6ccpp project monthly report_akhir

DATE CLIENTAPVDAPV

DCHDPREPDREV

FDESCRIPTION

For Approval 00-00-00

Sheet 1 of 9

PROSEDUR PELAPORAN BULANAN

FILE: document.doc

PROJECT : OWNER SCOPE CCPP (CAPACITY 120 MW)

CLIENT : PT. KRAKATAU DAYA LISTRIK

LOCATION : CILEGON. PT. KDL

DOCUMENT NO.: KDL-00-G0-PE-201

JOB. NO. 3704

DATE : 00 00 0000

DOC. NO. : KDL-00-G0-PE-201

SHEET : 2 of 9REV : 0


FILE: document.doc

REVISION HISTORICAL SHEET

REV. NO. DATE DESCRIPTION 0 00 00. 2000 For Approval

DATE : 00 00 0000




FILE: document.doc

DAFTAR ISI

1. RUANG LINGKUP............................................................................................42. TUJUAN ATAU KEGUNAAN..............................................................................43. DOKUMEN REFERENSI....................................................................................44. PELAPORAN...................................................................................................4

DATE : 00 00 0000




FILE: document.doc

1. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mengatur penyusunan dan isi dari Laporan Bulanan yang akan siapkan oleh PTKE pada proyek OWNER SCOPE CCPP (CAPACITY 120 MW).

2. TUJUAN ATAU KEGUNAAN

Tujuan pembuatan pelaporan bulanan ini adalah:

1. Memberi informasi rangkuman (summary) status dan progres pelaksanaan pekerjaan yang dicapai pada bulan berjalan kepada KDL.

2. Menjelaskan status progress proyek sesuai tahapan pekerjaan dari masing-masing disiplin. Data Progres ini akan menjelaskan perbandingan progres actual yang dicapai dengan progres rencana yang telah disetujui pada bulan berjalan.

3. Menyampaikan permasalahan-permasalahan dalam pelaksanaan proyek pada bulan berjalan dan masalah yang mungkin akan terjadi serta masalah-masalah dalam perhatian (Item of Concern) berikut memberikan solusi pemecahan sebagai masukan.

3. DOKUMEN REFERENSI

Prosedur ini berkaitan dengan Prosedur Pengukuran Kemajuan Pekerjaan (KDL-00-GO-PE-200) dan Prosedur Penagihan (KDL-00-GO-PE-202).

4. PELAPORAN

Laporan-laporan berikut ini akan dilaporkan kepada KDL :

1. Laporan Ringkasan Bulanan Proyek

Laporan Ringkasan Bulanan Proyek akan mencakup aktifitas bulanan dan status pencapaian pelaksanaan sampai dengan tanggal penutupan akhir (Cut Off Date) dari perhitungan laporan progress bulanan.

2. Laporan Detail Bulanan Proyek

Laporan Detail Bulanan Proyek ini mencakup status masing-masing item pekerjaan dengan detail, termasuk progres status engineering, status pengadaan, konstruksi dan Test & Commissioning, serta laporan kesehatan dan keselamatan kerja.

5. PENUTUPAN TANGGAL (CUT OFF DATE)

Tanggal penutupan perhitungan progress (Cut Of Date) untuk laporan bulanan, akan dilakukan tanggal 20 setiap bulannya dan akan dilaporkan tanggal 5 pada bulan berikutnya.

DATE : 00 00 0000




FILE: document.doc

6. LAPORAN BULANAN PROYEK

Laporan Bulanan Proyek ini harus terdiri dari 3 bagian utama:

1. Rangkuman Management Proyek

a. Rangkuman Progress Proyek.

Dalam bagian ini progres pekerjaan dilaporkan dalam nilai persentase, data tersebut akan dibandingkan dengan progres rencana dan ditampilkan Kurva S sebagai lampiran.

b. Pencapaian Pekerjaan Terlaksana.

Menjelaskan item pekerjaan yang terlaksana berdasarkan item pekerjaan yang sudah direncanakan pada bulan pelaporan tersebut. Serta menjelaskan permasalahan yang terjadi berkenaan dengan tidak terlaksananya pekerjaan tersebut.

c. Item Pekerjaan yang Menjadi Perhatian (Item of Concern).

Adanya Penundaan Pekerjaan

Masalah yang menghambat Pelaksanaan proyek

Hasil rapat ataupun pembicaraan yang berakibat pada biaya dan jadwal proyek

Peringatan untuk masalah yang akan terjadi

Adanya masalah dengan keselamatan kerja

d. Rencana Pelaksanaan Pekerjaan untuk Bulan Depan

Daftar Item Pekerjaan yang akan dilaksanakan bulan depan

e. Status Perubahan

Adanya perubahan lingkup pekerjaan, pekerjaan tertunda, pekerjaan yang dihentikan dan pekerjaan yang disetujui dituangkan pada bagian ini.

f. Dokumentasi Proyek.

2. Status Pelaksanaan Proyek

a. Isi dari bagian status pelaksanaan proyek

Bagian ini terdiri dari 4 sub bagian:

Tahap Persiapan Tahap Engineering Tahap Procurement

DATE : 00 00 0000




FILE: document.doc

Tahap Construction Tahap Test & CommissionigBeberapa sub bagian di atas dapat dihilangkan dalam pelaporan sesuai kondisi pelaksanaan di lapangan.

b. Topik yang harus dicakup

Masing-masing sub bagian mencakup topik pada tiap area:

Status pekerjaan terlaksanaMenjelaskan item pekerjaan besar yang terlaksana dan tidak terlaksana yang sesuai dengan yang sudah direncanakan

Item pekerjaan yang perlu perhatian khusus untuk segera dilaksanakanPenjelasan singkat mengenai masalah aktual dan yang mungkin terjadi yang akan berakibat pada biaya proyek, jadwal dan kualitas kerja jika ada.

Rencana untuk bulan depanDaftar Item Pekerjaan yang akan dilaksanakan bulan depan

c. Persentase progres berdasarkan item besar dan lokasi dibandingkan dengan progres rencana

3. Status Keuangan

Isi pada bagian ini adalah:

a. Laporan Status Tagihan dan Pembayaran

Laporan Status Tagihan dan Pembayaran akan dilaporkan setiap bulannya kepada KDL .

b. Status Kerja Tambah Kurang

Status kerja tambah kurang baik yang disetujui, di batalkan dan yang di tunda akan dilaporkan kepada owner pada status tanggal pembatasan setiap bulannya.

7. STATUS LAPORAN DETAIL

Status laporan detail akan disiapkan dan disertakan sebagai data pendukung dari laporan bulanan yang dimana mencakup bidang berikut ini:

1. Status detail dokumen engineering seperti gambar, spesifikasi dan daftar perhitungan permintaan

2. Status detail pengadaan

3. Status detail konstruksi berdasarkan area dan disiplin kerja

DATE : 00 00 0000




FILE: document.doc

8. DISTRIBUSI LAPORAN

Kontraktor harus menyerahkan laporan berikut kepada owner:

1. 1 (satu) asli dan 2 (dua) copy dari Laporan Bulanan Proyek disampaikan kepada PM KDL .

2. Lalu PM KDL akan mendistribusikan kepada pihak terkait

9. APPENDIX

Appendix -1 Outline Laporan Bulanan Proyek

DATE : 00 00 0000




FILE: document.doc

Appendix – 1

ISI DAN FORMAT LAPORAN BULANAN PROYEK

PT. KRAKATAU DAYA LISTRIK

PROJECT MONTHLY REPORT

OWNER SCOPE CCPP (CAPACITY 120 MW)

REPORTING NO:

PERIOD: MARCH 00, 0000THROUGH

………….. 00, 0000

CONTRACTOR

PT. KRAKATAU ENGINEERING

DATE : 00 00 0000




FILE: document.doc

OUTLINE MONTHLY REPORT

A. EXECUTIVE SUMMARYI. PROGRESS PROYEK

I.1. Progress Pekerjaan (pd bulan berjalan)I.2. CURVE – S (Rencana & Actual)I.3. STATUS PROGRESS (Ahead/Delay)

II. AKTIFITAS YANG TELAH DIKERJAKAN DALAM BULAN INIII.1. PEKERJAAN PERSIAPANII.2. ENGINEERINGII.3. PROCUREMENTII.4. CONSTRUCTIONII.5. TEST & COMMISSIONING

III. MASALAH DALAM PERHATIANIV AKTIFITAS YANG AKAN DIKERJAKAN DALAM BULAN DEPAN

B. STATUS PROYEKI. Kegiatan EngineeringII. Kegiatan Procurement

II.1. Sub Contracting & PurchasingII.2. Expediting & Transportation

III. Kegiatan KonstruksiIV. Kegiatan QA/QCV. Kegiatan Project ControlVI. Kegiatan HSEVII. Rapat-Rapat Proyek

C. STATUS KEUANGANIII.1. STATUS TAGIHAN & PEMBAYARAN

D. STATUS KONTRAKLampiran :

- Engineering Progress- Procurement Progress- Construction Progress- Deliverable List- Dokumentasi Proyek- Transmittal Doc. List- Dokumentasi

6ccpp project monthly report_akhir

Documents