8 mengikuti pembekalan bagi mhs peserta - faperta-unimor.id sop pelaksanaan kkp_pkp_pkl...lembaga...
TRANSCRIPT
SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 82
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket. Koord.
Prodi.
Staf
Prodi. Dekan Panlak. MHS DPL Kelengkapan Waktu Output
1 Menyusun panitia pelaksana KKP/PKP
/PKL/PPL/PKM/Magang kemudian meminta staf Program Studi untuk
membuat surat usulan penetapan dengan
SK Dekan.
Komputer,
printer & ATK. 10 Menit
Susunan
panitia.
2 Membuat surat usulan penerbitan SK Panitia KKP/PKP/PKL/PPL/PKM/Magang
sesuai SOP Surat Keluar Program Studi.
Komputer,
printer & ATK. 15 Menit Surat usulan.
3 Menerima usulan kemudian menetapkan
panitia pelaksana KKP/PKP/PKL/PPL/
PKM/Magang dengan SK Dekan sesuai dengan SOP Pembuatan SK Dekan.
Surat usulan. 7 Hari SK Dekan.
4 Mengambil data MHS yang memprogramkan KKP/PKP/PKL/PPL/
PKM/Magang pada staf akademik
Fakultas, melaksanakan rapat persiapan, menentukan jadwal pelaksanaan,
pembagian kelompok serta membahas
detail program.
Komputer,
printer & ATK. 1 Jam
Jadwal,
kelompok & program.
5 Melakukan survei ke tempat KKP/
PKP/PKL/PPL/PKM/Magang, menyampaikan detail program serta
memastikan kesiapan lembaga tempat
KKP/PKP/PKL/PPL/PKM Magang menerima MHS.
Surat Tugas. 1 Hari
Lembaga
tempat kegiatan siap.
6 Membuat pengumuman jadwal pembekalan & pelaksanaan.
Komputer,
printer & ATK. 20 Menit Pengumuman.
7 Menyelenggarakan pembekalan bagi MHS
peserta KKP/PKP/PKL/PPL/PKM/ Magang, termasuk mengumumkan
pembagian & lokasi masing-masing
kelompok.
Komputer,
printer & ATK. 3 Hari
Pembekalan
terlaksana.
SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 83
8 Mengikuti pembekalan bagi MHS peserta
KKP/PKP/PKL/PPL/PKM/Magang
kemudian menandatangani absen
pembekalan.
- 1 Hari
MHS hadir
dalam pembekalan.
9 Mengantar & menyerahkan MHS kepada
lembaga tempat KKP/PKP/PKL/PPL/ PKM/Magang akan berlangsung.
Surat Tugas. 1 Hari
MHS diterima
lembaga
tempat keg.
10 Melaksanakan KKP/PKP/PKL/PPL/PKM/
Magang, mencatat kegiatan harian dalam
Log Book KKP/PKP/PKL/PPL/Magang.
Buku panduan
& Log Book. Sesuai jadwal
Kegiatan terlaksana.
11 Mengunjungi & memantau pelaksanaan di
lokasi paling sedikit 1 (Satu) kali selama KKP/PKP/PKL/PPL/PKM/Magang
berlangsung.
Surat Tugas. 1 Hari Program
terkontrol.
12 Menjemput & melakukan penarikan MHS
KKP/PKP/PKL/PPL/PKM/Magang & meminta lembar penilaian MHS dari
lembaga tempat KKP/PKP/PKL/PPL/
PKM/Magang berlangsung.
Surat Tugas. 1 Hari MHS kembali.
13 Menyusun laporan KKP/PKP/PKL/PPL/
PKM/Magang & mengumpulkan laporan & Log Book pada DPL paling lambat 1 (Satu)
minggu setelah kegiatan berakhir.
Komputer, printer & ATK.
3 Hari Laporan.
14 Melakukan koreksi laporan kemudian
menandatangani laporan.
Laporan. 10 Menit Laporan.
15 Menyelenggarakan seminar KKP/PKP/PKL
/PPL/PKM/Magang paling lambat 10
(Sepuluh) hari setelah kegiatan berakhir.
Komputer,
printer & ATK. 3 Hari
Seminar terlaksana.
16 Mempresentasikan laporan KKP/PKP/PKL
/PPL/PKM/Magang dalam seminar.
Komputer. 30 Menit
Seminar
terlaksana.
17 Melakukan revisi laporan berdasarkan
hasil seminar dan atau meminta tanda tangan dari Koordinator Program Studi.
Komputer,
printer & ATK. 1 Jam Laporan.
18 Melakukan koreksi dan menandatangani laporan MHS.
Laporan. 10 Menit Laporan.
Ya
Tidak
Tidak
Ya
SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 84
19 Mengumpulkan laporan akhir kepada DPL
dan Ruang Baca Fakultas.
Laporan. 5 Menit Laporan
terkumpul.
20 Menerima laporan akhir & memberikan
nilai KKP/PKP/PKL/PPL/PKM/Magang bagi MHS kemudian menyerahkan nilai
kepada staf akademik Fakultas.
Komputer, printer & ATK.
10 Menit Nilai MHS.