คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

18
คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา จัดทำโดย : คณะกรรมกำรฝ่ำยกำรนักศึกษำ ปรับปรุง กุมภำพันธ์ 2555

Upload: jc-thammasat

Post on 26-Mar-2016

215 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

งานบริการการศึกษา คณะวารสารศาสตร์และสื่อสารมวลชน มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

TRANSCRIPT

Page 1: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

คมอการจดกจกรรมนกศกษา

จดท ำโดย : คณะกรรมกำรฝำยกำรนกศกษำ ปรบปรง กมภำพนธ 2555

Page 2: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555

ค ำน ำ

ปจจบนทกคณะของมหาวทยาลยตองท าขอมลการประกนคณภาพเพอเปนหลกฐาน วาการด าเนนงานทกภารกจของคณะบรรลอยในคะแนนระดบใด ทงทางดานปรมาณและคณภาพของผลผลตทออกมา

งานกจกรรมนกศกษาคณะวารสารศาสตรและสอสารมวลชน กตองมการจดเกบขอมลดวยเชนกน ซงกไมยงยากแตอยางใด นกศกษายงมอสระเสรในการท ากจกรรมเชนเดม เพยงคณะจะตอยอดใหการจดกจกรรมเหลานนกลายเปนขอมลทเปนรปธรรม สามารถน าเสนอตอมหาวทยาลยไดวานกศกษาคณะวารสารศาสตรฯ สนใจรวมท ากจกรรมทหลากหลายและเปนประโยชนเพยงใด เรยกไดวาไดทงงานและความภาคภมใจในคราวเดยวกน

ดงนน งานบรการการศกษาและวชาการ คณะวารสารศาสตรและสอสารมวลชน จงจดท าคมอใหนกศกษาคณะวารสารศาสตรและสอสารมวลชน โดยมวตถประสงค ดงน

1. เพอใหไดทราบระเบยบทเกยวของกบการท ากจกรรม

2. เพอใหไดทราบหลกเกณฑการประกนคณภาพทเกยวของกบการท ากจกรรม

ทงน คมอกจกรรมนกศกษาสามารถชวยให นกศกษา วางแผนการจดกจกรรมไดอยางรดกมทงประเภทกจกรรม การเงน การใชสถานท การเบกวสด-อปกรณ ฯลฯ รวมทงการจดเกบเอกสารการประกนคณภาพ หากนกศกษามขอสงสยสามารถตดตอสอบถามบคคลทเกยวของ ดงน

- อำจำรยวำร ฉตรอดมผล

รองคณบดฝายการนกศกษา หองรองคณบด ชน 3 อาคารคณะวารสารศาสตร ฯ ศนยรงสต

E-mail: [email protected]

- นำงปยำพชร คนชม

หวหนางานบรการการศกษาและวชาการ ชน 1 อาคารคณะวารสารศาสตร ฯ ศนยรงสต

โทรศพท 0-2696-6210

E-mail: [email protected]

ตดตอเรอง งานดานการเรยนการสอนและวชาการตาง ๆ

- นำงสำวจำรณ สขสม

นกวชาการศกษา ชน 1 อาคารคณะวารสารศาสตร ฯ ศนยรงสต

โทรศพท 0-2696-6267 E-mail: [email protected]

ตดตอเรอง ทนการศกษา การจดกจกรรมนกศกษา หนงสออ านวยความสะดวกตางๆ ขอใชสถานท ขอยมอปกรณ

- นำงสำวภทรำนษฐ ดวงกมล

งานบรการการศกษาและวชาการ ชน 1 อาคารคณะวารสารศาสตร ฯ ศนยรงสต

โทรศพท 0-2696-6267 E-mail: [email protected]

ตดตอเรอง การขอใชงบประมาณจากกองทนคาธรรมเนยมการศกษาฯ

Page 3: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555

- นำงสำวทพวลย โฉมสภำงค

งานบรการการศกษาและวชาการ ชน 1 อาคารคณะวารสารศาสตร ฯ ศนยรงสต

โทรศพท 0-2696-6267 E-mail: [email protected]

ตดตอเรอง การจดกจกรรมนกศกษา

- นำงประภำพรรณ เรองศร นกวชาการพสด ชน 3 อาคารคณะวารสารศาสตร ฯ ศนยรงสต

โทรศพท 0-2696-6222

ตดตอเรอง เบก / ยม / คน วสดและอปกรณ

- นำงสำวธนฎฐพร จนทรนทร นกวชาการเงน ชน 3 อาคารคณะวารสารศาสตร ฯ ศนยรงสต

โทรศพท 0-2696-6220 - 21

ตดตอเรอง เงนงบประมาณคาใชจายในการจดกจกรรมตาง ๆ การขอตงของบประมาณ

คาใชจายจากกองทนคาธรรมเนยมการศกษา,การออกใบเสรจรบเงน

- นำงสำวธำรำรตน พรหมบบผำ

หวหนางานบรหารและธรการ ชน 3 อาคารคณะวารสารศาสตร ฯ ศนยรงสต

โทรศพท 0-2696-6214

ตดตอเรอง การขอใชสถานทของคณะวารสารศาสตรและสอสารมวลชน เพอจดกจกรรมตาง ๆ ของนกศกษา

เอกสารคมอการท ากจกรรมนกศกษาเลมน สามารถ Download ไดท www.jc.tu.ac.th

Page 4: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555

Page 5: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555

กระบวนกำรพฒนำงำนกจกรรม PDCA (Plan-Do-Check-Act)

เปนกจกรรมพนฐานในการพฒนาประสทธภาพและคณภาพของการด าเนนงาน ซงประกอบดวย ขนตอน 4 ขน คอ

วางแผน-ปฏบต-ตรวจสอบ-ปรบปรงการด าเนนกจกรรม PDCA อยางเปนระบบใหครบวงจรอยางตอเนอง

หมนเวยนไปเรอย ๆ ยอมสงผลใหการด าเนนงานมประสทธภาพและมคณภาพเพมขนโดยตลอด วงจร PDCA นได

พฒนาขนโดย ดร.ชวฮารท ตอมา ดร.เดมมง ไดน ามาเผยแพรจนเปนทรจกกนอยางแพรหลาย

ขนตอนแตละขนของวงจร PDCA มรำยละเอยด ดงน

1. Plan (วำงแผน) หมายความรวมถงการก าหนดเปาหมาย / วตถประสงคในการด าเนนงานวธการและขนตอนทจ าเปนเพอใหการด าเนนงาน บรรลเปาหมายในการวางแผนจะตองท าความเขาใจกบเปาหมายวตถประสงคใหชดเจน เปาหมายทก าหนดตองเปนไปตามนโยบาย วสยทศนและพนธกจ ขององคกรเพอกอใหเกดการพฒนาทเปนไปในแนวทางเดยวกนทวทงองคกร การวางแผนในบางดานอาจจ าเปนตองก าหนดมาตรฐาน ของวธการท างานหรอ เกณฑมาตรฐานตาง ๆไปพรอมกนดวยขอก าหนดทเปนมาตรฐานน จะชวยใหการวางแผนมความสมบรณยงขน เพราะใชเปนเกณฑในการตรวจสอบไดวา การปฏบตงานเปนไปตามมาตรฐานทไดระบไวในแผนหรอไม

2. DO (ปฏบต) หมายถง การปฏบตใหเปนไปตามแผนทไดก าหนดไว ซงกอนทจะปฏบตงานใด ๆ จ าเปนตองศกษาขอมลและเงอนไขตาง ๆ ของ สภาพงานทเกยวของเสยกอน ในกรณทเปนงานประจ าทเคยปฏบตหรอเปนงานเลกอาจใชวธการเรยนร ศกษาคนควาดวยตนเอง แตถาเปนงานใหมหรอ งานใหญทตองใชบคลากรจ านวนมากอาจตองจดใหมการฝกอบรม กอนทจะปฏบตจรงการปฏบตจะตองด าเนนการไปตามแผน วธการ และขนตอน ทไดก าหนดไวและจะตองเกบรวบรวมและบนทก ขอมลทเกยวของกบการปฏบตงานไวดวยเพอใชเปนขอมลในการด าเนนงานในขนตอนตอไป

3. Check (ตรวจสอบ) เปนกจกรรมทมขนเพอประเมนผลวามการปฏบตงานตามแผน หรอมปญหาเกดขนในระหวางการปฏบตงานหรอไม ขนตอนนมความส าคญ เนองจากในการด าเนนงานใด ๆ มกจะเกดปญหาแทรกซอนทท าใหการด าเนนงานไมเปนไปตามแผนอยเสมอ ซงเปนอปสรรคตอประสทธภาพและคณภาพของการท างาน การตดตาม การตรวจสอบ และการประเมนปญหาจงเปนสงส าคญทตองกระท าควบคไปกบการด าเนนงาน เพอจะไดทราบขอมลทเปนประโยชนในการปรบปรงคณภาพ ของการด าเนนงานตอไป ในการตรวจสอบและการประเมนการปฏบตงาน จะตองตรวจสอบดวยวาการปฏบตนน เปนไปตามมาตรฐานทก าหนดไวหรอไมทงนเพอเปนประโยชนตอการพฒนาคณภาพ

ของงาน

4. Act (กำรปรบปรง) เปนกจกรรมทมขนเพอแกไขปญหาทเกดขนหลงจากไดท าการตรวจสอบแลวการปรบปรงอาจเปนการแกไขแบบเรงดวน เฉพาะหนา หรอการคนหาสาเหตทแทจรงของปญหา เพอปองกนไมใหเกดปญหาซ ารอยเดม

การปรบปรงอาจน าไปสการก าหนดมาตรฐานของวธการท างานทตางจากเดมเมอมการด าเนนงานตามวงจร PDCA

ในรอบใหมขอมลทไดจากการปรบปรงจะชวยใหการวางแผนมความสมบรณ และมคณภาพเพมขนไดดวยการบรหารงานในระดบตาง ๆ ทกระดบตงแตเลกสดคอการปฏบตงานประจ าวนของบคคลคนหนง จนถงโครงการในระดบ

ใหญทตองใชก าลงคนและเงนงบประมาณจ านวนมาก ยอมมกจกรรม PDCA เกดขนเสมอ โดยมการด าเนนกจกรรมทครบวงจรบางไมครบวงจรบางแตกตางกน ตามโครงการเหลาน ลกษณะงานและและสภาพแวดลอมในการท างาน

Page 6: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555

ตวอยำงวงจรแผนกำรจดกจกรรมตำมขนตอน PDCA

กำรวำงแผนกำรท ำงำน

- ตรวจสอบกจกรรมท นศ.พงจด ในหนากจกรรมนกศกษากบการประกนคณภาพ -ตรวจสอบตารางการประชมคณะกรรมการฝายการนกศกษาท งานบรการการศกษาและวชาการ ชน 1 อาคารคณะวารสารศาสตรและสอสารมวลชน - จดท าเอกสารขออนมตโครงการ (เอกสารตวอยาง ก และ ข ) - สงเอกสารทงานบรการการศกษาและวชาการ กอนวนประชม ลวงหนาอยางนอย 45 วน กอนวนจดกจกรรม

กำรท ำงำนตำมแผน

-จดกจกรรมตามแผน -ถายภาพกจกรรม เพอใชเปนหลกฐานประกอบการสรปโครงการ -ใหผเขารวมกจกรรมลงทะเบยนเขารวม ในวนจดกจกรรมทกครง

ประเมนผล

-ประเมนผลการจดกจกรรม (ตวอยาง A) -สรปผลการจดกจกรรมและยนทงานบรการการศกษาและวชาการ พรอมเอกสารอนๆ (ดรายละเอยดทหนา กจกรรมนกศกษากบการประกนคณภาพ)

กำรทบทวนหำวธปรบปรง

-ทบทวนหาวธปรบปรง (ตวอยางเอกสาร 9) โดยท า Proposal Reviews กอนการเรมจดกจกรรมในครงตอไป)

D

C A

P

P

D

C

A

Page 7: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555

กจกรรมนกศกษำกบกำรประกนคณภำพ

1. กจกรรมทนกศกษำพงจด

ประเภทกจกรรม จ ำนวนกจกรรม

1. กจกรรมวชาการทสงเสรมคณลกษณะบณฑตทพงประสงค 2. กจกรรมกฬาหรอการสงเสรมสขภาพ 3. กจกรรมบ าเพญประโยชนหรอรกษาสงแวดลอม 4. กจกรรมเสรมสรางคณธรรมและจรยธรรม 5. กจกรรมสงเสรมศลปะและวฒนธรรม

จดครบทกประเภท อยางนอยประเภทละ

1 ครง/ปการศกษา

2. เอกสำรเพอเปนหลกฐำนในกำรจดกจกรรมทกครง

ประเภทเอกสำร ประโยชนของเอกสำร

1. แบบฟอรมลงชอนกศกษาท เขารวมกจกรรมลงนาม (ใบลงทะเบยน)

ตดตอขอรบเอกสารไดท คณจารณ หองงานบรการการศกษาและวชาการ ชน 1 คณะวารสารศาสตรและสอสารมวลชน หรอ นศ.สามารถจดท าเองได

เปนหลกฐานแสดงวามนกศกษาเขารวมกจกรรม

2. แบบฟอรมการประเมนผลกจกรรม (ตวอยาง ค.)

ตดตอขอรบเอกสารไดท คณจารณ หองงานบรการการศกษาและวชาการ ชน 1 คณะวารสารศาสตรและสอสารมวลชน หรอ นศ.สามารถจดท าเองได

เปนหลกฐานแสดงวานกศกษาท เขารวมกจกรรม ไดมสวนรวมประเมนความส าเรจของงาน เพอใหผจดกจกรรมไดน าผลประเมนมาวเคราะหหาจดดจดดอย แลววางแผนปรบปรงการจดครงตอไปใหดยงขน

3. ภาพถายกจกรรม

รวบรวมภาพถายลงแผนดสก เปนหลกฐานแสดงการด าเนนกจกรรม เพอจดเกบ และใชเปนเอกสารอางองส าหรบงานประกนคณภาพ

หมำยเหต

1. เมองานสนสดใหนกศกษารวบรวมน าเอกสาร 1, 2 และ 3 สงงานบรการการศกษาและวชาการ เพอจดเกบตอไป 2. กจกรรมทนกศกษาจดทกโครงการ ตองมอาจารยทปรกษาโครงการ

Page 8: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555

ขนตอนด ำเนนกำรเสนอโครงกำรขออนมตงบประมำณ กองทนคำธรรมเนยมกำรศกษำเพอกำรพฒนำมหำวทยำลย

* แบบฟอรมและเอกสำรตำง ๆ สำมำรถ Download ไดท www.jc.tu.ac.th * ขนตอนขำงตนใชเวลำอยำงต ำ 30-45 วน ในกำรด ำเนนกำร * ผเสนอโครงกำรควรตรวจสอบวนประชมคณะกรรมกำรฝำยกำรนกศกษำ ในขอท (3) เพอท ำกำรยนเรอง กอนวนดงกลำว อยำงนอย 5 วนท ำกำร

โครงกำร ผานเรองตามสายงานทเกยวของ

งบประมำณ ผานการเงนของคณะ

รองอธกำรบดฝำยกำรนกศกษำ อนมตงบประมาณ

เจำของโครงกำร รบส าเนาอนมต และตดตอการเงนคณะฯ เพอใชงบประมาณตอไป

Page 9: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555

ตวอยำงเอกสำรตำงๆ

Page 10: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555

ตวอยำง ก.

Page 11: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555

ตวอยำงหนงสอน ำเพอขออนมตโครงกำร

กจกรรมนกศกษำ ทอย.......................................................................

วน............เดอน ..................พ.ศ............................... เรอง ขออนมตโครงการ หรอ ขออนมตโครงการและงบประมาณ เรยน คณบดคณะวารสารศาสตรและสอสารมวลชน (ผาน รองคณบดฝายการนกศกษา) เนอหา และวตถประสงคของการจดกจกรรม................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................................. ในการน จงขออนมตโครงการและงบประมาณจ านวน.............................บาท (จ านวนเงนเปนตวหนงสอ) จงเรยนมาโปรดพจารณาอนมต ลงนาม ( ) ประธานโครงการ เลขทะเบยน.................................. ............................................... อาจารยทปรกษาโครงการ

ผประสานงานโครงการ (ชอ-สกล เลขทะเบยนนกศกษา) เบอรโทร........................................E-mail...................................... .

ตวอยำง ข.

Page 12: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555

(ตวอยำงกำรเขยนขอเสนอโครงกำร)

ชอโครงกำร...................................................................................... ---------------

หลกกำรและเหตผล ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... แผนทบทวนกจกรรม (ในกรณ เปนโครงกำรทจดตอเนอง) ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... วตถประสงค 1.......................................................................................................................................................................... 2.......................................................................................................................................................................... 3.......................................................................................................................................................................... วน-เวลำ และสถำนทด ำเนนงำน ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ผเขำรวมกจกรรม .............................................................................................................................................................................................. รปแบบของกจกรรม .............................................................................................................................................................................................. วธประเมนผลกจกรรม .............................................................................................................................................................................................. ผลทคำดวำจะไดรบ .............................................................................................................................................................................................. ผรบผดชอบโครงกำร ........................................................................................................................................................................................................................................................................ ..................................................... ...................................... งบประมำณ 1.......................................................................................................................................................................... 2.......................................................................................................................................................................... 3.......................................................................................................................................................................... ก ำหนดกำร ..............................................................................................................................................................................................

ตวอยำง ค.

Page 13: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555

(ตวอยำง) แบบประเมนโครงกำรหรอกจกรรมนกศกษำ

หวขอกจกรรม.................................................................... วน เดอน ป ...............................................................

สถำนทจด........................................................................ **********

ขอควำมรวมมอผเขำรวมกจกรรมตอบแบบประเมนโครงกำร เพอเปนขอมลในกำรปรบปรงครงตอไป สวนท 1 ประวตสวนตว 1. เพศ ∆ หญง ∆ ชาย 2. ชนปท..................... 3. สาขาวชา.................................................................. 4. ไดรบขาวสารการจดกจกรรมจาก............................................................................................... สวนท 2 ควำมพงพอใจในกำรจดกจกรรม ล าดบ ประเดน ระดบความพงพอใจ

มากทสด มาก ปานกลาง นอย นอยทสด 1. ความเหมาะสมในรปแบบและเนอหาของ

กจกรรม

2. การเตรยมตวของวทยากรและผด าเนนกจกรรม

3. ประโยชนทไดรบจากการเขารวมกจกรรม 4. ความเหมาะสมในดานสถานท 5. ความเหมาะสมในดานเวลาทจด 6. ความ เหมา ะสมในด าน อ าห ารและ

เครองดม

ขอเสนอแนะดานอน ๆ ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ .............................................................................................................................................................

***ขอขอบคณ****

ตวอยำง ง.

Page 14: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555

(ตวอยำง) แผนทบทวนกำรจดกจกรรม

Proposal Review ชอกจกรรม ผลกำรประเมนป พ.ศ. ขอควรปรบปรง ขอด

สรปแผนกำรจดป....................... ระยะเวลำด ำเนนงำน ผรบผดชอบ

ตวอยำง จ.

Page 15: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555

กค.2/001

แบบฟอรมแทนใบเสรจรบเงน

วนท.........20 พฤษภาคม 2553.................

ขาพเจา..............นางสดา ประดษฐพนธ................................................................................................................... ทอย ....239 ถนนจรญสนทวงศ บางกอกนอย กทม. 10700.................................................................................................... ไดรบช าระเงนคา..........ดอกไมสด............................................................................................................................................ จ านวน..............200..................บาท (.............-สองรอยบาทถวน..................................................................)ไวเรยบรอยแลว

ลงชอ.......................................................ผรบเงน

(.............นางสดา..............................................)

ขอรบรองวาไดจายเงนตามรายการดงกลาวขางตนไปในงานราชการโดยแทจรง

ลงชอ....นายเกง รกกจกรรม.....................ผจายเงน

ต าแหนง...................นกศกษา................................ วนท........20 พ.ค. 2552.........................................

ตวอยำงใบเสรจรบเงน กรณโครงการทนกศกษาขออนมตโครงการทตองใชงบประมาณในการจดโครงการ นกศกษาตองน าใบเสรจรบเงนจากรานคามาเบกจายเงนตามจ านวนงบประมาณทไดรบอนมต โดยระบรายละเอยดในใบเสรจรบเงน ดงน

1.นำม คณะวารสารศาสตรและสอสารมวลชน 2. ทอย มหาวทยาลยธรรมศาสตร ศนยรงสต 3.วนท ตองเปนวนททระบในระยะเวลาการขออนมตจดโครงการ (หากระบวนทหลงจากวนจดกจกรรม จะไมสามารถเบกจายได)

ในกรณผขำยหรอผใหบรกำรไมสำมำรถออกใบเสรจรบเงนได 1.ใหนกศกษาใชแบบฟอรมแทนใบเสรจรบเงน ซงขอไดทงานการเงนของคณะวารสารศาสตร ฯ โดยใหผขายระบรายละเอยดใหครบถวน ดงน ตามตวอยาง 2. การใชแบบฟอรมแทนใบเสรจรบเงน ตองแนบส าเนาบตรประชาชนของผรบเงน พรอมใหลงนามรบรองส าเนาถกตองดวย หากเอกสารไมครบถวน จะไมสามารถเบกเงนได)

Page 16: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555

กำรบรหำรจดกำรดำนกำรเงนกจกรรมของนกศกษำ ในกำรใชเงนงบประมำณจำกกองทนคำธรรมเนยมกำรศกษำเพอกำรพฒนำมหำวทยำลย

มตทประชม คณะกรรมการฝายการนกศกษา ครงท 1/2555 เมอวนศกร ท 20 มกราคม พ.ศ. 2555 เรองการบรหารจดการเงนงบประมาณทไดรบอนมตจากกองทนคาธรรมเนยมการศกษาเพอการพฒนามหาวทยาลย มหลกเกณฑ ดงน

1. โครงการของนกศกษาทกโครงการตองมอาจารยทปรกษาซงเปนอาจารยประจ าสงกดคณะวารสารศาสตรและสอสาร มวลชน และไดรบอนมตจากรองอธการบดฝายการนกศกษา

2. โครงการแตละโครงการตองมการแตงตงคณะกรรมการโดยระบหนาทงานทชดเจน แบงคณะท างานออกเปนฝายตาง ๆ ตามความเหมาะสม เชน ฝายการเงน ฝายสถานท ฝายสนทนาการ เปนตน โดยมหวหนาโครงการเปนผรบผดชอบและ ดแลทกฝาย ทงน ผายการเงนตองมผรวมรบผดชอบอยางนอย 2 คนหากบคลากรในคณะท างานมจ านวนจ ากดสามารถ แตงตงใหบคคลใดในคณะท างานอยางนอย 2 คน เปนผดแลรบผดชอบการเงนรวมกน

3. ในการขอเบกจายเงนงบประมาณในการด าเนนงานโครงการใหเปนไปตามขอปฏบต ดงน 3.1 โครงการทมความประสงคขอยมเงนจากคณะฯ ใหด าเนนการ ดงน 3.1.1 อาจารยทปรกษาโครงการจดท าบนทกและสญญายมพรอมแนบโครงการสงงานการเงนคณะฯ 3.1.2 เมอคณบดอนมตการยมเงนแลว งานการเงนคณะฯ จะตดตออาจารยทปรกษาโครงการใหมารบเงนพรอม ลงนามรบเงนในสญญายมเงน 3.1.3 เมอนกศกษารบเงนตอจากอาจารยทปรกษาโครงการ นกศกษาตองเซนตรบเงนในใบรบรองแทน ใบเสรจรบเงนพรอมแนบส าเนาบตรประจ าตวนกศกษา และสงคนใหงานการเงนคณะฯ 3.1.4 เมอสนสดโครงการแลว นกศกษาตองจดท าสรปรายการคาใชจายโครงการเสนอผานอาจารยทปรกษา โครงการ โดยอาจารยทปรกษาฯ ลงนามรบรองในสรปรายการคาใชจายดงกลาว และสงงานการเงน คณะฯ ภายใน 15 วน นบตงแตวนสนสดโครงการ 3.2 โครงการทนกศกษาทดรองจายคาใชจายไปกอนเองใหด าเนนการ ดงน 3.2.1 นกศกษาจดท าบนทกและสรปรายการขออนมตเบกคาใชจายโครงการเสนอผานอาจารยทปรกษา โครงการลงนาม และสงเอกสารใหงานการเงนคณะฯ 3.2.2 งานการเงนคณะฯ จดท าเอกสารขออนมตเบกเงน และเมอไดรบอนมตจากคณบดแลว งานการเงน คณะฯ จะตดตอใหนกศกษามารบเงน โดยนกศกษาเซนตรบเงนพรอมแนบส าเนาบตรประจ าตว นกศกษาหรอส าเนาบตรประจ าตวประชาชน

Page 17: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555

กค.2/001

แบบฟอรมแทนใบเสรจรบเงน

วนท..............................................................

ขาพเจา....................................................................................................................................................................... ทอย .......................................................................................................................................................................................... ไดรบช าระเงนคา....................................................................................................................................................................... จ านวน.....................................บาท (...............................................................................)ไวเรยบรอยแลว

ลงชอ................................................................ผรบเงน

(.................................................................)

ขอรบรองวาไดจายเงนตามรายการดงกลาวขางตนไปในงานราชการโดยแทจรง

ลงชอ....................................................................ผจายเงน

ต าแหนง............................................................................ วนท....................................................................................

กำรขออ ำนวยควำมสะดวกดำนตำง ๆ ในกำรท ำกจกรรม

งานบรการการศกษาและวชาการ คณะวารสารศาสตรและสอสารมวลชน จะอ านวยความสะดวกในการท ากจกรรมใหกบนกศกษาในเรองตาง ๆ อาท

1. การออกหนงสอขอใชสถานท(ภายใน-ภายนอกมหาวทยาลย) ในการจดกจกรรม 2. การออกหนงสอในการยมวสด-อปกรณ จากหนวยงานอน หากเปนการยมอปกรณจากคณะ สามารถเขยน

ค ารอง ขอยมอปกรณ 3. การสงเอกสารทางโทรสารไปยงหนวยงานตาง ๆ 4. ดานอน ๆ ตามความเหมาะสม

โดยกำรอ ำนวยควำมสะดวกดงกลำว นกศกษำทท ำกจกรรมจะตองด ำเนนกำรตำมขนตอน ดงน 1. เขยนค ารอง เพอกรอกรายละเอยดทจะขอความอ านวยความสะดวกใหครบถวนและชดเจน

(ตวอยางค ารองแนบ) ในหนาถดไป 2. แนบโครงการทไดรบอนมตจากคณบดแลว 3. ค ารองดงกลาวใหนกศกษาผานความเหนชอบจากอาจารยทปรกษาโครงการดวยทกครง 4. ยนเอกสารดงกลาวท งานบรการการศกษาและวช าการ ชน 1 อาคารคณะวารสารศาสตรและ

สอสารมวลชน มหาวทยาลยธรรมศาสตร (ศนยรงสต) 5. นกศกษาควรยนเอกสารลวงหนากอนวนจดกจกรรม อยำงนอย 1 สปดำห เนองจากการออกหนงสอ

จะตองมระยะเวลาในการด าเนนการ

Page 18: คู่มือการจัดกิจกรรมนักศึกษา

ปรบปรง กมภาพนธ 2555