もくだいさんうるのさんのみなさんの知らないおススメ機能

もくだいさん＆うるのさんの

みんなの知らない

Office 365

おススメ機能を教えます

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みなさん、こんにちは♪

自己紹介させてください


宇留野彩子

株式会社セラフ（入社 2 年目 24 歳）

文系女子大出身

ホタテが大好きです！札幌たのしみ♪


目代　昌幸

株式会社ソノリテ（入社１年目 40 歳）

工業高校出身

二郎が大好きです！ススキノたのしみ♪


本日お伝えしたいこと

いろいろな Office 365 の

機能をご紹介します！


① Exchange Online

＊ 50GB のクラウドメール「送信済みメールが送信した端末にしか残らない」問題にオサラバ

＊ PC 、ブラウザ、スマホどんなデバイスでも

＊容量無制限のメールアーカイブ（ E3 以上）


② SharePoint Online

＊情報を共有できるスペース（場所のこと）

＊サイト（社内サイトやドキュメント管理）

＊ OneDrive （こちらは後ほど！）

続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ /7/SharePoint-Online


③ Skype for Business

＊コミュニケーションツールチャット、音声での会話、カメラを使ったビデオ通話、プレゼンス情報

＊画面共有は、 PC サポートにとても便利


④ Office Pro Plus

＊さまざまな「 Office 」クライアントが使

える

＊計 15 デバイスまでインストール OK

＊プランによって注意！＊ Office Mix （パワポ上で、動画を作成したりできるツール）

続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ /19/Office365-Mix


⑤ Yammer

＊企業内 SNS

＊業務利用 or 社員間コミュニケーション

　どちらかに特化する使い方をおススメしま

す


⑥ 予定表

＊予定をカレンダー形式で管理できる

＊ Exchange Online の機能

＊社内 / 社外で予定表の共有も！

続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / 投稿 /84/


⑦ 連絡先

＊ Outlook の連絡先としてスマホなどに連携

＊組織全体の連絡先と

　個人の連絡先で別々で管理できます


⑧ タスク

＊自分のタスクや課題を作成することができ

る

＊ Exchange Online の機能

＊メールをタスクにできる！続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / 投稿 /130/


⑨ OneDrive for Business

＊ひとりひとりに 1TB の

　大容量クラウドストレージ

＊社外ユーザーとのファイル共有も可能


⑩ Video

＊チャンネルを作成して Video をアップロー

ド

＊実は SharePoint Online の機能

＊活用方法が難しい！？続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ /18/Office365-Video


⑪ Delve

＊ドキュメントなどをレコメンドしてくれる自分のアクセス可能な SharePoint ドキュメントやビデオなどを

「おすすめ」してくれます



⑫ Sway

＊コンテンツ（ = イメージは Web ページ）をキレイに

　作成できる便利なツール

＊公開先の設定ができる

続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ/16/Sway


⑬ Intune ＊ WindowsUpdate 、ウイルス対策ソフト、

　デバイス管理（ MDM ）、ソフトウェア配布

　 Office365 のアカウントと同じで運用


⑭ Power BI

＊いろんな場所（ローカル、クラウド、別々の DB ）にある

　ビジネスデータをひとまとめにして

　グラフィカルに表示することができる

＊セルフサービス BI


⑮ Azure AD ＊ ID 管理は実は Azure Active

Directory で

　管理されています

＊サインイン画面の画像やロゴ、注意事項を

　カスタマイズできます


⑯ Dynamics CRM ＊顧客管理＆案件管理ができる製品

＊ Office 365 （ SharePoint/Outlook など）連携がで

きる

＊概念が SharePoint と似ている！？

＊フォームのカスタマイズ続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ /20/Dynamics-CRM-Online


16 個のサービスがありますよ♪

ここで紹介しただけでも 16 個ですが、

Office 365 に連携するサービスは

もっともっとたくさんあります！！


おススメする機能

もくだいさん＆うるのさんの

おススメ機能＆その理由をご紹介します。

ぜんぶで 4つありますよ♪


おススメその① Skype for Business

＊意外と導入効果が高い！「メールや Office 目的で Office 365導入したけど、 Skype をす

ごく活用してる！」という意見も。

単純な確認事項などのメールが激減。支店間の電話代がゼロ。

画面共有を使って Web 会議やパソコンサポートも追加費用なしで実

現！


おススメその② アプリランチャーOffice365 の機能を集めたのがコレ！

＊タイルのカスタマイズができる！（サイズの変更／非表示）

＊タイルの追加ができる！（※権限設定はできません。）



おススメその③ Groups （グループ機

能）

＊背景はセキュリティグループ（ Exchange

Online ）

スレッド / 予定表 / メンバー / ファイル / ノートブック / メンバーを使えま

す！

＊ラフな感じで使うことをおススメ♪

続きはブログで♪https://office365blog-public.sharepoint.com/ ブログ / カテゴリ /17/Office365-Groups


おススメその④ Planner＊ Gropus の単位 ( プラン ) ごとのタスク管

理個人ごと、もしくはグループ ( プラン ) ごとののタスク完了状況の一覧

※詳しくは Blog で！http://mokudai.jp/office-365/o365-planner-firstimpression/

http://mokudai.jp/office-365/o365-planner-firstimpression/




SharePoint ポータルサイトの活用

＊社内ポータルとして情報共有

＊外部ユーザーとの共有


本日のまとめ

面白そう！好きかも！という機能は

見つかりましたか？

みなさんに Office 365 をもっと

楽しく使っていただけたら嬉しいです♪


Office 365 新卒管理者の奮闘ブログhttps://office365blog-public.sharepoint.com/


テラスク３６５https://telask365.jp

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「１年間もくだいさんにいろいろ質問できる」サービス


ありがとうございました

これからも私たちの

成長を見守ってください💛

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