6 thinking hats
TRANSCRIPT
SixThinking
Hats
Tanadi SantosoSam-Design
Master File – 31 July 2005
Six Thinking HatsEnam Topi Pemikir.Strategi Berpikir dengan Parallel Thinking.
Tanadi Santoso, MBAwww.Sam-Design.com
Dr. Edward de Bono
M.D., Ph.D., (philosophy, medicine & psychology), Rhodes scholarKonsultan ternama dunia untukbidang bisnis, pemerintah, pendidikan, dan industriPengarang dari 62 buku yang diterjemahkan ke dalam 40 bahasaPemikir dasar dari Six Thinking Hats, Lateral Thinking, danDirect Attention Thinking Tools
Tujuan dari sesi ini:
Menjelaskan arti dari Parallel ThinkingMengidentifikasi tiap jenis ‘topi’ dari 6 Topi PemikiranMempelajari tentang bagaimana caraberpikir yang baikMengaplikasikan metode 6 TopiPemikiran dalam memecahkan masalahdan dalam kegiatan berpikir kita.
Apakah Parallel Thinking itu?
•Parallel Thinking berartimengkondisikan agar orang – orangyang bekerja dalam tim bisa berpikirke arah yang sama, dengan “jalur”berpikir yang sama.•Bila kita berpikir sendiri, parallel thinking mengharuskan kita berpikirdari satu “jalur” atau “sudut” yang tetapuntuk menghindari kerancuan.
Cara kita berpikirmenentukan hasilpemikiran kitaKita dapat melihatpersoalan dari sudutyang berbedaKesuksesan berpikirtergantungbagaimana cara kitaberpikir.
Parallel Thinking dan Otak Kita
Kalau kita semuaberpikir pada jurusanyang sama makahasil pemikiran kitaakan menjadi lebihOPTIMAL. Parallel Thinking membuat kita lebihfokus padapemikiran yang saling menunjang.
Parallel Thinking dan Optimalisasi
Pikiran yang parallel membuat kitamenjadi lebih produktip dan dapat
berbicara dalam =bahasa= yang sama.
Apakah 6 Topi Pemikiran itu?
6 Topi Pemikiran adalah aplikasisederhana dari metode Parallel Thinking yang memudahkan andauntuk menganalisa persoalan6 Warna dari 6 Topi Pemikiran
Setiap warna mencerminkan satu caraberpikir yang saling berbedaTopi – topi inilah yang akan membantuanda mengarahkan pemikiran anda
Kegunaan dari 6 Topi Pemikiran
Untuk mencari pemecahan masalahUntuk membuat perencanaankegiatanMembantu kelancaran pelaksanaandiskusi dalam meetingDalam setiap kesempatan dimanaanda harus mengambil keputusandengan berbagai pertimbangan!
6 Warna Topi Anda adalah…
Putih Netral dan Objektif, berpikir berdasarkan data – data, fakta fakta, dan keadaan sesungguhnya.Merah Emosional dan Intuitif, berpikirmenggunakan intuisi dan perasaan andaHitam Serius dan Pesimis, berpikir sehati – hatimungkin, berdasarkan logika.Kuning Ceria, berpikir dengan optimis dan beranimengambil resiko, berdasarkan logika.Hijau Subur, berpikir dengan kreatif memakaikebebasan berpikir tanpa batas, lateral thinking.Biru Tenang, berpikir secara terarah danterorganisir
Otak kita akan menjadi maksimal bila hanya berpikirdengan satu “warna” pada satu saat, dengan
kesadaran akan warna itu, maka “bola” idea akanlebih mudah “di mainkan”.
The Rules are…Fokus pada arah pemikiran
Aturlah agar hanya satu ‘topi’ yang dipakai dalamsatu waktu “Marilah berpikir dengan topi hijau”Ex: Topi Hijau SEMUA harus berpikir kreatifsaat itu, tidak perlu berdasarkan faka atau data.
Jangan menyamakan orang dengan warna topinya“Dia adalah orang topi hitam, selalu mengkritikdan berpikiran negatip.”Semua orang harus memakai semua topi.
Jangan saling menyalahkan pendapat, tidak fokuspada siapa benar siapa salah, tapi secara konstruktipberpikir kearah yang sama.Pakailah topi – topi yang diperlukan saja
Keuntungan menggunakan ‘6 Topi’
Menciptakan kesamaan kondisi pemikiran, sehingga tercipta ‘bahasa pemikiran’ yang sama, mengoptimalkan kerja otak, Fokus.Diversity, keragaman pemikiran orang banyak akanmengahasilkan pemikiran lebih baik.Membantu anggota tim untuk berpikir tanpadipengaruhi karakternya.Menghilangkan “Ego” masing2 orang.Mengurangi perdebatan.Kita akan memakai lebih banyak otak kita karenaketerpaksaan untuk berpikir di masing2 jalur topi.
Pemikiran yang jernih danbaik pada akhirnya akanmenguntungkan bisnis kitakarena kita memilih darihasil pemikiran yang terbaik.
Idea yang bagus keluarkarena cara berpikir yang baik dan kulturperusahaan yang memungkinan idea ituberkembang baik.
Topi warna BIRU
Fokus untuk menciptakanSTRUKTURMembuat jadwal, mendefinisikanmasalah, mengatur proses, dllMemberi instruksi danmengorganisir penggunaan topiwarna lainKuncinya adalah DISIPLIN danFOKUS
Mulailah dengan Topi warna BIRU
Buat tujuan yang jelas bagi arah diskusi!Apa yang anda cari? Hasil seperti apayang anda inginkan?Apa persoalan terbesar?Situasi apa yang anda hadapi? Apa latarbelakang diskusi ini?Topi warna apa saja yang kira – kira akandibutuhkan?Adakah alternatip penyelesaian?Hal2 apa yang perlu kita pertanyakan?
… Akhiri juga dengan Topi BIRU
Apa kesimpulan hasil diskusi?What’s next? Sesudah ini langkah apayang harus kita laksanakan? Siapa yang melaksanakan danbertanggung jawab?Adakah solusi yang dapat segeradijalankan?
Topi warna PUTIH
Berpikirlah secara netral dan objektif, berdasarkan data – data yang adaBasic Questions:
Apa yang kita ketahui?Apa yang TIDAK kita ketahui?Apa yang PERLU kita ketahui?
Buang jauh – jauh dulu opini, intuisi, idebaru, dll. Yang ada di topi ini adalah:
Believed FactsChecked Facts
Topi warna MERAH
Emosi dan Feeling.Berpikir secara intuitif danmenggunakan insting emosidan perasaan andaAnda tidak perlu memberikan alasanlogis atau data konkret, tidak perlukonsistensi dengan sesi sebelumnyaPada akhirnya, keputusan manusiaselalu emotional.
Yellow Hat Thinking
Positive & speculativePositive thinking, optimism, opportunityBenefitsBest-case scenariosExploration
Topi warna KUNING
Berpikir secara positif, optimis, dan berani mengambilkesempatan yang adaDidasarkan adanya logika alasan.Fokuskan pada keuntungan yang akan diraih, situasi – situasi yang menguntungkan, dan kesempatanbaik yang tercipta, “best case scenario”Eksplorasi pada sisi positip.
Green Hat Thinking
New ideas, concepts, perceptionsDeliberate creation of new ideasAlternatives and more alternativesNew approaches to problemsCreative & lateral thinking
Topi warna HIJAU
Berpikir akan ide – ide baru, konsep barusecara kreatif dan bebas tanpa batas.Fokuskan untuk mencari alternatif –alternatif baru, baik dari segi pemecahanmasalah ataupun cara melihat persoalan.Topi ini akan memberikan pendekatan barubagi anda dalam melihat suatu masalahJangan dibatasi oleh tembok2 dogma yang membelengu. Tidak perlumengikuti jalur normal dan umum.
Topi warna HITAM
Berpikir KRITIS, Waspada dan berhati – hati, tentang segala kemungkinan gagal. “Devil’s Advocate”, pertanyakan segalanya darisisi yang berlawanan.Keluarkan segaka kekhawatiran andadan hal – hal yang anda pikir akanmenyebabkan kegagalan.Negatip yang Logis: Pisahkan antarakekhawatiran yang berasal dari emosi dan logika.Tidak harus “Fair”, tapi harus ada kebenarandalam kekuatiran tersebut.
Compang camping pemikiran yang kacausering disebabkankarena cara berdebatdan bertukar pikiranyang salah.Bila kita bisamemaksimalkan =otak= bayak orang dengancara yang baik makahasil pemikiran bersamaakan menjadi Optimal.
Meeting, Brainstorming dan Tukar Pikiran
White HatWhite HatInformation & Data
Neutral & ObjectiveChecked & Believed Facts
Missing Information & Where To Source It
Red HatRed HatFeelings & Intuition
Emotions Or Hunches “At This Point”
No Reasons or JustificationKeep It Short
Black HatBlack HatWhy It May Not Work
Cautions • DangersProblems • Faults Logical Reasons
Must Be Given
Yellow HatYellow HatWhy It May Work
Values & Benefits(Both Known & Potential)
The Good In ItLogical Reasons Must Be Given Green HatGreen Hat
Creative ThinkingPossibilities • Alternatives New Ideas • New Concepts
Overcome Black Hat Problems & Reinforce Yellow
Hat Values
Blue HatBlue HatManaging The Thinking
Setting The FocusMaking Summaries
Overviews • ConclusionsAction Plans
FOCUSFOCUS
White HatWhite HatInformasi & Data
Netral & ObjektifChecked & Believed Facts
Informasi apa yang kurang & bagaimana mendapatkannya?
Red HatRed HatEmosi & IntuisiPerasaan dan Insting
“At This Point”Tidak perlu alasan atau
pertimbangan nyataLakukan sesebentar mungkin
Black HatBlack HatMengapa ini akan GAGAL
Waspada • BahayaMasalah • Kesalahan
Sebisa mungkin punya alasan logis
Yellow HatYellow HatMengapa ini akan
BERHASILValue & Keuntungan(Nyata & Potensial)Semua Kebaikannya
Alasan Logis yang menunjangkeberhasilan
Green HatGreen HatBerpikir Kreatif
Kemingkinan • AlternatifIde Baru • Konsep baru
Mengatasi pesimisme Topi Hitamdan memperkuat optimisme Topi
Kuning
Blue HatBlue HatBerpikir secara Struktural
Menciptakan fokusMembuat kesimpulan
OverviewMerencanakan langkah selanjutnya
FOCUSFOCUS
Kebingungan dalam berpikirakan membuat kebingungandalam mencari solusi yang
paling tepat.
Bila kita sadar akan Topi Kitamaka persoalan akan lebih
mudah selesai.
Otak kita akan lebihJERNIH dalam berpikir.
Skenario 1 Penggunaan 6 Topi
Topi BiruMenciptakan pola dan struktur
Topi MerahMengeksplorasi insting
Topi PutihMelihat data
Topi KuningOptimisme, bagaimana kita membuatnyaBERHASIL?
Topi BiruFokus pada area yang akan dibahas
Topi HijauMencari ide – ide baru
Topi BiruMenata kembali ide – ide yang ada untukdievaluasi
Topi Putih, Kuning & HijauBerpikir secara konstruktif
Skenario 2 Penggunaan 6 Topi
Topi KuningOptimisme akan alternatif – alternatif yang ada
Topi HitamScreening akan kemungkinan gagalMenguji tiap alternatif yang ada
Topi Kuning & HijauMengatasi keberatan, mengoreksi kesalahan, mengurangi kelemahan, menyelesaikan masalah
Topi HitamEvaluasi ulang akan kemungkinan GAGAL
Skenario 3 Penggunaan 6 Topi
Topi BiruOverview atas keberhasilan selama iniMengatur langkah yang akan diambil selanjutnya
Topi MerahMemakai intuisi untuk menilai rencana yang ada
Topi Kuning & HitamMencari alternatif terbaik
Topi BiruMenyusun strategi pelaksanaan di lapangan
Skenario 4 Penggunaan 6 Topi
Grouping the hats
Facts
Emotions
Optimism
Negativity
Creativity
Control
White Hat ThinkingThink of paper with information on itConcerned with DATA and INFORMATION.What information do we have?What information do we need?What information would we like to have?How will we get the missing information
Red Hat ThinkingThink of a cozy, warm, red fire.Concerned with FEELINGS and EMOTIONS.Put forward feelings, hunches, intuitions, emotions.There is NO NEED to:
Apologize for the feelingsExplain or justify the feelingsDisguise the feelings as logic
Normally excluded as they are neither fact nor logic. Feelings and intuition are valuable ingredients in discussion.
Yellow Hat ThinkingThink of sunshine and optimismRepresents the LOGICAL POSITIVEBenefitsValueThere must be a sound reason for what is claimed.Must be optimistic, yet realistic
Black Hat ThinkingThink of officers in dark uniformsRepresents LOGICAL NEGATIVEPoints out: dangers, weaknesses, faults, difficulties, problems.Why something may not work or be profitable.
Green Hat ThinkingThink of vegetation, growth, natural energyRepresents CREATIVITYNew ideas and further alternativesModifications and variations in existing ideasPossibilities, even if remoteDoes NOT need to have a logical base
Blue Hat ThinkingThink of blue sky or overview.Concerned with PROCESS CONTROL.Asks for summaries and conclusions.Sets the agenda for thinking.Offers comments on thinking that has taken place.
Six hats summaryBlue: control & organization of thinking
White: objective facts & figures
Red: emotions & feelings
Yellow: hope, positive & speculative
Green: creativity, ideas & lateral thinking
Black: cautious & careful
ThankYou
Tanadi SantosoSam-Design