MENJADI MANUSIA YANG SANGAT EFEKTIF

Retreat PJJ Jerusalam

09 – 10 – Juli 2014

Desa SukaHarum

KEBIASAAN 1 : JADILAH PROAKTIFKEBIASAAN MENENTUKAN PILIHAN

Saat kita tak bisa lagi

mengubah situasi, kita

ditantang untuk mengubah

diri kita.

- Viktor Frankl

BERHENTI SEJENAK DAN MEMBERIKAN RENSPON BERDASARKAN PRINSIP

• Perilaku Reaktif ( Mudah Diterka)

Orang – orang reaktif membiarkan pengaruh –pengaruh dari luar untuk mengendalikanrenspon mereka. Renspon berdasarkansuasana hati, perasaan, kondisi, dan situasiyang berada di sekitarnya.

Free Powerpoint TemplatesPage 4

• Perilaku ProaktifOrang – orang proaktif berhentisejenak untuk memungkinkan merekamempergunakan kebebasan memilihrenspon berdasarkan prinsip – prinsipdan hasil yang didinginkan.

“Orang selalu menyalahkan kondisi sekitar mereka

sebagai penyebab nasib mereka. Saya tidak percaya

pada kondisi sekitar.”

-George Bernard Shaw

PARADIGMA

• Tidak efektif: Saya adalah hasil dari kondisi di sekitar saya.

• Efektif: Saya adalah hasil dari pilihan – pilihan saya.

LIHAT

BUAT

DAPAT

PRINSIP

“Saya bebas memilih

& bertanggungjawab

atas pilihan saya.”

HASIL

• Meningkatnya pengaruh

• Kesadaran diri yanglebihbesar.

• Inisiatif yang lebihbanyak.

• Menjadi lebih kreatif

PERILAKU

• Berhenti sejenak danmemberikan rensponberdasarkan prinsip.

• Mempergunakan bahasaproaktif.

• Memperluas LingkaranPengaruh

• Berperan sebagai TokohTransisi.

KEBIASAAN 3 : BERPIKIR MENANG –MENANG

KEBIASAAN MANFAAT BERSAMA

Apa gunanya kita hidup, jika

tidak untuk saling

memudahkan satu sama

lain?

- George Eliot

DARI KEMENANGAN PRIBADI KE KEMENANGAN PUBLIK

Kemenangan Pribadi harus

mendahului Kemenangan

Publik. Anda tidak bisa

membalik prosesnya seperti

Anda berusaha memanen

sebelum Anda menanam.- Stephen R. Covey

PARADIGMA• Tidak efektif : Apa yang ada terbatas, dan

semakin banyak yang Anda dapat, semakinsedikit yang tersedia untuk saya.

• Efektif : Apa yang ada melimpah bagi setiaporang, dan berlimpah untuk dibagi.

LIHAT

BUATDAPAT

PRINSIPHubungan jangkapanjang yang efektifmembutuhkan salingmenghargai danmanfaat bersama.

HASIL

• Memecahkanmasalah denganlebih cepat.

• Keterlibatan timyang lebih besar.

• Semangat yangmurah hati.

• Hubungan yangkaya danbermakna

PERILAKU

• Keseimbanganantara keberaniandan timbang rasa.

• Mencari manfaatbersama.

• MenyusunKesepakatanMenang – Menang

• MembangunSistem Menang -Menang

MENANG –MENANG

MENANG – MENANG : ‘Mari mencari solusi yang menguntungkan kita semua.’ Orang yang memilih untuk mengusahakan menang bagidirinya dan juga memastikan agar orang lainmenang berarti menjalankan menang – menang.

Karakteristik: Mencari manfaat bersamaBekerja sama, bukan bersaing. Lebih banyak mendengar, berkomunikasi lebih

lama, dan berkomunikasi dengan lebih berani

Free Powerpoint TemplatesPage 12

MENANG - KALAH: ‘Saya akan mengalahkan

Anda, apapun yang terjadi.’ Orang dengan

paradigma menang – kalah sejak awal sampai

akhir hanya mementingkan diri sendiri.

Karakteristik;

Merupakan pendekatan otoriter.

Mempergunakan kedudukan, kekuasaan,

keunggulan, kekayaan, atau kepribadian untuk

mendapatkan “menang”.

Free Powerpoint TemplatesPage 13

KALAH – MENANG: ‘Saya selalu dilangkahi.’

Orang yang memilih untuk kalah dan

membiarkan orang lain menang menunjukkan

timbang rasa tinggi, tetapi kurang punya

keberanian untuk mengungkapkan dan

bertindak atas dasar perasaan dan keyakinan

mereka.

Karakteristik;

Tidak menyuarakan standar, tuntutan,

harapan apapun kepada orang lain.

Mudah menyenangkan atau tunduk pada

orang lain.

Menimbun banyak uneg - uneg

Free Powerpoint TemplatesPage 14

KALAH – KALAH : ‘ Kalau saya hancur, Anda

juga ikut hancur dengan saya.’ Orang yang

memiliki paradigma kalah – kalah memiliki

keberanian dan timbang rasa yang rendah.

Karakteristik:

Merupakan pola pikir dari orang yang amat

tergantung. Sama artinya dengan “tidak

menang” karena tidak ada yang mendapat

manfaat.

Free Powerpoint TemplatesPage 15

MENANG: ‘Selama saya menang, saya tak peduliAnda ,menang atau kalah.’ Orang yang memegangparadigma “menang” berpikir hanya mengenai carauntuk mendapatkan apa yang mereka inginkan.

Karakteristik;

Mementingkan diri sendiri

Berpikir ‘saya dahulu”

Tidak peduli apakah orang lain menang atau

kalah.

Karakteristik: Memperbolehkan masing – masing pihak untuk

mengatakan tidak Sikap paling realistis pada awal sebuah hubungan

atau transaksi bisnis.Merupakan bentuk menang – menang yang

tertinggi.

MENANG – MENANG ATAU LEBIH BAIK TIDAK : ‘Mari mencari solusi yang menguntungkan kita semua, ataujika tidak, jangan diteruskan.’ Ini adalah bentuk menang– menang yang tertinggi.Orang- orang yang memegangparadigma ini pertama – tama berusaha untukmendapatkan menang – menang. Jika tidak bisa menemukan sebuah solusi yang dapat diterima, merekasepakat untuk tidak sepakat secara baik – baik.

KEBIASAAN 3 : KOMUNIKASI EMPATI (Memahami terlebih dahulu baru dipahami)

Hati memiliki akalnya

sendiri yang tidak dikenal

oleh akal

Pascal

Bentuk Komunikasi Dasar

Mendengar Berbicara

Menulis Membaca

5 Tingkatan “Mendengar”

1. Mendengar Acuh

2. Mendengar Pura-pura

3. Mendengar Selektif

4. Mendengar denganPenuh Perhatian

5. Mendengar Empatik

Cobalah

Jangan selalu ingin dimengertiBerusahalah melihat dari sudut pandang

dan pemahaman orang lain.

KEBIASAAN 4 : WUJUDKAN SINERGI

KEBIASAAN KERJASAMA KREATIF

Sebuah kehidupan yang panjang, sehat dan

bahagia adalah hasil dari menjalankan hal –

hal yang bermakna yang menimbulkan

semangat pribadi dan memberikan kontribusi

serta manfaat terhadap kehidupan orang lain

- Hans Selye

HASILInovasi danpenemuanSolusi yang barudan lebih baik.Tranformasidalam hubungan.Penghargaanterhadapperspektif yang beraneka ragam.

PERILAKUMenghargai danmerayakanperbedaanMenjalankan kerjasama kreatif.

APA YANG DIMAKSUD DENGAN MEWUJUDKAN SINERGI?

Mewujudkan Sinergi adalah: Mewujudkan Sinergi bukanlah:

Berorientasi hasil, energi positif. Curah gagasan (brainstorming) bebasyang tidak membawa hasil apapun.

Menguji, bereksplorasi , dan mencariperspektif yang berbeda secaraterbuka, yang cukup untuk mengubahatau melengkapi paradigma Anda.

Menerima gagasan orang lain sebagaihal yang pasti benar.

Kerjasama menang – menang. Kompetisi menang – kalah.

Memiliki tujuan yang telah disepakatibersama.

Pemikiran grup (menyerah padatekanan rekan lain).

Sepadan dengan upaya yang diperlukan dan amat efektif.

Selalu mudah.

Sebuah proses yang berdisiplin. Sekedar sebuah teknik negosiasi.

Free Powerpoint TemplatesPage 25

Jenis – Jenis

Interaksi

Hasil

Sinergi – Alternatif

Ketiga

1+1 =3, 10, 100

Transformasi

Transaksi

Kebuntuan

Bermusuhan

1+1= -1, -10, -100

Pertikaian

JENIS – JENIS TRANSAKSI

Free Powerpoint TemplatesPage 26

Free Powerpoint TemplatesPage 27

Free Powerpoint TemplatesPage 28

MEMPERBARUI DIRI SECARA TERATUR DALAM EMPAT DIMENSI

FISIKSOSIAL/

EMOSIONAL

MENTAL SPIRITUAL

Olahraga, gizi,

istirahat,

manajemen stres.Setoran secara

konsisten pada

RBE hubungan

– hubungan

yang penting.

Membaca,

menulis, belajar,

meneliti

Melayani, klarifikasi

nilai, bacaan yang

memberi inspirasi,

meditasi,

mendekatkan diri

pada alam.