大数据时代索引员使命

上海金融学院图书馆 朱晓霄

以提高索引员的“三种能力”为有效路径，来阐述索引员如何应对大数据时代的各种挑战，从而完成大数据时代赋予索引员的重大责任和光荣使命。

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大数据时代索引员使命

索引员是什么？索引员是什么？索引员是什么？索引员是什么？

索引员做什么、怎么做？索引员做什么、怎么做？索引员做什么、怎么做？索引员做什么、怎么做？

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索引员使命索引员使命

索引（ Index ）是对某种文献或某一文献集合中所包含的各篇文章，或所讨论的各个局部主题，或所涉及的各种事项（如地区、人物、机构、事件、生物、矿物、产品、设备、公式、数据、著作等）以简明的方式分别著录标引，即确定其检索标识和指出其所在位置，并将款目按一定的可检顺序排列和组织，以方便检索的一种工具。——张琪玉[ 参考文献 ] 张琪玉 . 张琪玉索引学文集 [M]. 北京：国家图书馆出版社 ,2009

索引的定义

索引员索引员（ Indexers ）是指以简明的方式对某种文献或某一文献集合中 所包含的各篇文章，或所讨论的各个局部主题，或所涉及的各种事项（如：地区、人物、机构、事件、生物、矿物、产品、设备、公式、数据、著作

等）分别著录标引的工作人员。 即确定其检索标识和指出其所在位置，并将款目按一定的可检顺序排列和组织的索引工作者。[ 参考文献参考文献 ]

张琪玉张琪玉 .. 张琪玉索引学文集张琪玉索引学文集 [M].[M]. 北京：国家图书馆出版社北京：国家图书馆出版社 ,2009,2009

索引员是什么？索引员是什么？

1.1. 具备相关学科的专业知识；具备相关学科的专业知识；2.2. 具备索引工作的理论与实践基础；具备索引工作的理论与实践基础；3.3. 具备处理与索引工作的相关事宜能力；具备处理与索引工作的相关事宜能力；4.4. 具备认真踏实的工作作风等。具备认真踏实的工作作风等。[[ 参考文献参考文献 ]]

温国强温国强 . 《 GB/T 22466 － 2008 〈索引编制规则 ( 总则 ) 〉应用指南》前言 [J].

中国索引 ,2012(4):6-8

索引员是什么？索引员是什么？

审视新格局 应对大挑战审视新格局 应对大挑战

传统索引传统索引 文献文献数据库数据库

网络信息网络信息检索工具检索工具

““ 三分天三分天下”下”

互补共存互补共存

[[ 参考文献参考文献 ]]

温国强温国强 .. 《《 GB/T 22466 GB/T 22466 －－ 20082008

<< 索引编制规则索引编制规则 (( 总则总则 )>)> 应用指应用指南》南》

前言前言 [J].[J]. 中国索引中国索引 ,2012(4):6-8,2012(4):6-8

我国索引事业在当今的大数据我国索引事业在当今的大数据环境中，呈现新格局。环境中，呈现新格局。索引员只有不断提高自身的索索引员只有不断提高自身的索引业务素养和能力，引业务素养和能力，才能从容应对日新月异的大数才能从容应对日新月异的大数据索引技术的挑战据索引技术的挑战。。索引员做什么？索引员做什么？

索引员怎么做？——能力提升索引员怎么做？——能力提升

[[ 参考文献参考文献 ]]温国强温国强 ,, 张敏张敏 ,, 仇琛仇琛 .. 情报工作和文献工作情报工作和文献工作——索引的内容、组织和表示准则——索引的内容、组织和表示准则 (( 国际标准国际标准 ISO ISO 999:1996)[J].999:1996)[J]. 中国索引中国索引 ,2006(2):39-53,2006(2):39-53

沟通能力沟通能力和分析能力分析能力 索引员要尽可能与索引员要尽可能与用户多接触用户多接触 ,, 并通过并通过分析检索结果来检验分析检索结果来检验标引工作质量。标引工作质量。

编纂能力编纂能力1. 纸质文献索引纸质文献索引编纂；2. 数字索引。数字索引。

1.1. 提高索引员的编纂能力提高索引员的编纂能力

• 索引员的编纂能力编纂能力 是指以简明的方式分别著录标引以简明的方式分别著录标引， 即确定其检索标识和指出其所在位置，并将

款目按一定的可检顺序排列和组织，以方便用户检索。

这是大数据时代索引员使命的前提条件前提条件。[ 参考文献 ] 张琪玉 . 张琪玉索引学文集 [M]. 北京：国家图书馆出版社， 2009

2.2. 提高索引员的沟通能力提高索引员的沟通能力• 索引员的索引员的沟通能力沟通能力：是指使两方能通连。包含阐述和表达能力是指使两方能通连。包含阐述和表达能力 ,, 倾倾

听和理解能力等人与人之间的交流技能。听和理解能力等人与人之间的交流技能。既是外在表现，又是内在体现，既是外在表现，又是内在体现，是个人素质的重要体现，是个人素质的重要体现，承载索引员的知识、能力和品德。承载索引员的知识、能力和品德。 这是大数据时代索引员使命的核心内容核心内容。 [ 参考文献 ] 现代汉语词典 [M]. 北京：商务印书馆， 2002 ： 44

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3.3. 提高索引员的分析能力提高索引员的分析能力 索引员的索引员的分析能力分析能力： 是指把一件事情、一种现象、一个概念是指把一件事情、一种现象、一个概念

分成较简单的组成部分，找出这些部分的分成较简单的组成部分，找出这些部分的本质属性和彼此之间的关系单独进行剖析、本质属性和彼此之间的关系单独进行剖析、分辨、观察和研究的一种能力。分辨、观察和研究的一种能力。

这是大数据时代索引员使命的重要保证重要保证。

[ 参考文献 ] 现代汉语词典 [M]. 北京：商务印书馆， 2002 ： 369－ 370

相辅相成的相辅相成的辩证统一体辩证统一体

编纂能力编纂能力

沟通沟通能力能力

分析分析能力能力

编纂能力编纂能力是索引员技术的

前提条件前提条件沟通能力沟通能力索引员编纂工作

主要环节主要环节分析能力分析能力

是索引员检验索引编纂成效的重要保证重要保证

““ 三种能力”的辩证关系三种能力”的辩证关系

沟通能力沟通能力对编纂能力编纂能力和分析能力分析能力起着桥梁作用桥梁作用；分析能力分析能力对编纂能力编纂能力起着质量保障作用保障作用。

结语结语

大数据时代赋予索引员的责任和使命是：通过学习，通过学习，自我完善索引工作能力；自我完善索引工作能力；利用大数据技术，利用大数据技术，提升索引工作的服务效率和水平。提升索引工作的服务效率和水平。

谢谢！谢谢！