Создание коллективных документов в Google Docs

Выполнила: Гончаренко А. И

1. Google Docs

Документы Google (англ. Google Docs) — бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена.

Разработан компанией Google.

Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets.

Это веб-ориентированное программное обеспечение, т.е. программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя.

Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл.

Преимущества: доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету

(доступ защищён паролем).

2. Отличительная особенность документов

Google Docs:

• Возможность их просмотра и редактирования одновременно несколькими пользователями;

• возможность хранение документов на сервере гугл и доступ к ним других пользователей;

• возможность предоставить доступ к своим документам только определенным пользователям, указав для каждого из них уровень доступа просмотр или редактирование.

• Возможность создавать и редактировать текстовые документы;

• возможность создавать и работать с математическими таблицами;

• создавать и демонстрировать электронные презентации;• создание простых (векторных) изображений;• редактирование графических файлов (фотографий);• использование дискового пространства провайдера для

хранения резервных копий пользовательских данных;• возможность отправлять и принимать сообщения

электронной почты.

3. Начало работы с Google Docs

1) открыть главную веб-страницу поисковой системы Google (www.google.ru);

2) выбрать ссылку «Войти»;

3) в открывшейся новой странице выбрать ссылку «Создать»;

4) откроется форма для регистрации нового пользователя.

Чтобы получить доступ к возможностям сервиса, необходимо зарегистрироваться.

форма для регистрации нового пользователя.

4. Создание текстового документа

1) Откройте www.google.ru;

2) В верхней части страницы выберите ссылку «Еще»;

3) Откроется дополнительное меню, в котором выберите ссылку «Документы»;

4) Откроется ваша персональная страница «облачного» сервиса Google Docs;

После создания вашей учетной записи ваша персональная станица не будет содержать ни одного документа.

5) Для создания нового текстового документа.

Щелкните по кнопке «Создать»;

6) Выбрать пункт «Документы»;

7) Откроется новый, текстовый документ.

Функции копирования, вырезания и вставки реализуются при помощи команды меню «Правка» или посредствам сочетания клавиш: • Ctrl+C – для копирования, • Ctrl+X – для вырезания, • Ctrl+V – для вставки.

Следует заметить, что данные сочетания активны во всех веб-приложениях Google Docs.Для форматирования введенного текста воспользуйтесь веб-интерфейсом приложения документы Google.

Приведем пояснения к рисунку выше:

1) Вывод документа на печать.

2) Отмена последнего действия.

3) Повтор последнего действия.

4) Копирование выделенного фрагмента текста.

5) Выделение цветом форматирования.

6) Форматирование выделенного теста в виде заголовка (доступно 6 уровней).

7) Выбор шрифта.

8) Выбор размера шрифта.

9) Выделение полужирным шрифтом.

10) Выделение курсивом.

11) Выделение подчеркнутым шрифтом.

12) Цветовое оформление текста.

13) Цветовое оформление фона текста.

14) Вставка гиперссылки в документ.

15) Вставка рисунка в документ (для вставки в документ специальных символов следует выбрать команду меню «Вставка» - «Специальные символы», чтобы вставить номера страниц выберите команду меню «Вставка» - «Номер страницы»).

16) Создание нумерованного списка.

17) Создание маркированного списка.

18) Уменьшить отступ (табуляция).

19) Увеличить отступ.

20) Выравнивание текста по левому краю.

21) Выравнивание текста по центру.

22) Выравнивание текста по правому краю.

23) Работа с приведенными выше инструментами форматирования проста и понятна на уровне интуиции, и вряд ли нуждается в отдельных пояснениях;

24) возможность проверки орфографии;

25) возможность автоматического перевода документа;

26) возможность автоматического сохранения информации в виде мгновенной копии;

27) возможность просмотра истории изменений осуществляется при помощи команды меню «Файл» - «Просмотреть историю изменений»;

28) возможность совместной работы над документами

Доступ к файлу

Для предоставления общего или избирательного доступа к редактируемому файлу, нажмите кнопку

«Предоставить доступ» Откроется диалоговое окно «Настройки совместного доступа».

При помощи элементов управления которого вы можете настроить права доступа к редактируемому документу.

При помощи приложения «Документы Google» вы можете вывести редактируемый

документ на печать.

Для этого выберите команду

меню «Файл» - «Печать».

Вы можете отправить редактируемый документ как вложение в сообщение электронной почты. Для этого:

1) Выберите команду меню «Файл» - «Прикрепить к сообщению эл. почты»;

2) Откроется диалоговое окно «Отправка сообщения», в котором следует указать электронные адреса получателей, а также ввести тему и текст отправляемого сообщения.

Вы можете загрузить на сервер провайдера документ, созданный на локальном компьютере.

1) Для загрузки документа, созданного на локальном компьютере, следует открыть персональную страницу Google Docs и нажать кнопку «Загрузить»;

2) в дополнительном меню, выберить пункт «Файлы»;

3) откроется стандартное диалоговое окно открытия файла «Открыть», выберить загружаемый файл;

4) установите флажок «Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Документов Google», данная опция необходима для редактирования вашего файла;5) все созданные, а также загруженные вами файлы находятся главной странице Google Docs;

6) для упорядочивания, удаления, переименования ваших файлов используйте команды контекстного меню.

7) файлы можно загрузить и на локальный компьютер, с целью дальнейшего редактирования в оффлайн режиме. Выполняется это при помощи команды меню «Файл» - «Загрузить как».

На этом материал, посвященный текстовому редактору Google Docs можно считать завершенным, дополнительные сведения вы можете получить из справочного раздела. Вызов справки осуществляется командой меню «Справка» - «Справочный центр документов Google» в любом приложении Google Docs.

Возможности документа Google Doc:

• Свободный доступ и редактирование документов с любого компьютера, подключенного к Интернету;

• Возможность создания закладок, комментариев; Сохраняются документы автоматически по ходу внесения изменений;

• Возможность загружать на сервер и скачивать с него файлы различных форматов (HTML, Microsoft W o r d , & n b s p ; R T F , & n b s p ; O p e n D o c u m e n t , & n b s p ; P D F & n b s p ; и & n b s p ; др.)

Примеры использования документов в Google Docs

• В режиме коллективного редактирования подобрать материал и создать газету;

• Коллективное решение задач; • Создать коллективную статью, посвященную

…..; Мозговой штурм (несколько последовательных вопросов или тезисов, к которым, как предполагается, участники выразят свое отношение, "вписывая" свои варианты);

• Рассказ с продолжением.

5. Создание табличного документа

Для создания новой таблицы следует на главной странице Google Docs щелкнуть мышью по кнопке «Создать» и в появившемся дополнительном меню выбрать пункт «Таблица». Автоматически откроется новая вкладка браузера, содержащая пустую таблицу

Приведем пояснения к рисунку выше:

Cоздание первой таблицы средствами облачного приложения «Таблицы Google».

• Ввод формулы начинается с ввода оператора присваивания, известен как знак равенства (=);

• Ссылки на содержимое других ячеек можно указывать при помощи мыши, щелкая мышью по нужной ячейке;

• При помощи других математических операторов, таких, как знак полюс (+), минус (-) и т. д., создайте нужную математическую формулу;

• Окончание ввода формулы следует обозначить нажатием клавиши «Enter».• Чтобы поместить в ячейку функцию, нажмите соответствующую кнопку в

панели инструментов веб-приложения;• Для получения справки по встроенным функциям следует нажмите кнопку

«Функции» и выбрать пункт «Дополнительные функции»;• Для придания таблице границы, следует выделить нужный диапазон ячеек и

нажать кнопку «Границы» в панели инструментов;• Для вставки новых столбцов и строк используйте команду меню «Вставка». • Чтобы придать введенным данным нужное форматирование, используйте

соответствующие кнопки в панели инструментов.

• Чтобы поместить в таблицу диаграмму, выделите диапазон ячеек, содержащий нужные данные, и нажмите кнопку «Вставить диаграмму». Выберите подходящий тип диаграммы, а также укажите другие данные;

• Вывод таблицы на печать осуществляется посредствам команды меню «Файл» - «Печать». Заполните открывшееся диалоговое окно «Настройка печати» и распечатайте документ;

• Алгоритм загрузки табличного документа, а также предоставления совместного доступа и работа с историей изменений не отличается от, описанных ранее;

• При помощи справочного центра документов Google вы можете получить справку по всем особенностям программы.

Возможности электронных таблиц Google Doc

• Импорт и преобразование данных в форматах XLS, CSV, TXT и ODS;

• Экспорт файлов в форматах XLS, CSV, TXT, ODS, PDF и HTML;

• Форматирование и изменение формул для вычисления результатов и представления данных в нужном виде;

• Совместная работа и общение в чате с другими пользователями, редактирующими таблицу;

• Создание диаграмм и гаджетов. Встраивание таблиц и отдельных листов в блог или на веб-сайт.

Примеры использования электронных таблиц Google Doc

• Создание административных итоговых отчетов. Составление расписания;

• Таблица регистрации; • Создание кроссвордов; • Сводная ведомость результатов работы

учеников;  • Мозговой штурм.

5. Создание презентации

«Облачный» сервис Google Docs содержит веб-приложение для создания и

демонстрации презентаций.

Для создания презентации следует нажать кнопку «Создать», и в появившемся меню выбрать пункт «Презентация».

Приведем пояснения к рисунку выше:

Создание презентации:• После запуска рассматриваемого нами веб-приложения презентация

будет содержать только один слайд;• Следует определить тему оформления будущей презентации.

Выберите команду меню «Формат» - «Настройки презентации» - «Изменить тему»;• В текстовые блоки презентации введите нужный текст, при

необходимости оснастите слайды графическими и видео данными. Для пространственной ориентации информационных блоков слайда можно использовать маркеры перемещения объектов, расположенные во всех четырех углах объекта, или прибегните к помощи команды меню «Формат»;

• Для добавления нового слайда, нажмите кнопку «Вставить слайд»; • Для смены порядка вывода слайдов используйте перетаскивание

мышью;• Вы также можете добавить заметки к слайду;

Добавление заметок осуществляется посредствам кнопки «Посмотреть заметки докладчика»;

• Для запуска презентации нажмите кнопку • «Начать презентацию»;

• Используемый вами браузер запустится в полноэкранном

режиме, а вы сможете управлять ходом демонстрации либо при помощи щелчков мышью, либо при помощи соответствующих стрелок, расположенных в левом нижнем углу программы просмотра презентаций;

• Возможность вывода презентации на печать, а также о возможности совместной работы над проектом.

Возможности презентации Google Docs

• Предоставление доступа к презентациям друзьям и коллегам;• Загрузка презентаций на Диск и их преобразование формат

Google Презентаций;• Экспорт презентаций в форматах PDF, PPTX и TXT;• Вставка изображений и видео, форматирование слайдов; • Публикация и встраивание презентаций в веб-сайт для более

широкого доступа;• Рисование в презентации организационных и структурных

диаграмм, блок-схем и многого другого; • Добавление эффектов для перехода между слайдами,

включение анимации и тем.

Примеры использования документов Google Docs

• Создание совместной презентации при групповой работе учащихся на уроке;

• Создание коллективной презентации в ходе работы над проектом;

• "Представление себя" на одном слайде общей презентации;

• Расставь слайды в хронологическом порядке. • Исключи ненужное;

Продолжи ряд.

6. Создаем рисунок

Вы можете создавать изображения, состоящие из различных векторных фигур: кружочков, стрелочек и т.д. (например, схемы). В последующем, при загрузке на компьютер, вы можете растрировать созданные вами картинки, выбрав один из соответствующих форматов загружаемого файла. Вы сможете поместить в созданные вами рисунки различные графические изображения, расположенные как на локальном компьютере, так и во всемирной паутине.

Создание рисунка

• Чтобы создать графический объект нажмите кнопку «Создать», и в появившемся меню выберите пункт «Рисунок». Будет создан новый, пока что пустой графический файл.

Пояснения к рисунку выше:

Примечание: при вставке различных объектов набор инструментов изменится. Будут добавлены инструменты выбора толщины и цвета линий, а также кнопка для выбора цвета заливки.

Создадим несколько простых объектов.

• Для вставки нового объекта можно воспользоваться соответствующими кнопками панели управления или при помощи команды меню «Вставка»;

• Для изменения размеров и формы объектов можно использовать маркеры перемещения;

• Переместить тот или иной предмет изображения можно при помощи перетаскивания мышью;

• Для изменения цветового оформления фигур и линий используйте соответствующие кнопки в панели инструментов программы.

• Вы можете изменить цвет фона рисунка при помощи команды меню

«Формат» - «Фон».• Для ориентации объектов в пространстве следует прибегнуть к помощи команды

меню «Упорядочить» - «Упорядочить». • Для выравнивания нескольких выбранных фигур, следует выбрать команду меню

«Упорядочить» - «Выровнять по горизонтали» или «Упорядочить» «Выровнять по вертикали».

• Рассмотренные нами ранее функции (отправка по электронной почте, предоставление совместного доступа, вывод рисунка на печать, а также сохранение на локальном компьютере), доступны и в приложении «Рисунки Google».

Возможности рисунков Google Doc

• Создание блок-схемы; • Графики; • Рисунки;• Совместная работать над ними; • Общаться с соавторами непосредственно в

редакторе рисунков Google;• Публикация рисунков как изображения;• Возможность загружать их на свой

компьютер. 

Примеры:

• Мозговой штурм... в таблице

В отличие от текстового, табличный шаблон заранее можно разработать так, чтобы места для вклада каждого, так сказать, зоны личной ответственности, были определены заранее. Это решение особенно актуально в условиях большого числа участников и при дефиците времени, отведенного на выполнение конкретной работы. Скажем, в "шапках" таблицы - по горизонтали - этапы штурма, а по вертикали - группы под номерами/команды со своими названиями. В этом случае можно внутри команды еще и распределить работу по этапам/задачам и приступить к ее выполнению всем сразу, синхронно. Каждый будет работать в своей ячейке, таблица будет прирастать на глазах, но в процессе ее пополнения никто никому не помешает, так как каждый отвечает за свою часть! Кроме существенной экономии времени на обнародование результатов, обеспечивается еще и максимальная вовлеченность всех участников. Главное при таком способе - обеспечить побольше точек доступа - компьютеров, подключенных к Интернету .

Этот же вариант будет хорош не только для групповой, но и для индивидуальной работы, когда вместо групп, в ячейки вертикального оглавления вписываются имена участников. Еще одно преимущество онлайн-штурма - принципиальная возможность поддержки асинхронного и дистантного режимов, что при организации штурма "в реале" - почти недостижимо.

Совместная работа над большим табличным документом. Фасилитация!

Здесь имеется в виду, что в созданной организаторами форме не просто задан алгоритм для проведения некой групповой работы, а предполагается коллективная разработка и пополнение табличного документа, в соответствии с которым будут потом работать все участники события, например, проекта или конкурса, сверяя свои ожидания с коллективно наработанными общими представлениями. Иногда такой процесс - приобщения разных участников к общей работе над единым документом за счет структурированного и интенсивного обмена предложениями - называют фасилитацией.

Одним из наиболее актуальных на сегодняшний день примером для учителя является разработка критериев оценивания сетевого проекта/коллективного продукта. Это именно таблица, в которой есть место для критериев оценивания и для индикаторов, обозначающих разные уровни результативности участия. Образцы подобных таблиц можно найти и в Сети, например здесь, но важно понимать, что совместная разработка критериев оценки, в том числе, и в модели "учитель вместе с учениками", может стать важной частью процесса формирующего оценивания. Поэтому так важно учиться разрабатывать свои собственные модели мониторинга и оценки, а не только копировать уже имеющиеся. А для конструирования таких таблиц - Google-таблицы - подходящий инструмент, с его помощью модели профессиональных компетенций учителя, критерии достижения планируемых образовательных результатов, как и многие другие рабочие документы, могут сегодня создаваться в школах коллективно, с привлечением всех заинтересованных групп.

• Листы самооценки: Оцениваем вместе!

Предыдущая модель использования табличного редактора была посвящена разработке шаблона, другой вариант - как использовать уже подготовленный лист для коллективного само- и взаимооценивания. К таким документам относятся "листы самооценки", "листы продвижения", "листы сравнения самооценки и внешней оценки".

В такой документ участники "заходят" на всем протяжении проекта/конкурса, чтобы внести в него соответствующие правки - сделать отметки о прохождении очередного этапа/задания или оценить себя и других. Большое удобство работы с таблицами - возможность автоматического суммирования и усреднения результатов в ячейках, в которых были заранее специально заданы соответствующие функции для обработки числовых данных.

       Уменьшено: 76% от [ 720 на 480 ] — нажмите для просмотра полного изображения

                                                                                                                                                                                                             

Учимся оценивать материалы и продукты...

Осталось только добавить, что таблицы Google при умелом использовании могут быть хорошим инструментом для создания рейтингов, "хит-парадов", списков популярности. Речь здесь идет о том, чтобы силами участников оценивания не просто "расставить объекты в ряд", а научить учеников ранжированию объектов оценивания по заданным заранее критериям. Оцениванию можно подвергать все: прочитанные летом книги, просмотренные фильмы, музыкальные диски, сайты по заданной тематике, даже математические задачи из учебника! На этом материале можно учить учеников важному потребительскому навыку - осознанному выбору продуктов, товаров и услуг. Кроме "балльного" оценивания в таблице рейтингования можно дополнительно ввести специальную графу, в которой ученик может аргументировать свой выбор в виде короткого текста. Для того, чтобы оценка других не влияла на выбор ученика, удобно собирать данные с помощью сервиса Google form: после того, как все участники сделают выбор и внесут свои предпочтения, можно открыть доступ к таблице всем участникам опроса.

Вот такие способы коллективного использования таблиц в школьном обучении.

Заключение

Коротко рассмотрев функциональную составляющую веб-приложений Google Docs, нельзя не отметить их некоторую ограниченность. Знатоки аналогичных именитых приложений, наверное, будут согласны с нами. Справедливости ради, следует заметить также и то, что далеко не все функции брендовых аналогов задействуются рядовыми пользователями, но ведь рассмотренный нами «облачный» сервис никогда и не претендовал на статус замены таким программным продуктам как Word, Excel и т.д. Что именно предоставляет нам Google Docs – это вполне достойная функциональность в сочетании с простотой и доступностью.