8 march 2012 wiryanto, bahan diskusi kuliah...
TRANSCRIPT
Investasi
•Studi Kelayakan
•Asuhan Kefarmasian
(Pharmaceutical Care)
•Penghasilan Memadai
•Pelayanan Farmasi menjadi
sebuah profesi yang dibutuhkan
•Pengelolaan :
Sediaan Farmasi
Administrasi
Keuangan
Inventaris
SDM
•Laporan Keuangan
•Perpajakan
Manajemen
Peran Profesional
Masa Depan2
pengorganisasian
pengendalian
perencanaan
penggerakan
ManusiaMetodeModalMarket
dll
Kegiatan yang dilaksanakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, dengan bantuan orang lain
Praktis
8 March 2012 3
Buku-buku:
(Catatan)
•Penjualan
•Pembelian
•Pesanan/Penerima
-an barang
•Kas
•Bank
•Biaya
•Pembayaran
•Dll.
Blangko-blangko:
• Surat pesanan
• Kartu stok
• Salinan resep
• Nota penjualan
• Laporan opiat
• Kuitansi
• Faktur pajak
• Dll.
Penyelenggaraan urusan catat-mencatat,
surat-menyurat dan pengarsipan
Arsip:
•Bukti setoran pajak
•Rekening-rekening
•Premi Asuransi
•Retribusi-retribusi
•Daftar harga
•Brosur obat baru
•Resep
•Laporan opiat
•Ctt p’obatan pasien
•Dll.8 March 2012
Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
Farmasi Komunitas/Apotik4
Nama Barang Jumlah Harga
BUKU CATATAN PELAYANAN BEBAS
No. Resep Jumlah R/ Harga
BUKU PELAYANAN RESEP
Tanggal :
Tanggal :
8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
Farmasi Komunitas/Apotik5
No. Tgl No.
Faktur
Nama
PBF
Nama
Barang
Satuan Jml Harga
Satuan
Kondisi Jml
harga
Ketera
-ngan
BUKU PENGADAAN BARANG
BUKU PESANAN/PENERIMAAN BARANG
Tanggal Nama
PBF
Nama
Barang
Nomor
Bets
ED Jumlah Kondisi
Bulan :
8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
Farmasi Komunitas/Apotik6
TRANSAKSI KEUANGAN
MODAL
KAS/BANK
PERBEKALAN KESEHATAN
KONTAN/KREDIT
KAS/BANK
LABA DITAHAN
BIAYA
PAJAK
PENGEMBALIAN MODAL
HARTA
TETAP
PENYUSUTAN
BUKU
KAS/BANK
BUKU
KAS/BANK
BUKU
KAS/BANK
BUKU
KAS/BANK
BUKU
KAS/BANK
BUKU INVENTARIS
BUKU
KAS/BANK
BUKU CATATAN BIAYA
BUKU
BANK
BUKU
BANK
Penurunan nilai suatu
aktiva tetap karena
keusangan akibat
penggunaan selama kurun
waktu tertentu
8 March 2012 7
BUKU
PEMBELIAN
BUKU
PENJUALAN
ADMINISTRASI :TERATUR & SEDERHANA
LAPORAN KEUANGAN
NERACA
LAPORAN RUGI-LABA
proses
akuntansi
8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
Farmasi Komunitas/Apotik8
NERACAGAMBARAN POSISI KEUANGAN APOTIK YANG MEMUAT
HARTA, KEWAJIBAN DAN MODAL PADA SAAT TERTENTU
AKTIVA (kekayaan)
AKTIVA LANCAR:•KAS/BANK
•PERBEKALAN KESEHATAN
•PIUTANG
•BIAYA DIBAYAR DI MUKA
•PAJAK DIBAYAR DI MUKA
•SURAT BERHARGA
AKTIVA TETAP:•INVENTARIS
•HARTA TAK BERWUJUD
PASIVA (sumber kkyaan)
PASIVA LANCAR:•HUTANG PERBEKALAN
•HUTANG BANK J.PEND
PASIVA TETAP:•HUTANG BANK J. PANJ
MODAL
LABA DITAHAN
8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
Farmasi Komunitas/Apotik9
Pasiva berisi Sumber dari mana Aktiva diperoleh:
1.Modal berasal dari pemilik (investor) 2.Hutang (Kewajiban) berasal dari pihak lain,
yaitu orang atau badan yang berpiutang/memberikan hutang (kreditor)
3.Laba ditahan (laba yang tidak diambil, sebagai penambah modal)
•Kekayaan Apotik meliputi uang kas (tunai) dan segala hak yang dapat dinilai dengan uang, misal: perbekalan kesehatan, inventaris, piutang, pajak dibayar di muka, nilai kontrak gedung, dll.
•Jumlah kekayaan = nilai sumber kekayaan
Neraca terdiri dari:
Aktiva (Harta) berisi Kekayaan Apotik dan . . .
8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
Farmasi Komunitas/Apotik10
WUJUD KEKAYAAN = SUMBER KEKAYAAN
Dalam Istilah Akuntansi:
AKTIVA = MODAL + HUTANG + (LABA)
•Persamaan di atas disebut Persamaa Dasar Akuntansi,
merupakan konsep yang menjadi dasar untuk proses
pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan
transaksi keuangan
•Transaksi keuangan mengakibatkan timbulnya perubahan
dalam ketiga unsur persamaan dasar akuntansi
8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
Farmasi Komunitas/Apotik11
Hubungan
Persamaan Dasar Akuntansi dengan Neraca
Neraca dapat dianggap sebagai sebuah gambaranpersamaan dasar akuntansi yang diikhtisarkan.
AKTIVA PASIVA
KAS 100.000.000 MODAL 100.000.000
Pada tanggal 1 April 2005 Apoteker membuka Apotik dengan investasi Rp.100.000.000,- Maka persamaan dasar akuntansi Apotik tersebut pada 1 April 2005 adalah
Kas = Modal Apoteker = Rp.100.000.000,-
Neraca Apotik pada saat Apoteker melakukan penyetoran per 1 April 2005 dapat disusun sebagai berikut :
8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
Farmasi Komunitas/Apotik12
DOKUMEN YANG MENUNJUKKAN OPERASIONAL
KEUANGAN APOTIK DALAM KURUN WAKTU TERTENTU,
YANG MELAPORKAN SELURUH PENDAPATAN DAN BIAYA
LAPORAN RUGI/LABA
8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
Farmasi Komunitas/Apotik13
PEREDARAN KOTOR USAHA . . . . . . . . . . .
HARGA POKOK PENJUALAN:•PERBEKALAN AWAL TAHUN . . . . . . . . . . . . .
•PEMBELIAN SELAMA SATU TAHUN . . . . . . . . . . . . .
____________ +•TOTAL PERBEKALAN . . . . . . . . . . . . .
•PERBEKALAN AKHIR TAHUN . . . . . . . . . . . . .
_____________ -
. . . . . . . . . . .____________ -
LABA KOTOR USAHA . . . . . . . . . . .
PENGURANGAN•BIAYA . . . . . . . . . . . . .
•SEWA GEDUNG . . . . . . . . . . . . .
•PENYUSUTAN . . . . . . . . . . . . .
____________ +
. . . . . . . . . . .______________ -
LABA BERSIH SEBELUM PAJAK . . . . . . . . . . .
LAPORAN LABA/RUGI
14
PENCATATAN
DAN
PENGGOLONGAN
PERINGKASAN
PELAPORAN
TRANSAKSI
KEUANGAN
proses akuntansi:
Akuntansi:
Seni pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan
transaksi-transaksi keuangan dengan cara-cara tertentu yang
sistematis8 March 2012 15
2 April 2005: Apotik kontrak rumah jangka waktu 3 tahunsenilai Rp.22.500.000,- dibayar tunai Rp.15.000.000,-
3 April 2005: Apotik melakukan pembelian obat senilaiRp.75.000.000,- dibayar tunai Rp.60.000.000,-
13 April 2005: Apotik melayani resep kredit sebesarRp.22.000.000,- (margin 10%)
16 April 2005: Apotik membeli komputer secara kreditseharga Rp.3.500.000,-
17 April 2005: Apotik menerima uang omset pelayanantunai sebesar Rp.33.000.000,- (margin 10%)
23 April 2005: Apotik melakukan pembelian obat sehargaRp.60.000.000,- dibayar tunai Rp.20.000.000,-
31 April 2005: Apotik membayar gaji karyawan sebesarRp.1.500.000,-
31 April 2005: Apoteker menarik uang tunai untuk keperluan pribadi sebesar Rp.2.000.000,-
Awal buka, Apotik melakukan transaksi-transaksi sbb:
8 March 2012 16
Ikhtisar transaksi (ribuan) dalam Persamaan Dasar Akuntansi
Neraca Apotik per 31 April dapat disusun sbb:
Tanggal Kas Piutang Invent Sewa Obat Hutang Laba Biaya Modal
1/4/2005 100,000 100,000
2/4/2005 (15,000) 22,500 7,500
85,000 22,500 7,500 100,000
3/4/2005 (60,000) 75,000 15,000
25,000 22,500 75,000 22,500 100,000
13/4/2005 22,000 (20,000) 2,000
25,000 22,000 22,500 55,000 22,500 2,000 100,000
16/4/2005 3,500 3,500
25,000 22,000 3,500 22,500 55,000 26,000 2,000 100,000
17/4/2005 33,000 (30,000) 3,000
58,000 22,000 3,500 22,500 25,000 26,000 5,000 100,000
23/4/2005 (20,000) 60,000 40,000
38,000 22,000 3,500 22,500 85,000 66,000 5,000 100,000
31/4/2005 (1,500) (1,500) 1,500
36,500 22,000 3,500 22,500 85,000 66,000 3,500 100,000
31/4/2005 (2,000) (2,000) 2,000
34,500 22,000 3,500 22,500 85,000 66,000 1,500 3,500 100,000
AKTIVA PASIVA
KAS 34,500 MODAL 100,000
OBAT 85,000 HUTANG 66,000
PIUTANG 22,000 LABA DITAHAN 1,500
SEWA RUMAH 22,500
INVENTARIS 3,500
JUMLAH 167,500 JUMLAH 167,500
17
Apoteker
investasiKontrak
rumah
Pembelian
obat
Melayani
resep kredit
Membeli
komputer kredit
Melayani
resep tunai
Pembelian
obat
Membayan
gaji
Penarikan
uang tunai
PEREDARAN KOTOR USAHA 55.000.000
HARGA POKOK PENJUALAN:•PERBEKALAN AWAL BULAN 75.000.000
•PEMBELIAN SELAMA SATU BULAN 60.000.000
____________ +•TOTAL PERBEKALAN 135.000.000
•PERBEKALAN AKHIR BULAN 85.000.000
_____________ -
50.000.000____________ -
LABA KOTOR USAHA 5.000.000
PENGURANGAN•BIAYA (GAJI) 3.500.000
•SEWA GEDUNG . . . . . . . . . . .
•PENYUSUTAN . . . . . . . . . . .
____________ +
3.500.000____________ -
LABA BERSIH SEBELUM PAJAK 1.500.000
LAPORAN LABA / RUGI (bln april)
8 March 2012 18
Pembelian obat
pertama tgl.3/4
sebelum bukaPembelian obat
hingga akhir
bulantotal obat
seandainya tidak
ada penjualanHasil stok
opname pada
akhir bulan Harga
beli/modal
obat terjual
Diperhitungkan
per tahun
2 April 2005: Apotik kontrak rumah jangka waktu 3 tahunsenilai Rp.22.500.000 dibayar tunai Rp.15.000.000,-
3 April 2005: Apotik melakukan pengadaan obat senilaiRp.75.000.000,- dibayar tunai
16 April 2005: Apotik membeli komputer secara tunaiseharga Rp.3.500.000,-
4 April-31 Desember 2005: Apotik menerima uang omsetpelayanan tunai sebesar Rp.330.000.000,- (margin 10%)
23 Desember 2005: Apotik melayani resep kreditsebesar Rp.22.000.000,- (margin 10%)
4 April-31 Desember 2005: Apotik melakukanpengadaan obat seharga Rp.320.000.000,- di antaranyaRp.40.000.000,- belum dibayar
31 April-31 Desember 2005: Apotik membayar gajikaryawan sebesar Rp.13.500.000,- dan Apoteker menarikmodal sebesar Rp.18.000.000,-
Tahun 2005 Apotik melakukan transaksi-transaksi sbb:
8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
Farmasi Komunitas/Apotik19
Ikhtisar transaksi (ribuan) dalam Persamaan Dasar Akuntansi
Neraca dapat disusun sbb:
Tgl Kas P’tang Invent Sewa Obat Hutang Laba Biaya Susut Modal
1/4/2005 100,000 100,000
2/4/2005 (15,000) 22,500 7,500 7,500
85,000 15,000 7,500 100,000
3/4/2005 (75,000) 75,000
10,000 15,000 75,000 7,500 100,000
16/4/2005 (3,500) 3,500
6,500 22,000 3,500 15,000 55,000 7,500 2,000 100,000
S/D DES (280,000) 320,000 40,000
(273,500) 22,000 3,500 15,000 375,000 47,500 5,000 100,000
S/D DES 330,000 (300,000) 30,000
56,500 22,000 3,500 15,000 75,000 47,500 32,000 100,000
23/12/'05 22,000 (20,000) 2,000
56,500 22,000 15,000 55,000 7,500 2,000 100,000
31/4/2005 (13,500) 13,500
43,000 22,000 3,500 15,000 75,000 47,500 32,000 21,000 350 100,000
31/4/2005 (18,000) (18,000)
25,000 22,000 3,150 15,000 75,000 47,500 32,000 21,000 350 82,000
AKTIVA PASIVA
KAS 25,000 MODAL 82,000
OBAT 75,000 HUTANG 47,500
PIUTANG 22,000 LABA DITAHAN 10,650
SEWA RUMAH 15,000
INVENTARIS 3,150
JUMLAH 140,150 JUMLAH 140,150
PEREDARAN KOTOR USAHA 352.000.000
HARGA POKOK PENJUALAN:•PERBEKALAN AWAL TAHUN 75.000.000
•PEMBELIAN SELAMA SATU TAHUN 320.000.000
____________ +•TOTAL PERBEKALAN 395.000.000
•PERBEKALAN AKHIR BULAN 75.000.000
_____________ -
320.000.000____________ -
LABA KOTOR USAHA 32.000.000
PENGURANGAN•BIAYA (GAJI KARYAWAN) 13.500.000
•SEWA GEDUNG 7.500.000
•PENYUSUTAN 350.000
____________ +
21.350.000______________ -
LABA BERSIH SEBELUM PAJAK 10.650.000
LAPORAN LABA / RUGI (TH 2005)
21
8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
Farmasi Komunitas/Apotik22
Diketahui tahun 2008 Apotik mempunyai data operasional sbb:
•Investasi Apoteker sebesar Rp.250 juta
•Kontrak rumah untuk Apotik jangka waktu 3 tahun senilai Rp.60.000.000,-
dibayar tunai
•Pengadaan inventaris sebesar : Rp. 15.000.000,-
•Barang “dagangan” awal tahun : Rp. 285.000.000,-
•Hutang “dagangan” awal tahun : Rp. 115.000.000,-
•Hutang “dagangan” akhir tahun : Rp. 120.000.000,-
•Barang “dagangan” akhir tahun : Rp. 300.000.000,-
•Pembelian barang selama 1 tahun : Rp.1.815.000.000,-
•Biaya Total : Rp. 277.726.000,-
•Penarikan modal : Rp. 50.000.000,-
•Omset rata-rata perhari Rp.6.000.000,- (1 tahun = 362 hari kerja)
Soal:
•Buatlah neraca awal tahun 2008
•Buatlah ikhtisar operasional sepanjang tahun 2008
•Buatlah neraca akhir tahun 2008
•Hitung tepatnya titik impas apotek perhari ! dan berapa indeks penjualan
rata-rata?
PR!
23
Transaksi Kas Invent Sewa Obat Hutang Laba Biaya Susut Modal
INVESTASI 250.000 250.000
KONTRAK RUMAH 60.000 60.000
190.000 40.000 20.000 250.000
INVENTARIS 15.000 15.000
175.000 15.000 40.000 20.000 250.000
BELANJA OBAT AWAL 170.000 285.000 115.000
5.000 15.000 40.000 285.000 115.000 20.000 250.000
BELANJA OBAT SETAHUN 1.695.000 1.815.000 120.000
(1.690.000) 15.000 40.000 3.630.000 235.000 250.000
PENJUALAN TUNAI 2.172.000 1.800.000 372.000
482.000 15.000 40.000 1.830.000 235.000 372.000 250.000
BAYAR HUTANG 115.000 115.000
367.000 15.000 40.000 1.830.000 120.000 372.000 250.000
TOTAL BIAYA 277.726 277.726
89.274 15.000 40.000 1.830.000 120.000 372.000 297.726 250.000
PENYUSUTAN 1.500 1.500
13.500 40.000 300.000 120.000 80.000 297.726 1.500
TARIK MODAL 50.000 50.000
39.274 13.500 40.000 300.000 120.000 372.000 297.726 1.500 200.000
AKTIVA PASIVA
KAS 5.000 MODAL 250.000
OBAT 285.000 HUTANG 115.000
SEWA RUMAH 60.000
INVENTARIS 15.000
JUMLAH 365.000 JUMLAH 365.000
AKTIVA PASIVA
KAS 39.274 MODAL 200.000
OBAT 300.000 HUTANG 120.000
SEWA RUMAH 40.000 LABA BERSIH 72.774
INVENTARIS 13.500
JUMLAH 392.774 JUMLAH 392.774
NERACA AWAL
TRANSAKSI
NERACA KAS/BANK
(Cash Flow)
LAPORAN RUGI/LABA
NERACA AKHIR
HUBUNGAN
NERACA DAN LAPORAN RUGI/LABA
8 March 2012 24
PASIVA
HUTANG PERBEKALAN KESEHATAN 25.000.000
HUTANG BANK 25.000.000
MODAL 20.000.000
70.000.000
NERACA AWAL
AKTIVA
KAS/BANK 8.000.000
PERBEKALAN KESEHATAN 40.000.000
SEWA GEDUNG 3 TAHUN 12.000.000
INVENTARIS 10.000.000
JUMLAH 70.000.000
LAPORAN KEUANGAN
APOTIK SULIT MAJU
INVENTARIS :
PAPAN NAMA 1.000.000
RENOVASI 2.000.000
ETALAGE 2.000.000
RAK OBAT 2.500.000
MEJA-KURSI 500.000
LEMARI PENDINGIN 1.000.000
TIMBANGAN OBAT 800.000
ALAT RACIK OBAT 200.000
TOTAL NILAI INVENTARIS 10.000.000
UANG KAS/BANK 8.000.000
PERBEKALAN KESEHATAN 40.000.000
SEWA GEDUNG 3 TAHUN 12.000.000
JUMLAH MODAL DIPERLUKAN 70.000.000
DIKETAHUI:
PERSEDIAAN PERBEKALAN KESEHATAN Rp.43.000.000,-
HUTANG PERBEKALAN KESEHATAN Rp.22.000.000,-
PENJUALAN KREDIT Rp.40.000.000,-
DATA KEUANGAN DAN PERBEKALAN
26
TRANSAKSI KAS/BANK
PERKIRAANKAS BANK
DEBET KREDIT DEBET KREDIT
SALDO AWAL TAHUN 100.000 7.900.000
PENJUALAN KONTAN 348.000.000
STOR BANK 290.860.000 290.860.000
PEMBAYARAN PERBEKALAN KES 38.000.000 250.000.000
GAJI 10.920.000
KOMPUTER 2.000.000
REKENING AIR, LISTRIK, TELEPON 2.820.000
BUNGA DAN ADMINISTRASI BANK 6.610.000
PAJAK REKLAME 300.000
EMBALAGE 1.100.000
ANGSURAN HUTANG BANK 5.000.000
PENARIKAN MODAL 2.000.000 18.000.000
SALDO AKHIR TAHUN 100.000 19.150.000
JUMLAH 348.100.000 348.100.000 298.760.000 298.760.000
DATA KEUANGAN
BUKU PEMBELIAN DAN BUKU KAS/BANK
AWAL TAHUN AKHIR TAHUN
BUKU P’BELIAN
BUKU KAS/BANK
LUNAS263.000.000
HUTANG
TAHUN LALU
25.000.000
HUTANG
TH BERJALAN
22.000.000
BAYAR TH BERJALAN BAYAR TH DEPAN
8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
Farmasi Komunitas/Apotik27
Bahan Bacaan:
1. Atmadi, FW., 2003., Manajemen Praktis, Media AAM, Edisi XV Juli-September 2003 halaman 29-29
2. Kasim, F dan Hudyono, YE., 2000., Manajemen Keuangan untuk Apoteker., Modul Pelatihan bagi Calon Pelatih Apoteker Pengelola Apotik, Ditjen POM, Depkes RI., Jakarta
3. Mardiasmo, 1993., Akuntansi Keuangan Dasar 1, Edisi 2., BPFE, Yogyakarta
4. Soediyono, 1991., Analisis Laporan Keuangan : Analisis Rasio., Liberty, Yogyakarta.
5. Umar, M., 2004., Manajemen Apotik Praktis., CV. Ar-Rahman, Solo.
8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
Farmasi Komunitas/Apotik29