广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购卖方交易系统

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广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购卖方交易系统

培训讲义

广西壮族自治区药品和医用耗材集中采购管理中心


内容介绍

目的和要求网上交易流程讲解系统操作讲解


目的和要求

了解耗材交易系统的各个主要功能模块及其应用。

掌握耗材交易系统中订单处理、退货确认、备货单维护等操作。

了解交易分类统计。


网上交易流程图


目录

系统基本操作 1

企业公告管理 2

企业交易管理 4

配送企业统计 5

常见问题6

企业数据维护 3


一、系统基本操作

1 、登陆路径：广西壮族自治区药械集中采购网的耗材快捷登陆或者输

入耗材交易系统网络地址。功能说明：登录到耗材交易系统。操作步骤：打开浏览器，方式一：输入广西壮族自治区药械集中采购网址

（ http://www.gxyxzb.gov.cn/ ），点击耗材网上交易系统；方式二：输入网址（ http://trade.ecarechina.com/ ）。

选择交易主站入口（电信或网通）；在登陆栏正确输入帐号密码（不区分大小写），如果用户名和密码通过验证，则进入耗材交易系统。如下图所示：


登陆方式一


登陆方式二



如果用户名或密码错误，则提示出错信息界面，点击“确定”后可重新输入用户名和密码登录系统。



登录成功，进入耗材交易系统操作界面，该页面显示所有当前状况下可操作功能菜单，可选择相应菜单点击按钮，进入具体工作页面。


一、系统基本操作 1 ． 1 切换平台路径：耗材交易系统页面的导航条的右上方。功能说明：如果当前登录用户拥有一个以上平台操作权限，那么

该用户可用通过【切换平台】功能，对不同的数据进行操作。操作步骤：用户登录系统后，点击如图 5 所示按钮，进入平台切换界面，如

图 6 所示。该页面显示用户相关的所用平台，如果平台超过一个以上，那么点击【当前平台】可激活该平台的操作。

注意：要查看不同地市的医院订单 , 需要切换到相应的平台 .


一、系统基本操作 1 ． 2 企业用户密码管理路径：企业用户帐号维护菜单下的企业用户密码管理。功能说明：用户登录耗材交易系统后，可以更改自己的系统登录密码。登录耗材交易系统，选择【企业用户帐号维护】－【企业用户密码管

理】菜单（如图 1.1.1 所示），弹出用户密码修改界面，如图 1.1.2 所示

图 1.1.1

图 1.1.2


二、企业公告管理 2 ． 1 企业公告列表路径：企业公告管理菜单下的企业公告列表功能说明：阅读采购管理中心发出公告信息操作流程如下：登录耗材交易系统，选择【企业公告管理】－【企业公告列表】菜单

（如图 2.1.1 所示）

图 2.1.1

首先进入本项目中的公告信息列表 ( 见图 2.1.2) ，页面提供以下功能：

图 2.1.2


三、企业数据维护 3 ． 1 企业基本信息维护路径：卖方系统企业数据维护菜单下的企业基本信息维护操作流程如下：选择如图所示菜单：

进入后，主页面如下图所示：

如图所示，用户可根据需要修改企业基本信息，点击【保存】按钮对填写的企业信息进行保存。


三、企业数据维护 3 ． 2 缺货维护路径：卖方系统企业数据维护菜单下的缺货维护功能说明：卖方企业根据其配送的医院的采购商品，设置商品是否缺货。

可以查看该卖方企业所配送的全部医院。操作流程如下：以卖方企业身份登录交易系统，选择【企业数据维护】－【缺货维护】

菜单（如下图）


三、企业数据维护 3 ． 2 缺货维护 3.2.1 选择配送医院进入模块后，需要先选择配送医院，如下图所示：


三、企业数据维护 3 ． 2 缺货维护点击“请选择…”按钮，弹出医院列表如下：


三、企业数据维护 3 ． 2 缺货维护选择某个买方医院后，就可以查看给该医院配送的商品列表了，如下图：


三、企业数据维护 3 ． 2 缺货维护当选中一个或多个商品后，就可以通过点击“设为缺货”按钮，从而将商品设置为

“缺货”状态。如下图：


三、企业数据维护 3 ． 2 缺货维护当商品的状态改变后，我们可以通过设置“查询条件”中的“缺货状态”项，来

查看状态为“缺货”、“有货”的商品。同时，还能将状态为“缺货”的商品改为“有货”。如下图：


四、企业交易管理 4 ． 1 订单确认订单确认用来查看、确认订单。简单描述订单相关状态如下：订单的状态 1 ：未阅读（初始状态） 2 ：已阅读（查看过这个订单） 3 ：确认（对该订单至少进行了一条明细确认） 4 ：处理中（订单中至少一条明细到货、完成、作废操作，该订单就会变成

处理中状态。同时该订单对应的采购单也会变成处理中） 5 ：完成（买方执行了完成操作） 6 ：作废（买方执行了作废操作）订单明细状态 1 ：未确认（初始状态） 2 ：已确认（进行了确认操作） 3 ：处理中（买方进行了到货操作） 4 ：完成（买方关闭了该明细） 5 ：作废（买方进行了作废操作）


四、企业交易管理点击如下的菜单，进入本功能模块。

页面如下图示：


四、企业交易管理点击【操作】，进入订单，进行确认操作。注意：如果一个订单的状态为未阅读，那么点击之后，将会修改为

已阅读。界面如下：

选择要确认的订单明细之后，点击【确认】按钮，将会修改订单的明细状态为已确认。


四、企业交易管理 4 ． 2 退货确认路径：企业交易管理菜单下的退货确认。功能说明：对发送到本企业的退货商品进行退货处理。处理包括同意退货和拒

绝退货两项。操作流程如下：

在【企业交易管理】菜单中选择【退货确认】菜单项。如图 4.2.1 所示：

图 4.2.1

进入退货确认后，界面如图 4.2.2 所示：

图 4.2.2


四、企业交易管理您可以设定“卖方回复”，如图 4.2.3 所示：

1 、请您注意：卖方回复是有字数限制的（最多 512 个字符或 256 个汉字），请您按规定的字数进行填写。2 、选中相应的商品后，你可以同意退货或是拒绝退货。3 、如果您同意退货，那么该商品的状态会变为“已同意退货”。此时你不能再设置卖方回复。4 、注意：同意退货之后，相应的订单中该商品的到货数量会减去退货的数量，完成金额也会减去退货商品的金额。5 、如果您拒绝此商品的退货，那么该商品状态会变为“已拒绝退货”。

图 4.2.3


四、企业交易管理 4 ． 3 备货单维护路径：企业交易管理菜单下的备货单维护。功能说明：配送企业对医院备货以后填写备货单，经过买方确认以后的备货商品可以

在买方使用单中使用。操作流程如下：

在【企业交易管理】菜单中选择【备货单维护】菜单项。1 、进入备货单以后出现如图 4.3.1备货单列表页面。备货单有 4种状态（未发送，

已发送，买方已确认，作废），根据备货单状态，备货单编码，买方医院，创建日期查询。 2 、点击备货单列表的修改链接，可以对备货单进行修改（修改功能同后面新增）。点击备货单列表的删除链接，可以修改对应备货单。

3 、点击备货单列表的发送链接，可以对未发出的备货单进行发送。点击新增按钮，新增一个发货单新增页面如图 4.3.2 所示。新增备货单首先要选择备货医院，点击配送医院的选择医院，根据配送医院列表选择医院，然后根据商品名称，生产企业，规格，型号，品牌，项目，品种分类等查询条件查询出所需要备货的商品（所查询的商品必须是买方可采购目录中有的商品），然后选择需要备货的商品点击点击加入备货单，这样就把查询出的商品加入了一个新的备货单中，可以反复使用查询功能，多次添加备货商品。

4 、对备货商品添加完毕以后点击备货明细，进入备货单明细页面如图 4.3.3 所示。在上面的备注框中可以添加备货单的备注。对备货单明细列表中的所有商品必须填写规格，型号，条码，批次，有效期。填好以后点击保存备货单按钮，生成新的备货单。选择备货单的商品点击删除按钮。备货单保存以后状态为未发送，可以修改内容添加删除商品或者直接删除商品，如果备货单被发送，那就不能修改删除备货单，买方可以确认备货单或者作废备货单。


四、企业交易管理

图 4.3.1



图 4.3.2



图 4.3.3


四、企业交易管理 4 ． 4 发货单维护路径：企业交易管理菜单下的发货单维护。功能说明：配送企业直接填写对配送医院的发货单，医院直接对发货单进行到货。操作流程如下：在【企业交易管理】菜单中选择【发货单维护】菜单项。进入发货单列表如图 4.4.1 所示，可以根据发货单状态（全部，未发出，已发出，

买方处理中，买方处理完成，作废），发货单编码，发货单日期查询发货单。

图 4.4.1


四、企业交易管理 4 ． 4 发货单维护1 、点击发货单列表中的发送链接，可以对未发送的发货单进行发送。点击

修改链接，可以修改对应未发送的发货单内容。2 、点击删除连接，可以删除未发送的发货单。3 、点击创建发货单按钮，进入创建新发货单页面如图 4.4.2 所示。首先选择

发货医院，然后根据生产企业，规格，型号，品牌，项目，品种分类等查询条件查询出所要发货的商品（所查询的商品必须是买方可采购目录中有的商品），然后选择商品点击加入发货单明细按钮完成添加发货单商品（发货单中商品添加可以反复查询添加多个商品）。

4 、然后点击发货单明细链接，进入发货单明细页面如图 4.4.3 所示。在备注里可以添加发货单的备注信息。对发货商品列表需要对每个商品选择送货库房，填入发货数量，批次，有效期等。如果选择某些商品点击删除按钮可以删除发货单中所选商品。对于已经保存的发货单需要修改发货单数量，批次等信息在修改好数量，批次等信息以后，选择对应所修改的商品点击修改本页按钮完成修改。发货单填写完毕以后点击保存发货单按钮可以保存发货单，点击保存并发送发货单可以保存发货单并且直接将发货单发送到买方。

5 、未发送的发货单可以修改删除，已发送的发货单，买方可以做到货和作废处理，如果买方做了部分到货，发货单状态为处理中，如果买方到货处理完成，则发货单状态为买方完成，如果买方作废发货单，则发货单状态为作废。



图 4.4.2



图 4.4.3


五、配送企业统计 5 ． 1 经销企业统计路径：【配送企业统计】菜单下的【经销企业统计】功能说明：统计是建立在状态为“完成”的订单的基础上的。【经销企业统

计】会统计出和本配送企业所交易商品相关的经销企业信息。如果该配送企业还没有状态为“完成”的订单，那么这里的统计列表会显示“没有合适的纪录”。

操作流程描述如下： 1 ．在【配送企业统计】菜单中选择【经销企业统计】菜单项。如图 5.1.1

所示：

图 5.1.1


五、配送企业统计 5 ． 1 经销企业统计 2. 进入后，列表如图 5.1.2 所示：

列表中列举出了状态为“完成”的订单中的商品所涉及的经销企业的交易汇总信息。采购总金额和完成总金额是对该配送企业完成的订单中涉及的所有经销企业的汇总统计。“完成百分比”表示完成金额占采购金额的百分数。“交易比重”表示列表中某一经销企业的采购金额占所有经销企业采购总金额的百分数。点击【打印】按钮，会打印当前经销企业列表的信息。


五、配送企业统计 5 ． 1 经销企业统计点击【查看订单】链接，会展现经销企业列表中该行经销企业对应这家配送企业的订

单情况。如图 5.1.3 所示：

图 5.1.3

点击【打印】按钮，会打印当前订单的信息。点击【订单编码】按钮，将查看订单明细。


七、常见问题使用耗材交易系统，计算机的基本配置是什么？

答：基本采用配置即可。计算机 / 处理器：建议使用处理器时钟速率为 300 兆赫或更高的计算机；最低要求为 233 兆赫

（单或双处理器系统）； Intel Pentium/Celeron 系列，或者 AMD K6/Athlon/Duron 系列或建议使用的兼容处理器操作系统： Windows98/me/2000/Xp 浏览器： Internet Explorer5.5及 5.5 以上，推荐 6.0 内存：建议使用 128 MB RAM 或更高配置（最低支持 64 MB ，但会限制某些性能）打印机：常规喷墨打印机或激光打印机视频显示器：网络： Super VGA (800 X 600) 或更高分辨率的视频适配器和监视器采用您希望连接的局域网、广域网、无线或家庭网络类型的网络适配器，以及访问适当网络结构的权限。

使用耗材交易系统，需要安装专门的软件吗？答：耗材交易系统采用国际流行的 B/S 电子商务构架，使得客户只需要通过普通浏览器即可轻松完成操作，所以不需要安装任何附加软件。

什么是浏览器？答：上网必须装备的第一类软件，这类软件是专门用作网络浏览的，街上到处可见的搜狐、新浪等广告中介绍的内容就是用这样的软件浏览的，系统也需要它打开，目前使用最广泛的就是微软公司的互联网探险家（ Internet explorer 简称 IE ），在我们使用的 win98/2000/xp 中已经自带安装了，无需专门安装。

如果我网络连接不耗材交易系统系统怎么办？答：单击刷新按钮，或以后再试。如果您已经在地址栏中输入 3.0 系统的地址，请确认其拼写正确；查看连接设置，单击工具菜单，然后单击 Internet 选项。在连接选项卡上，单击局域网设置。这些设置应该与您局域网 (LAN) 管理员或 Internet 服务提供商 (ISP) 所提供的相匹配；如果可以访问其他网站，如 www.microsoft.com/china, 则请拨打我们的客户服务热线 (0771-5534275/5534171) ，我们将在最短的时间内为您解决。

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