7 layanan sandar minimal iso
TRANSCRIPT
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
1/18
15 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan1.
2.
3.
1. Petugas seksi sarpras menerima permohonan izin operasional sekolah dan pembukaan programkeahlian baru serta perpanjangan izin operasional
2. Petugas seksi sarpras menerima berkas permohonan dan proposal selanjutnya membubuhkanparaf pada buku ekspedisi pengiriman surat yang disodorkan oleh petugas sub. Bag umum.
3. Petugas seksi sarana prasarana mencatat Permohonan Ijin operasional sekolah dan pembukaanprogram keahlian baru serta perpanjangan izin operasional pada Buku Register surat masukbidang dikmen
4. Petugas seksi sarana prasarana menyerahkan berkas permohonan beserta lembar disposisikepada kabid Dikkmen
5. Kepala bidang Dikmen mendisposisikan permohonan kepada kepala seksi sarana prasarana.6. Kasi sarpras melakukan verifikasi dan penelaahan atas permohonan izin yang diajukan7. Kasi sarpras menyiapkan Draft rekomendasi kelayakan pendirian sekolah dan Draft surat
keputusan Ijin operasional sekolah yang diajukan serta memaraf Draft8. Petugas sarpras menyerahkan Draft rekomendasi dan Draft Surat Keputusan Ijin operasional
sekolah kepada Kepala Bidang Dikmen untuk direviu dan diparaf selanjutnya Draft tersebutditeruskan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani
9. Kepala Dinas melakukan reviu dan menandatangani Draft Rekomendasi dan Draft SuratKeputusa Ijin Operasional Sekolah yang sudah diparaf oleh Kasi Sarpras dan Kepala BidangDikmen
10. Petugas sarpras mengambil Draft Rekomendasi dan Draft Surat Keputusan Ijin OperasionalSekolah yang telah di tanda tangani oleh Kadin
11. Petugas sarpras menyampaikan rekomendasi dan surat pengantar kepada Sub Bag Umum untukdiberikan nomor surat
12. Petugas sarpras mencatat Rekomendasi dan Surat Keputusa Ijin operasional sekolah danpembukaan program keahlian baru serta perpanjangan izin operasional pada buku register
13. Petugas sarpras menghubungi pemohon untuk mengambil Rekomendasi dan SK Ijin operasionalsekolah dan pembukaan program keahlian baru yang dimohonkan ijinnya
14. Petugas sarpras menyerahkan Surat Rekomendasi dan SK ijin operasional sekolah danpembukaan program keahlian baru kepada pemohon
15. Petugas sarpras mencatat tanggal penyerahan Rekomendasi dan SK ijin operasional sekolah danpembukaan program keahlian baru didalam buku register.
16. Petugas sarpras mengarsipkan 1 copy Surat Rekomendasi dan SK Ijin Operaional Sekolah
Nomor POS POS-T.02/419.42.2/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
2/18
16 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMBERIAN IZIN OPERASIONAL SEKOLAH
DAN PEMBUKAAN PROGRAM KEAHLIAN BARU
Permohonan dan
Proposal
Mencatat
Permohonan pada Register dan
melengkapi dg lembar Disposisi
Mendisposisikan Permohonan
Memaraf Buku Ekspedisi
MULAI
Berkas Permohonan dan
Lbr Disposisi
SOP Surat Masuk
Penyiapan Draft Rekom & Draft
Surat Ijin
Permhn.
Layak ? 1
Draft Rekomendasi & Draftt SK
Ijin Op.Sek
Memraf Draft Rekomendasi
Draft Rekomendasi & Draftt SK Ijin Op.Sek
Tandatangan Draft
Rekomendasi &
Draftt SK Ijin Op.Sek
Tidak
Ya
Mencatat
Surat Rekom & SK Ijin Op. Sek kedalam Buku Regrister
Menghubungi pemohon
Mencatat tanggal Penyerahan Pada Buku Register
SOP Surat Keluar
Surat Rekom & SK Ijin Operasional
Sekolah
A
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Kepala Bidang
3. Kepala Seksi4. Staf Sarpras
5. Pemohon
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
3/18
17 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1.Berkas Permohonan
2. Berkas Permohonan Check List
3. Telaah Sataf/Pertimbangan4.
Berkas Permohonan, Check List,Telaah Staf/ Pertimbangan
5. Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi
1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonanizin/rekomendasi/ rekomendasi kegiatan lingkup Bidang Pendidikan Menengah. PetugasSekretariat memproses berkas tersebut sesuai POS Penanganan Surat Masuk danmenyerahkannya kepada Kepala Dinas.
2. Kepala Dinas, Kepala Bidang Pendidikan Menengah dan Kepala Seksi terkait secaraberjenjang memberikan disposisi pemrosesan pemberian izin/rekomendasi/dispensasi.
3. Staf yang ditugaskan menelaah kelengkapan berkas permohonan dan menilai kelayakanpemberian izin/rekomendasi/dispensasi.
4. Staf yang ditugaskan melaporkan hasil telaah staf/pertimbangan pemberian
izin/rekomendasi/dispensasi kepada Kepala Seksi.5. Kepala Seksi memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapkan DraftSK Izin/Rekomendasi/ Dispensasi.
6. Staf yang ditugaskan menyiapkan Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi danmenyerahkannya kepada Kepala Seksi.
7. Kepala Seksi, Kepala Bidang Pendidikan Dasar, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas secaraberjenjang mereviu dan memberikan paraf pada Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi.
8. Kepala Dinas (atau pejabat lain yang diberi kewenangan atas nama Kepala Dinas)menandatangani SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi . Dokumen SK kemudian diprosesmelalui Sekretariat sesuai POS Pembuatan Surat Keluar.
9. Dokumen SK Izin/Rekomendasi/ Dispensasi dapat diambil oleh Pemohon di Front OfficeDinas Pendidikan dengan tanda terima.
Nomor POS POS-T.01/419.42.2/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
4/18
18 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMBERIAN IZIN/REKOMENDASI/DISPENSASI
KEGIATAN LINGKUP BIDANG PENDIDIKAN MENENGAH
Telaah Staf/
Pertimbangan
Mulai
Menelaah
Kelengkapan
dan Kelayakan
SOP
Penanganan
Surat Masuk
Permohonan
Rekomendasi
Disposisi
Permohonan
Rekomendasi
Disposisi
Permohonan
Rekomendasi
Disposisi
Dari Pemohon
Permohonan
Rekomendasi
Selesai
Draft SK
Izin/Rekomen-
dasi/Dispensasi
SOP
Pembuatan
Surat Keluar
Persetujuan
RevieRevieParafKoordinasi
Draft SK
Izin/Rekomen-
dasi/Dispensasi
SK
Izin/Rekomen-
dasi/Dispensasi
SK Izin/Rekomen-
dasi/Dispensasi
Dapat diambil
Pemohon dengan
tanda terima
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Skretaris Dinas
3. Kepala Bidang Dikmen4. Kepala Seksi
5. Staf Pelaksana
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
5/18
19 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1.
2.
3.
1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas pengajuan pengesahan
surat keterangan perpindahan peserta didik dari sekolah atau orangtua/wali. PetugasSekretariat memproses berkas tersebut sesuai SOP Penanganan Surat Masuk danmenyerahkannya kepada Kepala Dinas.
2. Kepala Dinas, Kepala Bidang Pendidikan Menengah dan Kepala Seksi terkait secaraberjenjang memberikan disposisi pemrosesan pengesahan surat keterangan perpindahanpeserta didik.
3. Staf yang ditugaskan menelaah kelengkapan berkas dan menilai kelayakan pemberianpengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik
4. Staf yang ditugaskan melaporkan hasil telaah staf/pertimbangan pemberian pengesahansurat keterangan perpindahan peserta didik kepada Kepala Seksi.
5. Kepala Seksi memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapklanpengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik
6. Staf yang ditugaskan menyiapkan pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didikdan menyerahkannya kepada Kepala Seksi.
7. Kepala Seksi, Kepala Bidang Pendidikan Menengah, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinassesuai kewenangan masing-masing secara berjenjang mereviu dan memberikan paraf padasurat keterangan perpindahan peserta didik .
8. Kepala Dinas (atau pejabat lain yang diberi kewenangan atas nama Kepala Dinas)menandatangani pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik . Dokumenkemudian diproses melalui Sekretariat sesuai SOP Pembuatan Surat Keluar.
9. Dokumen surat keterangan perpindahan peserta didik yang sudah mendapat pengesahandapat diambil oleh Pemohon di Front Office Dinas Pendidikan dengan tanda terima. Stafmengarsipkan dan mencatat dalam Buku Register Perpindahan Peserta Didik.
Nomor POS POS-T.03/419.42.3/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
6/18
20 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PENGESAHAN SURAT KETERANGAN
PERPINDAHAN PESERTA DIDIK
Mulai
Menelaah
Kelengkapan
dan Kelayakan
SOP
Penanganan
Surat Masuk
Permohonan
Pengesahan
Disposisi
Permohonan
Pengesahan
Disposisi
Permohonan
Pengesahan
Disposisi
Telaah Staf/
Pertimbangan
Surat KeteranganPerpindahan
Peserta Didik
Telaah Staf/
Pertimbangan
Permohonan
Pengesahan
Dari Pemohon
Selesai
Surat Keterangan
Perpindahan
Peserta Didik
SOP
Pembuatan
Surat Keluar
Tanda Tangan
Pengesahan
Reviu dan
ParafReviu dan
ParafParaf
Koordinasi
Surat Keterangan
Perpindahan
Peserta Didik
Surat Keterangan
Perpindahan
Peserta Didik
Surat Keterangan
Perpindahan
Peserta Didik
Dapat diambil
Pemohon dengan
tanda terima
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas
3. Kepala Bidang
4. Kepala Seksi
5. Staf Pelaksana
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
7/18
21 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1.
2.
3.
1. Petugas menerima Surat pemberitahuan dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur sesuai
Disposisi dari Kepala Dinas yang berhubungan dengan pembinaan minat, bakat dankreatifitas siswa.
2. Petugas Petugas membubuhkan paraf pada Buku Ekspedisi pengiriman surat yang
disodorkan oleh petugas Sub Bagian Umum.
3. Petugas meneruskan surat dari Diknas Provinsi kepada Kabid Dikmen untuk ditindaklanjuti.
4. Kabid Dikmen menginstruksikan kepada Kepala Seksi SMA/SMK untuk menyusun Surat
Pemberitahuan kepada Sekolah-sekolah perihal pelaksanaan kegiatan yang berhubungan
dengan pembinaan minat, bakat dan kreatifitas siswa yang meliputi tanggal dan tempat
pelaksanaan, materi/bahan yang akan diujikan, syarat-syarat pendaftaran, batas maksimal
peserta yang dapat mengikuti seleksi dll.
5. Kepala seksi membuat Draft Surat Pemberitahuan kepada Sekolah-sekolah tentang rencanapenyelenggaraan kegiatan yang perhubungan dengan pembinaan minat, bakat dan
kreatifitas siswa dan memaraf draft tersebut.
6. Kepala seksi menyerahkan Draft Surat Pemberitahuan kepada Sekolah-sekolah ke Kepala
Bidang Dikmen untuk direviu dan diparaf selanjutnya Draft tersebut diteruskan kepada
Kepala Dinas untuk direviu dan ditandatangani
7. Kepala Dinas mereviu dan menandatangani Draft Surat Pemberitahuan yang sudah diparaf
oleh Kasi SMA/SMK dan Kepala Bidang Dikmen
8. Petugas mengambil Draft Surat Pemberitahuan yang telah di tanda tangani oleh Kepala
Dinas dan menyampaikan kpd Kepala Sub Bag Umum untuk diberikan nomor surat
9. Petugsas melakukan finalisasi Draft Surat Pemberitahuan
10. Petugas mendistribusikan Surat Pemberitahuan kepada sekolah-sekolah melalui Sub BagianUmum
11. Petugas menerima Berkas pendafataran siswa peserta dari Sekolah-sekolah dan
membubuhkan parafnya pada Buku Ekspedisi yang disodorkan oleh Petugas Sub Bagian
Umum
12. Petugas memverifikasi kelengkapan dan keabsahan syarat-syarat pendaftaran siswa calon
peserta dan selanjutnya membuat daftar nominasi calon peserta.
13. Petugas meminta paraf pada daftar nominasi calon peserta kepada Kasi SMA/SMK, Kabid
Dikmen dan meminta tandatangan Kepala Dinas.
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
8/18
22 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
14. Petugas mengumumkan daftar nominasi calon peserta pada papan pengumuman.
15. Petugas menyiapkan bahan-bahan/materi ujian, tempat ujian,
SK Tim Juri Penilai/Pemeriksa Hasil Ujian, SK Panitia Pelaksana Ujian, SK Tim Pengawas
Ujian.
16. Panitia Pelaksana dan Pengawas Ujian menyelenggarakan ujian seleksi.
17. Panitia Pemeriksa Hasil Ujian melakukan koreksi dan penilaian hasil ujian serta menuangkan
hasilnya pada lembar kerja penilaian hasil ujian dengan susunan secara urut dari nilai
tertinggi sampai dengan nilai yang paling rendah.18. Panitia pelaksana Ujian menetapkan pemenang ujian seleksi dan menyiapkan Surat
Keputusan Pemenang Ujian Seleksi.
19. Panitia pelaksana Ujian mengumumkan pemenang ujian seleksi dan menyerahkan Piagam
penghargaan bagi para pemenang dan para peserta ujian seleksi.
20. Panitia pelaksana Ujian menyerahkan Surat Keputusan kepada Pemenang Ujian
Seleksi/Sekolah.
21. Panitia pelaksana Ujian melaporkan kepada Kabid Dikmen atas penyelenggaraan ujian
seleksi dalam rangka pembinaan minat, bakat dan kreatifitas siswa untuk dicatat pada
register penyelenggaraan ujian seleksi.
22. Petugas mencatat hasil penyelenggaraan ujian seleksi pada register penyelenggaraan ujian
seleksi
Nomor POS POS-T.04/419.42.3/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
9/18
23 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMBINAAN MINAT, BAKAT DAN
KREATIVITAS SISWA
MULAI
SOP Surat Masuk
Memaraf Buku Ekspedisi
Surat Pemberitahuan dari
Prov
Instruksi kepada Kasi SMA
Buat Draft Surat
Pemberitahuan
Draft Surat
Pemberita
huan
Memaraf
Draft
Menanda
tanganiDraft
Draft Surat Yg TT oleh
Kadin
SOP Surat Keluar
SOP Surat Masuk
Memaraf Buku Ekspedisi
Distribusi Surat Pbrth
Lengkap
dan
SELESAI
Tidak
Buat Daftar
Nominasi
Ya
Memaraf
Daftar
Nominasi
Memaraf
Daftar
Nominasi
Tanda Tangan Daftar Nominasi
Mengumumkan Calon Peserta
Menyiapkan Bahan dan Kebutuhan Seleksi
MeLaksanakan Ujian Seleksi
2
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Kepala Bidang
3. Kepala Seksi
4. Staf Sarpras
5.
Pantia Pelaksanaan/Was/Rik
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
10/18
24 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
Mengoreksi Hasil Ujian, Membuat Lembar Kerja Penilaian Hasil Ujian
Menetapkan Pemenang dan Menyiapkan SK
2
Mengumum
kan Hasil
Ujian Seleksi
Serahkan SK
PemenangSeleksi
Mencatat
pada
Register
Membuat
Laporan
Penyelengga
raan Ujian
Seleksi
Laporan
Penyelg.
Ujian
Seleksi
Memberitahu
kan hasil
penyelenggar
aan ujian
seleksi
A
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
11/18
25 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1.
2.
3.
1. Petugas seksi sarpras menerima surat permohonan dan proposal pengajuan penambahan RuangKelas Baru dari lembaga Pendidikan dari Sub. Bagian Umum Dinas Pendidikan
2. Petugas seksi sarana prasarana menerima Surat Permohonan & Proposal serta membubuhkanparaf pada buku ekspedisi pengiriman surat yang disodorkan oleh petugas Sub. Bagian Umum
3. Petugas seksi sarana prasarana mencatat surat permohonan dan proposal Pembangunan RKBdan sarana prasaranan sekolah pada buku Agenda surat masuk
4. Petugas seksi sarana prasarana menyerahkan berkas Permohonan beserta lembar Disposisikepada Kabid Dikmen
5. Kepala Bidang Dikmen mendisposisi permohonan kepada Kepala seksi sarana prasarana6. Kepala seksi dan staf sarana prasarana melakukan verifikasi dan penelaahan atas permohonan
Pembangunan Ruang Kelas Baru yang diajukan7. Hasil verifikasi dan telaahan permohonan dituangkan dalam kertas kerja (Lembar Kerja Verifikasi)8. Petugas seksi sarana prasarana melakukan peninjauan lapangan terhadap Lokasi yang diusulkan
berdasarkan Lembar kerja Verifikasi9. Hasil peninjauan lapangan oleh petugas seksi sarana prasarana selanjutnya dituangkan dalam
lembar kerja verifikasi dan diserahkan kepada kepala seksi sarana prasarana10. Kepala seksi sarana prasarana mereviu dan menandatangani Lembar Kerja Verifikasi serta
memaraf permohonan yang diajukan oleh lembaga/sekolah serta menyiapkan surat pengantarpermohonan
11. Kepala seksi sarana prasarana menyampaikan berkas permohonan yang sudah diparaf dandilampiri hasil verifikasi serta surat pengantar permohonan kepada Kepala Bidang Dikmen
12. Kepala Bidang Dikmen menerima berkas, mereviu dan memaraf Permohonan serta suratPengantar Permohonan yang sebelumnya sudah diparaf terlebih dulu oleh Seksi saranaPrasarana
13. Kepala Bidang Dikmen meneruskan berkas Permohonan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani
14. Kepala Dinas Pendidikan menandatangani Surat Permohonan dan Surat Pengantar Permohonansebagai tanda persetujuan atas proposal pembangunan RKB yang diajukan serta mengembalikankepada Kepala Seksi sarana prasaranauntuk diteruskan kepada pihak yang berwenang.
15. Kepala seksi sarana prasarana mencatat pada register permohonan pembangunan Ruang KelasBaru dan mengarsipkan berkas permohonan (lembar 1) serta mengirimkan kepada pihak yangberwenang lembar lainnya
Nomor POS POS-T.06/419.42.3/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
12/18
26 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PENANGANAN USULAN PEMBANGUNAN RKBDAN SARANA PRASARANA PENDIDIKAN
Surat Permohonan dan
Proposal pengajuan
Mencatat Permohonan
Mendisposisikan Permohonan
Memaraf Buku Ekspedisi
MULAI
Berkas Permohonan dan Proposal
1
SOP
Surat Masuk
Peninjauan
lapangan
Proposal
Layak ?
Lembar Kerja
Hasil Verifikasi
Proposal
1
Tidak
Ya
Kertas Kerja Hasil
Peninjauan
Lapangan
Lembar Kerja
Verifikasi Proposal
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Kepala Bidang
3. Kepala Seksi
4. Staf Sarpras
5. Pemohon
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
13/18
27 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
Tandatangan LKV
& Memparaf
permohonan
serta Menyiapkan
Pengantar
Menerima berkas,
memaraf Pengantarpermohonan
Lembar Kerja
Verifikasi,
Pengantar dan
Berkas
Permohonan
Meneruskan berkas
permohonan kpd
Kadin dan meminta
paraf pada Buku
Ekspedisi
Menandatangani
dan menyetujui
Proposal
Mencatat,men
garsipkan danmengirim
persetujuan
permohonan
kepada
pemohon
SELESAI
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
14/18
28 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1. Check List
2.
3.
1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima surat dari Dinas Pendidikan
Provinsi mengenai Rapat Koordinasi Pendidikan Tingkat Provinsi. Petugas Sekretariatmemproses berkas tersebut sesuai POS Penanganan Surat Masuk dan menyerahkannyakepada Kepala Dinas.
2. Kepala Dinas memberikan disposisi arahan kepada Kepala Bidang Pendidikan Dasar (danpejabat lain yang ditunjuk) agar menghadiri Rapat Koordinasi Pendidikan Tingkat Provinsidengan surat tugas.
3. Kepala Bidang Pendidikan Dasar (bersama pejabat lain yang ditunjuk) mengikuti RapatKoordinasi Pendidikan Tingkat Provinsi.
4. Kepala Bidang Pendidikan Dasar menerima Buku Pedoman Penyusunan KalenderPendidikan,yang antara lain berisi penetapan hari efektif dan hari libur bagi satuanpendidikan di Provinsi Jawa Timur.
5. Kepala Bidang Pendidikan Dasar melaporkan hasil Rapat Koordinasi Pendidikan.
6. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembahasan jadwal UTS, UAS, UKK, KTS danpelaksanaan hari efektif dan hari libur bagi satuan pendidikan di Kota Kediri.
7. Kepala Dinas memberikan arahan dan Kepala Bidang Pendidikan Dasar memberikanpetunjuk kepada Kepala Seksi terkait agar menindaklanjuti penyusunan Kalender PendidikanKota Kediri.
8. Staf yang ditugaskan menghimpun bahan dan menyusun Draft Kalender Pendidikan KotaKediri.
9. Kepala Seksi, Kepala Bidang Pendidikan Menengah, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinassesuai kewenangan masing-masing secara berjenjang mereviu dan memberikan paraf padaKalender Pendidikan Kota Kediri.
10. Kepala Dinas menandatangani pengesahan Kalender Pendidikan Kota Kediri. Dokumenkemudian diproses melalui Sekretariat sesuai POS Pembuatan Surat Keluar.
Nomor POS POS-T.07/419.42.3/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2012
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
15/18
29 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PENYUSUNAN KALENDER PENDIDIKAN
Mengikuti Rakor Pendidikan
SOP
Penanganan
Surat Masuk
Surat Rakor
Pendidikan
Disposisi
Surat Rakor
Pendidikan
Disposisi
Buku Pedoman Kalender Pendidikan
Dari Provinsi
Surat Rakor
Pendidikan
Mulai
Buku
Pedoman
Kalender
Melaporkan
Hasil Rakor
Pendidikan
Hasil Rakor
Pendidikan
SOP
Pembuatan
Surat Keluar
Tanda Tangan
Pengesahan
Reviu dan
ParafReviu dan
ParafParaf
Koordinasi
Kalender
Pendidikan
Koordinasi
Memberikan
ArahanMemberikan
PetunjukMenindaklanjuti
Menyusun Draft
Kalender
Pendidikan
Draft Kalender
Pendidikan
Draft Kalender
Pendidikan
Selesai
Kalender
Pendidikan
Dikirim ke seluruh
Satuan Pendidikan
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas
3. Kepala Bidang Dikmen
4. Kepala Seksi
5. Staf Pelaksana
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
16/18
30 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan1.
2.
3.
1. Petugas Seksi SMK menerima Dokumen Alokasi Kuota Dana Bantuan Khusus SiswaMiskin ( BKSM) dari Pusat/Propinsi/ Daerah berdasarkan Disposisi dari Kepala Dinas Cq.Kepala Bidang Dikmen
2. Petugas Seksi SMK membuat Draft Surat Undangan kepada Kepala Sekolah dan Pihak-
pihak yang berkompeten di Sekolah yang menangani Pengelolaan Dana BKSM untukmenghadiri acara sosialisasi Alokasi Dana BKSM.3. Petugas Seksi SMK melakukan Sosialisasi Alokasi Dana BKSM Kepada Kepala Sekolah
dan Pihak-pihak yang berkompeten di Sekolah yang menangani Pengelolaan Dana BKSM.4. Kepala Sekolah dan Pihak-pihak yang berkompeten di Sekolah yang menangani
Pengelolaan Dana BKSM menyusun Proposal Pengajuan Dana BKSM sesuai Kuota,selanjutnya proposal tersebut dkirimkan Ke Dinas Pendidikan
5. Petugas Seksi SMK setelah menerima Proposal Pengajuan Dana BKSM dari Sekolahmelakukan verifikasi atas Kelengkapan dan Keabsahan Berkas Permohonan
6. Petugas Seksi SMK membuat Lembar Kerja Hasil Verifikasi dan Draft Surat PengantarProposal ke Alamat yang dituju
7. Petugas Seksi SMK menyerahkan Lembar Kerja Hasil Verifikasi dan Draft Surat PengantarProposal ke Alamat yang dituju kepada Kasi SMK dan Kabid Dikmen untuk direviu dandiparaf.
8. Petugas Seksi SMK meneruskan Lembar Kerja Hasil Verifikasi dan Draft Surat PengantarProposal yang sudah diparaf Kasi SMK dan Kabid Dikmen kepada Kepala Dinas untukdireviu dan ditandatangani
9. Petugas Seksi SMK mengambil Lembar Kerja Hasil Verifikasi dan Draft Surat PengantarProposal yang sudah ditandatangani oleh Kepala Dinas dan meminta nomor kepadaKasubag Umum untuk difinalisasi
10. Petugas Seksi SMK mencatat Proposal Pengajuan Dana BKSM yang akan dikirimkan kealamat yang dituju pada Buku Register Usulan Dana BKSM
11. Petugas Seksi SMK menerima Surat Pengantar Proposal (final) beserta berkas proposaldan Lembar Kerja Hasil Verifikasi dan selanjutnya mengirimkan ke alamat yang dituju.
12. Petugas Seksi SMK mengarsipkan 1 Bendel Proposal dan Persyaratannya pada DosierArsip
Nomor POS POS-T.08/419.42.3/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2012
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
17/18
31 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PENANGANAN USULAN PEMBERIAN DANA BOS/BKSM PESERTA DIDIK
TINGKAT SMA/SMK
MULAI
SOP Surat Masuk
Dok. Alokasi Dana BKSM
Melakukan Sosialisasi
SOP Surat Keluar
Menyusun Proposal
Pengajuan Dana BKSM
SOP
Surat Masuk
Proposal
Lengkap/S
ah ?
1
Tidak
Ya
Menyusun LKHV dan Draft Surat
Pengantar
LKHV dan
Draft Surat
Pengantar
LKHV dan
Draft Surat
Pengantar
LKHV dan
Draft Surat
Pengantar
Merevie dan
Memaraf
Merevie dan
Memaraf
Merevie dan
Tandatangan
POS Surat Keluar
Mencatat Proposal pada
Register
Mengirimkan Proposal dan
Berkas persyaratan nya
A
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Kepala Bidang
3. Kepala Seksi
4. Staf5. Kepala Sekolah
-
8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO
18/18