5to informe del rector 2017-2018utzmg.edu.mx/transparencia/fraccion_vi/informe_2018.pdftsu e ing....
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ZMG
Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara
INFORMEDEL RECTOR2017-2018Dr. Alberto de la Mora Gálvez
SEPTIEMBRE AGOSTO
5to
ÍNDICE
Presentación 5
I. Pertinencia, Calidad y Cobertura de Programas Educativos 7
II. Formación y Mejoramiento de la Calidad Académica 11
III. Evolución de la Matrícula 15
IV. Actividades de Atención al Estudiante 19
V. Actividades Administrativas 29
VI. Vinculación 39
DR. ALBERTO DE LA MORA GÁLVEZRector de la UTZMG
5
El Orden,Disciplina y
Método ya sonuna realidad
en la UTZMG.
En cumplimiento al ordenamiento de la Fracción VII del Artículo 15 del Capítulo III, Sección Segunda, de la Ley Orgánica de la Univer-sidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, que indica que el titular de la Rectoría tendrá entre sus facultades y atribuciones : “Someter a la aprobación de la Autoridad Educativa y del Consejo Directivo, el informe anual de actividades institucio-nales, al que deberá acompañarse un balance general contable”, me permito presentar a la consideración de las Autoridades Fed-eral y Estatal, al Consejo Directivo, a la Comunidad Universitaria y a la Sociedad en general, el presente documento que contiene un informe detallado de las principales acciones y resultados ob-tenidos de la gestión realizada en el período comprendido entre septiembre de 2017 y agosto de 2018.
Este documento, al presentar los datos, pretende ser una descrip-ción de hechos significativos que permita la reflexión, la auto-evaluación y la decisión comprometida para participar en la con-solidación de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG). En él, se sintetizan las actividades de-sarrolladas en este cuarto año de gestión; reconociendo la calidad de los servicios educativos que son proporcionados a nuestra po-blación escolar, como la formación integral de nuestros alumnos y los resultados de las acciones que, el conjunto de Académicos, Administrativos y Directivos, realizamos en nuestra práctica diaria buscando ayudar a formar mejores profesionistas que impulsen el desarrollo de nuestro país.
Alberto de la Mora Gálvez Rector
PRESENTACIÓN
6
FIRMADE ACTAUTZMG
7
ProgramasEducativos
pertinentes yde calidad.
I. PERTINENCIA, CALIDAD Y COBERTURA DE PROGRAMAS EDUCATIVOS
1.1 Pertinencia de los programas educativos
Con el objetivo primordial de asegurarse que los programas edu-cativos (PE) vayan de acuerdo con las necesidades del sector pro-ductivo y estar a la vanguardia debido a su constante evolución, la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) ha cumplido de manera formal con los lineamientos que establece la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas (CGUTyP), en cuanto a la realización de reuniones tanto del Consejo de Vinculación y Pertinencia, como de los Comi-tés de cada PE.Las funciones principales de estos comités son:
• Analizar el impacto de los programas educativos en el mercado laboral. • Coordinar la elaboración de los estudios de pertinencia de los programas educativos, utilizando la metodología de Análisis Situacional del Trabajo (AST). • Conocer el seguimiento de la inserción profesional de los egre-sados. • Establecer la parte flexible del plan de estudios de los pro-gramas educativos, misma que puede ser máximo de 20% dependiendo del plan de estudios. • Elaborar propuestas de adaptación y/o modificación del plan de estudios hacia las Comisiones Académicas y de Vinculación Naciona-les en relación con el 80% general. • Elaborar la propuesta de nuevos programas educativos de la Universidad Tecnológica con base en estudios de factibilidad.
Durante el período que se informa, la UTZMG a través de la Di-rección de Vinculación, realizó 8 reuniones en total, de las cuales 7 fueron de Comités de Pertinencia de 6 Programas Educativos, quedando de la siguiente manera:
8
PERT
INEN
CIA,
CA
LID
ADY
COBE
RTUR
AD
E PR
OG
RAM
AS
EDUC
ATIV
OS
TSU e Ing.Tecnologías de la
Información yComunicación
23•10•2017
TSU en paramédicoLic. Protección
Civil y Emergencias12•06•2018
TSU e Ing.Mecatrónica19•07•2018
Consejo deVinculación yPertinencia
22•03•2018
TSU e Ing.Energías
Renovables28•09•2017
TSU en Desarrollode Negocios
Ing. Desarrolloe InnovaciónEmpresarial19•10•2017
TSU e TurismoLic. Gestión y
Desarrollo Turístico24•05•2018
Cabe mencionar que, de acuerdo a los lineamientos, dichas reuniones se deben llevar a cabo por lo menos dos cada año, sin embargo, la UTZMG las efectúa con mayor frecuencia con el objetivo de mantener una estrecha comunicación con los integrantes de cada comité, permitiendo que dicho acercamiento favorezca la vinculación institucional.
9
El reconocimiento de los alumnos como principal
fortaleza.
1.2 Calidad de los programas educativos
Dando continuidad al mejoramiento de la calidad académica y al proceso de acreditación de los Programas Educativos, en su salida de Técnico Superior Universitario (TSU) ante los Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior, AC (CIEES), este año se recibieron a los evaluadores de dicho organismo, quienes acudieron para realizar la auditoría de acredi-tación en la cual se se obtuvo la certificación en Nivel 1 en cuatro carreras:
• TSU en Desarrollo de Negocios • TSU en Energías Renovables • TSU en Mecatrónica • TSU en Paramédico
Así mismo, se obtuvo la certificación en Nivel 2 del programa de Técnico Superior Universitario en Turismo.
1.3 Cobertura de programas educativos
En relación a la promoción de los programas educativos, el Siste-ma de Preinscripción con el que cuenta la Universidad desde 2014 ha sido de gran utilidad, ya que permite conocer la información es-tadística sobre la procedencia de nuestros aspirantes, así como la forma en que se han enterado de los Programas Educativos ofer-tados.
Así mismo, dicho sistema arroja que la principal forma en que este año se dieron a conocer los PE de la UTZMG, fue a través de la recomendación de algún alumno, ex alumno o familiar, lo cual in-dica el alto grado de satisfacción de nuestra Comunidad Univer-sitaria hacia la Universidad. Los detalles de estos porcentajes se desglosan a continuación.
10
Segmentación de la zonade influenciaa través del sistema depreinscripción.
Tomando en cuenta que las visitas a las escuelas de Nivel Medio Superior son parte importante para la promoción de la oferta edu-cativa, para el periodo que se reporta, se realizaron once visitas a bachilleratos, recabando 682 datos de prospectos, los cuales son tratados de forma confidencial y se les brinda la información del programa educativo solicitado. De la misma forma y como parte de estos acercamientos con los alumnos, se realizaron 9 recorridos por las instalaciones de la UTZMG en distintos eventos, recabando 510 datos en total.
De acuerdo al Sistema de Preinscripción, las diez principales es-cuelas proveedoras de este año fueron: 1. Escuela Preparatoria Regional de Tlajomulco de Zúñiga. 2. CECYTE Plantel Tlajomulco de Zúñiga. 3. Escuela Preparatoria Regional de Tlajomulco de Santa Anita. 4. CECYTE Plantel Cocula. 5. CONALEP Acatlán de Juárez 6. Escuela Vocacional 7. COBAEJ 10 8. Villa de los Niños 9. CECYTE Plantel Santa Anita 10. CECYTE Plantel Santa Fe - Chula Vista.
Gráfico que muestra el porcentaje en que los aspirantes inscritos seleccionaronel medio por el cual se enteraron de la Universidad.
Visita a Preparatoria
14%
Prensa
Redes
12%
4%
8%1%
Internet
Ubicación
Conocido
62%
11
2. FORMACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD ACADÉMICA
2.1 Academias
Para la UTZMG es de vital importancia el trabajo colegiado y cooperativo, es por ello que las Academias han sido un factor determinante para el desarrollo de proyectos que impacten en el desarrollo del alumno.Durante el periodo que se informa, las 8 Academias conformadas por profesores tanto de Tiempo Completo como de Asignatura, realizaron en total 39 reuniones, en las que se tocaron temas como la organización del evento cuatrimestral Expo Proyectos, moni-toreo de proyectos académicos y de estadías, validación cole-giada de planeaciones, preparación para la visita de organismos acreditadores, gestión de visitas industriales, entre otros.
2.2 Personal académico
Sin duda alguna, el personal docente en toda institución educativa es pieza fundamental para el desarrollo integral de las personas y del proceso de enseñanza – aprendizaje. La actividad docente durante este período, se realizó con un pro-medio de 33 Profesores de Asignatura (PA) y 33 profesores de Tiempo Completo(PTC), los cuales se distribuyen de la siguiente manera por Programa Educativo.
39%
16%15% 8%
13% 9%
LPCyE LGYDT IMT ITIC IDIE IER
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La culturade la evaluación es un principiode calidadeducativa
2.3 Evaluación al desempeño docente
El personal docente es fundamental en todo proceso educativo, por su participación como facilitadores del aprendizaje, de ahí la importancia de evaluar el desempeño de los mismos, revisando aquellos aspectos que son parte del trabajo diario del profesor y que resultan fundamentales en el ejercicio de una buena práctica.
Estos son evaluados por medio de un instrumento en el que se califica su comportamiento dentro del aula al final de cada cuatrimestre y cómo regula el comportamiento de los alumnos en la misma, como hace uso del tiempo de aprendizaje, que estrategias utiliza para motivar a los es-tudiantes y promover el razonamiento y el aprendizaje.
Durante este período la evaluación docente tuvo como promedio general la calificación de 9.46, en los tres cuatrimestres evaluados. La calificación más alta en los 3 ciclos fue de 9.95 y la más baja de 7.38.
2.4 Inglés como segundo idioma
A través de la Academia de Idiomas la UTZMG ha impulsado de manera permanente y mediante diferentes estrategias tanto en el alumnado como en el personal de la Universidad, el dominio del idioma Inglés.
De esta forma, se realizó una evaluación a través de una platafor-ma computacional y una entrevista presencial de manera individual al personal docente, con la intención de detectar su nivel de do-minio en el idioma y agruparlo por niveles. Una vez realizado, se acondicionó un laboratorio especializado para el personal docente y administrativo, en el cual se estuvieron capacitando a través del software Rosetta Stone, asistiendo aproximadamente 4 horas a la semana, durante su jornada laboral.
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En cuanto al alumnado, durante este año se llevaron a cabo tres eventos de la Semana de las Lenguas, en el cual los alumnos demostraron su participación de manera activa en cada una de las actividades programadas. Estos eventos se realizan cada cua-trimestre bajo distintas temáticas, con la intención de promover las costumbres y tradiciones de algunos países, pero sobre todo poner en práctica el idioma Inglés y Francés.
En el cuatrimestre de septiembre a diciembre, se eligió la temática de Navidad, donde los alumnos participaron con la presentación de villancicos navideños, se impartieron conferencias en lengua sa-jona y se realizó una muestra de cine de arte.
Así mismo, del 12 al 16 de febrero se organizó una serie de activi-dades que incluyó pláticas, serenatas, ciclo de cine francés y hasta una pequeña feria, la mayoría de estas actividades con la temática del Día de San Valentín.
Para el evento del cuatrimestre 2018M, se realizó con el tema de las Colonias Británicas, en la cual los alumnos expusieron en el idioma inglés, la historia, origen y costumbres más tradicionales de dichas colonias, así mismo y como en las ediciones anteriores, se ofrecieron conferencias y exhibición de documentales bajo el mismo tema.
Para finalizar, es importante mencionar que se llevó a cabo una re-evaluación de la totalidad del alumnado para la optimización de los niveles educativos del idioma inglés, con el objetivo de que, para el próximo cuatrimestre, los alumnos tomen esta asignatura de acuerdo al nivel en al que fueron ubicados.
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PRIMERINGRESOUTZMG
15
LPCyE como puntero en la captación de alumnos de
nuevo ingreso.
3. EVOLUCIÓN DE LA MATRÍCULA
Durante el ciclo escolar comprendido entre septiembre 2017 - agosto 2018, la Universidad captó un total de 433 alumnos de nuevo ingreso, lo que representa un aumento del 24% respecto al año anterior reportado. Así mismo, se informa que, en promedio de los últimos tres cuatrimestres, el 66% de los aspirantes que se registraron en el Sistema de Preinscripción, culminaron su proceso de inscripción como alumnos de nuevo ingreso, tal como se mues-tra en la siguiente gráfica por cuatrimestre.
Gráfico de aspirantes preinscritos contra alumnos inscritos
16
EVO
LUCI
ÓN
DE
LA M
ATRÍ
CULA
En los tres cuatrimestres que comprenden este informe, egresaron 489 alumnos: 275 son del nivel Técnico Superior Universitario de los cuales, 72 de estos ya cuentan con su Título ante la Dirección General de Profesiones (DGP); y 214 son egresados del nivel Inge-niería y Licenciatura, con 74 Títulos registrados en la DGP.
0
200
400
600
800
1000
1200
Por su parte el comportamiento de la matrícula durante dicho perio-do fue en promedio de 1,025 alumnos, lo que representa un 7% por arriba del promedio de 971 alumnos del año anterior.
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El Acto Académico de la Generación 2017S, se llevó a cabo el 13 de abril de 2018 y tuvo como Padrino al Dr. Efrén Martínez Beas, Director Académico de la UTZMG, mientras que el Acto Académi-co de la Generación 2018E, se realizó el 29 de junio de 2018, in-vitando como Padrino de Generación al Lic. Jorge Alberto Flores Mejorada, Director General de Armasel Aceros, una de las empre-sas que han tenido mayor cercanía con la UTZMG en cuestión de proyectos de Estadías y Bolsa de Trabajo. Y para finalizar, el 9 de noviembre de 2018, se efectuó el Acto Académico de la Gener-ación 2018M, en el cual el Ing. Luis Carlos Núñez Calzada, Gerente General del Grupo Modelo Guadalajara, fue elegido como Padri-no de dicha Generación.
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ENTREGADE BECASUTZMG
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4. ACTIVIDADES DE ATENCIÓN AL ESTUDIANTE
4.1 Programa de becas
El programa de becas de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, tiene como finalidad contribuir e impulsar el acceso y permanencia de los alumnos que deseen ter-minar su proyecto educativo. Es por ello, que pone a su disposición al inicio de cada cuatrimestre diversas opciones para poder finan-ciar su educación.
Durante este periodo, se otorgaron 981 becas internas, en las cuales el 72% fueron académicas.
Gráfico de becas otorgadas durante los cuatrimestres 2017S, 2017E y 2018M.
Academica Socioeconómica
Grupos vulnerables Por defunción
Empleado/Familiar
23%
72%
2%3%
20
ACTI
VID
ADES
DE
ATEN
CIÓ
N A
L ES
TUD
IAN
TE27% 301%
181%
93%
52%50%
304% Lic. en Protección Civil y EmergenciasIng. en MecatrónicaIng. en Desarrollo e Inovación EmpresarialLic. en Gestión y Desarrollo TurísticoIng. en Tecnologías de la Información y Com.Ing. en Energías Renovables
Por su parte el Programa Educativo con mayor número de alum-nos becados es la Licenciatura en Protección Civil y Emergencias (LPCE).
Mientras tanto y como parte de las becas que se otorgan de mane-ra Federal, la UTZMG da a conocer a sus alumnos un beneficio más para poder cubrir sus estudios mediante el programa de “Beca Manutención”, la cual consiste en un apoyo económico mensual que se otorga en periodos anuales a alumnos de escasos recursos.
Durante este ciclo, se recibió el trámite de 242 estudiantes, ar-rojando como resultado a 202 beneficiados para el periodo que comprende la convocatoria. La población estudiantil beneficiada se distribuye de la siguiente manera por Programa Educativo:
Distribución de alumnos con beca interna por Programa Educativo.
Beca Manutención
Gráfico de porcentajes de Becas Federales (Manutención) otorgadas durante el ciclo.
LPCyE42%
IDIE25%
IMT6%
IER6%
ITIC10%
LGDT9%
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4.2.1 Deporte
Por su parte, en cuanto a las actividades deportivas, durante este año, la UTZMG a través de la Coordinación de Actividades Cul-turales y Deportivas, ofertó cuatro talleres: futbol soccer varonil y femenil, baile y acondicionamiento físico, activación física mixta e ingeniería y por ultimo escolta mixta, en los que se contó con la participación de 203 alumnos en total durante todo el año.
Así mismo, la selección de fútbol soccer varonil conformada por 20 alumnos, participó en el XXII Encuentro Regional Deportivo y Cultural de Universidades Tecnológicas, obteniendo el 4to lugar en la tabla general.
Una vez más, por tercer año consecutivo, la UTZMG realizó la “3er carrera deportiva, corriendo por la educación 5 y 10 km”, en partic-ipación con COMUDE Tlajomulco, siendo elegidos como la tercera sede del 2do. Serial de Atletismo. Alrededor de 500 corredores adultos y 145 niños participaron en esta edición, teniendo como punto de salida y meta la entrada principal de la Universidad.
Finalmente, y con el objetivo de fomentar el deporte, la Universi-dad abrió un taller de acondicionamiento físico en el mes de mayo, dirigido hacia el personal administrativo y docente, el cual se re-aliza de lunes a viernes, posterior a la jornada laboral, en el cual participan aproximadamente 15 personas.
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4.2.2 Cultura
En conmemoración a una de las fechas más tradicionales para la Cultura Mexicana, “Día de Muertos”, los alumnos de la UTZMG participaron en los concursos de Altares de Muertos, Catrinas y Catrines, Calaveritas Literarias y Exhibición de cortometrajes, los cuales fueron organizados y convocados a través de la Academia de Expresión Oral y Escrita y Formación Sociocultural.
Por su parte los alumnos de Turismo, montaron en uno de los pa-sillos, una muestra gastronómica de dos pueblos que son recono-cidos por el turismo mexicano como “Pueblos Fantasma”.
A dicho evento fueron invitados integrantes del Patronato de la Universidad como jurado calificador y se realizó un recorrido a los alumnos de quinto semestre del CECYTE #16, con la intención de promover la cultura y la oferta educativa de la UTZMG.
Para el mes de febrero, se contó con la participación de la Uni-versidad en el XXII Encuentro Regional Deportivo y Cultural de Universidades Tecnológicas que se llevó a cabo en la Universidad Tecnológica de Nayarit, en la eliminatoria de Canto, en la que la alumna Sandra Fernanda González Isol, estudiante de décimo cua-trimestre de la Licenciatura en Protección Civil y Emergencias ob-tuvo el tercer lugar de la competencia.
Con el propósito fundamental de conmemorar fechas históricas y seguir fomentando en el alumno el respeto hacia el lábaro pa-trio, la UTZMG realiza desde hace más de 8 años, actos cívicos de manera mensual, en el que rinden honores a la bandera, se enun-cian las efemérides más importantes del mes en curso y se imparte un mensaje a la Comunidad Universitaria por parte del Rector o Directores de Área.
Durante el mes de agosto, los alumnos de quinto cuatrimestre de la Licenciatura en Protección Civil y Emergencias, realizaron el acto protocolario de cambio de escolta hacia los alumnos de primero de la misma carrera.
La UTZMG promueve
valores cívicos en la comunidad
estudiantil.
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La promoción cultural como partefundamental de la formación integral.
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4.2.3 Participación en eventos externos e internos
Además de la realización de eventos deportivos y culturales, du-rante este ciclo los alumnos de la UZTMG participaron en 21 con-ferencias, 16 exposiciones y exhibiciones, y 3 talleres.
Fecha Conferencia27/9/2017 Potrero de Mulas27/9/2017 Turismo en Área Natural Protegida28/9/2017 La importancia de un RCP oportuno29/9/2017 Liderazgo inclusivo en Siemens1/11/2017 Conferencia del Misterio: día de muertos28/11/2017 Let´s go to Canada1/12/2017 Aztec Calendar1/12/2017 Quemaduras 13/2/2018 UTZMG TALKS “Embedded Systems”15/2/2018 UTZMG TALKS “Aussey Rescue”16/2/2018 UTZMG TALKS “Psicology of love”6/3/2018 Norma Oficial Mexicana NOM-029-STPS-20117/3/2017 Testimonios de éxito laboral por egresados de la UTZMG8/3/2018 Amor sin tantos cuentos9/3/2018 Ingeniería 4.0
23/4/2018 Inteligencia Emocional12/6/2018 UTZMG TALKS: "Wireless revolution: transceivers design"14/6/2018 UTZMG TALKS "Robotics"22/6/2018 Conducción de Vehículos de Emergencia25/6/2018 Manejo a la Defensiva19/7/2018 Taquicardias
Fecha Exposición o exhibición1/11/2017 Exhibición de cortometrajes1/11/2017 Exhibición gastronómica mexicana
27/11/2017 -01/12/2017
Villancicos navideños
4/12/2017 Expo Proyectos 2017S5/12/2017 Expo Estadías 2017S
2018E Arte, Ciencia y Consciencia12-16/02/18 Cycle de cinéma français14/2/2018 UTZMG Fair16/4/2018 Expo Proyectos 2018E17/4/2018 Expo Estadías 2018E11/6/2018 Documentary "Before the flood"13/6/2018 Documentary "Bowling for Columbine"15/6/2018 Documentary "Diana in her own words"
11-15/06/17 Exposición "The British Colonies" 20/8/2017 Expo Proyectos 2018M21/8/2017 Expo Estadías 2018M
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4.2.4 Participación en actividades de apoyo a la sociedad
Debido a los daños ocasionados por el terremoto que aquejó a los Estados de México, Oaxaca, Puebla e Hidalgo en septiembre de 2017, la UTZMG organizó una campaña de acopio de víveres, para las personas afectadas, reuniendo un poco más de 3,000 pro-ductos no perecederos, material de curación y de aseo personal, los cuales fueron entregados al Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF) Jalisco, para su traslado y entrega a las comuni-dades necesitadas.
Fecha Talleres27/11/2017 Il Parlo Italiano29/11/2017 Anallyse sensorielle des vins30/11/2017 Bistrot Francais. Pequeño restaurante francés
Comunidad Universitaria a
favor de los más necesitados.
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Así mismo, durante el mes de diciembre y enero se realizó una campaña de acopio de ropa invernal y juguetes, recabando alre-dedor de 550 prendas de ropa y 200 juguetes, que fueron dona-das a personas de escasos recursos de la localidad de San Lucas Evangelista, catalogada como una de las zonas con mayor índice de pobreza en el municipio de Tlajomulco de Zúñiga.
Además de esto, la UTZMG participó en la colecta anual “Ver bien, para aprender mejor”, que tiene como objetivo dotar de anteojos a estudiantes de escasos recursos de los niveles primaria y secundaria que presente problemas de aprendizaje por falta de agudeza visual, para dicha campaña se pudo recolectar la cantidad de $2,069.40 entre la Comunidad Universitaria.
Participación activa encampañas de apoyo a lasociedad.
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4.3 Servicios Médicos
Teniendo en cuenta que la salud es de vital importancia para el buen desempeño de las actividades escolares y laborales, la UTZ-MG cuenta con una enfermera de planta para dar atención médica y de primera mano a los alumnos y personal que laboran en la Universidad. Por lo que cada inicio de cuatrimestre se le genera un expediente médico a cada uno de los alumnos de nuevo ingreso con la intención de conocer su estado físico y antecedentes pa-tológicos.
Durante el periodo que se informa, se generaron 563 nuevos ex-pedientes médicos y se brindó atención a 627 personas.
213%
2017S 2018E 2018M
218%196%
Fomento al cuidado
de la salud y prevención de
enfermedades.
Personas atendidas en Enfermería durante el año.
28
ADMIN.UTZMG
29
Capacitación con-tinua al personal administrativo y
docente.
5. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
5.1 Aspectos Generales
Entre los logros más destacables en el ámbito administrativo de la UTZMG durante este año, se encuentran los siguientes:
• La universidad da cumplimiento a lo dispuesta por CONAC en el proceso de armonización contable y operaciones en tiempo real, a través del sistema CLIP, así como la totalidad de sus pagos se realizan en forma de transferencia electrónica. Se obtuvo en la primera y segunda evaluación de la armonización contable por SEVAC una evaluación de 100
• Los resultados de las Evaluaciones realizadas al Portal de Transparencia del organismo, por parte del ITEI y SEVAC, para conocer el estado que guarda el portal de transparencia en ma-teria de información contable financiera y presupuestal, así como otros conceptos fue de 97.44 y 100 respectivamente
Órgano EvaluadorE valuación
SEVAC
1 Evaluación deArmonización y
Operación del Sistema
100
Órgano EvaluadorE valuación
1 Evaluación Plataforma
SEVAC
Transparencia
ITEI 97.44
100
Plataforma Transparencia2 Evaluación1 00
30
ACTI
VID
ADES
ADM
INIS
TRAT
IVAS
• Entrega del informe de Cuenta Pública ejercicio 2017 a SEPAF y a la CGUT. • Se continúa trabajando con la implementación de ICON-G. • El despacho contable de Consultoría AVESA S.A.C.V, au-torizado por la Contraloría del Estado, efectuó la auditoría externa para dictaminar de los Estados Financieros y Presupuestarios del ejercicio 2017, resultando sin observaciones, así como las audi-torías de la matrícula de la Universidad en el periodo en que se informa. • Se trabajó con el Despacho Jurídico para el seguimien-to de laudos laborales, robos institucionales y de observaciones derivadas de la Contraloría del Estado. • Se mantiene exitosamente el procedimiento de pago ref-erenciado, en convenio con BANORTE, el cual, ha diversificado las opciones y sitios de pago para el alumno, como son depósito ban-cario o transferencia electrónica con el banco, pago en 7 Eleven y Telecom o con tarjeta en terminal electrónica en la Universidad. Fortaleciendo el ingreso oportuno por concepto de colegiaturas y disminuyendo el riesgo de manejo de efectivo en la institución y generando mejores mecánicas de control interno institucionales.• Asistencia a reuniones con SEPAF, Contraloría del Estado, Dere-chos Humanos y la SICyT. • Entrega de estados financieros en tiempo y forma a la CGUTyP, SEPAF y a la Unidad de Transparencia. • Elaboración y Socialización del Código de Ética y Conducta. • Coordinación de simulacros del proceso de entrega – re-cepción en apego a los protocolos establecidos por la Contraloría del Estado. • Se inicia evaluación de deschatarización y proceso de ba-jas para presentarse al H. Consejo Directivo para su autorización • Reuniones con INFEJAL para el seguimiento en los avanc-es de la construcción del edificio de docencia, informando la de-pendencia la suspensión temporal de la misma dejando un avance del 60% aproximadamente • Se suspenden procesos de licitación y procesos de segui-miento de obras adicionales al edificio por la suspensión notificada por INFEJAL. • Se realizó el dictamen actuarial del ejercicio 2018.
31
5.1.2 Situación de las Auditorías
En el periodo se concluyó la atención de las observaciones pend-ientes de solventar como se puede observar en la tabla siguiente y se recibieron dos auditorías de las cuales nos encontramos en espera del informe a la solvatación presentada por parte de la Uni-versidad.
NO DE
AUDITORIA
TIPO DE AUDITORIA PERIODO AUDITADO
FECHA DE INICIODE AUDITORIA
EN P
ROC
ESO
PTE.
DA
R RE
SPU
ESTA
PTE
DE
INFO
RME
CO
NC
LUID
AS
TURN
AD
AS
A C
ON
TRO
L IN
TERN
O OBSERVACIONES FINALES DE AUDITORIAPENDIENTESDE SOLVENTAR
DGP/2276/2014
9 /07/2014
CONTABLE FINANCIERA
01/01/2011 al 30/11/2011, 01/09/2012 al 31/12/2012,
01/01/2013 al
31/12/2013
07/03/2014 X
DGP/4875/2015
01/09/2015
CONTABLE FINANCIERA
01/01/2014 al
31/12/201402/06/2015 X
DGP/3604/2017
12/06/2017
CONTABLE FINANCIERA
01/01//2015 al
31/12/201510/05/2016 X X
Entregados a Contraloría Interna soportes de las observaciones 9.2 y 9.3
DGP/2411/2018
07/06/2018
CONTABLE FINANCIERA
01/01/2016 al
31/12/2016 y
01/01/2017 al 31/08/2017
24/09/2017 X
DGP/3808/2018 CONTABLE FINANCIERA
01/09/2017 al
30/04/201825/05/2018 X
La ASF efectuó a la SEPAF auditoria de fondos federales, entre los cuales 4.1 millones de pesos fueron soportados en gasto de nómina del periodo 2017 por la UTZMG de manera CORRECTA. Fondo que se entregó a la universidad como subsidio y no como
participaciones federales.
32
5.2 Capacitación
Con la intención de ampliar los conocimientos teóri-cos y prácticos del personal de la Universidad y, por ende, incrementar su productividad y rendimiento laboral, durante el periodo que se reporta se realiza-ron 22 cursos y talleres de capacitación, los cuales se pueden apreciar de manera desglosada en los informes que le corresponden a cada cuatrimestre, siendo los temas más significativos los relacionados con armonización contable, disciplina financiera, an-ticorrupción, blindaje electoral, protección de datos personales, Formación de auditores ISO 9001:2015, nuevas obligaciones en materia patrimonial y pro-ceso de entrega recepción entre lo más importante.
5.3 Recursos materiales y servicios generales
En cuanto al proceso de Licitaciones, se contó que durante este año se re-alizaron 56 licitaciones en total, las cuales 31 correspondieron a los últimos cuatro meses de 2017 y 25 al periodo de enero a agosto de 2018, el may-or porcentaje de partidas presupuestales en licitación se encuentran en el capítulo 2000.
Es importante señalar que el comportamiento de las licitaciones de no con-currencia en su mayoría ha requerido convocar una segunda vuelta y aplicar en su caso el artículo 72 párrafo 1 numeral VIII, por falta de dupla de prov-eedores, situación que ha prolongado la adquisición de bienes y servicios en tiempo y forma.
Capítulo 2000
36%Capítulo 3000
34%Capítulo 5000
30%
Capítulo 2000 Capítulo 3000 Capítulo 5000
33
5.4 Situación Financiera
El Gobierno del Estado aún tiene pendientes con la Universidad la regularización de los adeudos generados por las diferencias en las aportaciones conveniadas con el Gobierno Federal en el pre-supuesto peso a peso, las aportaciones complementarias por agu-inaldo, y aportaciones concurrentes de Fondos Extraordinarios, manteniéndose la cantidad de $ 22, 360,647.56, de conformidad al siguiente desglose:
Que corresponde a un desglose por año del adeudo de operación de:
Importe
OPERACIÓN PESO A PESO 6,501,756.70
ADEUDO FONDOS EXTRAORDINARIOS 11,988,943.00
Fondo de Apoyo a la Calidad FAC 2011 2,488,943
Fondo para la Ampliación y Diversificación de la Oferta Educativa de Educación Superior FADOEES 2011 9,500,000
SUBTOTAL ADEUDO CONCURRENTE 18,490,699.70
ADEUDO 10 DÍAS AGUINALDO 3,869,947.86
ADEUDO TOTAL 22,360,647.56
34
5.5 Fondos contingentes
Se ha mantenido y actualizado conforme la normatividad estable-cida en materia de disciplina financiera el fondo contingente, para pasivo laboral, así como el fondo para laudos laborales como se observa en seguida.
5.6 Ejercicio presupuestal
Del recurso conveniado, durante el periodo que se reporta se re-cibió la cantidad de $25,815,749.32 como parte del recurso Es-tatal y $38,705,255.00 como recurso Federal, dando un total de $64,521.004.32 los cuales fueron depositados de la siguiente for-ma:
Fondos Contingentes MontosPasivos Laborales $ 3,362,253.25
Laudos laborales $ 5,928,211.42
Total $ 9,290,464.67
5.7 Plantilla de Personal
La UTZMG contó al término del período que se informa con un equipo de trabajo de 130 personas laborando en distintas áreas, el cual su porcentaje más alto conjuntando a los profesores de ti-empo completo y de asignatura representando un 48% de su total seguido del personal Administrativo y Secretarial, comportamien-to que se muestran en la siguiente gráfica de distribución.
35
5.8 Infraestructura física
Dentro de la proyección de gasto para este periodo se contempló una reser-va para resarcir los 5 millones de escuelas al 100 que fueron reorientados por el Gobierno del Estado a otros proyectos Estatales, de igual forma se con-sideró recurso para equipamiento básico del nuevo edificio, sin embargo, es probable que debido al retraso del primer avance de un 75% no se puedan realizar las licitaciones para equipamiento y la entrega de los proyectos que se encargaron a INFEJAL para pasillos, plazoletas, canal pluvial, barda pe-rimetral, estacionamientos entre los conceptos más importantes.
Por su parte las aportaciones a las diferentes dependencias gubernamental-es al cierre del período reportado se realizaron de la siguiente forma:
Teniendo lo anterior en cuenta, el 61% del recur-so ejercido corresponde a las cuotas de Pensiones del Estado.
Personal Administrativo y Secretarial
Personal de Apoyo a la Docencia
Profesores de Tiempo Completo
Mandos medios y superiores
Profesores de Asignatura 28%
24%
24%
15%304%
Aportaciones cubiertas por la UTZMG Recurso ejercido
Cuotas a Pensiones $ 3,257,179.13
Cuotas para la Vivienda $ 558,370.86
Cuotas al IMSS $ 1,179,704.83
Cuotas al SEDAR $ 372,246.93
$ 5,367,501.75
Cuotas a Pensiones
Cuotas al SEDAR
Cuotas al IMSS
Cuotas para la Vivienda61%
22%
10%7%
36
5.9 Planeación, Evaluación y Gestión de la Calidad
Como parte de los diversos procesos de planeación, programación, evaluación y gestión de la calidad de la Universidad, se generaron los documentos requeridos tanto por la Universidad como por las autoridades, en términos Planeación y Evaluación, y se realizaron diversas actividades consistentes en:
• Participar en una reunión de trabajo en la subsecretaría de Planeación de la Secretaría de Planeación, Administración y Finan-zas (SEPAF), en la que presentaron los criterios para efectuar una autoevaluación del Programa Institucional de Desarrollo (PIDE) de la Universidad, la cual se realizó y entregó. • Reportar a la CGUTyP, el avance en el Programa Anual Op-erativo 2017 que desarrolla la UTZMG para contribuir a las metas del Subsistema de Universidades Tecnológicas. • Iniciar el proceso de elaboración del Modelo de Evaluación de la Calidad del subsistema de Universidades Tecnológicas (ME-CASUT) del ciclo 2017-2018. • Atender la captura del Sistema de Captura de Educación Superior en línea (Cuestionario 911) y del Sistema de Información de Inmuebles. • Apoyar la atención de las visitas de los Comités Interinsti-tucionales de Evaluación de la Educación Superior (CIEES). • Continuar los trabajos de actualización de los Procesos y Procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la Univer-sidad, con el objeto de cumplir los nuevos requisitos de la versión 2015 de la Norma ISO 9001. • Obtención de la recertificación en la Norma ISO 9001, versión 2015, en todos sus procesos. • Dar seguimiento y reportar, a la SICyT y a la SEPAF, los resultados obtenidos en la Matriz de Indicadores de Resultados (MIR), del ejercicio 2017-2018.
PLAN
EACI
ÓN
37
5.10 Transparencia, Protección de Datos y Rendición de Cuentas
En materia de transparencia y rendición de cuentas, se participó en las reuniones de trabajo convocadas tanto por la Coordinación de Transparencia del Gobierno del Estado para dar seguimiento a la publicación de información fundamental tanto en el portal de la Universidad como en la Plataforma Nacional de Transparencia, así como para mantener una comunicación actualizada en la materia.
Se realizó la carga y actualización de 120 formatos de carga al Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT) de la Plataforma Nacional de Transparencia para el ejercicio 2018, habiéndose recibido del Instituto de Transparencia, Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Jalisco, Aviso de Estatus de la carga de información en la PNT con cum-plimiento al 100%. Así mismo, se realizó una revisión a los ejerci-cios 2015, 2016 y 2017, mediante un proceso de verificación de la publicación cargada, procediendo a su validación y actualización conforme a lo señalado en la ley.
Además, se participó en capacitaciones convocadas tanto por la Coordinación de Transparencia como por el Instituto de Transpar-encia, Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Jalisco (ITEI) para revisar los aspectos de la publicación de información fundamental en la nueva Plataforma Nacional de Transparencia (PNT) y en relación a la nueva ley de Protección de Datos Personales.
Se mantiene actualizada la información fundamental que se publica en el portal de la Universidad, así como su enlace al portal de trans-parencia del Gobierno del Estado, en la dirección www.jalisco.gob.mx. En la última evaluación de la Coordinación de Transparencia se obtuvo un 98.4% de cumplimiento. Se están realizando los últimos ajustes para lograr el 100%.
Durante este año se recibieron y atendieron 115 solicitudes de in-formación, de las cuales 108 fueron procedentes, las 7 solicitudes restantes que no procedieron se debió a que se trataba de infor-mación inexistente en la Universidad, por no ser explícitos en la información requerida o la solicitud estaba repetida por el mismo solicitante.
De las 108 solicitudes procedentes, 16 fueron solicitudes de infor-mación fundamental y 92 de información pública ordinaria.
38
CONVENIOGOBIERNOUTZMG
39
Incrementodel 44% en firma
de convenios con el sector productivo.
6. VINCULACIÓN
6.1 Convenios con el sector productivo
La Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guada-lajara a través de la Dirección de Vinculación busca la interacción con el entorno económico, social, gubernamental y educativo, promoviendo el fortalecimiento de la triple hélice Empresa – Uni-versidad – Gobierno, aportando herramientas necesarias para la formación pertinente de los estudiantes, acercando a las empresas a través de la firma de convenios de intercambio y colaboración, y tejiendo una red de contactos para contribuir a la vinculación con empresas de diferentes sectores, otorgando beneficios tanto a los estudiantes, como al sector productivo, contribuyendo con esto el desarrollo del sistema económico de la región.
Al cierre del mes de agosto de 2018, se reportan 497 empresas vinculadas, de las cuales;
• 389 son de la iniciativa privada, • 74 pertenecen al sector público, • 34 Asociaciones Civiles o similares que consideramos del sector social.
Gráfica de porcentajes de convenios de la UTZMG con cada tipo de Empresa.
Convenios por tipo de Empresa
78%15%
7%
Privada Pública Social
40
6.2 Estadías en el sector productivo
Durante el periodo que se informa, se asignaron 494 alumnos a las empresas participantes, entre personas físicas con actividad em-presarial, instituciones u organismos y dependencias de gobierno, entre los que se realizaron proyectos que se desglosan a continu-ación por nivel del Programa Educativo y área de asignación:
Gráfico de convenios desglosados por Sector Productivo.
TSU en Mecatrónica (Área Manufactura Flexible)
0 50 100 150 200 250 300
12
61
110
3
6
8297
Agropecuario
Comercio
Industrial
Primario
Secundario
Terciario
Servicios
VIN
CULA
CIÓ
N
62% 23%
4% 4%
3% 3%
1%
Manteminiento
Ingeniería de planta
Dirección Operativa
Instrumentación
Automatización
Soporte técnico y procesos
Área de Diseño
41
Socorros
Servicios Médicos Municipales
Seguridad e higiene
Protección Civil y Bomberos
Área de atenciónPre-hospitalariay ambulancias
42%
27%
12%
10% 6% 3%
TSU en Paramédico (Área Atención Pre-hospitalaria)
TSU en Desarrollo de Negocios (Área Mercadotecnia)
Área Administrativa
Recursos Humanos
Mercadotecnia y ventas
Contabilidad, Adiministracióny Finanzas
Dirección de PlaneaciónInstitucional
43%
27%
15%
6% 5%
4%
42
TSU en Tecnologías de la Información y Comunicación (Área Sistemas)
TSU en Turismo (Área Hotelería)
63%13%
6%
6%6%
6%Sistemas
Conservación
Banquetes
Consejo de CondominioResidencial
Mercadotecnia Digital,Pruebas de Software
Soporte Técnico
52% 38%
10%
Hotelería
Administración
Turismo
43
TSU en Energías Renovables
Ingeniería en Mecatrónica
Licenciatura en Protección Civil y Emergencias
100%
Mantenimiento
54%
25%
8% 6%
5% 2%
Manteminiento
Ingeniería de planta
Calidad, Instrumetación,Operaciones y Pruebasfuncionales Diseño
Proyectos Eléctricos
Academia de Mecatrónica
Dirección General deProtección Civil y Bomberos
Seguridad e Higieney Medio Ambiente
Área de GestiónIntegral de Riesgos
Capital Humano
Dirección deOperaciones y calidad
42%
29%
16%
8% 5%
44
Ingeniería en Desarrollo e Innovación Empresarial
Ingeniería en Tecnologías de la Información y Comunicación
Licenciatura en Gestión y Desarrollo Turístico
Área Administrativa
Mercadotecnia
Proyectos
Recursos Humanos
Compras
Mejora Continua
58%
10%
11%
11% 5%
5%
72%
14%
7%7%
Software y sistemas
Desarrollo Web
Informatica
Redes yComunicaciones
53%
21%
10%
11% 5%
Administrativo
Dirección de Turismo
Desarrollo eInvestigación Hotelería
Grupos y Convenciones
45
Ingeniería en Energías Renovables
6.3 Visitas industriales
Con el objetivo de Establecer contacto con el sector empresarial, a través de visitas técnicas industriales, en las que se retroalimenten los conocimientos teóricos adquiridos en el aula de clases, aso-ciándolos con la práctica, y las nuevas tecnologías utilizadas en la industria moderna, durante el año que se reporta, se realiza-ron 6 visitas industriales, 3 de ellas por parte de la Licenciatura en Gestión y Desarrollo Turístico, 2 de la Ingeniería en Desarrollo e In-novación Empresarial y 1 de la Ingeniería en Energías Renovables.
El detalle de estas visitas se puede consultar en los informes cuat-rimestrales del periodo 2018E y 2018M.
Empresasy Universidadse conjuntan
para eldesarrollo
del estudiante.
70%
9%
9%
4% 4%
4% Proyecto deDesarrollo RuralSustentable
Direccion de Proyectos
Soporte Técnicoe Ingeniería
Dirección de Bioenergéticos Dirección deEnergías Renovables
Diseño e Instalación
46
6.4. Seguimiento de egresados
Como parte de las actividades que realiza la Universidad Tec-nológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara en relación al seguimiento de la formación académica, cultural y deportiva de manera integral del alumnado egresado de cada Programa y Nivel Educativo; la Dirección de Vinculación lleva a cabo Seguimiento de Egresados para detectar las necesidades específicas en cuanto a la colocación de ex alumnos en su área de especialidad, la ca-pacitación y actualización requerida que les demanda el mercado laboral, y brindar así, las herramientas necesarias que la Universi-dad pueda implementar con base en las medidas pertinentes para optimizar las mejores condiciones de alumnos y egresados, por tal motivo se muestra a continuación la aplicación de dichas encues-tas:
65 % de los egresados
encuentran rabajo antes
de seis meses .
Encuestas Aplicadas de Seguimiento de Egresados2017S, 2018E y 2018M
122 137
225
145
195
122
2017S 2018E 2018M 2017S 2018E 2018M
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6.5. Bolsa de trabajo
La plataforma virtual de Bolsa de Trabajo de la UTZMG apoya a los egresados promoviéndolos y recomendándolos en el mercado laboral, facilitando así su colocación en el sector productivo de acuerdo a su área de especialidad. Durante el periodo que se informa, la plataforma virtual de Bolsa de Trabajo reportó 1,823 currículos registrados, así como 1066 va-cantes en total.
Resumen Mensual de Vacantes publicadas desde la plataforma de Bolsa de Trabajo UTZMG
Vacantes Registradas
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6.5. Cuerpos Colegiados
Un mecanismo vital para la vinculación de la UTZMG con repre-sentantes del sector empresarial, gobierno y social, ha sido el de dar continuidad a las reuniones de Cuerpos Colegiados, ya que estos órganos permiten conocer las necesidades actuales de estos sectores y determinar la factibilidad de los Programas Educativos, para ello durante éste periodo se llevaron a cabo ocho reuniones de Cuerpos Colegiados, como se muestra a continuación:
• Seis reuniones de “Comités de Pertinencia” • Una reunión de “Consejo de Vinculación y Pertinencia” • Una reunión “Patronato UTZMG”
En dichas reuniones se contó la presencia del H. Ayuntamiento de Tlajomulco de Zúñiga a través del Dr. José Manuel Mercado Martínez, Director General Servicios Médicos Municipales, el Lic. Daniel Alejandro Acosta Pacas; de la Dirección de Turismo y Pro-moción a las Tradiciones, el Mtro. Gilberto Villalpando Piña; Fis-cal Ambiental en la Fiscalía Ambiental de Tlajomulco, la Lic. María Luisa Nelly Huerta Díaz; Delegada de la Cámara de Comercio de Guadalajara Delegación Tlajomulco, así como también tuvimos la presencia del H. Ayuntamiento de Acatlán de Juárez por parte de la Dra. Zenaida Elizabeth Díaz Barragán; Directora de Turismo, por parte del H. Ayuntamiento de Zapopan tuvimos la presencia del Lic. Enf. Jesús Bañuelos Cárdenas; Jefe de enseñanza de Enfer-mería en Servicios Médicos Municipales Zapopan, así como de la Lic. Ángeles Vélez; Encargada Académica Unidad Médica de Pro-tección Civil y Bomberos, y del Lic. José Francisco Seda Ceja; Líder de la Unidad de Capacitación de Unidad Médica de Protección
CV Registradas
49
Civil y Bomberos, al mismo tiempo por parte del H. Ayuntamiento de Tlaquepaque, se contó con la presencia del Lic. Ignacio Aguilar Jiménez; Coordinador General en la Dirección de Protección Civ-il y Bomberos y Fany Lizeth Aceves Flores; Oficial en Protección Civil, por parte del H. Ayuntamiento de Ahualulco de Mercado se contó con la presencia de la M.D. Emma Susana Robles Chávez; Subdirectora de Servicios Médicos Municipales.
También se contó con la presencia del Ing. Javier Adrián Díaz Mal-donado; Asesor de Gestión de CFE & Comercial en Industrias Guti-érrez S.A. de C.V, del M.D. Saúl Sigala Jiménez; Director de Hos-pital General de Zona # 26 IMSS Tala, del M.D. Benjamín Córdova Regalado; Urgenciólogo en el Hospital General de Zona # 26 IMSS Tala, del Ing. José Marín Corona; Ingeniero de Planta de Mazapán de la Rosa, así como los miembros del Patronato UTZMG:
• Ing. Víctor Manuel Corona Verbera; Director General de “Viguetec, S.A. de C.V.”, • Sr. Jaime Enrique Michel Velasco; Director General de “Mazapán de la Rosa, S.A. de C.V.”, • Sra. Trinidad Terrazas Gastelum; Directora General de “La Tía Trini, S.A. de C.V.”, • Ing. Ana Cristina Mirassou; Directora General de “Labora-torios Cryopharma, S.A. de C.V.”, • Ing. Víctor Jesús Ramírez Ramírez; Director General de “Estrublock, S.A. de C.V.”, • Ing. Eduardo Rodríguez Bautista; Director General de “Induplas, S.A. de C.V.”, • MER. Sebastián Martín Martínez Balderas; Director Gener-al de “Capacitores y Electro-sistemas Industriales (Capelins), S.A. de C.V.”, • Lic. Ana María de Lourdes Rodríguez Torres; Directora General de “Fragamex, de C.V.”, • Lic. Rosa María Márquez Barbosa, Directora General de “Proinco, S.A. de C.V.”, • Lic. Alba Rosa Azpeitia Sánchez, Profesor de tiempo com-pleto UTZMG
El cual trabajó de manera conjunta con la Universidad en el logro de:
• Apoyo en patrocinios para la realización de la 3er. Carrera UTZMG 5 y10 kilómetros. • Reinauguración y operación de la Cafetería de la Universi-dad. • Concurso de logotipo para la Cafetería de la Universidad.
50
ZMG
Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara
INFORMEDEL RECTOR2017-2018Dr. Alberto de la Mora Gálvez
SEPTIEMBRE AGOSTO
5to