หนงสอภายใน คอ หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธการนอยกวาหนงสอภายนอก ใชตดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดเดยวกน ใชกระดาษบนทกขอความ

วธพมพบนทกขอความ ในโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร การพมพบนทกขอความสามารถพมพได ๒ แบบ คอ แบบ ๓ ยอหนา แบบองค ๕

การพมพบนทกขอความ แบบ ๓ ยอหนา ๑. ตงหนากระดาษ กนหนา ๓ เซนตเมตร กนหลง ๒ เซนตเมตร๒. ขนาดตวครฑ ๑.๕ เซนตเมตร โดยวางตวครฑหางจากขอบ

กระดาษประมาณ ๑.๕ เซนตเมตร๓. คำาวา “บนทกขอความ ” พมพดวยอกษรตวหนาขนาด ๒๙ พอยท

และปรบคาระยะบรรทดจาก ๑ เทาเปนคาแนนอน (Exactly) ๓๕ พอยท

๔. ชนความลบ (ถาม) ใหปมตรงกงกลางดานบนและดานลางของบนทกขอความ โดยใชหมกสแดง

๕. ชนความเรว (ถาม) ใหป มระหวาง ครฑ กบ บนทกขอความ โดยใชหมกสแดง ๖. คำาวา “สวนราชการ ” พมพอกษรตวหนาขนาด ๒๐ พอยท สำาหรบชอสวนราชการใหลงชอ

หนวยงานเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ/ โทรศพท พรอมดวยไปรษณยอเลกทรอนกสของสวนราชการเจาของเรอง โดยพมพดวยอกษรขนาด ๑๖ พอยท

๗. คำาวา “ท” พมพอกษรตวหนาขนาด ๒๐ พอยท โดยลงรหสตวพยญชนะและเลขประจำาของ

เจาของเรอง ดวยอกษรขนาด ๑๖ พอยท๘. คำาวา “วนท ” พมพอกษรตวหนาขนาด ๒๐ พอยท โดยลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน

และตวเลขปพทธศกราชทออกหนงสอ ดวยอกษรขนาด ๑๖ พอยท

๙. คำาวา “เรอง ” พมพอกษรตวหนาขนาด ๒๐ พอยท โดยลงเรองยอทเปนใจความสนทสดของ

หนงสอฉบบนน ในกรณทเปนหนงสอตอเนอง ใหลงเรองของหนงสอฉบบเดม ดวยอกษรขนาด ๑๖ พอยท

๑๐. พมพ “คำาขนตน ” ใหมระยะบรรทดหางจากเรองเทากบระยะบรรทดปกต และเพมคา

กอนหนาอก ๖ พอยท (1Enter + Before 6 pt) การพมพคำาขนตนใหใชตามฐานะของผรบหนงสอ

๑๑. พมพ ขอความภาคเหต ภาคความประสงค และภาคสรป โดยพมพสาระสำาคญของเรองใหชดเจนและเขาใจงาย ใหมระยะบรรทดปกต และเพมคากอนหนาอก ๖ พอยต (1 Enter + Before 6pt)และภาคสรป 2 Enter มระยะยอหนาตามคาไมบรรทดระยะการพมพ เทากบ ๒.๕ เซนตเมตร (2 Tab)

๑๒. ลงชอ พมพชอเตมของเจาของลายมอชอ พรอมกบตำาแหนงของเจาของลายมอชอไวใตลายมอชอ

โดยเวนระยะบรรทดการพมพ ๓ บรรทด (4 Enter) สำาหรบจำานวนบรรทดในการพมพหนงสอราชการในแตละหนาใหเปนไป

ตามความเหมาะสมกบจำานวนขอความ และความสวยงาม

บนทกขอความสวนราชการ (เคาะ 3) กอนพมพสวนราชการ โทร.... ท (เคาะ 2) นร ๐๑๐๔/ วนท (เคาะ 3) กอนพมพวนท

เรอง (เคาะ 3) กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

เรยน (เคาะ 3) กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคเหต กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคความประสงค กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคสรป กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

(พมพชอเตม)ตำาแหนง

อกษรตวหนาขนาด ๒๙ พอยท และปรบคา

ระยะบรรทด ๑ เทาเปน

1 Enter Before 6 pt

1 Enter Before 6 pt

2 Enter

1 Enter Before 6 pt

แบบหนงสอภายใน (แบบ ๓ ยอหนา )

บนทกขอความสวนราชการ .......................................................................................................................................................ท......................../........................................................ วน เดอนป .....................................................................เรอง.......................................................................................................................................................................เรยน

(ยอหนา ๒ Tab)ภาคเหต......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(ยอหนา ๒ Tab)ภาคความประสงค.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(ยอหนา ๒ Tab)ภาคสรป.................................................................................................................................................................................

กนหนา

ชนความเร

ชนความลบ (ถาม)

กนหลง

ขนาดครฑ

สง ๑.๕

ครฑหางจากขอบกระดาษ

ประมาณ

............................................................................................

......................................................................................

( พมพชอเตม ) ตำาแหนง

บนทกขอความสวนราชการ งานบรหารทวไป กองคลง สำานกงานอธการบด โทร. ๓๐๑๘ท ศธ ๐๕๒๙.๓ / ๒๖๗๗ วนท ๘ พฤศจกายน ๒๕๕๖

4 Enter

เรอง ขอเชญประชมกองคลง ครงท ๒/๒๕๕๖

เรยน ผบรหาร และบคลากรกองคลง

ดวย งานบรหารทวไป ไดกำาหนดใหมการประชมกองคลง ครงท ๒/๒๕๕๖ สำาหรบตดตาม

ความกาวหนา ปญหา อปสรรคการปฏบตงาน ในวนพฤหสบดท ๑๔ พฤศจกายน ๒๕๕๖ เวลา ๑๔.๐๐ น. ณ หองประชมบณฑรก ชน ๒ อาคารสำานกงานอธการบด (หลงใหม) นน

เพอใหการจดประชมเปนไปตามวตถประสงค จงขอเรยนเชญผบรหารและบคลากรทกทาน เขา

รวมประชมโดยพรอมเพรยงกน ทงน ไดจดสงวาระการประชม และ รายงานการประชมกองคลง ครงท ๑/๒๕๕๖ ทางจดหมายอเลกทรอนกสแลว

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ กรณไมสามารถเขารวมประชมได กรณาแจงลาการประชมไดท

หวหนางานบรหารทวไป

( นายรชชนนท แกะมา ) รกษาการในตำาแหนงผอำานวยการกองคลง