ค ำน ำ - bki.ictbk.net · 2 สำรบัญ หน้ำ ค ำน ำ 1...
TRANSCRIPT
1
ค ำน ำ
การจดท าคมอการปฏบตงานของธรการโรงเรยนฉบบนได จดท าขนเพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานของธรการโรงเรยนในสงกดส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาบงกาฬ เพอให เกดประสทธภาพและประสทธผลในการปฏบตงานของธรการอยางแทจรง คมอนส าเรจไดดวยความรวมมอจากคณะผบรหารโรงเรยน กลมอ านวยการ และผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาบงกาฬ ทกรณาไดใหขอชแนะจนท าใหส าเรจได หวงเปนอยางยงวาคมอเลมนจะเปนประโยชนแกผทสนใจและน าไปใชปฏบตไดอยางถกตองตามระเบยบกฎหมาย หากมขอบกพรองประการใดตองขออภยไว ณ ทน และจกขอบคณหากทานจะใหขอเสนอแนะเพมเตมเพอการพฒนาใหสมบรณยงขนไป
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาบงกาฬ พฤศจกายน 2561
2
สำรบญ
หนำ
ค ำน ำ 1 บทท 1 กำรบรหำรงำนส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำประถมศกษำบงกำฬ 4 1. กำรแบงสวนรำชกำรภำยในส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำ 5 2. กำรแบงสวนรำชกำรภำยในโรงเรยน 5 บทท 2 ควำมส ำคญและขอบขำยงำนธรกำร 6 1. รำยละเอยดของแตละขอบขำยงำน 6 2. แนวทำงปฏบตในแตละขอบขำย 8 3. ควำมหมำยและควำมส ำคญของหนงสอ 9
4. ชนดของหนงสอรำชกำร 9 5. แบบฟอรม หนงสอรำชกำรภำยนอก 15 6. แบบฟอรมตวอยำงหนงสอภำยใน 17 7. แบบฟอรมหนงสอประทบตรำ 19 8. แบบฟอรมค ำสง 21 9. แบบฟอรมหนงสอรบรอง 26 10. กำรจดท ำรำยงำนกำรประชม 27 11. สมดหมำยเหตรำยวน 29 12. สมดเยยม 30 13 สมดตรวจรำชกำร 32 14. แนวปฏบตกำรเสนอหนงสอ 34 15. กำรรบหนงสอในระบบ AMSS++ 36 16. กำรรำยงำนขอมลสำรสนเทศ ตำมระบบตำง ๆ ในโรงเรยน 40 เอกสำรอำงอง ภำคผนวก
3
บทท 1
กำรบรหำรงำนส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำประถมศกษำบงกำฬ
ส าน กงาน เขต พนท การศกษาประถมศกษาบ งกาฬ มภ ารกจ ในการส ง เสรม สนบสนน การจดการศกษา มโรงเรยนในสงกด จ านวน 211 โรงเรยน 23 กลมเครอขาย มพนทรบผดชอบ จ านวน 8 อ าเภอ ประกอบดวย อ าเภอเมองบงกาฬ อ าเภอศรวไล อ าเภอพรเจรญ อ าเภอเซกา อ าเภอบงโขงหลง อ าเภอบงคลา อ าเภอปากคาด และอ าเภอโซพสย มอ านาจหนาท ดงน 1) จดท า นโยบาย แผนพฒนา และมาตรฐานการศกษาของเขตพนทการศกษา ใหสอดคลองกบนโยบาย มาตรฐานการศกษา แผนการศกษา แผนพฒนาการศกษาขนพนฐาน และความตองการของทองถน 2) วเคราะหการจดตงงบประมาณเงนอดหนนทวไปของสถานศกษา และหนวยงานในเขตพนทการศกษา และแจงการจดสรรงบประมาณทไดรบใหหนวยงานรบทราบ ตดตามการใชจายงบประมาณของหนวยงาน 3) ประสาน สงเสรม สนบสนน และพฒนาหลกสตรรวมกบสถานศกษา ในเขตพ นทการศกษา 4) ก ากบ ดแล ตดตาม และประเมนผลสถานศกษาขนพนฐานและเขตพนทการศกษา 5) ศกษา วเคราะห วจย และรวบรวมขอมลสารสนเทศดานการศกษาในเขตพนทการศกษา 6) ประสานการระดมทรพยากรตาง ๆ รวมทงทรพยากรบคคล เพอสงเสรม สนบสนนการจดและพฒนาการศกษาในเขตพนทการศกษา 7) จดระบบประกนคณภาพการศกษา และประเมนผลสถานศกษาในเขตพนทการศกษา 8) ประสาน สงเสรม สนบสนนการจดการศกษาขององคกรปกครองสวนทองถน รวมทงบคคล องคกรชมชน องคกรวชาชพ สถาบนศาสนา สถานประกอบการ และสถาบนอนทจดการศกษารปแบบทหลากหลายในเขตพนทการศกษา 9) ด าเนนการและประสาน สงเสรม สนบสนนการวจยและพฒนาการศกษาในเขตพนทการศกษา 10) ประสาน สงเสรม การด าเนนการของคณะกรรมการ คณะอนกรรมการ และคณะท างาน
ดานการศกษา 11) ประสานการปฏบตราชการทวไปกบองคกรหรอหนวยงานตาง ๆ ทงภาครฐเอกชน และองคกรปกครองสวนทองถน 12) ปฏบตงานรวมกบหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบมอบหมาย
4
กำรแบงสวนรำชกำรภำยในส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำ
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาบงกาฬ ประสาน สงเสรมการจดการศกษาในเขตพนทการศกษา มอ านาจหนาทตามกฎหมาย ระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ และกฎหมายอน ๆ โดยมผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาเปนผบงคบบญชาขาราชการ และรบผดชอบการปฏบตราชการ และส านกงานเขตพนทการศกษาแบงสวนราชการ ดงน 1) กลมอ านวยการ 1.1 งานสารบรรณส านกงานเขตพนทการศกษา 1.2 งานชวยอ านวยการ 1.3 งานอาคารสถานทและสงแวดลอม 1.4 งานยานพาหนะ 1.5 งานจดระบบบรหารส านกงานเขตพนทการศกษา 1.6 งานประสานงาน 1.7 งานเลอกและสรรหากรรมการและอนกรรมการ 1.8 งานประชาสมพนธ 1.9 งานสวสดการ สวสดภาพครและบคลากรทางการศกษา 2.) กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย 2.1 งานการเงน 2.2 งานบญช 2.3 งานพสด 3) กลมนโยบายและแผน 3.1 งานวเคราะหงบประมาณ 3.2 งานตดตาม ประเมนผลและรายงานผล 3.3 งานนโยบายและแผน งานวเคราะหงบประมาณ 3.4 งานสารสนเทศ 4) กลมบรหารงานบคคล 4.1 งานสรรหาและบรรจและแตงตง 4.2 งานบ าเหนจความชอบและทะเบยนประวต 4.3 งานวางแผนอตราก าลงและก าหนดต าแหนง
5
5) กลมนเทศ ตดตาม และประเมนผลการจดการศกษา 5.1 งานพฒนาหลกสตรและกระบวนการเรยนร 5.2 งานวดและประเมนผลการจดการศกษา 5.3 งานสงเสรมพฒนาสอนวตกรรมและเทคโนโลยทางการศกษา 5.4 งานพฒนาสงเสรมมาตรฐานการศกษาและประกนคณภาพการศกษา 5.5 งานนเทศ ตดตามและประเมนผลระบบบรหารและจดการศกษา 5.6 งานเลขานการคณะกรรมการตดตามตรวจสอบ ประเมนและนเทศการศกษา 6) กลมสงเสรมการจดการศกษา 6.1 งานกจการพเศษ 6.2 งานสงเสรมคณภาพการจดการศกษา 6.3 งานสงเสรมสนบสนนการระดมทรพยากรเพอการศกษา 7) กลมสงเสรมการศกษาทางไกลและเทคโนโลยสารสนเทศ 7.1 งานสงเสรมการจดการศกษาทางไกล 7.2 งานระบบคอมพวเตอรและเทคโนโลยการสอสาร 8) กลมพฒนาครและบคลากร 8.1 งานฝกอบรมและพฒนาบคลากร 8.2 สรางและพฒนาหลกสตร 9) กลมกฎหมายและคด 9.1 งานวนย 9.2 งานอธรณและรองทกข 10) หนวยตรวจสอบภายใน 10.1 งานตรวจสอบการด าเนนงาน 10.2 งานตรวจสอบการเงนการบญช
กำรแบงสวนรำชกำรภำยในโรงเรยน โรงเรยนมการแบงโครงสรางภายในตามกฎกระทรวง ระเบยบทคณะกรรมการเขตพนทการศกษาก าหนด ( ตามค าสง คสช. ท 19/2560 ลงวนท 19 เมษายน 2560 ซงไดก าหนดใหอ านาจหนาทของคณะกรรมการเขตพนทการศกษา เปนอ านาจหนาทของคณะกรรมการศกษาธการจงหวด ) จะตองแบงสวนราชการเปนกลม ทตองสอดคลองกบการกระจายอ านาจทางการศกษา คอ ครอบคลม 4 งาน คอ 1) งานวชาการ 2) งานบรหารงบประมาณ 3) งานบรหารบคคล 4) งานบรหารทวไป
6
บทท 2 ควำมส ำคญและขอบขำยงำนธรกำร การปฏบตงานในโรงเรยนของบคลากร ท รบผดชอบเกยวของกบงานเอกสารบคคล ตองอาศยความขยน อดทน ความจ าสวนตวเปนหลกส าคญในการปฏบตหนาท เอกสารทเกยวกบหนงสอราชการ ภายใน และหนงสอภายนอกนอก มหลายรปแบบทตองด าเนนการ เชน การรางหนงสอ โตตอบหนงสอ ทเกยวของ เชน การขอความรวมมอ การขอความอนเคราะห เชญประชม เชญรวมงาน ฯลฯ ดงนน จงนบวาเปนสงส าคญทผปฏบตงานธรการ จะตองมคณสมบตเปนเบองตน
ขอบขำยงำนธรกำร บทบาทหนาทของผปฏบตงานธรการ สงกดส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาบงกาฬ
ไดก าหนดขอบขายในการปฏบตงานออกเปน 11 ขอบขายงาน ประกอบดวย 1) งานสารบรรณ
2) งานเอกสารการพมพ 3) งานประชม 4) งานประชาสมพนธ 5) งานพสด 6) งานการเงนและบญช 7) งานงบประมาณ 8) งานรายงานผลการด าเนนงาน 9) งานเวรรกษาการณ 10) การรายงานระบบสารสนเทศ 11) งานอนๆทไดรบมอบหมาย
รำยละเอยดของแตละขอบขำยงำน มดงน
1) งำนสำรบรรณ 1.1 งานรบ – สง และลงทะเบยนหนงสอ
1.2 งานคดแยกหนงสอและการเสนอหนงสอ 1.3 งานราง โตตอบ หนงสอราชากร
1.4 งานเกบรกษา ยม และท าลายหนงสอ 1.5 งานแจงเวยนหนงสอราชการ ค าสง ประกาศ ใหหนวยงานและผเกยวของรบทราบ เพอถอปฏบต
7
1.6 น าแฟมเสนอเพอลงนามหรอสงการ 1.7 งานคนหาเอกสารตางๆ ใหกบงานตางๆในฝาย
1.8 งานลงเวลา น าเสนอเพอผบงคบบญชาตรวจสอบการปฏบตราชการ 2. งำนเอกสำรกำรพมพ
2.1 การพมพหนงสอราชการ 2.2 การพมพแบบฟอรมตางๆ
2.3 การท าส าเนาหนงสอ เชน ถายเอกสาร ส าเนา 2.4 การเรยบเรยงและจดท ารปเลม 2.5 การจดพมพค าสง
3. งำนประชม 3.1 การจดท าหนงสอเชญประชม และเชญประชม ( ในโรงเรยน) 3.2 การประสานดานสถานทและอาหารเครองดมในการประชม
3.3 การจดเตรยมเอกสารในการประชม 3.4 การบนทกการประชม 3.5 การจดสงรายงานการประชม 4. งำนประชำสมพนธ
4.1 จดท าและพฒนาโฮมเพจของโรงเรยน 4.2 การน าเสนอขอมลขาวสารผานโฮมเพจ
4.3 การจดท าเอกสาร วารสาร เผยแพรขอมลขาวสารทงภายในและภายนอก 4.4 การประสานงานกบฝายตางๆภายในโรงเรยนและหนวยงานภายนอก
5. งำนพสด 5.1 งานประสานการจดซอจดจาง 5.2 งานทะเบยนคมพสด และรายงานการเบกจายพสด 5.3 งานเบกจายพสด
6. งำนกำรเงนและบญช 6.1 จดท าทะเบยนคมหนวยงานยอยของโรงเรยน 6.2 จดท าเอกสารการขอเบกใหกบฝายตางๆ ในโรงเรยน 6.3 ประสานการเบกจาย ระหวางโรงเรยนและเขตพนท 6.4 ตดตอประสานงานกบธนาคาร 6.5 จดท าเบยนควบคมการจายเงน ( ทะเบยนคมเชค)
7. งำนงบประมำณ 7.1 การจดท าค าขอตงงบประมาณ
7.2 การจดท าแผนการใชจายงบประมาณ 7.3 งานชวยการดแลควบคมการใชจายงบประมาณ 7.4 งานชวยการตดตามปละประเมนผลการด าเนนงานตามโครงการ
8
8. งำนรำยงำนผลกำรด ำเนนงำน
8.1 การรายงานผลการด าเนนงานของโรงเรยนประจ าป 8.2 การรายงานผลการใชจายงบประมาณของโรงเรยนประจ าป 8.3 การรายงานผลบญชหนวยงานยอยของโรงเรยนประจ าป
9. งำนเวรรกษำกำรณ 9.1 การจดท าค าสงการอยเวรรกษาการณ 9.1 การแจงเวยนผรบผดชอบ
9.2 การสรปรายงานการอยเวรรกษาการณประจ าวนของโรงเรยน 10. กำรรำยงำนสำรสนเทศของโรงเรยน 11. งำนอนๆทไดรบมอบหมำย
แนวทำงปฏบตในแตละขอบขำยงำน
1.ขอบขำยงำนสำรบรรณ กฎหมำย ระเบยบ ขอบงคบ ประกำศ ค ำสง ทเกยวของ ระเบยบส ำนกนำยกรฐมนตร วำดวยงำนสำรบรรณ พ.ศ. 2526
ควำมหมำยของงำนสำรบรรณ “งำนสำรบรรณ” หมายความวา งานท เกยวกบการบรหารงานเอกสาร เรมตงแตการจดท า
การรบ-สง การเกบรกษา การยม จนถงการท าลาย “หนงสอ” หมายถง หนงสอราชการ เอกสารทเปนหลกฐานในราชการ
ขอบขำยของงำนสำรบรรณ งานสารบรรณเปนงานทเกยวของกบเรองดงตอไปน 1. การผลตหรอจดท าเอกสาร 2. การรบและการสงหนงสอราชการ 3. การเกบรกษา และการยมหนงสอราชการ 4. การท าลายหนงสอราชการ
ควำมส ำคญและประโยชนของงำนสำรบรรณ ความส าคญของงานทเกยวกบหนงสอเอกสาร อาจกลาวโดยสรปไดดงน
1. ใชเปนเครองมอในการบรหารงาน 2. ใชเปนสอในการตดตอท าความเขาใจระหวางหนวยงานกบหนวยงาน หนวยงานกบบคคล
และบคคลกบบคคล 3. เปนเครองเตอนความจ าของหนวยงาน 4. เปนหลกฐานอางองการตดตอหรอการท าความตกลง 5. เปนสงทมคณคาในการศกษาคนควาตอไปในอนาคต
9
ควำมหมำยและชนดของหนงสอรำชกำร
ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ไดก าหนดความหมายและชนด ของหนงสอราชการไววา หนงสอราชการ คอ เอกสารทเปนหลกฐานในราชการ ไดแก หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ หนงสอทสวนราชการมไปถงหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอทมไปถงบคคลภายนอก หนงสอทหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการหรอทบคคลภายนอกมมาถงสวนราชการ รวมทงเอกสารททางราชการจดท าขนเพอเปนหลกฐานในราชการ และเอกสารททางราชการจดท าขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ
ชนดของหนงสอรำชกำร หนงสอราชการม 6 ชนด ไดแก
หนงสอภายนอก หนงสอภายใน หนงสอประทบตรา หนงสอสงการ หนงสอประชาสมพนธ และหนงสอทเจาหนาทท าขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ
กระดาษตราครฑ ทใชส าหรบหนงสอราชการ ก าหนดแบบและขนาดไวในระเบยบงานสารบรรณ
ขอ 74 และ ขอ 75 ใหใชกระดาษปอนดขาว น าหนก 60 กรม ตอตารางเมตร ขนาด เอ 4 หมายถง ขนาด 210 X 297 ม.ม. พมพครฑ ขนาดตวครฑสง 3 เซนตเมตร ดวยหมกสด า หรอท าครฑดนทกงกลางสวนบนของกระดาษ
1. หนงสอภำยนอก หนงสอภายนอก ใชเปนหนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธระหวางสวนราชการ (ตางกระทรวง
ทบวง กรม) หรอสวนราชการมถงหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอทมถงบคคลภายนอก ก าหนดใหใชกระดาษตราครฑ ซงมสวนประกอบ คอ
1.1 ท 1.2 สวนราชการเจาของหนงสอ 1.3 วน เดอน ป 1.4 เรอง 1.5 ค าขนตน 1.6 อางถง (ถาม) 1.7 สงทสงมาดวย (ถาม) 1.8 ขอความ (เนอหาของหนงสอ) 1.9 ค าลงทาย 1.10 ลงชอ 1.11 ต าแหนง 1.12 สวนราชการเจาของเรอง 1.13 โทร. (หมายเลขโทรศพทของสวนราชการเจาของเรอง) 1.14 ส าเนาสง (ถาม)
10
รำยละเอยดของหนงสอภำยนอก
1.1 ท เปนสวนทอยทางดานซายบนสดของหนงสอ ซงหนงสอทกฉบบจะมก าหนดไวเพอ 1) เปนขออางองของฝายทสงหนงสอออก ในกรณทจะมการอางองถงหนงสอฉบบนน
ในการตดตามเรองหรอเพอการตดตอ โตตอบหลงจากทไดสงหนงสอนนออกไปแลว 2) เปนประโยชนในการเกบเรองระหวางปฏบต หรอเมอเรองนนไดด าเนนการเปนท
เรยบรอยแลว 3) เปนขออางอง เมอตองการจะคนหาเรองทไดเกบไว 4) เปนตวเลขแสดงสถตแสดงปรมาณของหนงสอทไดมการตดตอกบหนวยงานตางๆ
ในรอบปปฏทนหนง ตวอยางเชน หนงสอโรงเรยนบำนพนล ำ “เจรญวทยำ” ท ศธ 04274.01.05/145 ศธ รหสพยญชนะของกระทรวงศกษาธการ 04274 เลขรหสของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาบงกาฬ 01 เลขรหสกลม 05 เลขรหสโรงเรยน 145 เลขทะเบยนหนงสอสงของโรงเรยน
1.2 สวนรำชกำรเจำของหนงสอ 1) ใหลงชอของสวนราชการทเปนเจาของหนงสอนน 2) ลงทตงของสวนราชการทสามารถตดตอทางไปรษณยไดสะดวก (ทตงของสวนราชการ
ความยาวไมควรเกน 2-3 บรรทด การลงทตงจะวางรปแบบอยางไรนน ขนอยกบดลยพนจของสวนราชการเจาของหนงสอ เนองจากชอสวนราชการและทตงมความยาวไมเทากน)
3) ต าแหนงของสวนราชการเจาของหนงสอ จะอยทางดานขวาของหนงสอและอยบรรทดเดยวกบ “ท” เชน
1.3 วน เดอน ป 1) ใหลงตวเลขของวนท 2) ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราชทออกหนงสอ 3) ไมตองมค าวา วนท เดอน พ.ศ. น าหนา 4) ส าหรบต าแหนงของตวเลขของวนท จะปรากฏอยตรงกงกลางของหนากระดาษตอจาก
ทอยสวนราชการเจาของเรอง ตวอยางเชน 1.4 เรอง 1) ก าหนดชอเรองดวยสาระส าคญทเปนใจความทสน กะทดรด และครอบคลมเนอหา
ของหนงสอ 2) ถาเปนเรองทเคยตดตอกนมากอน โดยปกตจะลง “เรอง” ของหนงสอฉบบเดม
เรองควรใชเปนชอเรองเดยวกน
11
1.5 ค ำขนตน
1) ใหใชค าขนตนตามตารางการใชค าขนตน สรรพนาม และค าลงทายทก าหนดไวในภาคผนวก ระเบยบงานสารบรรณ
2) ลงเฉพาะต าแหนงของผทหนงสอนนมไปถง (โดยไมตองมค าวา “ฯพณฯ” หรอ “ทาน” น าหนา) หรอลงชอบคคลในกรณทเปนการตดตอกบบคคลโดยไมเกยวกบต าแหนงหนาท เชน
กราบเรยน ประธานองคมนตร เรยน เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน เรยน นางสาวอ าพร ศรชาวนา นมสการ เจาคณะจงหวดพจตร (ส าหรบพระภกษสงฆทวไป)
3) ในกรณทต าแหนงนนมบคคลครองต าแหนงมากกวา 1 คน ขนไป ใหระบทงต าแหนง และชอ เชน ต าแหนงรองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา บงกาฬ ควรใชค าขนตน ดงน เรยน รองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาบงกาฬ (นายขยน หมนท างาน)
1.6 อำงถง (ถำม) 1) ใหอางถงหนงสอทเคยตดตอกนมากอน 2) ในกรณทมหนงสอทเคยตดตอกนมากอนหลายฉบบ ใหลงอางถงหนงสอฉบบสดทาย
ทตดตอกนเพยงฉบบเดยว เวนแตมเรองหรอสาระส าคญทเกยวของตองน ามาพจารณา การเขยน “อางถง” ใหเขยนชอสวนราชการเจาของหนงสอ เลขทหนงสอ และวน เดอน ป ทออกหนงสอ เชน
1.7 สงทสงมำดวย (ถำม) 1) ใหลงชอเอกสาร สงของ ทสงไปพรอมกบหนงสอฉบบนน เชน 2) หากไมสามารถบรรจลงในซองเดยวกนได ใหแจงดวยวาสงไปโดยทางใด การเขยน
“สงทสงมาดวย ใหเขยนชอเอกสาร สงของ สวนราชการเจาของหนงสอ เลขทหนงสอ และวน เดอน ป ทออกหนงสอ พรอมทงจ านวนของสงของทสงไป
1.8 ขอควำม (เนอหาของหนงสอ) เนอหาสาระทตองการจะใหผรบไดทราบ ขอความในหนงสอจะตองชดเจน เขาใจงาย และมสาระครบถวน เนอหาในหนงสอราชการ
แบงออกเปน 3 สวน คอ 1) ขอความเหต เปนสวนเรมตนของเนอหา เปนขอความทกลาวถงสาเหตทมหนงสอไป
หรอแจงใหผรบทราบวาหนวยงานของผเขยนจะท าอะไร หรอมเหตการณอะไรเกดขน 2) ขอความตอนผลหรอขอความจดประสงค เปนขอความในยอหนาท 2 ทนบวาม
ความส าคญ เพราะเนอความจะกลาวถงจดประสงคของหนงสอฉบบนน ซงจะตองเขยนใหชดเจน เพอใหผรบหนงสอทราบวาผเขยนมจดประสงคอยางไร
12
3) บทสรป เปนสวนสดทายของการเขยนเนอหา ซงเปนจดประสงคสรปสดทาย เพอเนนใหผรบจดหมายท าอะไร หรอท าอยางไร ควรจะยอหนาขนบรรทดใหมเรมตนดวยค าวา “จง” แลวตามดวยขอความทบอกถงจดประสงค (ขอความทสรปตองใหสมพนธกบจดประสงคในตอนตน) เชน
ในกรณทตองการเพยงใหผรบไดทราบเนอหาในหนงสอ อาจใชวา - จงเรยนมาเพอโปรดทราบ - จงเรยนมาเพอทราบ ในกรณทตองการเพยงใหผรบด าเนนเรองตามขนตอนตอไป อาจใชวา - จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาด าเนนการตอไป - จงเรยนมาเพอทราบ และด าเนนการตอไป ในกรณทตองการใหผรบตดสนใจในเรองทปรากฏในหนงสอ อาจใชวา - จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต - จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาใหความอนเคราะห
1.9 ค ำลงทำย
ใหใชค าลงทายตามตารางการใชค าขนตน สรรพนาม และค าลงทาย ซงก าหนดไวในภาคผนวก ซงจะตองใหสมพนธกบค าขนตน เชน
- ขอแสดงความนบถอ
- ขอนมสการดวยความเคารพ (ส าหรบพระภกษสงฆทวไป)
1.10 ลงชอ
1) ใหลงลายมอชอเจาของหนงสอ และใหพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวในวงเลบใตลายมอชอดวยทกครง ซงการพมพชอเตมของเจาของลายมอนนใหใชค าน าหนาชอวานาย นาง นางสาว หนาชอเตมใตลายมอชอ
2) ในกรณทเจาของลายมอชอมต าแหนงทางวชาการ คอ ศาสตราจารย รองศาสตราจารย และผชวยศาสตราจารย ใหพมพค าเตมของต าแหนงทางวชาการไวหนาชอเตมใตลายมอชอ เชน
ลายมอชอ
(นายหน กลาแกรง) ผอ านวยการโรงเรยนบานสามวาฬ
13
1.11 ต ำแหนง
ใหลงชอต าแหนงของเจาของหนงสอไวใตชอเตม เชน
ลายมอชอ
(นายหน กลาแกรง)
ผอ านวยการโรงเรยนบานสามวาฬ
กรณ รองผอ./หรอผรกษาราชการแทนใหลงชอต าแหนง ดงน
ลายมอชอ
(นายเทยม เรองเจรญ)
ครช านาญพเศษ รกษาการในการในต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยนบานสามวาฬ
1.12 สวนรำชกำรเจำของเรอง
ใหลงชอสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ เชน งานบรหารทวไป งานวชาการ งานบรหารบคคล งานงบประมาณ
1.13 โทร
ใหลงหมายเลขโทรศพทของสวนราชการเจาของเรอง และหมายเลขโทรศพทภายใน (ถาม) ไวใตชอสวนราชการเจาของเรอง พรอมทงหมายเลขโทรสาร และ E-mail เชน
โทร 0 4249 1247 ตอ 15 โทรสาร 0 4249 1247 E- mail : [email protected]
1.14 ส ำเนำสง (ถำม)
ในกรณทไดจดสงส าเนาไปใหสวนราชการหรอผทเกยวของ และประสงคใหผรบทราบวาไดสงส าเนาไปใหผใดแลวบาง ใหพมพชอสวนราชการหรอชอบคคลทสงส าเนาไปใหแลวในบรรทดตอจากหมายเลขโทรศพทสวนราชการเจาของเรอง เชน
14
โทร. 0 4249 1247 ตอ 15 โทรสาร 0 4249 1247 E- mail : [email protected]
ส าเนาสง นายกองคกรบรหารสวนต าบลบงกาฬ องคกรบรหารสวนต าบลบงกาฬ
ขอควรระวง ซงมกพบขอผดพลาดอยเปนประจ า คอ ครฑ ในหนงสอราชการ มกจะม ขนาดตวครฑไมเปนไปตามมาตรฐาน - ลกษณะครฑแบบมาตรฐานม 2 ขนาด คอ 1) มาตรฐานของครฑภายนอก คอ ขนาดตวครฑสง 3 เซนตเมตร 2) มาตรฐานของครฑภายใน คอ ขนาดตวครฑสง 1.5 เซนตเมตร
ตวอยำงหนงสอรำชกำร
15
แบบหนงสอภำยนอก ชนความลบ (ถาม)
( ตามระเบยบขอ ๑๑ )
ชนความเรว (ถาม)
ท ศธ …………………. / …….. โรงเรยน................................
............................................. (วน เดอน ป)
เรอง…………………………………………………………….
(ค าขนตน)...................................................................................
อางถง (ถาม)................................................................................
สงทสงมาดวย (ถาม)....................................................................
(ขอความ)……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……… ……………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………..
( ค าลงทาย )
( ลงชอ )……………………………………..
( พมพชอเตม )
(ต าแหนง)…………………………………..
(สวนราชการเจาของเรอง)
โทร. .....................................
โทรสาร……………………. ชนความลบ (ถาม)
16
2. หนงสอภำยใน
หนงสอภายใน ใชเปนหนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธนอยกวาหนงสอภายนอก เปนหนงสอราชการทตดตอกนภายในกระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดเดยวกน ก าหนดใหใชกระดาษบนทกขอความ ซงมสวนประกอบ คอ
1. สวนราชการ (สวนราชการเจาของเรอง) 2. ท 3. วน เดอน ป 4. เรอง 5. ค าขนตน 6. ขอความ (เนอหาของหนงสอ) 7. ลงชอ 8. ต าแหนง ตามตวอยางแบบหนงสอภายในทระบไวในภาคผนวก
รำยละเอยดของหนงสอภำยใน
2.1 สวนรำชกำร ใหเขยนสวนราชการ “เจาของเรอง” (ไมใชสวนราชการเจาของหนงสอ) และเขยน
เชนเดยวกบสวนทายหนงสอ ของหนงสอภายนอก 1) กรณสวนราชการออกหนงสออยในระดบกรมขนไป ใหลงชอสวนราชการเจาของเรองทง
ระดบกรมและกอง 2) กรณสวนราชการออกหนงสอต ากวาระดบกรมลงมา ใหลงชอสวนราชการเจาของเรอง
เพยงระดบกรม หรอสวนราชการเจาของเรอง (พรอมทงระบหมายเลขโทรศพท เชน ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาบงกาฬ กลมอ านวยการ โทร. 0 42491247
2.2 ขอควำม (เนอหำ) เนอหาสาระทตองการจะใหผรบไดทราบขอความในหนงสอจะตองชดเจน เขาใจงาย และม
สาระครบถวน ขอความในหนงสอราชการแบงออกเปน 3 สวน คอ 1) สวนเนอหา ทเปนเหต หรอความเปนมาของเรอง 2) สวนเนอหา ทเปนผลการด าเนนงาน หรอผลจากเหต 3) สวนเนอหา ทเปนจดประสงค 2.3 ทำยหนงสอ ใชเชนเดยวกบหนงสอภายนอก แตไมมค าลงทาย เชน
จงเรยนมาเพอทราบ
(นายหน กลาแกรง) ผอ านวยการโรงเรยนบานสามวาฬ
17
แบบหนงสอภำยใน
( ตามระเบยบขอ ๑๒ )
ชนความลบ (ถาม)
บนทกขอควำม
ชนความเรว (ถาม)
สวนรำชกำร ..........................................................................................................………………………..
ท…......................................................... วนท ...............................................………………………… เรอง……………………..................................................................……………………………………….
(ค าขนตน).........................................
(ขอความ)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................
( ลงชอ )……………………………………..
( พมพชอเตม )
(ต าแหนง)…………………………………..
ชนความลบ (ถาม)
18
3. หนงสอประทบตรำ
หนงสอประทบตรา คอ หนงสอทใชตราประทบแทนการลงชอของหวหนาสวนราชการ ระดบกรม ขนไป โดยใหหวหนาสวนราชการระดบกอง หรอผทไดรบมอบหมายจากหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไป เปนผรบผดชอบลงชอยอก ากบตราการใชหนงสอประทบตรา ใหใชไดระหวางสวนราชการกบสวนราชการ เชน ระหวางส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาบงกาฬ กบ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน หรอใชระหวางสวนราชการกบบคคลภายนอก เชน ระหวางส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาบงกาฬ กบนายสรรเสรญ เพชรประทาน ในการใชหนงสอประทบตรา ใหใชเฉพาะกรณทไมใชเรองส าคญ ซงไดแก
• การขอรายละเอยดเพมเตม • การสงส าเนาหนงสอ สงของ เอกสาร หรอบรรณสาร • การตอบรบทราบทไมเกยวกบราชการส าคญหรอการเงน • การแจงผลงานทไดด าเนนการไปแลวใหสวนราชการทเกยวของทราบ • การเตอนเรองทคาง เชน สวนราชการ ก. ไดมหนงสอขอใหสวนราชการ ข. ชแจงรายละเอยด
เพมเตม ไปเปนเวลานานแลวยงไมไดรบค าตอบ สวนราชการ ก. จงท าหนงสอ • เรองซงหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไปก าหนดโดยท าเปนค าสงใหใชหนงสอ
ประทบตรา
รำยละเอยดของหนงสอประทบตรำ 3.1 ท ใชลงรหสตวพยญชนะและเลขประจ าตวของเจาของเรอง ซงมการก าหนดรหสพยญชนะ
และเลขประจ าตวของเจาของเรอง เชนเดยวกบหนงสอภายนอก ขอ (1) 3.2 ถง ใหลงชอสวนราชการ หนวยงาน หรอบคคลทหนงสอนนมถง เชน ถงกรมบญชกลาง หนงสอประทบตรา ไมใชค าขนตนจงตองดฐานะของผรบหนงสอดวยวาสมควรจะใชหนงสอ
ประเภทนหรอไม 3.3 ขอความ ใหลงสาระส าคญของเรองใหชดเจนและเขาใจงาย 3.4 ชอสวนราชการทสงหนงสอออก ใหลงชอสวนราชการทสงหนงสอออกไวใตขอความ
พอสมควร เชน ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาบงกาฬ 3.5 วน เดอน ป ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราชทออก
หนงสอ เชน 19 ตลาคม 2561 3.6 ตราชอสวนราชการ ใหประทบตราชอสวนราชการ ซงก าหนดลกษณะไวตามระเบยบ
ขอ 72 3.7 สวนราชการเจาของเรอง ใหลงชอสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ ให
พมพไวระดบต าลงมาอกหนงบรรทด จากบรรทดสดทายของหนงสอทางรมกระดาษซายมอ
3.8 โทร. หรอทตง ใหลงหมายเลขโทรศพทของสวนราชการเจาของเรอง และหมายเลขภายในตสาขา (ถาม) ดวย ในกรณทไมมโทรศพท ใหลงทตงของสวนราชการ เจาของเรองโดยใหลงต าบลทอย ตามความจ าเปน และรหสไปรษณย (ถาม)
19
แบบหนงสอประทบตรำ ชนความลบ (ถาม) ( ตามระเบยบขอ 14 ) ชนความเรว (ถาม) ท ศธ …………/ ……..
ถง………………………………………………………………..
(ข อ ค ว า ม )………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………..
( ลงชอสวนราชการทออกหนงสอ )
( ตราชอสวนราชการ )
(ลงชอยอก ากบตรา)
(วน เดอน ป )
(สวนราชการเจาของเรอง) โทร…………………….. โทรสาร………………………. ชนความลบ (ถาม)
20
4. หนงสอสงกำร
หนงสอสงการ ม 3 ชนด ไดแก ค าสง ระเบยบ และขอบงคบ ตวอยาง เชน ค าสง 4.1 ค ำสง เปนขอความทผบงคบบญชาสงการใหปฏบตโดยชอบดวยกฎหมาย ก าหนดใหใช
กระดาษตราครฑ ซงมสวนประกอบ คอ 1) ค าสง 2) ท 3) เรอง 4) ขอความ 5) สง ณ วนท 6) ลงชอ 7) ต าแหนง รำยละเอยดของหนงสอสงกำร (ค ำสง) มดงน 1) ค าสง
ใหลงชอสวนราชการ หรอต าแหนงของผมอ านาจทออกค าสง เชน ค าสงส านกงาน เขตพนทการศกษาประถมศกษาบงกาฬ
2) ท ใหลงเลขททออกค าสง โดยเรมฉบบแรกจากเลข 1 เรยงเปนล าดบไปจนสนปปฏทน
ทบเลขปพทธศกราชทออกค าสง เชน 1/2561 3) เรอง
ใหลงชอเรองทออกค าสง เชน แตงตงกรรมการคดเลอกบคคลเขาเปนลกจางชวคราว 4) ขอความ
ใหอางเหตทออกค าสง และอางถงอ านาจทใหออกค าสง (ถาม) ไวดวย แลวจงลงขอความ ทสง และวนใชบงคบ
5) สง ณ วนท ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราชทออกค าสง
6) ลงชอ ใหลงลายมอชอผออกค าสง และพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวใตลายมอชอ
7) ต าแหนง ตามตวอยางแบบของหนงสอสงการ ใหลงต าแหนงของผออกค าสง
21
ค าสง (สวนราชการหรอต าแหนงของผมอ านาจทออกค าสง) ท............/............ เรอง......................................................................... ...............................................
ขอความ........................................................................ .......................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
ทงน ตงแต.........................................................
สง ณ วนท.......................................................
( ลงชอ )…………………………………….. ( พมพชอเตม ) (ต าแหนง)…………………………………..
4.2 การออกเลขทค าสงของโรงเรยน
เมอมการจดพมพค าสงแตงตงของโรงเรยน ด าเนนการ ดงน 1) เจาของเรองจดพมพค าสงแตงตงภายในโรงเรยน 2) เสนอหนงสอตามล าดบสายการบงคบบญชาถงผอ านวยการโรงเรยนลงนาม 3) ธรการโรงเรยน ด าเนนการลงเลขทค าสง วนท เรอง และผปฏบตในทะเบยนค าสง 4) ส าเนาเรองแจงใหผเกยวของเพอด าเนนการตอไป 5) เกบตนฉบบปดไวทสมดค าสง 6) ส าเนาคฉบบเกบไวกบเรองทด าเนนการ
22
แบบทะเบยนค าสง
วนท ....... เดอน ............................ พ.ศ. ..............
เลขทค ำสง ลงวนท เรอง ผปฏบต หมำยเหต
23
5. หนงสอประชำสมพนธ
หนงสอประชาสมพนธ ม 3 ชนด ไดแก ประกาศ แถลงการณ ขาว ตวอยางทไดปฏบตเปนประจ า เชน ประกาศ 5.1 ประกาศ เปนขอความททางราชการประกาศ หรอชแจงใหทราบหรอแนะแนวทางใหปฏบต
ก าหนดใหใชกระดาษตราครฑ ซงมสวนประกอบ คอ 1) ประกาศ 2) เรอง 3) ขอความ 4) ประกาศ ณ วนท 5) ลงชอ 6) ต าแหนง ตามตวอยางแบบของหนงสอประชาสมพนธ (ประกาศ)ทระบไว
ในภาคผนวกของระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 รำยละเอยดของหนงสอประชำสมพนธ (ประกำศ) คอ 1) ประกาศ
ใหลงชอสวนราชการทออกประกาศ 2) เรอง
ใหลงชอเรองทประกาศ 3) ขอความ
ใหอางเหตผลทตองออกประกาศและขอความทประกาศ 4) ประกาศ ณ วนท
ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราชทออกประกาศ 5) ลงชอ
ใหลงลายมอชอผออกประกาศ และพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวใตลายมอชอ 6) ต าแหนง ตามตวอยางแบบของหนงสอประชาสมพนธ (ประกาศ)
ใหลงต าแหนงของผออกประกาศ *** ในกรณทกฎหมายก าหนดใหท าเปนแจงความ ใหเปลยนค าวา ประกาศ เปน แจงความ
แนวทำงกำรด ำเนนงำนประชำสมพนธโรงเรยน 1. การจดท าและพฒนาโฮมเพจของโรงเรยน ควรมการปรบขอมลใหเปนปจจบนอยางตอเนอง 2. การน าเสนอขอมลขาวสารผานโฮมเพจ 3. การจดท าเอกสารเผยแพรขอมลขาวสาร เชน แผนพบ จดหมายขาว e-mail Line Facebook
Website ของโรงเรยน 4. การประสานงาน ฝายงานตางๆภายในโรงเรยนและหนวยงานภายนอก
24
แบบประกำศ ( ตามระเบยบขอ 20 )
ประกำศ(ชอสวนรำชกำรทออกขอบงคบ) เรอง………………………………………………………….
………………………………………
(ขอความ)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
ประกาศ ณ วนท………….พ.ศ…………………………………. (ลงชอ)…………………………….
(พมพชอเตม)
(ต าแหนง)…………………………….
25
6. หนงสอทท ำขนหรอรบไวเปนหลกฐำนในรำชกำร
เปนหนงสอททางราชการท าขนนอกจากทกลาวมาแลวขางตน หรอหนงสอทบคคลภายนอก หรอหนวยงานทไมใชสวนราชการมมาถงสวนราชการ และสวนราชการรบไวเปนหลกฐานของทางราชการม 4 ชนด ไดแก 6.1 หนงสอรบรอง 6.2 รายงานการประชม 6.3 บนทก 6.4 หนงสออนๆ
รำยละเอยดของหนงสอประชำสมพนธ (ประกำศ) คอ 6.1 หนงสอรบรอง คอ หนงสอทสวนราชการออกเพอรบรองแกบคคล นตบคคล หรอหนวยงาน เพอวตถประสงคอยางหนงอยางใดใหปรากฏแกบคคลทวไป เชน หนงสอรบรองบคคล หนงสอรบรองโรงเรยน หนงสอรบรองความประพฤต หนงสอรบรองเงนเดอน เปนตน
26
แบบหนงสอรบรอง ชนความลบ (ถาม)
( ตามระเบยบขอ 24 )
ท ศธ …………../ …….. สวนราชการ..........................................
(ขอความ)หนงสอฉบบนใหไวเพอรบรองวา (ระบชอบคคล นตบคคล หรอหนวยงานทจะใหการร บ ร อ ง พ ร อ ม ท ง ล ง ต า แ ห น ง แ ล ะ ส ง ก ด ห ร อ ท ต ง แ ล ว ต อ ด ว ย ข อ ค ว า ม ท ร บ ร อ ง ) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
ใหไว ณ วนท….………………………………พ.ศ…………….
( สวนนใชส าหรบเรองส าคญ ) ( ลงชอ )
( พมพชอเตม )
(ต าแหนง)
( ประทบตราชอสวนราชการ )
(ลงชอผไดรบการรบรอง)
(พมพชอเตม)
ชนความลบ (ถาม)
รปถาย
(ถาม)
27
6.2 รำยงำนกำรประชม คอ การบนทกความเหนของผมาประชม ผเขารวมประชมและมตของ ทประชมไวเปนหลกฐาน การด าเนนการประชม มขนตอนการปฏบตดงน
1) ก าหนดหวขอการประชม 2) ระบผมสวนเกยวของทจะเขารวมประชม 3) จดท าหนงสอเชญประชม 4) จดท าระเบยบสาระการประชม 5) เตรยมสถานท เอกสาร ทเกยวของ 6) ด าเนนการประชม 7) บนทกการประชม 8) รายงานการประชมและตรวจรายงาน รบรองฯ สงรายงานการประชม 9) จดเกบเอกสารการประชม
การรายงานการประชมม รายละเอยด ดงน
แบบรำยงำนกำรประชม
( ตามระเบยบขอ 25 )
รำยงำนกำรประชม……………………… ครงท………………. เมอ…………………………….. ณ ………………………………………………………. ………………… ผมำประชม 1. ……………………………………………….. 2. ……………………………………………..... 3. ……………………………………………….. ผไมมาประชม (ถาม) 1. …………………………………………………. 2. ………………………………………………… 3. ………………………………………………… ผเขารวมประชม (ถาม) 1. …………………………………………………. 2. …………………………………………………
28
เรมประชมเวลำ.......................... นาย.........................................ต าแหนงประธานกรรมการไดกลาวเปดประชม และท าหนาท เปนประธานในทประชมไดด าเนนการประชมตามวาระตางๆ ดงตอไปน
ระเบยบวาระท 1 เรองประธานแจงใหทราบ
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ระเบยบวาระท 2 เรองรบรองรายงานการประชมครงทแลว
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ระเบยบวาระท 3 เรองเสนอเพอทราบ
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ระเบยบวาระท 4 เรองเสนอเพอพจารณา
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ระเบยบวาระท 5 เรองอน ๆ
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… เลกประชมเวลำ…………
ลงชอ………………….................ผจดรายงานการประชม (...................................... ..................)
ลงชอ...............................................ผตรวจรายงานการประชม (........................................................)
29
6.3 บนทก คอ ขอความซงผใตบงคบบญชาเสนอตอผบงคบบญชา หรอผบงคบบญชาสงการ แกผใตบงคบบญชา หรอขอความทเจาหนาทหรอหนวยงานระดบต ากวาสวนราชการระดบกรมตดตอกน ในการปฏบตราชการใชกระดาษบนทกขอความ
6.4 หนงสออน คอ หนงสอหรอเอกสารอนทเกดขนเนองจากการปฏบตงานของเจาหนาท เพอเปนหลกฐานในราชการ เชน ภาพถาย ฟลม หรอหนงสอของบคคลภายนอกทยนตอเจาหนาท และเจาหนาทไดรบเขาทะเบยนรบหนงสอของทางราชการ มรปแบบทสวนราชการก าหนดขนตามความเหมาะสม เวนแตมแบบตามกฎหมายเฉพาะเรอง เชน แบบสญญา หลกฐานการสอบสวน และค ารอง เปนตน ส าหรบสถานศกษา สมดหมายเหตรายวน สมดเยยม สมดตรวจราชการ จดเปนเอกสารหลกฐานในราชการทมความส าคญ
สมดหมำยเหตรำยวน
กฎหมำย ระเบยบ ขอบงคบ ประกำศ ค ำสงทเกยวของ 1) โรงเรยนตองใชสมดหมายเหตรายวนตามแบบของกระทรวงศกษาธการ 2) อานขอบงคบและค าอธบายใหเขาใจกอนใช 3) เขยนหรอพมพขอความปดหนาปก ดงน
4) สมดหมายเหตรายวนเปนเอกสารส าคญตองเกบรกษาไวใหดมใหสญหาย 5) การเขยนขอความทปกหนา ปกใน ควรเขยนเปนตวบรรจง วนท เดอน พ.ศ. ใหเขยน
เปนตวหนงสอ มใหเขยนยอ
สมดหมายเหตรายวน
เลมท..................
โรงเรยน................................................................. ......
อ าเภอ.........................จงหวด.......................................
เรมใชเมอวนท.........เดอน.....................พ.ศ. ................
ถงวนท....................เดอน......................พ.ศ. ...............
6) ต าแหนงผอ านวยการโรงเรยน ต าแหนงใดทไมใชใหขดออก 7) ส าหรบโรงเรยนทสงกดส ำนกงำนคณะกรรมกำรกำรศกษำขนพนฐำน ใหผอ ำนวยกำร
ส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำ ลงชอใหใชสมดหมำยเหตรำยวน 8) ลงสมดหมำยเหตรำยวนดวยหมกด ำเสมอ หากเขยนผดพลาดใหขดฆาดวยหมกสแดง
และเขยนดวยหมกแดง ลงนาม วน เดอน ป ยอก ากบไวทกแหงทกครงทขนเลมใหม หนาแรกตองบนทกประวตยอโรงเรยนไว ประกอบดวย การกอตงเมอใด สอนชนใดบาง สถตครนกเรยน รายชอผบรหารโรงเรยน อาคารเรยนมกหลง เปนตน
30
9) การบนทก วน เดอน ป ใหเขยนตรงกงกลางหนากระดาษ ถาผอ านวยการสถานศกษาบนทกไมตองลงต าแหนง ถาผรกษาราชการแทนบนทก ตองลงต าแหนงก ากบดวย 10) รายการทเปนตวเลข ใหใชเลขไทยทงหมด 11) หนาหนงๆ ใชเตมหนาไมเวนบรรทด 12) ไมควรบนทกกระทบกระเทอนผหนงผใด 13) ถาเหตการณปกต ควรบนทกขอความ (ดงตวอยาง) วน..............เดอน.........................พ.ศ. ...........................
โรงเรยนเปดเรยนตำมปกต ครมำท ำกำรสอน............คน ไมมำ............คน นกเรยนมำเรยน คดเปนรอยละ.....................(นำย/นำง).................................เปนครเวรประจ ำวน
14) กรณทผบรหารไมสามารถปฏบตหนาทราชการได ใหผรกษาราชการแทนเปนผบนทก สมดหมายเหตรายวน 15) วนหยดตางๆ บนทก (ดงตวอยาง) วน..............เดอน.........................พ.ศ............................
วนเฉลมพระชนมพรรษำสมเดจพระบรมรำชนนำถ โรงเรยนปด 1 วน
(ลงชอ).............................................
16) ในวนปดภาคเรยนใหบนทก (ดงตวอยาง)
วน..............เดอน.........................พ.ศ. ...........................
ปดภาคเรยนภาคตน ปการศกษา..............ตงแตวนท.............. เดอน........................... พ.ศ. ............ ถงวนท...................เดอน..................... ...พ.ศ. .........................
(ลงชอ).............................................
17. ตองบนทกหมายเหตรายวนเปนประจ าอยเสมอ แมวาปดภาคเรยน หากมเหตกรณพเศษเกดขน กใหบนทกเปนวนๆ ตามความจรง
31
สมดเยยม
โรงเรยนตองจดใหมสมดเยยม โดยใชสมดเบอร 2 เขยนหรอพมพลงในกระดาษส าหรบ
ปดหนาปก ดงน
สมดเยยม
เลมท..................
โรงเรยน.......................................................................
อ าเภอ.........................จงหวด.......................................
เรมใชเมอวนท.........เดอน.....................พ.ศ. ...............
ถงวนท....................เดอน......................พ.ศ. .............
ผมาเยยมทกคนไมจ ากดเพศ วย สญชาต ศาสนา มสทธเขยนรายการแสดงความคดเหน
ลงในสมดเยยมได กรณทมาเยยมเปนคณะจะลงรายการเยยมและเซนชอรวมกนกได ผมาเยยมมสทธเขยนรายการแสดงความคดเหนตางๆ ได หากมการบรจาคทรพยหรอสงของอนใด กใหผมาเยยมแสดงจ านวนหรอรายการนนๆ ไวดวย ในชองหมายเหต ผมาเยยมไมตองลงรายการแตอยางใด
32
สมดตรวจรำชกำร
จดใหมสมดบนทกการตรวจราชการไวรบตรวจโดยเฉพาะ นอกเหนอจากสมดหมายเหตรายวน เพอใหผลการตรวจราชการเหนไดชดเจน และมความตอเนอง โดยมแบบ ดงน
สมดตรวจราชการ
เลมท............
โรงเรยน.......................................................................
อ าเภอ.........................จงหวด...... .................................
เรมใชเมอวนท.........เดอน.....................พ.ศ. ...............
ถงวนท....................เดอน......................พ.ศ. .............
แบบบนทกกำรตรวจ
ล ำดบท
วน เดอน ป
สถำนทด ำเนนงำน/โครงกำรทตรวจ
ค ำแนะน ำหรอกำรสงกำรของผตรวจ กำรด ำเนนกำรของผรบกำรตรวจ
เมอผมอ านาจบนทกการตรวจราชการไวกลบไป ผรบการตรวจตองด าเนนการตามทบนทก สงการใดๆ ไว วาไดด าเนนการไปอยางไร แลวส าเนาบนทกดงกลาวใหผตรวจทลงนามไว ทราบภายใน 7 วน นอกจากหนงสอราชการ ทง 6 ประเภท นแลว ควรจะรวธปฏบตเกยวกบหนงสอทตองปฏบตใหเรวกวาปกต หรอทเรยกวาหนงสอราชการดวน และการท าส าเนาหนงสอราชการ
33
หนงสอทตองปฏบตใหเรวกวำปกต เปนหนงสอทตองจดสงและด าเนนการทางสารบรรณ ดวยความรวดเรวเปนพเศษ แบงเปน
3 ประเภท คอ 1) ดวนทสด ใหเจาหนาทปฏบตในทนททไดรบหนงสอนน 2) ดวนมาก ใหเจาหนาทปฏบตโดยเรว
3) ดวน ใหเจาหนาทปฏบตโดยเรว เรวกวาปกตเทาทจะท าได กำรจดท ำเอกสำร
ขนตอนของการจดท าเอกสาร 1) ขนตอนท 1 การก าหนดชนความลบ ม 4 ชน คอ ปกปด ลบ ลบมาก ลบทสด โดย
ก าหนดใหขาราชการระดบหวหนาแผนก หวหนากอง และหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไป เปนผ มอ านาจหนาทในการก าหนดชนความลบนน เอกสารลบจะมขบวนการจดท า การรบ การสง การเกบรกษา จะปฏบตทพเศษออกไปจากเอกสารปกต
2) ขนตอนท 2 การก าหนดชนความเรว ม ดวน ดวนมาก ดวนทสด และดวนภายในก าหนดเวลา การก าหนดชนของความเรวยงไมไดระบไววาจะใหผมอ านาจหนาทระดบใดเปนผก าหนด ชนได
3) ขนตอนท 3 การรางหนงสอ โดยปกตเจาของเรองทผบงคบบญชามอบหมาย จะเปน ผรางหนงสอ หลงจากทไดศกษาและเขาใจอยางถองแทแลว จงด าเนนการพมพ เพอเสนอผบงคบบญชา
4) ขนตอนท 4 การพมพเจาของเรองหรอเจาหนาทธรการ จดพมพโดยด าเนนการพมพ ตามแบบพมพทเจาหนาทของเรองก าหนด การพมพหนงสอราชการ จดพมพ 3 ฉบบ ประกอบดวย ฉบบจรง ส าเนาคฉบบ
5) ขนตอนท 5 การตรวจทาน จะเปนหนาทของเจาของเรองด าเนนการตรวจทาน ความถกตองของการพมพ ตรวจทานเพอความสมบรณ ถกตอง อกครงหนง
6) ขนตอนการเสนอผบงคบบญชา เมอหนงสอไดพมพถกตองแลว เจาหนาทเจาของเรองน าเสนอผบงคบบญชาตามล าดบขน หากมเรองเดมใหแนบเรองเดมดวย
7) ขนตอนในการสงหนงสอถงผรบ เมอผบงคบบญชาลงนามแลว จะตองน าหนงสอนน ไปออกเลขท/ล าดบ หนงสอสงออก และน าไปลงทะเบยนในสมดหนงสอสงออก จงสงหนงสอออกไปได
8) ขนตอนการจดเกบส าเนาหนงสอ หรอ ส าเนารางหนงสอ เจาของเรองจดเกบส าเนา คฉบบ และสงส าเนาเกบไวทสารบรรณกลาง
สรปขนตอนกำรจดท ำเอกสำร ก าหนดชนความลบ ก าหนดชนความเรว ราง ตรวจแกไข พมพ ตรวจทาน
เสนอผบงคบบญชา ตรวจเรอง ผาน ลงนาม กำรเสนอหนงสอรำชกำร การเสนอหนงสอราชการ คอ การน าหนงสอทด าเนนการชนเจาหนาทเสรจแลว เสนอตอ
ผบงคบบญชา เพอพจารณาบนทก สงการ ทราบ และลงชอ หลกการเสนอหนงสอราชการ ใหเสนอไปตามสายการปฏบตงาน ตามล าดบชนของ
ผบงคบบญชา ยกเวนกรณ ดงตอไปน 1) เรองทมการก าหนดชนความเรวหรอเฉพาะเจาะจงถงบคคล ใหเสนอโดยตรงได แตตอง
รายงานใหผบงคบบญชาทราบดวย
34
2) เรองทมกฎหมาย กฎ ขอบงคบ ระเบยบ ก าหนดไวโดยเฉพาะ เชน เรองรองเรยน การกลาวหาหรออทธรณค าสงตอผบงคบบญชาชนเหนอขนไป
วธเสนอหนงสอ เจาหนาท ควรแยกหนงสอทเสนอออกเปนประเภทตางๆ เสยกอน ดงน 1) เรองลบ ใหแยกปฏบตตามระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. 2517 2) เรองดวน ดวนมาก ดวนทสด ใหแยกออกปฏบตโดยเรว และรบเสนอขนไปทนท 3) เรองอนๆ ใหพจารณาและจดเรยงล าดบวาเปนเรองทตองสงการพจารณา หรอเพอทราบ แนวปฏบตกำรเสนอหนงสอ 1) โดยปกตการเสนอหนงสอตองใสแฟมเสนอเซน โดยแยกตามลกษณะความส าคญ
ของเรอง แตใหจดล าดบเรองทตองพจารณากอนไวขางหนา เรองทไดรบมากอนตองเสนอ เพอใหไดรบ การปฏบตใหเสรจกอน ในกรณทสวนราชการมหนงสอราชการมาก ควรแยกเปนประเภทละแฟม หากสวนราชการใดมหนงสอราชการนอย อาจใชแฟมเดยวกได
2) การจดหนงสอเสนอ ใหจดใหสะดวกในการพจารณา โดยมเอกสารประกอบ การพจารณาใหพรอม และตองจดใหเปนระเบยบ เพอใหพลกดไดทนท
3) การเสนอหนงสอเรองส าคญ ซงมรายละเอยดจะตองพจารณามาก ผท าเรองขอน าเรองเสนอดวยตนเองกได ทงน เพอเปดโอกาสใหผบงคบบญชาสอบถามเหตผลบางประการประกอบ การพจารณา เมอไดรบอนมตแลวกน าเรองไปเสนอดวยตนเอง
4) เรองหนงสอฝากเสนอ คอ เปนหนงสอจากหนวยงานอน ซงไมอยในสายงานปกต ของหนวยราชการนนๆ ทน าเสนอผบงคบบญชาชนเหนอขนไปพจารณาสงการ ใหผฝากเสนอท าบญช เปนหลกฐานไว เมอหนงสอฝากนนไดรบการพจารณาแลว ผฝากจะรบคนไปใหลงชอรบไวดวย ผรบฝากจะตองสนใจในการเสนอเทาๆ กบงานในหนวยงานของตน
5) ลกษณะการจดเรยงหนงสอเสนอ ใหเรยงล าดบขนมา โดยเมอมการบนทกมาใหม ใหเรยงซอนไวขางหนาเปนล าดบ เมอเรองไปถงผบงคบบญชา ผบงคบบญชาจะเหนบนทกของผบนทกหลงสดมากอน สวนผบนทกแรกจะอยหลงสด และเพอความสะดวกแกผบงคบบญชาในการพจารณาความเหนทผานขนมาตามล าดบ จะใหหมายเลข 1, 2, 3 โดยเขยนตวเองอยในวงกลมก ากบเรองทเสนอขนมาตามล าดบกได ถาเรองทเสนอมหลายแผน เพอใหเกดความเรยบรอยและปองกนการสญหาย
ขนตอนในกำรรบหนงสอ หนงสอรบ หมายถง หนงสอทไดรบเขามาจากหนวยงานภายในและหนวยงานภายนอก
โรงเรยนสงเรองมาทโรงเรยน โดยงานธรการจะตรวจสอบหนงสอทรบเขามา และจดเสนอ ตามขนตอน ดงน 1) จดล าดบความส าคญและความเรงดวนของหนงสอเพอด าเนนการกอนหลง 2) ประทบตราลงรบหนงสอทมมดานขวาของหนงสอโดยกรอกรายละเอยด ดงน
2.1) เลขรบ ใหลงเลขทรบตามเลขทรบในทะเบยน 2.2) วนท ใหลงวน เดอน ป ทรบหนงสอ 2.3) เวลา ใหลงเวลาทรบหนงสอ
ตรารบขนาด 2.5*5 ซ.ม.
ชอสวนราชการ
.............................................
รบท
...............................................................
วนท
..............................................................
35
3) ลงทะเบยนรบหนงสอ โดยด าเนนการกรอกรายละเอยด ดงน 3.1) ทะเบยนหนงสอรบ วนท เดอน พ.ศ. ใหลงวน เดอน ป ทลงทะเบยนรบ 3.2) เลขทะเบยนรบ ใหลงเลขล าดบของทะเบยนหนงสอรบเรยงล าดบตดตอกนไป
ตลอดปปฏทน เลขทะเบยนของหนงสอรบจะตองตรงกบเลขทในการรบหนงสอ 3.3) ท ใหลงเลขทของหนงสอทรบเขามา 3.4) ลงวนท ใหลงวนเดอนปของหนงสอทรบเขามา 3.5) จาก ใหลงต าแหนงเจาของหนงสอหรอชอสวนราชการหรอชอบคลากรในกรณท
ไมมต าแหนงระบ 3.6) ถง ใหลงต าแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอชอสวนราชการ หรอชอบคคล
ในกรณทไมมต าแหนงระบ 3.7) เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบนน ในกรณทไมมชอเรองใหลงสรปเรองยอ 3.8) การปฏบต ใหบนทกการปฏบตเกยวกบหนงสอฉบบนน
4) คดแยกหนงสอทลงทะเบยนรบ ตามสายงาน แลวใหหวหนากลมบนทกใหความเหนแลวจดสงใหผรบผดชอบ
5) การรบหนงสอภายในโรงเรยน เมอไดรบหนงสอแลวใหงานธรการปฏบตตามทกลาวขางตนโดยอนโลม
36
กำรเปดรบหนงสอในระบบ AMSS++ ในระบบ สพป.บงกำฬ รบหนงสอมาจากทางระบบ AMSS++ 1) เขาระบบ AMSS++ WWW.amss++.ictbk.net 2) คลกตามเวป เพอเปดรบหนงสอ ปรนเอกสารออกมาจากระบบ ลงเลขทะเบยนรบ แบบทะเบยนหนงสอรบ วนท ....... เดอน ............................ พ.ศ. ..............
เลขทะเบยน
รบ ท ลงวนท จำก ถง เรอง กำรปฏบต หมำยเหต
กำรสงหนงสอ
หนงสอทจดท าเสรจแลว โรงเรยนจะสงออกไปหนวยงานภายในและหนวยงานภายนอกโรงเรยน ปฏบตตามขนตอน ดงน
1) ใหเจาของเรองตรวจสอบความเรยบรอยของหนงสอ รวมทงสงทจะสงไปดวยใหครบถวน และสงเรองทงานธรการโรงเรยน
2) งานธรการโรงเรยน ตรวจสอบความเรยบรอยของหนงสออกครงหนงวาเอกสารครบถวนหรอไม หรอขอความทพมพมามผดตรงไหนบาง กจะสงคนใหแกไข
3) ธรการโรงเรยนลงทะเบยนหนงสอสง โดยกรอกรายละเอยดดงน 3.1) ทะเบยนหนงสอสง วนท เดอน พ.ศ. ใหลงวนเดอนปทลงทะเบยน 3.2) เลขทะเบยนหนงสอสง ใหลงเลขล าดบของทะเบยนหนงสอสง 3.3) ท ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจ าของสวนราชการเจาของเรอง ทบเลขท
หนงสอสงออก ในหนงสอทจะสงออก เชน ศธ 04274.01.05/145 3.4) ลงวนท ใหลงวน เดอน ปทจะสงหนงสอนนออก 3.5) จาก ใหลงต าแหนงเจาของหนงสอ หรอชอสวนราชการ 3.6) ถง ใหลงต าแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอถาไมม หรอไมทราบใหใชชอ
สวนราชการ
37
3.7) เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบนน ในกรณทไมมชอเรองใหลงสรปเรองยอ จากหนงสอสงมา
4) ลงเลขทและวนเดอนปในหนงสอทจะสงออกทงในตนฉบบ ส าเนาคฉบบและส าเนา ใหตรงกบเลขทะเบยนสง และวนเดอนปในทะเบยนหนงสอสง
5) ด าเนนการจดสงหนงสอ กระท าได 2 วธตามสถานการณ ดงตอไปน 5.1) จดสงหนวยงานภายนอกโรงเรยน โดยด าเนนการจดสงโดยตรง
5.2) จดสงหนงสอทางไปรษณย แบบทะเบยนหนงสอสง
วนท ....... เดอน ............................ พ.ศ. ..............
เลขทะเบยนสง ท ลงวนท จำก ถง เรอง กำรปฏบต หมำยเหต
กำรเกบรกษำ ยม และท ำลำยหนงสอ การเกบหนงสอแบงออกเปน 1) เกบระหวางปฏบต 2) เกบเมอปฏบตเสรจแลว 3) เกบเพอใชในการตรวจสอบ รำยละเอยด มดงตอไปน 1) กำรเกบระหวำงปฏบต คอการเกบหนงสอทปฏบตยงไมเสรจสมบรณใหอยในความ
รบผดชอบของเจาของเรอง โดยใหก าหนดวธการเกบใหเหมาะสมตามขนตอนของการปฏบตงาน เชน 1.1) การเกบหนงสอระหวางปฏบตของเจาหนาท รบ – สงหนงสอ จดใหมแฟมจดเกบ
คอ 1) แฟมรบเรองเขาใหม 2) แฟมเสนอเซนเรองดวนมาก ปกปด กำรเสนอแฟม ตองอยซำยมอของ
ผบงคบบญชำ ( แฟมทเกษยณเสรจแลว จะวำงทำงขวำมอของผบงคบบญชำ ) 3) แฟมเสนอเซนเรองธรรมดา 4) แฟมรอสง
38
1.2) การเกบหนงสอระหวางปฏบตของเจาหนาทเจาของเรอง 1) แฟมเรองเขาใหม 2) แฟมเรองก าลงด าเนนการ 3) แฟมรอตอบ – รอสง
เมอเสรจสนการท างานในแตละวน ใหเจาหนาทเจาของเรองจดเกบแฟมใหเรยบรอย 2) กำรเกบเมอปฏบตเสรจแลว คอ การเกบหนงสอทปฏบตเสรจเรยบรอยแลว และไมม
อะไรทจะตองปฏบตตอไปอก โดยผรบผดชอบเปนผด าเนนการเกบ กำรเกบระหวำงป คอ การจดเกบหนงสอราชการทปฏบตเสรจเรยบรอยแลว แตยงอย
ระหวางปปฏทน เพอสะดวกในการคนหา เจาหนาทควรจดแฟมเกบเอกสารใหเปนหมวดหม โดยโรงเรยนสามารถแบงกลมการเกบ ดงน
เอกสารทเขามาภายในโรงเรยนมาจากแหลงตางๆ มทกประเภท และมจ านวนมาก เอกสารทกฉบบมความส าคญจะตองเกบไวเปนหลกฐาน เพอการคนควาภายหนา จงจ าเปนตองเกบเอกสารตางๆ เปนหมวดหม และมระเบยบเพอความสะดวกในการคนหาไดงาย รวดเรว ไมเสยเวลาและใหเอกสารอยในสภาพทเรยบรอย ไมช ารดเสยหาย การเกบเอกสารตามหมวดหมตามการปฏบตจรง
เรองตางๆ ภายในโรงเรยนสามารถ แบงเปนหมวดหมได ดงน การแบงหมวดหนงสอ 1) หมวดการบรหารทวไป 2) หมวดการบรหารวชาการ 3) หมวดการบรหารงบประมาณ 4) หมวดการบรหารงานบคคล
กำรแบงกลมเรอง เปนการเกบเรองทมความสมพนธกนไวในหมวดเดยวกน โดยก าหนด รหสตวเลข ทายรหสตวอกษรประจ าหมวด เชน หมวดการบรหารงานบคคล (บค) หรอ P
หมวดการบรหารงานบคคล (บค) Person (P) P 1 กลมเรองการพฒนาบคลากร P 2 กลมเรองการแตงตง/ยาย
ตวอยำงทะเบยนกำรจดเกบหนงสอรำชกำร
แฟมท รหสแฟม เรอง หมายเหต
1
2
P 1/1
P 1/2
P 1 กลมเรองการพฒนาบคลากร
การประชม อบรม สมมนา
การศกษาดงานของขาราชการคร
39
กำรเกบเมอสนป ด าเนนการประทบตราก าหนดเกบหนงสอ มมลางดานขวาของ กระดาษแผนแรก และลงลายมอชอยอก ากบตราหนงสอทเกบไวตลอดไป โดยปฏบต ดงน
1) ประทบตรา หามท าลาย ดวยหมกสแดง 2) หนงสอทตองเกบโดยมก าหนดเวลา ประทบตรา เกบถง พ.ศ…… ดวยหมกสน าเงน 3) อายการเกบหนงสอ ปกตไมนอยกวา 10 ป ยกเวน 3.1) หนงสอทตองสงวนไวเปนความลบ 3.2) หนงสอทเปนหลกฐานทางอรรถคด ส านวนของศาลหรอพนกงานสอบสวน 3.3) หนงสอทเกยวกบประวตศาสตร ขนบธรรมเนยม จารตประเพณ สถต หลกฐาน
หรอเรองทตองใชส าหรบศกษาคนควา 3.4) หนงสอทปฏบตงานเสรจสนแลว และเปนคส าเนาทมตนเรองคนไดจากทอน
เกบไวไมนอยกวา 5 ป 3.5) หนงสอทเปนธรรมดา ซงไมมความส าคญ และเปนเรองทเกดขนเปนประจ า
เกบไวไมนอยกวา 1 ป หนงสอทเกยวกบการเงน ซงไมใชเอกสารสทธ หากเหนวาไมจ าเปนตองเกบถง 10 ป ใหท าความตกลงกบกระทรวงการคลงเพอขอท าลายได ทกปปฏทนใหสวนราชการจดสงหนงสอทมอายครบ 25 ป พรอมบญชสงมอบใหกองจดหมายเหตแหงชาต ภายใน 31 มกราคม ของปถดไปเวนแต
• หนงสอตองสงวนเปนความลบ • หนงสอทมกฎหมาย ขอบงคบ หรอระเบยบทออกใชเปนการทวไปก าหนดไว
เปนอยางอน • หนงสอทมความจ าเปนตองเกบไวทสวนราชการนนการท าลายหนงสอ
ภายใน 60 วน หลงสนปปฏทน ใหเจาหนาทส ารวจและจดท าบญชหนงสอขอท าลายเสนอหวหนา สวนราชการระดบกรม เพอพจารณาแตงตงคณะกรรมการท าลายหนงสอ คณะกรรมการท าลายหนงสอ ประกอบดวย ประธาน และกรรมการอกอยางนอย 2 คน (ระดบ 3 ขนไป)
3) กำรเกบไวเพอใชในกำรตรวจสอบ คอ การเกบหนงสอทปฏบตเสรจเรยบรอยแลว แตจ าเปนจะตองใชในการตรวจสอบเปนประจ า ไมสะดวกในการสงเกบ ใหเจาของเรองเกบเปนเอกเทศ
40
กำรรำยงำนขอมลสำรเทศ ตำมระบบตำงๆในโรงเรยน
ท ระบบการรายงาน เวบไซด / ลงค 1 EMIS
รายงานระบบบรหารสารเทศเพอการบรหาร www.bopp-obec.info
2 E-MES รายงานผลการทดสอบการอานออกเขยนได
http://203.159.164.66
3 NISPA รายงานระบบสารเทศยาเสพตด
https://nispa.nccd.go.th
4 CATAS รายงานขอมลระบบดแลและตดตามการใชสารเสพตดในสถานศกษา
www.catas.in.th
5 B-OBEC การจดท าขอมลสงกอสราง
https://bobec.bopp-obec.th
6 CCT ระบบปจจยพนฐานนกเรยนยากจน
https://cct.thaieduforall.org.
7 SET ขอมลนกเรยนพการเรยนรวม
https:// 106.0.176.62 หรอ https:// 106.0.176.62/SET
8 E- budget ระบบบญชการเงนพนฐาน
https:// e-budget.jobobec.in.th
9 สอบ NT รายงานขอมลการสอน NT
https:// bet .obec.go.th
10 สอบ O-net รายงานขอมลการสอน O - net
www.niets.or.th
11 Thai school lunch ระบบรายงานอาหารกลางวน
https://www.thaischoollunch.in.th
12 DMC Data Center การจดท าขอมลนกเรยนรายบคคล
https://portal.bopp-obec.info
13 E-Report รายงานมาตรการประหยดพลงงาน
www.e-report.energy.go.th
41
เอกสำรอำงอง
42
เอกสำรอำงอง
กระทรวงศกษาธการ. ระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2546 กฎกระทรวงก าหนดหลกเกณฑการแบงสวนราชการภายใน ส านกงานเขตพนทการศกษา พ.ศ.2546 ประการศกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงสวนราชการภายในส านกงานเขตพนทการศกษา พ.ศ.2560 ส านกงาน ก.พ. 2526. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม กรงเทพฯ : สวสดการส านกงาน ก.พ. ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน. 2558. คมอการใชงานระบบส านกงานอเลกทรอนกส (Smart OBEC). (ระบบออนไลน). แหลงทมา https://smart.obec.go.th/ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน. 2558. คมอการใชงานระบบส านกงานอเลกทรอนกส (Smart OBEC). (ระบบออนไลน). แหลงทมา https://smart.obec.go.th/
43
ภำคผนวก
44
คณะท ำงำนกำรจดท ำคมอกำรปฏบตงำนธรกำรโรงเรยน
ส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำประถมศกษำบงกำฬ
ทปรกษำ นายอนกล ทองนย ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาบงกาฬ นางอนงค พลสงา ผอ านวยการกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย
คณะท ำงำน นายวพนธ จตรจกร ผอ านวยการโรงเรยนสงวาลยวทย ๑ ประธานคณะท างาน นางร าไพ ทองกาส ผอ านวยการกลมอ านวยการ คณะท างาน นายวชย ประดษฐ ผอ านวยการโรงเรยนบานนาเจรญ คณะท างาน นายคาว สขะหา ผอ านวยการโรงเรยนบานหนองแกงทราย คณะท างาน นายธนฐพงษ วงษช านาญ นกทรพยากรบคคลช านาญการ คณะท างาน นายคนอง ศรสรณ ผอ านวยการโรงเรยนบานหวยผกขะ เลขานการและคณะท างาน
นางสาวพสมย เครอเกาะ นกจดการงานทวไปปฏบตการ ผชวยเลขานการและคณะท างาน