7 KORAKOV DOSKLADNOSTI Z GDPRKATERI IZZIVI NAS AKAJO DO MAJA 2018?

Bogdan Jug/ JKGROUPD.O.O.Mladi Podjetnik, GDPR Konferenca, Ljubljana,

22.februar2018

KDO SMO?

IT PRAVO OD 2008

IT POGODBE, E-COMMERCEVARSTVO OP IN ZASEBNOSTI

BLOCKCHAIN IN CRYPTO

e: BOGDAN.JUG@jkgroup.sit : 0590 91 794

dpo - gdpr.si/vodic - gdpr

I Z Z I V T . 1

POPOLNOMA SPREMENI TIRAZMI LJANJE V

ORGANI ZACI JI ( I NDOLO I TI ODGOVORNO

OSEBO)

Miss Slovenije 20162019

I Z Z I V T . 2

I METI V VSAKEM TRENUTKUPOPOLN PREGLED NAD

TOKOM OSEBNI H PODATKOV( KJE, OD KOGA, KDO, KAJ,

ZAKAJ, KOLI KO ASA) I NI ZVEDBA POSTOPKA ZA

ZAGOTOVI TEV

I Z Z I V T . 3

I M PREJ UGOTOVI TI , ALIPOTREBUJEMO

POOBLA ENO OSEBO ZAI NVARSTVO

I ZBI RAPODATKOV,

PRAVE OSEBE

I Z Z I V T . 4

PRI DOBI TI VELJAVNAZA OBDELAVOSOGLASJA

OSEBNI H PODATKOV ODPOSAMEZNI KOV ( TUDI ZA

NAZAJ! )

I Z Z I V T . 5

UGOT OVI T I / DOLO I T IN A M EN E O B D EL AV E I NPOSLEDI CE: ZAKONI TA

PODLAGA, AS HRAMBE( I ZBRI S) , OBDELAVA ZA

NOV NAMEN,

I Z Z I V T . 6

I ZVESTI OCENO U I NKA

DEJANJPREDVI DENI HOBDELAVE NA

OSEBNI HVARSTVO

PODATKOV( DPI A)

I Z Z I V T . 7

VPELJATI MEHANI ZEM

ZAZNAVANJA I NPORO ANJA O

VARNOSTNI H I NCI DENTI H

I Z Z I V T . 8

ZAGOTOVI TI I ZPI S /

I ZBRI S / PRENOS OSEBNI HPODATKOV NA ZAHTEVO

I Z Z I V T . 9

I ZBRATI PRAVEGA

PONUDNI KA ZASVETOVANJE I N POMO ZA

DOSEGANJE SKLADNOSTI ZGDPR

7 . K O R A K O V :

- Pr e g l e d n a d OP- P o d l a g a z a O P

- So g l a s j a z a o b d e l a v o- U k r e p i z a z a v a r o v a n j e

- Po g o d b e n i o b d e l o v a l c i- V a r n o s t n i i n c i d e n t i- P r a v i c e p o s a m e z n i k o v

K O R A K T . 1 :Z A GO T O V I T I ( P R EGL EDN A D T OK OM OSEB N I H

P O D A T K O V

Ka t e r eKj e s e

OP h r a n i m o / o b d e l u j e m oOP n a h a j a j o ( b a z e ,

n e s t r u k t u r i r a n i p o d a t k i ,p o g o d b e n i o b d e l o v a l c i , t u j i n a )Kd o v s e i m a d o s t o p d o OP, k o m us e OP p o s r e d u j e j o

D o p o l n j e n a d e f i n i c i j a O P

P o n o v e m s o O P i z r e c n o t u d i : l o k a c i j s k i p o d a t k i , s p l e t n i

g e n e t s k i p o d a t k i

u m a k n j e n o v p r e a m b u l o )

K O R A K T . 2 :D O L O I T I / U GO T O V I T I

Z A K ON I T E POD L A GE Z AO B D EL A V O O P

Ob v e z n o s t s e z n a n i t v ep o s a m e z n i k a ( p o l e g o s t a l e g a ) ,n a k a t e r i p o d l a g i o b d e l u j e m o OP

e OPn e

n i m a m os m e m o

z a k o n i t eo b d e l o v a t i

p o d l a g e ,( i z b r i s ,

a n o n i m i z a c i j a )D PI A - p r e d z a e t k o m o b d e l a v e

Z a k a j j e o p r e d e l i t e vn a m e n o v o b d e l a v e O P

p o m e n a

p o g o j z a v e l j a v n o s tp r i v o l i l v o b d e l a v o n j e g o v i h o s e b n i h

, i z r e c n e i n

N a m e n o p r e d e l j u j e h r a m b e p o d a t k o vd r u g e p o d l a g e , j e p o t r e b n o O P i z b r i s a t i / a n o n i m i z i r a t i

Z a k a j j e o p r e d e l i t e vn a m e n o v o b d e l a v e O P

p o m e n a

O b d e l a v a / u p o r a b a O P z a d r u g n a m e n , k o t s o b i l i O P p r v o t n o z b r a n i : p r e v e r i t i , a l i j e n o v

P r e d l o g Z V O P - 2 :

n a m e n n a p o d l a g i p r i v o l i t v e , s e l a h k o i z v e d e l e n a p o d l a g i n o v e p r i v o l i t v e p o s a m e z n i k a , n a

K O R A K T . 3 :

PR I D OB I T EV V EL J A V N I HP R I V O L I T EV Z A

OB D EL A V O OP

I z r e c n a i n n e d v o u m n a ( n e m o r es e d o m n e v a t i ) l o e n o z ap o s a m e z n e n a m e n e o b d e l a v e !Pr e p o v e db e s e d i l aPr e p o v e d

p o g o d b e p o t r e b n i

s k r i v a n j a v d r u g a

p o g o j e v a n j a s k l e n i t v es s o g l a s j e m , e O P n i s oz a i z v e d b o p o g o d b e

O s e b n a p r i v o l i t e v z a o b d e l a v o O P

o s e b n e p r i v o l i t v e z a o b d e l a v o O P : p r o s t o v o l j n o , , i n

n e d v o u m n oO P

P r i v o l i t e v z a o b d e l a v o O P m o r a b i t i t i c k -

b o x ) a l i n e d e j a v n o s t n e p o m e n i j o p r i v o l i t v e

O s e b n a p r i v o l i t e v z a o b d e l a v o O P

P r e p o v e d p o g o j e v a n j a s k l e n i t v e p o g o d b e s

p o g o d b e

o b d e l a v a O P !

P r e d l o g Z V O P - 2 : p r e h o d n o o b d o b j e 1

o d g o v o r n o s t i )

K O R A K T . 4 :SP R EJ EM U K R EP O V Z A

Z A V A R OV A N J E OP

t v e g a n j u

N a e l o m i n i m i z a c i j e O P ( k o l i i n a ,o b d e l a v a , o b d o b j e h r a m b e ,d o s t o p d o p o d a t k o v )

Ps e v d o n i m i z a c i j a i n i f r i r a n j e O PPo o b l a e n a o s e b a z a v a r s t v op o d a t k o v ( D PO )

O r g a n i z a c i j s k i i n t e h n i n i u k r e p i ,

k i m o r a j o b i t i p r i l a g o j e n i

Z a h t e v e g l e d e v a r o v a n j a ( v a r n o s t i ) O P

p r i l a g o j e n i t v e g a n j u , k i g a o b d e l a v a p r e d s t a v l j a ( e n a k o k o t Z V O P- 1 )

P s e v d o n i m i z a c i j a i n / a l i O P

V g r a j e n o i n p r i v z e t o v a r s t v o O P : o b v e z n i u k r e p i z a t o , d a s e p r i v z e t o o b d e l a j o s a m o O P , k i s o p o t r e b n i z a v s a k p o s e b e n n a m e n

p o d a t k o v (p o d a t k o v ) , o b s e g n j i h o v e o b d e l a v e , o b d o b j e n j i h o v e h r a m b e i n n j i h o v o d o s t o p n o s t

Z a h t e v e g l e d e v a r o v a n j a ( v a r n o s t i ) O P

P r e d l o g Z V O P - 2o b d e l a v eo r g a n i z a c i j s k e u k r e p e t e r v a r o v a l k e z a

o m e j i t v e r o k a h r a m b e .

R e v i z i j s k a s l e d

U r e d b a j e v o b l i k i , k o t j o p o z n a Z V O P - 1 ( s l e d e n j e v s e m d o g o d k o m v z v e z i z O P ,

n e u r e j a

P r e d l o g Z V O P - 2 :

v r s t e O P v n e s e n e v z b i r k o o s e b n i h p o d a t k o v , i n k d o j e t o

s t o r i l , i n s i c e r z a o b d o b j e 5 l e t

z a o b d e l a v e p o s a m e z n i h v r s t O P d r u g z a k o n n e

P o s r e d o v a n j e O P ( p r e d l o g Z V O P - 2 ) :

k a t e r e v r s t e O P s o b i l e p o s r e d o v a n e , k o m u , k d a j i n p o k a t e r i p r a v n i p o d l a g i , z a k a t e r i n a m e n o z i r o m a i z k a t e r i h r a z l o g o v

d e j a n j o b d e l a v e n a v a r s t v o O P ( D P I A )

z l a s t i z u p o r a b o n o v i h t e h n o l o g i j , o b

v e l i k o t v e g a n j e

K d a j j e o b v e z n a :

v i d i k o v v z v e z i s p o s a m e z n i k i , k i t e m e l j i n a a v t o m a t i z i r a n io b l i k o v a n j e m p r o f i l o v

O P

v i d e o n a d z o r )

d e j a n j o b d e l a v e n a v a r s t v o O P ( D P I A )

i m e t i n e k ( k r a t e k ) d o k u m e n t , k i d o k a z u j e , d a s m o r a z m i s l i l i o t e m , a l i t a k o o c e n o p o t r e b u j e m o a l i n e .

n a h i t r o p o j a s n i t i , z a k a j s e z a D P I A n i s m o

K O R A K T . 5 :

U R ED I T EV R A Z M ER I J SP O GO D B EN I M I

OB D EL OV A L CI OP

O b v e z n o s t p r e v e r i t v ei z p o l n j e v a n j a z a h t e v GD PRPi s n a p o g o d b a z e l e m e n t i , k i j i h

d o l o a GD PR: p o m o n a r o n i k up r i z a h t e v k i h p o s a m e z n i k o v , p r iv a r n o s t n i h i n c i d e n t i h , p r id o k a z o v a n j u s k l a d n o s t i ; p r a v i c ar e v i z i j

P o g o d b e n a o b d e l a v a O P ( o u t s o u r c i n g )

D o v o l j e n a , v e n d a r z g o l j o b d e l o v a l c i , k i z a g o t o v i j o z a d o s t n a j a m s t v a z a i z v e d b o

U r e d b e i n z a g o t a v l j a v a r s t v o p r a v i c p o s a m e z n i k a

P i s n a p o g o d b a + d o k u m e n t i r a n a n a v o d i l a z a o b d e l a v o O P

I z r e c n o p i s n o d o v o l j e n j e k o n k r e t n o ) z a p o d p o g o d b e n o o b d e l a v o O P

s p r e m e m b i

P o g o d b e n a o b d e l a v a O P ( o u t s o u r c i n g )

K o n k r e t n e z a h t e v e z a p o g o d b o s p o g o d b e n i m o b d e l o v a l c e m :

S k r b z a v a r n o s t o b d e l a v e ( e n a k o k o t

d o k a z o v a n j e i z p o l n j e v a n j a o b v e z n o s t i p o G D P R U r e d b i

K O R A K T . 6 :SP R EJ EM U K R EP O V Z APR I M ER V A R N OST N I H

I N CI D EN T O V

p o s a m e z n i k o vSp r e j e m i n t e r n i h p r o c e d u r z az a z n a v a n j e v a r n o s t i h i n c i d e n t o v

i n u k r e p a n j e ( k d o , k o m u , )

O b v e a n j e n a d z o r n e g a o r g a n a( I P)

O b v e a n j e

v a r s t v a O P

N a d z o r n e m u o r g a n u ( I P ) : v 7 2 u r a h o d

P o s a m e z n i k o m

: t a k o j , b r e z

K O R A K T . 7 :Z A GO T O V I T EV

U V EL J A V L J A N J AP R A V I C P O SA M EZ N I K O V

D o s t o p d o p o d a t k o v , i n f o r m a c i j e ,p o p r a v e kU g o v o r a v t o m a t s k i o b d e l a v i i np r o f i l i r a n j uI z b r i sI z p i so b l i k i

p o d a t k o vp o d a t k o v

( p r a v i c a d o p o z a b e )v s t r o j n o b e r l j i v i

Pr e n o s l j i v o s t p o d a t k o v

N o v e p r a v i c e z a p o s a m e z n i k e

P r a v i c a d o p o z a b e ( i z b r i s a ) :

-N i a b s o l u t n a ( p r a v i c a d o s v o b o d e

p r a v n i h z a h t e v k o v , s t a t i s t i k a i p d . )j a v n o o b j a v l j e n i

v s e h , k i o b d e l u j e j o O P, n a j

N o v e p r a v i c e z a p o s a m e z n i k e

P r a v i c a d o p r e n o s l j i v o s t i O P :P r a v i c a , d a p r e j m e O P v s t r u k t u r i r a n i ,

s t r o j n o b e r l j i v i o b l i k i , i n p r a v i c a , d a t e O P p o s r e d u j e d r u g e m u u p r a v l j a v c u , n e d a b i g a u p r a v l j a v e c , k i s o m u b i l i o s e b n i p o d a t k i z a g o t o v l j e n i , p r i t e m o v i r a lP r a v i c a , d a s e O P n e p o s r e d n o p r e n e s e j o o d e n e g a u p r a v l j a v c a k d r u g e m ui z v e d l j i v oP o g o j : o b d e l a v a n a p o d l a g i o s e b n e p r i v o l i t v e + a v t o m a t i z i r a n a o b d e l a v a

v a r s t v o p o d a t k o v ( D P O )

V e l j a z a u p r a v l j a v c e I N p o g o d b e n e o b d e l o v a l c e

K d a j o b v e z n o i m e n o v a t i :J a v n i s e k t o r ( ? i d e j a : p o g o d b e n i o b d e l o v a l c i z a s e b n e g a s e k t o r j a , k i i z v a j a j o o b d e l a v o O P z a p o t r e b e j a s n e g a s e k t o r j a ? )

u p r a v l j a v c a / o b d e l o v a l c a z a j e m a j o d e j a n j a o b d e l a v e , p r i k a t e r i h j e t r e b a z a r a d i n j i h o v e n a r a v e , o b s e g a i n / a l i n a m e n o v p o s a m e z n i k e ,

, r e d n o

o b d e l a v o O P

v a r s t v o p o d a t k o v ( D P O )

P o g o j i z a i m e n o v a n j e D P O :S t r o k o v n j a k z a v a r s t v o O P ( p r e d l o g Z V O P- 2 :

v a r s t v a O P a l i i n f o r m a c i j s k e v a r n o s t i a l i p o s l o v n e s k r i v n o s t i p o Z G D- 1 a l i z a u p n i h p o d a t k o v p o Z B a n - 2 )N e o b s t a j a k o n f l i k t i n t e r e s o v n e m o r e b i t i

: d i r e k t o r , v o d j a k a d r o v s k e , v o d j a I T - j a ( C I O ) , v o d j a m a r k e t i n g a , p r o d a j e , C F O ; v e n d a r n e n u j n o l e v o d s t v e n e f u n k c i j e ! P o t r e b n o p r e v e r i t i v k o n k r e t n e m p r i m e r u ( o r g a n i z a c i j i ) .

v a r s t v o p o d a t k o v ( D P O )

P o g o j i z a i m e n o v a n j e D P O j a v n i s e k t o r :

j e z i kU n i v e r z i t e t n a i z o b r a z b a / m a g i s t r s k i

Z a p o s l e n v j a v n e m s e k t o r j u

d e j a n j e g l e d e z l o r a b e O P a l i k r a j e i d e n t i t e t e

v a r s t v o p o d a t k o v ( D P O )

o u t s o u r c i n g a ( n i p o t r e b n o , d a j e D P O v d e l o v n e m r a z m e r j u ) ; i z j e m a ( p r e d l o g Z V O P -2 ) : j a v n i s e k t o r m o r a b i t i z a p o s l e n , n e

2 0 / 3 0 z a p o s l e n i h s k l a d n o z d u h o m G D P R i n p r a v i l i k o n k u r e n c e ?

P r a v n a o s e b a k o t D P O : v s i z a p o s l e n i i n d r u g i s o d e l a v c i , k i b o d o o p r a v l j a l i n a l o g e

o d g o v a r j a z a d e l o p r a v n e o s e b e