8. procedimiento ingreso mb

DMB - DIV MANTOS BLANCOS GN - General GER - Gerencia

Procedimiento PNP.DMBGNRHH.0012

Fecha Inicio Vigencia : Versin: Pgina

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ACCESO DE PERSONAS Y VEHCULOS AL RECINTO INDUSTRIAL DE FAENA MINERA MANTOS BLANCOS

Estado --

Elaborador Saavedra Humberto Hernan

Revisor --

Aprobador Gerente General de Operaciones

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1.

Objetivo Establecer las normas, estndares, procedimientos y responsabilidades que permitan controlar tanto el ingreso como la salida de personas, vehculos livianos y equipos mviles de superficie, hacia y desde el Recinto Industrial de la faena Minera de Mantos Blancos. Eliminar o minimizar el riesgo de accidentes fatales e incidentes resultantes del uso de vehculos livianos y equipos mviles de superficie, usados en actividades relacionadas con el trabajo, sean estos de propiedad o arrendados, contratados, privados y/o de contratistas.

2.

Alcance Este procedimiento se aplica a las personas, vehculos livianos y equipos mviles de superficie que, por cualquier motivo, deban ingresar al Recinto Industrial de la faena Minera de Mantos Blancos. Esto incluye al personal, vehculos livianos y equipos mviles de superficie propios o arrendados, de Empresas de Servicios Externos, Visitas, Inspectores Tcnicos y Transportistas.

3.

Generalidades 3.1 El control de personas, vehculos livianos y equipos mviles de superficie, al Recinto Industrial, est a cargo de Proteccin Industrial, dependiente de la Gerencia de Finanzas y Administracin. 3.2 Para controlar el acceso de trabajadores, vehculos livianos y equipos mviles de superficie, se han establecido tarjetas de identificacin personal, licencias de conducir internas, pases y autorizaciones, cuya entrega y control ser del rea de Proteccin Industrial. 3.3 Ninguna persona, vehculo liviano y/o equipo mvil de superficie, podr ingresar al Recinto Industrial sin poseer la tarjeta de identificacin personal, licencia de conducir interna, pases o autorizacin especial. 3.4 A travs de la Tarjeta de Identificacin personal o pase, se registrar y controlar el ingreso y salida de personas al Recinto Industrial. Las licencias de conducir internas y autorizaciones de ingreso a los vehculos livianos o equipos mviles de superficie, podr ser requerida en cualquier momento por el personal de Proteccin Industrial.

4.

Definiciones: 4.1 Tarjeta de Identificacin Personal: Credencial personal e intransferible, que identifica a los trabajadores, pertenecientes a Anglo American Norte Divisin Mantos Blancos y Empresas de Servicios Externos que laboran en la faena Minera de Mantos Blancos.





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4.2 Pase o Tarjeta: Credencial intransferible que permite a su poseedor ingresar a ciertas reas del Recinto Industrial. Hay dos tipos: Pase o Tarjeta para Visita. Pase o Tarjeta para Transportista. Pase o Tarjeta para Inspector Tcnico. 4.2.1 Visitas: Se considera como tal a toda persona ajena a Anglo American Norte Divisin Mantos Blancos, que por razones profesionales, laborales u otras, deba ingresar al Recinto Industrial. En este contexto se incluye a ejecutivos de otras empresas, estudiantes, representantes tcnicos, proveedores, autoridades, funcionarios pblicos y otros que visiten la faena en forma puntual durante corto perodo de tiempo (mximo 3 das). Sern consideradas visitas tambin, trabajadores de otras Divisiones de Anglo American, dado que no conocen el rea. Las personas que necesiten ingresar a la faena para la ejecucin de cualquier trabajo, de cualquier naturaleza o ndole, no sern consideradas como Visita y deber regirse por lo indicado en el punto 6 de este procedimiento. 4.2.2 Transportista. Todo conductor de vehculo de transporte, ya sea de carga o de transporte de personal que necesita ingresar a la faena para entregar o retirar materiales o tomar o dejar pasajeros. Se distinguirn los siguientes tipos de transportistas: Que trasportan acido sulfrico. Estos ingresarn segn lo detallado en el punto 6 de este documento. Transportistas con contrato fijo a largo plazo (casos de transportes a bodega y concentrado de cobre). Estos ingresarn segn lo detallado en el punto 6 de este documento. Transportistas que transportan combustibles y/o gases. Estos ingresarn segn lo detallado en el punto 6 de este documento. Transportistas Eventuales. Requerirn Induccin Especfica del o las reas, firmar el anexo G del procedimiento de Acceso de Personas y Vehculos a DMBL, firma del documento de Exencin de Responsabilidades y confeccin del Anlisis de Riesgos de Trabajo (ART), de la tarea a realizar, visado por el Administrador MB del contrato respectivo.

4.2.3 Inspectores Tcnicos Se entiende por inspectores tcnicos a aquellos profesionales expertos con vasta experiencia y conocimiento en la materia especfica de la industria minera que visitan la faena y que eventualmente pudiesen efectuar un trabajo fsico en la ejecucin de su tarea. Para ingresar a faena debern tomar conocimiento de lo siguiente:





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4.3

Video divisional que ensea los principales peligros de la faena. Elaborar el A.R.T./ Permiso de Trabajo, segn corresponda, para la tarea a realizar, visado por el Administrador MB del contrato respectivo. Recibir la Induccin Especfica del rea, por parte del Superintendente del Proceso. Firmar documento de Exencin de Responsabilidades Firma documento anexo G, referido a la Obligacin de Informar.

Autorizaciones: En este contexto, se refiere a las autorizaciones de personas, vehculos livianos y equipos mviles de superficie para ingresar al Recinto Industrial de faena Mantos Blancos Recinto Industrial: Se denomina Recinto Industrial a toda la superficie, edificios e instalaciones que se encuentra al pasar la barrera del Control de Acceso.

4.4

5.

Descripcin de la Actividad para Personal de faena Anglo American Divisin Mantos Blancos 5.1 Obtencin de la Tarjeta de Identificacin Personal (T.I.P.) Para la confeccin de la Tarjeta de Identificacin Personal, el Analista de Personal de la Gerencia de Recursos Humanos comunicar a Proteccin Industrial los antecedentes del trabajador que se est contratando: nombre completo, RUT, rea de trabajo, fecha de contratacin, duracin del contrato. Proteccin Industrial, luego de comprobar que el trabajador cumple con todos los requisitos establecidos en el proceso de contratacin, ingresar la informacin al sistema y confeccionar la Tarjeta de Identificacin Personal, previa toma de la fotografa del trabajador. 5.2 Obtencin de Tarjeta o Pase de Visitas La visita deber ser Autorizada por el Gerente, Superintendente o Supervisor del rea mediante correo electrnico al Asesor de Proteccin Industrial de faena Mantos Blancos con copia a Control Acceso, con una anticipacin mnima de 24 horas, indicando hora y lugar de la visita. El correo electrnico puede ser enviado por el Jefe de rea, Supervisor o Secretaria(o), copiando al Superintendente respectivo para su conocimiento. La visita debe presentarse en oficina de Control Acceso, donde se verificar la informacin enviada. La visita debe llenar y firmar Declaracin Exencin de Responsabilidad de Accidentes (Anexo A), quedando de manifiesto que este pase no lo autoriza a efectuar trabajo alguno. Tambin deber firmar el documento Toma de Conocimiento del Anexo G.





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El Responsable de la visita dentro del Recinto Industrial debe transportarlo al lugar de destino, ya que las visitas no estn autorizadas para conducir al interior del recinto industrial. Para el caso de los menores de edad, tendrn que ser acompaados, permanentemente, por una persona adulta que se haga responsable de ellos. Las visitas en todo momento deben estar acompaadas por un supervisor de faena Mantos Blancos. Si la visita fuese una autoridad o funcionario pblico en cumplimiento de funciones oficiales, el personal de Proteccin Industrial deber avisar de inmediato al Gerente de Recursos Humanos o a su reemplazante, para que tome conocimiento y adopte las medidas correspondientes. 6. Descripcin de la Actividad para Personal de Empresas de Servicios Externos E.S.E.). 6.1 Obtencin de la Tarjeta de Identificacin Personal (T.I.P.) El Representante Legal de la E.S.E. deber retirar en la Oficina de Control Acceso el formulario Solicitud de Pase a Recintos Industriales (Anexo B), el que deber completar por cada trabajador que necesite ingresar. Este formulario deber entregarse dos (2) das hbiles antes de iniciar los trabajos que dieron origen al contrato, adjuntando la siguiente documentacin: Copia del Contrato de Trabajo del trabajador con la empresa solicitante. Debe incluir copia formal donde la Empresa de Servicios Externos certifique que el trabajador recibi la Instruccin en Seguridad que exige la legislacin vigente (Obligacin de Informar). Decreto 40 Artculo 21. Certificado de Antecedentes vigente (tres meses de antigedad mximo), otorgado por el Registro Civil e Identificacin de Antofagasta. Certificado de la E.S.E como adherente a Mutualidad que Administra el Seguro de Riesgos de Accidentes y Enfermedades Profesionales. Certificado de Aprobacin del Curso de Administracin de Riesgos, dictado por la Gerencia de S&SO de faena Mantos Blancos. Curso Especfico de Induccin al rea de Responsabilidad. Este curso es dictado por el Superintendente del proceso donde trabajar la empresa contratista. Resultado de los exmenes preocupacionales, incluyendo en stos los resultados de los test de alcohol y drogas y psicolgico de aversin al riesgo. Entrega firmada de la hoja Toma de Conocimiento, que se encuentra al final del Anexo G.

Adems para los trabajadores nuevos o con menos de 3 meses de trabajo en la faena, se les solicitar la siguiente documentacin:





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Uso de casco amarillo para distinguirlo claramente de los dems trabajadores por dicho periodo. Nominacin de un tutor para los trabajadores nuevos: La empresa Contratista deber nominar dentro del equipo de trabajo, un tutor cuya tarea ser dar a conocer y mostrar en detalle el rea especfica de trabajo y sus riesgos asociados, como as mismo, la de apoyar y guiar permanentemente a los trabajadores nuevos en el desarrollo de sus tareas por un periodo no inferior a 3 meses.

Tratndose de Inspectores Tcnicos stos debern cumplir todos los requisitos (anotados en el punto 4.2.3), pero no ser necesario el nombramiento de un tutor. Sin embargo, en todo momento debern estar acompaados por un supervisor de faena Mantos Blancos del rea o proceso que solicita su ingreso. El Asesor de Proteccin Industrial de faena Mantos Blancos, debe revisar los documentos mencionados y las autorizaciones (firmas) de la Jefatura correspondiente de DMBL y del Administrador del Contrato, procediendo a confeccionar y entregar al Representante Legal las tarjetas solicitadas, previa toma de fotografas de los trabajadores. Para los trabajadores que deban ingresar con contratos de corta duracin (menor o igual a 2 meses) no se entregar tarjeta plstica. El ingreso y salida de la faena se efectuar de manera manual en el sistema de control acceso. La documentacin de los trabajadores debe ser devuelta a su representante legal, quien debe mantenerlos para que si es requerido estn a disposicin de Proteccin Industrial para verificar antecedentes. El horario de atencin de la Oficina de Control Acceso para la solicitud y entrega de las Tarjetas de Identificacin Personal es de lunes a viernes, en horario de 09:00 a 12:00 horas y de 13:00 a 16:00 horas. 6.2 Obtencin de Autorizaciones de Vehculos Livianos y Equipos Mviles de Superficie Las Empresas de Servicios Externos que necesiten ingresar vehculos livianos y equipos mviles de superficie, para sus actividades dentro del recinto Industrial, debern presentar en la Oficina de Control Acceso el Formulario Solicitud de Pase a Vehculos (Anexo C), junto a fotocopia de la revisin tcnica vigente del vehculo y permiso de circulacin. Los requisitos de seguridad complementarios para la obtencin de este pase, estn dados por el anexo I: Estndar Operativo Vehculos Livianos y el anexo J: Requisitos para Equipos Mviles de Superficie.





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6.3

Obtencin Tarjeta para Transportista Eventual. El transportista deber llenar y firmar la Declaracin Exencin de Responsabilidad por Accidente y presentarlo al Guardia de Garita Romana o Control Acceso, el cual le har entrega del Pase de Transportista. Adems, deber entregar firmada de la hoja Toma de Conocimiento, que se encuentra al final del Anexo G; Ingreso Seguro a faena Mantos Blancos y un ART visado por el Administrador MB del contrato respectivo. El Transportista deber devolver el Pase al Guardia de Garita de Romana al salir del Recinto.

6.4

Caducidad y/o Prdida de las Tarjetas de Identificacin Personal. La tarjeta de identificacin personal para los trabajadores de Empresas de Servicios Externos, caducar en forma automtica al trmino del contrato, siendo de responsabilidad del Representante Legal de la Empresa de Servicios Externos la devolucin de stas. El Representante Legal de la ESE deber dar aviso y devolver a la Oficina de Control Acceso, la tarjeta de identificacin del personal que ha dejado de pertenecer a su empresa, dentro del plazo de dos das contados desde la fecha de trmino del respectivo contrato de trabajo. En caso de extravo, el Representante Legal de la Empresa de Servicios Externos deber dar aviso, por escrito, al rea de Proteccin Industrial, solicitando que se extienda una nueva tarjeta. Si el trabajador, por cualquier motivo, no porta su tarjeta de identificacin personal para ingresar o salir del Recinto Industrial, deber presentarse en la oficina de Control Acceso y solicitar al personal de vigilancia su nueva tarjeta de identificacin.

6.5

Revocacin de la Tarjeta de Identificacin Personal El Gerente de Finanzas y Administracin, en coordinacin con el rea de Proteccin Industrial, dejar sin efecto la Tarjeta de Identificacin Personal, con prohibicin de ingreso a cualquier faena de Divisin Mantos Blancos, en los siguientes casos: Faltas graves por parte del trabajador a las normas internas de Divisin Mantos Blancos. Cualquier otro acto o circunstancia que a juicio de Divisin Mantos Blancos amerite adoptar tal resolucin.





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6.6

Permiso de Conducir Interno Para obtener el Permiso de Conducir Interno se deber presentar al rea de Proteccin Industrial el formulario Solicitud de Licencia de Conducir Interna (Anexo E), acompaado de: Fotocopia de la Licencia de Conducir Municipal, por ambos lados. Hoja de vida del conductor. Certificado de aprobacin Curso Manejo a la Defensiva, otorgado por algn organismo tcnico o de seguridad (Automovil Club de Chile, Mutual, ACHS, IST, etc.) Certificado de aprobacin Curso Normas Internas de Conduccin Mantos Blancos, otorgado por la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional de la Divisin Mantos Blancos. Certificado de examen psicosensotcnico, otorgado por algn organismo de seguridad y salud ocupacional (Mutual, ACHS, IST) Para conducir en interior rea Mina, se deber contar con una autorizacin especial que entregar la Superintendencia Operaciones Mina.

6.7

Trabajos con Sub-Contratistas En el caso que una Empresa de Servicios Externos necesite obtener pase de ingreso para un servicio subcontratado, deber realizar la peticin al rea de Contratos de la Divisin y a la vez comunicar por escrito a Sernageomin. Con esta documentacin aprobada, seguir con el punto 6.1 y/o 6.2

7.

Ingreso de especies de propiedad de las Empresas de Servicios Externos al Recinto Industrial. 7.1 Todo Equipo, Maquinaria, Repuestos o cualquier tipo de Materiales que una Empresa de Servicios Externos necesite ingresar al Recinto Industrial para realizar el trabajo convenido en el Contrato, tiene que ser declarado antes de ser ingresado. Estas tienen que ser declaradas en el Formulario nico de Ingreso y Salida de Equipos y Herramientas (Anexo F), el cual est identificado con numeracin correlativa. Declarada las especies, el Formulario debe ser timbrado y firmado por el Guardia el cual entregar a la persona que realiz la declaracin, la copia del Formulario nico de Ingreso y Salida de Equipos y Herramientas, nico documento autorizado para retirar del Recinto Industrial las especies ingresadas. Los equipos y Maquinarias que ingresen a las instalaciones industriales de faena Mantos Blancos, debern cumplir con los requisitos que le sean aplicables conforme a los Estndares Anglo sobre Riesgos Fatales (AFRS) Las Empresas de Servicios Externos deben mantener un archivo actualizado de todas las especies ingresadas para respaldar cualquier prdida o salida de especies de los Recintos Industriales. Sin este respaldo, y su correspondiente gua de despacho, no podr salir del recinto industrial ningn equipo, herramienta, material, componente, etc.

7.2





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7.3

En el caso que se requiera retirar desde el mineral, algn material de propiedad de Mantos Blancos, este deber ser acompaado con su gua de despacho, emitida por la bodega de materiales, y autorizado por el administrador del contrato.

8.

Responsabilidades Las personas responsables del cumplimiento de este procedimiento son los Gerentes, Superintendentes y Jefes de rea, Gerente de Finanzas y Administracin, Especialista de Servicios al Personal, Analista de Personal, Administradores de Contratos y Asesor de Proteccin Industrial. Es responsabilidad de cada Superintendente o el Administrador de contrato para el caso de las empresas contratistas, velar para que el personal que conduce en su rea est completamente entrenado y familiarizado con las caractersticas geogrficas del rea donde podr conducir u operar y que conoce las normas legales de carcter nacional y las de faena Mantos Blancos, as como el cumplimiento al Reglamento Transito Vehculos y Personas en la Mina, cuando corresponda. Todo conductor u operador es responsable del estado del equipo mvil, de modo que es su obligacin revisar el vehculo o equipo antes de iniciar la marcha para asegurarse que se encuentra en perfectas y seguras condiciones de operacin (Inspeccin de preuso). Bajo ninguna circunstancia est autorizado conducir u operar vehculos o equipos que no cumplan con las condiciones exigidas en la Ley de Trnsito y sus modificaciones. Mientras el vehculo est operando, con el motor encendido, las luces de ste debern estar encendidas en todo momento. Es responsabilidad tambin de los conductores de vehculos livianos que para los telfonos mviles y radios de comunicacin ya sean con o sin uso de manos libres, deben ser solamente usados por el conductor de un vehculo mientras est estacionado y en un sitio seguro. Para el caso de los conductores que utilizan radio de comunicacin ida y vuelta (Emisor receptor), deber detener el vehculo y estacionarse en un sitio seguro slo cuando tenga que digitar el nmero del receptor (ID). Es responsabilidad de la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional, velar porque la seleccin de los vehculos livianos est basada en: Identificacin de Peligros y Evaluaciones de Riesgos (IPER) tomando en cuenta las tareas, uso, entorno y exposicin al riesgo de volcaduras y choques. Ante una modificacin en los vehculos, estos deben contar con un proceso de administracin de cambios. Es responsabilidad de la Gerencia de Finanzas y Administracin, a travs del rea de Control de Accesos, que exista un sistema de permisos o certificacin para asegurar que los conductores sean competentes para conducir dentro de las reas industriales de Mantos Blancos. Adems, verificar que todos los operadores de vehculos tengan licencia de





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conducir vlida desde antes de operar vehculos fuera y dentro de las reas industriales de Mantos Blancos Ser responsabilidad de la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional, establecer para los conductores de equipos mviles de superficie y vehculos livianos, un sistema de control de consumo de alcohol y drogas y un plan de manejo de la fatiga. Ser responsabilidad de cada Gerencia y en las Empresas Contratistas tener un archivo con ndice alfabtico de los conductores u operadores que dispongan de Licencias Internas de Conducir, anotando en dicho registro: Nombre completo, RUT, clase de Licencia Municipal, restricciones, fecha de otorgamiento, fecha de control, fecha de nacimiento, nmero de autorizacin de Licencia Interna, rea en la cual se autoriza conducir u operar, vencimiento de Licencia Interna, vehculos o equipos autorizados para conducir u operar y fecha del examen psicosensomtrico efectuado. 9. Anexos 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 Anexo A: Declaracin Exencin de Responsabilidad por Accidentes (control acceso) Anexo B: Solicitud de Pase a Recintos Industriales Anexo C: Solicitud de Pase a Vehculos Anexo E: Solicitud de Licencia de conducir interna Anexo F: Formulario Unico de Ingreso y Salida de Equipos y Herramientas.(control acceso) Anexo G : Ingreso Seguro a Faena Mantos Blancos Anexo I : Estndar Operativo Vehculos Livianos Anexo J: Requisitos para Equipos Mviles de Superficie





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ANEXO F





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ANEXO I

Requisitos anexos al Estndar Operativo para Vehculos Livianos Bocina Alarmas de retroceso Frenos ABS delanteros o traseros o ambos. Limpiaparabrisas eficaces. Proteccin Antivuelco interna (homologada y certificada) para vehculos todo terreno o vehculos utilitarios sport (SUV), Barreras y limitadores para la carga. En vehculos de carga (Barandas; Capacidad de carga; cuas para evitar que se mueva la carga). Dispositivo manos libres tanto para equipos de radio frecuencia. Alarmas o controles de velocidad para minibuses. Los neumticos debern tener una banda de rodamiento cuyo dibujo tenga al menos 2,0 mm. de profundidad (espesor). Guardafangos delanteros y traseros (opcional). Extintor de incendios, incluye sistema refrigerado. Prtiga de 4,5 metros mnimo de altura medida desde el piso, con bandern rojo o naranja y luz intermitente roja en la punta. Baliza de color azul. Cuas antidesplazamiento, certificadas Los vehculos livianos deben tener una antigedad mxima de 3 aos, o 150.000 Km. recorridos para los contratos permanentes en faena Mantos Blancos. Lo que se cumpla primero.





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ANEXO J

Requisitos para Equipos Mviles de Superficie Cinturones de seguridad para todos los ocupantes; Iluminacin adecuada (faros, pilotos traseros, luces de freno y de giro, luces parpadeantes y estroboscpicas); Identificacin de puntos de aislamiento (bloqueo de acuerdo con el Protocolo de aislamiento); Pasarelas, vallas, combinaciones de escalones/asideros e instalaciones de acceso adecuadas, incluyendo vas alternativas de salida en caso de emergencia; Paragolpes delanteros extendidos en camiones de transporte de minas o bien tecnologa y/o procedimientos adecuados para evitar colisiones; Tecnologa y/o procedimientos para evitar colisiones; Alarmas de marcha atrs; Cuas para equipos mviles de superficie con neumticos; Bocina; Limpiaparabrisas eficaces; Proteccin eficaz de piezas mviles accesibles (coherente con el Protocolo de proteccin de equipos); Sealizacin en los equipos que permita su identificacin clara y fcil desde una cierta distancia; Sistemas de seguridad que impidan el uso no autorizado. Proteccin antivuelcos homologada o certificada; Sistema de supresin de incendios que pueda activarse tanto desde tierra como desde la cabina; Radio bidireccional manos libres u otro mtodo de comunicacin; Proteccin contra cada de objetos; Cabinas cerradas y hermticas con aire acondicionado, que tomen en consideracin los requisitos de los sistemas de supresin de polvo y ruido, as como cristales de proteccin adecuados (por ejemplo, templados, laminados, no astillables); Un mtodo de transporte de suministro y objetos personales a y desde la cabina del operario que permita que el conductor mantenga continuamente tres puntos de contacto al subir y bajar equipos (por ejemplo, una mochila o un bolso tipo viaje).


8. procedimiento ingreso mb

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