書類作成環境のあるべき論とは

書類作成環境のあるべき論とは

OSSオフィスソフト・フェスタ

中央大学飯尾淳

OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 2

論点● オフィスで利用する書類作成用ソフトウェアは

今のままでいいのか？

● 社内で書類作成用ソフトウェアを組織的に利用する際に考慮すべきポイントは何か？


書類作成作業の変遷


オフィスで作られる各種の書類● ファクス送付状，書類送付状，社内のお知らせ，

イベント告知，案内状，案内ハガキ，社内報，報告書，企画書，ニュースリリース，連絡文書，休業のお知らせ，アンケート用紙，社屋地図，社内案内図，座席表，組織図，フローチャート，シフト表，スケジュール表，請求書，申請書，会社案内，商品カタログ，伝言メモ，名刺，年賀状，礼状・挨拶状，社内ポスター，賞状– 速効!Wordテンプレートビジネス編

TART DESIGN著, マイナビ，2013，より


三種の神器● ワードプロセッサ（Word, Pages, Writer, …

– 数ページから数十ページの文書を作成するためのツール● 表計算ソフト（Excel, Numbers, Calc, …

– 行列形式の数値データをあーだこーだするためのツール● プレゼンテーションツール（Keynote, Impress, …

– プレゼン時に使う紙芝居を作成・表示するためのツール

– その他● 図形描画，データベース，スケジュール，コミュニケーション

（メール），インターネットブラウザ，など


皆さんに質問

本来，想定されている使い方を，していますか？


（不）適切なツールの利用

［不適切な例をご紹介します］


マインドマップ・ツール


プレゼンテーション・ツール


転換期


サポート切れ問題


選択肢としての LibreOfce と Apache OpenOfce


LibreOfceの新機能

スタートセンター↓

Impress Remote →


サイドバー


（余談）なぜ上に飾りたがるのか

出典：上条晃宏「使える、使いやすい、使いたい」と思えるUIとは？アットマーク・アイティ，2006/8/31


クラウドサービスを使う


クラウド型オフィスソフトの得失● メリット

– 個別の端末にいちいちインストールする必要なし– BYODにも（今後は次第に）対応– クラウドへのデータ保存とシームレスに連携（※）– 複数人でデータ共有できる．CSCW

● Computer Supported Collaborative Work● 「アンケート作成と回答の自動収集」はその典型例

● デメリット（気になる点）– 使い勝手にまだ課題– ネットワーク接続を前提（ … 基本的には）– データをクラウドベンダーに渡すことの是非（信頼関係も大前提？）


質問紙の編集画面

［実際の例をご紹介します］


質問紙の提示画面



回答の集計画面



論点（再掲）● オフィスで利用する書類作成用ソフトウェアは

今のままでいいのか？

● 社内で書類作成用ソフトウェアを組織的に利用する際に考慮すべきポイントは何か？


検討すべきポイント● ソフトウェア（と，H/W）の管理

● どのような使われ方をしているのか

● 利用者のスキル（ITリテラシー）

● 作成した文書やデータの取扱い


管理の課題● ライセンスをどうやって管理すべきか

– ライセンス管理システム（アセットマネジメント・システム）の導入

– 商用ソフトウェア/OSSの如何を問わず，大規模な組織であれば不可避

● バージョン管理にどう対処すべきか– 度重なるバージョンアップにどう対応する？– 肥大化するソフトウェアとネットワーク帯域の課題

● BYOD（Bring Your Own Devices）

– メリットとリスクをきちんと分析して対応すべき


どのような使われ方をするのか● 「ぼく，作るヒト，わたし，読む人」

– 本当に編集が必要なのか？– PDFで流通ではダメなのか？– ルールを定めるべき


利用者のスキル● ITリテラシー

– 各ソフトウェアの適切な使い方を理解しているか– 作成される文書の本質的なあり方を理解しているか

● 例：「構造化文書」

● 再教育は効果あり– 生産性向上に寄与


エクセル方眼紙問題（またの名を「ネ申エクセル」問題）

画像提供：中野由章先生


まさに「ネ申」

［“ネ申”がかっている例をご紹介します］


エクセル方眼紙問題


“mass”にフォーカスすべからず

フォロワー

アドバンスト

リーダー


データの再利用


オープンデータの５段階


オープンデータの５段階● ☆ … オープンなライセンスで公開（OL）● ☆☆ … 構造化データとして公開（RE）● ☆☆☆ … 非独占的フォーマットで公開（OF）● ☆☆☆☆ … URIでリソースを指定可能（URI）● ☆☆☆☆☆ … LinkedDataである（LD）


まとめ● オフィスで利用する書類作成用ソフトウェアは

転換期にきている（4/9問題は氷山の一角）● 特定製品に固執することに正義はない（95年以前を思い出してみよう）

● 適切なツールを，適切なタイミング，適切な利用方法で使うべし！

● 無手勝流には限界が．ITリテラシの底上げを● 文書管理，データ管理は組織的に，再利用によ

る生産性向上を視野に入れよう


リソース一覧● SimpleMind Desktop

– http://www.simpleapps.eu/simplemind/desktop● Prezi

– https://prezi.com/● 「オープンソースソフトウェアを使おう」，知の回廊，第92回

– http://www.youtube.com/watch?v=t25rETv1NOo● 佐藤竜一，エンジニアのためのWord再入門講座美しくメンテナン

ス性の高い開発ドキュメントの作り方，翔泳社，2008年● エクセル方眼紙根絶委員会

– https://www.facebook.com/groups/no.more.excel.grid.paper/

● 5 ★ Open Data– http://5stardata.info/

http://www.simpleapps.eu/simplemind/desktop

https://prezi.com/

http://www.youtube.com/watch?v=t25rETv1NOo

https://www.facebook.com/groups/no.more.excel.grid.paper/

https://www.facebook.com/groups/no.more.excel.grid.paper/

http://5stardata.info/

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