设备与实验室管理系列讲座之二设备与实验室管理系列讲座之二

中山大学仪器设备竞价网管理系统

之用户实操介绍

11 、系统概要、系统概要竞价网管理系统是借助信息网络技术，达到提高采购效率、降低采购成本及规范采购行为的一种方式。

系统的功能：高效、透明地对零星仪器设备进行货比三家。

网上竞价采购遵循公开、公平、公正和诚信原则。

11 、系统概要、系统概要

适用范围：单价、批量或成套小于10万元

标准化的仪器设备

申请办理免税进口的实验材料

22 、系统的角色、系统的角色申购管理端申购用户端厂商竞价端

纪检监督端：监督查看

33 、竞价流程图、竞价流程图

44 、申购用户端、申购用户端

44 、申购用户端、申购用户端

44 、申购用户端、申购用户端创建申购单竞价类      ：最常用的申购单，填写标准仪器设备的信息，发布后由供应商报价。按最低价原则进行审批。

非竞价类  ：用户 /设备处已通过价格审核的采购内容的填报，一般用于填报家具类申购单，必须填写“是否自报价”和“供应商”。

私人自购  ：仅用于购买私人商品的申请（非学校管理经费）。  参照自选  ：对已审批且成交的采购项目，用户可以查看参照自选列表，以同样的价格向之前的供应商购买该仪器设备。

•

创建申购单创建申购单

经费科目：首先完成单位内的经费审批。

专项经费必须有转网上竞价的清单。设备名称：填写中文名称，不要填其他如品牌、型号等信息。设备品牌：必须唯一。国内品牌（厂家）用中文名称。设备型号：必须唯一。填写完整、准确，尤其对需办理进口免税的仪器设 备，必须与之后提供的说明书一致。是否标配：改变标配，选择项改“否”。售后服务：保修年限。默认“按行业标准提供服务”，用户按需要填写。 建议填写仪器设备标配所含的保修年限。供应商 ：在选择填报自报价时填写。 自报价之用户自己物色的供应商报价。

44 、申购用户端、申购用户端 申购修改：用户填写的申购单没有即时提交，保存为申购单草稿的都可点击

“申购修改”栏目查看。 返回修改：用户提交申购单后，可能因为经费、品牌、型号和其他原因被一

审返回要求修改。返回的单可点击“返回修改”栏目查看和修改。 用户初选：竞价时间结束后，或由管理员转用户初选后，用户可点击“用户

初选”栏目查看。要求用户：先联系公司，明确型号、配置是否无误、送货期是否符合要求后才选择、确定； 初选不是最低价的请说明理由。

补充报价：没有报价公司时可由用户补充自报价，因存在不公平性和不可控性，启用“补充报价”需要提供用户确认的书面报价资料。审批管理员支持用户发布时填写自报价。

用户确认：指用户对仪器设备到货情况的确认，在到货且验收后做确认。 打印• 历史记录：查看所有填写过（未暂停）的申购单，及单的状态、执行情况。

55 、申购管理端、申购管理端————审批规则审批规则

最低价原则供应商综合评定低于“一般” 可以退选需求外的赠送 ---- 不作为优先选择的理由一审无法说服用户按规则初选的单转二审 ---- 一审不做强制审批。意外情况的处理。中标供应商不能供货、报错价等联系审批管理员。

55 、申购管理端、申购管理端————退回重新初选的情退回重新初选的情况况用户不按规则初选 ---- 建议重新初选最低价明显偏低 ---- 建议用户核实用户的初选理由与管理审批员核实的

情况不一致 ---- 建议重新初选申购型号已停产，公司报价的替代型

号五花八门 ---- 建议重新竞价

66 、关于签订个同、关于签订个同国内采购（人民币报价）：由用户与供应

商协商决定，确实需要可以办理合同签订。

境外采购（外币报价）：必须签订合同。 因涉及办理免税需特别注意：合同中的品牌、型号、配置必须准确、必须与

申购内容一致。填写的格式如果把握不准可以先咨询装备科。

77 、结束语、结束语高效、顺利地完成竞价有赖您的配合

管理系统的规范需要共同的努力

管理系统的完善期待你的意见和参与

谢 谢！谢 谢！