もくだいさんうるのさんのみなさんの知らないおススメ機能

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もももももも もももももも もももももももも Office 365 ももももももももももも

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Technology


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Page 1: もくだいさんうるのさんのみなさんの知らないおススメ機能

もくだいさん&うるのさんの

みんなの知らない

Office 365

おススメ機能を教えます

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みなさん、こんにちは♪

自己紹介させてください

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宇留野 彩子

株式会社セラフ(入社 2 年目 24 歳)

文系女子大出身

ホタテが大好きです!札幌たのしみ♪

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目代 昌幸

株式会社ソノリテ(入社1年目 40 歳)

工業高校出身

二郎が大好きです!ススキノたのしみ♪

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本日お伝えしたいこと

いろいろな Office 365 の

機能をご紹介します!

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① Exchange Online

* 50GB のクラウドメール「送信済みメールが送信した端末にしか残らない」問題にオサラバ

* PC 、ブラウザ、スマホどんなデバイスでも

*容量無制限のメールアーカイブ( E3 以上)

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② SharePoint Online

*情報を共有できるスペース(場所のこと)

*サイト(社内サイトやドキュメント管理)

* OneDrive (こちらは後ほど!)

続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ /7/SharePoint-Online

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③ Skype for Business

*コミュニケーションツールチャット、音声での会話、カメラを使ったビデオ通話、プレゼンス情報

*画面共有は、 PC サポートにとても便利

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④ Office Pro Plus

*さまざまな「 Office 」クライアントが使

える

*計 15 デバイスまでインストール OK

*プランによって注意!* Office Mix (パワポ上で、動画を作成したりできるツール)

続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ /19/Office365-Mix

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⑤ Yammer

*企業内 SNS

*業務利用 or 社員間コミュニケーション

 どちらかに特化する使い方をおススメしま

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⑥ 予定表

*予定をカレンダー形式で管理できる

* Exchange Online の機能

*社内 / 社外で予定表の共有も!

続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / 投稿 /84/

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⑦ 連絡先

* Outlook の連絡先としてスマホなどに連携

*組織全体の連絡先と

 個人の連絡先で別々で管理できます

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⑧ タスク

*自分のタスクや課題を作成することができ

* Exchange Online の機能

*メールをタスクにできる!続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / 投稿 /130/

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⑨ OneDrive for Business

*ひとりひとりに 1TB の

 大容量クラウドストレージ

*社外ユーザーとのファイル共有も可能

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⑩ Video

*チャンネルを作成して Video をアップロー

*実は SharePoint Online の機能

*活用方法が難しい!?続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ /18/Office365-Video

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⑪ Delve

*ドキュメントなどをレコメンドしてくれる自分のアクセス可能な SharePoint ドキュメントやビデオなどを

「おすすめ」してくれます

続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / 投稿 /132/

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⑫ Sway

*コンテンツ( = イメージは Web ページ)をキレイに

 作成できる便利なツール

*公開先の設定ができる

続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ/16/Sway

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⑬ Intune * WindowsUpdate 、ウイルス対策ソフト、

 デバイス管理( MDM )、ソフトウェア配布

  Office365 のアカウントと同じで運用

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⑭ Power BI

*いろんな場所(ローカル、クラウド、別々の DB )にある

 ビジネスデータをひとまとめにして

 グラフィカルに表示することができる

*セルフサービス BI

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⑮ Azure AD * ID 管理は実は Azure Active

Directory で

 管理されています

*サインイン画面の画像やロゴ、注意事項を

 カスタマイズできます

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⑯ Dynamics CRM *顧客管理&案件管理ができる製品

* Office 365 ( SharePoint/Outlook など)連携がで

きる

*概念が SharePoint と似ている!?

*フォームのカスタマイズ続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ /20/Dynamics-CRM-Online

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16 個のサービスがありますよ♪

ここで紹介しただけでも 16 個ですが、

Office 365 に連携するサービスは

もっともっとたくさんあります!!

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おススメする機能

もくだいさん&うるのさんの

おススメ機能&その理由をご紹介します。

ぜんぶで 4つありますよ♪

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おススメその① Skype for Business

*意外と導入効果が高い!「メールや Office 目的で Office 365導入したけど、 Skype をす

ごく活用してる!」という意見も。

単純な確認事項などのメールが激減。支店間の電話代がゼロ。

画面共有を使って Web 会議やパソコンサポートも追加費用なしで実

現!

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おススメその② アプリランチャーOffice365 の機能を集めたのがコレ!

*タイルのカスタマイズができる!(サイズの変更/非表示)

*タイルの追加ができる!(※権限設定はできません。)

続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / 投稿 /127/

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おススメその③ Groups (グループ機

能)

*背景はセキュリティグループ( Exchange

Online )

スレッド / 予定表 / メンバー / ファイル / ノートブック / メンバーを使えま

す!

*ラフな感じで使うことをおススメ♪

続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ /17/Office365-Groups

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おススメその④ Planner* Gropus の単位 ( プラン ) ごとのタスク管

理個人ごと、もしくはグループ ( プラン ) ごとののタスク完了状況の一覧

※詳しくは Blog で!http://mokudai.jp/office-365/o365-planner-firstimpression/

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SharePoint ポータルサイトの活用

*社内ポータルとして情報共有

*外部ユーザーとの共有

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本日のまとめ

面白そう!好きかも!という機能は

見つかりましたか?

みなさんに Office 365 をもっと

楽しく使っていただけたら嬉しいです♪

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Office 365 新卒管理者の奮闘ブログhttps://office365blog-public.sharepoint.com/

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テラスク365https://telask365.jp

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「1年間もくだいさんにいろいろ質問できる」サービス

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ありがとうございました

これからも私たちの

成長を見守ってください💛