada
no Pedido de Compras e efetua
a primeira parte da
contabilização
do processo. Geralmente,
debita o estoque ou conta de
consumo e credita conta
transitória
EM/EF de acordo com o valor
negociado no Pedido. Se o
material for controlado a custo
fixo,
será de acordo com o custo fixo
do seu cadastro.
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Processos em Administração de Materiais
pág. 8O sistema faz a consistência
dos preços e do conteúdo das
faturas do fornecedor
comparando
com os dados negociados no
Pedido de Compras. O
encarregado pelas faturas é
notificado dos
desvios de quantidade e preço,
uma vez que o sistema tem
acesso aos pedidos e dados da
entrada
de mercadorias, acelerando o
processo de auditoria e
compensação de faturas para
pagamento.
Neste processo, o Livro Fiscal é
gerado, caso a Nota Fiscal do
fornecedor tenha impostos
relevantes para a escrituração.
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Processos em Administração de Materiais
pág. 8
A contabilidade financeira cuida
do processamento dos
pagamentos.
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Processos no SAP R/3pág. 9
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Formas de Suprimento
Pedidos únicos;
Contratos de longo prazo com a conseqüente emissão de solicitações sobre contrato;
Programas de remessa de longo prazo e solicitações de remessas.
Suprimento para depósito versus suprimento para consumo direto
pág. 9-10
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Mestre de Materiais;
Mestre de Serviços;
Mestre de Fornecedores.
Dados Mestre de MMpág. 11
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Registro Mestre de Materiais
Consulte material na Intranet (Intranet->Informática->Gerencial->Manuais de Sistema-> SAP-Dados Mestre de Materiais).
Dados Mestre de Materiaispág. 11
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Dados Mestre de Serviçospág. 11
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Dados Mestre de Serviçospág. 11
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Dados Mestre de Serviçospág. 11
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Dados Mestre de Serviçospág. 11
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Dados Mestre de Serviçospág. 11
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Dados Mestre de Serviçospág. 11
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Dados Mestre de Serviçospág. 11
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Dados Mestre de Serviçospág. 11
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Dados Mestre de Serviçospág. 11
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Dados Mestre de Serviçospág. 11
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Dados Mestre de Serviçospág. 11
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Dados Mestre de Serviçospág. 11
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Dados Mestre de Serviçospág. 11
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Dados Mestre de Fornecedorespág. 12
Registro Mestre de Fornecedor
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Dados Mestre de Fornecedorespág. 12
Exibir o Fornecedor
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Dados Mestre de Fornecedorespág. 12
Exibir o Fornecedor
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Dados Mestre de Fornecedorespág. 12
Exibir o Fornecedor
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Dados Mestre de Fornecedorespág. 12
Exibir o Fornecedor
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Dados Mestre de Fornecedorespág. 12
Bloqueio para pagamentos
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Dados Mestre de Fornecedorespág. 12
Funções do Parceiro
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Como Fazer ?
pag.18
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