91906415 manual-microsoft-project-2003-2007-2010-aplicado-a-la-construccion

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Antonio Molina Campos MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010 Código venta:

OP1-R04-25042012

Antonio Molina Campos, Constructor Civil

Magister en Ingeniería Industrial

Universidad del Bío-Bío - Concepción - Chile

[email protected] - [email protected]

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Preparado por: Antonio Molina C., Constructor Civil. Magister en Ingeniería Industrial UBB Hoja 2

Índice.

Pág.

Introducción. 5

1. Adaptar Microsoft Project a la empresa. 6

2. Pasos para programar el Proyecto. 13

3. Programación. 19

3.1. Programación en Gantt 20

3.1.1. Como crear y personalizar campos en Project 21

3.1.2. Dibujar la Carta Gantt 25

3.2.- Programación CPM 35

3.2.1. Dibujar la Malla en Diagrama de Red 36

3.2.2. Creación de Plantillas personalizadas para Diagrama de Red. 37

3.2.2.1. Creación de Plantilla 1-CPM 37

3.2.2.2. Creación de Plantilla 2-CPM 42

3.2.3. Como mejorar la vista Diagrama de red 42

3.3.- Programación PERT 47

3.3.1. Pasos para Programar en PERT 47

3.3.2. Análisis de las mallas Optimista y Pesimista 53

3.3.3. Cambio de pesos de la fórmula de duración esperada (de) 53

4.- Costos de un proyecto de construcción en Project 55

4.1. Hoja de recursos 58

4.1.1. Como ingresar recursos Mano de Obra 58

4.1.2. Como ingresar recursos Materiales 60

4.1.3. Como ingresar recursos Herramientas 61

4.1.4. Como ingresar recursos Maquinarias 62

4.1.5. Como ingresar recursos Subcontratos 63

4.2. Análisis de costos en Ms-Project 66

4.2.1. Construcción de Presupuestos para los estados del proyecto 68

4.2.2. Asignación de recursos a las actividades – Análisis de Costos 76

4.2.2.1. Análisis de costos en área 3 (vista de formulario) 76

4.2.2.2. Análisis de costos mediante opción Asignar recursos 79

4.3. Análisis de gráficos de recursos en Ms-Project 87

4.3.1. Análisis de gráficos de recursos con costo variable 87

4.3.2. Análisis de gráficos de recursos con costo fijo 92

4.3.3. Análisis de gráficos de recursos con filtro de Grupo 95

4.4. Informes de costos en Ms-Project 97

4.4.1. Informe de presupuesto de costos en Ms-Project 98

4.4.2. Informe de presupuesto de costos en Excel 101

4.4.3. Informe de presupuesto detallado en Ms-Project 103

4.4.4. Informe de flujo de caja en Ms-Project 105

4.4.5. Impresión malla de programación 107

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5. Control de obras – Seguimiento del proyecto 110

5.1. Establecer línea de base del proyecto 110

5.2. Seguimiento del proyecto 112

5.2.1. Control de tiempos 113

5.2.2. Control de costos 114

5.2.3. Revisión de los presupuestos del proyecto 120

5.2.4. Tablas de control de proyecto 122

5.2.4.1. Construcción Tabla N°1 Control de Costos 123

5.2.4.2. Construcción Tabla N°2 Control de Costos 125

5.2.4.3. Construcción Tabla N°1 Control de Tiempos 126

5.2.4.4. Construcción Tabla N°2 Control de Tiempos 128

5.2.4.5. Construcción Tabla Estado de Pago 129

5.2.4.6. Simulación de Estado de Pago para el proyecto 133

6. Como utilizar las tablas de Uso de tareas y Uso de recursos 138

6.1. Vista Uso de tareas 138

6.2. Tabla de Control de cantidades de recursos en vista Uso de tareas 134

6.3. Vista Uso de recursos 146

7. Como usar lo aprendido en proyectos futuros- Organizador 148

7.1. Como actualizar proyectos entre archivos 149

7.2. Como actualizar Ms-Project con lo aprendido, Global MPT 153

8. Programación rítmica 156

8.1. Cálculo manual de la Programación Rítmica 156

8.2. Calculo en Ms-Project de la Programación Rítmica 158

9. Análisis de datos en Excel, creación de curvas S (Ms-Project 2003-2007) 163

9.1. Instalación de Complementos en Ms-Project 2003 164

9.2. Instalación de Complementos en Ms-Project 2007 165

9.3. Análisis de datos de escala temporal de Excel 168

9.4. Uso de Macro automática para Generar Curvas S 177

10. Informes visuales (Ms-Project 2007-2010) 184

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Dedicatoria

Dedicado a mi hijo Ignacio, trato cada día de ser más amigo tuyo y de que te sientas

cada día más orgulloso de tu padre, en esta nueva vida de Universitario que has

empezado.

Miro en tu vida y me veo yo, se de tus sueños que fueron mis mismos sueños, siento tus

penas como yo las sentí, miro tus pasos que fueron los que yo caminé en aquellos ayeres

de mi vida de Universitario.

Espero que te sientas tan orgulloso de tu padre como me siento yo de ti, te quiero hijo

mayor con toda mi alma.

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Introducción.

Este manual de Ms-Project aplicado a la Construcción pretende ser una ayuda

primero para todos mis alumnos principalmente de la Universidad del Bío-Bío. Concepción

Chile, mi alma mater, y de la Universidad del Desarrollo, y de la Universidad Federico

Santa María donde he tenido la fortuna de dictar clases. En segundo lugar para todos los

profesionales a los cuales he preparado en esta área tan apasionante de planificación de

proyectos considerando esta excelente herramienta, Ms-Project.

Ms-Project está abierto para un sinnúmero de posibilidades de planificación de

proyectos, y no todos relacionados con la ingeniería o construcción, sino muy variados y

diversos, de esta manera, como no encontraba nada relacionado a esta área, la

Construcción, decidí realizar este manual con la experiencia en Ms-Project acumulada

desde sus primeras versiones, bueno el primer software de administración de proyectos fue

en 1987 y una versión DOS, luego en Windows use todas las versiones pasando por las

mejores según yo 2003 y 2007, hasta está última versión 2010 (hasta ahora) que no me

gusta pues le han quitado algunos complementos como el PERT y la muy útil y servicial

“Análisis de datos en Excel” aunque si debo decir que programando se puede hacer una

buena opción de PERT y según algunos los informes visuales de Project 2007 y 2010

reemplazan la opción de análisis de datos en Excel, yo no estoy totalmente de acuerdo, sin

programación en Visual Basic y/o macros no es posible obtener unas curvas de control o

curvas S de comparación de datos actuales, reales y previstos.

Para mí lo ideal es tener las versiones 2003 y 2007, la 2003 solo para “quitarle” sus

complementos y pasarlos a la versión 2007 luego de esto sin duda me quedo con Ms-

Project 2007 y utilizo en este los complementos como el análisis de datos en Excel donde

se pueden lograr graficar curvas de control (curva S) programada, real, y un sinfín de datos

de análisis necesarios para planificar todos proyectos en los distintos estados, planificado

(previsto para Ms-Project), Real y Actual.

Respecto al manual, este inicialmente fue una iniciativa de uno de mis alumnos que

escribió el manual, luego en virtud de la falta de un lenguaje más claro y de que le faltaban

varios pasos y explicaciones más detalladas, hoy lo he reescrito todo considerando todas las

necesidades de un proyecto de construcción, desde la concepción, programación y costos,

hasta control o seguimiento del mismo y formulación de estados de pago.

En virtud de esto he decidido separar el manual en varios capítulos, primero todo lo

que concierne a cómo crear las mallas de programación en las técnicas más utilizadas, es

decir GANTT, CPM y PERT, luego el análisis de costos de las actividades, control y

estaos de pago, detallado y relacionado todo con un ejemplo práctico, un simple muro de

albañilería pero que presenta todas las necesidades de cualquier proyecto, siempre digo “si

aprenden a realizar un proyecto de 10 actividades, podrán realizar un proyecto de 1000

actividades, todo dependerá de ustedes”.

En este manual indico las diferencias entre las versiones 2003, 2007 y 2010, en

color negro lo común para los tres sistemas, en color azul lo particular para Project 2007 y

donde puede encontrar cada opción en el Project 2010 destacado con color rojo.

No he incluido acá la parte de Análisis de datos en Excel, eso será para un futuro que

espero que sea próximo, ya saben que el tiempo es el recurso escaso (además del dinero

obvio pero no todo es dinero en la vida, ojala fuera así .)

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Manual Microsoft Project. 2003/2007/2010

Ms-Project ha sido creado para un ámbito muy variado de empresas y posibilidades

de uso, nuestra área, la construcción, es una empresa muy peculiar, por esto, el sistema

(Project) se debe adaptar a la empresa y no esta al software.

El primer paso es entonces el adaptar el Ms-Project a la empresa, paso que en la

mayoría de las veces solo será necesario una vez si se toma la precaución de guardar los

cambios.

1. Adaptar Microsoft Project a la Empresa.

Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientes pasos:

a) Menú herramientas + opciones + vista.

Nos preocuparemos de los puntos más importantes de esta opción, a medida que nos

familiaricemos más con Project, se verán otras opciones de cambio, además tanto el manual

como el curso se considera con un ejemplo práctico, y no hay mejor manera de enseñar que

con el problema o la situación “real”, entonces cuando esta suceda retomaremos algunos de

los puntos. De otra manera muchas de las opciones de esta parte son de fácil entendimiento

puesto que son de edición o manejo de texto común en todos los programas de Windows.

Al generar este manual, asumo que todos conocen Windows y las particularidades

de este y los sistemas comunes, de esta manera creo más importante darle relevancia a las

particularidades de nuestra área, la construcción.

1 Adaptar Project a la Empresa – Herramientas – Opciones- Vista

a) En la opción Vista:

Símbolo: $ (símbolo de moneda del país respectivo)

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Decimales: 0 (Dependiendo si se pagan o se cobran centavos o décimas de la moneda respectiva)

Los pasos anteriores no siempre son necesarios, depende de la configuración

que se haya efectuado en el Panel de control, en la opción Configuración

Regional, donde se configura lo referente a moneda, número, fechas y separador de

listas..

Es importante aquí verificar el separador de lista, que no coincida con el

separador decimal, por ejemplo si el separador decimal es coma (,), el separador de

lista debería ser punto y coma (;). Este error se denota cuando se ingresa a Project y

nos dice que ”… el separador de lista y el separador decimal coinciden…”.

Para una mejor presentación de la Carta Gantt es necesario tener presente los

cambios o mejoras que producen las siguientes opciones:

Seleccionar la opción “Mostrar números de esquemas”

Muestra números de esquema para los proyectos, subproyectos y actividades, por

ejemplo si se ha creado un subproyecto o tarea resumen: Obra gruesa y este tiene

actividades se enumerarán de acuerdo al índice del resumen:

1. Obra Gruesa 1.1. Excavaciones.

El numero de esquema está relacionado con la sangría que tengan las

actividades (dependencia), situación que veremos más adelante en el manual y

curso.

Seleccionar la opción “Mostrar tareas de resumen del Proyecto”

Es importante considerar la opción que Project nos muestre la tarea resumen del

proyecto, información global del proyecto, como duración total costo total, nombre

del proyecto, entre otros datos importante. Es necesario destacar que al estar esta

opción activa no es posible borrar todo el proyecto al seleccionar todas las

actividades en la carta Gantt, situación que se da cuando se pretende usar el archivo

como matriz para otro proyecto.

b) Menú herramientas + opciones + programación

De la opción Programación es importante considerar lo siguiente:

Mostrar las unidades de asignación como: Valores decimales. Inicialmente Project considera la opción: Porcentajes, situación que se da para

un trabajador que puede estar asignado un valor de % a la actividad como un

jornal asignado un 50% a la actividad de excavación. En construcción no es

usual esta manera, pues si asignamos materiales a las partidas no podemos decir

que una pieza de madera está asignada un 100% a Moldajes. Al estar

seleccionado valores decimales se podrá asignar cantidades más reales al hacer

análisis de costos para cada partida.

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2 Adaptar Project a la Empresa – Herramientas – Opciones- Programación

Las nuevas tareas: Comienzan en la misma fecha del Proyecto.

Si la forma de proceder elegida al hacer una Gantt es generar primero el listado

de partidas y posteriormente unirlas, es conveniente que todas se alineen en la

fecha de inicio del proyecto.

Mostrar duración en: Días. Si bien es cierto a las actividades o tareas se pueden ingresar y cambiar varias

duraciones indistintamente (minutos, horas, días, semanas, meses), es bueno

prefijar la duración más común de uso, para nuestra área es más común la

unidad días, como para un proyecto mecánico podría ser horas, esto es solo la

unidad que considera por defecto y la unidad considerada en algunos informes,

siendo posible cambiarla en cualquier momento.

Mostrar trabajo en: Días. Hay que diferenciar duración de trabajo, situación que muchas veces se

confunde.

Duración: Es el tiempo que dura una tarea, se calcula mediante la siguiente

fórmula: (para cuando rendimiento está expresado en producción/unidad de

tiempo.)

ienton

obradeCantidadDuración

dimRe

__

Trabajo: Es el esfuerzo de los recursos (mano de obra y/o maquinaria) para

producir un bien en un determinado tiempo. Para la construcción el trabajo es la

cantidad de trabajadores o maquinas utilizados en la duración de la tarea.

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Por ejemplo:

Tarea: Confección de Moldaje de Cimiento

Cantidad: 100 M2

Recursos: 1 Carpintero de 1ra y 1 Jornal

Rendimiento: 20 m2/día

Duración de la actividad: díasdiam

m5

/220

2100

Trabajo: 2 Trabajadores x 5 Días = 10 TD o en Construcción 10 HD (10

hombres días).

Si consideramos una Maquinaria cualquiera en esta actividad, se tiene entonces:

Recursos: 1 Carpintero 1ra + 1 Jornal + 1 Maquina

Rendimiento: 25 M2/día

Duración= díasdiam

m4

/225

2100

Trabajo = 2 H x 4 Días = 8 HD (8 Hombres Días)

= 1 M x 4 Días = 4 DM (4 Días Maquina)

El trabajo total es 12 Días, pero como tenemos Hombres y maquinas, Project

elimina el tipo de recurso (hombre o maquina) considerando que el trabajo que

nos importa es el total.

Para el área de la construcción lo más común es Días, siendo también posible

cambiar la unidad del trabajo en cualquier momento.

Tipo de tarea predeterminado: Duración fija.

Desactivar la opción: “Las tareas nuevas están condicionadas por el esfuerzo”. Project para esta opción tiene prefijado: Cantidad Fija, situación que recalcula la

duración cada vez que se ingresa un recurso nuevo, considerando un

rendimiento inicial de acuerdo a la cantidad de recursos variables (mano de obra

y/o maquinaria) y la duración de la tarea.

Por ejemplo si en la actividad anterior donde consideramos 2 trabajadores y una

duración de 5 días, Project considera entonces que se tiene un rendimiento

proporcional a la cantidad de trabajadores ingresados, de esta manera si se

cambia al doble (2 carpinteros y 2 jornales), Project re calculará la duración a la

mitad, y así de manera matemática.

En construcción esto no es siempre válido pues la cantidad de esfuerzo no es

proporcional a la cantidad de recursos (mano de obra) pues para este caso el

rendimiento que rige la duración es del carpintero, pues si queremos disminuir la

duración a la mitad bastaría con asignar 2 carpinteros y 1 jornal, si tenemos el

tipo de tarea como cantidad fija Project determinará que solo se ha subido un

33% más (1/3) y este valor reducirá la duración.

En estricto rigor en consideración a lo anterior se debe seleccionar el tipo de

tarea a: Duración Fija para que Project no cambie la duración y deje la

responsabilidad de cambiar, calcular el nuevo rendimiento y la nueva duración a

nosotros que somos los evaluadores y RESPONSABLES del proyecto.

Una vez realizados todos los cambios es importante presionar el botón .

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Con esto se guardan todos los cambios en el archivo Global.mpt, cuando se crea un

proyecto nuevo, Project lo configura de acuerdo a Global.mpt, de ahí la importancia de

guardar los cambios para no tener que hacerlos nuevamente.

c) Menú herramientas + opciones + calendario.

3 Adaptar Project a la Empresa – Herramientas – Opciones- Calendario

En esta parte de debe considerar las siguientes opciones:

La semana comienza el: Lunes.

El año fiscal comienza en: Enero

Hora predeterminada de entrada: 8:00.

Hora predeterminada de salida: 18:00

Jornada laboral: 9.

Semana laboral: 45

En Chile la semana laboral legal es de 45 Horas semanales de acuerdo a esto se calcula

la jornada diaria y las horas de entrada y salida de los trabajadores.

Si consideramos que se trabajará de lunes a viernes (5 días) jornadas iguales la jornada

laboral es: 45/5 = 9 Horas diarias.

La hora de entrada es generalmente a las 8:00 de la mañana, la cantidad que se asigne a

colación determinará la hora de salida, para una hora de colación la hora de salida es las

18:00 hrs, con 45 minutos de colación la salida será a las 17:45 Hrs.

Si se considera que trabajaran de lunes a sábado jornadas iguales (6 días), la jornada

laboral es: 45/6 = 7,5 Horas diarias.

Otra posibilidad es trabajar de lunes a viernes 8 horas y el sábado 5 horas, completando

las 45 horas semanales.

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Para cualquier tipo de jornada laboral considerada es importante establecer aquí la

jornada laboral (horas diarias) pues este valor es el que considera Project para

determinar la duración del día, y su equivalencia en horas.

Es importante la relación de este valor con la configuración del horario de trabajo del

proyecto u obra, situación que veremos más adelante en Configuración del Calendario

laboral.

Una vez realizados los cambios no olviden presionar el botón para guardar los cambios en el archivo Global.mpt eso nos evitará volver a hacer estos cambios

cada vez que ingresemos a Project y cada vez que se cree un archivo nuevo.

Notas:

1) Todos los cambios que se realizan en Herramientas/Opciones son para los

proyectos futuros, y no olviden que Project al iniciar ya creó un proyecto (Project1), este

no tiene los cambios realizados, sugiero entonces, cerrar este proyecto y empezar con uno

nuevo, este archivo nuevo tomará todos los nuevos parámetros.

2) Se ha mencionado anteriormente el archivo Global.mpt, archivo muy importante

para un buen uso y provecho de los conocimientos y “guardar” estos conocimientos para

proyectos futuros, de tal manera se verá más adelante como guardar en el global: tablas,

campos, vistas, calendario y otros datos que será útiles en los siguientes proyectos que

deban programar.

Para Project 2010 las opciones de adaptar el Ms-Project a la empresa se encuentran en el

menú Archivo opción: Opciones

Menú Archivo opción Opciones

Las opciones son similares a 2003 y 2007, solo cambian de nombre, si es conveniente

activar la ficha de Programador, lamentablemente en Ms-Project 2010 no es posible tener

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los mismos complementos del 2003, como la muy buena herramienta Análisis de datos en

Excel, ni siquiera tiene Análisis PERT, estos son los motivos porque YO no uso Ms-Project

2010, es una pena, no sé si esto se solucionará…

Ficha Personalizar cinta de opciones

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2. Pasos para Programar el Proyecto.

El segundo paso deberá ser lo referente al proyecto propiamente tal, no olvidemos que

el primer paso fue configurar el Project a la Empresa, el segundo corresponde entonces

al proyecto o a la obra.

En general para el proyecto de deben realizar los siguientes pasos:

Dar fecha de inicio del Proyecto

Determinar la semana laboral y los feriados.

Programar (Gantt, CPM, o PERT)

Análisis de costos

Control de la Obra En este capítulo nos referiremos a los dos primeros (fecha de inicio, semana laboral y

feriados).

Para la fecha de inicio del proyecto:

Menú Proyecto + información del Proyecto. (Similar para Project 2010

Menú Proyecto, botón Información del Proyecto)

En esta opción se ingresa la “Fecha de comienzo” del Proyecto si se programa a partir

de: “Fecha de comienzo del Proyecto”, esto en el caso que sepamos la fecha de inicio, de

tal manera que la programación del proyecto (Gantt, CPM o PERT) nos entregará la fecha

de término.

4 • Menú Proyecto + información del Proyecto.

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5 • Menú Proyecto + información del Proyecto. Fecha Inicio

De igual manera es posible que sepamos la fecha impuesta de término del proyecto,

o cuando debemos terminar, para este efecto se deberá cambiar primero en Programar a

partir de: Fecha de fin del Proyecto, Project entonces deja la opción de ingresar la fecha de

fin y se calculará la fecha de comienzo a partir de la programación realizada.

6 Programar a partir de fecha de fin del Proyecto.

Menú Herramientas opción: Cambiar calendario laboral.

En esta opción se ingresará y determinará la semana laboral (días de trabajo y horas

de entrada y salida) y además los feriados considerados para que Project evite programar

jornada de trabajo para estos días.

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Los pasos para ingresar los feriados para Ms-Project 2003 son:

7 Cambiar calendario laboral

Es importante que noten que si bien es cierto que anteriormente determinamos que

las hora de inicio era las 8:00 hrs de la mañana y la Hora de salida era las 18:00 Hrs, la

figura 7 del calendario laboral nos muestra la jornada de trabajo desde las 9:00 a las 13:00

Hrs y de las 15:00 Hrs hasta las 19:00 Hrs, esto es debido a que el proyecto fue creado

antes de guardar o prefijar en el global.mpt, desde un punto de vista académico o de

aprendizaje es mejor pues debemos saber cómo cambiar el horario para cada día de la

semana.

Para configurar el horario de trabajo para toda la semana en Project 2003

seleccionar el día lunes (la Letra L) y arrastrar hasta el viernes, luego cambiar el horario de

jornada de la mañana y tarde tal como se ve en la figura N°8.

Luego si seleccionamos cada día (no es necesario aceptar o salir del calendario), podemos

verificar que el horario de cada uno es jornada de la mañana 8:00 hasta las 13:00 Hrs y

jornada de la tarde de las 14:00 hasta las 18:00 Hrs

8 Cambio de Jornada Laborar y Horarios

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Luego de esto es necesario indicar al Project los días feriados para que evite trabajar

estos días. Para esto seleccionar el día feriado y seleccionar la opción

, continuar de la misma manera para todos los días feriados del año

actual y siguiente, considerando que a lo menos deben estar los feriados en el periodo que

durará el proyecto.

9 Creación de Feriados

Consideraré el manual de Ms-Project como un curso y clase paso a paso, por lo

tanto en este punto guardemos nuestro trabajo como “Clase1-adaptar.mpp”, considerando

que en los puntos anteriores hemos aprendido a adaptar el Project a la Empresa.

Para Ms-Project 2007 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son:

Menú: Herramientas Cambiar Calendario Laboral al igual que para el Ms-Project 2003 pero

los pasos a seguir para los cambios son distintos, y estos pasos son iguales al 2010 pasos

que detallo más delante.

Para Ms-Project 2010 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son:

Menú: Proyecto botón Cambiar Tiempo de Trabajo.

Primero debemos cambiar el horario para cada día, es decir hora de entrada, colación y

salida, los pasos son distintos al 2003 pero si son los mismos para Project 2007 y 2010.

El primer paso es 1) seleccionar la opción semana laboral, y luego 2) detalles y para

cambiar el horario de trabajo de todos los días hábiles 3) seleccionar la opción: Establecer

días(s) en estos períodos laborables específicos y luego ingresar la hora de entrada en la

mañana, salida entrada en la tarde y salida tal como se aprecia en la siguiente figura.

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Para los días feriados 1) seleccionar la opción Excepciones y 2) posicionando el cursor el

día feriado, 3) Escribir un texto en el casillero siguiente (pude ser mejor ingresar el nombre

del feriado, aunque Project reconoce un texto

cualquiera como feriado), al presionar Enter

activa el feriado para el día seleccionado. De la

misma manera se procede para los siguientes días,

obviamente debemos cambiarnos a otra línea para

crear otra excepción. Si a este feriado le queremos

ingresar un horario particular como solo trabajar

en la mañana debemos presionar 3) detalles para

la línea de excepción del día en particular. Tal

como se aprecia en la siguiente figura.

Es necesario entender que el calendario en el que hemos configurado la semana

laboral y los feriados está asignado al proyecto (archivo) que hemos llamado Clase1-

adaptar, para proyectos futuros (nuevos) deberíamos realizar todo de nuevo, a menos que

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guardemos este calendario en el Global.mpt, para esto seleccionar del menú

Herramientas la opción Organizador y de este la opción Calendario:

10 Organizador - Calendario

En el Organizador es importante destacar las distintas carpetas u opciones como Vistas,

Campos, Calendarios y otros, y las dos “ventanas” donde es posible seleccionar archivos o

el global.mpt, queremos pasar nuestro calendario que está asignado al nuestra primera

clase, seleccionar entonces la opción Calendario y en una de las dos ventanas el archivo

clase1.adaptar.mpp y seleccionar Estándar (que es el nombre que da Project al calendario)

y Copiarlo mediante el botón hacia el global.mpt. Project nos dirá que ya

existe un calendario Estándar en el global y nos pregunta si deseamos reemplazarlo,

aceptemos en el entendido que el calendario de nuestra clase1 está más completo que el

calendario inicial de Project.

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3. Generación de la Programación.

Luego de determinada la fecha de inicio del proyecto y la semana laboral y feriado

corresponde el paso a la programación propiamente tal. Se detallaran aquí los pasos para

generar una programación Gantt, en los siguientes capítulos se abordaran los pasos pasa

general una programación en CPM.

Realmente la programación que genera Project en la vista Gantt es una CPM (o

metodología ABC), pues calcula fechas más tempranas y más tardías para cada tarea,

entonces estamos en presencia una CPM en representación Gantt y en una CPM en

representación nodo actividad (Vista Diagrama de red).

Para lo que sigue de este manual, les recuerdo haber comentado que desde mi punto

de vista la mejor manera de aprender y conocer un sistema (Project) es con la comparación

real o generación real de un proyecto. Para este efecto consideraré un proyecto pequeño, un

muro de albañilería, considerando también que los pasos son válidos y los mismos para una

actividad como para 100, para un proyecto de 20 tareas como uno de 1.000.

Proyecto Muro de

Albañilería.

Especificaciones Técnicas:

1. Terreno no apto para

usar como moldaje.

2. Hormigones

Estructurales H-20, no

estructurales H-15

3. Considere emplantillado

para las fundaciones

4. Cadenas de 20x15 cm 4

fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20

cm

5. Pilares de 15x15 4 fe 12

mm, estribo 6 mm cada 20 cm

6. Sobre Cimiento 20x15 4

fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20

cm

7. Considere su criterio en

datos faltantes (anote su criterio

por favor)

50

20x15

S/C 4 fe d 12 mm

50

300

300

240

Pilares 15x15

(TIP)

20

Cadenas 20x15

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