1

Методическое пособие обучения представительствГс в вуЗе

«Fast track»

2

1. Что у меня в руках?2. Проект «Гражданская Смена» - что это?3. Программы обучения по курсам.4. Вопросы-ответы о направлениях деятельности проекта.5. Что делает Представительство ГС в ВУЗе?

a. Цель Представительства в ВУЗе;b. Кто такой Представитель ГС в ВУЗе?c. Структура работы Представительств;d. Какие основные функции есть у Представителя?e. Описание функций Представителя:

i. Взаимодействие с администрацией вуза;ii. Привлечение участников – методы привлечения;iii. Сопровождение участников;

f. Как отчитываться?i. Ежемесячный отчет о деятельности;ii. Еженедельный фотоотчет;iii. Еженедельный скрин-отчет;

6. Куда и зачем обратиться?a. Руководство проекта;b. Отдел по взаимодействию с ВУЗами;c. Отдел по работе со школьниками и 1-2 курсом;d. Отдел реализации программы МКР;e. Отдел реализации программы стажировок;f. Отдел проектирования;g. Тренинг-Центрh. Производственный отдел;i. Информационный отдел;j. Ассесмент центр;k. Выездные семинары;

содержание

3

Привет, коллега!Сейчас ТЫ держишь методическое пособие, которое тебе поможет быстро

сориентироваться в проекте, а так же поможет ответить на возникающие у ТЕБЯ вопросы по мере работы.

Мы рады видеть ТЕБЯ в наших рядах и горды, что проект в ВУЗах города Москвы представляют яркие участники проекта с активной жизненной пози-цией!

Надеемся, что наша совместная работа будет продуктивной и динамичной и поможет ТЕБЕ проявить себя не только в проекте, но и в профессиональной сфере в будущем!

Ну что же, не будем тянуть – ПРИСТУПИМ!

что у Меня в руках?

4

Мы уверены, что ТЫ в курсе, чем проект занимается, но все же повторим.

Миссией проекта «Гражданская смена» является воспитание и форми-рование у молодых граждан чувства ответственности за судьбу страны и обеспечение их активного участия в развитии демократического, общественного и экономического потенциалов россии, вовлечение мо-лодежи в систему общественных отношений.

Цель деятельности проекта определена как удовлетворение потребностей и социальной активности молодых людей в развитии лидерских качеств, подготовка их к выполнению практических, профессиональных и управ-ленческих функций, реализация их творческого потенциала.

На данный момент сложилась такая проблема, как компетентностный раз-рыв между знаниями, умениями и навыками, полученными в ВУЗе и требова-ниями рынка труда. К сожалению, планку потребностей рынка труда изменить невозможно, даже если требования не адекватны.

5

Наш проект как раз направлен на преодоление компетентностного разрыва путем реализации следующих программ:

10класс

11класс

1курс

2курс

3курс

4, 5курс выпуск

Мастер-классы, тренинги,

организационно-деятельностные игры,

проектирование

Организация профориентационной

площадки – практики и экскурсии в ВУЗы для

школьников;

Программастажировок в Правительстве

Москвы

Молодежный Кадровый

Резерв

• Закрепление твоих культурных навыков;• Получение опыта от ведущих специалистов в профессии;• Решение бизнес-кейсов;• Выездные семинары;

• Развитие организаторских способностей;• Организация первого собственного дела;• Консультации с экспертами в отрасли;• Создание своей профессиональной команды;

• Практики и стажировки в Правительстве Москвы;• Получение первой зарплаты;• Возможность построения будущей карьеры;

6

проГраММы обучения по курсаМСтуденты блОК

ОбучениятРенинги и мастер-классы

чаСы наВыКи

10-11 класс Профориентация Программа «Успеть стать успешным»

12 выбор вуза

Программа обучения - 12 часовПрактика - экскурсии в вузы и на предприятия района - 24 часа1 курс 1. Личностное

развитие — 12 часов

Установление персонального контакта

12 Обмен информации, само-презентация, постановка тактических целей

2. Профессио-нальное развитие — 12 часов

Ведение базы данных

3 ведение базы данных

Планирование 9 планирование деятельно-сти, составление графика дня и расстановка приори-тетов

3. Педагогиче-ское развитие — 12 часов

игротехника 8 работа с группойискусство пре-зентации инфор-мации

4 презентация информации

Программа обучения - 36 часов, рассчитана на год обученияпо итогам года обучения выдается сертификат2 курс 1. Личностное

развитие — 24 часа

Управление дис-куссией

12 технология переубеждения

дебаты 12 основы убеждения2. Профессио-нальное разви-тие - 12 часов

Подготовка к трудоустройству

12 составление резюме, соз-дание профессионального образа, формирование портфолио, прохождение собеседования, обмен ин-формации при телефонных переговорах,

Программа обучения - 36 часов, рассчитана на год обученияпо итогам года обучения выдается сертификат3 курс*Подготовитель-ные курсы МКР

1. Личностное развитие — 36 часов

Этика деловых отношений

12 разделение этических норм

Управление кон-фликтным пове-дением

12 управление конфликтом

Системное мыш-ление

12 системного мышления

2. Профессио-нальное разви-тие — 36 часов

Основы проекти-рования

9 создание социального про-екта выбор, сопровожде-ние и написание проектов

Основы менед-жмента

8 привлечение целевой ау-дитории к деятельности, технология проведения совещаний, контроль по-ставленных задач

7

государственное и муниципальное управление

12 структура и система управ-ления государством

документацион-ное обеспечение деловых процес-сов

6 ведение документооборота

Программа обучения - 72 часа, рассчитана на год обученияПрактика - реализация социального проекта - 72 часапо итогам года обучения выдается сертификатВыездной семинар МКР 36 выбор специализации деятельноститехнология успеха - 36 часов4-5 курсКурсы МКР

1. Личностное развитие - 18 часов

имидж делового человека

9 формирование делового стиля

типология лич-ности

9 определение личности со-беседника

деловое и меж-личностное общение

9 поддержание деловых контактов

2. Профессио-нальное разви-тие - 72 часа

Основы государ-ственной и граж-данской службы

9 аналитика, знание структу-ры государственной служ-бы

Основы аналити-ческой деятель-ности

8 аналитика

Основы государ-ственного плани-рования

9 система формирования государственного плана

Основы юри-спруденции

12 законодательство

Основы взаимо-действия с ОиВ

9 взаимодействие с сотруд-никами ОиВ, ответы на обращения граждан

Экспертиза нПа 4 аналитикаРешение кейсо-вых задач

24 технология решения и пре-доставления результатов

государственный заказ

6 система формирования государственного заказа

Программа обучения - 108 часов, рассчитана на год обученияПрактика - реализация проектов и аналитика документов - 72 часапо итогам года обучения выдается сертификат

*Дополнительные программы для прошедших отбор участников.Программа подготовки Представителей проекта в ВУЗах — 72 часа.Программа подготовки районных специалистов УСУ — 36 часов.Программа повышения квалификации стажеров ОИВ города Москвы — 36

часов.

8

вопросы «о выеЗдных сеМинарах»:1. чтО таКОе «ВыеЗднОй СеминаР»?

Выездной семинар – это обучающая, рабочая или отборочная площадка проекта «Гражданская смена» в загородной обстановке. Около 100 человек участников вы-езжают загород в пятницу в 9:00 в подмосковный пансионат и возвращаются в по-недельник в 17:00-18:00. Выездные семинары бывают обучающими – когда вывозят 100 человек участников, обучают их и итогом «выезда» должен стать какой-либо «продукт» - проект или что-то иное; отборочными – когда вывозят 100 человек пре-тендентов либо в МКР, либо на программу стажировок, либо в Представительства и т.д. Продуктом такого выездного семинара являются собственные плановые про-граммы; рабочими – когда выезжают уже действующие участники тех или иных программ и итогом их «выезда» должен являться какой-либо рабочий «продукт».

2. чтО нужнО СдеЛать, чтОбы ПОехать на «ВыеЗд» учаСтниКОм?

Желать попасть в ту или иную программу и пройти предварительный отбор.

3. чтО нужнО СдеЛать, чтОбы ПОехать на «ВыеЗд» КуРатОРОм КОманды?

Необходимо побывать на выезде, а так же пройти специальную подготовку: об-учение кураторов выездных семинаров, собеседование с руоковдителем выезд-ного семинара, руоковдителем программы выездного семинара.

4. СКОЛьКО СтОит ПОеЗдКа?

Проживание, питание, трансфер – все бесплатно.

вопросы «о проектировании»:1. С КаКОгО КуРСа мОжнО ЗаниматьСя ПРОеКтиРОВанием?

Реализовывать проекты могут студенты вузов и ссузов начиная со 2-го курса. Это связанно с тем, что программа обучения основам проектирования рассчитана на данную целевую аудиторию, но если уже на первом курсе у молодого человека по-является желание реализовывать проект, то это возможно. В отделе организации проектной деятельности он получит как методическую помощь в оформлении проекта, так и материально-техническую помощь в его реализации.

2. чтО нужнО СдеЛать, чтОбы ОСущеСтВить СВОй ПРОеКт?

В первую очередь нужно желание. А также следуют обратиться в отдел органи-

часто ЗадаваеМые вопросыпо направленияМдеятельности проекта

9

зации проектной деятельности, где вам будет оказана как методическая, так и материально-техническая поддержка ваших проектов.

3. КаКие ПРОеКты мОжнО РеаЛиЗОВать на баЗе ВуЗа?

В принципе будет поддержана почти любая ваша идея. Единственное требова-ние, это должно быть конкретное мероприятие. Но та деятельность, которую в любом случае должен делать вуз не может быть представлена как проект (на-пример, поставить мусорные баки на территории вуза). Так же приветствуются профессионально ориентированные и социально значимые мероприятия.

4. мОжнО Ли РеаЛиЗОВыВать СОциаЛьные ПРОеКты СОВмеСтнО (гС + Студ. СОВет)?

Реализовывать совместные проекты можно и нужно. Главное, чтобы реализа-ция была совместная и проект «Гражданская смена» не выступал только «спон-сором» данного мероприятия. А так же мы бы хотели, чтобы реализуемые про-екты совпадали с выбранным профессиональным профилем студента. Это позволило бы ребятам не только получать первичные организаторские навыки, но и дало возможность получать новые знания по специальности, что повысило бы их конкурентоспособность вдвойне.

вопросы «об обучении 1-2 курса»:1. ПЛатнО Ли Обучение?

Обучение бесплатно.

2. КаК дОЛгО ОнО дЛитСя? СКОЛьКО ВРемени Занимает Обучение В гС?

На 1-2 курсах участие в проекте занимает от 3 до 6 часов в неделю (1-2 встре-чи (тренинги, групповая работа, практическая подготовка) в главном офисе(м.Марксистская).

3. В КаКОй фОРме ПРОхОдит Обучение?

Все обучение на 1-2 курсах делится на 2 основные формы работы: тренинги, на которых ребята изучают новые приемы, способы, получают новые знания и практические занятия, которые проходят в разнообразных формах, но все предполагают практическую отработку полученных теоретических знаний. По времени: 36 часов теории – 72 часа практики на год.

4. КаК чаСтО ПРОхОдят тРенинги?

Тренинги проходят 1 раз в неделю.

5. мОжнО Ли СдеЛать таК, чтОбы тРенинги ЗаКанчиВаЛиСь ПОРаньше?

Можно их начинать пораньше. Например, при заказе группы от 15 человек на раннее начало тренинга (16.00, 17.00) возможно проведение подобных занятий в запрошенные сроки.

10

6. ПОЛучу Ли я ПО ОКОнчании Обучения дОКумент (СеРтифиКат, К ПРимеРу) О тОм, чтО я ПРОшеЛ тОт иЛи инОй КуРС?

Да. По окончании обучения (в конце учебного года) вы получаете документ, ко-торый удостоверяет то, что вы прошли определенные модули обучения.

7. КаК мне Стать тРенеРОм ПРОеКта?

Отбор группы обучения тренеров проводится раз в год. Кандидаты в тренеры – сту-денты 3 и старших курсов, прошедшие подготовку в проекте «Гражданская смена». Для того, чтобы стать тренером – необходимо участвовать в отборе, пройти обучение по курсу «Тренинг тренеров» 72 часа, практику работы тренером 36 часов и аттестацию.

8. КтО Ведет маСтеР-КЛаССы?

Мастер-классы ведут опытные тренеры, прошедшие дополнительную подготов-ку и аттестованные на ведение данных тренингов.

9. КаКие именнО маСтеР-КЛаССы будут?

Мастер-классы определяются программой обучения. Для 1-2 курсов запланиро-вана программа, включающая получение определенных общепрофессиональных компетенций. Так для 1-х курсов это такие темы: технология эффективной ком-муникации, самопрезентация, самореализация; Постановка и достижение цели, планирование, тайм-менеджмент, расстановка приоритетов, ведение баз данных, управление коллективом, командоообразование, игротехника при работе с коллек-тивом. Для 2-х курсов: технология убеждения и переубеждения конкурента и пар-тнера, ведение переговоров, прохождение собеседования, составление резюме и др.

10. КаКОй набОР тРенингОВ ПРОВОдитСя дЛя КаждОгО КуРСа? мОгу я хОдить на тРенинги мКР, яВЛяяСь СтудентОм 2-ОгО КуРСа?

Посещение тренингов МКР студентами 2 курсов возможно при построении си-стемы индивидуальной профессиональной подготовки, составленной и аккре-дитованной начальником отдела по работе со студентами 1-2 курсов.

11. КаКие иЗ ПеРечиСЛенных маСтеР КЛаССОВ ВОЗмОжнО ПРОйти В Стенах ВуЗа?

При формировании группы от 20 человек и при наличии необходимых помеще-ний возможно проведение тренингов в стенах родного вуза. Около 70% тренин-гов можно пройти таким образом, однако это требует дополнительных органи-зационных затрат со стороны ответственного от вуза.

12. а чтО ПОСЛе тОгО КаК ПРОшЛи ВСе тРенинги(1-2 КуРС)?

После прохождения всех тренингов и успешном выполнении всех практических задач, поставленных перед вами организаторами обучения вы становитесь СУПЕР-компетентным человеком, которому под силу теперь успешно поступить (по итогам профильного собеседования) на подготовительные курсы Молодежного кадрового резерва или сразу в Молодежный кадровый резерв, открыть представительство в вузе или же стать организатором развития проекта в своем районе или округе.

11

вопросы «о Мкр»:1.чтО таКОе мКР?

МКР – это молодежный кадровый резерв Правительства Москвы. Система опе-режающей профессиональной подготовки студентов старших курсов Москов-ских вузов к трудоустройству в органы исполнительной власти города Москвы посредством развития в молодом человеке социальных компетенций и профес-сиональных навыков.

Это дополнительное обучение по профессии, развитие навыков общения и руководства, практики и стажировки у будущих работодателей, участие в реше-нии актуальных кейсов связанных с жизнью города, возможность реализовать свой проект.

2. чтО дает мне «мКР»?

МКР может дать Вам реальную возможность стать профессионалом в своей от-расли, поможет развиться как будущему управленцу и профессионалу. Претен-довать на более высокие позиции на рынке труда в будущем.

3. КОгда будет ПРаКтиКа?

Практика предусмотрена в феврале-марте и июне-июле в органах исполнитель-ной власти и подведомственных учреждениях города Москвы.

4. КаК дОЛгО дЛитСя Обучение дЛя чЛенОВ мКР?

Обучение рассчитано на год.

5. КаК мне ПОПаСть на ВыеЗднОй СеминаР?

Вам необходимо подать заявку на сайте, пройти собеседование и при успешном его прохождении Вас пригласят на выездной семинар.

Сбор заявок проходит в марте-мае и сентябре-октябре каждого года.

6. С КаКОгО КуРСа и где мОжнО ПРОйти ПРаКтиКу?

Практику можно пройти являясь членом молодежного кадрового резерва, на-чиная с 3 курса. Можно пройти практику в органах исполнительной власти го-рода Москвы и подведомственных учреждениях города.

7. а чтО деЛать, еСЛи я не ПОПаду В мКР?

Вы можете совершенствовать уровень своих знаний, умений и навыков на под-готовительных курсах МКР. И в последствии доказать свое право быть членом МКР.

8. чем ОтЛичаетСя ПРаКтиКа От СтажиРОВКи?

Практика не оплачивается работодателем. Программа стажировок которая ре-ализуется нашим проектом совместно с Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы еще отличается тем, что подразумевает прохож-дение практики последовательно (в течении года) в разных органах власти, что

12

позволяет стажеру комплексно овладеть своей будущей профессией и завести большое число профессиональных контактов. На период стажировки молодой человек оформляется на должность «Ведущий аналитик Аппарата Мэра и Пра-вительства Москвы»

9. чтО деЛать, еСЛи учаСтниК не ПРОшеЛ СОбеСедОВание? Он иСКЛючаетСя иЗ ПРОеКта

Ему рекомендуется пройти дополнительные курсы подготовки (обучения) и в последствии попробовать свои силы еще раз.

10. ЗаСчитыВаетСя Ли мКР КаК ПРаКтиКа В ВуЗе?

Сам проект, как практика в вузе не засчитывается. Но практики в органах власти и подведомственных учреждениях, при согласовании с вузом засчитываются.

вопросы «о стажировках»:1. чтО нужнО дЛя тОгО, чтОбы ПРОйти СтажиРОВКу?

Являться выпускником вуза.Выбрать свою профессиональную специализацию в рамках стажировки,

так, чтобы образование соответствовало профессиональной специализации.Выбрать 3-4 органа исполнительной власти города Москвы для прохожде-

ния стажировки в них.Желательно иметь опыт работы от 1 до 2 лет по своей профессиональной

специализации.

2. КаК ПРОхОдит КОнКуРС СРеди КандидатОВ на ПРОхОждение СтажиРОВКи?

Кандидаты проходят конкурс резюме, тестирование, интервью, участвуют в де-ловых играх, пишут и защищают свою стратегию прохождения стажировки.

3. КаКие даЛьнейшие ЭтаПы ПРедуСмОтРены дЛя тех, КтО СтажиРОВКу не ПРОшеЛ?

Для всех тех, кто не прошел на программу стажировки предусмотрена програм-ма подготовки в Молодежном кадровом резерве.

4. я РеаЛьнО СмОгу ПОПаСть на гОС.СЛужбу?

В рамках годовой стажировки Вы работаете на должности ведущего аналитика Аппарата Мэра и Правительства Москвы, не являющейся должностью государ-ственной гражданской службы.

Трудоустройство на государственную службу происходит только по окон-чании стажировки и зависит исключительно от профессиональных достиже-ний и результатов работы стажера.

5. чем ОтЛичаетСя ПРаКтиКа От СтажиРОВКи?

Стажировка в Правительстве Москвы – оплачиваемая. А это означает, что в рамках стажировки даются конкретные задачи и каждый стажер несет ответ-ственность за их выполнение.

13

что делает представительство Гс в вуЗе?Цель представительстваОсновная цель Представительства проекта в ВУЗе – представление интересов проекта и привлечение участников к программам проекта. Развитие Представительств – это развитие самой гражданской смены.

кто такой представитель проекта Гс в вуЗе?

лидер• Владеет полной и достовер-ной информацией о проекте;• Формирует вокруг себя ко-манду из участников проек-та своего ВУЗа;

орГаниЗатор• Умеет распределять ресур-сы;• Координирует работу Пред-ставительства;

участник проекта• Самый активный участник про-екта, проявивший себя в образова-тельных и кадровых программах;

14

структура работы представи-тельств

Все округа города Москвы делятся на холдинги:1. Центральный – ЦАО;2. Южный – ЮЗАО, ЮАО, ЮВАО;3. Западный – ЗАО, СЗАО;4. Северо-Восточный – САО, СВАО, ВАО;5. Зеленаградский – ЗелАО.

У каждого холдинга есть свой руководитель – Руководитель Холдинга. Основ-ная задача – координация и управление ВУЗами, входящими в данный Холдинг.Параллельно со своими обязанностями внутри Холдинга, руководитель являет-ся Представителем проекта в своем ВУЗе.

ЗелсЗ

ЦЗ

юЗюв

в

св

с

ю

15

какие основные функЦии естьу представителя?

вЗаиМодействиес адМинистраЦией

привлечение

сопровождение

вЗаиМодействие с адМинистраЦиейТВОИМ важнейшим партнером в ВУЗе является администрация. Выстраива-ние позитивных отношений с ней – залог успеха работы Представительства. Необходимо понимать, что наш проект необходимо презентовать нескольким позициям администрации:

1. Проректор (или другая должность) по воспитательной работе (или мо-лодежной политике);2. Руководитель (или другая должность) центра карьеры и трудоустрой-ства (или другой отдел по данному направлению);

адМинистраЦия

воспитательная работа

Для работы с 1-2 курсом и орга-низации экскурсий школьников в ВУЗ;

Для работы с 3-5 курсом и при-влечением выпускные курсы и/или выпускников к Программе Стажировок;

Центртрудоустройства

вуЗа

16

Поэтому необходимо позиционировать Представительство по многим направ-лениями деятельности администрации ВУЗа.Основным итогом взаимодействия с администрацией должно быть – организа-ция информационных мероприятий в ВУЗе (стенды, Презентации и т.д.), орга-низация базовых тренингов ГС в ВУЗе, реализация совместных проектов ГС и студенческих самоуправлений.Если в ТВОЕМ ВУЗе не подписан договор о сотрудничестве – необходимо до-говориться о подписании договора.

привлечениеОсновной деятельностью Представителя является привлечение и информиро-вание студентов своего ВУЗа об образовательных и кадровых программах про-екта. Для реализации данного направления есть множество инструментов.

инструМенты привлечения

личное вЗаиМодействие

неличное вЗаиМодействие

виртуальные печатныевизуально-активные

Презен-тация

Офици-альный сайт ВУЗа

группа ВУЗа в VK

Стенды гС

Стенды ВУЗа

Про-ходные зоны ВУЗа

Сми ВУЗа

жК-дисплеи

Промо-акция

флеш-моб

Промо-тренинг

Меро-приятия ВУЗа

ярмар-ки ва-кансий

Админи-страция

17

личное вЗаиМодействие

Один из наиболее эффективных инструментов привлечения – личное донесе-ние информации до студентов, поскольку прямое донесение информации ис-ключает факт неправильного понимания студентами целей и задач проекта.Какие существуют виды личного информирования?

____ПРеЗентация

Презентация может проходить двух видов:1. Пригласить студентов в определенное время в определенную аудиторию;

2. Выступить с Презентацией на совместной лекции одного курса на 10 минут от начала или 10 до конца учебной пары.Заранее договорившись с администрацией о времени проведения Презентации – собираете студентов в одной аудитории (или приходите к ним на лекцию), включаете на проекторе презентацию, выдаете раздаточный материал собрав-шимся и начинаете короткую, эмоциональную и интерактивную презентацию.

18

Презентацию по времени не следует затягивать на долго – 15-20 минут вполне хвата-ет на весь процесс (начало Презентации – постановка проблемы – заведомо ложные решения проблемы – единственно верное решение проблемы наш проект – основные направления проекта – что ты сможешь получить – статистика проекта – контакты – вопросы – желающие заполняют заявки – благодарность за уделенное время).Ключевые моменты:

1. Договориться с администрацией; 2. Заказать весь раздаточный материал заранее;3. Проинформировать студентов о Презентации (чтобы они пришли);4. Выслать после Презентации отчет, фотоотчет и заявки.

Наиболее эффективно для студентов 1-3 курса, поскольку студенты более стар-ших курсов зачастую игнорируют предложения прийти на Презентации.

____ПРОмО-аКция

Заранее договорившись с администрацией о проведении промо-акции в ВУЗе, необходимо заказать раздаточный материал в производственном отделе и в на-значенное время (обычно это либо перерыв, либо какое-либо массовое меро-приятие в ВУЗе, на котором будет присутствовать большое количество вашей целевой аудитории), начать промо-акцию.

19

Ответственные люди (Представитель, руководитель Холдинга, сотрудники отдела по взаимодействию с ВУЗами и, по возможности, Представители других ВУЗов) об-ходят группы студентов и коротко, ярко и динамично рассказывают о проекте, вы-дают раздаточный материал и предлагают здесь и сейчас подать заявку.Ключевые моменты:

1. Договориться с администрацией;2. Заказать весь раздаточный материал заранее;3. На промо-акции сделать фото;4. Выслать после промо-акции отчет, фотоотчет и заявки.

Эффективность проведения промо-акций высока для 1-3 курса, менее для 4-5 курса, поскольку студентам не надо приходить на Презентацию (Вы прихо-дите к ним), но получив неполную информацию студент старшего курса не всегда готов согласиться на участие в проекте здесь и сейчас, т.к. решается для него довольно важный вопрос – его практика.

_____фЛеш-мОб

Флеш-моб является одним из разновидностей промо-акции. Основная суть – информирование студентов с каким-либо сопровождающим действием. На-пример, фотографирование на фоне баннера Гражданской смены.Заранее договорившись с администрацией о проведении флеш-моба в ВУЗе, не-обходимо заказать раздаточный материал в производственном отделе и в на-значенное время (обычно это либо перерыв, либо какое-либо массовое меро-приятие в ВУЗе, на котором будет присутствовать большое количество вашей целевой аудитории), начать флеш-моб.

Ответственные люди (Представитель, руководитель Холдинга, сотрудники от-дела по взаимодействию с ВУЗами и, по возможности, Представители других ВУЗов) приглашают поучаствовать в флеш-мобе.Ключевые моменты:

1. Договориться с администрацией;2. Заказать весь раздаточный материал заранее;

20

3. На флэш-мобе сделать фото;4. Выслать после флэш-мобе (в отчете указываем промо-акцию) отчет, фотоотчет и заявки.

Эффективность проведения промо-акций высока для 1-3 курса, менее для 4-5 курса, поскольку студентам не надо приходить на Презентацию (Вы приходите к ним), но получив неполную информацию студент старшего курса не всегда готов согласиться на участие в проекте здесь и сейчас, т.к. решается для него до-вольно важный вопрос – его практика. Наиболее эффективно для повышения узнаваемости проекта среди студентов.

_____ПРОмО-тРенинг

Эффективно привлечь 1-2 курс на тренинги так же возможно с помощью про-мо-тренинга. Промо-тренинг представляет собой сбор нескольких базовых тренингов за короткий срок (1-1,5 часа). То есть, студентам предлагается «де-густация» «продукта» нашего проекта – тренингов. После промо-тренинга сту-дентам предлагается попробовать их в полном объеме, подав заявку.

21

Помни о ключевых моментах:1. Договориться с администрацией ;2. «Заказать» тренера в Тренинг-центре ГС;3. На промо-тренинге сделать фото;4. Выслать после промо-тренинга отчет, фотоотчет и заявки.

_____меРОПРиятия В ВуЗе

Одним из возможных позиционирований Представительства и проекта в ВУЗе в общем – организовывать специальные премии на вузовских конкурсах. На-пример, «Мисс МГТА ГС».

НЕ следует делать такие премии часто, поскольку можно организовывать меро-приятия совместно со студенческими самоуправлениями через Проектирова-ние ГС.

_____яРмаРКи ВаКанСий

Один из инструментов привлечения участников на программу практик и ста-жировок – ярмарки вакансий.

22

Необходимо заранее узнать дату проведения ярмарки вакансий, договориться с администрацией о размещении стола проекта на ней и заказать всю раздаточ-ную продукцию в ГС.

Ключевые моменты:1. Договориться с администрацией;2. Заказать весь раздаточный материал заранее;3. На ярмарке вакансий сделать фото;4. Выслать после ярмарки отчет, фотоотчет и заявки.

Эффективность проведения промо-акций высока для 4-5 курса – в МКР и Про-грамму стажировок.

_____админиСтРация

Если презентовать деканам, руководителям центров трудоустройства, центрам практик и стажировок проект и рассказать о всех плюсов, которые получит вуз, то они могут содействовать направлению людей на практики и стажировки.Желательно получить разрешение на размещение плакатов МКР на стендах та-ких отделов.

23

неличное вЗаиМодействие

Единственный минус непрямого информирования студентов – невозможность единовременно ответить на возникающие вопросы и возможность неправиль-ного понимания информации.

_____ВиРтуаЛьные

официальный сайт вуЗаПо возможности необходимо договориться с администрацией ВУЗа о размеще-нии информации о деятельности проекта на официальном сайте ВУЗа.

Группа вуЗа в VKПо возможности необходимо договориться с администрацией группы ВУЗа в ВК (возможно это группа Студсовета) о размещении информации о проекте и его мероприятиях.

24

_____Печатный

стенды Гс в вуЗеИнформационные стенды – информационная площадка, на которую студенты в меньшей мере обращают внимания. Поэтому все плакаты делаются яркими и завлекающими. Но если студент заинтересовался стендом и подошел к нему, нам необходимо донести всю информацию.Информация на стендах бывает двух видов:

1. Статическая – информация, которая не меняется. В нашем случае – это информация о проекте, его плюсах, возможностях и направлениях.2. Динамическая – информация, которая постоянно обновляется. В на-шем случае – объявление о наборе в МКР, на стажировки и т.д.

Именно динамическая информация должна наиболее лучше представле-на на стенде, т.к. видимость того, что контент обновляется, привлекает вни-мание.

В зависимости от вида информации и положения стенда – по разному должны размещаться информационные плакаты.Если стенд прикреплен к стене, то информация должна быть представлена так, как показана на картинке – зеленый цвет – статическая информация, синий цвет – динамическая информация.

Если стенд стоит на полу на железном основании, то информация должна быть представлена так, как показана на картинке – зеленый цвет – статиче-ская информация, синий цвет – динамическая информация.

25

Пример стенда, прикрепленного к стене. Стоит помнить о том, что плакаты со статичной информацией стоит менять местами между собой раз в две неде-ли. Тоже самое необходимо производить с плакатами с динамичной информа-цией, если они долгое время не обновляются.

стенды вуЗаВ случае, если стенда ГС в ВУЗе нет (закзать его можно в отделе по взаимодей-ствию с ВУЗами), необходимо разместить плакаты проекта на стендах ВУЗа (Студосовет, Студпрфоком, отдела по работе со студентами и т.д.) ПОСЛЕ ПО-ЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЯ ОТ АДМИНИСТРАЦИИ.

26

проходные зоны вуЗаЕсли существует возможность размещения динамичных плакатов в проходи-мых зонах – необходимо это использовать.

Проходной зоной ВУЗа может являться, как дверь в столовую, так и дру-гое любое проходимое место, где можно поместить информацию с разреше-ния администрации.

вуЗовские сМиОдной из эффективных информационных площадок – является студенческое СМИ. Его читают студенты на учебных парах, поэтому несколько слов о про-екте скажутся положительным образом.

Как только появляется ближайшая возможность – необходимо догово-

27

риться с редакцией газеты или журнала о колонке новостей проекта.Так же каждый месяц информационным отделом печатается газета про-

екта «На волне ГС», в которой рассказывается не только о проекте, но и о ТЕБЕ самом! Поэтому распространение нашей газеты у ТЕБЯ в ВУЗе – обя-зательно!

жк-дисплеиОчень часто в проходных зонах университета устанавливают ЖК-дисплеи, на которых транслируют информацию о деятельности ВУЗа, о мероприятиях и т.д. В рамках привлечения необходимо договориться с администрацией ВУЗа о возможности размещения ролика о проекте.

сопровождениеКак только ты получил согласие администрации на деятельность Представи-тельства ГС в своем ВУЗе, а после привлек новых участников в проект, самое главное не потерять их.

Для решения этой проблемы тебе необходимо будет «сопровождать» сво-их участников, быть для них наставником, помогать, консультировать и спла-чивать. Самый лучший метод работы – это сформировать из привлеченных участников собственную команду, которая может помогать в твоей работе в Представительстве, которая может реализовывать с тобой некоторые про-екты и многое другое.

Самое главное помнить и понимать то, что для всех участников именно ТЫ являешься лидером проекта, поскольку именно ТЫ их привлекаешь в проект и рассказываешь про него. Не забудь показать хороший пример :)

____КаК ОтчитыВатьСя?

ежемесячный отчет о деятельностиКаждый месяц необходимо составлять отчет о проделанной работе и высылать его до 25 числа каждого месяца своему руководителю Холдинга, в свою очередь он формирует единый отчет по разным округам и высылает его Руководителю отдела.

Как выглядит отчет?Необходимо расписать следующие пункты:

1. Встречи с администрацией ВУЗа за месяц – содержание, участники и даты встреч;2. Информационная деятельность – количество презентаций, промо-акций и других информационных мероприятий (стенды, группы VK и

28

еженедеЛьный фОтООтчет

Каждую неделю в пятницу необходимо высылать фотоотчет стендов. Стенды необходимо фотографировать издалека, чтобы было видно стенд + стену.

Как выглядит отчет? Необходимо фотографии высылать в файле Word. Помещать их друг за другом.

еженедеЛьный СКРин-Отчет

Каждую неделю в пятницу необходимо высылать скриншоты добавления ин-формации о ГС в группу ВК ВУЗа.

Как выглядит отчет? Необходимо скииншоты высылать в файле Word. Помещать их друг за другом.

т.д.) – даты проведения, формат проведения;3. Образовательные мероприятия – если в ТВОЕМ ВУЗе проводились ба-зовые тренинги для участников проекта, то необходимо указать даты и темы тренингов.4. Проектная деятельность – какие проекты реализовывались, когда и названия проектов.

Как можно сопровождать участников?Первый вариант (эффективный и обязательный) – простое взаимодействие с участниками, через встречи. Их можно проводить как в вузе, так и в офисе. По-мещение в офисе мы всегда найдем :)

Второй вариант (эффективный и обязательный) – работа с участниками через базы данных – отслеживание их участия на тренингах, запись на новые мастер-классы, получение обратной связи об их образовательных программах.

Третий вариант (самый эффективный и самый обязательный) – после пер-вичной работы с собственными участниками (встречи с ними и работе с базами данных) самым главным и необходимым методом сопровождения участников является создание совместных проектов. Участники проекта от твоего ВУЗа мо-гут выступать в качестве проектной группы.

В совокупной системе сопровождения (используя все три варианта) ТЫ смо-жешь получить самую эффективную команду для своего Представительства.

29

1. руководство проектаБочаров Олег Евгеньевич – руководитель проекта «Гражданская смена»,

депутат Московской городской ДумыНовиков Сергей Владимирович - Директор ГБУ «Гражданская смена»

(каб.316)Спирин Алексей Викторович – заместитель директора ГБУ «Гражданская

смена» (каб.309)

2. отдел по взаимодействию с вуЗамиРуководитель: Щербаков Анатолий Алексеевич (каб. 210)Деятельность: отдел занимается налаживанием партнерских отношений с

вузами Москвы, презентациями ГС для студентов, взаимодействием и коор-динацией деятельности представителей проекта в вузах.

3. отдел по работе со школьниками и 1-2 курсомРуководитель: Валюгин Сергей Викторович (каб. 210)Деятельность: реализация профориентационные программы для школь-

ников «Успеть стать успешным», организация обучения участников проекта 1-2 курса;

4. отдел реализации программы МкрРуководитель: Долгов Александр Александрович (каб. 208)Деятельность: отбор и подготовка студентов 3-5 курса для участия в про-

грамме Молодежный кадровый резерв Правительства Москвы, координиро-вание деятельности Аналитического актива МКР.

5. отдел реализации программы стажировокРуководитель: Рабинович Полина Викторовна (каб. 316) Деятельность: отбор и подготовка молодых людей для участия в програм-

ме стажировок молодых граждан в органах исполнительной власти города Москвы и Аппарате Мэра и Правительства Москвы

6. отдел проектированияРуководитель: Арсеньева Кира Андреевна (каб. 211)Деятельность: методическое сопровождение проектов, помощь в органи-

зации и проведении проектов.

куда и ЗачеМ обратиться?

30

7. производственный отделРуководитель: Ходоян Елена Викторовна (Производственный отдел)Деятельность: дизайн и выпуск полиграфической и сувенирной продук-

ции

8. информационный отделРуководитель: Ефимцева Ольга Игоревна (Информационный отдел)Деятельность: работа с внешними СМИ, создание контента для сайта, со-

циальных сетей, выпуск газеты, раздаточная продукция.

9. ассесмент центрРуководитель: Сибира Ольга Петровна (Ассесмент центр)Деятельность: кадровая оценка участников проекта, проведение психоло-

гического компьютерного тестирования

10. тренинг-центрРуководитель: Тарасова Алина Александровна (каб. 314)Деятельность: организация мастер-классов, тренингов, деловых игр и

прочих образовательных мероприятий для участников проекта

31

32