6roxfl¶q sdud od vh´dol]dfl¶q - dgs.oce.com · - examinará los trabajos dependiendo de los...
TRANSCRIPT
-
o
OcéPosterizer™ ProData Entry
Solución para laseñalización
Manual de usuarioGuía de laaplicación
Copyright
© copyright-2010 OcéTodos los derechos reservados. No está permitida la reproducción, copia, adaptación otransmisión de ninguna parte de esta obra en cualquier formato o mediante cualquier tipode medio sin haber recibido antes el permiso por escrito de Océ.
Océ no concede derechos ni garantías con respecto al contenido de la presente publicacióny deniega específicamente toda garantía implícita de comerciabilidad o adecuación paracualquier propósito en particular.Océ se reserva el derecho de revisar esta publicación y de realizar cambios en su contenidosin obligación de comunicar dicha revisión o cambios.
Edition: 2010-08
Contenido
Capítulo 1Prefacio................................................................................................................5
Marcas comerciales...................................................................................6Notas para el lector....................................................................................7
Capítulo 2Océ Posterizer Pro - Presentación ....................................................................9
Océ Posterizer Pro....................................................................................10El módulo Data Entry ..............................................................................13Conceptos principales..............................................................................14
Capítulo 3Configuración de Data Entry ...........................................................................17
Configuración de los ajustes de Data Entry ..........................................18Interfaz del módulo Data Entry .........................................................18Comprobación de las carpetas de la aplicación..............................20Definición de los ajustes personalizados y las preferencias de interfazdel usuario..........................................................................................21Definición del comportamiento predeterminado de la aplicación .22Configuración de una impresora para impresión directa...............24
Instalación de una impresora para impresión directa...............24
Capítulo 4Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel.......27
Creación y envío de su primer cartel a Print Manager..........................28También es posible:.................................................................................30
Capítulo 5Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel......................33
Creación o apertura de un cartel ............................................................34Apertura de una plantilla...................................................................34Apertura de un cartel.........................................................................36Ajuste de las propiedades del cartel.................................................37Modificación del tamaño de un cartel..............................................38
Creación de una conexión con una base de datos................................39Conectar con un archivo CSV o Excel...............................................39Conectar con una base de datos.......................................................42Solicitud e instalación de la opción Automation ............................44
Ajuste del contenido de un cartel ..........................................................45Relleno de los campos de un cartel..................................................45Vista preliminar de un cartel ............................................................48
3
Contenido
Creación de un juego de carteles (plantillas asociadas).................49
Capítulo 6Impresión y gestión de carteles......................................................................51
Envío de un cartel o un juego de carteles a Print Manager..................52Edición o eliminación de un cartel enviado a Print Manager...............53Impresión directa de un cartel................................................................54Envío a Print Manager desde la ventana 'Datos'...................................57
Impresión de carteles generados a partir de un archivo de datos..57Impresión por lotes ('Base de datos de solicitud')................................59
Apertura de una 'Base de datos de solicitud'..................................59Impresión de una 'Base de datos de solicitud' como un lote ........61Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de soli-citud'....................................................................................................62
Almacenamiento de carteles...................................................................64Almacenamiento o exportación de un cartel ..................................64
Configuración del archivo de registro y actividad de informe.............65Visualización, impresión o archivo de 'Archivo de registro'..........65
4
Contenido
Capítulo 1Prefacio
Marcas comerciales
Océ y Océ Posterizer™ Pro son marcas registradas de Océ.
Microsoft®, Windows®, Access ®, ActiveX ® Data Object, ODBC ™, Windows XP®,Windows Server 2003®, Windows Vista® , Windows Server 2008® y Windows 7® sono marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft® Corporation en losEstados Unidos y/o otros países.
Oracle ® y la base de datos Oracle son marcas comerciales registradas de Oracle y/o susfiliales.
BDE es una marca comercial o marca comercial registrada de Borland Software Corpora-tion en los Estados Unidos y otros países.
DB2® es marca comercial o marca comercial registrada de IBM Corporation en los EstadosUnidos, otros países o ambos.
Los productos que aparecen en la presente publicación se mencionan por sus nombrescomerciales. En la mayoría de los casos, si no en todos, estas designaciones son marcascomerciales o registradas de sus respectivas compañías.
Capítulo 1 - Prefacio6
Marcas comerciales
Notas para el lector
Introducción
En este manual se ofrece ayuda para el manejo de Océ Posterizer™ Pro. Este manualcontiene una descripción del producto, así como directrices para utilizar y conocer elfuncionamiento de Océ Posterizer™ Pro.
Definición
Elementos que llaman la atención
Algunas partes de este manual del usuario requieren una atención especial. Estas partespueden proporcionar la siguiente información:■ Información general adicional, por ejemplo, información que es útil cuando se realiza
una tarea■ Información para evitar daños materiales.
Nota, Atención y Precaución
Las palabras Nota y Atención llaman la atención sobre la información importante.
Elementos que llaman la atención con sus respectivos iconos#
IndicaIconoPalabra
Sugerencias o información adicional sobre el correctofuncionamiento del producto.
Nota
Información para evitar daños materiales, por ejemplo,daños a los productos o archivos.
Atención
Capítulo 1 - Prefacio 7
Notas para el lector
Capítulo 1 - Prefacio8
Notas para el lector
Capítulo 2Océ Posterizer Pro - Pre-sentación
Océ Posterizer Pro
Introducción
Presentamos el paquete de software de rotulación más eficiente del mercado, diseñadopara el comercio minorista. Océ Posterizer™ Pro es una solución de rotulación para mi-noristas completamente integrada que produce desde carteles rápidos hasta etiquetas deprecio, adhesivos para escaparate, títulos o cualquier otro tipo de rotulación temporalpara punto de venta.
Con el software Océ Posterizer™ Pro, un proveedor de servicios de impresión interno oexterno puede crear de forma fácil y rápida rotulaciones en el acto, de bajo coste y aparien-cia profesional para pequeñas y medianas empresas minoristas.
Ilustración
Print Provider Shop
Retail Store – Customer 1
Designer
Module
Data Entry
Module
Print Manager
Module
FTP server(anywhere on the Internet, possibly
hosted by Print Provider)Templates Customer 1
Tem
pla
tes
Posters
Small
Format
Wide Format
Posters
Jobs
Post
ers
Retail Store – Customer 2
Templates Customer 2Tem
pla
tes
Posters
Client
module Products
database server
Client
module
Products
table
Flujo de trabajo global
Hay tres pasos principales en un flujo de trabajo de rotulación normal Océ Posterizer™Pro:
Capítulo 2 - Océ Posterizer Pro - Presentación10
Océ Posterizer Pro
#
1. DiseñoCon el módulo Designer, defina una plantillapersonalizada implementando el gráfico deusuario final y situando y configurando todoslos campos necesarios, como texto, precios,imágenes, fórmula del precio, etc.
2. Entrada de datos manual o automáticaCon el módulo Data Entry, complete automá-ticamente la plantilla para crear un lote decarteles en conexión con una base de datos.Se puede introducir la información de formamanual, si se desea, para crear carteles en elacto.
3. Impresión automatizadaEl módulo inteligente Print Manager:- Examinará los trabajos dependiendo de loscriterios preestablecidos- Definirá el mejor anidado para un uso ópti-mo de los medios- Enviará el trabajo a la impresora adecuadaUna vez definido el flujo de trabajo, el softwa-re Océ Posterizer™ Pro puede generar un lotecompleto de carteles en minutos, con unamínima intervención humana.
Capítulo 2 - Océ Posterizer Pro - Presentación 11
Océ Posterizer Pro
La opción Océ Posterizer Automation
La opción de Automation es una opción de Océ Posterizer™ Pro.Puede mejorarse mucho la productividad automatizando algunas tareas rutinarias y conec-tando el sistema a bases de datos complejas para automatizar la entrada de datos y paraimprimir por lotes.La opción Automation activa las siguientes funcionalidades:
■ Gestión de capas : se pueden definir plantillas impactantes, con una distribución di-námica
■ Conexión de plantillas a bases de datos de productos de los clientes : se puedengenerar carteles a partir de registros de una base de datos (como Access, SQL, Oracle...)
■ Plantillas de distribución: se pueden personalizar distribuciones para impresión demuchas páginas por hoja
■ Requisitos de la base de datos: se puede generar un lote de carteles desde un archivode comando
La opción Océ Posterizer Multi Printers
La opción de Multi Printers es una opción de Océ Posterizer™ Pro.
Océ Posterizer puede conectarse de manera predeterminada con cualquier impresora depequeño formato (con una salida máxima de 12x18") y con determinadas impresoras degran formato (consulte a su representante de ventas local para obtener más detalles).La opción Multi Printers le permite conectar Océ Posterizer con CUALQUIER impre-sora de gran formato, con controlador de Windows, del mercado.
Capítulo 2 - Océ Posterizer Pro - Presentación12
Océ Posterizer Pro
El módulo Data Entry
Introducción
Este módulo se utiliza para introducir datos en una plantilla (generada con el móduloDesigner) con los datos de producto reales, con el fin de producir los carteles y la rotulaciónPOS (punto de venta) deseados.
Automatizar la creación de carteles
Data entry puede ser manual o automatizada:
■ La entrada manual permite la producción de un cartel a la vez, en tiempo real. Todaslas variables se pueden introducir manualmente en el acto.
■ La entrada automatizada se realiza vinculándose a una base de datos de productos.Al vincularse con la base de datos, se puede introducir un dato específico, como uncódigo de barras, y la plantilla se completará automáticamente con la descripción delproducto, la imagen y el precio correctos.
Se puede automatizar el proceso aún más con la base de datos para generar un lote decarteles en pocos minutos con una mínima intervención humana. Este módulo se ha di-señado para obtener la máxima productividad y facilidad de uso, y no requiere aptitudescreativas ni experiencia informática avanzada
Capítulo 2 - Océ Posterizer Pro - Presentación 13
El módulo Data Entry
Conceptos principales
Definición
Para utilizar Data Entry , hay que entender algunos conceptos básicos.
'Gráfico'
Un gráfico recoge los elementos principales que se necesitan para diseñar plantillas desti-nadas a un entorno específico.Es un repositorio de carpetas. En este repositorio, se pueden guardar los elementos quese usan en las plantillas.Dichos elementos son las propias plantillas, las fuentes, las fórmulas, las imágenes, la basede datos, si la hubiera, y los carteles.
'Plantilla'
Una plantillas está compuesta de varios objetos. También se puede vincular con una basede datos.
Una plantilla se puede utilizar para crear plantillas asociadas (los mismos objetos perocon diferente tamaño o color de papel...).Las plantillas asociadas tienen todas la misma estructura de objetos. Los objetos tienentodos las mismas propiedades y, posiblemente, el mismo vínculo con una base de datos.
Nota:Sólo se puede trabajar con una plantilla a la vez.
'Objeto'
Los objetos componen una plantilla. Hay seis categorías de objetos:
■ Objetos 'Texto'■ Objetos 'Precio'■ Objetos 'Fórmula'■ Objetos 'Imagen'■ Objetos 'Forma'■ Objetos 'Código de barras'
Capítulo 2 - Océ Posterizer Pro - Presentación14
Conceptos principales
'Funda'
En una tienda, una funda es una bolsa con zonas transparentes, que se emplea para mostrary proteger un cartel. En una funda, puede haber texto fijo o gráficos que no requierenimpresión en cada cartel.
En Océ Posterizer™ Pro, una plantilla puede tener el atributo 'Funda'. Lo que significaque la plantilla se ha diseñado para preparar carteles que se mostrarán en una funda.Como consecuencia, en dicho cartel algunos objetos se marcarán como objetos 'Funda':tienen activado el atributo 'Funda'. Esto significa que estos objetos no tienen que impri-mirse.
■ Es posible realizar una visualización previa del cartel o una impresión de prueba conél. Se puede contemplar la apariencia del cartel cuando se exhiba en su funda.
■ El atributo 'Funda' también puede utilizarse para imprimir carteles en materialpreimpreso.
Capítulo 2 - Océ Posterizer Pro - Presentación 15
Conceptos principales
Capítulo 2 - Océ Posterizer Pro - Presentación16
Conceptos principales
Capítulo 3Configuración de DataEntry
Configuración de los ajustes de DataEntry
Interfaz del módulo Data Entry
Introducción
El módulo Data Entry consta de 5 partes principales
Ilustración
#
El menú superior y la barra de herramientas desde la que se puede:- Configurar los valores de la aplicación- Ajustar los valores del cartel y los objetos- Conectar con una base de datos- Visualizar y gestionar el archivo de registro
1
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry18
Interfaz del módulo Data Entry
El panel de las plantillas asociadas, en el que se puede:- Seleccionar una o varias plantillas asociadas para imprimir carteles con elmismo contenido pero distinta distribución- Ajustar los valores de cada plantilla seleccionada: número de copias, funda,opción de doble cara, color de fondo (según los valores de la plantilla)
2
El panel de vista preliminar del cartel, en el que se puede:- Comprobar los objetos seleccionados en el panel de datos del cartel- Visualizar el contenido del cartel- Visualizar los valores de la plantilla del cartel
3
El panel de datos del cartel, en el que se puede:- Completar los campos de datos del cartel- Visualizar, filtrar y seleccionar los productos desde una base de datos
4
El panel de ajustes de impresión en el que se establece la información deimpresión antes de enviar un cartel o un juego de carteles a Print Manager
5
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry 19
Interfaz del módulo Data Entry
Comprobación de las carpetas de la aplicación
1. En el menú 'Configuración', seleccione 'Carpetas de aplicación'2. En la ventana 'Carpetas de aplicación' se pueden comprobar todas las rutas a las carpetas
utilizadas por la aplicación3. Para verificar el destino de los carteles enviados a Print Manager ('Enviar a Print Manager'),
abra el menú 'Configuración'4. Seleccione 'Vínculos entre carpetas de plantillas y carpetas de colas de impresión'
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry20
Comprobación de las carpetas de la aplicación
Definición de los ajustes personalizados y las preferenciasde interfaz del usuario
Propósito
Configurar los valores de la aplicación para ver los valores predeterminados y la interfazde usuario del modo que desea.
Definir los ajustes personalizados
1. En el menú superior, seleccione 'Configuración'2. En 'Personalizar...' ajuste los siguientes valores:
■ El máximo 'Recuento de copias' para un cartel■ Las medidas 'Unidades'■ La impresora 'Idioma de interfaz de usuario'
Definir las preferencias de interfaz del usuario
1. En el menú superior, seleccione 'Ver'2. Ajuste el modo de visualizar la interfaz de usuario de la aplicación:
■ Seleccione 'Resaltar objetos requeridos' para mostrar en rojo (en el panel de datos delcartel) los campos del cartel establecidos como obligatorios en la plantilla
■ Compruebe 'Mensajes' para visualizar el panel 'Mensajes'.Cualquier mensaje de texto (*.mess) guardado en la carpeta 'Chart/Messages' (o'Messages') aparecerá en este panel al abrir la aplicación de este entorno.
■ Seleccione la posición del panel de vista preliminar■ Seleccione las barras de herramientas que desea mostrar en la interfaz de usuario.
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry 21
Definición de los ajustes personalizados y las preferencias de interfaz del usuario
Definición del comportamiento predeterminado de la aplica-ción
Propósito
Configurar la forma en que responde la aplicación cuando se abre una plantilla y cuandose envía un cartel a impresión.
Definir los ajustes de funda
1. Cierre cualquier cartel abierto2. En el menú superior, seleccione 'Ver'3. Seleccione 'Funda...'4. Defina si las fundas se habilitan al abrir una plantilla y cómo se visualizan en el panel de
vista preliminar
Determine la pauta de los datos de la plantilla
1. En el menú superior, seleccione 'Ver'2. Seleccione 'Mantener datos de cartel...'3. En la ventana 'Datos de cartel' defina el contenido de un cartel al abrir una plantilla:
- los datos procedentes de la plantilla ('Mantener datos de plantilla')- los datos procedentes del último cartel ('Mantener datos introducidos')- sin datos ('Borrar todos los datos')
Nota:Estas opciones son aplicables únicamente a los campos que no estén conectados a unabase de datos.Los campos conectados a una base de datos se rellenan siempre automáticamente (si labase de datos está conectada).
4. Determine el contenido y propiedades del cartel después de enviarlo a impresión:- Conserve o borre el contenido de los datos del cartel ('Borrar todos los datos')En ese caso, únicamente permanecerán los datos que se bloquearon en el panel de datosdel cartel (candado verde).- Conserve o reinicie el número de copias
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry22
Definición del comportamiento predeterminado de la aplicación
Ilustración
[8] Contenido bloqueado
Bloquear los datos del cartel
Para conservar los datos del cartel de uno a otro, se pueden bloquear:
1. En el panel de datos del cartel, haga clic en el nombre del campo en el que desee conservarlos datos
2. Aparece un candado verde delante del campo seleccionadoAl seleccionar 'Borrar todos los datos' en 'Datos de cartel', sólo se conservarán los datosde los campos con un bloqueo verde.
Accesos directos para realizar acciones en los datos de los carteles
1. En el menú superior , seleccione 'Editar'2. Seleccione 'Más'
Se encuentran los accesos directos para:- 'Borrar datos de cartel'- Borrar los datos del siguiente cartel que se abra- Rellenar todos los campos de decimales con '00'- Rellenar todos los campos con contenido ficticio 'lorem ipsum'- 'Borrar listas de caché de imágenes'
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry 23
Definición del comportamiento predeterminado de la aplicación
Configuración de una impresora para impresióndirecta
Instalación de una impresora para impresión directa
Introducción
Se pueden imprimir carteles directamente de Data Entry a una impresora local o en red.En este caso, habrá que utilizar las impresoras del sistema instaladas en el sistema operativo.
Propósito
Realizar impresiones de comprobación antes de enviar el cartel a Print Manager
Ilustración
Configurar una impresora
1. En el sistema operativo abra la carpeta 'Impresoras' ('Impresoras y faxes')2. Agregue una impresora cuando sea necesario3. Abra el módulo Data Entry4. En el menú superior 'Archivo', seleccione 'Configuración de la impresora'5. En la lista de impresoras instaladas en el sistema operativo, seleccione la impresora que
se utilizará como predeterminada para la impresión directa6. Configure los valores del controlador de la impresora7. Defina 'Opciones de impresión' y las opciones avanzadas de impresión
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry24
Instalación de una impresora para impresión directa
#
Introduzca un valor para el espacio blanco adicional (márgenes del soft-ware) que se va a añadir alrededor del cartel. Estos márgenes se sumarána los márgenes de impresión.Ajuste también el tamaño de la medianil (X) y vertical (Y) entre 2 carteles.
Nota:Este espaciado del cartel no se aplicará a las dos caras de un cartela doble cara.
'Márgenesde impre-sión'
Defina si las marcas de corte tienen que imprimirse:'Activado': siempre, para cada archivo (independientemente de los valoresdel archivo)'Desactivado': nunca, para ningún archivo (independientemente de losvalores del archivo)'Valores predeterminados para archivos': imprime las marcas de cortecuando están ajustadas en el archivo del cartelDefina 'Tipo' y 'Tamaño' de las marcas de corte.
'Marcasde recorte'
Compruebe si la impresora permite la impresión por ambas caras. Porlo que se puede decidir dónde definir la doble cara.Seleccione 'Software' si su impresora no tiene la capacidad de imprimirpor ambas caras o si no desea utilizar esta opción. Al seleccionar 'Softwa-re', el software imprimirá las dos caras del cartel en la misma hoja. Seobtiene un cartel de doble cara doblando la hoja en dos.Seleccione 'Impresora' si la impresora tiene capacidad de impresión porambas caras (y está configurada como predeterminada para ello).Los campos 'Desfases a doble cara' permiten definir un desplazamientovertical y horizontal entre las 2 caras del cartel.
'Doble ca-ra'
Seleccione el color predeterminado del papel en esta impresora.Cuando una impresora tenga disponibles distintos colores, cree diferentescopias de la impresora para utilizar una por color.Si se activa 'Imprimir carteles sobre fondo blanco' el archivo del fondodel cartel no se imprime y permanece blanco.
'Color delpapel'
Dependiendo del color del papel, defina el nivel de reducción de tintapara tintas coloreadas (a mayor nivel de reducción, mayor claridad) ytinta negra (se volverá gris)El ajuste de esta característica permite ahorrar en el gasto de tinta y evitala deformación del papel que se produce por el exceso de tinta en áreasdensas.
'Reduc-ción detinta (%)'
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry 25
Instalación de una impresora para impresión directa
Seleccione 'Sólo imprimir una fila' cuando imprima varios carteles enun mismo rollo mediante la característica 'Optimización' (impresora degran formato)El software enviará cada fila de carteles por separado a la impresora ycortará el rollo en función del tamaño de la imagen (compruebe la con-figuración del controlador de la impresora de gran formato)
'Especial'
La disponibilidad y valor de estas opciones avanzadas dependen de la impresora seleccio-nada.
8. Haga clic en 'Aceptar' para validar.
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry26
Instalación de una impresora para impresión directa
Capítulo 4Operaciones básicas paracrear y enviar a impresiónsu primer cartel
Creación y envío de su primer cartel a Print Manager
Introducción
Se puede elaborar y enviar fácilmente a impresión un primer cartel.
Propósito
Abrir una plantilla en el módulo Data Entry para completar y comprobar el contenidodel cartel.Cuando el cartel esté listo, enviarlo a Print Manager para su impresión.
Cuándo se debe
Después de crear la plantilla.
Antes de comenzar
Seleccione la carpeta del entorno para visualizar las plantillas disponibles para dicho en-torno.
Introduzca el 'Código de tienda' la primera vez que abra el Data Entry .Este 'Código de tienda' es un código interno que se puede definir. Se utilizará en PrintManager para diferenciar los carteles enviados internamente, por el módulo de Data Entry.
Seleccionar una plantilla para crear un cartel
1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Nuevo cartel…' para abrir el panel 'Seleccione una plantilla de cartel'3. Seleccione una plantilla4. En caso de que la plantilla lo permita, ajuste la doble cara, la funda y el color del fondo
(en el panel de plantillas asociadas)Si uno de estos ajustes está marcado con una cruz, no se puede cambiar el valor (bloqueadoen la plantilla).
Rellenar los datos del cartel
1. En el panel de datos del cartel, seleccione un campo para actualizar2. En el panel de vista preliminar del cartel, compruebe si el objeto resaltado es el correcto
Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel28
Creación y envío de su primer cartel a Print Manager
3. En el panel de datos del cartel, complete el contenido de cada campo que pueda rellenarse:- hay que incluir el contenido de los campos que aparecen en rojo- se puede cambiar el contenido de un campo que aparece en negro
4. Compruebe los cambios en el panel de vista preliminar del cartel
Enviar un cartel a Print Manager
1. Compruebe y visualice previamente cada cartel cuando sea necesarioCuando los datos del cartel procedan de una base de datos, cada cartel se puede visualizare imprimir independientemente con gran facilidad: en la parte superior del panel de datosdel cartel (contenido de los campos del cartel), seleccione la flecha 'Anterior' o 'Siguiente'.
2. En la parte inferior de este panel, marque el número de copias3. Haga clic en 'Enviado al Print Manager'.
El cartel seleccionado se enviará a Print Manager
Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel 29
Creación y envío de su primer cartel a Print Manager
También es posible:
Seleccionar plantillas asociadas
1. En el panel 'Seleccione una plantilla de cartel', haga clic en la plantilla seleccionada paravisualizar la lista completa de las plantillas disponibles
2. Haga doble clic en la plantilla seleccionada para abrirlaLa aplicación abre la plantilla y muestra una vista preliminar.El panel superior muestra las plantillas asociadas. El contenido y el nombre de estasplantillas asociadas son los mismos, sólo cambia la indicación entre los signos '[]' (tamaño,color, formato). El icono del ojo muestra cuál es la plantilla seleccionada que puede verseen el panel de vista preliminar.Haga doble clic en la plantilla asociada para convertirla en la plantilla principal.
3. En el panel superior, marque una o varias plantillas asociadas4. Introduzca el número de copias deseado para cada plantilla.5. En caso de que la plantilla lo permita, ajuste la doble cara, la funda y el color del fondo
Si uno de estos ajustes está marcado con una cruz, no se puede cambiar el valor (bloqueadoen la plantilla).
Conectar con un archivo .xls o .csv para completar los campos del cartel
1. En el menú superior, haga clic en 'Base de datos'2. Seleccione 'Conectar'.3. Seleccione el formato de archivo de la base de datos4. Vaya a la ubicación del archivo de la base de datos5. Abra el archivo6. Seleccione la tabla/hoja cuando se le solicite7. Valide para abrir el contenido de la base de datos
Enviar una colección de carteles a Print Manager
1. En la ventana 'Datos', seleccione un registro de datos para imprimirCompruebe la vista preliminar del cartel en el panel de vista preliminar
2. Haga clic en la flecha para trasladar cada registro seleccionado a la lista de carteles que sevan a imprimir (en la parte inferior de la ventana)La aplicación creará un cartel por cada registro seleccionado y por cada plantilla asociadaseleccionada. Rellenará automáticamente los campos del cartel con datos de la base dedatos.Haga clic en la doble flecha ('Seleccionar todos los registros') para seleccionar todos losregistros de la base de datos. Todos los registros se añaden a la lista de registros seleccio-nados.
Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel30
También es posible:
3. Haga clic en 'Enviar registros seleccionados a Print Manager'.Todos los carteles seleccionados se envían a Print Manager de acuerdo con los valores es-tablecidos en el panel de plantillas asociadas (plantillas seleccionadas, número de copiaspor cada plantilla...)
Imprimir localmente
Se pueden imprimir carteles en una impresora local no declarada en Print Manager
1. Visualice el cartel en la pantalla principal2. En el menú superior, seleccione 'Archivo'3. Seleccione 'Vista preliminar de la impresión…'.4. En la ventana 'Vista preliminar de la impresión', compruebe el nombre de la impresora,
los valores del cartel y la posición del cartel en la página5. Si es necesario, ajuste la configuración de la impresora ('Configuración de impresora...')
y los valores del cartel6. Pulse el botón Imprimir.
La aplicación imprime el cartel en la impresora local.
Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel 31
También es posible:
Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel32
También es posible:
Capítulo 5Configuración de los ajus-tes avanzados para crearun cartel
Creación o apertura de un cartel
Apertura de una plantilla
Propósito
Crear carteles en función de:
■ un entorno■ el gráfico relacionado■ la plantilla seleccionada
Antes de comenzar
Asegúrese de que el entorno y las plantillas necesarios estén disponibles
Ilustración
[10] Seleccionar una plantilla
Seleccionar el entorno
1. Abra el módulo Data Entry2. Seleccione el entorno para el que creará el cartel
En función de las necesidades y la configuración, el entorno contiene sus propios gráfico,plantillas, imágenes y fórmulas.
3. Haga clic en 'Aceptar'.Se abre Data Entry .
4. Introduzca 'Código de tienda' cuando se le solicite (en la primera conexión)Este código de tienda es un código interno que se puede definir. Se utilizará en PrintManager para diferenciar los carteles enviados internamente, por el módulo de Data Entry.
5. Haga clic en 'Aceptar'.
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel34
Apertura de una plantilla
Seleccionar una plantilla
1. Seleccione una plantilla de cartelLas plantillas se organizan en carpetas. Sólo la primera plantilla de la carpeta aparece comominiatura.
2. Haga clic en la miniatura de la plantilla para ver la lista de todas las plantillas de la carpeta3. Seleccione la plantilla correspondiente
La plantilla se abre en la aplicación. Se puede comprobar en el panel de vista preliminar.
Nota:El resto de plantillas asociadas se muestra en el panel superior: son carteles con el mismonombre, mismo contenido pero diferente tamaño o color de fondo (por ejemplo)Se pueden seleccionar en el panel superior de la aplicación y enviarlas a impresión juntocon la principal.
Obtener información sobre el cartel creado a partir de una plantilla
1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Información de cartel...' para abrir la ventana 'Información de cartel'3. Se puede verificar:
- la ubicación, nombre y propiedades del archivo de plantilla- las propiedades del 'Cartel'- los 'Objetos' utilizados en la plantilla y sus propiedades- las 'Imágenes', 'Fuentes' y 'Fórmulas' utilizadas en la plantilla. Los elementos que faltanse escriben en color rojo.- la 'Base de datos' con la que se relaciona la plantilla, si la hubiera. Una base de datosque falte se marca con una cruz roja.
Definir los ajustes avanzados de la pauta de la plantilla
Se puede configurar el modo en que se abre una plantilla:
1. En el menú superior, seleccione 'Ver'2. Seleccione 'Mantener datos de cartel...' para abrir la ventana 'Datos de cartel'3. Configure la gestión de los datos de la plantilla:
- 'Al abrir plantilla': para visualizar los datos de la plantilla, conservar los últimos datosintroducidos en el cartel o para borrar los datos de la plantilla cada vez que la abra- 'Después de enviar a Print Manager': para borrar los datos de la plantilla o conservar losúltimos datos tras haber enviado el cartel a impresión
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel 35
Apertura de una plantilla
Apertura de un cartel
Introducción
Ya se pueden abrir carteles creados para editarlos.
Abrir un cartel guardado
1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Abrir...' para abrir la carpeta en la se guardan los carteles almacenados3. Busque y seleccione el cartel4. Haga clic en 'Abrir' para abrirlo en Data Entry .
Nota:Únicamente se abre el cartel. Las plantillas relacionadas no están disponibles.
'Abrir cartel desde archivo de registro'
1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Abrir desde archivo de registro...'
Aparece una ventana de búsqueda3. Introduzca una o varias palabras clave del cartel4. Haga clic en 'Siguiente'.5. Seleccione el cartel en la lista de carteles registrados en 'Archivo de registro'6. Haga clic en 'Aceptar' para abrirlo en Data Entry .
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel36
Apertura de un cartel
Ajuste de las propiedades del cartel
Propósito
Cuando la plantilla seleccionada lo permita, se pueden ajustar algunas propiedades delcartel.
Ilustración
1. En el menú superior, seleccione 'Cartel'2. Marque y ajuste las propiedades del cartel disponibles: impresión a doble cara, impresión
de funda, color de fondoSe pueden marcar o desmarcar los ajustes disponibles (en negro)No se pueden modificar los ajustes atenuados. Están bloqueados en la plantilla seleccio-nada.
Nota:Los cambios que se realicen en una plantilla, se aplican únicamente a esa plantilla. Lasplantillas asociadas permanecen intactas.
Resultado
Se pueden visualizar y comprobar los cambios en el panel de plantillas asociadas.Todo cambio aparece de inmediato en el panel de vista preliminar.
Obtener la vista preliminar del cartel y ajustar 'Tipo a doble cara'
1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Vista preliminar de cartel'3. Utilice los iconos para seleccionar 'Horizontal a doble cara' o 'Vertical a doble cara'.4. Se puede visualizar previamente el cartel tal como se imprimirá
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel 37
Ajuste de las propiedades del cartel
Modificación del tamaño de un cartel
Propósito
Se puede modificar el tamaño de un cartel establecido en la plantilla
1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Cambiar tamaño'3. En la ventana 'Seleccionar tamaño', seleccione un tamaño de página estándar o persona-
lizado.4. Marque o desmarque 'Cambiar tamaño de objetos' cuando sea necesario
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel38
Modificación del tamaño de un cartel
Creación de una conexión con una basede datos
Conectar con un archivo CSV o Excel
Propósito
Se puede rellenar automáticamente el contenido de los carteles con los datos procedentesde un archivo .csv o .xls.
Antes de comenzar
Los objetos del cartel y los campos del archivo de datos (csv, xls) deben coincidir. Laplantilla del cartel debe haberse diseñado utilizando los nombres de campo del archivode datos ('Origen de contenido': 'Base de datos').
Cuando un archivo de datos asociado a un plantilla se guarda en el gráfico, la conexióncon el archivo de datos es automática si se crea un cartel desde una plantilla.
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel 39
Conectar con un archivo CSV o Excel
Ilustración
Conectar con un archivo de datos
1. Abra o cree un cartel2. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'3. Seleccione 'Conectar'4. Seleccione el formato del archivo de datos (CSV, Excel)5. Vaya a la ubicación del archivo6. Abra el archivo7. Seleccione la tabla u hoja cuando se le solicite
Resultado
La ventana 'Datos' muestra el contenido del archivo de datos.Seleccione los registros de datos que se verán en el panel de datos del cartel y en el panelde vista preliminar.
Visualizar el contenido del archivo de datos
1. En el panel de datos del cartel, compruebe si el archivo de datos está conectado
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel40
Conectar con un archivo CSV o Excel
2. Para visualizar completo el archivo de datos en la ventana 'Datos', haga clic en 'Ver'3. En el menú superior (ventana 'Datos'), haga clic en el icono de la mano para visualizar
'Campo de selección'4. Marque o seleccione el campo que se definirá como clave de índice5. Para contemplar una vista preliminar de un cartel para cada registro del archivo de datos,
haga clic en las flechas izquierda/derecha
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel 41
Conectar con un archivo CSV o Excel
Conectar con una base de datos
Introducción
Se pueden obtener datos para carteles de distintas conexiones con bases de datos y dedistintas fuentes:
#
Fuentes:■ Access■ DB2■ Oracle■ ...
Conexiones:■ ODBC■ ADO■ BDE Alias■ ...
Antes de comenzar
Esta característica requiere la licencia de Automation option (consulte ‘Solicitud e instalaciónde la opción Automation ’ en la página 44).
Los objetos del cartel y los campos de la base de datos deben coincidir. La plantilla delcartel debe haberse diseñado utilizando los nombres de campo de la base de datos ('Origende contenido': 'Base de datos').
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel42
Conectar con una base de datos
Ilustración
Conectar con una base de datos
Nota:Si una plantilla se relaciona con una base de datos guardada en el gráfico, la conexión condicha base de datos se realiza de forma automática cuando se crea un cartel a partir de laplantilla.Asegúrese de completar los pasos 7 y 8 (a continuación) para poder seleccionar los registros.
1. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'2. Seleccione 'Conectar'3. Seleccione el formato de la base de datos4. Vaya a la ubicación del archivo de la base de datos o abra la conexión5. Abra la base de datos6. Seleccione la tabla que quiera usar7. En caso de que se trate de un archivo .csv o .xls, haga clic en el icono de la mano para
abrir 'Campo de selección'8. Seleccione el campo que se utilizará como clave principal del índice
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel 43
Conectar con una base de datos
Solicitud e instalación de la opción Automation
Introducción
Se puede solicitar esta opción al hacer el pedido de Océ Posterizer™ Pro o se puede soli-citar e instalar después.
Propósito
Se necesita la opción Automation para:
■ Conectar con una base de datos■ Crear archivos de bases de datos de "Solicitud"
Ilustración
Solicitar e instalar la opción Automation
1. Abra un módulo (Data Entry por ejemplo)2. En el menú superior, seleccione 'Ayuda'3. Seleccione 'Acerca de...'4. En la ficha 'Acerca de', registre 'Número de serie'5. Envíe este 'Número de serie' al representante de Océ y solicite Automation option6. Cuando el representante de Océ envíe el archivo de licencia, guárdelo7. En el módulo, abra la página 'Acerca de' del menú 'Ayuda'8. En la ficha 'Licencias', haga clic en 'Activar...'9. En la ventana 'Importar archivo de licencia', vaya a la ubicación de la licencia
10. Seleccione el archivo de la licencia y ábraloLa opción Automation se ha instalado
11. En la ficha 'Licencias', compruebe que la licencia 'Posterizer Automation' esté seleccionada
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel44
Solicitud e instalación de la opción Automation
Ajuste del contenido de un cartel
Relleno de los campos de un cartel
Introducción
Un cartel está hecho de diferentes objetos: 'Imagen', 'Texto', 'Fórmula', 'Precio'...En la plantilla, los objetos pueden definirse como editables o fijos. La entrada del usuariopuede determinarse como libre, solicitada o prohibida.
En Data Entry se pueden completar los campos de los objetos cuyo contenido sea libreo solicitado.Los campos requeridos aparecen en letra roja.
Se puede rellenar manualmente el contenido de los campos o importarlos de un archivode datos.
Ilustración
Completar manualmente los datos del cartel
1. Cree o abra un cartel2. En el panel de datos del cartel, seleccione un campo del mismo
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel 45
Relleno de los campos de un cartel
El contenido del campo queda resaltado en el panel de datos del cartel y el objeto se verodeado en el panel de vista preliminar del cartel.
3. En el menú superior, seleccione 'Objeto' para visualizar el menú o los ajustes y propiedadesque estén disponibles para ese objeto
4. Marque o ajuste los valores y propiedades del objeto5. En el panel de datos del cartel introduzca el contenido en el campo (cuando se le solicite
o permita)6. Repita la acción para todos los campos del cartel que haya que rellenar
Complete los campos del cartel con el contenido del archivo de la base de datos
1. En la parte superior del panel de datos del cartel, compruebe si la base de datos está co-nectada
2. Para visualizar el contenido de la base de datos en la ventana 'Datos', haga clic en 'Ver'3. En el menú superior (ventana 'Datos'), haga clic en el icono de la mano para visualizar
'Campo de selección'4. Marque o seleccione el campo de la base de datos que se definirá como clave de índice5. Cierre la ventana 'Datos'6. Para contemplar una vista preliminar de un cartel para cada registro de la base de datos,
seleccione o haga clic en las flechas izquierda/derecha
Filtrar/buscar en un archivo de base de datos
1. En el panel de datos del cartel, compruebe si la base de datos está conectada2. Para visualizar el contenido de la base de datos en la ventana 'Datos', haga clic en 'Ver'3. En el menú superior (ventana 'Datos') escriba una o varias palabras en el campo 'Buscar'4. Seleccione 'y' para buscar registros que contengan todas las palabras, seleccione 'o' para
buscar los registros que contengan una de las palabras.5. Haga clic en la marca verde para iniciar la consulta
Nota:También se puede buscar un registro directamente en el panel de datos del cartel:- Introduzca la referencia del registro en el campo relacionadoEjemplo: escriba '123' en un campo de 'Código'- Haga clic en las gafas próximas al campoLa aplicación mostrará los registros que contengan '123' como número de código.
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel46
Relleno de los campos de un cartel
Resultado
El botón 'Enviar para imprimir' se vuelve rojo para indicar que se ha hecho un cambioen el cartel.
Cuando el contenido de los campos del cartel esté completo, se puede:
■ Comprobar los ajustes y opciones del cartel■ Obtener una vista preliminar del cartel■ Enviar el cartel a impresión■ Imprimir localmente el cartel■ Guardar el archivo
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel 47
Relleno de los campos de un cartel
Vista preliminar de un cartel
Introducción
En el panel de vista preliminar, se puede comprobar el contenido de un cartel.En 'Vista preliminar de cartel' se puede comprobar el cartel tal como se imprimirá
1. Cree o abra un cartel2. Completar los datos del cartel3. En el menú superior, seleccione 'Archivo'4. Seleccione 'Vista preliminar de cartel'
Resultado
Aparece una vista preliminar del cartel en alta resolución, a pantalla completa.Es posible:
■ Probar la distribución de la opción de doble cara (horizontal o vertical)■ Hacer clic sobre el icono de impresión para imprimir el cartel localmente
Haga clic en 'Cerrar' para salir de la vista preliminar y volver a la ventana principal.
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel48
Vista preliminar de un cartel
Creación de un juego de carteles (plantillas asociadas)
Propósito
Se puede imprimir un juego de carteles con el mismo contenido pero basado en distintasplantillas asociadas.
Ilustración
1. Cree un nuevo cartel a partir de una plantilla2. Rellene los campos de objetos del cartel3. En el panel de plantillas asociadas, marque otras plantillas de carteles que se vayan a im-
primir
Nota:El contenido de los campos de objetos será el mismo para todos los carteles
4. Cuando esté disponible, marque y ajuste las propiedades de cada cartel asociado: hagaclic en los iconos para ajustar la impresión a doble cara, la impresión de funda, el colordel fondo.
Nota:Para poder visualizar previamente una plantilla asociada, hay que configurarla como laprincipal: haga doble clic en ella. La plantilla principal actual se convierte en asociada yla plantilla seleccionada se convierte en la principal.
5. Ajuste el número de copias de cada cartel.
Resultado
El conjunto de carteles está listo para enviarlo a imprimir.
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel 49
Creación de un juego de carteles (plantillas asociadas)
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel50
Creación de un juego de carteles (plantillas asociadas)
Capítulo 6Impresión y gestión decarteles
Envío de un cartel o un juego de carteles a Print Manager
Propósito
Cuando un cartel está listo para imprimir, enviarlo a Print Manager.
Cuándo se debe
Después de:
■ Completar los datos del cartel■ Comprobar las propiedades del cartel■ Comprobar la vista preliminar del cartel■ Seleccionar las plantillas asociadas (si las hubiera)
Ilustración
Enviar los ajustes de impresión e imprimir
1. Determinar el número de copias que se van a imprimir2. Para aplazar la impresión, seleccione la fecha y hora en la que Print Manager tiene que
imprimir el trabajo3. Para conferirle prioridad alta al trabajo, seleccione el icono '!'4. Para adjuntar un mensaje al cartel:
- Seleccione el icono del correo- Haga clic en el icono 'editar' para componer y ver el mensajeEl mensaje aparecerá en Print Manager
5. Haga clic en 'Enviar a Print Manager'.
Resultado
Se abrirá una ventana de progresión mientras el trabajo se envía a la cola de recepción ygestión de trabajos de Print Manager.
Desde el menú superior 'Herramientas', se puede iniciar Print Manager.
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles52
Envío de un cartel o un juego de carteles a Print Manager
Edición o eliminación de un cartel enviado a Print Manager
Propósito
Se puede editar o eliminar un cartel enviado a Print Manager
Ilustración
1. En el menú superior 'Archivo de registro', seleccione 'Ver archivo de registro…' para abrirla ventana 'Filtrar y clasificar' del archivo de registro.
2. Ajuste el filtro y haga clic en 'Aceptar' para que aparezca 'Diario'3. Despliegue el menú 'Operaciones de cartel'.4. - Se pueden ver los detalles del cartel
- Se puede editar el cartel en Data Entry para modificarlo y volver a enviarlo- Se puede eliminar el cartel en la cola de Print Manager
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles 53
Edición o eliminación de un cartel enviado a Print Manager
Impresión directa de un cartel
Propósito
Para comprobar el modo en que se imprimirá un cartel, se puede realizar una impresióndirecta del cartel desde Data Entry a una impresora de Windows (sin enviarlo a PrintManager).
Antes de comenzar
Asegúrese de que el administrador haya instalado la impresora en Windows (Impresorasy faxes)
Configurar la impresora para impresión directa
1. Creación o apertura de un cartel2. En el menú superior, seleccione 'Archivo'3. Abra 'Configuración de impresora...'4. Seleccione la impresora en la lista de impresoras de Windows5. Haga clic en el icono de impresora para abrir el controlador6. Configure los valores del controlador y ciérrelo7. En 'Opciones de impresión' ajuste la orientación y la distribución del cartel en la página8. Haga clic en 'Avanzado...' para ajustar las opciones avanzadas de impresión (márgenes,
marcas de corte, doble cara, color del papel, opciones de corte para impresoras de granformato...)#
Introduzca un valor para el espacio blanco adicional (márgenes del soft-ware) que se va a añadir alrededor del cartel. Estos márgenes se sumarána los márgenes de impresión.Ajuste también el tamaño de la medianil (X) y vertical (Y) entre 2 carteles.
Nota:Este espaciado del cartel no se aplicará a las dos caras de un cartela doble cara.
'Márgenesde impre-sión'
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles54
Impresión directa de un cartel
Defina si las marcas de corte tienen que imprimirse:'Activado': siempre, para cada archivo (independientemente de los valoresdel archivo)'Desactivado': nunca, para ningún archivo (independientemente de losvalores del archivo)'Valores predeterminados para archivos': imprime las marcas de cortecuando están ajustadas en el archivo del cartelDefina 'Tipo' y 'Tamaño' de las marcas de corte.
'Marcasde recorte'
Compruebe si la impresora permite la impresión por ambas caras. Porlo que se puede decidir dónde definir la doble cara.Seleccione 'Software' si su impresora no tiene la capacidad de imprimirpor ambas caras o si no desea utilizar esta opción. Al seleccionar 'Softwa-re', el software imprimirá las dos caras del cartel en la misma hoja. Seobtiene un cartel de doble cara doblando la hoja en dos.Seleccione 'Impresora' si la impresora tiene capacidad de impresión porambas caras (y está configurada como predeterminada para ello).Los campos 'Desfases a doble cara' permiten definir un desplazamientovertical y horizontal entre las 2 caras del cartel.
'Doble ca-ra'
Seleccione el color predeterminado del papel en esta impresora.Cuando una impresora tenga disponibles distintos colores, cree diferentescopias de la impresora para utilizar una por color.Si se activa 'Imprimir carteles sobre fondo blanco' el archivo del fondodel cartel no se imprime y permanece blanco.
'Color delpapel'
Dependiendo del color del papel, defina el nivel de reducción de tintapara tintas coloreadas (a mayor nivel de reducción, mayor claridad) ytinta negra (se volverá gris)El ajuste de esta característica permite ahorrar en el gasto de tinta y evitala deformación del papel que se produce por el exceso de tinta en áreasdensas.
'Reduc-ción detinta (%)'
Seleccione 'Sólo imprimir una fila' cuando imprima varios carteles enun mismo rollo mediante la característica 'Optimización' (impresora degran formato)El software enviará cada fila de carteles por separado a la impresora ycortará el rollo en función del tamaño de la imagen (compruebe la con-figuración del controlador de la impresora de gran formato)
'Especial'
La disponibilidad y valor de estas opciones avanzadas dependen de la impresora seleccio-nada.
9. Haga clic en 'Aceptar' para validar.
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles 55
Impresión directa de un cartel
Resultado
Una vez seleccionada y configurada la impresora de Windows en la que se imprimirá, sepuede hacer clic en el icono de 'Imprimir' para imprimir el cartel actual en esta impresora,en cualquier momento.
Nota:La impresión directa sólo imprime el cartel actual. Las plantillas asociadas no se imprimen.
Vista preliminar de un cartel antes de la impresión directa
1. Cree o abra un cartel2. En el menú superior, seleccione 'Archivo'3. Abra 'Vista preliminar de la impresión'4. Seleccione el número de copias5. Determine la opción de doble cara cuando sea necesario6. Haga clic en 'Configuración de impresora...'.7. Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles (instaladas en el sistema
operativo)8. Compruebe y ajuste la distribución y 'Opciones de impresión' avanzadas cuando sea ne-
cesario9. Haga clic en 'Imprimir'.
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles56
Impresión directa de un cartel
Envío a Print Manager desde la ventana'Datos'
Impresión de carteles generados a partir de un archivo dedatos
Propósito
Imprimir un juego de carteles basados en una plantilla conectada con un archivo de datos.La aplicación generará un cartel para imprimir por registro seleccionado en el archivo dedatos y por plantilla asociada seleccionada.
Ilustración
Crear un conjunto de carteles para enviar a imprimir
1. Cree o abra un cartel2. Conecte con un archivo de datos asociado3. En el menú superior (ventana 'Datos'), haga clic en el icono de la mano para visualizar
'Campo de selección'
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles 57
Impresión de carteles generados a partir de un archivo de datos
4. Marque o seleccione el campo de la base de datos que se definirá como clave de índice5. En la ventana 'Datos' seleccione un registro para imprimir (una fila de la tabla)6. Compruebe el contenido del cartel en el panel de vista preliminar7. Haga clic en la flecha para seleccionar el registro actual.
El registro seleccionado queda resaltado en verde en la tabla.Se guarda en la lista de registro para impresión.
8. Repita la operación para cada registro que se vaya a imprimirHaga clic en la flecha arriba para eliminar un registro de la lista de registros para impresiónHaga clic en las flechas dobles para añadir o eliminar todos los registros
Hacer una consulta para filtrar los registros de impresión
1. Conecte con un archivo de datos o haga clic en 'Ver' para abrir la ventana 'Datos'2. Cree una consulta para filtrar los registros:
- Introduzca los elementos de la consulta en el campo 'Buscar' (texto, número...)- Seleccione el operador: 'o' o 'y'.
3. Haga clic en la marca verde para lanzar la consultaSólo los registros filtrados permanecen en la tabla.
Clasificar los registros del archivo de datos
1. Conecte con un archivo de datos o haga clic en 'Ver' para abrir la ventana 'Datos'2. Seleccione la categoría que se va a clasificar3. Haga clic en el título de la columna de esta categoría
Todos los registros se agrupan por categoría y por orden alfabético o numérico4. Seleccione los registros que hay que añadir a la lista de registros para imprimir
Resultado
Haga clic en 'Enviar registros seleccionados a Print Manager' para enviar los carteles selec-cionados (y las plantillas asociadas si procede) a impresión.
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles58
Impresión de carteles generados a partir de un archivo de datos
Impresión por lotes ('Base de datos desolicitud')
Apertura de una 'Base de datos de solicitud'
Propósito
Se puede crear un archivo Excel o CSV que genere automáticamente carteles a partir dedatos y plantillas.Abrir el archivo para seleccionar o clasificar los registros e imprimir los carteles, o enviarel archivo a Print Manager como un lote.
Antes de comenzar
Esta característica requiere la licencia de Automation option (consulte ‘Solicitud e instalaciónde la opción Automation ’ en la página 44).
Cree un archivo de solicitud de base de datos (.xls o .csv); consulte ‘Formato de un archivode comandos de una 'Base de datos de solicitud'’ en la página 62.
Cierre todo cartel abierto en la aplicación.
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles 59
Apertura de una 'Base de datos de solicitud'
Ilustración
Abrir y comprobar 'Base de datos de solicitud'
1. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'2. En 'Base de datos de solicitud' seleccione 'Abrir base de datos "Request"...'3. Seleccione el formato Excel o CSV4. Haga clic en el botón 'Seleccionar'... para desplazarse al archivo y abrirlo5. Haga clic en 'Aceptar' para abrir el archivo6. En el menú superior (ventana 'Datos'), haga clic en el icono de la mano para visualizar
'Campo de selección'7. Marque o seleccione el campo de la base de datos que se definirá como clave de índice
Resultado
La ventana 'Datos' muestra una tabla que contiene los datos del cartel, las plantillas parautilizar y el número de copias para cada plantilla.
Seleccionar registros de impresión
1. En la ventana 'Datos', seleccione un registro para imprimir2. Haga clic en la flecha abajo para añadir el registro a la tabla de registros seleccionados
(haga clic en la doble flecha abajo para seleccionar todos los registros)3. Cuando todos los registros necesarios estén seleccionados, haga clic en 'Enviar solicitud
de impresión a Print Manager' para enviarlos a impresión
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles60
Apertura de una 'Base de datos de solicitud'
Impresión de una 'Base de datos de solicitud' como un lote
Propósito
Elaborar una lista de archivos de bases de datos de solicitud para generar carteles y enviarlosal centro de impresión (Print Manager) como un lote.
Antes de comenzar
Esta característica requiere la licencia de Automation option (consulte ‘Solicitud e instalaciónde la opción Automation ’ en la página 44).
Cree archivos de base de datos de solicitud (.xls o .csv); consulte ‘Formato de un archivode comandos de una 'Base de datos de solicitud'’ en la página 62.
Cierre todo cartel abierto en la aplicación.
1. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'2. En 'Base de datos de solicitud' seleccione 'Imprimir bases de datos "Request"...'3. Seleccione uno varios archivos de solicitud de impresión (archivos .xls o .csv)4. Haga clic en 'Enviar todos los carteles de solicitud de impresión a Print Manager...'.
Resultado
La aplicación genera todos los archivos de carteles a partir de los archivos de solicitud ylos envía a Print Manager para imprimirlos.
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles 61
Impresión de una 'Base de datos de solicitud' como un lote
Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datosde solicitud'
Ilustración
[21] Archivo 'Base de datos de solicitud': .xls
El archivo de comandos 'Base de datos de solicitud' es un archivo .xls o .csv.Este archivo contiene una lista de registros.
La primera línea del archivo es la cabecera. Presenta los campos y los ajustes de impresiónque se utilizarán en la impresión de los carteles:
#
El nombre de los camposPor ejemplo: 'Nombre del producto;'Imagen del producto'; 'Código del pro-ducto'...
Los campos de la base de datos
Cuando se necesitan plantillas asociadas,habrá tantas plantillas declaradas en elarchivo como el número de plantillasasociadas.Ejemplo: Si 2 plantillas tienen que impri-mirse, la primera línea del archivo debeindicar: 'Template1', 'Template2'
Las plantillas
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles62
Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de solicitud'
Cierre el campo de cada plantilla, habráun campo de 'Copias' asociado.Ejemplo: 'Template1;Copies1;Templa-te2;Copies2'
El número de copias de cada plantilla
Cada línea de registro está compuesta de:
#
El contenido de los campos declarados enla primera líneaEjemplo: 'Veal Breast';'VealBreast.jpg';'12456745'....
El valor de cada campo
El nombre del archivo de cada plantilladeclarada en la primera línea (Plantilla1,Plantilla2...)La plantilla debe contener objetos cuyocontenido coincida con los campos de latablaEjemplo: 'Meat Sign [letter].ptf'
Nombre de cada plantilla
Dígito que especifica el número de copiasde cada plantilla# que tiene que generarsepara el registro.Ejemplo: para imprimir 1 copia de planti-lla 'Meat Sign [letter]':'Meat Sign [letter].ptf;1'
El número de copias
Los archivos de plantilla (.ptf) deben situarse (en cualquier parte) dependiendo de la car-peta de plantillas de la carpeta del gráfico.
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles 63
Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de solicitud'
Almacenamiento de carteles
Almacenamiento o exportación de un cartel
Introducción
Guarde un cartel y almacénelo para un uso posterior.Exportar un cartel para utilizarlo como imagen en otras aplicaciones
1. Cree (o abra) un cartel2. En el menú superior, seleccione 'Archivo'3. Seleccione 'Guardar como…' (o 'Guardar' después de modificar un cartel ya guardado)4. En la ventana 'Guardar archivo', seleccione o cree la carpeta en la que se guardará el archivo
del cartel5. Cambie o mantenga 'Nombre del archivo'6. Haga clic en 'Guardar'.
Resultado
El cartel se guarda en la carpeta.Se puede editar, modificar y guardar cuando sea necesario.
Exportar un cartel
1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Exportar...'3. Seleccione el formato de la imagen (.bmp, .emf, .tiff, .jpg...)4. Cuando se le solicite, ajuste las propiedades del archivo de imagen (tamaño, resolución...)5. Haga clic en 'Exportar'.
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles64
Almacenamiento o exportación de un cartel
Configuración del archivo de registro yactividad de informe
Visualización, impresión o archivo de 'Archivo de registro'
Introducción
Se pueden realizar informes de actividad de Data Entry .El informe puede presentar:- los carteles enviados por Data Entry a Print Manager- el estado de los trabajos procedentes de Print Manager
Ilustración
Crear un informe de archivo de registro: establecer un filtro
En el menú superior 'Archivo de registro', seleccione 'Ver archivo de registro…' para abrirla ventana 'Filtrar y clasificar' del archivo de registro.En esta ventana, se pueden seleccionar los filtros para el informe:
#
Para mostrar el informe de:Se puede definir un filtro por:
- sólo un usuario seleccionado que envíael cartel al Print Manager- 'todo', que muestra un informe globalcon todos los usuarios
'Usuario'
- sólo una plantilla específica- 'todo' las plantillas
'Plantilla'
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles 65
Visualización, impresión o archivo de 'Archivo de registro'
Para mostrar el informe de:Se puede definir un filtro por:
sólo los carteles que contengan este texto'Filtro de texto completo'
una fecha o periodo de tiempo específicoen el que el Print Manager procesó lostrabajos
'Período'
Defina los criterios y el orden de clasificación de los carteles en el informe.
Crear un informe de archivo de registro: definir los 'Ajustes de archivo de registro'
Inicie la sesión como administrador (en el menú superior 'Configuración', seleccione'Inicio de sesión del administrador' e introduzca la contraseña)
En el menú superior 'Archivo de registro', seleccione 'Ajustes…' para abrir la ventana'Ajustes de archivo de registro' del archivo de registro.Defina el proceso de registro y la frecuencia:Seleccione la pauta de registro: la frecuencia y el contenido del registro.Optimice el acceso al archivo de registro (para agilizar el acceso)Defina la frecuencia de archivado automático del archivo de registro. Este proceso auto-mático limpia con regularidad el archivo de registro y guarda los datos del mismo comoarchivo de texto en 'Carpeta de archivación'. Esto mantiene óptimo el rendimiento delsistema.
Gestionar el archivo de registro: imprimir, exportar y borrar el informe
El archivo de registro muestra el informe solicitado, en función del filtro que se haya es-tablecido.
'Nombre del archivo' es el nombre del archivo .psf enviado a la impresora.
Haga doble clic en la cabecera de la columna (o en el icono 'Clasificar') para clasificar lostrabajos por ese criterio (por fecha o por usuario, por ejemplo).Se pueden desplazar y cambiar las dimensiones de las columnas.
Desde este punto, se pueden pulsar los botones del menú superior para:
■ Volver a la ficha 'Filtrar'■ Volver a la ficha 'Clasificar' para clasificar el informe por un criterio específico■ Imprima el informe completo■ 'Exportar el archivo de registro en un archivo de texto': un archivo .csv que se puede
abrir en Excel, por ejemplo■ Cree y aplique otro 'Filtro de texto completo'■ Desplácese por el informe (con las flechas)
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles66
Visualización, impresión o archivo de 'Archivo de registro'
■ Solicite datos de estado de Print Manager: mantenga la opción 'Mostrar informaciónde Print Manager' marcada para ver el estado actual del cartel en Print Manager
■ Borre un registro o todos los registros del informe, elimine el informe o empaquetelos datos de la tabla en un archivo de la base de datos y guárdelo.
■ Realice operaciones en carteles enviados a Print ManagerSeleccione un cartel de la lista (aparece un símbolo en la primera columna) y despliegueel menú 'Operaciones de cartel' para:- Ver los detalles del cartel- Editar el cartel en Data Entry : ya se puede modificar el cartel y volverlo a enviar- Modificar el cartel en el gestor de trabajos de impresión- Eliminar el cartel en Print Manager
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles 67
Visualización, impresión o archivo de 'Archivo de registro'
Índice
Archivo de registroArchivo de registro ..........................................65
BBase de datos
Base de datos ............................................30, 46Archivos CSV, XLS ........................................39Buscar .............................................................46Conexión ........................................................43CSV, XLS .......................................................30Juego de carteles .............................................57
Base de datos de solicitudAbrir ...............................................................60Crear ..............................................................62Imprimir como lote ........................................61Registros de impresión ....................................60
CCartel
Abrir ...............................................................36Crear ..............................................................28Crear un juego ................................................49Eliminar .........................................................53Enviar al centro de impresión (Print Manager)........................................................................52Exportar .........................................................64Guardar ..........................................................64Propiedades ....................................................37
DDatos del cartel
Accesos directos ..............................................23Bloquear .........................................................23Contenido de la base de datos .........................46Crear contenido ..............................................45Pauta ..............................................................22
EEntorno
Entorno ..........................................................34
FFunda
Funda .............................................................14Fundas
Pauta ..............................................................22
GGráfico
Gráfico ...........................................................14
IImpresión directa
Impresión directa ............................................54Configuración de la impresora ........................54Configurar impresora ......................................24
ImprimirLocal ...............................................................31Print Manager ................................................28
MMódulo de entrada de datos
Módulo de entrada de datos ...........................13
OObjeto
Objeto ............................................................14Objetos
Ajustes ............................................................45Propiedades ....................................................45
Océ Posterizer ProOcé Posterizer Pro ..........................................10
Opción de automatizaciónOpción de automatización ..............................12Instalar ...........................................................44Solicitud .........................................................44
Opción de impresoras múltiplesOpción de impresoras múltiples ......................12
OpcionesAutomatización ..............................................44
PPersonalizar
68
Índice
Personalizar ....................................................21Plantilla
Plantilla ..........................................................14Pauta ..............................................................34Plantilla asociada ............................................14Seleccionar ......................................................34
PlantillasAjustes avanzados ............................................35Plantillas asociadas ..........................................30Seleccionar plantilla ........................................35
Presentación preliminarPresentación preliminar ..................................56
Prueba de impresiónPrueba de impresión .......................................54
VVer
Interfaz de usuario ..........................................21vista preliminar de un cartel
vista preliminar de un cartel ............................48
69
Índice
+2
+2
-
Beyond the Ordinary
oPrinting for
Professionals
Profesionales de todo el mundo eligen las soluciones Océ
de impresión y gestión documental. En las oficinas, los
sistemas Océ mantienen la información actualizada y
consiguen que procesos críticos de las empresas como la
facturación funcionen. En el segmento Industria,
Arquitectura y Construcción, las impresoras de gran
formato de Océ marcan la pauta. Los sistemas de
impresión de cartelería ayudan a los profesionales a
diseñar banderolas, vallas publicitarias y otras aplicaciones
de gran formato en color. En los centros de impresión
corporativos, centros de servicios de impresión y Artes
Gráficas, los sistemas Océ imprimen manuales, mailings,
periódicos a todo color y libros bajo demanda. El área
de externalización, Océ Business Services, por su parte,
gestiona el ciclo documental completo de sus clientes en
todo el mundo. Todas estas soluciones le permiten ir
“Beyond the Ordinary” en impresión y gestión
documental.
Para más información, visítenos en:
www.oce.com
Océ. Los ejemplos y las especificaciones no se aplican necesariamente
a la versión estándar de las máquinas en todos los mercados locales.
Las especificaciones técnicas están sujetas a cambios sin aviso previo.
2010-08ES