การบริหารจัดการข้อมูลข่าวสารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน...
DESCRIPTION
การบริหารจัดการข้อมูลข่าวสารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน ในโครงการ “สัปดาห์เทคโนโลยีสารสนเทศสำนักราชเลขาธิการ” ครั้งที่ 3 หัวข้อ "การบริหารข้อมูลข่าวสารยุคใหม่ : มาตรฐานเอกสารดิจิทัล" ณ สำนักราชเลขาธิการ ในวันที่ 12 มิถุนายน 2556TRANSCRIPT
บญเลศ อรณพบลย ศตพล ยศกรกล
ฝายบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย
ส านกงานพฒนาวทยาศาสตรและเทคโนโลยแหงชาต (สวทช.)
ขอมล ขาวสาร
ขอเทจจรง หรอสงทถอหรอ ยอมรบวาเปนขอเทจจรง
ขอความทมการสง/รบเพอสอสารใหรเรองกน
สงทส อความหมายใหรเรองราวขอเทจจรง ขอมลหรอสงใดๆ ไมวาการสอความหมายนน จะท าไดโดยสภาพของสงนนเองหรอ
โดยผานวธการใดๆ และไมวาจะไดจดท าไวในรปของเอกสาร แฟม รายงาน หนงสอ แผนผง แผนท ภาพวาด ภาพถายฟลม การบนทกภาพหรอเสยง
การบนทกโดยเครองคอมพวเตอรหรอวธอนใดทท าใหส งทบนทกไวปรากฏได
ขอมลขาวสารทอยในความครอบครองหรอควบคมดแลของหนวยงานของรฐ ไมวาจะเปนขอมลขาวสารเกยวกบ
การด าเนนงานของรฐหรอขอมลขาวสารเกยวกบเอกชน
http://www.oic.go.th/
กระทรวงมหาดไทย ◦ ประเภทงบรายจาย
◦ แนวทางปฏบตเกยวกบการตอสคดของผวาราชการจงหวด
◦ การมอบอ านาจปฏบตหนาทแทนปลดกระทรวงมหาดไทย
◦ โครงการปลกตนไมถวายแมของแผนดนในโอกาสมหามงคลเฉลมพระชนมพรรษา 80 พรรษา “1 หมบาน 1 ชมชน 80 ตน 80 พรรษา”
ธนาคารแหงประเทศไทย ◦ โครงสรางและการจดองคกรในการด าเนนงาน
◦ อตราดอกเบยประจ าวนของธนาคารพาณชย
◦ ภาระผกพนในภายหนาของธนาคารพาณชยทงระบบ
◦ สถตเกยวกบฐานะและการด าเนนงานของบรษทเงนทน
◦ วนหยดท าการของสถาบนการเงน
Traditional Format
สงพมพ
ภาพถาย
แผนท
วตถตางๆ
Born-Digital Format
เอกสารทสรางดวยโปรแกรมคอมพวเตอร ◦ Microsoft Office
◦ Adobe PhotoShop
เอกสารทสงออก (Export) หรอแปลง (Convert) จากตนฉบบดจทล ◦ PDF
ภาพถายจากกลองถายภาพดจทล
สอมลตมเดย Social Media
ICT
ภาพลกษณองคกร
ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ
พระราชบญญตขอมลขาวสาร
พระราชบญญตการกระท าความผดทางคอมพวเตอร
พระราชบญญตลขสทธ
รางพระราชบญญตคมครองขอมลสวนบคคล
ระเบยบ ขอบงคบ ขององคกร
เสยเวลาปรบแตง โห!! สรางสารบญ เสยเวลาจง
ฟอนต Error
เปดแลว ฟอรแมตเสย
เปดไมไดนะ คนละ version
คนหายากมาก
ทเกบกระจาย
ขอก าหนดมการ ปรบเปลยน ตอบรบ
เทคโนโลยอบตใหม ภาพลกษณองคกร การบรหารองคกร
ยคใหม
จ าไมไดแลวใช ขนาดอกษรเทาไร
เอกสาร แยกกนเกบ ไมเปนระบบ
จดเขาแฟมเอกสาร
จดเกบ เขาระบบจดเกบ
เกบเขาตเอกสาร
Drive / Folder / Sub-Folder Directory
• ใชชอทประกอบดวยตวอกษร a – z, 0 – 9 มความหมายถงเนอหาของเอกสารทจดเกบ
หามใชภาษาไทย
• อกขระพเศษ คอเครองหมาย hyphen -
หลกเลยงการเคาะเวนวรรค และ/หรออกขระพเศษอนๆ
• กรณตงชอแฟมเอกสาร ใหน าหนาดวยตวเลขวนทสราง/แกไข/เผยแพรเอกสาร ในรปแบบ yyyymmdd (โดย yyyy คอป ค.ศ.)
• ผใชงานจ านวนมาก ยงไมคนเคยกบเครองหมาย underscore
• สรางความเขาใจผด ความเขาใจทคลาดเคลอนไดงาย
• ในวนเดยวกนหากมการแกไขเอกสารหลายครง ใหระบตวเลขรนของการแกไขตอทาย เชน
20130612-digital-standard-1.doc
20130612-digital-standard-2.doc
• หากมการแกไขเอกสารในวนถดไป ใหก าหนดชอแฟมเอกสารใหมโดยใชวนททแกไข
20130613-digital-standard.doc
ทกคนทใช
อนเทอรเนตได สามารถสราง
ชองทางเผยแพรขาวสารไดสะดวกผาน Facebook
เคยทราบกนไหมครบ “รปภาพ” จากกลองถายภาพ “ฝงขอมลพกด” ต าแหนงทางภมศาสตร และน าไปแสดงบนแผนทสาธารณะฉบบออนไลนไดงาย
--- Google Map ---
EXIF
เมทาดาทาทมาพรอมกบรปถาย
บนทกดวยซอฟตแวรทมาพรอมกบกลองถายภาพดจทล ◦ Taken Date
◦ Make
◦ Manufacturer
IPTC เมทาดาทาทผใช ชางภาพ ผสรางสรรค สามารถบนทกเพมเตมได ◦ Caption/Title
◦ Description
◦ Keyword
◦ Category
◦ Right
ภาพจากกลองถายภาพดจทลรนใหมๆ จะฝงคาพกด Geo Tag ไวใน EXIF Metadata ซงตองใชโปรแกรมเฉพาะดงคามาแสดงผล
geotag-0.062.jar ตรวจสอบและแสดงผล Geo Tag ดาวนโหลดไดทhttp://sourceforge.net/projects/geotag
ตรวจสอบและแสดงผล Geo Tag แบบ Online http://www.geoimgr.com
ภาพตวอยางความสามารถการดง IPTC Metadata ของภาพดวย Flickr.com
Descriptive Metadata
สบคนตอดวย Administrative Metadata
ตงคาวนท/เวลาของกลองถายภาพดจทลใหตรงกบเวลาจรง (เทยบกบเวลามาตรฐาน)
ก าหนดคณภาพของการถายภาพ/บนทกภาพใหสง
ระบขอมลเกยวกบผถายภาพ และอนๆ ตามคาควบคม (Config) ของกลองถายภาพดจทลแตละรน
เกบภาพคณภาพสงไวเปนระบบ
ภาพทน ามาใชงานหรอเผยแพร ควรระบ IPTC ใหเหมาะสมกอนเผยแพร หรอบางกรณหากจ าเปนตองเผยแพรภาพนนๆ ควรใช
โปรแกรมเฉพาะ “ลบ EXIF/IPTC” ออกเสยกอน
ปรบขนาดภาพใหมขนาดทเหมาะสมกอนเผยแพร
สญลกษณ (Symbols)
เครองหมาย (Sign System)
ส
ชอหนวยงาน
เสอทมการสกรนเสอ บรรจภณฑ (Packages) แผนพบ (Brochures) โปสเตอร (Posters) แผนท (Maps) ปายโฆษณา (Billboards) การประชาสมพนธ (Promotions)
หวจดหมาย (Letter Heads) หนงสอพมพ (Newspapers)
ฟอรแมตของแฟมภาพ Logo JPG GIF GIF – transparent PNG PNG – transparent
โลโก
สประจ าองคกร
เทมเพลต
สมวงดอกรก
CMYK
RGB
Web Code
Blue 100C 60 M 0Y 6K Red 0C 91M 87Y 0K Yellow 0C 0M 100Y 0K
Internet อนเตอรเนต อนเตอรเนท อนเทอรเนต
Digital ดจทอล ดจตอล ดจทล
Web เวป เวป เวบ
Site ไซต ไซท
การใชงานคอมพวเตอร ( Computer ) มความส าคญสงมากขนอยางเหนไดชด ยงมกระแสอนเทอรเนต( Internet ) ยงท าใหการท างาน และกระบวนการตาง ๆ จ าเปนตองเรงปรบรปแบบเพอใหงานตางๆ เปนไปอยางเหมาะสม
ฟอนตแหงชาต
การพมพหนงสอราชการดวยโปรแกรมการพมพคอมพวเตอร
การใชตวเลขไทย
“งานสารบรรณ” หมายความวา งานทเกยวกบการบรหารงานเอกสารเรมตงแตการจดท า การรบ การสง การเกบรกษา การยมจนถงการท าลาย
รายละเอยดประกาศ http://www.opm.go.th/opminter/itcenter/officialletter.htm
ตงคามาตราหนวยวดของ Word, Writer เปนเซนตเมตร (cm)
รจกกบค าสงก าหนดคา Line Spacing เปน Single
รจกกบค าสงก าหนดคา Paragraph Spacing ในสวน Before (Above) เปน 6pt หรอ 12pt
รจกกบค าสงตงระยะกนหนา (First Line Indent) เทากบ 2.5 เซนตเมตร
เพออ ำนวยควำมสะดวกในกำรพมพบนทกภำยใน สวทช. และจดหมำยออก งำนระบบสำรสนเทศเพอกำรจดกำร ศว. ไดพฒนำระบบชวยเหลอออนไลน
Easy Memo
ฟอนตทถกตอง กระบวนการทถกตอง
TH SarabunPSK
TH SarabunNew
TH Sarabun IT๙
TH SarabunPSK ๙
การตง Default Font การฝงฟอนต
(Embedded Font)
ระยะหางระหวางบรรทดเปน 1 เทา หรอ Single คอ ???
ระยะหางระหวางพารากราฟ 1 Enter + Before 6pt คอ ???
เอกสารจาก Microsoft Office Word/PowerPoint
สรางเอกสารแบบ Style
ก าหนด Metadata
บนทกเอกสารแบบฝงฟอนต
สงออกเปน PDF/A
Copy มาโดยไมไดขออนญาต
Copy มาโดยไมไดขออนญาต แตเผยแพรในชอตนเองและใส
สญญาอนญาตรปแบบใหม
เผยแพรอยางไร ไมใหถกละเมดลขสทธ
มเนอหาอยากเผยแพร และอยากแสดง “สทธ” ใหทกคนเหนอยางชดเจน
สงวนลขสทธ Copyright (c)
CreativeCommons (cc)
สมบตสาธารณะ Public Domain (pd)
แหลงขอมลทนาเชอถอ
การใชขอมล .. ขอความ ภาพ สอ อยางเหมาะสม
ประเภทของลขสทธ ณ วนน Copyright
CreativeCommons
Public Domain
การใหเครดตผสรางสรรค
กฎหมายก าหนดขอยกเวนการละเมดลขสทธเพอ
ประโยชนในการเรยนการสอนไดตามสมควร การกระท าดงกลาวจะตองอยภายใตกฎเกณฑของ การใชสทธทเปนธรรม 2 ประการ
◦ ตองไมขดตอการแสวงหาประโยชนจากงานอนมลขสทธตามปกตของเจาของลขสทธ
◦ ตองไมกระทบกระเทอนถงสทธอนชอบดวยกฎหมายของ
เจาของลขสทธเกนสมควร
From: YouTube [email protected]
Date: December 28, 2011 18:32:52 GMT+07:00
Subject: Information about your video “ปปปปปปป“
Dear xxxx,
Your video, ปปปปปปปป, may have content that is owned or licensed by [Merlin] Ninja Tune Ltd.
No action is required on your part; however, if you are interested in learning how this affects your video, please visit the Content ID Matches section of your account for more information.
Sincerely,
-The YouTube Team
-© 2011 YouTube, LLC
901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066
คณรจก ... Thai Encoding แลวหรอยง
ANSI, TIS-620, Windows-874, UTF-8
Quick Response Code 2D Barcode
- Stores more data than
Photo of Iron Man 2 with QR Code: Courtesy of Marvel Comics
มาตรฐาน และขอก าหนดเปน “ประเดนส าคญ”
ปญหา “ภาษา”
ทรพยสนทางปญญา
การหมนตรวจสอบ และรวมกนตรวจสอบ
http://www.thailibrary.in.th
http://www.stks.or.th/wiki
ศตพล ยศกรกล [email protected]
http://www.facebook.com/firstsatapon
http://slideshare.net/firstpimm