6-7-8 octobre 2017 - salle jacques brel - gonesse (95500
TRANSCRIPT
Finale du Championnat de France de Tourisme des Clubs FFM
50ème anniversaire de l’Amicale Motocycliste Valdoisienne
6-7-8 octobre 2017 - Salle Jacques Brel - GONESSE (95500)
VENDREDI 6 OCTOBRE 2017 (pas de prise en charge à la salle J. Brel)
Camping vendredi soir uniquement sur réservation (accueil AMV provisoire de 18 h à 20 h)
Il n’est pas prévu de repas sur place (plusieurs restaurants aux alentours de la salle J. Brel à Gonesse)
SAMEDI 7 OCTOBRE 2017
10 h 00 -12 h 30 et 13 h 30 - 19 h 30 Accueil des participants à la salle J. Brel
(Exposition de photos – projection vidéo dans la salle)
12 h 30 – 14 h 00 Possibilité de Repas ( OPTION 1 sur bulletin d’inscription )
14 h 00 - 17 h 30 ou 14 h 30 - 18 h 00 (2 groupes décalés selon le nombre de participants)
randonnée touristique encadrée dans le Val d’Oise VISITE du Musée des Tramways et Chemins de Fer (incluse dans l’inscription)
ou balade libre dans le Val d’Oise
(road-book pour visiter le musée remis aux participants le désirant).
19 h 00 à 20 h00 Accueil des invités AMV pour le 50e anniversaire de l’Amicale
Pot d’accueil offert par la Mairie de Gonesse
en présence du Maire, des élus et responsables de la Direction des Sports
vers 20 h 00 DINER – SPECTACLE (inclus dans l’inscription)
vers 21 h 00 Remise des prix de la Finale du Championnat de France de Tourisme
de 21 h 45 jusque vers 1 h 00 du matin Animation DJ pour la soirée dansante
Fermeture de la salle J. Brel à 2 h 00
DIMANCHE 8 OCTOBRE 2017
8 h 00 à 9 h 30 (Ouverture de la salle) PETIT DEJEUNER (inclus dans l’inscription)
9 h 00 à 10 h 00 Accueil des derniers arrivants hors championnat
10 h 15 à 11 h 30 Balade organisée encadrée ou libre (road-book remis aux participants)
12 h 00 à 14 h 00 Possibilité de plateau-repas ( OPTION 2 sur bulletin d’inscription )
14 h 30 Clôture de la manifestation
Finale du CHAMPIONNAT DE FRANCE DE TOURISME DES CLUBS F.F.M.
Championnat de Ligue de Tourisme Ile-de-France
GONESSE (95500) – 7 & 8 OCTOBRE 2017
Art.1 - ORGANISATION L’Amicale Motocycliste Valdoisienne ( A. M. V. ) organise les samedi 7 et dimanche 8 octobre 2017 à GONESSE (95500), un rassemblement motocycliste comptant pour le Championnat de France de Tourisme des Clubs FFM. Art.2 - PARTICIPANTS Ce rassemblement est ouvert aux pilotes et passagers de véhicules de la catégorie « motocycles » homologués et conformes à la réglementation en vigueur (Règlement FFM du Championnat de France de Tourisme 2017) Art.3 - ACCUEIL – HÉBERGEMENT Les trajets pour accéder sur le lieu du rassemblement et au camping seront fléchés à partir des principaux axes routiers, à l’aide du matériel de fléchage homologué par la Commission Nationale de Tourisme (CNT). L’accueil, le départ des randonnées et les repas auront lieu à la salle des Fêtes Jacques Brel de GONESSE (95500) (coordonnées GPS : L. 48 99 27 35 - l. 2 44 29 13). Conformément au règlement du Championnat de France de Tourisme, l’hébergement des participants est prévu en toile de tente avec leur matériel personnel. La structure retenue est le terrain de sport municipal « stade Eugène Cognevault » (emplacement Rugby) à Gonesse (entrée prévue par l’accueil salle Jacques Brel dont coordonnées GPS indiquées ci-dessus) en fonction des places disponibles (possibilité d’arriver le vendredi 6 octobre au soir sur réservation uniquement). Des bénévoles de l’AMV seront présents sur ce site, y compris la nuit, afin : de veiller au bon déroulement des opérations, d’assurer l’accueil, de garantir la tranquillité des participants et de pouvoir leur venir en aide en cas de nécessité. Cette structure étant proche d’habitations, les participants sont tenus de respecter la tranquillité des résidents, notamment au départ de la soirée du samedi et durant la nuit. L’hébergement en hôtels est possible à Gonesse ou à proximité pour ceux qui le souhaitent. Les formalités de réservation sont à la charge des participants et sont ouvertes à partir de la parution du présent règlement. Une navette de mini-bus (véhicule prêté par la Municipalité) sera éventuellement mise en place entre la salle des fêtes et les hôtels mentionnés dans le descriptif de l’hébergement (uniquement pour ceux situés à Gonesse ). L’horaire de mini-bus sera communiqué sur place, le cas échéant, sinon les participants devront rejoindre leur lieu d’hébergement par leurs propres moyens. Art.4 - POINTAGE Le contrôle d’arrivée sera ouvert le samedi 7 octobre 2017 de 10 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 19 h 00. Les pilotes devront présenter leur licence FFM ainsi que la fiche de renseignements dûment complétée et avoir leur passager à leur côté. Les personnes se présentant après l’heure de clôture du contrôle (en l’occurrence le dimanche 8 octobre de 9 h 00 à 10 h 00) pourront participer au rassemblement, mais ne pourront plus prétendre au classement de cette manche. Art.5 - PROCÉDURE D’INSCRIPTION Afin de faciliter la tâche d’accueil des organisateurs, il est demandé aux participants de s’efforcer d’adresser leur bulletin d’engagement accompagné du chèque de règlement, libellé au nom de l’ A.M.Valdoisienne, le plus tôt
possible et impérativement avant le 21 septembre 2017 à l’ Amicale Motocycliste Valdoisienne
à l’attention de : Monsieur Bernard SZOLLOSI Lieu dit BONNEVAL (63290) CHATELDON
Tél : 04 73 80 30 39 - mail : [email protected] Art.6 - DROITS D’INSCRIPTION L’inscription à ce rassemblement, pour les titulaires d’une licence FFM ou FIM EUROPE en cours de validité, donne droit aux prestations prévues au cahier des charges du Championnat de France de Tourisme, à savoir : - balade & visite du samedi après-midi, repas & animation du samedi soir + petit déjeuner du dimanche matin (forfait de base) - camping (vendredi et/ou samedi soir), balade du dimanche matin et un cadeau souvenir aux participants (prestations gratuites)
Inscription préalable, avant le 21 septembre 2017 :
- Option de base : (de samedi 14 h à dimanche matin inclus + cadeau) ………. 35,00 € - Options supplémentaires avec réservation(s) à l’inscription
- plateau repas-boisson le samedi midi………........ 15,00 € (option 1) - plateau-repas-boisson le dimanche midi…….... 12,00 € (option 2)
Les jeunes de 8 à 16 ans bénéficieront du ½ tarif. L’inscription sera gratuite pour les enfants de moins de 8 ans.
Inscription hors délai ou sur place :
Conformément au règlement du Championnat de France de Tourisme, une majoration du prix de l’inscription de 10 € sera appliquée aux participants qui s’inscriront après le 21 septembre 2017 (moins de 15 jours avant l’épreuve) ou aux non-licenciés, ce qui portera le prix de l’inscription à 45,00 €. Les inscriptions sur place seront acceptées en fonction des places disponibles, et l’A.M.V. ne peut garantir la totalité des prestations pour ces derniers inscrits.
Les participants qui ne seront pas présents à la manifestation ( hors motif valable et justifié ), ne pourront prétendre à un quelconque remboursement. Les conditions atmosphériques ne peuvent être considérées comme motif d'annulation. Art.7 - ANIMATIONS Des activités gratuites seront proposées : road-book pour une balade libre, exposition de photos, projection vidéo,… Le samedi après-midi, une randonnée encadrée partira de Gonesse à travers le Val d’Oise pour une visite du Musée des Tramways et Chemins de fer à BUTRY. Le coût de la visite est à la charge du club organisateur (AMV). Le samedi soir, pot du Maire et repas festif qui sera animé par divers artistes et un disc-jockey professionnel. Le dimanche matin, une balade sera organisée avant le retour pour le repas qui clôturera le rassemblement. Art.8 - CLASSEMENTS Seuls les clubs affiliés à la FFM et les participants titulaires d’une licence pour l’année en cours pourront prétendre au classement des divers championnats. Les classements seront effectués conformément au règlement du Championnat de France de Tourisme. Toutefois, les autres motocyclistes seront les bienvenus pour leur participation hors classements. Art.9 - REMISE DES PRIX La remise des prix aura lieu le samedi soir, vers 21 h (pendant le repas) Art.10 - JURY Le jury est composé de trois personnes : - le délégué désigné par la Commission Nationale de Tourisme (qui en est le Président) - le délégué désigné par la Ligue (L.M.R. Ile-de-France) - le délégué du club organisateur (qui est le président de l’Amicale Motocycliste Valdoisienne) Art.11 - DROIT À L’IMAGE Les participants acceptent d'être photographiés, filmés et d'avoir leur voix enregistrée par l'organisateur ou toute autre société autorisée dans le cadre de cet évènement. Ils acceptent également à titre gratuit l'exploitation de leur image, de celle de leur véhicule et de leur voix par l'organisateur sur tous supports papier, graphique, vidéo, numérique...etc … et ce sans limitation de durée. Art.12 - EXCLUSION Les organisateurs se réservent le droit d'exclure toutes personnes qui viendraient à troubler le bon déroulement ou la sécurité de la manifestation, et ce, sans qu'aucune indemnité puisse être réclamée par les individus mis en cause ou leurs clubs. Art.13 - RÉCLAMATIONS Les éventuelles réclamations devront être présentées conformément au règlement de la Fédération Française de Motocyclisme. Art.14 - RESPONSABILITÉS – ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE L’engagement à cette manifestation étant accepté comme tel, les participants restent maîtres de leurs actes et s’engagent à ne pas rechercher la responsabilité des organisateurs, en cas d’incident ou d’accident dont ils seraient eux-mêmes responsables. Les organisateurs rejettent toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation de tout bien personnel, si les faits sont indépendants de l’organisation. Toutefois, l’A.M.V. sera couverte - par le biais de son affiliation à la FFM - par une police d’assurance responsabilité civile Clubs FFM souscrite auprès des assurances mutuelles MMA IARD par GRAS SAVOYE– Département GS Sports par la FFM tant pour son propre compte que pour les clubs qui lui sont affiliés ainsi que pour le compte des pratiquants du sport motocycliste dès lors qu’ils sont licenciés FFM En s’inscrivant, chaque participant s’engage à respecter le présent règlement, et à se conformer aux directives des organisateurs et officiels du rassemblement.
Visa F.F.M. Visa L.M.R. Ile-de-France Visa A.M.Valdoisienne
FINALE C.F.T. GONESSE 7 & 8 OCTOBRE 2017 - Bulletin d’inscription à nous retourner avant le 21 septembre 2017
NOM du CLUB …………………………………………….…………… ( Si inscription après le 21 septembre : supplément de 10 € = 45 € )
NOM Prénom type moto / cylindrée
Pilote
Passager /
Passagère
VILLE
(domicile) CP
Numéro
Licence
Inscription
Base 35 €
* cf détail
OPTION 1
repas 15 €
Sam. midi
OPTION 2
plateau-repas
12 € Dim. midi
Camping gratuit
samedi 1 nuit ou
vend+sam 2nuits
Hôtel oui/non
Adulte ou
enfant-ado 8
à 16 ans (1/2
tarif)
( * ) l’inscription de base comprend : visite samedi après-midi, repas-animation samedi soir, camping nuit du samedi au dimanche et petit déjeuner dimanche matin
soit un TOTAL de : …………… € Règlement par chèque ci- joint établi à l’ordre de l’ Amicale Motocycliste Valdoisienne (A .M.Valdoisienne)
à renvoyer avant le 21 septembre 2017 à M. Bernard SZOLLOSI – lieudit BONNEVAL – 63290 CHATELDON – Tél. 04.73.80.30.39 – [email protected]
Finale du Championnat de France de Tourisme des Clubs FFM
50ème anniversaire de l’Amicale Motocycliste Valdoisienne
6-7-8 octobre 2017 - Salle Jacques Brel - GONESSE (95500)
Hébergement officiel du rassemblement
Camping sur le terrain de sport du stade E. Cognevault (terrain Rugby)
entrée par le site de la salle des fêtes J. Brel – 5 rue du Cdt Fourneau à GONESSE
contacts tél. 06 81 86 39 23 (Serge) – 06 87 17 83 31 (Claudette)
Emplacements pour toiles de tentes compris dans l’inscription
Les participants peuvent réserver pour une seule nuit ou pour deux nuits
Un gardiennage sera prévu sur le site de la salle des fêtes et du camping
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Autres hébergements ( ci-joint la liste des Hôtels)
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Pour la soirée du samedi 7 octobre 2017
une rotation de navette « mini-bus » sera prévue
entre la salle des fêtes J. Brel et les hôtels de Gonesse (uniquement)