7. ms excel - basico

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    Microsoft

    Office 2016

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    AUMENTA TU PRODUCTIVIDAD

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    Centro de Educacin Continua

    Universidad Continental

    Material para fines de Estudio del Programa: Microsoft Office

    Autor: Ing. Flix Guevara Gamboa

    Contenidos extrados de su libro Computacin Paso a Paso Office 2016

    Queda prohibida la reproduccin total o parcial del contenido de este documento en

    cualquiera de sus formas, sean electrnicas o mecnicas, sin el consentimiento previo y por

    escrito del autor y el Centro de Educacin Continua.

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 1

    AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIN, EL PARTICIPANTE ESTAR EN LA CAPACIDADDE:

    Realizar operaciones bsicas con hojas de clculo.

    TEMAS:

    Introduccin a Excel.

    Comparacin con las versiones anteriores.

    Descripcin del entorno de trabajo.

    Desplazamiento y Seleccin.

    Operaciones Bsicas con hojas de clculo.

    SESIN

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 2

    INTRODUCCIN

    Las hojas de clculo, permiten realizar todo tipo de operaciones aritmticas, estadsticas,financieras, contables, etc. Existen muchos programas para este fin; sin embargo, Microsoft Excel

    se ha posicionado muy bien a nivel mundial, permitiendo que el usuario emplee muchas funciones

    que faciliten su trabajo.

    El archivo principal de Excel es un Libro, y ste se encuentra conformado por varias hojas de clculo.

    Los libros de Excel tambin pueden ser programados mediante Macros. La programacin de la Hoja

    de clculo se realiza mediante el lenguaje de Programacin Visual Basic for Applications VBA.

    1. Ejecucin

    a. Haga clic sobre el botn Inicio de Windows, Ejecutar.

    b. Escriba Excel y pulse Enter.

    2. Requerimientos mnimos

    a. Procesador Pentium IV 3.2 GHZ o superior.

    b. 1 GB. RAM

    c. Sistema Operativo Windows 7, Windows 8.

    d. Office 2016 Profesional (DVD)

    Vase:

    http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee624351.aspx

    3. Comparacin con versiones anteriores

    Existen diferencias muy marcadas entre las versiones antiguas y las recientes, obsrvese en

    el siguiente recuadro la diferencia entre el nmero de filas, columnas y hojas:

    Versin de Excel Excel 97-2003 Excel 2007-2016

    Filas 65536 1048576

    Columnas 256 16384

    Hojas 256 Ilimitado

    http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee624351.aspxhttp://technet.microsoft.com/es-es/library/ee624351.aspxhttp://technet.microsoft.com/es-es/library/ee624351.aspx
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    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 4

    c. Finalmente en la opcin Guardar archivos en formato (panel derecho) elija:

    Libro de Excel 97-2003 (*.xls)

    d. Aceptar

    6. Configurar barra de acceso rpido

    a. Dar clic derecho en la barra de acceso rpido

    b. Elegir la opcin Personalizar barra de herramientas de acceso rpido

    c. Elegir los botones que desea mostrar en la barra de acceso rpido, para ello

    seleccione los botones del cuadrante izquierdo y dando 2clic y muvalos al

    cuadrante derecho. Puede agregar botones como vista preliminar,

    impresin rpida, configurar pgina, correccin de ortografa, abrir

    documentos, etc.

    7. Desplazamiento y Seleccin

    a. Desplazamiento

    Flechas direccionalesDesplazamiento a travs de celdas (distancias cortas)

    F5Ir a celda especfica (distancias prolongadas)

    Ctrl+Inicio1ra celda de la hoja

    InicioInicio de fila

    Ctrl+Flecha derecha Final de fila

    Ctrl+Flecha arriba Inicio de columna

    Ctrl+Flecha abajoFinal de columna

    Av.Pag. y Re.Pag. Permiten avanzar o retroceder a travs de los paneles de

    pantalla.

    Ctrl+Av.Pag y Ctrl+Re.Pag. Permiten avanzar o retroceder de hoja en hoja.

    b. Seleccin

    Seleccin contnua Arrastrar el mouse.

    Seleccin discontnua Ctrl + Arrastre de mouse.

    FilaDar clic en el nombre de la fila.

    ColumnaClic en el nombre de la columna.

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 5

    Hoja Clic en la interseccin del nombre de las filas y columnas (esquina

    superior izquierda de la hoja de la hoja de clculo).

    8. Operaciones Bsicas con Hojas de Clculo

    a. Insertar Hojas

    Dar clic en el botn Insertar Hoja de clculo(extremo derecho del grupo de

    hojas)

    b. Eliminar Hojas

    Dar clic derecho sobre la hoja que desea borrar y elegir la opcin Eliminar

    Nota: Las hojas eliminadas, no podrn ser recuperadas.

    c. Renombrar Hojas

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    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 6

    Dar 2clic en el nombre de la hoja y escribir el nuevo nombre.

    d. Mover u Ordenar Hojas

    Ubicar el puntero del mouse en el nombre de la hoja, y arrastrar a la nueva

    posicin.

    e. Ver u Ocultar Hojas

    Dar clic derecho en el nombre de la hoja y elegir (Mostrar u Ocultar)

    f. Dar nfasis a Hojas

    Dar clic derecho en el nombre de la hoja y elegir Color de Etiqueta

    Asignar el color que indique peligro o cuidado.

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 7

    g. Proteger Hojas

    Dar clic derecho en el nombre de la hoja, Proteger hoja

    Asignar una clave secreta y repetir la clave secreta.

    Aceptar

    Nota: En caso de olvidar una contrasea, descargue el programa Microsoft OfficePassword Recovery.

    h. Anlisis rpido

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    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 8

    Seleccionar un conjunto de datos y automticamente notar que aparece

    un elemento en la esquina inferior derecha denominada Anlisis rpido.

    Tendr la posibilidad de aplicar algn tipo de formato u operacin de

    manera instantnea.

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    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 9

    AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIN, EL PARTICIPANTE ESTAR EN LA CAPACIDADDE:

    Realizar operaciones bsicas con hojas de clculo.

    TEMAS:

    Aplicar formatos elementales

    Ley de Datos de Excel.Listas automticas y personalizadas.

    SESIN

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 10

    APLICACIN DE FORMATOS ELEMENTALES, LEY DE DATOS Y USODE LISTAS AUTOMTICAS

    1. Aplicacin de Formatos diversos

    Deseamos obtener una hoja como la que se muestra en la imagen:

    Para lograr este acabado, ingrese los datos que se muestran en la imagen anterior:

    En la celda A1 escriba American Airlines.

    En A2 escriba De Lima a:

    En A3 escriba Santiago

    En A4 escriba Buenos Aires y as sucesivamente.

    En B2 escriba Salidas:Las horas ingrselas en formato de 24 horas. Ejm. 14:30

    En C2 escriba Fecha:e ingrese la fecha en formato dd/mm/aaaa Ejm. 23/11/2011

    En D2 escriba Precio:y usando el teclado numrico y el punto decimal ingrese los

    diferentes montos all mostrados.

    a. Aplicar formato de fuente

    Seleccione la celda A1 donde escribi American Airlines y usando la barra de

    frmulas, seleccione solo la palabra American, a continuacin elija color de fuente

    rojo. Luego seleccionela palabraAirlines y elija colorazul. Seguidamente pulse la

    teclaENTER.

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    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 11

    Si desea modificar el tipo de fuente, vuelva a seleccionar la celdaA1 y elija tipo de

    FuenteArial y aplquele efecto denegrita.

    b. Centrar en celda

    Seleccione el rango de celdas que desea centrar. Para el ejemplo seleccione desdela celda A2 hasta la celda A7. De clic en el botncentrar en celda.

    c. Combinar y centrar

    Seleccione desde la celda A1hasta E1y de clic en el botn Combinar y centrar

    . Repita el mismo procedimiento para el rango deA8

    hastaE8 y para el rango deE2 hastaE7

    d. Aplicar formato de hora

    Seleccione las celdas que contienen horas y de clic en el Botn de grupo Nmero.Enseguida seleccione la categora Horay elija el formato deseado.

    e. Aplicar smbolo de moneda

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 12

    El smbolo de moneda es en s un efecto visual, es decir es un formato que

    fsicamente no existe, solo se visualiza para temas de impresin o visin en la hoja,

    pero nunca se escribe en la celda.

    Siempre que ingrese montos, ingrselos con el teclado numrico. Al final se leasigna el smbolo de moneda.

    Continuando con el ejemplo anterior. Seleccione desde la ceda D3 hasta D7

    seguidamente de clic en el Botn de grupo Nmero y seleccione la categora

    Moneda, a continuacin elija el smbolo de moneda deseado.

    f. Dar alineacin especial

    En la celda E2 combinada escriba en maysculas la palabra VUELOS, presione

    ENTER.

    A continuacin vuelva a seleccionar la celda E2 combinada y vaya al Botn de

    grupo Alineacin, en la opcin de Orientacingire el rombo rojo 90 grados hacia

    abajo.

    En alineacin de texto Horizontal, asigne: Centrar

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 13

    En alineacin de texto Vertical, asigne: Centrar

    g. Aplicar formato de fecha

    Se trata de otro formato visual.

    Para aplicar formato de fecha seleccione las celdas que contienen fechas, vaya al

    Botn de grupo Nmero, seleccione la categora Fechay asgneles el formato de

    fecha deseado.

    h. Insertar filas

    Para insertar filas en una zona

    especfica, simplemente de clic

    derecho sobre la fila y elija

    Insertar.

    i. Insertar columnas

    Para insertar columnas en una zona especfica, simplemente de clic derecho sobrela columna y elija Insertar.

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 14

    j. Dar Estilos de Celda

    Seleccione las celdas a las que desea aplicarles bordes y sombreado

    A continuacin vaya a la Ficha Inicio, Grupo Estilosy de clic en el botn Estilos de

    Celda.

    k. Dar formato como Tabla

    Permite que el conjunto de celdas sea tratado como una tabla de datos y da la

    posibilidad de ejecutar filtros a los datos de la tabla.

    Seleccione desde la celda A2hasta D7

    Seguidamente vaya a la Ficha Inicio, Grupo Estilosy de clic en el botn Dar formato

    como tabla. A continuacin, seleccione el formato deseado.

    2. Ley de Datos

    Todo dato ingresado a una celda tiene un tratamiento especial por la hoja de clculo.

    Si ingresa un dato y ste se alinea a la izquierda, sin discusin se trata de texto.

    Si ingresa un dato y ste se alinea hacia la derecha, se tratara de un nmero, fecha u hora.

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    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 15

    Las fechas en s son nmeros que representan los das transcurridos desde la primera fecha

    vlida para Excel (01/01/1900). En consecuencia se pueden hacer operaciones aritmticas

    con fechas.

    Si usted desea verificar esto, seleccione una celda que contenga fecha y vaya al Botn de

    Grupo Nmero, finalmente seleccione categora Generaly Aceptar.

    En el ejemplo de la figura anterior aparece en la celda C3la fecha 05/03/1990, ubquese en

    esa celda y aplique el formato de nmero general.

    Se obtiene el nmero 32937, eso significa que desde el 01/01/1900hasta el 05/05/1990

    han transcurrido 32937das.

    3. Listas automticas y personalizadas

    Excel posee 8 listas automticas: Enero, Ene, Lunes, Lun, January, Jan, Monday, Mon.

    Para crear listas personalizadas, ejecute los siguientes pasos: Ficha Archivo, Opciones.

    Elegir la categora Avanzadas y bajar hasta el final; a continuacin dar clic en el botn

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    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 16

    Modificar listas personalizadasy en la caja Entradas de lista, proceda a escribir las palabras

    claves que conformarn la nueva lista. Agregar, Aceptar.

    Notas:

    a.

    Si desea crear una secuencia de nmeros, deber ingresar un nmero cualquieraen una celda vaca y manteniendo presionada la tecla Ctrl, proceda a realizar la

    copia relativa.

    b.

    Si desea crear progresiones aritmticas o sucesiones, deber escribir un nmero

    cualquiera en una celda vaca; en la celda adyacente, escriba un segundo nmero

    que determine una relacin. Seleccione ambas celdas y proceda a realizar la copia

    relativa.

    c.

    Para crear cdigos alfanumricos auto incrementables, deber escribir un cdigo

    que comience en letra y termine en nmero.

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    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 17

    4. Herramienta de relleno rpido

    Es una nueva modalidad para poder hacer tratamiento de cadenas de texto; siempre y

    cuando dichas cadenas de texto se encuentren presentes en la misma fila, pero basndose

    a un patrn especfico. Ejemplo.Se tiene una lista de artculos en la columna C, se requiere mostrar el 1er nombre de cada

    artculo en la columna E

    En la celda E3 proceda a escribir el 1er nombre del 1er producto a mano y presione Enter.

    En la celda adyacente deber escribir el siguiente nombre. Notar que mientras escribe el

    segundo nombre Excel inmediatamente detecta un patrn o relacin y procede a listar los

    primeros nombres de los dems artculos, para que se impriman, deber presionar la tecla

    Enter.

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    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 18

    AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIN, EL PARTICIPANTE ESTAR EN LA CAPACIDADDE:

    Emplear funciones bsicas.

    TEMAS:

    Operadores matemticos, lgicos y de comparacin.

    Operaciones Combinadas.Funciones Bsicas: =Suma(), =Promedio(), =Redondear(), =Min(), =Max()

    SESIN

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 19

    OPERADORES DE MATEMTICOS, DE COMPARACIN Y LGICOS

    Para trabajar en Excel es necesario conocer los diversos operadores para poder dar instrucciones

    correctas.

    Siempre antes de cualquier operacin o funcin debe anteponer el signo = (igual), de no ser as, lo

    que digite ser considerado texto.

    A continuacin la lista de operadores con los que se trabajar de aqu en adelante:

    1. Operadores Matemticos

    ^ Potenciar (alt+94)

    * Multiplicar/ Dividir

    + Sumar

    - Restar

    ( ) Agrupar

    % Porcentajes

    2. Operadores de Comparacin

    > Es mayor que

    >= Es mayor o igual que

    < Es menor que

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 20

    1) = 2) = 3)

    (

    )=

    4) = (..) 5)

    (()) = (..)6)

    = =

    7)

    = ..

    8)

    =

    EJERCICIOS PROPUESTOS

    35 +5

    342 = 34

    52 +13=

    2 + 34

    = 53 + 12 + 3

    3+ 83 . 5

    2

    =

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 21

    FUNCIONES

    Las funciones simplifican el trabajo del usuario, por tanto mientras ms funciones conozca, el

    trabajo cada vez ser mucho ms simple.

    Excel posee muchas funciones, a continuacin aprenderemos las funciones ms usadas en el da a

    da.

    FUNCIONES BSICAS

    1. Funcin =Suma()

    =SUMA(RANGO)

    : Hasta

    , Luego

    Descripcin.- Suma rangos de celdas continuas y discontinuas.

    2. Funcin =Promedio()

    =PROMEDIO(RANGO)

    : Hasta

    , Luego

    Descripcin.- Devuelve el promedio de un rango de celdas. En la zona de rango; no deje nunca

    celdas vacas, rellnelas con ceros.

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 22

    1. Funcin =Redondear()

    =REDONDEAR(VALOR DECIMAL,# DECIMALES)

    Descripcin.- Devuelve un decimal redondeado a N decimales.

    2. Funcin =Max()

    =MAX(RANGO)

    Descripcin.- Devuelve el mximo valor de un rango de celdas.

    3. Funcin =Min()

    =MIN(RANGO)

    Descripcin.- Devuelve el mnimo valor de un rango de celdas.

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 23

    PRCTICA1. Abra el archivo max2016.xlsy proceda a resolver la primera hoja de clculo.

    2. Proceda a resolver la 2da hoja, para ello calcule el promedio de los alumnos en funcin a

    las cuatro notas ms altas. Deber crear una sola frmula que copindola hacia debajo desolucin al problema.

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 24

    AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIN, EL PARTICIPANTE ESTAR EN LA CAPACIDADDE:

    Emplear funciones estadsticas.

    TEMAS:

    La funcin =Contar() y sus variantes.

    SESIN

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 25

    FUNCIONES ESTADSTICAS

    3. Funcin =Contar()

    =CONTAR(RANGO)

    Descripcin.- Cuenta celdas que contienen datos numricos, fechas u horas.

    En este ejemplo el resultado ser de 8 pues en este rango de celdas existen 8 celdas que

    contienen nmeros, fechas u horas.

    4. Funcin =Contara()

    =CONTARA(RANGO)

    Descripcin.- Cuenta celdas que contienen cualquier tipo de dato.

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 26

    En este ejemplo el resultado ser de 12, pues esta funcin cuenta todos los datos que cuenta

    a su paso, no interesa el tipo de datos.

    5. Funcin =Contar.blanco()

    =CONTAR.BLANCO(RANGO)

    Descripcin.- Cuenta celdas vacas.

    En este ejemplo se obtendr 4, pues slo existen cuatro celdas vacas.

    6. Funcin =Contar.si()

    =CONTAR.SI(RANGO, CRITERIO)

    Descripcin.- Cuenta celdas en base a una condicin o criterio. Si el criterio es de tipo texto,

    puede emplear caracteres comodines (*,?).

    El comodn *reemplaza de cero a un conjunto de elementos.

    El comodn ?reemplaza un solo carcter.

  • 7/25/2019 7. Ms Excel - Basico

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 27

    En este ejemplo el resultado ser 3, sin embargo la orden puede abreviarse usando caracteres

    comodines en la zona de criterios. Ejm.

    Todos esos criterios son vlidos; sin embargo hay que tener mucho cuidado de no colocar un criterio

    que pueda hacer una mala cuenta de datos; por ejemplo, si escribe *a, esa orden contara todas

    las celdas que cuyo texto termine en a, en consecuencia contara tambin las celdas que

    contienen la palabra beta.

    7. Funcin =Contar.si.conjunto()

    =CONTAR.SI.CONJUNTO(RANGO1, CRITERIO1, RANGO_N, CRITERIO_N)

    Descripcin.-Es idntica a la funcin =Contar.si(); con la nica diferencia que soporta ms

    de una condicin o criterio.

    Este ejemplo contar aquellas celdas que contengan un valor numrico de 100 a 200 en un intervalo

    cerrado, por tanto devolver 2.

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 28

    Esta funcin es efectiva ya que soporta varias condiciones, el nico problema es que al ser una

    funcin nueva; propia de Excel 2007 a 2016, las computadoras con versiones antiguas no soportan

    esta funcin.

    Entonces Cmo se resolvera el mismo problema usando la funcin =contar.si() ?

    La solucin sera esta:

    PRCTICA DIRIGIDA:

    1.

    Abrir el archivo Funcion_contar2016.xls y resolver la 1ra hoja.

  • 7/25/2019 7. Ms Excel - Basico

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 29

    Calcular:

    Cuntos alumnos matriculados hay?

    Cuntos asisten con frecuencia?

    Cuntos faltan a clases?

    Qu poblacin de alumnos existe por facultad?

    2. Posteriormente resolver la 2da y 3ra hoja, empleando caracteres comodines para abreviar

    los criterios.

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 30

    AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIN, EL PARTICIPANTE ESTAR EN LA CAPACIDADDE:

    Aplicar porcentajes, incrementos y decrementos.

    TEMAS:

    Porcentajes e Incrementos

    Referencias Absolutas.

    SESIN

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 31

    PORCENTAJES, INCREMENTOS Y DECREMENTOS

    Vivimos en un mundo donde cotidianamente estamos calculando porcentajes, incrementos o

    decrementos.

    8. Porcentajes

    Un porcentaje hace referencia a una porcin de un todo. La frmula general para calcular

    porcentajes es la siguiente:

    Monto*%

    Ejemplo.

    Un equipo de sonido cuesta S/. 1800.00; por la compra en campaa navidea tendr un

    descuento del 12%. Cul es el descuento?

    Solucin:

    Remplazamos los datos del problema en la frmula general e ingresamos en una celda vaca

    la siguiente formula:

    =1800*12%

    El resultado es: S/. 216.009. Incremento

    Viene a ser la variacin de un Monto en el tiempo, pero en aumento. La frmula general

    es:

    Monto*(1+%)

    Ejemplo.

    Juan Prez percibe un sueldo de S/.2300; por ser eficiente y un buen profesional, la gerencia

    le enva una carta donde le comunica que a fin de mes su sueldo ser incrementado en un

    20%. Cul es el nuevo sueldo?

    Solucin:

    Remplazamos los datos del problema en la frmula general e ingresamos en una celda vaca

    la siguiente formula:

    =2300+2300*20%

  • 7/25/2019 7. Ms Excel - Basico

    34/37

    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 32

    El resultado es: S/. 2760.00

    10.Decrementos

    Viene a ser la variacin de un Monto en el tiempo, pero en disminucin. La frmula general

    es:

    Monto*(1-%)

    Ejemplo.

    Un equipo de sonido cuesta S/. 1800.00; por la compra en campaa navidea tendr un

    descuento del 12%. Cunto pagar finalmente por el equipo?

    Solucin:Remplazamos los datos del problema en la frmula general e ingresamos en una celda vaca

    la siguiente formula:

    =1800-1800*12%

    El resultado es: S/.1584.00

    PRCTICA:Abra el archivo Porcentajes e Incrementos 2016.xlsy resuelva la hoja porcentajes1.Tome en

    cuenta que en los diversos meses los precios oscilan (suben y bajan) Calcule los incrementos y

    decrementos respectivos, tomando como referencia el precio del mes anterior; es decir, para

    calcular la tarifa de Junio, deber trabajar con la tarifa de Mayo.

  • 7/25/2019 7. Ms Excel - Basico

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 33

    REFERENCIAS ABSOLUTAS

    Las referencias absolutas permiten que se congele el contenido de una determinada celda o

    enunciado de frmula para que al momento de efectuar una copia relativa de frmulas, sta se

    mantenga constante.

    Para Congelar celdasuse la barra de frmulas o de clic en la celda.

    A continuacin de clic sobre el enunciado que desea congelar

    Finalmente presione la tecla F4 una vez.

    Nro. de vecesLa tecla F4

    Enunciado Significado

    1 $A$5 Celda Absoluta

    2 A$5 Fila Absoluta

    3 $A5 Columna Absoluta

    4 A5 Referencia Relativa

    A continuacin un ejemplo para verificar el uso de este importante procedimiento.

    En la hoja porcentajes2se pide resolver la columna AFP, IES y S.Neto.

    En la columna AFP deber sumar el S.Bsicocon los Incentivosy el resultado de esa suma,

    multiplicarlo por el contenido de la celda C11, que es el porcentaje de AFP.

    Qu pasara si simplemente realizo la copia de esta frmula sin congelar C11?, pues

    simplemente al no estar congelado; en la celda adyacente, estar multiplicando por C12, C13,

    C14 y as sucesivamente, devolviendo un error. Por ese motivo, para que el enunciado C11 se

    mantenga constante e inalterable al momento de copiar, debe congelarlo presionando la tecla

    F4 sobre dicho enunciado.

  • 7/25/2019 7. Ms Excel - Basico

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    Programa: Microsoft Office 2016

    Modulo: Ms. Excel 2016 Pag. 34

    A continuacin presentamos una tabla de multiplicar que podra haber sido diseada para un

    nio que recin est aprendiendo a multiplicar.

    En esta Tabla obsrvese la frmula y fjese como se da solucin a este ejemplo fcilmente.

    Cuando el nio modifique el contenido de la celda B1 (multiplicando), se actualizar toda latabla.

    Si desea resolver una tabla de multiplicar de doble entrada, en este caso si ser necesario

    congelar fila y columna de celda. Observe en el siguiente ejemplo que los factores se

    encuentran en columna B y fila 2 respectivamente. En consecuencia, debemos congelar la

    columna B y la fila 2 para que la frmula de solucin a toda la tabla.

  • 7/25/2019 7. Ms Excel - Basico

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    Programa: Microsoft Office 2016

    EJERCICIOS

    Resolver las hojas Ejercicio1 y Ejercicio2