รูปแบบการดูแลและจัดเก็บข้อมูล

7/15/2019

http://slidepdf.com/reader/full/55cf9d33550346d033aca5df 1/32

รายงาน

เร อง

ระบบการดแลและจัดเกบขอมล

จัดทาโดย กล มแรด ๔ จ นักศกษาคณะเทคโนโลยสารสนเทศ

เสนอ

ดร.ทนงศักด โสวจัสสตากล

รายงานน เปนสวนหน งของวชา Education Information Technology

ปการศกษา ๑ / ๒๕๕๖

คณะครศาสตรอตสาหกรรม

สถาบนัเทคโนโยลพระจอมเกลาเจาคณทหารลาดกระบงั

7/15/2019


คน

รายงานเลมน เปนสวนหน งของวชา Educational for Information Technology โดย

ดร.ทนงศักด โสวจัสสตากล ของคณะครศาสตรอตสาหกรรม สถาบันเทคโนโลยพระจอมเกลาเจาคณทหารลาดกระบัง เร อง รปแบบการดแลและจัดการขอมล โดยเปนเร องท เก ยวการดแลขอมล ใหทันสมัย ถกตอง อย อยางเสมอ เพ อจะไดนาไปใช ไดอยางเหมาะสมในอนาคต รวมทั งเก ยวของกับการจัดการขอมลใหเปนระเบยบ สรางความสัมพันธระหวางขอมลท เกบรวบรวมมาได เพ อท จะเรยกใชและดแลไดอยางเปนระบบโดยจัดการผานระบบจัดการฐานขอมลตางๆ เชน SQL,

Microsoft Access เปนตน

คณะผ จัดท

7/15/2019


Contents

ความสาคัญ............................................................................ 1

ขอมลและสารสนเทศ ................................................................. 2

1. ความหมายของขอมลและสารสนเทศ ..................................................... 2

1. ขอมล (Data) .................................................................................. 2

2. สารสนเทศ (Information ) ................................................................. 2

2. ลักษณะของขอมลท ด .......................................................................... 2

3. ประเภทและของขอมล .......................................................................... 4

1. การจัดแบงขอมลในดานขององคกร .................................................... 4

2. การแบงขอมลตามแหลงขอมลท ไดรับ .................................................. 4

3. การแบงขอมลตามระบบคอมพวเตอร ................................................. 4

4. การทาใหขอมลเปนสารสนเทศ.............................................................. 5

5. หนวยของขอมล ................................................................................. 7

6. ระบบรหัสขอมลแทนตัวอักษร ............................................................... 7

การจัดการขอมล ดวยระบบการจดัการฐานขอมล ........................ 11

1. ความหมายของฐานขอมลและระบบการจัดการฐานขอมล........................ 11

2. ประวตัความเปนมาของระบบการจัดการฐานขอมล ................................ 12

3. องคประกอบของระบบการจัดการฐานขอมล ......................................... 13

4. หนาท ของระบบการจัดการฐานขอมล .................................................. 16

5. ขอดของการใชฐานขอมล ................................................................... 18

7/15/2019


6. ขอเสยของการใชฐานขอมล ................................................................ 19

7. รปแบบของฐานขอมล ........................................................................ 20

8. นยามและคาศัพทพ นฐานเก ยวกับระบบฐานขอมล ................................. 21

9. ความสัมพันธ (Relationships) ........................................................... 22

10. วธการประมวลผลขอมล.................................................................... 23

11. การจัดโครงสรางแฟมขอมล ( File Organization ) ................................. 24

1. โครงสรางของแฟมขอมลแบบเรยงลาดับ (Sequential File Structure) .... 24

2. โครงสรางของแฟมขอมลแบบส ม (Direct/Random File Structure) ....... 24

12. โปรแกรมฐานขอมลท นยมใช ............................................................... 24

บรรณานกรม ........................................................................ 28

7/15/2019


บ ท ท 9ร ะ บ บ ก า ร ด แ ล แ ล ะ จั ด เ ก บ ข อ ม ล

ความสาคัญ ในปจจบันการแขงขันทางธรกจตองอาศัยขอมลเปนหลัก จงมการนาเอาเทคโนโลยมาชวยจัดการ

ขอมลอยางมาก ดังจะเหนไดจากการแขงขันการใหบรการของธนาคารพาณชยการใชขอมลในการตัดสนใจประกอบการตัดสนใจลงทนซ อขาย หลักทรัพย ขอมลเปนหัวใจของการดาเนนงานเปนแหลงความร ท ใช

ประกอบการตัดสนใจ บรษัทหรอองคการ จงดาเนนการ อยางจรงจังใหไดมาซ งขอมล และปกปองดแลขอมลของตนเปนอยางด เพราะขอมลเปนส งมคามราคา การโจรกรรม ขอมลโดยใชเทคโนโลย ใหมๆ จงเปนปญหาสาคัญท เกดข น ดังท ปรากฏเปนขาวทั งในประเทศและตางประเทศ

7/15/2019


หนาท 2

รปแบบการดแลและจัดเกบขอมล | Education Information Technology

ขอมลและสารสนเทศ

1. ควมหมยของขอมลและสรสนเทศ ขอมล (Data) คอขอเทจจรง หรอเหตการณท เก ยวของกับส งตาง ๆ เชน คน สัตว ส งของ

สถานท ฯลฯ ขอมลจงเปนเร องท เก ยวกับเหตการณของส งตาง ๆ ท เกดข นอยางตอเน อง มการรวบรวมขอมลอยางเปนระบบและตอเน อง ดังจะเหนจากกระบวนการเลอกตั งท ผานมา หลายพรรคการเมองมการใชเทคโนโลยรวบรวมขอมล หาวธการท จะให ไดขอมลอยางรวดเรว และม อสถานการณบางอยางเกดผันแปรข น การเตรยมการหรอการแกสถานการณจะดาเนนการไดอยางทันทวงท

สรสนเทศ (Information) คอส งท ไดจากการนาเอาขอมลท เกบรวบรวมไวมาประมวลผลเพ อนามาใชประโยชนตามวัตถประสงค สารสนเทศจงหมายถงขอมลท ผานมาเลอกสรรใหเหมาะกับการใชงานใหทันเวลา และอย ในรปแบบท ใช ได สารสนเทศท ดตองมาจากขอมลท ด การจัดเกบขอมลและสารสนเทศจะตองมการควบคมดแลเปนอยางด เชน อาจจะมการกาหนดใหผ ใดบางเปนผ มสทธ ใชขอมลได ขอมลท เปนความลับจะตองมระบบข ันตอนการควบคม กาหนดสทธ ในการแกไขหรอการกระทากับขอมลวาจะกระทาได โดยใครบางนอกจากน ขอมลท เกบไวแลวตองไมเกดการสญหายหรอถกทาลายโดยไม ไดตั งใจ

2. ลักษณะของขอมลท ด

ขอมลท ดควรเปนขอมลท มคณลักษณะดังตอไปน ขอมลท มควมถกตองและเช อถอได (accuracy)

ขอมล จะมความถกตองและเช อถอไดมากนอยเพยงใดน ัน ข นกับวธการท ใช ในการควบคมขอมลนาเขา และการควบคมการประมวลผลการควบคมขอมลนาเขาเปนการกระทา เพ อใหเกดความมั นใจวาขอมลนาเขามความถกตองเช อถอได เพราะถาขอมลนาเขาไมมความถกตอง แลวถงแมจะใชวธการวเคราะหและประมวลผลขอมลท ดเพยงใด ผลลัพธท ไดกจะไมมความถกตอง หรอนาไปใช ไม ไดขอมลนาเขา จะตองเปนขอมลท ผานการตรวจสอบ วา

ถกตอง แลวขอมลบางอยางอาจตองแปลงใหอย ในรปแบบ ท เคร องคอมพวเตอรสามารถ

7/15/2019


หนาท 3


เขาใจไดอยางถกตอง ซ งอาจตองพมพขอมลมาตรวจเชคดวยมอ กอนการประมวลผลถงแมวาจะมการตรวจสอบขอมลนาเขาแลวกตาม กอาจทาให ไดขอมลท ผดพลาดได เชนเกดจากการเขยนโปรแกรมหรอใชสตรคานวณผดพลาดได ดังน ันจงควรกาหนดวธการควบคมการประมวลผล ซ งไดแกการตรวจเชคยอดรวมท ไดจากการประมวลผลแตละครั งหรอการ

ตรวจสอบผลลัพธท ไดจากการประมวลผลดวยเคร องคอมพวเตอรกับขอมลสมมตท มการคานวณดวยวามความถกตองตรงกันหรอไม

ขอมลตรงตมควมตองกรของผ ใช (relevancy)

ไดแก การเกบเฉพาะขอมลท ผ ใชตองการเทาน ัน ไมควรเกบขอมลอ นๆ ท ไมจาเปน หรอไมเก ยวของกับการใชงาน เพราะจะทาใหเสยเวลาและเสยเน อท ในหนวยเกบขอมล แตทั งน ขอมลท เกบจะตองมความครบถวนสมบรณ

ขอมลมควมทันสมัย (timeliness)

ขอมลท ดน ันนอกจากจะเปนขอมลท มความถกตองเช อถอไดแลวจะ ตองเปนขอมลท ทันสมัยทั งน เพ อใหผ ใชสามารถนาเอาผลลัพธท ได ไปใช ไดทันเวลา น ันคอจะตองเกบขอมลไดรวดเรวเพ อทันความตองการของผ ใช

มควมสอดคลองกับควมตองกร

ซ งเปนเร องท สาคัญ ดังน ันจงตองมการสารวจเพ อหาความตองการของหนวยงานและองคกร ดสภาพการใชขอมล ความลกหรอความกวางของขอบเขตของขอมลท สอดคลองกับความตองการ

ควมสมบรณครบถวนในกรนไปใชงน

ขอมลบางประเภทหากไมครบถวน จัดเปนขอมลท ดอยคณภาพไดเชนกัน เชน ขอมลประวัตคนไขหากไมมหมเลอดของคนไข จะไมสามารถใชได ในกรณท ผ รองขอขอมลตองการขอมลหม เลอดของคนไข หรอขอมลท อย ของลกคาท กรอกผานแบบฟอรม ถามช อและนามสกล โดยไมมขอมล บานเลขท ถนน แขวง/ตาบล เขต/หรอจังหวัด ขอมลเหลาน ันกไมสามารถนามาใช ไดเชนกัน ตัวอยางขอมลท ไมครบถวน

ควมถกตองตมเวล

ในบางกรณขอมลผกอย กับเง อนไขของเวลา ซ งถาผดจากเง อนไขของเวลาไปแลว ขอมลน ันอาจลดคณภาพลงไปหรอแมกระทั งไมสามารถใช ได เชน ขอมลการใหยาของคนไข ใน โรงพยาบาล ในทางการแพทยแลว ขอมลน จะตองถกใสเขาไปในฐานขอมลท คนไข ไดรับยาเพ อใหแพทยคนอ นๆ ไดทราบวา คนไข ไดรับยาชนดน เขาไปแลว แตขอมลเร องการใหยาของคนไขน อาจไมจาเปนตองไดรับการปรับทันทสาหรับแผนกการเงน เพราะแผนกการเงนจะคดเงนกตอเม อญาตคนไขมาตรวจสอบหรอคนไขกาลังออกจากโรงพยาบาล

7/15/2019


หนาท 4


3. ประเภทและของขอมล

1. กรจัดแบงขอมลในดนขององคกร ขอมลภยใน หมายถง ขอมลท เก ยวของกับขอเทจจรงท เกดข นภายในองคกร ไดแก ขอมล

ประสทธภาพการทางานของลกจาง ความถกตองของการวางแผนครั งท ผานมา ขอมลพัสดคงคลัง งบประมาณ เปนตน ซ งการไดการขอมลเหลาน มา อาจจะไดเกดจากวธท ไมเปนทางการ

ขอมลภยนอก หมายถง ขอมลท เกดข นภายนอกหนวยงาน เชน ขอมลเก ยวกับสภาวะเศรษฐกจ ขอมลรายไดประชาชาต ขอมลของบรษัทค แขง เปนตน แหลงขอมลเหลาน ไดแกตัวลกคา บรษัทขายสงสนคา วารสารทางธรกจ สมาคมตางๆ หรอหนวยงานรั ฐ เปนตน

2. กรแบงขอมลตมแหลงขอมลท ไดรับ

โดยพจารณาจากลักษณะของท มาหรอการไดรับขอมล

ขอมลปฐมภม (Primary Data) คอ ขอมลท ไดจากจดกาเนดของชอมลน ันๆ เปนการเกบรวบรวมหรอบันทกจากแหลงขอมลโดยตรงดวยวธการตางๆ เชน การสอบถาม การสัมภาษณ การสารวจ การจดบันทก ตลอดจนการใชเทคโนโลยตางๆ ซ งจัดเปนขอมลท มความนาเช อถอมากท สด ตัวอยางขอมลปฐมภม ไดแก ขอมลการมาโรงเรยนสายของนักเรยนชั นมัธยมศกษาปท 1 ซ งไดจากการจดบันทกในรอบ 1 เดอนท ผานมา

ขอมลทตยภม (Secondary Data) คอ การนาขอมลท ผ อ นไดเกบรวบรวมหรอบันทกไว

แลวมาใชงาน ผ ใช ไมจาเปนตองเกบรวบรวมหรอบันทกดวยตนเอง จัดเปนขอมลท เกดข นในอดต มักผานการประมวลผลแลว บางครั งจงไมตรงกับความตองการของผ ใช และขอมลท ไดมความคลาดเคล อน ไมทันสมัย ตัวอยางขอมลทตยภม ไดแก สถตการมาโรงเรยนสายของนักเรยนชั นมัธยมศกษาปท 1 ในป พ.ศ. 2550

3. กรแบงขอมลตมระบบคอมพวเตอร มลักษณะคลายและใกลเคยงกับการแบงขอมลตามการจัดเกบในส ออเลกทรอนกสมาก แตม งเนน

พจารณาการแบงประเภทตามการนาขอมลไปใชงานในระบบคอมพวเตอร ไดแก ขอมลเชงจนวน (Numeric Data) มลักษณะเปนตัวเลขท สามารถนามาคานวณ

ดวยคอมพวเตอรได เชน จานวนเงนในกระเปา จานวนคาโดยสารรถประจาทาง และจานวนนักเรยนในหองเรยน

ขอมลอักขระ (Character Data) มลักษณะเปนตัวอักษร ตัวหนังสอ และสัญลักษณตางๆซ งสามารถนาเสนอขอมลและเรยงลาดับไดแตไมสามารถนามาคานวณได เชน หมายเลข โทรศัพท เลขท บาน และช อของนักเรยน

7/15/2019


หนาท 5


ขอมลกรฟก (Graphical Data) เปนขอมลท เกดจากจดพกัดทางคอมพวเตอร ทาใหเกดรปภาพหรอแผนท เชน เคร องหมายการคา แบบกอสรางอาคาร และกราฟ

ขอมลภพลักษณ (Image Data) เปนขอมลแสดงความเขมและสของรปภาพท เกดจากการสแกนของสแกนเนอรเปนหลัก ซ งสามารถนาเสนอขอมล ยอหรอขยาย และตัดตอได แต ไม

สามารถนามาคานวณหรอดาเนนการอยางอ นได

4. กรทใหขอมลเปนสรสนเทศ

การทาขอมลใหเปนสารสนเทศท จะเปนประโยชนตอการใชงาน จาเปนตองอาศัยเทคโนโลยเขามาชวยในการดาเนนการ เร มตั งแตการรวบรวมและตรวจสอบขอมล การดาเนนการประมวลผลขอมลใหกลายเปนสารสนเทศ และการดแลรักษาสารสนเทศเพ อการใชงาน

1. กรรวบรวมและตรวจสอบขอมล ควรประกอบดวย

1.1. กรเกบรวบรวมขอมล เปนเร องของการเกบรวบรวมขอมลซ งมจานวนมาก และตองเกบให ไดอยางทันเวลา เชน ขอมลการลงทะเบยนเรยนของนักเรยน ขอมลประวัตบคลากร ปจจบันมเทคโนโลยชวย ในการจัดเกบอย เปนจานวนมาก เชน การปอนขอมลเขาเคร องคอมพวเตอร การอานขอมลจากรหัสแทง การตรวจใบลงทะเบยนท มการฝนดนสอดาในตาแหนงตาง ๆ เปนวธการเกบรวบรวมขอมลเชนกัน

1.2. กรตรวจสอบขอมล เม อมการเกบรวบรวมขอมลแลวจาเปนตองมการตรวจสอบขอมล เพ อตรวจสอบความถกตอง ขอมลท เกบเขาในระบบตองมความเช อถอได หากพบท ผดพลาดตองแก ไขการตรวจสอบขอมลมหลายวธ เชน การใชผ ปอนขอมลสองคนปอนขอมลชดเดยวกันเขาคอมพวเตอรแลวเปรยบเทยบกัน

2. กรดเนนกรประมวลผลขอมลใหกลยเปนสรสนเทศ อาจประกอบดวยกจกรรมดังตอไปน 2.1. กรจัดแบงกล มขอมล ขอมลท เกบจะตองมการแบงแยกกล ม เพ อเตรยมไวสาหรับการใชงาน การ

แบงแยกกล มมวธการท ชัดเจน เชน ขอมลในโรงเรยนมการแบงเปนแฟมประวัตนักเรยน และแฟมลงทะเบยน สมดโทรศัพทหนาเหลองมการแบงหมวดสนคาและบรการ เพ อความสะดวกในการคนหา

2.2. จัดเรยงขอมล เม อจัดแบงกล มเปนแฟมแลว ควรมการจัดเรยงขอมลตามลาดับ ตัวเลข หรอตัวอักษร เพ อใหเรยกใชงานไดงายประหยัดเวลา ตัวอยางการจัดเรยงขอมล เชน การจัดเรยงบัตรขอมลผ แตงหนนังสอในต บัตรรายการของหองสมดตามลาดังตัวอักษร การจัดเรยงช อคนในสมดรายนามผ ใช โทรศัพท ทาใหคนหาไดงาย

7/15/2019


หนาท 6


2.3. กรสรปผล บงคร ังขอมลท จัดเกบมเปนจนวนมก จาเปนตองมการสรปผลหรอสรางรายงานยอเพ อนาไปใชประโยชน ขอมลท สรปไดน อาจส อความหมายไดดกวา เชน สถตจานวนนักเรยนแยกตามชั นเรยนแตละชั น

2.4. กรคนวณ ขอมลท เกบมเปนจนวนมก ขอมลบางสวนเปนขอมลตัวเลขท สามารถนาไปคานวณ

เพ อหาผลลัพธบางอยางได ดังน ันการสรางสารสนเทศจากขอมลจงอาศัยการคานวณขอมลท เกบไวดวย

3. กรดแลรักษสรสนเทศเพ อกรใชงน ประกอบดวย

3.1. กรเกบรักษขอมล การเกบรักษาขอมล หมายถง การนาขอมลมาบันทกเกบไว ในส อบันทกตางๆเชน แผนบันทกขอมล นอกจากน ยังรวมถงการดแล และทาสาเนาขอมลเพ อให ใชงานตอไปในอนาคต ได

3.2. กรคนหขอมล ขอมลท จัดเกบไวมจดประสงคท จะเรยกใชงานไดตอไป การคนหาขอมลจะตองคน ไดถกตองแมนยา รวดเรว จงมการนาคอมพวเตอรเขามามสวนชวยในการทางาน ทาใหการเรยกคนกระทาไดทันเวลา

3.3. กรทสเนขอมล การทาสาเนาเพ อท จะนาขอมลเกบรักษาไว หรอนาไปแจกจายในภายหลัง จงควรจัดเกบขอมลใหงายตอการทาสาเนา หรอนาไปใชอกครั งได โดยงาย

3.4. กรส อสร ขอมลตองกระจายหรอสงตอไปยังผ ใชงานท หางไกลไดงาย การส อสารขอมลจงเปนเร องสาคัญและมบทบาทท สาคัญย งท จะทาใหการสงขาวสารไปยังผ ใชทาไดรวดเรวและทันเวลา

7/15/2019


หนาท 7


5. หนวยของขอมล

หนวยของขอมลคอมพวเตอรสามารถจัดเรยงเปนลาดับชั น จากขนาดเลกไปขนาดใหญไดดังน บต (bit) เลขฐานสองหน งหลักซ งมคาเปน 0 หรอ 1

ตัวอักษร (character) กล มขอบตสามารถแทนคาตัวอักษรได ในชดอักขระ ASCII 1 ไบต(8 บต) แทน 1 ตัวอักษร

เขตขอมล (field) เขตขอมลซ งประกอบดวยกล มตัวอักษรท แทนขอเทจจรง ระเบยน (record) คอโครงสรางขอมลท แทนตัววัตถช นหน ง เชน ระเบยนนักเรยน

แฟม (file) ตารางท เปนกล มของระเบยนท ม โครงสรางเดยวกัน

ฐนขอมล (database) กล มของตารางท มความสัมพันธกัน

หนวยวัดความจของหนวยความจาทางคอมพวเตอร

8 bits = 1 Byte : B

1,024 Bytes = 1 Kilo Byte : KB

1,024 KB = 1 Mega Byte : MB

1,024 MB = 1 Giga Byte : GB

1,024 GB = 1 Tera Byte : TB

หมายเหต Kilo = 210 = 1,024

6. ระบบรหัสขอมลแทนตัวอักษร

คอมพวเตอรทางานดวยหลักการทางอเลกทรอนกส ท แทนสัญญาณทางไฟฟาดวยตัวเลขศนยและหน ง ซ งเปนตัวเลขในระบบเลขฐานสอง แตละหลักเรยกวา บต (binary digit: bit) และเม อนาตัวเลขหลายๆบตมาเรยงตอกัน จะใชสรางรหัสแทนความหมายจานวน ตัวอักษร หรอสัญลักษณทั งภาษาอังกฤษและภาษาไทยได และเพ อใหการแลกเปล ยนขอความระหวางมนษยกับคอมพวเตอรเปนไปในแนวเดยวกันจงมการกาหนดมาตรฐานรหัสตัวเลขในระบบ เลขฐานสอง ข ันตอนการแปลงตัวอักษร สัญลักษณ ใหเปนบต เรยกวาการเขารหัส และสาหรับการแทนสัญลักษณเหลาน กมรหัสมาตรฐานท นยมใชกันสองกล ม

รหัสแอสก ( ASCII )

แอสก หรอ รหัสมาตรฐานของสหรั ฐอเมรกาเพ อการแลกเปล ยนสารสนเทศ (อังกฤษ: ASCII: American

Standard Code for Information Interchange) เปนรหัสอักขระท ประกอบดวยอักษรละตน เลขอารบก เคร องหมายวรรคตอน และสัญลักษณตางๆ โดยแตละรหัสจะแทนดวยตัวอักขระหน งตัว เชน รหัส 65

(เลขฐานสบ) ใชแทนอักษรเอ (A) พมพใหญ เปนตน

7/15/2019


หนาท 8


รหัสแอสกม ใช ในระบบคอมพวเตอร และเคร องมอส อสารแบบดจทัลตางๆ พัฒนาข นโดยคณะกรรมการ X3 ซ งอย ภายใตการดแลของสมาคมมาตรฐานอเมรกา (American Standards

Association) ภายหลังกลายเปน สถาบันมาตรฐานแหงชาตอเมรกา (American National Standard

Institute : ANSI) ในป ค.ศ. 1969 โดยเร มตนใชครั งแรกในป ค.ศ. 1967 ซ งมอักขระทั งหมด 128 ตัว

(7 บต) โดยจะม 33 ตัวท ไมแสดงผล (unprintable/control character) ซ งใชสาหรับควบคมการทางานของคอมพวเตอรบางประการ เชน การข นยอหนาใหมสาหรับการพมพ (CR & LF - carriage return and

line feed) การส นสดการประมวลผลขอมลตัวอักษร (ETX - end of text) เปนตน และ อก 95 ตัวท แสดงผลได (printable character) ดังท ปรากฏตามผังอักขระ (character map) ดานลาง

รหัสแอสก ไดรับการปรับปรงลาสดเม อ ค.ศ. 1986 ใหมอักขระทั งหมด 256 ตัว (8 บต) และเรยกใหมวาแอสกแบบขยาย อักขระท เพ มมา 128 ตัวใชสาหรับแสดงอักขระเพ มเตมในภาษาของแตละทองถ นท ใช เชน ภาษาเยอรมัน ภาษารัสเซย ฯลฯ โดยจะมผังอักขระท แตกตางกันไปในแตละภาษาซ งเรยกวา โคดเพจ

(codepage) โดยอักขระ 128 ตัวแรกสวนใหญจะยังคงเหมอนกันแทบทกโคดเพจ มสวนนอยท เปล ยนแคบางอักขระ

ตรงแสดงรหัส ASCII

7/15/2019


หนาท 9


รหัสเอบซดก ( EBCDIC )

เอบซดก หรอ รหัสสับเปล ยนเลขฐานสบเขารหัสฐานสองแบบขยาย (อังกฤษ: EBCDIC:

Extended Binary Coded Decimal Interchange Code) เปนรหัสอักขระ 8 บตท พัฒนาโดยบรษัท IBM ซ งพัฒนาสาหรับระบบปฏบัตการขนาดใหญ โดยเปนรหัสสาหรับไฟลขอความท ใชกับ

ระบบปฏบัตการ IBM OS-390 สาหรับเคร องแมขาย S/390 และบรษัทจานวนมากใชกับโปรแกรมประยกต legacy application และฐานขอมล ในไฟลเอบซดก ตัวอักษรพยัญชนะและตัวเลขไดรับการนาเสนอเปนเลขฐานสอง 8 บต (8 ตัวอักษรของ 0 และ 1) ทาใหสามารถสรางรหัสได 256 รหัส(2 ยกกาลัง 8) ไดแก ตัวพยัญชนะ ตัวเลข และเคร องหมายพเศษ แต ในปจจบันนยมใชรหัสแอสก (ASCII) มากกวา

7/15/2019


หนาท 10


รหัสยน โคด

ยน โคด (อังกฤษ: Unicode) คอมาตรฐานอตสาหกรรมท ชวยใหคอมพวเตอรแสดงผลและจัดการขอความธรรมดาท ใช ในระบบการเขยนของภาษาสวนใหญ ในโลกไดอยางสอดคลองกัน ยน โคดประกอบดวยรายการอักขระท แสดงผลไดมากกวา 100,000 ตัว พัฒนาตอยอดมาจากมาตรฐานชด

อักขระสากล (Universal Character Set: UCS) และมการตพมพลงในหนังสอ The Unicode

Standard เปนแผนผังรหัสเพ อใชเปนรายการอางอง นอกจากน ันยังมการอธบายวธการท ใชเขารหัสและการนาเสนอมาตรฐานของการเขารหัสอักขระอกจานวนหน ง การเรยงลาดับอักษร กฎเกณฑของการรวมและการแยกอักขระ รวมไปถงลาดับการแสดงผลของอักขระสองทศทาง (เชนอักษรอาหรับหรออักษรฮบรท เขยนจากขวาไปซาย)

ยน โคดคอนซอรเทยม (Unicode Consortium) ซ งเปนองคกรไมแสวงหาผลกาไร เปนผ รับผดชอบในการพัฒนายน โคด องคกรน มจดม งหมายเก ยวกับการแทนท การเขารหัสอักขระท มอย

ดวยยน โคดและมาตรฐานรปแบบการแปลงยน โคด (Unicode Transformation Format: UTF) แตกเปนท ย งยากเน องจากแผนการท มอย ถกจากัดไวดวยขนาดและขอบเขต ซ งอาจไมรองรับกับสภาพแวดลอมหลายภาษาในคอมพวเตอร ความสาเรจของยน โคดคอการรวมรหัสอักขระหลายชนดใหเปนหน งเดยว นาไปส การใชงานอยางกวางขวางและมอทธพลตอการแปลภาษาของซอฟตแวรคอมพวเตอร น ันคอโปรแกรมจะสามารถ ใช ไดหลายภาษา มาตรฐานน มการนาไปใชเปนเทคโนโลยหลักหลายอยาง อาท เอกซเอมแอลภาษาจาวา ดอตเนตเฟรมเวรก และระบบปฏบัตการสมัยใหม

ยน โคดสามารถนาไปใชงานไดดวยชดอักขระแบบตาง ๆ ชดอักขระท เปนท ร จักมากท สดคอ UTF-8 ( ใช 1 ไบตสาหรับอักขระทกตัวในรหัสแอสกและมคารหัสเหมอนกับมาตรฐานแอสก หรอมากกวาน ันจนถง 4 ไบตสาหรับอักขระแบบอ น) UCS-2 ซ งปจจบันเลกใชแลว (ใช 2 ไบตสาหรับอักขระทกตัว แต ไมครอบคลมอักขระทั งหมดในยน โคด) และ UTF-16 (เปนสวนขยายจาก UCS-2

โดยใช 4 ไบตสาหรับแทนรหัสอักขระท ขาดไป ของ UCS-2

7/15/2019


หนาท 11


การจัดการขอมล ดวยระบบการจัดการฐานขอมล

การจัดเกบขอมลท มปรมาณมากๆ ในระบบคอมพวเตอร โดยการเกบไว ในแฟมขอมลแตละแฟม อาจเกดปญหาขอมลซ าซอนกัน เม อมการแก ไขขอมลท มอย หลายแฟมขอมล จนทาใหขอมลมความขัดแยงกันเอง จงได

มการเปล ยนการจัดเกบขอมลใหอย ในรปของฐานขอมลแทนเพ อความสะดวกในการบันทกขอมล แก ไขขอมลและคนหาขอมล

1. ควมหมยของฐนขอมลและระบบกรจัดกรฐนขอมล

“ ฐนขอมล” (database) หมายถง การจัดรวบรวมขอนเทศหรอขอมลของเร องตางๆ ไว ในรปแบบท จะเรยกมาใช ไดทันทเม อตองการ ในการเรยกน ัน อาจเรยกเพยงสวนใดสวนหน งมาใชประโยชนเปนครั งเปนคราวก ได ฐานขอมลท ดควรจะไดรับการปรับใหทันสมัยอย เสมอ (ทักษณา สวนานนท, 2544, หนา 154-155)

นอกจากน กตต ภักดวัฒนะกล (2547, หนา 226) ยังไดสรปความหมายของฐานขอมล วาคอ กล มของแฟมขอมลท มความสัมพันธกันและถกนามารวมกัน เชน ฐานขอมลในบรษัทแหงหน งอาจประกอบไปดวยแฟมขอมลหลายแฟมขอมล ซ งแตละแฟมตางกมความสัมพันธกัน ไดแก แฟมขอมลพนักงาน แฟมขอมลแผนก ในบรษัท แฟมขอมลขายสนคา และแฟมขอมลสนคา เปนตน

สรปไดวา “ ฐานขอมล” คอ การรวบรวมขอมลท เราตองการจะจัดเกบ ซ งตองมความสัมพันธกันหรอเปนเร องเดยวกันไวดวยกัน เพ อสะดวกในใชงาน

“ระบบกรจัดกรฐนขอมล” (Data Base Management System: DBMS) หมายถง

ซอฟตแวรท สรางข นเพ อรวบรวมขอมลใหเปนระบบ เพ อจะไดนาไปเกบรักษา เรยกใชหรอนามาปรับปรงใหทันสมัยไดงาย ทั งน จาเปนตองคานงถงการรักษาความปลอดภัยของขอมลเปนเร องสาคัญดวย (ทักษณา สวนานนท , 2544, หนา 155)

นอกจากน โอภาส เอ ยมสรวงศ (2546, หนา 29) ยังไดสรปความหมายของระบบการจัดการ ฐานขอมล วาคอ โปรแกรมท ใชเปนเคร องมอในการจัดการฐานขอมล ซ งประกอบดวยหนาท ตางๆ ในการจัดการกับขอมล รวมทั งภาษาท ใชทางานกับขอมล โดยมักจะใชภาษา SQL ในการโตตอบระหวางกันกับผ ใชเพ อใหสามารถกาหนดการสราง การเรยกด การบารงรักษาฐานขอมล รวมทั งการจัดการควบคมการเขาถง

ฐานขอมล ซ งถอเปนการปองกันความปลอดภัยในฐานขอมล เพ อปองกันม ใหผ ท ไมมสทธการใชงานเขามา

7/15/2019


หนาท 12


ละเมดขอมลในฐานขอมลท เปนศนยกลางได นอกจากน DBMS ยังมหนาท ในการรักษาความมั นคงและความปลอดภัยของขอมล การสารองขอมล และการเรยกคนขอมลในกรณท ขอมลเกดความเสยหาย

สรปไดวา “ระบบการจัดการฐานขอมล” คอ โปรแกรมท ทาหนาท ในการกาหนดลักษณะขอมลท จะเกบไว

ในฐานขอมล อานวยความสะดวกในการบันทกขอมลลงในฐานขอมล กาหนดผ ท ไดรับอนญาตให ใช ฐานขอมล ได พรอมกับกาหนดดวยวาให ใช ไดแบบใด เชน ใหอานขอมลไดอยางเดยวหรอใหแก ไขขอมลไดดวยนอกจากน ันยังอานวยความสะดวกในการคนหาขอมล และการแก ไขปรับปรงขอมล ทาใหผ ใชสามารถเขาถงขอมลไดงาย สะดวกและมประสทธภาพ เสมอนเปนตัวกลางระหวางผ ใชกับฐานขอมลใหสามารถตดตอกันได

2. ประวัตควมเปนมของระบบกรจัดกรฐนขอมล

การจัดการฐานขอมลเร มตนจากการท องคการบรหารการบนและอวกาศสหรั ฐอเมรกา หรอนาซาได

วาจางบรษัทไอบเอม (IBM) ประเทศสหรั ฐอเมรกา ใหออกแบบระบบเกบรวบรวมขอมลท ไดจากการสารวจดวงจันทร ในโครงการอะพอลโล (โครงการอะพอลโลเปนโครงการสารวจอวกาศอยางจรงจัง และมการสงมนษยข นบนดวงจันทร ไดสาเรจดวยยานอะพอลโล 11) ไดพัฒนาระบบการดแลขอมลเรยกวา ระบบ GUAM (

Generalized Upgrade Access Method) ซ งถอเปนตนกาเนดของระบบการจัดการฐานขอมล

ตอมาบรษัท ไอบเอม ไดพัฒนาระบบการจัดการฐานขอมลข นมาใหมเพ อให ใชงานกับธรกจทั วๆ ไปได เรยกวา DL/I (Data Language/I ) จนในท สดกไดกลายมาเปนระบบ IMS ( Information Management

System)

ในชวงป พ.ศ. 2525 มการนาระบบฐานขอมลเขามาใชกับคอมพวเตอรอยางเตมท ไดมการคดคนและผลตซอฟตแวรเก ยวกับฐานขอมลออกมามากมาย การเจรญเตบโตของการจัดการฐานขอมลรดหนาไปอยางรวดเรวพรอมกับระบบคอมพวเตอรและมการพัฒนามาจนถงทกวันน

ปจจบันไดมการนาคอมพวเตอรมาใช ในการเกบขอมล โดยใช โปรแกรมสาเรจรปทั วไปโดยท ผ ใช ไมตองเขยนโปรแกรมเอง เพยงแตเรยนร คาสั งการเรยกใชขอมลหรอการจัดการขอมล เชน การปอนขอมล การบันทกขอมล การแกไขและเปล ยนแปลงขอมล เปนตน

ในอดตยคท มไมโครคอมพวเตอรเกดข นแรกๆ โปรแกรมสาเรจรปทางดานการจัดการฐานขอมลท นยม ใชกันอยางแพรหลาย คอ Personal Filling System) ตอมาไดม โปรแกรมฐานขอมลเพ มข นหลายโปรแกรมเชน Datastar DB Master และ dBASE II เปนตนโดยเฉพาะโปรแกรม dBASE II ไดรับความนยมมากจนกระทั งในป พ.ศ. 2528 ผ ผลตไดสราง dBASE III Plus ออกมาซ งสามารถจัดการฐานขอมลแบบสัมพันธ (relational) เช อมโยงแฟมขอมลตางๆ เขาดวยกัน คนหา และนามาสรางเปนรายงานตามความตองการไดสะดวก รวดเรว ตอมาไดมการสราง โปรแกรมสาเรจรปเก ยวกับฐานขอมลออกมา เชน FoxBASE, FoxPro,

Microsoft Access และ Oracle เปนตน

7/15/2019


หนาท 13


3. องคประกอบของระบบกรจัดกรฐนขอมล

ระบบการจัดการฐานขอมลประกอบดวยสวนสาคัญหลักๆ 5 สวน คอ ฮารดแวร ซอฟตแวร ขอมลกระบวนการทางาน และบคลากร ดังรายละเอยดตอไปน

3.1 ฮรดแวร (hardware)

หมายถง คอมพวเตอรและอปกรณตางๆ เพ อเกบขอมลและประมวลผลขอมล ซ งอาจประกอบดวยเคร องคอมพวเตอรตั งแตหน งเคร องข นไป หนวยเกบขอมลสารอง หนวยนาเขาขอมลและหนวยแสดงผลขอมล นอกจากน ยังตองมอปกรณการส อสาร เพ อเช อมโยงอปกรณทางคอมพวเตอรหลายๆ เคร องใหสามารถแลกเปล ยนขอมลกันได เปนตน โดยเคร องคอมพวเตอรท จะใชเปนอปกรณสาหรับประมวลผลขอมลในฐานขอมลน ัน สามารถเปนไดตั งแตเคร องเมนเฟรมคอมพวเตอร มนคอมพวเตอร หรอไมโครคอมพวเตอร ซ งถาเปนเคร อง

เมนเฟรมคอมพวเตอรหรอมนคอมพวเตอร จะสามารถใชตอกับเทอรมนัลหลายเคร อง เพ อใหผ ใชงาน ฐานขอมลหลายคน สามารถดงขอมลหรอปรับปรงขอมลภายในฐานขอมลเดยวกันพรอมกันได ซ งเปนลักษณะของการทางานแบบมัลตยสเซอร (multi user)

สวนการประมวลผลฐานขอมลในเคร องระดับไมโครคอมพวเตอร สามารถทาการประมวลผลได 2แบบ แบบแรกเปนการประมวลผลฐานขอมลในเคร องไมโครคอมพวเตอรเพยงเคร องเดยว โดยมผ ใชงานไดเพยงคนเดยวเทาน ัน (single user) ท สามารถดงขอมลหรอปรับปรงขอมลภายใน ฐานขอมลได สาหรับแบบท สองจะเปนการนาไมโครคอมพวเตอรหลายตัวมาเช อมตอกันในลักษณะ

ของเครอขายระยะใกล (Local Area Network : LAN) ซ งเปนรปแบบของระบบเครอขายแบบลกขาย / แมขาย (client / server network) โดยจะมการเกบฐานขอมลอย ท เคร องแมขาย (server)

การประมวลผลตางๆ จะกระทาท เคร องแมขาย สาหรับเคร องลกขาย (client) จะมหนาท ดงขอมลหรอสงขอมลเขามาปรับปรงในเคร องแมขาย หรอคอยรับผลลัพธจากการประมวลผลของเคร องแมขาย ดังน ันการประมวลผลแบบน จงเปนการเปดโอกาสใหผ ใชงานหลายคนสามารถใชงานฐานขอมลรวมกันได

ระบบฐานขอมลท มประสทธภาพดตองอาศัยเคร องคอมพวเตอรท มประสทธภาพสง คอสามารถเกบขอมลไดจานวนมากและประมวลผลไดอยางรวดเรว เพ อรองรับการทางานจากผ ใชหลายคน ท อาจมการอานขอมลหรอปรับปรงขอมลพรอมกันในเวลาเดยวกันได

3.2 ซอฟตแวร (software)

หมายถง โปรแกรมท ใช ในระบบการจัดการฐานขอมล ซ งมการพัฒนาเพ อใชงานไดกับเคร อง ไมโครคอมพวเตอรจนถงเคร องเมนเฟรม ซ งโปรแกรมแตละตัวจะมคณสมบัตการทางานท แตกตางกัน ดังน ันในการพจารณาเลอกใช โปรแกรม จะตองพจารณาจากคณสมบัตของ โปรแกรมแตละตัววามความสามารถทางานในส งท เราตองการไดหรอไม อกทั งเร องราคากเปน

7/15/2019


หนาท 14


เร องสาคัญ เน องจากราคาของโปรแกรมแตละตัวจะไมเทากัน โปรแกรมท มความสามารถสงกจะมราคาแพงมากข น

นอกจากน ยังตองพจารณาวาสามารถใชรวมกับฮารดแวร และซอฟตแวรระบบปฏบัตการท

เรามอย ไดหรอไม ซ งโปรแกรมท ใช ในการจัดการฐานขอมล ไดแก Microsoft Access, Oracle,

Informix, dBase, FoxPro, และ Paradox เปนตน โดยโปรแกรมท เหมาะสาหรับผ เร มตนฝกหัดสรางฐานขอมล คอ Microsoft Access

เน องจากเปนโปรแกรมใน Microsoft Office ตัวหน ง ซ งจะมอย ในเคร องคอมพวเตอรอย แลวและการใชงานก ไมยากจนเกนไป แตผ ใชงานตองมพ นฐานในการออกแบบฐานขอมลมากอน

3.3 ขอมล (data)

ระบบการจัดการฐานขอมลท ดและมประสทธภาพ ควรประกอบดวยขอมลท มคณสมบัตข ันพ นฐานดังน

(1) มควมถกตอง หากมการเกบรวบรวมขอมลแลวขอมลเหลาน ันเช อถอไม ไดจะทาใหเกดผลเสยอยางมาก ผ ใชจะไมกลาอางองหรอนาไปใชประโยชน ซ งเปนสาเหต ใหการตัดสนใจของผ บรหารขาดความแมนยา และอาจม โอกาสผดพลาดได โครงสรางขอมลท ออกแบบตองคานงถงกรรมวธการดาเนนงานเพ อให ไดความถกตองแมนยามากท สด โดยปกตความผดพลาดของสารสนเทศสวนใหญ มาจากขอมลท ไมมความถกตองซ งอาจมสาเหตมาจากคน

หรอเคร องจักร การออกแบบระบบการจัดการฐานขอมลจงตองคานงถงในเร องน ดวย

(2) มควมรวดเรวและเปนปจจบัน การไดมาของขอมลจาเปนตองใหทันตอความตองการของผ ใชมการตอบสนองตอผ ใช ไดอยางรวดเรว ตความหมายสารสนเทศไดทันตอเหตการณหรอความตองการ มการออกแบบระบบการเรยกคน และแสดงผลไดตรงตามความตองการของผ ใช

(3) มควมสมบรณของขอมล ซ งข นอย กับการรวบรวมขอมลและวธการปฎบัตดวย ในการดาเนนการจัดทาขอมลตองสารวจและสอบถามความตองการขอมล เพ อให ไดขอมลท มความ

สมบรณและเหมาะสม

(4) มควมชัดเจนและกะทัดรัด การจัดเกบขอมลจานวนมากจะตองใชพ นท ในการจัดเกบขอมลมาก จงจาเปนตองออกแบบโครงสรางขอมลใหกะทัดรัดส อความหมายได มการใชรหัสหรอยอขอมลใหเหมาะสมเพ อท จะจัดเกบไว ในระบบคอมพวเตอร

(5) มควมสอดคลองกับควมตองกร ซ งเปนเร องท สาคัญ ดังน ันจงตองมการสารวจเพ อหาความตองการของหนวยงานและองคกร ดสภาพการใชขอมล ความลกหรอความกวางของขอบเขตของขอมลท สอดคลองกับความตองการ

7/15/2019


หนาท 15


3.4 กระบวนกรทงน (procedures)

หมายถง ข ันตอนการทางานเพ อให ไดผลลัพธตามท ตองการ เชน ค มอการใชงานระบบการจัดการฐานขอมล ตั งแตการเปดโปรแกรมข นมาใชงาน การนาเขาขอมล การแก ไข

ปรับปรงขอมล การคนหาขอมล และการแสดงผลการคนหา เปนตน

3. 5 บคลกร (people)

จาเปนตองเก ยวของกับระบบอย ตลอดเวลา ซ งบคลากรท ทาหนาท ในการจัดการ ฐานขอมล มดังตอไปน

(1) ผ บรหรขอมล (data administrators) ทาหนาท ในการกาหนดความตองการในการใชขอมลขาวสารขององคกร การประมาณขนาดและอัตราการขยายตัวของขอมลในองคกร

ตลอดจนทาการจัดการดแลพจนานกรมขอมล เปนตน

(2) ผ บรหรฐนขอมล (database administrators) ทาหนาท ในการบรหารจัดการ ควบคมกาหนดนโยบาย มาตรการ และมาตรฐานของระบบฐานขอมลทั งหมดภายในองคกรตัวอยางเชน กาหนดรายละเอยดและวธการจัดเกบขอมล กาหนดควบคมการใชงาน ฐานขอมล กาหนดระบบรักษาความปลอดภัยของขอมล กาหนดระบบสารองขอมล และกาหนดระบบการก คนขอมล เปนตน ตลอดจนทาหนาท ประสานงานกับผ ใช นักวเคราะหระบบ และนักเขยนโปรแกรม เพ อใหการบรหารระบบฐานขอมลสามารถดาเนนไปไดอยางม

ประสทธภาพ

(3) นักวเคระหระบบ (systems analysts) มหนาท ศกษาและทาความเขาใจในระบบงานขององคกร ศกษาปญหาท เกดข นจากระบบงานเดม และความตองการของระบบใหมท จะทาการพัฒนาข นมา รวมทั งตองเปนผ ท มความร ความเขาใจในกระบวนการทางานโดยรวมของทั งฮารดแวรและซอฟตแวรอกดวย

(4) นักออกแบบฐนขอมล (database designers) ทาหนาท นาผลการวเคราะห ซ งไดแกปญหาท เกดข นจากการทางานในปจจบัน และความตองการท อยากจะใหม ในระบบใหม มา

ออกแบบฐานขอมลเพ อแกปญหาท เกดข น และใหตรงกับความตองการของผ ใชงาน

(5) นักเขยนโปรแกรม (programmers) มหนาท รับผดชอบในการเขยนโปรแกรมประยกตเพ อการใชงานในลักษณะตางๆ ตามความตองการของผ ใช ตัวอยางเชน การเกบบันทกขอมลและการเรยกใชขอมลจากฐานขอมล เปนตน

(6) ผ ใช (end-users) เปนบคคลท ใชขอมลจกระบบฐนขอมล ซ งวัตถประสงคหลักของระบบฐานขอมล คอ ตอบสนองความตองการในการใชงานของผ ใช ดังน ันในการออกแบบระบบฐานขอมลจงจาเปนตองมผ ใชเขารวมอย ในกล มบคลากรท ทาหนาท ออกแบบฐานขอมล

ดวย

7/15/2019


หนาท 16


4. หนท ของระบบกรจัดกรฐนขอมล

ระบบการจัดการฐานขอมลมหนาท สาคัญๆ หลายอยาง เพ อใหเกดความถกตองและสอดคลองกันของ

ขอมลภายในฐานขอมล ไดแก

4.1 กรจัดกรพจนนกรมขอมล

ระบบการจัดการฐานขอมลจะทาการจัดเกบนยามของขอมล และความสัมพันธระหวางขอมลไว ในพจนานกรมขอมล เปนสารนเทศท บอกเก ยวกับโครงสรางของฐานขอมล โปรแกรมประยกตทั งหมดท ตองการเขาถงขอมลในฐานขอมลจะตองทางานผานระบบการจัดการฐานขอมล โดยท ระบบจัดการฐานขอมลจะใชพจนานกรมขอมล เพ อคนหาโครงสรางตลอดจนสวนประกอบของ

ขอมลและความสัมพันธท ตองการ นอกจากน ันแลวการเปล ยนแปลงใดๆ ท มตอโครงสราง ฐานขอมลจะถกบันทกไว โดยอัตโนมัต ในพจนานกรมขอมล ทาใหเราไมตองเปล ยนแปลงแก ไข โปรแกรมเม อโครงสรางขอมลมการเปล ยนแปลง

4.2 กรจัดเกบขอมล

ระบบการจัดการฐานขอมลจะสรางโครงสรางท จาเปนตอการจัดเกบขอมล ชวยลดความย งยากในการนยามและการเขยนโปรแกรมท เก ยวของกับคณสมบัตทางกายภาพของขอมล ระบบการ

จัดการฐานขอมลในปจจบันไมเพยงแตจะชวยในการจัดเกบขอมลเทาน ัน แตยังรวมถงการจัดเกบกฎเกณฑตางๆ ท ใช ในการตรวจสอบบรณภาพของขอมลอกดวย

4.3 กรแปลงและนเสนอขอมล

ระบบการจัดการฐานขอมลจะทาหนาท ในการแปลงขอมลท ไดรับเขามา เพ อใหสอดคลองกับ โครงสรางในการจัดเกบขอมล ทาใหเราไมตองไปย งเก ยวกับความแตกตางระหวางรปแบบของขอมลทางตรรกะและทางกายภาพ กลาวคอทาใหมความเปนอสระของขอมล ระบบการจัดการ ฐานขอมลจะแปลงความตองการเชงตรรกะของผ ใช ใหเปนคาสั งท สามารถดงขอมลทางกายภาพท ตองการ

4.4 กรจัดกรระบบควมปลอดภัยของขอมล

ระบบการจัดการฐานขอมลจะสรางระบบรักษาความปลอดภัยของขอมล โดยการกาหนดรายช อผ มสทธ เขาใชระบบ และความสามารถในการใชระบบ เชน การอาน เพ ม ลบ หรอแกไขเปล ยนแปลงขอมล การจัดการระบบความปลอดภัยของขอมลมความสาคัญมากในระบบ ฐานขอมลแบบท มผ ใชหลายคน

7/15/2019


หนาท 17


4.5 กรควบคมกรเขถงขอมลของผ ใชหลยคน

ระบบการจัดการฐานขอมลจะใชหลักการออกแบบโปรแกรมท เหมาะสม เพ อใหแน ใจวาผ ใชหลายคนสามารถเขาใช ฐานขอมลพรอมกันได และขอมลมความถกตอง

4.6 เกบสรองและก คนขอมล

ระบบการจัดการฐานขอมลจะม โปรแกรมเพ อสนับสนนการสารองและก คนขอมล เพ อใหแน ใจดานความปลอดภัยและความมั นคงของขอมลในระบบ ระบบการจัดการฐานขอมลจะก ขอมลใน ฐานขอมลคนมาหลังจากระบบเกดความลมเหลว เชน เม อเกดกระแสไฟฟาขัดของ เปนตน

4.7 กรควบคมควมถกตองของขอมล

ระบบการจัดการฐานขอมลจะสนับสนนและควบคมความถกตองของขอมล ตั งแตลดความซ าซอนของขอมล ไปจนถงความไมสอดคลองกันของขอมล ความสัมพันธของขอมลท เกบไว ในพจนานกรมขอมลจะถกนามาใช ในการควบคมความถกตองของขอมลดวย

4.8 ท ใช ในกรเขถงฐนขอมลและกรเช อมตอกับโปรแกรมประยกต

ระบบการจัดการฐานขอมลสนับสนนการเขาถงขอมลโดยผานภาษาควร (query language) ซ งเปนคาสั งท ใช ในการคนคนขอมลจากฐานขอมล โดยผ ใชเพยงบอกวาตองการอะไร และไมจาเปนตองร วามข ันตอนอยางไรในการนาขอมลออกมา เพราะระบบการจัดการฐานขอมลจะเปนผ กาหนดวธการในการเขาถงขอมลอยางมประสทธภาพเอง

4.9 กรตดตอส อสรกับฐนขอมล

ระบบการจัดการฐานขอมลท ทันสมัยจะตองสนับสนนการใชงานฐานขอมลผานทางเครอขาย

อนเทอรเนตได

7/15/2019


หนาท 18


5. ขอดของกรใช ฐนขอมล

เม อมการนาระบบการจัดการฐานขอมลมาใช เพ ออานวยความสะดวกในการบันทกขอมล แก ไขปรับปรงขอมล คนหาขอมล รวมทั งกาหนดผ ท ไดรับอนญาตให ใช ฐานขอมล เปนตน ทาให ฐานขอมลมขอด

มากมาย ไดแก 5.1 ลดควมจเจของงนดแลเอกสร

ซ งเปนงานประจาท ทาใหผ ดแลร สกเบ อหนาย และขาดแรงจงใจ แตเราสามารถใชคอมพวเตอร ในการปฏบัตงานน แทนมนษยได โดยผานโปรแกรมสาหรับการจัดการฐานขอมล

5.2 ขอมลท จัดเกบมควมทันสมัย

เม อขอมลในระบบฐานขอมลไดรับการดแลปรับปรงอยางตอเน อง ทาใหขอมลท จัดเกบเปนขอมล

ท มความทันสมัย ตรงกับเหตการณ ในปจจบัน และตรงกบัความตองการอย เสมอ

5.3 ลดควมซ ซอนในกรจัดเกบขอมล

เน องจากการจัดทาฐานขอมลจะมการรวบรวมขอมลประเภทตางๆ เขามาจัดเกบไว ในระบบและเกบขอมลเพยงชดเดยว ซ งทกฝายท เก ยวของจะสามารถเรยกใชขอมลท ตองการได เปนการประหยัดเน อท ในการจัดเกบ และทาใหเกดความรวดเรวในการคนหาและจัดเกบขอมลดวย

5.4 หลกเล ยงควมขัดแยงของขอมลได เม อขอมลถกจัดเกบในระบบฐานขอมล จะทาใหขอมลลดความซ าซอนลง คอ มขอมลแตละประเภทเพยงหน งชดในระบบ ทาใหขอมลท เกบได ไมขัดแยงกันเอง ในกรณท จาเปนตองเกบขอมลท ซ าซอนกัน เพ อสาเหตบางประการ เชน เพ อความรวดเรวในการประมวลผลขอมล ระบบจัดการฐานขอมลจะเปนผ ดแลขอมลท ซ ากันใหมความถกตองตรงกัน

5.5 ใชขอมลรวมกันได เน องจากระบบการจัดการฐานขอมลสามารถจัดใหผ ใชแตละคนเขาใชขอมลในแฟมท มขอมลเดยวกันได ในเวลาเดยวกัน เชน ฝายบคคลและฝายการเงน สามารถท จะใชขอมลจากแฟมประวัตพนักงานในระบบฐานขอมลไดพรอมกัน

5.6 ควบคมมตรฐนของขอมลได เม อขอมลตางๆ ในหนวยงานถกรวบรวมเขามา ผ บรหารระบบฐานขอมลสามารถท จะวางมาตรฐานในการรับขอมล แสดงผลขอมล ตลอดจนการจัดเกบขอมลได เชน การกาหนดรปแบบของตัวเลขใหมทศนยม 2 ตาแหนงสาหรับคาท เปนตัวเงน การกาหนดรปแบบของการรับ และ

7/15/2019


หนาท 19


แสดงผลสาหรับขอมลท เปนวันท นอกจากน การท ขอมลมมาตรฐานเดยวกัน ทาใหสามารถแลกเปล ยนขอมลระหวางระบบไดอยางสะดวก

5.7 จัดทระบบกรรักษควมปลอดภัยของขอมลได ผ บรหารระบบฐานขอมลสามารถกาหนดรหัสผานเขาใชงานขอมลของผ ใชแตละราย โดย

ระบบการจัดการฐานขอมลจะทาการตรวจสอบสทธ ในการทางานกับขอมลทกครั ง เชน การตรวจสอบสทธ ในการเรยกดขอมล การลบขอมล การปรับปรงขอมล และการเพ มขอมลในแตละแฟมขอมล

5.8 ควบคมควมถกตองของขอมลได

ปญหาเร องความขัดแยงกันของขอมลท มความซับซอน เปนปญหาหน งในเร องความถกตองของขอมล ซ งเม อไดมการกาจัดความซับซอนของขอมลออก ปญหาเร องความถกตองของขอมลท อาจเกดข นได เชน อาย โดยปกตของคนงาน ควรอย ระหวาง 18 – 60 ป ถาหากในระบบ ฐานขอมล ปรากฏมพนักงานท มอาย 150 ปซ งเปนไปไม ได ในทางปฏบัตท หนวยงานจะมการวาจางคนงานท มอายเกน 60 ป และอายของคนในปจจบันไมควรเกน 100 ป ผ บรหารระบบ ฐานขอมลสามารถกาหนดกฎเกณฑ ในการนาเขาขอมล และระบบจัดการฐานขอมลจะคอยควบคมใหมการนาเขาขอมล เปนไปตามกฎเกณฑ ใหมความถกตอง

6. ขอเสยของกรใช ฐนขอมล

แมวาการประมวลผลขอมลดวยระบบการจัดการจัดการฐานขอมล จะมขอดหลายประการ แตกจะมขอเสยอย บางดังตอไปน

6.1 เสยคใชจยสง เน องจากราคาของโปรแกรมท ใช ในระบบการจัดการฐานขอมลจะมราคาคอนขางแพง รวมทั งเคร องคอมพวเตอรท มประสทธภาพสง คอ ตองมความเรวสง มขนาด

หนวยความจาและหนวยเกบขอมลสารองท มความจมาก ทาใหตองเสยคาใชจายสงในการจัดทาระบบการจัดการฐานขอมล

6.2 เกดกรสญเสยขอมลได เน องจากขอมลตางๆ ภายในฐานขอมลจะถกจัดเกบอย ในท เดยวกันดังน ันถาท เกบขอมลเกดมปญหา อาจทาใหตองสญเสยขอมลทั งหมดในฐานขอมลได ดังน ันการจัดทาฐานขอมลท ดจงตองมการสารองขอมลไวเสมอ

7/15/2019


หนาท 20


7. รปแบบของฐนขอมล

7.1 ฐนขอมลแบบลดับชั น (The Hierarchical Database Model)

มลักษณะเปนแผนภมตนไม ( Tree) ความสัมพันธเปนแบบพอกับลก (Parent/Child Relation)

ลกคาแตละคนจะไมสามารถไดรับบรการจากพนักงานขายมากกวาหน งคนได สนคาแตละชนดกจะถกซ อ โดยลกคาเพยงคนเดยวเทาน ัน ลักษณะของฐานขอมลแบบลาดับชั นมความสัมพันธแบบหน งตอหน ง (one-to-one) และหน งตอกล ม (one-to-many) แต ไมมความสัมพันธแบบกล มตอกล ม (many-to-many)

7.2 ฐนขอมลแบบเครอขย (The Network Database Model)

โดยโครงสรางของฐานขอมลแบบเครอขายกเปน Tree เชนเดยวกับฐานขอมลแบบลาดับชั น แตจะเปน Tree ท ดซับซอนมากข นเพ อรองรับความสัมพันธแบบกล มตอกล มน ันเอง

7/15/2019


หนาท 21


7.3 ฐนขอมลเชงสัมพันธ (The Relational Database Model)

ใชแสดงความสัมพันธของขอมลน ันเปนตารางซ งเกบขอมลท มลักษณะเหมอนกันไว

8. นยมและคศัพทพ นฐนเก ยวกับระบบฐนขอมล

บท (Bit) หมายถง หนวยของขอมลท มขนาดเลกท สด

ไบท (Byte) หมายถง หนวยของขอมลท กดจากการนาบทมารวมกันเปนตัวอักขระ (Character)

เขตขอมล (Field) หมายถง หนวยของขอมลท ประกอบข นจากตัวอักขระตั งแตหน งตัวข นไปมารวมกันแลวไดความหมายของส งใดส งหน ง เชน ช อ ท อย เปนตน

ระเบยน (Record) หมายถง หนวยของขอมลท เกดจากการนเอาเขตขอมลหลาย ๆ เขตขอมลมารวมกัน เพ อเกดเปนขอมลเร องใดเร องหน ง

เชน ขอมลของนักศกษา 1 ระเบยน (1 คน) จะประกอบดวย

รหัสประจตัวนักศกษ 1 เขตขอมล

ช อนักศกษ 1 เขตขอมล

ท อย 1 เขตขอมล

แฟมขอมล (File) หมายถงหนวยของขอมลท เกดจากการนาขอมลหลาย ๆ ระเบยนท เปนเร อง

เดยวกันมารวมกัน เชน แฟมขอมลนักศกษา แฟมขอมลลกคา แฟมขอมลพนักงาน

7/15/2019


หนาท 22


สวนในระบบฐนขอมล มคศัพทตง ๆ ท เก ยวของดังน เอนทต (Entity) หมายถง ช อของส งใดส งหน ง ไดแก คน สถานท ส งของ การกระทา ซ งตองการจัดเกบ

ขอมลไว เชน เอนทต ลกคา เอนทต พนักงาน

เอนทต ชนดออนแอ ( Weak Entity) เปนเอนทต ท ไมมความหมาย หากขาดเอนทต อ นในฐานขอมล

แอททรบวต (Attribute) หมายถง รายละเอยดขอมล ท แสดงลักษณะและคณสมบัตของเอนทต หน งๆเชน เอนทต นักศกษา ประกอบดวย

- แอทรบวตรหัสนักศกษา

- แอททรบวตช อนักศกษา

- แอททรบวตท อย นักศกษา

9. ควมสัมพันธ (Relationships)

ความสัมพันธ (Relationships) หมายถง ความสัมพันธระหวางเอนทต เชน ความสัมพันธระหวางเอนทต นักศกษาและเอนทต คณะวชา เปนลักษณะวา นักศกษาแตละคนเรยนอย คณะวชาใดคณะวชาหน ง ในการแสดงความสัมพันธระหวางเอนทต

ความสัมพันธระหวางเอนทต แบงออกเปน 3 ประเภท คอ

1. ควมสัมพันธแบบหน งตอหน ง (One-to-one Relationships) เปนการแสดงความสัมพันธของ

ขอมลในเอนทต หน งท มความสัมพันธกับขอมลในอกเอนทต หน ง ในลักษณะหน งตอหน ง (1 : 1)

2. ควมสัมพันธแบบหน งตอกล ม (One-to-many Relationships) เปนการแสดงความสัมพันธของขอมลในเอนทต หน ง ท มความสัมพันธกับขอมลหลาย ๆ ขอมลในอกเอนทต หน ง ในลักษณะ (1:m)

3. ควมสัมพันธแบบกล มตอกล ม (Many-to-many Relationships) เปนการแสดงความสัมพันธของขอมลสองเอนทต ในลักษณะกล มตอกล ม (m:n)

7/15/2019


หนาท 23


10. วธกรประมวลผลขอมล

1. กรประมวลผลแบบกล ม (Batch Processing) ขอมลของการประมวลผลแบบน จะถกเกบไว ในชวงเวลาท กาหนด เชน 7 วัน หรอ 1 เดอน แลวจงนาขอมลท สะสมไวมาประมวลผลรวมกันครั งเดยว เชน

การคานวณคาบรการน าประปา โดยขอมลปรมาณน าท ใชทั งหมดจะถกเกบบันทกไว ในรอบ 1 เดอน แลวนามาประมวลผลเปนคาน าประปาในครั งเดยวการประมวลผลแบบน มักมความผดพลาดสง เน องจากขอมลอาจเกดความคลาดเคล อนกอนการประมวลผล แตเสยคาใชจายในการประมวลผลนอย

2. กรประมวลผลแบบทันท (Real-Time Processing) เปนการประมวลผลท เกดข นพรอมกับการรับขอมลหรอหลังจากไดรับขอมลทันท เชน การฝากและถอนเงนกับธนาคาร เม อลกคาฝากเงน ขอมลน ันจะถกประมวลผลทันท ทาใหยอดเงนฝากในบัญชน ันมการเปล ยนแปลงการประมวลผลแบบน จะมความผดพลาดนอย แตเสยคาใชจายในการประมวลผลมาก

7/15/2019


หนาท 24


11. กรจัดโครงสรงแฟมขอมล ( File Organization )

1. โครงสรงของแฟมขอมลแบบเรยงลดับ (Sequential File Structure)

เปนโครงสรางของแฟมขอมลชนดพ นฐานท สามารถใชงานไดงายท สด เน องจากมลักษณะการจัดเกบขอมลแบบเรยงลาดับเรคคอรดตอเน องกันไปเร อยๆ การอานหรอคนคนขอมลจะขามลาดับไปอานตรงตาแหนง ใดๆท ตองการโดยตรงไม ได เม อตองการอานขอมลท เรคคอรดใดๆโปรแกรมจะเร มอานตั งแตเรคคอรดแรกไปเร อยๆจนกวาจะพบเรคคอรดท ตองการ กจะเรยกคนคนเรคคอรดน ันข นมา

การใชขอมลเรยงลาดับน จงเหมาะสมกับงานประมวลผลท มการอานขอมลตอเน องกันไปเร อยๆตามลาดับและปรมาณครั งละมากๆตัวอยางเชน ใบแจงหน คาบรการไฟฟา น าประปา คาโทรศัพทหรอคาบรการสาธารณปโภคอ นๆท มเรคคอรดของลกคาจานวนมาก เปนตน

แฟมขอมลแบบน ถาเปนเคร องคอมพวเตอรระดับเมนเฟรมขนาดใหญกจะจัดเกบอย ในอปกรณประเภทเทปแมเหลก (magnetic tape) ซ งมการเขาถงแบบลาดับ (Sequential access) เวลาอานขอมลกตองเปนไปตามลาดับดวย คลายกับการเกบขอมลเพลงลงบนเทปคาสเซต ซ งสมมตวาในมวนเทปหน งมการเกบเพลงได 10 เพลง ความยาวเพลงละ 3 นาท ซ งหากตองการคนหาเพลงใดกตองเร มตนจากเพลงแรกไปเปนลาดับจนกวาจะพบ

2. โครงสรงของแฟมขอมลแบบส ม (Direct/Random File Structure)

เปนลักษณะของโครงสรางแฟมขอมลท เขาถงได โดยตรง

เม อตองการอานคาเรคคอรดใดๆสามารถทาการเลอกหรออานคาน ันไดทันท ไมจาเปนตองผานเรคคอรดแรกๆเหมอนกับแฟมขอมลแบบเรยงลาดับ ซ งทา ใหการเขาถงขอมลไดรวดเรวกวา ปกตจะมการจัดเกบในส อท มลักษณะการเขาถงได โดยตรงประเภทจานแมเหลก เชน ดสเกตต, ฮารดดสกหรอ CD-ROM เปนตน

12. โปรแกรมฐนขอมลท นยมใช โปรแกรมฐานขอมล เปนโปรแกรมหรอซอฟแวรท ชวยจัดการขอมล หรอรายการตางๆ ท อย ใน

ฐานขอมล ไมวาจะเปนการจัดเกบ การเรยกใช การปรับปรงขอมล โปรแกรมฐานขอมล จะชวยใหผ ใชสามารถคนหาขอมลไดอยางรวดเรว ซ งโปรแกรมฐานขอมมลท นยม

ใชมอย ดวยกันหลายตัว เชน Access, FoxPro, Clipper, dBase, FoxBase, Oracle, SQL เปนตน โดยแตละ โปรแกรมจะมความสามารถตางกัน บางโปรแกรมใชงายแตจะจากัดขอบเขตการใชงาน บางโปรแกรมใชงานยากกวา แตจะมความสามารถในการทางานมากกวา

7/15/2019


หนาท 25


โปรแกรม Access นับเปนโปรแกรมท นยมใชกันมากในขณะน โดยเฉพาะในระบบฐานขอมลขนาด ใหญ สามารถสรางแบบฟอรมท ตองการจะเรยกดขอมลในฐานขอมล หลังจากบันทกขอมลในฐานขอมลเรยบรอยแลว จะสามารถคนหาหรอเรยกดขอมลจากเขตขอมลใดกได นอกจากน Access ยังมระบบรักษา

ความปลอดภัยของขอมล โดยการกาหนดรหัสผานเพ อปองกันความปลอดภัยของขอมลในระบบไดดวย

ภพโปรแกรม Microsoft Access 2007

7/15/2019


หนาท 26


โปรแกรม FoxPro เปนโปรแกรมฐานขอมลท มผ ใชงานมากท สด เน องจากใชงายทั งวธการเรยกจาก

เมนของ FoxPro และประยกต โปรแกรมข นใชงาน โปรแกรมท เขยนดวย FoxPro จะสามารถใชกลับ dBase

คาสั งและฟงกชั นตาง ๆ ใน dBase จะสามารถใชงานบน FoxPro ได นอกจากน ใน FoxPro ยังมเคร องมอชวย

ในการเขยนโปรแกรม เชน การสรางรายงาน

ภพโปรแกรม FoxPro

โปรแกรม dBase เปนโปรแกรมฐานขอมลชนดหน ง การใชงานจะคลายกับโปรแกรม FoxPro ขอมลรายงานท อย ในไฟลบน dBase จะสามารถสงไปประมวลผลในโปรแกรม Word Processor ได และแมแต Excel กสามารถอานไฟล .DBF ท สรางข นโดยโปรแกรม dBase ไดดวย

ภพโปรแกรม FoxPro

7/15/2019


หนาท 27


โปรแกรม SQL เปนโปรแกรมฐานขอมลท ม โครงสรางของภาษาท เขาใจงาย ไมซับซอน มประสทธภาพการทางานสง สามารถทางานท ซับซอนได โดยใชคาสั งเพยงไมก คาสั ง โปรแกรม SQL จงเหมาะท จะใชกับระบบฐานขอมลเชงสัมพันธ และเปนภาษาหน งท มผ นยมใชกันมาก โดยทั วไปโปรแกรมฐานขอมลของ

บรษัทตาง ๆ ท ม ใชอย ในปจจบัน เชน Oracle, DB2 กมักจะมคาสั ง SQL ท ตางจากมาตรฐานไปบางเพ อใหเปนจดเดนของแตละโปรแกรมไป

ภพโปรแกรม ApexSQL

7/15/2019


หนาท 28

บรรณานกรม http://yupapanbeam.wordpress.com/about/%E0%B8%A5%E0%B8%B1%E0%B8

%81%E0%B8%A9%E0%B8%93%E0%B8%B0%E0%B8%82%E0%B8%AD%E0%B

8%87%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%A1%E0%B8%B9%E0%

B8%A5%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%94%E0%B8%B5/

http://www.ttp.ac.th/kru%20fon/index.php/10-1/1/1-1

http://www.tanti.ac.th/com-tranning/it/technof2.htm#2.5

http://th.wikipedia.org/wiki/

http://school.obec.go.th/kubird/NewDBMS/db03.htm

http://203.130.141.199/NewDBMS/db05.htm

http://www.chandra.ac.th/office/ict/document/it/it04/page01.html


http://www.thaigoodview.com/library/contest2552/type2/tech04/22/cit/6_4.html

หนังสอ เทคโนโลยสรสนเทศ โดย ดร.ทนงศักด โสวจัสสตกล สนักพมพวังอักษร พมพคร ังท 2พ.ศ.2555

http://yupapanbeam.wordpress.com/about/%E0%B8%A5%E0%B8%B1%E0%B8%81%E0%B8%A9%E0%B8%93%E0%B8%B0%E0%B8%82%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%A1%E0%B8%B9%E0%B8%A5%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%94%E0%B8%B5/


























รูปแบบการดูแลและจัดเก็บข้อมูล

Documents