ค ำน ำ - sso.go.th media manual.pdf · - 2 - คู่มือกำรใช้งำน...

ค ำน ำ

ส ำนกงำนประกนสงคมไดจดท ำโปรแกรมระบบขอมลประกนสงคม หรอ SSO Media เพอสงเสรมใหสถำนประกอบกำรน ำสงขอมลดวยสออเลกทรอนกสมำตงแตป 2544 โดยมระบบขอมลทะเบยนผประกนตนและขอมลคำจำงเงนสมทบ ซงสำมำรถสรำงขอมลประกนสงคมเปนอเลกทรอนกสในรปแบบของ Text File ลงในแผนดสเกต และสำมำรถน ำสงขอมลเหลำนนผำนระบบอนเตอรเนตไปยงส ำนกงำนประกนสงคมไดอยำงสะดวก รวดเรวและปลอดภย ท ำใหลดปญหำกำรจดเกบเอกสำร ประหยดเวลำในกำรบนทกขอมล เปนผลใหสำมำรถตรวจสอบสทธในกำรขอรบประโยชนทดแทนตำง ๆ ไดรวดเรวขน ลดขนตอนกำรท ำงำนทซ ำซอนเปนประจ ำทกเดอน

กองเงนสมทบไดพฒนำโปรแกรม SSO Media 1.0 บนระบบปฏบตกำร Windows ’98 ตลอดระยะเวลำทผำนมำ ควำมเจรญทำงดำนเทคโนโลยสำรสนเทศมกำรพฒนำอยเสมอ ท ำใหโปรแกรมของส ำนกงำนประกนสงคมไมสอดรบกบระบบปฏบตกำรของสถำนประกอบกำรทไดพฒนำตำมยคสมย ส ำนกงำนประกนสงคมจงไดพฒนำโปรแกรม SSO Media 2.0 บนระบบปฏบตกำร Windows ‘XP เพอใหครอบคลมระบบคอมพวเตอรในกำรปฏบตงำนดำนขอมลทเปนอยในปจจบน อกทงไดปรบปรงกำรประมวลผลตำมระเบยบปฏบต และขอกฎหมำยตำง ๆ ของส ำนกงำนประกนสงคมใหสถำนประกอบกำรสำมำรถจดท ำขอมลไดอยำงถกตองตำมกฎหมำยนอกจำกนยงเพมควำมสะดวกสบำยในกำรใชงำนทงดำนกำรพมพรำยงำน กำรแปลงขอมลจำกระบบโปรแกรม Payroll กำรพมพบำรโคด และเชอมตอระบบอนเตอรเนต เพอใหสถำนประกอบกำรไดรบควำมสะดวกมำกขนในกำรน ำสงขอมลและช ำระเงนสมทบจำกระบบอเลกทรอนกสทจะพฒนำในอนำคต คมอกำรใชงำนโปรแกรม SSO Media 2.0 เลมนจดท ำขนเพอเปนแนวทำงในกำรปฏบตงำนตอไป

สำรบญ

กำรตดตงโปรแกรม 1 กำรตดตงแบบปกต 2 กำรตดตงส ำหรบระบบ LAN 4

เรมตนใชงำนโปรแกรม 6 เรมตน 7 กำรบนทกขอมล 13 กำรพมพรำยงำน 15 ขอมลค ำน ำหนำ 20 ขอมลสญชำต 20 ขอมลจงหวด 21

ขอมลอ ำเภอ 21 ขอมลสถำนพยำบำล 22 ขอมลธนำคำร 22 ขอมลกลมพนกงำน 23 ขอมลสถำนะพนกงำน 23 ขอมลเหตทออก 24 ขอมลสถำนประกอบกำร 24 System Config 26

บนทกพนกงำนใหม (ไมมบตรประกนสงคม) 29 บนทกพนกงำนใหม (มบตรประกนสงคม) 33 เปลยนแปลงขอมลพนกงำน 33 บนทกพนกงำนลำออก 34 สงขอมลงำนทะเบยน 35 พนกงำนยำยบรษท 38 ค ำนวณคำจำงและเงนสมทบ 40 สงขอมลเงนสมทบ 43 ปดงวดกำรสงเงนสมทบ 47 สงขอมลเงนสมทบงวดเกำ 49 ส ำเนำสงขอมลเงนสมทบงวดเกำ 52 สอบถำมขอมลพนกงำน 53 รำยงำนรำยชอพนกงำน 53

รำยงำนรำยละเอยดพนกงำน 55 พมพใบจำยเงนเดอน (Pay Slip) 56 รำยงำนกำรจำยเงนคำจำงประจ ำงวด 57 สงขอมลกำรจำยเงนผำนธนำคำร 57 พมพใบจำยเงนเดอน (Pay Slip) งวดเกำ 59 รำยงำนประวตกำรจำยเงนคำจำง 59 รำยงำนสรปกำรจำยคำจำงตำมบรษท 60

รำยงำนแบบเลอกสถำนพยำบำล (สปส.9-01) 61 แบบขอบตรรบรองสทธกำรรกษำพยำบำล (สปส.9-02) 62 Load ขอมลจำก สปส. 62 Load ขอมลจำก SSO Media 1.0 65 ตรวจสอบขอมลทะเบยนกอนสง สปส. 66 พมพเอกสำรสง สปส. จำกไฟลขอมลงำนทะเบยน 69 แปลงขอมลเงนสมทบจำกระบบอน 70 ตรวจสอบขอมลเงนสมทบกอนสง สปส. 76 พมพเอกสำรสง สปส. จำกไฟลขอมลเงนสมทบ 79 ลบขอมลเงนสมทบงวดเกำ 80 Backup & Restore 81 จดเรยงแฟมขอมล 87 ก ำหนดรหสผำนผใช 88 เปลยนทเกบแฟมขอมล 89 บนทกรหสผำนผใชใหม 89 ตดตอ Web Site ของ สปส. 90 สง E-Mail ตดตอ สปส. 91

รปแบบขอมลผำนสอ 92 รปแบบขอมลงำนทะเบยนทสงใหนำยจำง 93 สวนสถำนประกอบกำร 93 สวนทะเบยนผประกนตน 93 รปแบบขอมลงำนทะเบยนทสงใหส ำนกงำนประกนสงคม 94 สปส. 1-01 - 1 94 สปส. 1-04 - 2 95 สปส. 1-03 95 สปส. 1-03/1 96 สปส. 6-09 96 สปส. 6-10 97

รปแบบขอมลเงนสมทบทสงใหส ำนกงำนประกนสงคม (Format 126) 97 สวนท 1 97 สวนท 2 98 รปแบบขอมลเงนสมทบทสงใหส ำนกงำนประกนสงคม (Format 135) 98 สวนท 1 98 สวนท 2 99

โครงสรำงแฟมขอมล 100 แฟมขอมลกำรปรบเงนเดอน 101 แฟมขอมลอ ำเภอ 101 แฟมขอมลธนำคำร 101 แฟมขอมลบรษท 101 แฟมขอมลพนกงำน 101 แฟมขอมลเหตทลำออก 104 แฟมขอมลสถำนะพนกงำน 104 แฟมขอมลสถำนพยำบำล 104 แฟมขอมลสญชำต 104 แฟมขอมลประวตกำรสงเงนสมทบ 104 แฟมขอมลกำรสงเงนสมทบ 106 แฟมขอมลกำรสงเงนสมทบงวดเกำยอนหลง 106 แฟมขอมลค ำน ำหนำ 107 แฟมขอมลจงหวด 107

แฟมขอมลคำตวแปรระบบ 107 แฟมขอมลผใชโปรแกรม 107

กำรตดตงโปรแกรม

- 2 -

คมอกำรใชงำน SSO Media 2.0

กำรตดตงแบบปกต ในกำรตดตงโปรแกรม SSO Media 2.0 นน จะมขนตอนในกำรปฏบตงำน ดงตอไปน

ใสแผน CD ส ำหรบตดตงโปรแกรมในชอง CD-ROM Drive โปรแกรมตดตงจะถกเรยกขนมำอตโนมต แตในกรณทบำงเครองอำจจะหยดกำรท ำงำน Auto Run ของ Windows กใหเปดโปรแกรม Windows Explorer แลวเลอกไปท Drive CD-ROM จำกนนให Double Click Mouse ทไฟล Setup

โปรแกรมจะเตรยมเรมเขำสขนตอนกำรตดตงโปรแกรม ดงภำพ

จำกนนหนำจอจะเปลยนเปนหนำเรมตนเขำสขนตอนกำรตดตงใหผใชกดปม “Next” จะไปสขนตอนตอไป

- 3 -


ขนตอนนจะใหผใชก ำหนดรำยละเอยดของผใช ใหกดปม “Next” ไปขนตอนตอไป

จะเปนขนตอนกำรก ำหนด Folder ทตองกำรตดตงโปรแกรม ถำตองกำรเปลยนแปลงจำกคำมำตรฐำนใหกดทปม “Change…” จำกนนกดปม “Next”

จะเปนหนำแสดงรำยละเอยด ทผใชไดก ำหนดไวในขนตอนกอนหนำน ถำผใชไมตองกำรเปลยนแปลงรำยละเอยดอะไร กใหกดปม “Install” เพอเรมกำรตดตง แตถำผใชตองกำรกลบไป เปลยนแปลงรำยละเอยดในขนตอนกอนหนำกใหกดปม “Back” ไปจนถงขนตอนทตองกำร

- 4 -


หนำจอจะเปลยนเปนหนำแสดงควำมคบหนำในกำรตดตง เมอท ำกำรคดลอกไฟลลงในเครองเสรจเรยบรอยแลวกจะมำสนสดทขนตอนสดทำย ใหกดปม “Finish” เปนอนเสรจขนตอนกำรตดตง

กำรตดตงส ำหรบระบบ LAN กรณทตองกำรตดตงโปรแกรมเพอใชงำน

ในระบบ LAN ใหกบผใชหลำยคน โดยมกำรใชงำนฐำนขอมลเดยวกน ใหเรมตนกำรตดตงโปรแกรมตำมวธกำรขำงตน จำกนนใหผใชท ำกำร Map Network Drive ไปทเครอง Server ทตองกำรจะน ำฐำนขอมลไปเกบไว เพอ Share ใหผใชเครองอนเขำมำท ำงำนใหฐำนขอมลเดยวกนได

ตอมำใหผใชเปด My Computer แลวเขำไปยง Directory ทไดท ำกำรตดตงโปรแกรม SSO Media 2.0 ไว

- 5 -


แลวใหท ำกำรเลอก Folder “Data” จำกนนใหยำย Folder น โดยกำร Cut และ Paste ไปยง Network Drive ทไดท ำกำร Map ในหวขอกอนหนำ ถำผใชท ำงำนถกตองจะท ำให Folder “Data” หำยไปจำกเครองของผใช และไปปรำกฏอยท Network Drive บนเครอง Server

ส ำหรบผใชในเครองอน ๆ หลงจำกตดตงโปรแกรมเรยบรอยแลว ใหเปด My Computer เขำไปยง Directory ทไดท ำกำรตดตงโปรแกรม SSO Media 2.0 ไวเชนเดยวกน แตใหท ำกำรลบ Folder “Data” ออกจำกเครองไดเลย จำกนนใหผใชเรยกโปรแกรม SSO Media 2.0 เมอเรยกโปรแกรมจะพบขอควำมดงภำพ ใหกดปม “OK”

เนองจำกโปรแกรมไมพบแฟมฐำนขอมล จงถำมเพอใหผใชก ำหนดทตงของแฟมฐำนขอมลทถกตองดงภำพ

ใหผใชกดปม “Yes” เพอเลอกแฟมฐำนขอมลใหโปรแกรม ในชอง Look in ใหผใชเลอกไปท Network Drive ทจดเกบแฟมฐำนขอมล แลวเลอกเขำไปใหถงททเกบแฟมฐำนขอมล ถำถกตองในชองแสดงรำยชอไฟลจะพบแฟม SSOData.DBC ใหผใชท ำกำรเลอกแลวกดปม “OK” โปรแกรมกจะเขำใชงำนไดตำมปกต เมอผใชปดเครองไป ครงหนำโปรแกรมกจะใชงำนฐำนขอมลท Server เพรำะโปรแกรมไดเกบทตงของแฟมฐำนขอมลไวแลว

- 6 -


เรมตนใชงำนโปรแกรม

- 7 -


เรมตน เรมตนในกำรใชงำนโปรแกรม SSO Media 2.0 ใหผใชเรยกโปรแกรมจำก Shortcut ท Program Group

SSOMedia หรอ เรยกจำก Icon SSOMedia 2.0 ท Desktop ดงในภำพ

เมอเรยกโปรแกรม SSO Media 2.0 จำก Shortcut ของโปรแกรมแลว เรำจะเหนภำพหนำแรกของโปรแกรม

- 8 -


รอสกครจนกระทงโปรแกรมท ำกำรจดกำรระบบภำยในเสรจสน จะปรำกฏสวนทใหผใชใส ชอและรหสผำน เพอผำนเขำโปรแกรมดงภำพ

ในกรณทผใชใสชอและรหสผำนไมถกตอง จะไมสำมำรถเขำสโปรแกรมได สวนของหนำจอใสชอผใชและรหสผำนจะรอใหผใชใสใหมอกครง ถำผใชใสชอและรหสผำนไมถก 3 ครง โปรแกรมจะปดทนท

เรมตนกำรใชงำนครงแรกนน ส ำหรบชอผใชใหใส “SSO” และรหสผำน “SSO” จำกนนใหกดปม “ตกลง” กจะเขำสหนำจอหลกของโปรแกรม SSO Media 2.0

หนำจอหลกจะถกแบงเปนสวนหลก ๆ 2 สวน คอ

- 9 -


สวนบนสดจะเปนเมนหลก ซงประกอบดวยรำยกำรเมนดงน เรมตน ซงจะมรำยกำรเมนยอยดงน

ขอมลค ำน ำหนำ ขอมลสญชำต ขอมลจงหวด ขอมลอ ำเภอ ขอมลสถำนพยำบำล ขอมลธนำคำร ขอมลกลมพนกงำน ขอมลสถำนะพนกงำน ขอมลเหตทออก ขอมลสถำนประกอบกำร System Config ปดโปรแกรมและจบกำรท ำงำน

ประจ ำงวด ซงจะมรำยกำรเมนยอยดงน บนทกพนกงำนใหม (ไมมบตรประกนสงคม) [สปส. 1-03] บนทกพนกงำนใหม (มบตรประกนสงคม) [สปส. 1-03/1 หรอ 6-08 เดม] บนทกพนกงำนลำออก [สปส. 6-09] เปลยนแปลงขอมลพนกงำน [สปส. 6-10] สงขอมลงำนทะเบยน พนกงำนยำยบรษท ค ำนวณคำจำงและเงนสมทบ สงขอมลเงนสมทบ ปดงวดกำรสงเงนสมทบ สงขอมลเงนสมทบงวดเกำ ส ำเนำสงขอมลเงนสมทบงวดเกำ

รำยงำน ซงจะมรำยกำรเมนยอยดงน สอบถำมขอมลพนกงำน รำยงำนรำยชอพนกงำน รำยงำนรำยละเอยดพนกงำน พมพใบจำยเงนเดอน (Pay Slip) รำยงำนกำรจำยเงนคำจำงประจ ำงวด สงขอมลกำรจำยเงนผำนธนำคำร พมพใบจำยเงนเดอน (Pay Slip) งวดเกำ

- 10 -


รำยงำนประวตกำรจำยเงนคำจำง รำยงำนสรปกำรจำยคำจำงตำมบรษท รำยงำนแบบเลอกสถำนพยำบำล (สปส.9-01) แบบขอบตรรบรองสทธกำรรกษำพยำบำล (สปส.9-02)

กำรแกไข ซงจะมรำยกำรเมนยอยดงน ตด คดลอก วำง ลำง เลอกทงหมด

จดกำรขอมล ซงจะมรำยกำรเมนยอยดงน ไปขอมลแรก ไปขอมลกอนหนำ ไปขอมลถดไป ไปขอมลสดทำย เพมขอมลใหม จดเกบขอมล กลบคนขอมลเดม ลบขอมล

เครองมอ ซงจะมรำยกำรเมนยอยดงน Load ขอมลจำก สปส. Load ขอมลจำก SSO Media 1.0 ตรวจสอบขอมลทะเบยนกอนสง สปส. พมพเอกสำรสง สปส. จำกไฟลขอมลงำนทะเบยน แปลงขอมลเงนสมทบจำกระบบอน ตรวจสอบขอมลเงนสมทบกอนสง สปส. พมพเอกสำรสง สปส. จำกไฟลขอมลเงนสมทบ ลบขอมลเงนสมทบงวดเกำ Backup & Restore จดเรยงแฟมขอมล ก ำหนดรหสผำนผใช เปลยนทเกบแฟมขอมล บนทกรหสผำนผใชใหม

หนำตำง ซงจะมรำยกำรเมนยอยดงน

- 11 -


ปดหนำตำงปจจบน แสดงรำยชอหนำจอทเปดอย

ชวยเหลอ ซงจะมรำยกำรเมนยอยดงน ตดตอ Web Site ของ สปส. สง E-Mail ตดตอ สปส. เกยวกบ SSO Media

สวนถดลงมำจะเปน Toolbar เพอเรยกใชงำนหนำจอทจะตองใชงำนบอย ๆ

ซงในแตละปมจะเปนกำรเรยกใชงำนหนำจอ ดงตอไปน

System Config

บนทกพนกงำนใหม (ไมมบตรประกนสงคม)

บนทกพนกงำนใหม (มบตรประกนสงคม)

เปลยนแปลงขอมลพนกงำน

บนทกพนกงำนลำออก

สงขอมลงำนทะเบยน

ค ำนวณคำจำงและเงนสมทบ

สงขอมลเงนสมทบ

ปดงวดกำรสงเงนสมทบ

เมอเรำเขำสหนำจอเพอบนทกขอมลนน จะปรำกฏ Toolbar ส ำหรบจดกำรในกำรบนทกขอมลดงภำพ

Toolbar นจะใชงำนกบหนำจอบนทกขอมลทกหนำทเรยกขนมำ โดย Toolbar จะท ำงำนกบหนำจอบนทก

ขอมลทอยดำนบนสด หรอหนำจอทก ำลงปฏบตงำนอย ซงแตละปมจะมหนำทในกำรท ำงำนกบขอมล ดงน

- 12 -


เปนกำรเลอนขอมลไปทขอมลแรกสดของแฟม ในกรณทมกำรเปลยนแปลงแกไขขอมล หรอเพมขอมลใหม และยงไมไดจดเกบ โปรแกรมจะถำมผใชกอนวำตองกำรจดเกบขอมลกอนจะเลอนรำยกำรหรอไม ดงรป

โดยผใชสำมำรถเลอกได 3 ทำงเลอก คอ

กดปม “Yes” ถำตองกำรใหโปรแกรมจดเกบขอมลกอนเลอนรำยกำรขอมล กดปม “No” ถำตองกำรเลอนรำยกำรขอมลเลยโดยไมตองจดเกบ กดปม “Cancel” ถำตองกำรยกเลกกำรเลอนขอมล และใหขอมลอยทรำยกำรปจจบน

เปนกำรเลอนขอมลไปทขอมลรำยกำรกอนหนำรำยกำรปจจบน ส ำหรบกรณทมกำรเปลยนแปลงแกไขขอมลก

จะมเหตกำรณเชนเดยวกบปมเลอนขอมลดำนบน

เปนกำรเลอนขอมลไปทขอมลรำยกำรถดไปจำกรำยกำรปจจบน ส ำหรบกรณทมกำรเปลยนแปลงแกไขขอมลกจะมเหตกำรณเชนเดยวกบปมเลอนขอมลดำนบน

เปนกำรเลอนขอมลไปทขอมลสดทำยของแฟม ส ำหรบกรณทมกำรเปลยนแปลงแกไขขอมลกจะมเหตกำรณเชนเดยวกบปมเลอนขอมลดำนบน

เปนกำรเพมขอมลรำยกำรใหม ส ำหรบกรณทมกำรเปลยนแปลงแกไขขอมลกจะมเหตกำรณเชนเดยวกบปมเลอนขอมลดำนบน

เปนกำรจดเกบขอมลรำยกำรปจจบน

เปนกำรกลบคนขอมลกอนแกไข เมอผใชกดปมน โปรแกรมจะถำมผใชเพอใหยนยนกำรท ำงำนอกครง

ถำผใชกดปม “Yes” โปรแกรมจะน ำขอมลเกำจำกฐำนขอมลทงหมดกลบคนมำทหนำจอ แตในกรณท

รำยกำรนนเปนรำยกำรทก ำลงเพมขนมำใหม โปรแกรมจะลำงขอมลทกชอง และรอรบกำรปอนขอมลใหม เปรยบเสมอนกบผใชกดปมเพมขอมลรำยกำรใหม

แตถำผใชกดปม “No” โปรแกรมจะไมท ำกำรกลบคนขอมล และคงขอมลทงหมดทก ำลงแกไขไวเชนเดม

เปนกำรลบขอมลรำยกำรปจจบน เมอผใชกดปมน โปรแกรมจะถำมเพอใหผใชยนยนกำรท ำงำนอกครง

- 13 -


ถำผใชกดปม “Yes” โปรแกรมจะลบขอมลรำยกำรปจจบนทง และจะลำงขอมลทกชองรอรบกำรปอน

ขอมลใหม เปรยบเสมอนกบผใชกดปมเพมขอมลรำยกำรใหม แตถำผใชกดปม “No” โปรแกรมจะไมท ำกำรลบขอมล และคงขอมลรำยกำรปจจบนไวเชนเดม

เปนกำรปดหนำจอบนทกขอมล ในกรณทมกำรเปลยนแปลงแกไขขอมล หรอเพมขอมลใหม และยงไมไดจดเกบ โปรแกรมจะถำมผใชกอนวำตองกำรจดเกบขอมลกอนจะเลอนรำยกำรหรอไม ดงรป

ถำผใชกดปม “Yes” โปรแกรมจะจดเกบขอมลทงหมดลงฐำนขอมลกอน แลวจงปดหนำจอกำรท ำงำนน แตถำผใชกดปม “No” โปรแกรมปดหนำจอกำรท ำงำนทนทโดยไมจดเกบขอมลกอน

กำรบนทกขอมล

ส ำหรบสวนประกอบโดยทวไปของหนำจอบนทกขอมลนนจะมชองบนทกขอมล ทมปมอยดำนขำงเปน

รปกลองสองทำงไกล เมอกดปมจะปรำกฏหนำจอคนหำขอมลดงภำพ

- 14 -


ผใชสำมำรถคนหำขอมลไดโดยกำรปอนขอควำม ในชองดำนลำง นอกจำกนนผใชยงสำมำรถกดทหว

รำยกำร เพอคนหำขอมลในชองนน ซงผใชสำมำรถเลอกเรยงล ำดบจำกนอยไปมำก หรอจำกมำกไปนอยได โดยกำรกดซ ำทหวรำยกำร จะท ำใหหวลกศรทแสดงกำรเรยงล ำดบเปลยนแปลงไป และชองแสดงรำยละเอยดกำรเรยงล ำดบจะแสดงประเภทกำรเรยงล ำดบใหทรำบ

นอกจำกนนดำนขำงชองส ำหรบคนขอมล ถำผใชท ำเครองหมำยถกในชอง “คนในขอควำม” จะเปนกำรกรองขอมลภำยในขอควำมชองทเลอกกำรคนหำ โดยจะแสดงเฉพำะรำยกำรทมค ำทใชคนหำอยภำยในขอมลดงภำพ

หลงจำกทคนหำจนไดขอมลทตองกำรแลว เมอผใชกดปมตกลง หรอ Double Click รำยกำรทเลอก จะเปน

กำรดงขอมลกลบมำแสดงทหนำจอบนทกขอมล

สวนชองทมปมรปกลองสองทำงไกลและมสของชองเปนสเหลองออน จะเปนชองทเปนรหสหลกของ

หนำจอ ถำในกรณทผใชปอนขอมลลงในชองนนหรอเลอกรำยกำรจำกหนำจอคนหำ แลวมรำยกำรซ ำกบทเคยบนทกกจะเปนกำรดงรำยกำรนนกลบมำแสดงทหนำจอเพอแกไข แตถำเปนรำยกำรทไมซ ำกจะเปนกำรบนทกขอมลรำยกำรใหม

- 15 -


กำรพมพรำยงำน ส ำหรบหนำจอพมพรำยงำน โดยทวไปจะมลกษณะดงภำพซงจะประกอบดวยสวนตำง ๆ ดงน

สวนจดกำรเรองกำรแสดงรำยงำน ดงภำพ

โดยจะมรำยละเอยดของหนำทแตละสวนดงน

เปนปมส ำหรบเขำไปแกไขรปแบบรำยงำน ในกรณทผใชตองกำรปรบเปลยนรปแบบรำยงำน เชน ขนำดตวอกษร หรอขยบต ำแหนงตำง ๆ โดยจะมลกษณะหนำจอดงภำพ

เปนปมส ำหรบก ำหนดเครองพมพทตองกำรจะพมพรำยงำน เมอกดแลวจะมหนำตำงใหเลอกเครองพมพ

- 16 -


เปนปมส ำหรบก ำหนดเงอนไขบำงอยำง ซงปมนจะขนอยกบหนำรำยงำนทจะพมพแตละรำยงำน บำงรำยงำนอนจะไมไดใชปมน กจะท ำใหมลกษณะทไมสำมำรถกดใชงำนได ตวอยำงจะเปนหนำ Option ทใชเลอกกำรเรยงล ำดบขอมล และกลมของพนกงำนสถำนะทตองกำรออกในรำยงำน

เปนปมส ำหรบพมพรำยงำนออกทำงจอภำพ เมอผใชกดปมนจะเหนหนำตำงแสดงรำยงำนดงภำพ

- 17 -


และม Toolbar เพมขนมำอกอนนง ซงแตละปมจะมหนำทดงน เปนปมส ำหรบเลอนไปดรำยงำนหนำแรกสด เปนปมส ำหรบเลอนไปดรำยงำนหนำกอนหนำปจจบน เปนปมส ำหรบเลอนไปดรำยงำนหนำใด ๆ โดยกำรระบเลขหนำทตองกำรด เปนปมส ำหรบเลอนไปดรำยงำนหนำถดไปจำกหนำปจจบน เปนปมส ำหรบเลอนไปดรำยงำนหนำสดทำย

เปนตวเลอกขนำดของรำยงำนทตองกำรแสดงผล สำมำรถเลอกเปน 100%, 75% ฯลฯ เปนปมส ำหรบปดหนำจอแสดงผลรำยงำน เปนปมส ำหรบสงพมพรำยงำน ถำผใชสงพมพรำยงำนจำกหนำแสดงผลน จะท ำใหไม

สำมำรถเลอกชวงหนำทจะพมพได เพรำะถำเลอกดรำยงำนกอน เมอสงพมพจะถอวำเปนกำรพมพรำยงำนทงหมด

เปนปมส ำหรบพมพรำยงำนออกทำงเครองพมพ โดยผใชสำมำรถก ำหนดชวงหนำทจะพมพไดจำกสวนก ำหนด

หนำพมพดงรป

ซงผใชสำมำรถก ำหนดเลขหนำเรมตน และเลขหนำสนสด ทตองกำรพมพได

เปนปมส ำหรบสงขอมลของรำยงำนออกเปนไฟล โดยเมอผใชกดปมแลวจะปรำกฏหนำจอใหเลอกประเภทของไฟลทตองกำรจดเกบไวได

โดยมประเภทใหเลอก ดงน

Visual FoxPro (DBF) FoxPro 2.x (DBF) Microsoft Excel 5.0 (XLS) Text File [คอมมำคน] (TXT) Text File [ชองวำงคน] (TXT) Text File [Tab คน] (TXT) Text File [ก ำหนดตวคน] (TXT)

เปนปมส ำหรบกดปดหนำจอรำยงำน

- 18 -


สวนก ำหนดเงอนไขเพอดงขอมลออกรำยงำน

สวนนจะเปนสวนทเปดใหผใชสำมำรถท ำกำรก ำหนดเงอนไข เพอคดเลอกขอมลทจะสงพมพทำงรำยงำน

ไดเอง โดยโปรแกรมจะน ำขอมลทเกบไวทงหมดมำใหผใชสำมำรถเลอกเปนเงอนไขได เชน ถำเปนรำยงำนรำยชอพนกงำน ผใชกสำมำรถน ำขอมลในชองตำง ๆ มำเปนเงอนไขไดทงหมด ไมวำจะเปน ล ำดบท, รหสพนกงำน, ชอ, นำมสกล, เพศ ฯลฯ กจะท ำใหผใชสำมำรถคดเลอกขอมลไดตรงกบควำมตองกำรมำกทสด

ส ำหรบขนตอนในกำรก ำหนดเงอนไขนน จะเรมจำกกำรก ำหนดขอมลทจะมำเปนเงอนไขในชองแรก ถำผใชกดทลกศรทำงดำนขวำ จะมรำยกำรขอมลใหเลอกเปนเงอนไขได

ในตวอยำงนเรำจะเลอกพมพขอมลของพนกงำนทเกดในชวงวนทตองกำร ฉะนนเรำกตองเลอกขอมลวน

เกดพนกงำนเปนเงอนไข ใหผใชเลอนหำขอมลวนเกด เมอเจอแลวกใหกดเลอก

ชองตอมำจะเปนกำรเลอกกำรเปรยบเทยบคำ โดยมตวเลอกใหดงน

เทำกบ ไมเทำกบ มำกกวำ นอยกวำ มำกกวำหรอเทำกบ

- 19 -


นอยกวำหรอเทำกบ อยระหวำง ไมอยระหวำง

ฉะนนเมอเรำตองกำรเลอกดขอมลในชวงวนเกดทตองกำรกใหเรำเลอกกำรเปรยบเทยบคำเปน “อยระหวำง”

ชองทใสคำเพมเปรยบเทยบทำงดำนขวำจะปรำกฏใหเหน 2 ชอง เพอใหเรำก ำหนดคำวน เดอน ป เกดเรมตน และวน เดอน ปเกดสดทำยทเรำตองกำร ใหก ำหนดเปนวนท 01/01/2495 และในชองทสองใหก ำหนดเปน 01/01/2510

นอกจำกน กรณทเรำตองกำรก ำหนดเงอนไขอนเพมเตม กสำมำรถท ำไดโดยกำรกดปม จะมชองใหก ำหนดเงอนไขเพมตอมำทำงดำนลำงดงภำพ

ซงกำรเชอมระหวำงเงอนไขทงสองนน ผใชสำมำรถเลอกไดระหวำง “และ” กบ “หรอ” กรณทเลอกเปน “และ” หมำยควำม เงอนไขทงหมดจะตองเปนจรงจงจะดงขอมลรำยกำรนนมำออกรำยงำนให ถำเปน “หรอ” หมำยควำมวำ เงอนไขใดเงอนไขหนงเปนจรงกจะดงขอมลรำยกำรนนมำออกรำยงำนให ส ำหรบขนตอนกำรก ำหนดเงอนไขทสองนนผใชสำมำรถก ำหนดเงอนไขไดเชนเดยวกบขนตอนดำนบน แตถำผใชไมตองกำรเงอนไขใด กสำมำรถลบทงได

โดยกำรกดปม เพอลบเงอนไขในแถบรำยกำรนน หลงจำกเรำก ำหนดเงอนไขทงหมดตำมทตองกำรแลว ผใชกสำมำรถกดปมเพอดรำยงำนไดไมวำจะใหออก

ทำงจอภำพ, เครองพมพ หรอสงออกเปนไฟลได

- 20 -


ขอมลค ำน ำหนำ

เปนหนำจอทจดกำรขอมลในสวนของค ำน ำหนำชอ โดยปกตขอมลในสวนนจะถกก ำหนดมำใหจำก

ส ำนกงำนประกนสงคม เนองจำกรหสของค ำน ำหนำชอ จะตองตรงกบฐำนขอมลทส ำนกงำนประกนสงคม ฉะนนผใชจงไมควรเปลยนแปลงแกไขขอมลในสวนน ยกเวนแตกรณทส ำนกงำนประกนสงคมมกำรเปลยนแปลงขอมลค ำน ำหนำ ผใชจงจะมำเปลยนแปลงใหตรงกน ส ำหรบรำยละเอยดในหนำนจะประกอบดวย

รหสค ำน ำหนำ เปนรหสอำงองค ำน ำหนำ มขนำด 3 ตวอกษร รำยละเอยด เปนรำยละเอยดของค ำน ำหนำของรหสนน ๆ เชน นำย เปนตน ก ำหนดเพศ เปนกำรก ำหนดคำพนฐำน เพอใชในหนำจอบนทกรำยชอพนกงำน

เมอผใชเลอกรหสค ำน ำหนำ แลวโปรแกรมจะดงเพศทก ำหนดใหในหนำนก ำหนดใหกบพนกงำนทนท ส ำหรบบำงค ำน ำหนำอำจจะเปนไดทงเพศชำย หรอหญง เชน หมอมหลวง ฯลฯ กใหผใชก ำหนดคำพนฐำนไวทเพศใด เพศหนงกได เพรำะในหนำจอบนทกรำยละเอยดพนกงำน เมอโปรแกรมก ำหนดเพศใหจำกค ำน ำหนำแลวผใชสำมำรถเปลยนแปลงไดอกครง

สถำนะสมรส เปนกำรก ำหนดคำพนฐำน เพอใชอำงองเชนเดยวกบชอง “ก ำหนดเพศ” โดยมคำดงน

1 โสด 2 สมรส 3 หมำย 4 หยำ 5 แยกกนอย

ขอมลสญชำต

เปนหนำจอทจดกำรขอมลในสวนของสญชำต โดยปกตขอมลในสวนนจะถกก ำหนดมำใหจำกส ำนกงำน

ประกนสงคมเชนเดยวกบขอมลค ำน ำหนำ ฉะนนผใชจงไมควรเปลยนแปลงแกไขขอมลในสวนน ยกเวนแตกรณท

- 21 -


ส ำนกงำนประกนสงคมมกำรเปลยนแปลงขอมล ผใชจงจะมำเปลยนแปลงใหตรงกน ส ำหรบรำยละเอยดในหนำนจะประกอบดวย

รหสสญชำต เปนรหสอำงองขอมลสญชำต มขนำด 3 ตวอกษร รำยละเอยด เปนรำยละเอยดของสญชำต

ขอมลจงหวด

เปนหนำจอทจดกำรขอมลในสวนของชอจงหวดในประเทศไทย โดยปกตขอมลในสวนนจะถกก ำหนดมำ

ใหจำกส ำนกงำนประกนสงคมเชนเดยวกบขอมลค ำน ำหนำ ฉะนนผใชจงไมควรเปลยนแปลงแกไขขอมลในสวนน ยกเวนแตกรณทส ำนกงำนประกนสงคมมกำรเปลยนแปลงขอมล ผใชจงจะมำเปลยนแปลงใหตรงกน ส ำหรบรำยละเอยดในหนำนจะประกอบดวย

รหสจงหวด เปนรหสอำงองขอมลจงหวด มขนำด 2 ตวอกษร โดยปกตเปนตวอกษร 2 ตวแรกของรหสอ ำเภอภำยในจงหวดนน ๆ

รำยละเอยด เปนชอของจงหวด

ขอมลอ ำเภอ

เปนหนำจอทจดกำรขอมลในสวนของชออ ำเภอในประเทศไทย โดยปกตขอมลในสวนนจะถกก ำหนดมำ

ใหจำกส ำนกงำนประกนสงคมเชนเดยวกบขอมลจงหวด ฉะนนผใชจงไมควรเปลยนแปลงแกไขขอมลในสวนน ยกเวนแตกรณทส ำนกงำนประกนสงคมมกำรเปลยนแปลงขอมล ผใชจงจะมำเปลยนแปลงใหตรงกน ส ำหรบรำยละเอยดในหนำนจะประกอบดวย

รหสอ ำเภอ เปนรหสอำงองขอมลอ ำเภอ มขนำด 4 ตวอกษร รำยละเอยด เปนชอของอ ำเภอ รหสจงหวด เปนรหสอำงองขอมลจงหวดของอ ำเภอนน ๆ โดยปกตเปน

ตวอกษร 2 ตวแรกของรหสอ ำเภอ

- 22 -


ขอมลสถำนพยำบำล

เปนหนำจอทจดกำรขอมลในสวนของสถำนพยำบำล ทขนทะเบยนเขำอยในโครงกำรของส ำนกงำน

ประกนสงคม โดยปกตขอมลในสวนนจะถกก ำหนดมำใหจำกส ำนกงำนประกนสงคมเชนเดยวกบขอมลค ำน ำหนำ ฉะนนผใชจงไมควรเปลยนแปลงแกไขขอมลในสวนน ยกเวนแตกรณทส ำนกงำนประกนสงคมมกำรเปลยนแปลงขอมล ผใชจงจะมำเปลยนแปลงใหตรงกน ส ำหรบรำยละเอยดในหนำนจะประกอบดวย

รหสสถำนพยำบำล เปนรหสอำงองของสถำนพยำบำล มขนำด 7 ตวอกษร รำยละเอยด เปนชอของสถำนพยำบำล อยในโครงกำร เปนสถำนะของสถำนพยำบำลนน ๆ วำยงอยในโครงกำรหรอไม

โดยม 2 สถำนะ คอ “Y” และ “N” ถำสถำนพยำบำลใดมสถำนะเปน “N” แสดงวำออกจำกโครงกำรแลว ในหนำจอบนทกรำยละเอยดพนกงำนกจะไมน ำสถำนพยำบำลนน ๆ มำใหเลอก

ขอมลธนำคำร

เปนหนำจอทจดกำรขอมลในสวนของธนำคำรทสถำนประกอบกำรสงรำยละเอยดกำรจำยเงนเดอนใหเพอ

น ำเงนเดอนเขำบญชใหกบพนกงำน โดยปกตขอมลในสวนนจะถกอำงองกบรปแบบกำรสงขอมลเปน Text File ใหกบธนำคำร ซงในตอนนจะรองรบรปแบบขอมลไดทงหมด 13 ธนำคำร คอ

BAY ธนำคำรกรงศรอยธยำ BBL ธนำคำรกรงเทพฯ BMB ธนำคำรศรนคร BOA ธนำคำรเอเซย CIT ธนำคำรซตแบงค KTB ธนำคำรกรงไทย SCB ธนำคำรไทยพำณชย SCH ธนำคำรแสตนดำรดชำรเตอร

- 23 -


SCI ธนำคำรนครหลวงไทย TFB ธนำคำรกสกรไทย THB ธนำคำรไทยธนำคำร TMB ธนำคำรทหำรไทย UOB ธนำคำรยโอบรตนสน

ฉะนนผใชจงไมควรเปลยนแปลงแกไขขอมลในสวนน ยกเวนแตจะเพมชอธนำคำรใหม แตจะท ำใหธนำคำรนน ๆ ไมสำมำรถสงขอมลเปน Text File ได เพรำะยงไมมรปแบบขอมลรองรบ ส ำหรบรำยละเอยดในหนำนจะประกอบดวย

รหสธนำคำร เปนรหสอำงองขอมลธนำคำร มขนำด 3 ตวอกษร รำยละเอยด เปนชอของธนำคำร

ขอมลกลมพนกงำน

เปนหนำจอทจดกำรขอมลในสวนของกำรแบงกลมของพนกงำน ซงจะใชในกำรแบงกลมเพอสงขอมลเงน

สมทบได ในกรณทพนกงำนอยเลขทบญชและสำขำเดยวกนแตตองกำรแยกสงขอมลเงนสมทบคนละชด เชน สงขอมลเงนสมทบแยกตำมงบประมำณ ส ำหรบรำยละเอยดในหนำนจะประกอบดวย

รหสกลม เปนรหสอำงองขอมลของกลมพนกงำน รำยละเอยด เปนรำยละเอยดของกลมพนกงำน

ขอมลสถำนะพนกงำน

เปนหนำจอทจดกำรขอมลในสวนของสถำนะของพนกงำน ซงจะมผลกบกำรปฏบตงำนของพนกงำนนน

ๆ ส ำหรบรำยละเอยดในหนำนจะประกอบดวย รหสสถำนะ เปนรหสอำงองของสถำนะพนกงำน มขนำด 1 ตวอกษร รำยละเอยด เปนรำยละเอยดของสถำนะพนกงำน เชน ปกต, ลำออก ฯลฯ

- 24 -


กำรค ำนวณเงน เปนกำรก ำหนดสถำนะนน ๆ ซงจะมอย 3 ตวเลอกคอ 1. เงนเดอนเงนสมทบ - ถำก ำหนดหวขอน พนกงำนทมสถำนะดงกลำวจะค ำนวณเงนคำจำง และ

หกเงนสมทบตำมปกต ซงจะท ำใหขอมลพนกงำนนน ๆ ถกสงใหกบทำงส ำนกประกนสงคม ทงสวนของขอมลงำนทะเบยน และขอมลเงนสมทบ

2. เฉพำะเงนเดอน - ถำก ำหนดหวขอน พนกงำนทมสถำนะดงกลำวจะค ำนวณเฉพำะเงนคำจำง แตไมค ำนวณหกเงนสมทบ ในกรณน คอ สถำนะของพนกงำนทไมเขำเกณฑของส ำนกงำนประกนสงคม เชน พนกงำนทมอำยนอยกวำ 15 ป

3. ไมค ำนวณ - ถำก ำหนดหวขอน พนกงำนทมสถำนะดงกลำวจะไมค ำนวณงนใด ๆ ในกรณนกคอ สถำนะของพนกงำนทพนสภำพกำรเปนพนกงำนของบรษท

ขอมลเหตทออก

เปนหนำจอทจดกำรขอมลในสวนของสำเหตกำรลำออกของพนกงำน โดยปกตขอมลในสวนนจะถก

ก ำหนดมำใหจำกส ำนกงำนประกนสงคมเชนเดยวกบขอมลค ำน ำหนำ ฉะนนผใชจงไมควรเปลยนแปลงแกไขขอมลในสวนน ยกเวนแตกรณทส ำนกงำนประกนสงคมมกำรเปลยนแปลงขอมล ผใชจงจะมำเปลยนแปลงใหตรงกน ส ำหรบรำยละเอยดในหนำนจะประกอบดวย

รหสสำเหต เปนรหสอำงองสำเหตกำรพนสภำพพนกงำน มขนำด 1 ตวอกษร รำยละเอยด เปนรำยละเอยดของสำเหตนน ๆ เชน ลำออก, เลกจำง, ตำย ฯลฯ

ขอมลสถำนประกอบกำร

- 25 -


เปนหนำจอทจดกำรขอมลรำยละเอยดของสถำนประกอบกำร ซงไดขนทะเบยนกบทำงส ำนกงำนประกนสงคม โดยขอมลสถำนประกอบกำรนจะตองใชอำงองในหนำจอขอมลพนกงำน ส ำหรบรำยละเอยดในหนำนประกอบดวย

รหสบญช เปนเลขทบญชของสถำนประกอบกำรทขนทะเบยนกบส ำนกงำนประกนสงคม มขนำด 10 ตวอกษร

สำขำ เปนล ำดบทสำขำของสถำนประกอบกำรทไดขนทะเบยนกบทำงส ำนกงำนประกนสงคม มขนำด 6 ตวอกษร

ปมเปลยนรหสสำขำ เปนปมทใชในกำรเปลยนรหสของสำขำใหม กรณทมกำรก ำหนดล ำดบทสำขำแลว และตองกำรเปลยน เนองจำกหนำจอนจะใช เลขบญช กบล ำดบทสำขำเปนรหสอำงอง ฉะนนผใชจงไมสำมำรถแกไขรหสสำขำไดโดยตรง ดงนนถำตองกำรเปลยนรหสใหกดปมน

เมอกดปมเปลยนรหสสำขำแลวจะปรำกฏหนำจอดงภำพ ใหผใชใสล ำดบทสำขำใหม แลวกดปม “ตกลง”

โปรแกรมจะเปลยนล ำดบทสำขำให แตล ำดบทสำขำทเปลยนจะตองไมมซ ำอยกบขอมลรำยกำรอน สถำนะ เปนสถำนะของสถำนประกอบทขนทะเบยนกบส ำนกงำน

ประกนสงคม โดยมสถำนะทก ำหนดไวดงน A เปนสมำชก C ยกเลกกจกำร S หยดกจกำร U ไมมกำรจำง

ชอบรษท เปนชอบรษทของสถำนประกอบกำร ทอย เปนทตงของสถำนประกอบกำร ประกอบดวยรำยละเอยดของเลขท

หม ถนน แขวง/ต ำบล รหสอ ำเภอ เปนรหสอ ำเภอทสถำนประกอบกำรตงอย รหสจงหวด เปนรหสจงหวดทสถำนประกอบกำรตงอย รหสไปรษณย เปนรหสไปรษณยของทตงสถำนประกอบกำร โทรศพท เปนเบอรโทรศพททใชตดตอกบสถำนประกอบกำร แฟกซ เปนเบอรโทรสำรของสถำนประกอบกำร ทตดตอ เปนสถำนทตดตอของสถำนประกอบกำร ประกอบดวยรำยละเอยด

ของเลขท หม ถนน แขวง/ต ำบล รหสอ ำเภอ เปนรหสอ ำเภอของสถำนทตดตอของสถำนประกอบกำร

- 26 -


รหสจงหวด เปนรหสจงหวดของสถำนทตดตอของสถำนประกอบกำร รหสไปรษณย เปนรหสไปรษณยของสถำนทตดตอของสถำนประกอบกำร โทรศพท เปนเบอรโทรศพททใชตดตอกบสถำนประกอบกำร แฟกซ เปนเบอรโทรสำรของทตดตอของสถำนประกอบกำร Web Site เปน Web Site ของสถำนประกอบกำร E-Mail เปน E-Mail ทตดตอกบสถำนประกอบกำร ทะเบยนพำณชย เปนเลขททะเบยนพำณชยทสถำนประกอบกำรจดทะเบยนกบ

กระทรวงพำณชย ส ำนกงำนประกนสงคมทรบผดชอบ เปนรหสเขตพนท/จงหวด หรอสำขำของส ำนกงำนประกนสงคม ท

สถำนประกอบกำรนนตงอย มขนำด 4 ตวอกษร อตรำเงนสมทบ เปนอตรำกำรหกเงนสมทบจำกพนกงำนเพอสงส ำนกงำน

ประกนสงคม ของสถำนประกอบกำร เลขทบญชธนำคำร เปนเลขทบญชของสถำนประกอบกำรทเปดบญชกบทำงธนำคำร ธนำคำร เปนรหสของธนำคำรทสถำนประกอบกำรเปดบญช สำขำธนำคำร เปนสำขำของธนำคำรทสถำนประกอบกำรเปดบญช Comp Code เปนเลขท Company Code ททำงธนำคำรก ำหนดใหกบสถำน

ประกอบกำรเพอใชในกำรสงขอมลกำรจำยเงนเดอนของพนกงำนใหกบทำงธนำคำร จ ำนวนพนกงำน

พนกงำนปกต เปนจ ำนวนของพนกงำนทงหมดทท ำงำนอยกบสถำนประกอบกำร พนสภำพจำกบรษท เปนจ ำนวนของพนกงำนทงหมดทเคยท ำงำน และปจจบนพน

สภำพจำกกำรเปนพนกงำนบรษทแลว ยอดรวมทงสน เปนจ ำนวนรวมของพนกงำนปกต และพนกงำนทพนสภำพจำกกำร

เปนพนกงำนบรษทแลว ในกรณทผใชเลอกลบขอมลของสถำนประกอบกำร ถำโปรแกรมตรวจสอบพบวำมพนกงำนอำงองอยใน

บรษท และล ำดบสำขำทจะลบ กจะมขอควำมแจงใหผใชเลอกทจะลบขอมลของพนกงำนทอำงองอยกบบรษทและล ำดบสำขำนทงหมดหมดหรอไม ถำผใชกดปม “Yes” กจะท ำกำรลบขอมลของพนกงำนใหดวย

System Config เปนหนำจอทใชก ำหนดคำทจ ำเปนตอกำรท ำงำนของโปรแกรม โดยปกตคำตำง ๆ เหลำนจะถกก ำหนดไว

ถกตองแลว แตถำมกำรเปลยนแปลงในหวขอใดผใชกสำมำรถมำปรบเปลยนได ซงจะมผลใหกำรท ำงำนของโปรแกรมเปลยนไปตำมคำทก ำหนดในแตละหวขอ ส ำหรบหนำจอนจะถกแบงรำยละเอยดเปน 2 สวนใหญ ๆ คอ

- 27 -


รำยละเอยด 1

สวนนจะเปนกำรก ำหนดรำยละเอยดทจ ำเปนในงำนทะเบยน และงำนเงนสมทบ โดยมรำยละเอยดดงน

เงอนไขเงนสมทบ อตรำคำจำงสงสด เปนกำรก ำหนดอตรำคำจำงสงสดทใชค ำนวณเงนสมทบ อตรำคำจำงต ำสด เปนกำรก ำหนดอตรำคำจำงต ำสดทใชค ำนวณเงนสมทบ อตรำเงนสมทบ เปนกำรก ำหนดเปอรเซนตทใชค ำนวณเงนสมทบ

เงอนไขกำรท ำงำน งวดเดอนปจจบน เปนกำรก ำหนดงวดเดอนทก ำลงค ำนวณเงนสมทบอย ป เปนกำรก ำหนดป พ.ศ. ทก ำลงค ำนวณเงนสมทบอย วนท ำงำนตอเดอน เปนกำรก ำหนดคำมำตรฐำนจ ำนวนวนท ำงำนตอเดอน

เพอใชในกำรค ำนวณคำแรงส ำหรบพนกงำนรำยวน โดยโปรแกรมจะใชจ ำนวนวนทก ำหนดคณดวยอตรำคำแรงตอวน

สถำนะพนกงำน ปกต เปนกำรก ำหนดสถำนะพนกงำนปกต เพอทโปรแกรมจะ

ไดก ำหนดใหในกรณทมกำรบนทกขอมลพนกงำนใหม อำยไมเขำเกณฑ เปนกำรก ำหนดสถำนะพนกงำนในกรณทอำยไมเขำตำม

เกณฑของส ำนกงำนประกนสงคม เพรำะจะไมตองสงขอมลดวยสอใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคม และไมตองค ำนวณเงนสมทบ

ชวงอำยระหวำง เปนกำรก ำหนดชวงอำยทไมอยในเกณฑของทำงส ำนกงำนประกนสงคม คอ นอยกวำ 15 ป หรอมำกกวำ 60 ป

ลำออก เปนกำรก ำหนดสถำนะพนกงำนทพนสภำพ เพอทโปรแกรมจะก ำหนดใหเมอผใชเขำหนำจอกำรบนทกพนกงำนลำออก

- 28 -


เหตยำยบรษท เปนกำรก ำหนดสถำนะพนกงำนในกรณทมกำรยำยบรษท โปรแกรมจะก ำหนดสถำนะใหเปนสถำนะน

Backup & Restore Directory เกบขอมล เปนกำรก ำหนด Directory ทใชเกบขอมลทส ำรองไว

รำยละเอยด 2

เปนหนำจอทก ำหนดรำยละเอยดทวไป ซงไมมสวนกบกำรท ำงำนของโปรแกรมแตอยำงใด โดยม

รำยละเอยดดงน ตดตอส ำนกงำนประกนสงคม

Web Site เปนกำรก ำหนด URL Web Site ของทำงส ำนกงำนประกนสงคม ซงปกตจะเปน http://www.sso.go.th

E-Mail ตดตอ เปนกำรก ำหนด E-Mail ทใชตดตอกบทำงส ำนกงำนประกนสงคม ซงปกตจะเปน [email protected]

อน ๆ TAX ID ของ สปส. วนปจจบน (ว/ด/ป) เปนกำรก ำหนดวนทปจจบนทใชในโปรแกรม ภำพพนหลง เปนกำรก ำหนดภำพเพอจะมำเปนภำพทแสดงอยดำนหลง

ของหนำจอหลกของโปรแกรมซงสำมำรถก ำหนดไดในแตละเครอง

http://www.sso.go.th/

mailto:[email protected]

- 29 -


บนทกพนกงำนใหม (ไมมบตรประกนสงคม)

เปนหนำจอทใชในกำรบนทกพนกงำนเขำใหม ทจะขนทะเบยนพนกงำนกบทำงส ำนกงำนประกนสงคม

โดยทยงไมเคยมบตรประกนสงคมมำกอน เมอบนทกขอมลพนกงำนในหนำจอน ขอมลจะถกสงผำนสอ และพมพรำยงำนใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคมในแบบ สปส. 1-03 ส ำหรบรำยละเอยดในหนำจอนจะประกอบดวย

ล ำดบท เปนล ำดบทของพนกงำนทบนทกในโปรแกรม โดยผใชสำมำรถเลอกใหโปรแกรมท ำกำรสรำงเลขล ำดบทใหอตโนมตไดโดยกำรกดทปม ซงอยทำงดำนขวำมอของชอง ส ำหรบเลขล ำดบททโปรแกรมสรำงใหนนจะมรปแบบดงน 0000000001

จำกเลขทจะแบงเปน 2 สวน คอ สวนแรก คอ 3 หลกแรกของรหส จะสรำงจำกล ำดบทของสำขำบรษททพนกงำนท ำงำนอย โดย

เรมจำก 000 ไปจนถง 999 สวนสอง คอ 7 หลกทเหลอ จะสรำงจำกล ำดบทพนกงำนคนสดทำยของพนกงำนในสำขำนน ๆ กรณทโปรแกรม SSO Media มสถำนประกอบกำรมำกกวำ 1 สำขำ จะมหนำจอใหเลอกสำขำท

พนกงำนจะเขำท ำงำนขนมำใหเลอกกอนทจะสรำงเลขล ำดบทอตโนมตใหดงรป

- 30 -


รหสพนกงำน เปนรหสของพนกงำนในบรษท มขนำด 10 ตวอกษร โดยปกตถำผใชเลอกสรำงล ำดบทอตโนมต เลขรหสพนกงำนกจะถกสรำงใหเปนเลขเดยวกบเลขล ำดบทของพนกงำน

สถำนะ พนง. เปนกำรก ำหนดสถำนะของพนกงำน เมอเรมบนทกขอมลโปรแกรมจะก ำหนดใหเปนรหสของสถำนะพนกงำนปกต มขนำด 1 ตวอกษร

ค ำน ำหนำชอ เปนรหสอำงองค ำน ำหนำชอของพนกงำน มขนำด 3 ตวอกษร เมอผใชก ำหนดค ำน ำหนำชอใหกบพนกงำนแลว โปรแกรมจะก ำหนดเพศ และสถำนะภำพสมรสใหตำมทไดก ำหนดคำมำตรฐำนไวกอนทหนำจอ “ขอมลค ำน ำหนำ”

ชอ เปนชองส ำหรบใสชอของพนกงำน มขนำด 30 ตวอกษร นำมสกล เปนชองส ำหรบใสนำมสกล มขนำด 35 ตวอกษร เพศ เปนตวเลอกใหเลอกระหวำง เพศชำย กบเพศหญง วนเกด (ว/ด/ป) เปนกำรก ำหนดวนเกดของพนกงำน อำย (ป:เดอน:วน) เปนชองทแสดงอำยของพนกงำนนบจนถงวนทปจจบน

เมอผใชก ำหนดวนเกดแลว บตรประชำชน/หลกฐำน เปนเลขประจ ำตวประชำชนของพนกงำน หรอหลกฐำนท

ใชขนทะเบยนส ำหรบพนกงำนทเปนคนตำงดำว เชน ใบอนญำตท ำงำน ฯลฯ มขนำด 13 ตวอกษร เมอผใชก ำหนดเลขประจ ำตวประชำชนแลว ขอมลจะถกน ำไปก ำหนดไวเปนเลขทบตรประกนสงคมดวย

ประเภทบตร เปนกำรก ำหนดประเภทของบตร/หลกฐำน มขนำด 1 ตวอกษร สำมำรถเลอกไดเปน

1 บตรประชำชน 6 ใบอนญำตท ำงำน 7 ใบตำงดำว

สญชำต เปนกำรก ำหนดสญชำตของพนกงำน มขนำด 3 ตวอกษร มเลขบตรประกนสงคม เปนกำรก ำหนดสถำนะกรณทผประกนตนเคยขน

ทะเบยนมำกอนหรอไม ถำมเครองหมำยถกจะหมำยถงพนกงำนไดขนทะเบยนกบส ำนกงำนประกนสงคมมำกอนแลว และขอมลจะถกสงในแบบ สปส. 1-03/1 แตถำไมมกำรขนทะเบยนมำกอนจะสงในแบบ สปส. 1-03

ประเภทกำรจำง เปนกำรก ำหนดลกษณะของกำรจำงพนกงำน ซงควรจะตองสมพนธกบขอมลในชองอตรำคำจำง มขนำด 1 ตวอกษร โดยมขอมล

1 รำยวน 2 รำยเดอน

เลขผเสยภำษ เปนเลขประจ ำตวผเสยภำษของพนกงำนทออกใหโดยกรมสรรพำกร

- 31 -


สถำนะสมรส เปนสถำนะสมรสของพนกงำน มขนำด 1 ตวอกษร มตวเลอกดงน

1 โสด 2 สมรส 3 หมำย 4 หยำ 5 แยกกนอย

จ ำนวนบตร เปนจ ำนวนบตรของพนกงำนทยงมอำยไมเกน 6 ป วนเกดบตร-1 (ว/ด/ป) เปนวนเกดของบตรคนแรกทมอำยไมเกน 6 ป วนเกดบตร-2 (ว/ด/ป) เปนวนเกดของบตรคนทสองทมอำยไมเกน 6 ป ทอย เปนกำรก ำหนดทอยตำมทะเบยนบำนของพนกงำน

ประกอบดวย, เลขท, หม, ถนน, แขวง/ต ำบล รหสอ ำเภอ เปนรหสอ ำเภอตำมทะเบยนบำนของพนกงำน รหสจงหวด เปนรหสจงหวดตำมทะเบยนบำนของพนกงำน รหสไปรษณย เปนรหสไปรษณยตำมทอยของพนกงำน โทรศพท เปนเบอรโทรศพทส ำหรบตดตอกบพนกงำน E-Mail เปน E-Mail ส ำหรบตดตอกบพนกงำน กลมพนกงำน เปนกำรก ำหนดเพอแยกพนกงำนออกเปนกลม ซง

สำมำรถใชในกำรแบงกำรสงขอมลเงนสมทบภำยในเลขบญชและสำขำเดยวกนได วนเรมงำน (ว/ด/ป) เปน วน เดอน ป ทเขำท ำงำนของพนกงำน อตรำคำจำง เปนอตรำคำจำงทพนกงำนไดรบ โดยจะตองสมพนธกบ

ประเภทกำรจำง คอ ถำประเภทกำรจำงเปนรำยวนใหก ำหนดเปนอตรำคำจำงตอวน แตถำประเภทกำรจำงเปนรำยเดอนใหก ำหนดเปนเงนเดอนทไดรบ

ภำษหก ณ ทจำย เปนกำรก ำหนดจ ำนวนภำษทบรษทหกกบพนกงำนในแตละงวด

วนลำออก (ว/ด/ป) เปนวน เดอน ป ทพนกงำนพนสภำพจำกบรษท ส ำหรบในหนำจอนจะไมสำมำรถก ำหนดได โดยจะเปดใหบนทกไดในหนำจอ “บนทกพนกงำนลำออก”

เหตทออก เปนสำเหตทพนสภำพ ส ำหรบในหนำจอนจะไมสำมำรถก ำหนดไดเชนกน โดยจะเปดใหบนทกไดในหนำจอ “บนทกพนกงำนลำออก”

เลอก รพ. – 1 เปนรหสสถำนพยำบำลทพนกงำนเลอกทจะใชสทธในกำรรกษำในล ำดบแรก เปนตวเลข 7 หลก

เลอก รพ. – 2 เปนรหสสถำนพยำบำลทพนกงำนเลอกทจะใชสทธในกำรรกษำในล ำดบทสอง เปนตวเลข 7 หลก

- 32 -


เลอก รพ. – 3 เปนรหสสถำนพยำบำลทพนกงำนเลอกทจะใชสทธในกำรรกษำในล ำดบทสำม เปนตวเลข 7 หลก

บญชบรษท เปนเลขทบญชของสถำนประกอบกำร ซงผใชสำมำรถเลอกจำกรำยกำรทอำงองมำจำกขอมลสถำนประกอบกำร โดยทในรำยกำรทเลอกจะแสดงล ำดบทสำขำ ใหเหนทำงดำนขวำมอสด เมอผใชเลอกแลว โปรแกรมจะเตมล ำดบทสำขำใหดวย

สำขำ เปนล ำดบทสำขำของสถำนประกอบกำร โดยในชองนจะไมสำมำรถก ำหนดไดโดยตรง แตจะถกเลอกมำจำกชองเลขบญชของสถำนประกอบกำร

วนบนทก (ว/ด/ป) เปน วน เดอน ป ทผใชท ำกำรบนทกขอมลพนกงำนใหม ซงจะถกใชเปนเงอนไขในกำรคดเลอกขอมลทจะสงผำนสอ และพมพเอกสำร สปส. 1-03 ใหกบส ำนกงำนประกนสงคมดวย

วนแกไข (ว/ด/ป) เปน วน เดอน ป ทผใชท ำกำรแกไขขอมลพนกงำนเฉพำะขอมลทจะตองสงใหกบส ำนกงำนประกนสงคม ดงน

1. ค ำน ำหนำ 2. ชอ 3. นำมสกล 4. สญชำต 5. วนเกด 6. ประเภทกำรจำง 7. สถำนะสมรส 8. จ ำนวนบตร 9. วนเกดบตร – 1 10. วนเกดบตร – 2

ซงจะถกใชเปนเงอนไขในกำรคดเลอกขอมลทจะสงผำนสอ และพมพเอกสำร สปส. 6-10 ใหกบส ำนกงำนประกนสงคมดวย

สงเงนผำนธนำคำร เลขทบญชธนำคำร เปนเลขทของบญชเงนฝำกทพนกงำนเปดบญชไวกบทำง

ธนำคำร ธนำคำร เปนรหสธนำคำรทพนกงำนเปดบญชอย สำขำธนำคำร เปนสำขำของธนำคำรทพนกงำนเปดบญชอย ปมสงขอมล เปนปมทเปดหนำจอ “สงขอมลงำนทะเบยน” เพอท ำกำร

สงขอมลของพนกงำนใหกบส ำนกงำนประกนสงคม ทง สปส. 1-04, สปส. 1-03, สปส. 1-03/1, สปส. 6-09 และสปส. 6-10 ส ำหรบรำยละเอยดใหผใชเปดอำนในสวนของ “สงขอมลงำนทะเบยน”

- 33 -


บนทกพนกงำนใหม (มบตรประกนสงคม)

เปนหนำจอทใชในกำรบนทกพนกงำนเขำใหม ทจะขนทะเบยนพนกงำนกบทำงส ำนกงำนประกนสงคม

โดยทพนกงำนมบตรประกนสงคมแลว เมอบนทกขอมลพนกงำนในหนำจอน ขอมลจะถกสงผำนสอ และพมพรำยงำนใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคมในแบบ สปส. 1-03/1 ส ำหรบรำยละเอยดในหนำจอนจะเหมอนกบรำยละเอยดในหนำจอ “บนทกพนกงำนใหม (ไมมบตรประกนสงคม)” แตจะมสวนทตำงกน คอ ในชอง “มเลขบตรประกนสงคม” จะมเครองหมำยถกแสดงอย

เปลยนแปลงขอมลพนกงำน

- 34 -


เปนหนำจอทใชในกำรเปลยนแปลงขอมลตำง ๆ ของพนกงำน ถำขอมทมกำรเปลยนแปลงเปนขอมลในชองเหลำน ขอมลจะตองถกสงใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคมในแบบ สปส. 6-10

ค ำน ำหนำ ชอ นำมสกล สญชำต วนเกด ประเภทกำรจำง สถำนะสมรส จ ำนวนบตร วนเกดบตร – 1 วนเกดบตร – 2

ส ำหรบรำยละเอยดในหนำจอนจะเหมอนกบรำยละเอยดในหนำจอ “บนทกพนกงำนใหม (ไมมบตรประกนสงคม)” จะตำงกนตรงทในหนำจอนไมสำมำรถบนทกขอมลพนกงำนใหมได และในสวนของสถำนพยำบำลจะสำมำรถก ำหนดไดเพยงแหงเดยว

บนทกพนกงำนลำออก

เปนหนำจอทใชในกำรบนทกพนกงำนทพนสภำพกำรเปนพนกงำนของบรษท และขอมลจะตองถกสง

ใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคมในแบบ สปส. 6-09 หรอตองกำรยกเลกกำรบนทกกำรลำออกในกรณทท ำกำรบนทกกำรลำออกผดพลำดได โดยมรำยละเอยดทจะตองก ำหนดดงน

วนลำออก (ว/ด/ป) เปนกำรก ำหนดวนทลำออกของพนกงำน ซงจ ำเปนจะตองก ำหนด

- 35 -


เหตทออก เปนกำรก ำหนดรหสของสำเหตทพนสภำพจำกกำรเปนพนกงำน มรำยละเอยดดงน

1 ลำออก 2 สนสดระยะเวลำกำรจำง 3 เลกจำง 4 เกษยณอำย 5 ไลออก/ปลดออก/ใหออกเนองจำกกระท ำควำมผด 6 ตำย

ส ำหรบในกรณทตองกำรยกเลกกำรลำออก ในกรณทผใชไดบนทกกำรลำออกและท ำกำรจดเกบขอมลไปแลวนนใหกดทปม “ยกเลกลำออก” ทำงดำนขวำบน จะปรำกฏหนำตำงใหยนยนกำรยกเลกกำรลำออกอกครง

ถำผใชกดปม “Yes” สถำนะ, วนทลำออก, เหตผลกำรลำออก และวนทแกไขขอมลจะกลบคนเหมอนกอนจะท ำกำรบนทกกำรลำออกใหกบพนกงำน

สงขอมลงำนทะเบยน เมอผใชท ำกำรบนทกขอมลพนกงำนในหนำจอตำง ๆ แลว กจะตองมกำรสงขอมลของพนกงำนทขน

ทะเบยนใหม, เคยเปนผประกนตนแลว, แกไขขอมล หรอแจงลำออก ใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคมโดยกำรสงขอมลในรปแบบสอ หรอรำยงำน ซงผใชสำมำรถท ำไดโดยกำรใชงำนในหวขอน

หลงจำกทเขำมำในหนำจอแลว ผใชจะเหนหนำจอถกแบงเปน 2 สวน ส ำหรบขนตอนกำรท ำงำนจะเรมจำกหนำจอยอยในสวนแรก

ตรวจสอบขอมลกอนสง

- 36 -


สวนนเปนกำรก ำหนดเงอนไขในกำรดงขอมลของพนกงำน เพอจะน ำขอมลมำจดท ำเปนรำยงำน หรอจดขอมลใหอยในรปแบบททำงส ำนกงำนประกนสงคมก ำหนด โดยมสวนทใชก ำหนดเงอนไขดงน

วนเรมบนทก (ว/ด/ป) เปนชองทใชก ำหนดชวงวน เดอน ป เรมตนทใชดงขอมลของพนกงำน ซงในกรณนจะใชตรวจสอบชวงวนทบนทก และวนทแกไขขอมลพนกงำน ถำมพนกงำนรำยกำรใดมวนทบนทก หรอวนทแกไขอยในชวงทก ำหนดกจะดงขอมลออกมำ

ถง (ว/ด/ป) เปนชองทใชก ำหนดชวงวน เดอน ป สนสดทใชดงขอมลของพนกงำน ซงจะถกน ำไปใชเปรยบเทยบกบขอมล

บญชบรษท เปนกำรเลอกเลขบญชบรษท และสำขำ ทจะน ำสงขอมล สำขำ โปรแกรมจะเตมใหจำกกำรเลอกขอมลในชองบญชบรษท

เมอผใชก ำหนดเงอนไขในชองตำง ๆ เสรจเรยบรอยแลว กใหกดปม “ตกลง” เพอใหโปรแกรมท ำกำรตรวจสอบขอมลทงหมดของพนกงำน เมอโปรแกรมตรวจพบพนกงำนคนใดทมเงอนไขถกตองตำมทก ำหนด กจะดงขอมลมำเกบไว ใหผใชรอจนกระทงท ำงำนเสรจ โปรแกรมจะแสดงรำยละเอยดขอมลพนกงำนทงหมดทจะตองถกสงใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคมในหนำยอยสวนท 2

สงขอมลและพมพรำยงำน

หลงจำกทผใชใหโปรแกรมปฏบตงำนจนเสรจเรยบรอยแลว หนำจอกจะมำทสวนน ซงเปนสวนทใชแสดง

ขอมลของพนกงำนทจะตองสงใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคม โดยจะมรำยละเอยดตำง ๆ ในหนำจอดงน ชอ Text File เปนกำรก ำหนดชอของ Text File ทจะจดเกบขอมล เพอสงให

ส ำนกงำนประกนสงคม โดยโปรแกรมจะท ำกำรตงชอใหอตโนมตตำมรปแบบน “RGcccccccccc-bbbbbb-mmyyyy-nnn.TXT” ส ำหรบรำยละเอยดในแตละสวนจะมดงน RG เปนรหสทแสดงวำเปนขอมลของงำนทะเบยน c เปนเลขบญชบรษททเลอกสงขอมล มขนำด 10 ตวอกษร b เปนล ำดบทสำขำทเลอกสงขอมล มขนำด 6 ตวอกษร mm เปนเดอนของวนททจดท ำขอมล โดยดงวนทจำกเครองคอมพวเตอร

- 37 -


yyyy เปนปของวนททจดท ำขอมล โดยดงวนทจำกเครองคอมพวเตอร nnn เปนจ ำนวนครงทสงขอมลส ำหรบเลขบญชและล ำดบทสำขำน ในรอบเดอนน โดยในครงแรกจะเรมตนจำก 001 แตถำมชอไฟลนซ ำโปรแกรมกจะเลอนล ำดบไปเรอย ๆ จนถง 999 ตำรำงแรก

สปส.รบผดชอบ รหสเขตพนท/จงหวด หรอสำขำของส ำนกงำนประกนสงคม ทสถำนประกอบกำรตงอย

เลขบญช เลขทบญชของสถำนประกอบกำรทขนทะเบยนกบส ำนกงำนประกนสงคม

สำขำ ล ำดบทสำขำของสถำนประกอบกำร บรษท ชอสถำนประกอบกำร ทอย ทตงของสถำนประกอบกำร ขอมล 1-03 จ ำนวนรำยขอมลของแบบ สปส. 1-03 วนเขำงำนเรมตน วน เดอน ป ทเขำงำนแรกสดของขอมล สปส. 1-03 วนเขำงำนสดทำย วน เดอน ป ทเขำงำนสดทำยของขอมล สปส. 1-03 ขอมล 1-03/1 จ ำนวนรำยขอมลของแบบ สปส. 1-03/1 วนเขำงำนเรมตน วน เดอน ป ทเขำงำนแรกสดของขอมล สปส. 1-03/1 วนเขำงำนสดทำย วน เดอน ป ทเขำงำนสดทำยของขอมล สปส. 1-03/1 ขอมล 6-09 จ ำนวนรำยขอมลของแบบ สปส. 6-09 วนลำออกเรมตน วน เดอน ป ทลำออกแรกสดของขอมล สปส. 6-09 วนลำออกสดทำย วน เดอน ป ทลำออกสดทำยของขอมล สปส. 6-09 ขอมล 6-10 จ ำนวนรำยขอมลของแบบ สปส. 6-10 วนแกไขเรมตน วน เดอน ป ทแกไขแรกสดของขอมล สปส. 6-10 วนแกไขสดทำย วน เดอน ป ทแกไขสดทำยของขอมล สปส. 6-10

ตำรำงสอง กลมขอมล ประเภทของแบบจะมคำเปน “103”, “103/1”, “609” และ “610” เลขบตร เลขประจ ำตวประชำชน ชนดบตร ประเภทบตร บตรประกนสงคม เลขบตรประกนสงคม ชอ ชอพนกงำน นำมสกล นำมสกลพนกงำน เพศ “M” – ชำย, “F” – หญง วนเกด วน เดอน ป เกดของพนกงำน ค ำน ำหนำ รหสค ำน ำหนำ สญชำต รหสสญชำต

- 38 -


วนเขำงำน วน เดอน ป ทเขำท ำงำน วนลำออก วน เดอน ป ทลำออก กำรจำง ประเภทกำรวำจำง เหตทออก สำเหตทออก สถำนะสมรส สถำนภำพกำรสมรส มบตร สถำนภำพกำรมบตร “Y”, “N” จ ำนวน จ ำนวนบตร วนเกดบตร-1 วน เดอน ป เกดของบตรคนท 1 วนเกดบตร-2 วน เดอน ป เกดของบตรคนท 2 รหส รพ.-1 รหสสถำนพยำบำลทตองกำรใชสทธล ำดบท 1 รหส รพ.-2 รหสสถำนพยำบำลทตองกำรใชสทธล ำดบท 2 รหส รพ.-3 รหสสถำนพยำบำลทตองกำรใชสทธล ำดบท 3

สวนทำงดำนขวำมอจะมปมตำง ๆ เพอใชในกำรพมพรำยงำน และจดเกบขอมลงำนทะเบยนตำมรปแบบกำรสงขอมลดวยสอ ส ำหรบรำยละเอยดกำรท ำงำนของแตละปมจะมดงน

ปมสง Text File เปนปมทใชจดเกบขอมลทไดคดเลอกออกมำ แลวจดเกบลงใน Text File ตำมชอไฟล และ Directory ทก ำหนดไวในชอง “ชอ Text File” ซงรปแบบของขอมลจะเปนไปตำมททำงส ำนกงำนประกนสงคมก ำหนดให โดยผใชสำมำรถตรวจสอบรปแบบขอมลไดในบทเรอง “รปแบบขอมลผำนสอ” และดในหวขอ “รปแบบขอมลงำนทะเบยน”

ปมพมพ สปส. 1-04 เปนปมทใชในกำรพมพเอกสำรตำมรปแบบ สปส. 1-04 ปมพมพ สปส. 1-03 เปนปมทใชในกำรพมพเอกสำรตำมรปแบบ สปส. 1-03 ปมพมพ สปส. 1-03/1 เปนปมทใชในกำรพมพเอกสำรตำมรปแบบ สปส. 1-03/1 ปมพมพ สปส. 6-09 เปนปมทใชในกำรพมพเอกสำรตำมรปแบบ สปส. 6-09 ปมพมพ สปส. 6-10 เปนปมทใชในกำรพมพเอกสำรตำมรปแบบ สปส. 6-10

พนกงำนยำยบรษท

- 39 -


เปนหนำจอทจดกำรในเรองของกำรทพนกงำนยำยกำรท ำงำนจำกบรษทหนง ไปอยอกบรษทหนง หรอยำยจำกสำขำหนง ไปอกสำขำหนง ถำผใชท ำกำรเปลยนเลขบญชบรษท และสำขำในหนำจอขอมลพนกงำน จะท ำใหโปรแกรมถอวำพนกงำนคนนนอยในบรษท และสำขำทเปลยนตงแตตน ซงจะท ำใหไมมขอมลทจะสงใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคม ฉะนนผใชจงควรมำท ำงำนยำยบรษท หรอสำขำใหกบพนกงำนในหนำจอน เพรำะขอมลพนกงำนในบรษทหรอสำขำเดมจะถกน ำสงใหส ำนกงำนประกนสงคมในแบบ สปส. 6-09 ส ำหรบกำรแจงออกจำกทเดม และ สปส. 1-03/1 ส ำหรบกำรเขำท ำงำนในทใหม ส ำหรบรำยละเอยดในหนำจอนมดงน

ล ำดบทพนกงำน เปนกำรก ำหนดล ำดบทพนกงำน ทตองกำรยำยไปอยอกบรษท หรออกสำขำหนง เมอปอนล ำดบทแลว โปรแกรมจะแสดงรำยละเอยดในชองอน ๆ ใหอตโนมต ขอมลกอนยำย

รหสพนกงำน เปนกำรแสดงรหสพนกงำนของพนกงำนในล ำดบทปอน สถำนะ เปนกำรแสดงสถำนะของพนกงำนในล ำดบทปอน ชอพนกงำน เปนกำรแสดงชอของพนกงำนในล ำดบทปอน นำมสกล เปนกำรแสดงนำมสกลของพนกงำนในล ำดบทปอน เลขบญชบรษท เปนกำรแสดงเลขบญชบรษทเดมของพนกงำนในล ำดบทปอน สำขำ เปนกำรแสดงล ำดบทสำขำเดมของพนกงำนในล ำดบทปอน

ขอมลหลงยำย วนลำออก (ว/ด/ป) เปนกำรก ำหนดวนทลำออกจำกบรษท หรอสำขำเดม วนเขำงำน (ว/ด/ป) เปนกำรก ำหนดวนทเขำท ำงำนในบรษท หรอสำขำใหม บญชบรษท เปนกำรก ำหนดบญชบรษทใหมทเขำท ำงำน และจะตองเปนเลข

บญชบรษทและสำขำทไมตรงกบบรษทและสำขำเดม สำขำ เปนกำรก ำหนดสำขำใหมทเขำท ำงำน โดยโปรแกรมจะก ำหนดให

เมอผใชท ำกำรเลอกเลขบญชบรษทในชองกอนหนำ ล ำดบทใหม เปนเลขล ำดบทของพนกงำนส ำหรบกำรเขำท ำงำนในบรษทและ

สำขำใหม ซงสวนนโปรแกรมจะท ำกำรก ำหนดใหโดยอตโนมต รหสพนกงำนใหม เปนรหสของพนกงำนในบรษทหรอสำขำใหม ซงในตอนแรก

โปรแกรมจะน ำเลขล ำดบทใหมมำเตมใหดวย แตผใชสำมำรถก ำหนดรหสพนกงำนใหมใหกบพนกงำนไดเองตำมตองกำร เมอผใชก ำหนดขอมลทกอยำงครบถวนแลว ใหกดปม “ตกลง” เพอใหโปรแกรมท ำกำรจดกำรยำยขอมล

พนกงำนไปยงบรษทและสำขำใหมให โดยขอมลเลขล ำดบทเดมของพนกงำนจะถกเปลยนสถำนะพนกงำนเปนสถำนะ “ยำยบรษท” (รหสทก ำหนดไวในหนำจอ System Config) และท ำกำรคดลอกขอมลพนกงำนทงหมดไปไวในบรษทและสำขำใหม โดยมสถำนะพนกงำนเปน “ปกต” (รหสทก ำหนดไวในหนำจอ System Config)

- 40 -


ค ำนวณคำจำงและเงนสมทบ

หนำจอนเปนสวนทใชในกำรค ำนวณเงนคำจำง และเงนสมทบในแตละเดอน ทงในสวนของพนกงำนทเปนรำยวน และพนกงำนรำยเดอน เมอเขำมำแลวผใชกจะพบกบรำยละเอยดตำง ๆ ดงน

งวด แสดงงวดปจจบนทก ำลงจะค ำนวณเงนในรปแบบ ดด/ปปปป โดยงวดกำรค ำนวณนผใชไมสำมำรถแกไขได เพรำะโปรแกรมจะท ำกำรปรบเปลยนงวดใหอตโนมต ถำผใชปฏบตงำนครบตำมขนตอนกำรท ำงำนของโปรแกรม

เลขทบญช เปนชองทใหผใชก ำหนดเลขทบญชของสถำนประกอบกำรทตองกำรค ำนวณเงนคำจำง และเงนสมทบ

สำขำ เปนชองทแสดงล ำดบทสำขำ เมอผใชไดท ำกำรเลอกเลขบญชทตองกำรค ำนวณเงนแลว

จ ำนวนคน เปนชองทแสดงจ ำนวนของพนกงำนทงหมดทท ำกำรค ำนวณเงนไดของเลขทบญช และสำขำ ทไดท ำกำรเลอก

อตรำคำจำงต ำสด เปนชองทแสดงจ ำนวนเงนอตรำคำจำงต ำสดทใชในกำรค ำนวณเงนสมทบ เพอใหผใชทรำบเงอนไขในกำรค ำนวณเงนสมทบ ซงผใชไมสำมำรถจะท ำกำรแกไขตวเลขในหนำจอนได ถำตองกำรแกไขจะตองไปปรบแกทหนำจอ System Config

อตรำคำจำงสงสด เปนชองทแสดงจ ำนวนเงนอตรำคำจำงสงสดทใชในกำรค ำนวณเงนสมทบ เพอใหผใชทรำบเงอนไขในกำรค ำนวณเงนสมทบ ซงผใชไมสำมำรถจะท ำกำรแกไขตวเลขในหนำจอนได ถำตองกำรแกไขจะตองไปปรบแกทหนำจอ System Config

อตรำเงนสมทบ เปนชองทแสดงอตรำทใชในกำรค ำนวณเงนสมทบ เพอใหผใชทรำบเงอนไขในกำรค ำนวณเงนสมทบ ซงผใชไมสำมำรถจะท ำกำรแกไขตวเลขในหนำจอนได ถำตองกำรแกไขจะตองไปปรบแกทหนำจอ System Config

- 41 -


กลมพนกงำน เปนชองทก ำหนดกลมพนกงำน ในกรณทตองกำรค ำนวณเงนคำจำงและเงนสมทบ เฉพำะพนกงำนบำงกลมเทำนน

เลอกขอมลพนกงำนทกกลม เปนชองทก ำหนดใหค ำนวณขอมลพนกงำนทงหมดในเลขทบญชนนโดยไมค ำนงถงกลมพนกงำน ถำท ำเครองหมำยถกจะค ำนวณพนกงำนทงหมดในเลขทบญช แตถำไมมเครองหมำยถกจะค ำนวณเฉพำะพนกงำนในกลมทก ำหนด

เมอผใชท ำกำรเลอกเลขทบญชของสถำนประกอบกำรทตองกำรค ำนวณเงนคำจำง และเงนสมทบแลว ถำในกรณทเลขทบญช และล ำดบทสำขำทเลอกมกำรค ำนวณเงนสมทบไปเกบไวแลว โปรแกรมจะแสดงหนำตำงแจงใหทรำบ และใหผใชท ำกำรเลอกเลขทบญช และล ำดบทสำขำอน

แตถำเลขทบญช และล ำดบทสำขำทเลอกยงไมเคยมกำรค ำนวณเงนในงวดน โปรแกรมจะแสดงรำยชอของ

พนกงำนทงหมดทยงปฏบตงำนอยในสำขำทก ำหนด โดยมรำยละเอยดทแสดงในตำรำงดงน ตำรำงขอมลพนกงำน

สถำนะแกไข เปนชองทแสดงเครองหมำยถกในบรรทดทผใชมกำรเปลยนแปลงแกไขขอมลในชองนน เชน เปลยนตวเลขในชองแกฐำนคำจำง หรอชองเวลำท ำงำน เปนตน เพอใหผใชทรำบถงสถำนกำรท ำงำนวำไดท ำกำรแกไขขอมลกำรค ำนวณเงนคำจำงของพนกงำนคนใดแลวบำง

ค ำนวณ เปนชองทใชก ำหนดยกเลกกำรค ำนวณเงนของพนกงำนบำงคนในงวดนได โดยปกตเวลำเรมสรำงขอมลครงแรกพนกงำนทกคนจะถกเลอกใหค ำนวณคำจำง ถำผใชยกเลกเครองหมำยถกของพนกงำนคนใด พนกงำนคนนนกจะไมถกน ำขอมลมำออกในรำยงำน รวมทงกำรสงขอมลเงนสมทบดวย และเมอผใชท ำกำรปดงวดกำรสงเงนสมทบ (หนำ 45) ขอมลพนกงำนคนทไมมเครองหมำยถกในชองนจะถกลบทง ไมน ำไปสะสมเหมอนพนกงำนคนอน ๆ

รหส เปนชองทแสดงขอมลรหสพนกงำน ซงผใชสำมำรถท ำกำรคนหำขอมลพนกงำนจำกชองนได โดยกำรกดทสวนแสดงหวคอลมภ ซงจะท ำใหทหวคอลภมแสดงเครองหมำยลกศรชขน

ค ำน ำหนำ เปนชองทแสดงขอมลรำยละเอยดค ำน ำหนำของพนกงำน ซงผใชสำมำรถท ำกำรคนหำขอมลพนกงำนจำกชองนได โดยกำรกดทสวนแสดงหวคอลมภ ซงจะท ำใหทหวคอลภมแสดงเครองหมำยลกศรชขน

ชอ-สกล เปนชองทแสดงขอมลชอและนำมสกลของพนกงำน ซงผใชสำมำรถท ำกำรคนหำขอมลพนกงำนจำกชองนได โดยกำรกดทสวนแสดงหวคอลมภ ซงจะท ำใหทหวคอลภมแสดงเครองหมำยลกศรชขน

แกฐำนคำจำง เปนชองทแสดงอตรำคำจำงของพนกงำน ทก ำหนดไวในหนำจอรำยละเอยดพนกงำน โดยทผใชสำมำรถเปลยนแปลงแกไขจ ำนวนเงนในชองนจะมผลใหโปรแกรมค ำนวณยอดเงนในชอง “คำจำงรำยเดอนสทธ” และชอง “เงนสมทบ” ใหม นอกจำกนนตวเลขใหมทผใชไดท ำกำรบนทกจะถกน ำไปปรบในฐำนของพนกงำนในหนำจอรำยละเอยดพนกงำน ซงจะท ำใหในเดอนตอ ๆ ไป

- 42 -


โปรแกรมจะใชตวเลขใหมทปอนเปนฐำนในกำรค ำนวณเงนคำจำง และเงนสมทบดวย ดงนนโปรแกรมจะใหผใชท ำกำรยนยนกำรเปลยนแปลงขอมลดงรป ถำผใชตอบ “No” โปรแกรมจะไมท ำกำรเปลยนแปลงตวเงนในชองน แตถำผใชตอบ “Yes” ตวเลขตำง ๆ ทไดกลำวไวขำงตนจะถกค ำนวณใหม และเปลยนแปลงใหทนท

แกประเภท เปนชองทแสดงประเภทกำรจำง ซงจะสมพนธกบอตรำคำจำงของ

พนกงำน โดยประเภทกำรจำงนจะดงมำจำกขอมลในหนำจอรำยละเอยดพนกงำน โดยทผใชสำมำรถเปลยนแปลงแกไขประเภทกำรจำงในชองน และขอมลจะถกน ำไปปรบในฐำนของพนกงำนในหนำจอรำยละเอยดพนกงำน ซงจะท ำใหในเดอนตอ ๆ ไป โปรแกรมจะใชประเภทกำรจำงใหมทปอนเปนฐำนในกำรค ำนวณเงนคำจำง และเงนสทบดวย ดงนนโปรแกรมจะใหผใชท ำกำรยนยนกำรเปลยนแปลงขอมลดงรป ถำผใชตอบ “No” โปรแกรมจะไมท ำกำรเปลยนแปลงขอมลในชองน แตถำผใชตอบ “Yes” ขอมลจะถกเปลยนทนท

เวลำท ำงำน เปนชองทแสดงจ ำนวนเวลำท ำงำน ส ำหรบในครงแรกทโปรแกรมดงขอมลมำใหนน ถำขอมลในชองประเภทกำรจำงเปน “รำยวน” โปรแกรมจะน ำจ ำนวนวนท ำงำนตอเดอนทผใชไดก ำหนดไวใน System Config มำใสให แตถำพนกงำนเปนแบบ “รำยเดอน” ขอมลจะถกก ำหนดไวใหเปน 1 ซงเมอผใชมกำรเปลยนแปลงแกไขตวเลขในชองน ขอมลจ ำนวนเงนในชอง คำจำงรำยเดอนสทธ และชอง เงนสมทบ จะถกค ำนวณใหมใหทนท เชน ในกรณของพนกงำนรำยวนทไดรบเงนคำจำงในอตรำวนละ 200 บำท ถำพนกงำนท ำงำนเพยง 14 วน ผใชกน ำตวเลข 14 มำบนทกในชองน โปรแกรมกจะค ำนวณขอมลเงนสทธ และเงนสมทบใหใหมทนท

คำจำงสทธ เปนชองทแสดงจ ำนวนเงนสทธทพนกงำนไดรบ จำกอตรำคำจำงทก ำหนดไวกบทำงสถำนประกอบกำรและจ ำนวนเวลำท ำงำนทพนกงำนไดท ำไปในงวดทค ำนวณน แตในกรณทพนกงำนรำยเดอนซงท ำงำนไมเตมเดอน กำรใสเวลำท ำงำนเพอใหโปรแกรมค ำนวณตวเลขคำจำงสทธใหตรงอำจจะเปนกำรยำก เชน พนกงำนเงนเดอน 6,500 บำท แตท ำงำนไมเตมเดอนซงอำจจะท ำใหไดรบคำจำงในเดอนนนเพยง 3,700 ถำผใชจะตองกรอกจ ำนวนเวลำท ำงำนใหไดตวเลขนจะเปนกำรยำก เนองจำกเปนตวเลขทหำรไมลงตว ฉะนนในกรณนใหผใชบนทกยอดเงนคำจำงทไดรบในชองน โปรแกรมจะท ำกำรค ำนวณตวเลขในชอง “เวลำท ำงำน” และชอง “เงนสมทบ” ใหเอง

รำยไดอน ๆ เปนชองทแสดงจ ำนวนเงนไดอน ๆ นอกเหนอจำกเงนเดอน ซงยอดเงนในชองนจะไมถกน ำมำค ำนวณเงนสมทบ แตจะถกน ำมำค ำนวณยอดเงนรบสทธของพนกงำนในรำยงำน และกำรสงขอมลเงนเดอนใหกบธนำคำรได

เงนสมทบ เปนชองแสดงจ ำนวนเงนสมทบของพนกงำนทค ำนวณจำกยอดเงนในชอง “คำจำงรำยเดอนสทธ” กบอตรำเงนสมทบทไดก ำหนดไว

- 43 -


ภำษ เปนชองทแสดงยอดภำษหก ณ ทจำย ททำงสถำนประกอบกำรจะหกกบพนกงำน โดยเรมตนจะดงคำมำจำกขอมลทะเบยนพนกงำน แตผใชสำมำรถเปลยนแปลงยอดภำษไดโดยกำรแกไขตวเลขใหเปนยอดภำษทหกในเดอนน

รำยหกอน ๆ เปนชองทแสดงจ ำนวนเงนหกอน ๆ ซงยอดเงนในชองนจะไมถกน ำมำค ำนวณเงนสมทบ แตจะถกน ำมำค ำนวณยอดเงนรบสทธของพนกงำนในรำยงำน และกำรสงขอมลเงนเดอนใหกบธนำคำรได

บตรประชำชน เปนชองทแสดงขอมลเลขบตรประจ ำตวประชำชนของพนกงำน ซงผใชสำมำรถท ำกำรคนหำขอมลพนกงำนจำกชองนได โดยกำรกดทสวนแสดงหวคอลมภ ซงจะท ำใหทหวคอลภมแสดงเครองหมำยลกศรชขน

คนหำขอมล เปนชองทใชในกำรคนหำ และใหตวชรำยกำรชไปยงรำยกำรทตองกำร ส ำหรบวธกำรในกำรคนหำนน ใหผใช Click Mouse ไปทหวคอลมภทตองกำรคนหำ ซงจะคนไดจำกชอง รหส, ค ำน ำหนำ, ชอ-สกล และบตรประชำชน เมอกดทชองใดจะมเครองหมำยลกศรชขนทชองนน เมอผใชท ำกำรปอนตวอกษรทตองกำรโปรแกรมจะท ำกำรคนหำขอมลทตรงกนหรอใกลเคยงกบคำทปอนทละตวอกษร

รวมคำจำง เปนชองทแสดงยอดรวมตวเลขในชองคำจำงสทธทงหมด รวมเงนสมทบ เปนชองทแสดงยอดรวมตวเลขในชองเงนสมทบทงหมด รวมภำษ เปนชองทแสดงยอดรวมตวเลขในชองภำษทงหมด ปมค ำนวณเงนสมทบใหม เปนปมทใชเมอผใชไดท ำกำรจดเกบขอมลทไดสรำงรำยกำรจำยเงน

พนกงำนเสรจเรยบรอยแลว และพบวำอตรำเงนสมทบทก ำหนดไวไมถกตอง ฉะนนเมอผใชออกจำกหนำจอนและไดท ำกำรแกไขอตรำเงนสมทบในหนำจอขอมลสถำนประกอบกำร และหนำจอ System Config แลว เมอกลบเขำมำทหนำจอน จ ำนวนเงนสมทบจะไมถกเปลยนแปลงเนองจำกโปรแกรมจะน ำขอมลทไดจดท ำไวกลบขนมำแสดง ดงนนใหผใชท ำกำรกดปม เพอท ำกำรค ำนวณยอดเงนสมทบของพนกงำนใหมทงหมดในเลขบญช และล ำดบทสำขำทก ำลงท ำรำยกำรอย

ปมรำยงำนคำจำง เปนปมทใชในกำรพมพรำยงำนกำรค ำนวณเงนคำจำง และเงนสมทบ ซงผใชสำมำรถอำนรำยละเอยดกำรใชงำนไดในหวขอ “รำยงำนกำรจำยเงนคำจำงประจ ำงวด”

ปมขอมลสงธนำคำร เปนปมทใชในกำรพมพรำยงำนคำจำงเพอสงขอมลใหธนำคำร ซงผใชสำมำรถอำนรำยละเอยดกำรใชงำนไดในหวขอ “สงขอมลกำรจำยเงนผำนธนำคำร”

ปมสงเงนสมทบ เปนปมทใชในกำรพมพเอกสำร และจดเกบขอมลของเงนสมทบลง Diskette เพอสงส ำนกงำนประกนสงคม ซงผใชสำมำรถอำนรำยละเอยดกำรใชงำนไดในหวขอ “สงขอมลเงนสมทบ”

สงขอมลเงนสมทบ

- 44 -


เมอท ำกำรค ำนวณเงนเดอน และเงนสมทบของพนกงำนเสรจเรยบรอยแลว กจะตองมกำรสงขอมลกำรหกเงนสมทบใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคม โดยกำรสงขอมลในรปแบบสอหรอรำยงำน ซงผใชสำมำรถท ำไดโดยกำรใชงำนในหวขอน

หลงจำกทเขำมำในหนำจอแลว ผใชจะเหนหนำจอถกแบงเปน 2 สวน ส ำหรบขนตอนกำรท ำงำนจะเรมจำกหนำจอยอยในสวนแรก


สวนแรกผใชจะตองก ำหนดเงอนไขเพอใหโปรแกรมตรวจสอบขอมลทตองกำรจะน ำสง ซงจะมรำยละเอยดในกำรก ำหนดคำในชองตำง ๆ ดงตอไปน

งวดกำรจำยเงน โปรแกรมจะแสดงงวดกำรจำยเงนเดอนปจจบนทก ำลงจดท ำรำยงำนสงใหกบส ำนกงำนประกนสงคม

เลขทบญช เปนชองทใหผใชก ำหนดเลขบญชของสถำนประกอบกำรทตองกำรจดท ำเอกสำร และจดท ำขอมลสงใหกบส ำนกงำนประกนสงคม

วนทช ำระเงน เปนกำรระบวนทช ำระเงนเงนสมทบใหกบส ำนกงำนประกนสงคม โดยขอมลวนทนจะตองถกน ำไปแสดงไวในไฟลขอมลทสงดวย

กลมพนกงำน เปนกำรก ำหนดกลมพนกงำนทตองกำรสงขอมล ในกรณทตองกำรแยกสงขอมลเงนสมทบบำงกลม ซงมเลขทบญชเดยวกน เชน แยกสงขอมลตำมกลมงบประมำณ เปนตน

สงพรอมกนทกกลม เปนกำรก ำหนดใหสงขอมลของพนกงำนทกคนทอยในเลขทบญชเดยวกนทงหมด ซงโดยปกตจะเปนกำรเลอกสงขอมลทกคน ถำไมท ำเครองหมำยถกกจะสงขอมลเฉพำะกลมทเลอกในชอง “กลมพนกงำน”

เลอกเฉพำะพนกงำนทยงไมไดสงขอมลเงนสมทบ เปนเงอนไขทใชในกำรเลอก กรณทมกำรสงขอมลใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคมแลว แตไดพบวำพนกงำนบำงคนอำจจะไมไดถกค ำนวณเงนและสงขอมลดวย เมอผใชไปจดท ำขอมลใหมในหนำจอค ำนวณเงนคำจำงใหมแลว ถำมกำรท ำ

- 45 -


เครองหมำยถกในหวขอน โปรแกรมจะจดท ำขอมลทใชในกำรพมพเอกสำรและสงเปนไฟลขอมล เฉพำะพนกงำนทท ำเพมในตอนหลงเทำนน

สงขอมลเฉพำะพนกงำนทมยอดเงนเปลยนแปลงจำกเดอนกอน เปนเงอนไขทใชในกำรเลอกขอมลพนกงำน เฉพำะคนทมยอดเปลยนแปลงไปจำกกำรสงในงวดทแลว ซงในกรณนอำจจะเปนพนกงำนทมกำรปรบเงนเดอน, เปนพนกงำนเขำใหม หรอเปนพนกงำนทลำออกในกลำงเดอน ถำโปรแกรมตรวจสอบยอดเงนของงวดนและงวดทแลวมยอดแตกตำงกน พนกงำนคนนนกจะถกคดเลอกขอมลเพอมำจดท ำเอกสำรในกำรสงงวดน ขอมลกำรคดเงนสมทบ เปนสวนแสดงเงอนไขตำง ๆ ทใชในกำรค ำนวณเงนสมทบเพอให

พนกงำนไดตรวจสอบดกอนจะท ำเอกสำร และไฟลขอมลสงส ำนกงำนประกนสงคม โดยจะมรำยละเอยดทแสดงใหเหนตำมหวขอตอไปน

อตรำคำจำงต ำสด อตรำคำจำงสงสด อตรำเงนสมทบ แสดงคำจำงไมเกนยอดทก ำหนด คำจำงสงสดทแสดง


เมอผใชไดกดปม “ตกลง” เพอใหโปรแกรมท ำกำรดงขอมลพนกงำนเพอเตรยมใชในกำรพมพเอกสำร และสงขอมลเสรจแลวกจะแสดงในหนำจอน โดยมรำยละเอยดทแสดงดงน

ชอ Text File เปนกำรก ำหนดชอของ Text File ทจะจดเกบขอมล เพอสงใหส ำนกงำนประกนสงคม โดยโปรแกรมจะท ำกำรตงชอใหอตโนมตตำมรปแบบน “CTcccccccccc-bbbbbb-xxx-mmyyyy-nnn.TXT” ส ำหรบรำยละเอยดในแตละสวนจะมดงน CT เปนรหสทแสดงวำเปนขอมลของเงนสมทบ c เปนเลขบญชบรษททเลอกสงขอมล มขนำด 10 ตวอกษร

- 46 -


b เปนล ำดบทสำขำแรกสดของบญชสถำนประกอบกำรน มขนำด 6 ตวอกษร x เปนจ ำนวนของสำขำทสงมำในขอมลน มขนำด 3 ตวอกษร mm เปนเดอนของวนททจดท ำขอมล โดยดงวนทจำกเครองคอมพวเตอร yyyy เปนปของวนททจดท ำขอมล โดยดงวนทจำกเครองคอมพวเตอร nnn เปนจ ำนวนครงทสงขอมลส ำหรบเลขบญชและล ำดบทสำขำน ในรอบเดอนน โดยในครงแรกจะ

เรมตนจำก 001 แตถำมชอไฟลนซ ำโปรแกรมกจะเลอนล ำดบไปเรอย ๆ จนถง 999 ตำรำงแรก


สำขำ ล ำดบทสำขำของสถำนประกอบกำร บรษท ชอสถำนประกอบกำร จ ำนวนผประกนตน จ ำนวนผประกนตนทงหมดทสงขอมลใหส ำนกงำนประกนสงคม

ของเลขบญชสถำนประกอบกำร และล ำดบทสำขำน เงนคำจำงทงหมด จ ำนวนเงนคำจำงรวมทงหมดทสงขอมลใหส ำนกงำนประกนสงคม

ของเลขบญชสถำนประกอบกำร และล ำดบทสำขำน เงนสมทบทงหมด จ ำนวนเงนสมทบรวมทงหมดทสงขอมลใหส ำนกงำน

ประกนสงคมของเลขบญชสถำนประกอบกำร และล ำดบทสำขำน ทอย ทตงของสถำนประกอบกำร

ตำรำงสอง เลขทบญช เลขทบญชของสถำนประกอบกำรทขนทะเบยนกบส ำนกงำน

ประกนสงคม สำขำ ล ำดบทสำขำของสถำนประกอบกำร เลขประกนสงคม หมำยเลขบตรประกนสงคม ค ำน ำหนำ รหสค ำน ำหนำ ชอ ชอพนกงำน นำมสกล นำมสกลพนกงำน คำจำง ยอดเงนคำจำงของพนกงำนทไดรบในงวดน เงนสมทบ ยอดเงนสมทบของพนกงำนทถกหกในงวดน ปมสง Text File เปนปมทใชจดเกบขอมลทไดคดเลอกออกมำ แลวจดเกบลงใน

Text File ตำมชอไฟล และ Directory ทก ำหนดไวในชอง “ชอ Text File” ซงรปแบบของขอมลจะเปนไปตำมททำงส ำนกงำนประกนสงคมก ำหนดให โดยผใชสำมำรถตรวจสอบรปแบบขอมลไดในบทเรอง “รปแบบขอมลผำนสอ” และดในหวขอ “รปแบบขอมลเงนสมทบ” ถำในกรณทเลขทบญชของสถำนประกอบกำรทสงมสำขำหลำยสำขำ จะมเมนแสดงรำยชอสำขำใหเลอกพมพ ซงผใชสำมำรถเลอกสงขอมลเฉพำะสำขำ หรอสงทงหมดทกสำขำไดโดยเลอกรำยกำรแรก “สงขอมลทงหมด”

- 47 -


ปมพมพ สปส. 1-10/1 เปนปมทใชในกำรพมพเอกสำรตำมรปแบบ สปส. 1-10/1 โดยปมน

จะมสถำนะกด “ไมได” ในกรณทขอมลทสงทงหมดมเพยงสำขำเดยว ปมพมพ สปส. 1-10(1) เปนปมทใชในกำรพมพเอกสำรตำมรปแบบ สปส. 1-01 สวนท 1

โดยโปรแกรมจะพมพขอมลออกมำทกล ำดบทสำขำ ปมพมพ สปส. 1-10(2) เปนปมทใชในกำรพมพเอกสำรตำมรปแบบ สปส. 1-01 สวนท 2

แตในกรณทมกำรสงขอมลมำกกวำ 1 สำขำ เมอผใชกดปมพมพจะมเมนแสดงรำยชอสำขำใหเลอกพมพ เนองจำกในรำยงำนนจ ำเปนจะตองพมพออกทละสำขำ

ปดงวดกำรสงเงนสมทบ

หลงจำกทผใชไดท ำกำรค ำนวณคำจำง และเงนสทบ พรอมทงจดท ำรำยงำน สปส. 1-10 และขอมลเงนสมทบสงใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคมเสรจเรยบรอยแลว กจ ำเปนทจะตองมกำรยำยขอมลกำรจำยเงนคำจำงและเงนสมทบของงวดนไปเกบไวทแฟมประวตกำรจำยเงนคำจำงและเงนสมทบ เพอใหโปรแกรมลบขอมลของงวดนออกจำกแฟมขอมล ซงจะท ำใหกำรท ำงำนของโปรแกรมไมชำเมอค ำนวณเงนในงวดตอไป และเปลยนงวดกำรจำยเงนเปนงวดใหมดวย ส ำหรบรำยละเอยดในกำรท ำงำนในหนำจอนจะมดงน

งวด เปนชองทแสดงงวดกำรจำยเงนเดอนปจจบนทก ำลงจะท ำกำรปดงวดกำรสงเงนสมทบ

เลขทบญช เปนชองทจะใหผใชเลอกเลขทบญชของสถำนประกอบกำรเพอปดงวด ในกรณทตองกำรปดงวดเฉพำะบำงสำขำกอน

- 48 -


สำขำ เปนชองทแสดงล ำดบทสำขำทตองกำรจะปดงวด ซงโปรแกรมจะแสดงใหอตโนมตเมอผใชท ำกำรเลอกเลขบญชบรษทในชองกอนหนำ

แสดงรำยชอพนกงำนทงหมด เปนชองทก ำหนดจ ำนวนพนกงำนทตองกำรปดงวด ในกรณทผใชตองกำรปดงวดกำรจำยเงนสมทบของพนกงำนทงหมดโดยไมตองเลอกทละสำขำ กใหท ำเครองหมำยถกในหวขอน โปรแกรมจะท ำกำรดงจ ำนวนพนกงำนของทกสำขำทมกำรจำยเงนสมทบในงวดนมำแสดงทงหมด ตำรำงขอมลพนกงำน

สถำนะกำรปดงวด เปนชองทแสดงสถำนะของพนกงำนทไดปดงวดไปแลว โดยจะแสดงเครองหมำยถกเมอพนกงำนคนนนถกยำยขอมลประจ ำงวดไปเกบในแฟมขอมลประวต

รหส เปนชองทแสดงรหสของพนกงำน ชอ-สกล เปนชองทแสดงชอ และนำมสกลของพนกงำน เลขประกนสงคม เปนชองทแสดงหมำยเลขบตรประกนสงคมของพนกงำน รำยไดสทธ เปนชองทแสดงรำยไดสทธทพนกงำนไดรบในงวดน เงนสมทบ เปนชองทแสดงจ ำนวนเงนสมทบทพนกงำนถกหกไวเพอสง

ส ำนกงำนประกนสงคมในงวดน เลขทบญช เปนชองทแสดงเลขทบญชของสถำนประกอบกำรทพนกงำนคน

นนท ำงำนอย สำขำ เปนชองทแสดงล ำดบทสำขำของสถำนประกอบกำรทพนกงำนคน

นนท ำงำนอย จ ำนวนพนกงำน เปนชองแสดงจ ำนวนพนกงำนทงหมดทถกเลอก เพอท ำกำรปดงวด

กำรสงเงนสมทบ จ ำนวนรำยกำรทยงไมปดงวด

จ ำนวนเลขทบญช เปนชองทแสดงจ ำนวนเลขทบญชและสำขำทยงไมไดปดงวด จ ำนวนพนกงำน เปนชองทแสดงจ ำนวนพนกงำนทงหมดทยงไมไดปดงวด

เมอเลอกเลขทบญช และล ำดบทสำขำของสถำนประกอบกำรทตองกำร หรอเลอกแสดงรำยชอพนกงำนทงหมดแลว กใหผใชกดปม “ตกลง” จะปรำกฏหนำจอแสดงค ำแนะน ำในกำรปฏบตงำน

- 49 -


เนองจำกกำรปดงวดจะเปนกำรยำยขอมลคำจำงและเงนสมทบในงวดปจจบนน ไปเกบรวมไวเปนขอมลประวตกำรจำยเงนสมทบ หลงจำกนนจะลบขอมลคำจำงและเงนสมทบงวดปจจบนทง ฉะนนถำผใชยงท ำงำนไมเสรจสน เชน ยงไมไดสงขอมลเงนสมทบ ฯลฯ กยงไมควรจะปดงวด เพรำะจะท ำใหไมสำมำรถสงขอมลเงนสมทบได ดงนน ถำผใชยงท ำงำนไมครบ คอ ยงไมไดพมพรำยงำนคำจำง หรอยงไมไดสงขอมลเงนเดอนใหธนำคำร และยงไมไดสงขอมลเงนสมทบ ในหนำค ำแนะน ำน กใหกดปม “ยกเลก” แลวยอนกลบไปท ำงำนใหครบถวนกอน แตถำไดท ำครบถวนแลวกใหกดปม “ตกลง” เพอใหโปรแกรมท ำกำรปดงวดของขอมลพนกงำนทงหมดทแสดงอยในหนำจอ ใหผใชรอจนกระทงโปรแกรท ำงำนเสรจสน หนำจอกำรท ำงำนจะเปลยนไปดงภำพ

โดยขอมลในชองแรกของตำรำงทแสดงรำยชอพนกงำนจะมเครองหมำยถก ถำผใชตองกำรปดงวดกำรสง

เงนสมทบของสำขำอน ๆ กใหเลอกเลขทบญช และสำขำทตองกำรจำกชอง “เลขทบญช” แลวจงท ำกำรกดปมใหโปรแกรมปฏบตงำนใหม หรอถำผใชตองกำรปดหนำจอกำรท ำงำนนกใหกดปม “ยกเลก”

สงขอมลเงนสมทบงวดเกำ

- 50 -


หนำจอนเปนสวนทใชในกำรค ำนวณเงนคำจำง และเงนสมทบในงวดเกำ ทงในสวนของพนกงำนทเปนรำยวน และพนกงำนรำยเดอน โดยเมอผใชท ำกำรก ำหนดงวดเดอนและป พรอมทงก ำหนดเลขทบญชและสำขำทตองกำรค ำนวณเงนงวดเกำแลว โปรแกรมจะท ำกำรสรำงรำยกำรของพนกงำนทยงไมพบรำยกำรกำรค ำนวณเงนในงวดทก ำหนดใหอตโนมต แตถำผใชตองกำรจำยเงนเพมใหกบพนกงำนทไดจำยเงนในงวดนนไปแลวกสำมำรถท ำไดเชนกน เมอเขำมำแลวผใชกจะพบกบรำยละเอยดตำง ๆ ดงน

งวดเดอน เปนกำรก ำหนดงวดเดอนทตองกำรท ำรำยกำรเงนสมทบ ป เปนกำรก ำหนดปทตองกำรท ำรำยกำรเงนสมทบ ซงงวดเดอนและป

ทจะท ำเงนสมทบยอนหลงน จะตองไมเทำกบหรอเกนกวำงวดปจจบน เลขทบญช เปนชองทใหผใชก ำหนดเลขทบญชของสถำนประกอบกำรท

ตองกำรค ำนวณเงนคำจำง และเงนสมทบ สำขำ เปนชองทแสดงล ำดบทสำขำ เมอผใชไดท ำกำรเลอกเลขบญชท

ตองกำรค ำนวณเงนแลว อตรำเงนสมทบ เปนชองทแสดงอตรำทใชในกำรค ำนวณเงนสมทบ เพอใหผใช

ทรำบเงอนไขในกำรค ำนวณเงนสมทบ จ ำนวนคน เปนชองทแสดงจ ำนวนของพนกงำนทงหมดทท ำกำรค ำนวณเงนได

ของเลขทบญช และสำขำ ทไดท ำกำรเลอก วนทช ำระเงน เปนชองทก ำหนดวนทช ำระเงน เมอจะสงขอมลเปน Text File

ใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคม ปมคนหำขอมล เปนปมทใชกดเพอเลอกขอมลทผใชไดก ำลงท ำกำรค ำนวณเงน

สมทบงวดเกำอย และยงไมไดปดรำยกำร เพอเลอกขนมำแกไข โดยกำรกดเลอกงวดทตองกำร

ปมเลอกพนกงำนเกำ เปนปมทใชเลอกขอมลของพนกงำนคนอน ๆ ทโปรแกรมไมได

สรำงรำยกำรใหอตโนมต

- 51 -


เมอเปดหนำจอขนมำแลว ผใชสำมำรถเลอกรำยกำรไดโดยกำรท ำเครองหมำยถกในชอง “เลอก” จนครบพนกงำนทกคนทตองกำร จำกนนใหกดปม “ตกลง” เพอสรำงรำยกำรในหนำค ำนวณเงนงวดเกำ แตพนกงำนทถกดงรำยกำรในหนำจอน (พนกงำนทเคยมรำยกำรในงวดนนอยแลว) จะค ำนวณเงนสมทบโดยเรมตงแตบำทแรกเลย ไมไดค ำนวณจำกเงอนไขเพดำนต ำสด แตยงคงใชเพดำนสงสดในกำรค ำนวณอย

ส ำหรบรำยละเอยดในสวนอน ๆ จะเหมอนกบในหนำจอค ำนวณเงนสมทบในงวดปจจบน ยกเวนชอง “เคยสง” จะเปนชองทแสดงรำยกำรของพนกงำนทไดเคยมกำรสงเงนสมทบไปกอนแลวและกำรค ำนวณเงนสมทบในรำยกำรทสงใหมจะค ำนวณจำกบำทแรก สวนพนกงำนทยงไมเคยสงนนขนตอนในกำรค ำนวณเงนกยงเหมอนกบกำรค ำนวณเงนสมทบงวดปจจบน จะมทเพมมำอกขนตอนนงก คอ “กำรกดปมปดรำยกำร” หลงจำกทไดท ำกำรพมพเอกสำร และรำยงำนตำง ๆ ตำมทตองกำรจนเสรจสนแลว เพอใหโปรแกรมน ำขอมลงวดเกำทท ำอยน ไปจดเกบรวมไวกบแฟมประวตกำรค ำนวณเงนสมทบทท ำในแตละงวด และลบขอมลงวดเกำทก ำลงท ำอยนทง เมอผใชกดปมปดรำยกำรจะพบหนำตำง “ค ำแนะน ำ” เพอเตอนใหผใชทรำบถงผลกระทบเมอท ำกำรปดรำยกำรแลว

ถำผใชไดท ำกำรสงขอมลเงนสมทบเสรจเรยบรอยแลวและตองกำรปดรำยกำรกใหกดปม “ตกลง” ไดทนท แตถำผใชยงไมไดท ำกำรสงขอมลเงนสมทบกใหกดปม “ยกเลก” และไปจดท ำขอมลเงนสมทบพรอมทงรำยงำนเพอสงใหส ำนกงำนประกนสงคมกอน แลวจงกลบมำปดรำยกำรอกครงหนง

- 52 -


ส ำเนำสงขอมลเงนสมทบงวดเกำ บำงครงผใชอำจตองกำรสงไฟลขอมลเงนสมทบในงวดทเคยสงไปแลว โดยปกต Text File ในงวดนนจะ

ถก Backup ไวท Directory BAKTXT ภำยใต Directory โปรแกรม ซงผใชสำมำรถ Copy ไฟลน ำสงใหมไดทนท แตบำงกรณไฟลนนอำจถกลบทง ฉะนนโปรแกรมจงมสวนรองรบกรณทผใชตองกำรสงขอมลเงนสมทบในงวดเกำ


งวดเดอน, ป เปนกำรก ำหนดงวดทตองกำรน ำสงเงนสมทบ เลขทบญช เปนชองทใหผใชก ำหนดเลขบญชของสถำนประกอบกำร วนทช ำระเงน เปนกำรระบวนทช ำระเงนเงนสมทบ กลมพนกงำน เปนกำรก ำหนดกลมพนกงำนทตองกำรสงขอมล สงพรอมกนทกกลม เปนกำรก ำหนดใหสงขอมลของทกคนทอยในเลขทบญชเดยวกน


ส ำหรบรำยละเอยดในสวนน และขนตอนกำรพมพรำยงำน รวมทงกำรสง Text File จะเหมอนกบกำรสงขอมลในงวดปจจบนทกประกำร

- 53 -


สอบถำมขอมลพนกงำน

เปนหนำจอเพอไวใชตรวจสอบดรำยละเอยดของพนกงำนแตละคน ปกตในหนำจอบนทกขอมลพนกงำน

แตละสวนกสำมำรถจะตรวจสอบขอมลได แตกสำมำรถแกไขไดดวยจงท ำใหอำจจะมผใชบำงคนมำเปลยนแปลงขอมลบำงอยำงได ฉะนนถำมผใชทมสทธในกำรดขอมลแตไมสำมำรถแกไขได กใหผใชคนนนเขำมำใชงำนในสวนหนำจอน ซงจะมกำรแสดงรำยละเอยดเหมอนกบหนำจอบนทกขอมลพนกงำน ดงนนในสวนของรำยละเอยดแตละชองจงขอใหผใชดไดจำกสวนของหนำจอ “บนทกพนกงำนใหม (ไมมบตรประกนสงคม)”

รำยงำนรำยชอพนกงำน

หนำจอรำยงำนน เปนรำยงำนทแสดงรำยชอของพนกงำน ซงผใชสำมำรถใชในกำรตรวจสอบขอมลบำงอยำงของพนกงำนได ซงขอมลทจะพมพออกมำในรำยงำนจะมดงตอไปน

ล ำดบท รหสพนกงำน ค ำน ำหนำ-ชอ-นำมสกล

- 54 -


เลขบตรประชำชน วนเกด อำย (ป:เดอน:วน) คำจำง กำรจำง วนเรมงำน วนลำออก ทเลอก

โดยทผใชสำมำรถเลอกเงอนไขเพอดงขอมลของพนกงำนบำงคน, บำงกลม ไดตำมตองกำร ส ำหรบกำรก ำหนดเงอนไขในกำรใชคดเลอกพนกงำนทตองกำรพมพรำยงำนนนใหผใชเปดดในคมอหวขอ “กำรพมพรำยงำน” นอกจำกนนยงมปม Option ทผใชสำมำรถกดเพอเลอกกำรเรยงล ำดบ และสถำนะของพนกงำนทตองกำรดรำยงำนได โดยใหผใชกดทปม จะปรำกฏหนำจอ Option ขนมำดงรป ผใชเลอกกำรเรยงล ำดบไดในชอง “เลอกกำรเรยงล ำดบ” ซงจะสำมำรถเลอกใหโปรแกรมเรยงล ำดบตำมชองขอมลได 4 ชอง คอ

เรยงตำม รหสพนกงำน เรยงตำม ล ำดบทพนกงำน เรยงตำม เลขบตรประชำชน เรยงตำม ชอ-สกลพนกงำน

สวนดำนลำงนนเปนกำรเลอกพนกงำนในสถำนะตำง ๆ ทตองกำรพมพรำยงำน ซงผใชสำมำรถเลอกไดทงหมดตำมสถำนะของพนกงำนทอยในหนำจอสถำนะพนกงำน ซงในตอนนจะมอย 4 สถำนะ คอ

เลอกดทงหมด เมอพมพรำยงำน โปรแกรมจะดงขอมลของพนกงำนโดยไมสนใจสถำนะของพนกงำนทมำออกรำยงำน

เลอกเฉพำะสถำนะ ท ำงำน เมอพมพรำยงำน โปรแกรมจะดงขอมลของพนกงำนเฉพำะพนกงำนทมสถำนะเปน “A” และในหวของรำยงำนจะแสดงดวยวำเปนรำยงำนพนกงำนสถำนะ “A”

เลอกเฉพำะสถำนะ อำยไมเขำเกณฑ เมอพมพรำยงำน โปรแกรมจะดงขอมลของพนกงำนเฉพำะพนกงำนทมสถำนะเปน “L” และในหวของรำยงำนจะแสดงดวยวำเปนรำยงำนพนกงำนสถำนะ “L”

เลอกเฉพำะสถำนะ ลำออก เมอพมพรำยงำน โปรแกรมจะดงขอมลของพนกงำนเฉพำะพนกงำนทมสถำนะเปน “R” และในหวของรำยงำนจะแสดงดวยวำเปนรำยงำนพนกงำนสถำนะ “R”

- 55 -


รำยงำนรำยละเอยดพนกงำน

หนำจอรำยงำนน เปนรำยงำนทแสดงรำยละเอยดของพนกงำนแตละคน ซงผใชสำมำรถใชในกำรตรวจสอบขอมลบำงอยำงของพนกงำนได ซงขอมลทจะพมพออกมำในรำยงำนจะมดงตอไปน

ล ำดบท รหสพนกงำน ค ำน ำหนำ-ชอ-นำมสกล เลขบตรประชำชน เลขบตรประกนสงคม วนเกด อำย (ป:เดอน:วน) คำจำง กำรจำง วนเรมงำน วนลำออก สถำนะสมรส จ ำนวนบตร วนเกดบตร – 1 วนเกดบตร – 2 สญชำต รพ. ทเลอก

ส ำหรบรำยละเอยดในกำรก ำหนดเงอนไข หรอเลอกกำรเรยงล ำดบจะเหมอนกบรำยงำนรำยชอพนกงำน

- 56 -


พมพใบจำยเงนเดอน (Pay Slip)

หนำจอรำยงำนน เปนรำยงำนทใชในกำรพมพใบจำยเงนเดอนของพนกงำน หรอ Pay Slip เปนรำยบคคล เพอใหกบพนกงำนในแตละเดอน ซงขอมลทพมพออกมำจะเปนรปแบบของใบจำยเงนเดอนดงภำพ โดยกระดำษ A4 1 ใบ สำมำรถพมพเอกสำร Pay Slip ได 4 แผน

- 57 -


รำยงำนกำรจำยเงนคำจำงประจ ำงวด

หนำจอรำยงำนน เปนรำยงำนทแสดงรำยกำรของพนกงำนทจำยเงนคำจำงในงวดปจจบน ซงผใชจะตองมกำรสรำงรำยกำรจำกหนำจอ “ค ำนวณคำจำงและเงนสมทบ” กอน จงจะสำมำรถดขอมลในรำยงำนนได ซงขอมลทจะพมพออกมำในรำยงำนจะมดงตอไปน

ล ำดบท รหสพนกงำน ค ำน ำหนำ-ชอ-นำมสกล วนเรมงำน คำจำง หกเงนสมทบ ยอดเงนสทธ

ผใชเลอกกำรเรยงล ำดบไดโดยกำรกดทปม Option เรยงตำม รหสพนกงำน เรยงตำม ล ำดบทพนกงำน เรยงตำม เลขบตรประชำชน เรยงตำม ชอ-สกลพนกงำน

สงขอมลกำรจำยเงนผำนธนำคำร

- 58 -


หนำจอรำยงำนน เปนรำยงำนทใชในกำรสงขอมลกำรจำยเงนคำจำงในงวดปจจบนใหกบทำงธนำคำร พรอมทงพมพรำยงำนแนบกบ Diskette ซงผใชจะตองมกำรสรำงรำยกำรจำกหนำจอ “ค ำนวณคำจำงและเงนสมทบ” กอน จงจะสำมำรถสงขอมลในรำยงำนนได เรมแรกใหผใชกดทปม จะปรำกฏหนำจอ Option ขนมำดงรป ซงจะมรำยละเอยดในกำรก ำหนดขอมลดงน

เลอกธนำคำร ผใชตองท ำกำรก ำหนดเลอกธนำคำรทตองกำรสงขอมลกำรจำยเงน

ซงปจจบนโปรแกรมสำมำรถสงขอมลใหกบธนำคำรได 13 ธนำคำร โดยทรปแบบของขอมลจะแปรเปลยนไปตำมธนำคำรทเลอก นอกจำกกำรเลอกรปแบบขอมลแลว ธนำคำรทเลอกน โปรแกรมจะใชตรวจสอบกบธนำคำรในสถำนประกอบกำร วำมสถำนประกอบกำรใดทเปดบญชไวกบธนำคำรน แลวจงดงขอมลของสถำนประกอบกำร และขอมลพนกงำนทเปดบญชอยกบทำงธนำคำรทไดเลอกไว

สำขำธนำคำร ในกรณทมขอมลหลำยล ำดบทสำขำ และมกำรเปดบญชธนำคำรเดยวกน แตเปดกบหลำยสำขำธนำคำร ถำผใชตองกำรเลอกท ำขอมลเพอสงใหกบบำงสำขำกใหก ำหนดสำขำ เพอทโปรแกรมจะเลอกสถำนประกอบกำร และขอมลพนกงำนทเปดบญชไวกบธนำคำรสำขำทเลอก แตถำไมตองกำรระบสำขำกใหผำนชองนไป โปรแกรมจะดงขอมลของธนำคำรทเลอกโดยไมสนใจสำขำ

วนทจำยเงน ก ำหนดวนทจำยเงนซงจะถกระบไวในไฟลขอมล เพอใหธนำคำรทรำบถงวนทจะจำยเงนใหกบบญชของพนกงำน

ชอไฟลจดเกบขอมล ก ำหนดชอไฟลทใชจดเกบขอมลกอนจะสงใหกบทำงธนำคำร เมอผใชท ำกำรเลอกธนำคำรและก ำหนดรำยละเอยดตำง ๆ แลว กใหพมพรำยงำนไดโดยจะมรำยละเอยดท

พมพออกมำดงตอไปน เลขบญชธนำคำร สำขำธนำคำร รหสพนกงำน ค ำน ำหนำ-ชอ-นำมสกล ยอดเงนสทธ

- 59 -


ถำผใชตองกำรจดเกบขอมลลง Diskette เพอสงธนำคำร กใหกดปม เพอจดเกบขอมลลงในไฟลทผ ใชไดก ำหนดไวในหนำจอ Option

พมพใบจำยเงนเดอน (Pay Slip) งวดเกำ

หนำจอรำยงำนน เปนรำยงำนทใชในกำรพมพใบจำยเงนเดอนของพนกงำน หรอ Pay Slip เปนรำยบคคล ในงวดเกำ ซงขอมลทพมพออกมำจะเปนรปแบบของใบจำยเงนเดอนเชนเดยวกบกำรพมพใบจำยเงนเดอนของงวดปจจบน โดยผใชสำมำรถเลอกงวดทตองกำรพมพใบจำยเงนเดอนไดจำกกำรกดปม Option

รำยงำนประวตกำรจำยเงนคำจำง

หนำจอรำยงำนน เปนรำยงำนทแสดงรำยกำรของพนกงำนทจำยเงนคำจำงในงวดกอน ๆ ซงผใชไดท ำกำรปดงวดกำรจำยเงนไปแลวในหนำจอ “ปดงวดกำรสงเงนสมทบ” โดยเรมแรกผใชจะตองก ำหนดชวงงวดกำรจำยเงนทตองกำรจะดขอมลกอน โดยกำรกดทปม จะปรำกฏหนำจอเพอก ำหนดชวงงวดกำรจำยเงนขนมำดงรป โดยคำเรมตนทโปรแกรมก ำหนดจะเปนกำรเลอกขอมลตงแตงวด 01/2500 จนถง 12/2599

- 60 -


เมอผใชท ำกำรเลอกชวงงวดทตองกำรแลว กใหพมพรำยงำนซงจะมรำยละเอยดทพมพดงน ล ำดบท รหสพนกงำน ค ำน ำหนำ-ชอ-นำมสกล งวดวนท คำจำง ยอดคำจำงสง สปส. หกเงนสมทบ ยอดเงนสทธ

รำยงำนสรปกำรจำยคำจำงตำมบรษท

หนำจอรำยงำนน เปนรำยงำนทแสดงรำยกำรของพนกงำนทจำยเงนคำจำงในงวดกอน ๆ ซงผใชไดท ำกำรปดงวดกำรจำยเงนไปแลวในหนำจอ “ปดงวดกำรสงเงนสมทบ” ซงจะเปนขอมลเดยวกบหนำจอ “รำยงำนประวตกำรจำยเงนคำจำง” แตขอมลทพมพออกมำจำกเปนกำรสรปตำมเลขบญชสถำนประกอบกำรและล ำดบทสำขำ โดยเรมแรกผใชจะตองก ำหนดชวงงวดกำรจำยเงนทตองกำรจะดขอมลกอน โดยกำรกดทปม จะปรำกฏหนำจอเพอก ำหนดชวงงวดกำรจำยเงนขนมำดงรป โดยคำเรมตนทโปรแกรมก ำหนดจะเปนกำรเลอกขอมลตงแตงวด 01/2500 จนถง 12/2599

ส ำหรบรำยละเอยดทพมพในรำยงำนจะมดงน เลขบญชบรษท ล ำดบทสำขำ ชอบรษท งวดวนท จ ำนวนคน ยอดรวมคำจำง ยอดรวมคำจำงทสง สปส.

- 61 -


อตรำเงนสมทบ ยอดรวมหกเงนสมทบ ยอดเงนสทธ

รำยงำนแบบเลอกสถำนพยำบำล (สปส. 9-01)

หนำจอรำยงำนน เปนรำยงำนทใชในกำรพมพรำยงำนในรปแบบของเอกสำร สปส.9-01 ซงเปนเอกสำรกำรเลอกสถำนพยำบำลทตองกำรใชสทธของผประกนตน โดยรำยละเอยดทพมพในรำยงำนจะมดงน

เลขทบญชสถำนประกอบกำร ล ำดบทสำขำ เลขประจ ำตวประชำชน ค ำน ำหนำ-ชอ-นำมสกล วนเกด ชองใหเลอกสถำนพยำบำล 3 ท ชองส ำหรบลงชอ

ส ำหรบ Option จะเปนกำรเลอกใหพมพชอสถำนพยำบำลทตองกำรใชสทธล ำดบแรกลงในรำยงำนหรอไมถำผใชเลอก Yes กจะน ำชอสถำนพยำบำลในขอมลพนกงำนพมพออกมำให แตถำเลอก No จะพมพเสนให เพอใหพนกงำนบนทกชอสถำนพยำบำลทตองกำรเอง

- 62 -


แบบขอบตรรบรองสทธกำรรกษำพยำบำล (สปส. 9-02)

หนำจอรำยงำนน เปนรำยงำนทใชในกำรพมพรำยงำนในรปแบบของเอกสำร สปส.9-02 ซงเปนเอกสำรแบบขอบตรรบรองสทธกำรรกษำพยำบำลของผประกนตน โดยรำยละเอยดทพมพในรำยงำนเปนไปตำมรปแบบของทำงส ำนกงำนประกนสงคม

Load ขอมลจำก สปส.

เมอเรมตนใชงำนโปรแกรมในครงแรกนน ทำงสถำนประกอบกำรจ ำเปนจะตองเตรยมกำรบนทกขอมลใน

โปรแกรมกอนไมวำจะเปนขอมลของสถำนประกอบกำร รวมไปถงขอมลของพนกงำนซงบำงสถำนประกอบกำรมพนกงำนเปนจ ำนวนหลำยรอย หรอหลำยพนคน ท ำใหใชเวลำในกำรเรมตนบนทกขอมลมำก โปรแกรมจงไดสรำงหนำจอทจะชวยเหลอเพอลดงำนของผใชได โดยทำงส ำนกงำนประกนสงคมจะจดสงขอมลของสถำนประกอบกำรและขอมลพนกงำนให ผใชเพยงแตดงเขำมำในโปรแกรม หลงจำกนนกตรวจสอบและอำจจะตองปรบปรงขอมลในบำงสวนเพอใหขอมลเปนปจจบนทสด ซงกจะประหยดเวลำทใชในกำรบนทกขอมลพนกงำนไปไดมำก เรมตนเมอเขำมำใชงำนหนำจอนจะมรำยละเอยดในสวนแรกดงน

- 63 -


ไฟลขอมล เปนชองทใหผใชก ำหนดชอไฟลทไดรบจำกทำงส ำนกงำนประกนสงคม เพอจะดงเขำมำในโปรแกรม ซงจะตองมรปแบบตำมทไดแสดงไวในคมอทหวขอ “รปแบบขอมลงำนทะเบยนทสงใหนำยจำง”

ขอมลทงหมดในไฟล เปนตำรำงทแสดงขอมลทอยภำยในไฟลทเลอก เพอใหผใชสำมำรถตรวจสอบไดกอนวำไฟลทก ำหนดนนถกตองหรอไม

ลบขอมลเดมทงกอนดงใหม เปนกำรระบใหโปรแกรมท ำกำรลบขอมลของสถำนประกอบกำร และขอมลของพนกงำนทมอยในโปรแกรมกอนหรอไม ถำผใชท ำเครองหมำยถกโปรแกรมจะลบขอมลกอน แตถำไมโปรแกรมจะท ำกำรดงขอมลเขำมำเพมถำพนกงำนทดงนนไมมเลขทบตรประชำชนตรงกบทมในโปรแกรม โดยจะตองอยในเลขบญชสถำนประกอบกำรและล ำดบทสำขำเดยวกนดวย เมอผใชก ำหนดชอไฟลเรยบรอยแลว พรอมทงตรวจสอบวำขอมลในไฟลถกตองกใหกดปม “ตกลง”

เพอใหโปรแกรมท ำกำรดงขอมลเขำมำจดเกบไวในฐำนขอมล รอจนกระทงเสรจเรยบรอย หนำจอของโปรแกรมกจะเปลยนมำเปนสวนแสดงรำยละเอยดของขอมลทงหมดทดงเขำมำดงรป

โดยขอมลทดงเขำมำแลวจะแสดงรำยละเอยดในตำรำงทง 2 สวน ซงมรำยละเอยด ดงน ตำรำงแรก

เลขบญช สำขำ ชอสถำนประกอบกำร ทะเบยนพำณชย ประเภทธรกจ ทอย 1 ทอย 2 รหสอ ำเภอ รหสจงหวด

- 64 -


รหสไปรษณย โทรศพท ทตดตอ 1 ทตดตอ 2 รหสอ ำเภอ รหสจงหวด รหสไปรษณย โทรศพท สปส.รบผดชอบ สำขำ อตรำเงนสมทบ

ตำรำงสอง ล ำดบท เลขบตรประกนสงคม หลกฐำนขนทะเบยน ประเภทบตร รหสค ำน ำหนำ ชอ นำมสกล วนเกด สญชำต สถำนะสมรส เพศ จ ำนวนบตร สถำนะกำรมบตร วนเรมงำน ประเภทกำรจำง เงนเดอน รหส รพ.

- 65 -


Load ขอมลจำก SSO Media 1.0

สถำนประกอบกำรทตองกำรใชงำนโปรแกรม SSO Media 2.0 และมกำรใชงำนโปรแกรม SSO Media 1.0

มำกอนนน ผใชสำมำรถทจะโอนขอมลจำก SSO Media 1.0 มำไดโดยไมตองบนทกขอมลใหมทงหมด ซงจะชวยใหผใชสำมำรถปฏบตงำนตอไดทนท ส ำหรบรำยละเอยดในกำรใชงำนนนจะมดงน

รปแบบไฟล เปนชองทก ำหนดรปแบบขอมลของโปรแกรม SSO Media 1.0 ทตองกำรจะดงเขำ ซงจะมใหเลอกอย 2 รปแบบ คอ แฟมขอมล Backup เปนแฟมขอมลในรปแบบ Text File ทโปรแกรม SSO Media 1.0 ได Backup เกบไว แฟมฐำนขอมล เปนแฟมขอมลในรปแบบ DBF File ของโปรแกรม SSO Media 1.0 ซงเรยกใชงำน

ทเกบขอมล เปนชองทใชในกำรก ำหนดหำ Directory ทเกบขอมลตำมรปแบบไฟลทผใชเลอก

ตำรำงรำยชอแฟมขอมล เปนทแสดงรำยกำรแฟมขอมลทผใชสำมำรถเลอกใหโปรแกรมดงเขำมำได โดยรำยกำรใดทมกำรท ำเครองหมำยถกอย แฟมนนจะถกดงเขำมำ

ลบขอมลเดมทงกอนดงใหม เปนกำรระบใหโปรแกรมท ำกำรลบขอมลของแฟมขอมลนน ๆ ทมอยในโปรแกรมกอนหรอไม ถำผใชท ำเครองหมำยถกโปรแกรมจะลบขอมลกอน แตถำไมโปรแกรมจะท ำกำรดงขอมลเขำมำเพม หรอทบในกรณทรำยกำรนนมซ ำ

สถำนะกำรดงขอมล เปนสถำนะซงโปรแกรมจะแสดงใหทรำบหลงจำกทดงขอมลเสรจเรยบรอยแลว โดยจะมอย 2 สถำนะ คอ สถำนะดงขอมลไดปกต สถำนะพบปญหำในกำรดงขอมล ถำแฟมขอมลแฟมใดดงเขำมำแลวมปญหำ โปรแกรมจะแจงปญหำทเกดขนใหทรำบดวย

- 66 -


ตรวจสอบขอมลทะเบยนกอนสง สปส.

บำงสถำนประกอบกำร อำจจะมกำรใชโปรแกรมส ำเรจรปทคดค ำนวณเงนเดอนพนกงำน พรอมทงสง

ขอมลงำนทะเบยนในรปแบบของส ำนกงำนประกนสงคมไดเลย แตทงนเพอตรวจสอบควำมถกตองของขอมลกอนทจะสงใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคม ผใชสำมำรถน ำขอมลทจะสงมำใหโปรแกรม SSO Media 2.0 ตรวจสอบอกครงนงได เพอยนยนควำมถกตองจรง ๆ ส ำหรบรำยละเอยดงำนท ำงำนในหนำจอนมดงน

ไฟลขอมลงำนทะเบยน เปนกำรก ำหนดชอของ Text File ทตองกำรตรวจสอบ ปมขอมลกำรตรวจสอบ เปนปมทกดเพอแสดงรำยละเอยดของขอมลทตรวจสอบ ปมขอมลใน Text File เปนปมทกดเพอแสดงรำยละเอยดของขอมลใน Text File ทจะ

น ำมำตรวจสอบ

- 67 -


ตำรำงแรก ประเภท เปนประเภทของรหสขอมล ซงสวนหวจะเปน “104” สปส.ดแล รหสเขตพนท/จงหวด หรอสำขำของส ำนกงำนประกนสงคม ท

สถำนประกอบกำรตงอย เลขบญช เลขทบญชของสถำนประกอบกำรทขนทะเบยนกบส ำนกงำน

ประกนสงคม สำขำ ล ำดบทสำขำของสถำนประกอบกำร บรษท ชอสถำนประกอบกำร ทอย ทตงของสถำนประกอบกำร ขอมล 1-03 จ ำนวนรำยขอมลของแบบ สปส. 1-03 วนเขำงำนเรมตน วน เดอน ป ทเขำงำนแรกสดของขอมล สปส. 1-03 วนเขำงำนสดทำย วน เดอน ป ทเขำงำนสดทำยของขอมล สปส. 1-03 ขอมล 1-03/1 จ ำนวนรำยขอมลของแบบ สปส. 1-03/1 วนเขำงำนเรมตน วน เดอน ป ทเขำงำนแรกสดของขอมล สปส. 1-03/1 วนเขำงำนสดทำย วน เดอน ป ทเขำงำนสดทำยของขอมล สปส. 1-03/1 ขอมล 6-09 จ ำนวนรำยขอมลของแบบ สปส. 6-09 วนลำออกเรมตน วน เดอน ป ทลำออกแรกสดของขอมล สปส. 6-09 วนลำออกสดทำย วน เดอน ป ทลำออกสดทำยของขอมล สปส. 6-09 ขอมล 6-10 จ ำนวนรำยขอมลของแบบ สปส. 6-10 วนแกไขเรมตน วน เดอน ป ทแกไขแรกสดของขอมล สปส. 6-10 วนแกไขสดทำย วน เดอน ป ทแกไขสดทำยของขอมล สปส. 6-10 ขอผดพลำด แสดงขอผดพลำดทตรวจสอบได

ตำรำงสอง กลมขอมล ประเภทของแบบจะมคำเปน “103”, “608”, “609” และ “610” เลขบตร เลขประจ ำตวประชำชน ชนดบตร ประเภทบตร บตรประกนสงคม เลขบตรประกนสงคม ชอ ชอพนกงำน นำมสกล นำมสกลพนกงำน เพศ “M” – ชำย, “F” – หญง วนเกด วน เดอน ป เกดของพนกงำน ค ำน ำหนำ รหสค ำน ำหนำ สญชำต รหสสญชำต วนเขำงำน วน เดอน ป ทเขำท ำงำน

- 68 -


วนลำออก วน เดอน ป ทลำออก กำรจำง ประเภทกำรวำจำง สถำนะสมรส สถำนภำพกำรสมรส มบตร สถำนภำพกำรมบตร “Y”, “N” จ ำนวน จ ำนวนบตร วนเกดบตร-1 วน เดอน ป เกดของบตรคนท 1 วนเกดบตร-2 วน เดอน ป เกดของบตรคนท 2 รหส รพ.-1 รหสสถำนพยำบำลทตองกำรใชสทธล ำดบท 1 รหส รพ.-2 รหสสถำนพยำบำลทตองกำรใชสทธล ำดบท 2 รหส รพ.-3 รหสสถำนพยำบำลทตองกำรใชสทธล ำดบท 3 ขอผดพลำด แสดงขอผดพลำดทตรวจสอบได

เมอกดปม “ตรวจสอบ” แลว โปรแกรมจะท ำกำรตรวจสอบให พรอมทงแสดงขอมลทตรวจสอบบน

หนำจอดงภำพ โดยผใชสำมำรถเลอกดขอมลไดเฉพำะขอมลทผดพลำด โดยกำรท ำเครองหมำยถกทชอง “เฉพำะทผดพลำด” หรอถำตองกำรสงพมพออกทำงเครองพมพกกดทปม “พมพ”

- 69 -


พมพเอกสำรสง สปส. จำกไฟลขอมลงำนทะเบยน

เปนหนำจอทท ำกำรดงขอมลจำกสอในสวนของงำนทะเบยน ทสงใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคม มำ

พมพเปนรำยงำน เนองจำกบำงครงเอกสำรทพมพมำอำจจะสญหำย หรอฉกขำด ผใชเพยงแตน ำขอมลจำกแผน Diskette ทจะน ำสงส ำนกงำนประกนสงคมมำใชพมพใหมได โดยมขนตอนกำรท ำงำนดงน

ใหผใชท ำกำรเลอกชอของไฟลขอมลงำนทะเบยนทจะน ำสงใหส ำนกงำนประกนสงคม โดยกำรกดปม ในชอง “ไฟลขอมลงำนทะเบยน” เมอท ำกำรเลอกไฟลเสรจเรยบรอยใหกดปม “ดงขอมล” ดำนลำง เพอใหโปรแกรมท ำกำรอำนขอมลงำนทะเบยนจำกไฟลในรปแบบของส ำนกงำนประกนสงคม มำแปลงใหอยในรปแบบทสำมำรถพมพรำยงำนได เมอโปรแกรมจดกำรแปลงขอมลเสรจเรยบรอยแลว กจะน ำขอมลมำแยกแสดงเปน 2 สวน คอ

สวนตำรำงดำนบน เปนขอมลในสวนของแตละสถำนประกอบกำร และล ำดบทสำขำ สวนตำรำงดำนลำง เปนขอมลในสวนของผประกนตนแตละคน และแตละประเภท

ผใชสำมำรถพมพเอกสำรตำง ๆ ไดโดยกำรกดปมดำนขำงไดตำมประเภทเอกสำรตอไปน พมพ สปส. 1-04 พมพ สปส. 1-03 พมพ สปส. 1-03/1 พมพ สปส. 6-09 พมพ สปส. 6-10

- 70 -


แปลงขอมลเงนสมทบจำกระบบอน กำรสงขอมลเงนสมทบใหกบส ำนกงำนประกนสงคมนน เนองจำกจะตองจดรปแบบของขอมลใหตรงกบทส ำนกงำนประกนสงคมก ำหนดมำ จงเปนกำรยำกทสถำนประกอบกำรจะจดท ำขอมลใหไดตำมนน เพรำะบำงสถำนประกอบกำรแตละแหงมขอมลเงนเดอนทท ำในแตละเดอนตำง ๆ กนออกไป เชน บำงทอำจจะใชโปรแกรมส ำเรจรปซงสำมำรถสงขอมลเปน Text File ได, บำงทอำจจะท ำขอมลไวในรปแบบไฟล Excel ดงนนโปรแกรม SSO Media 2.0 จงจดท ำสวนทจะชวยในกำรแปลงขอมลในรปแบบตำง ๆ ใหมำอยในรปแบบมำตรฐำนของทำงส ำนกงำนประกนสงคม และผใชสำมำรถทจะสงขอมลผำนสอ พรอมทงพมพรำยงำนสวนของเงนสมทบได ส ำหรบรำยละเอยดในกำรใชงำนจะมดงน

รปแบบขอมล เปนกำรเลอกรปแบบของขอมลทตองกำรใหแปลง ซงโปรแกรมจะรองรบอย 3 รปแบบ คอ Text File, Excel File และ DBF File โดยจะกลำวถงรำยละเอยดกำรก ำหนดเงอนไขของไฟลแตละประเภทตอไป

ชอไฟล เปนกำรก ำหนดเลอกชอไฟล ซงเมอผใชเลอกรปแบบขอมลแลว นำมสกลของไฟลทเลอกจะเปลยนเปน TXT, XLS หรอ DBF ตำมประเภททเลอก

ปมดขอมลในไฟล เปนปมส ำหรบกำรเปดโปรแกรมเพอดขอมลในไฟล เพอใหผใชสำมำรถก ำหนดรำยละเอยดของขอมลทจะดงไดงำยขน

ปมอำนรปแบบกำรก ำหนดต ำแหนง เปนปมทใชในกำรดงขอมลกำรก ำหนดต ำแหนงเดมของสถำนประกอบกำร และสำขำทไดเคยแปลงไปแลว เมอกดปมแลวจะปรำกฏหนำจอแสดงรำยกำรใหเลอก โดยชองแรกจะเปนเลขบญชของสถำนประกอบกำร, ล ำดบสำขำ และรปแบบไฟลทจะแปลง

เลขทบญช เปนชองส ำหรบก ำหนดเลขทบญชของสถำนประกอบทตองกำรจะแปลงขอมลนน ๆ

สำขำ เปนชองส ำหรบก ำหนดล ำดบทสำขำของสถำนประกอบทตองกำรจะแปลงขอมลนน ๆ

ชอบรษท เปนชองส ำหรบก ำหนดชอของสถำนประกอบกำร วนช ำระ (ว/ด/ป) เปนชองส ำหรบก ำหนดวนทช ำระ งวดคำจำงเดอน เปนชองส ำหรบก ำหนดเดอนของคำจำงทจดท ำขอมล ป เปนชองส ำหรบก ำหนดปของคำจำงทจดท ำขอมล อตรำเงนสมทบ เปนชองส ำหรบก ำหนดอตรำกำรคดเงนสมทบของขอมล

- 71 -


รปแบบ Text File

เมอผใชเลอกทจะแปลงขอมลจำกไฟลทไดมกำรจดท ำจำกโปรแกรมอน ๆ โดยทไฟลขอมลนนมรปแบบเปน Text File (ไฟลรปแบบ Text File นน ผใชงำนจะตองเปดดไดจำกโปรแกรม Notepad และสำมำรถเหนขอมลไดปกต) หนำจอในกำรท ำงำนจะเปนดงภำพดำนบน ส ำหรบกำรก ำหนดรำยละเอยดของต ำแหนงขอมลตำง ๆ ใน Text File นนจะมดงน

กำรก ำหนดต ำแหนงเรม และควำมยำว บตรประชำชน ก ำหนดต ำแหนงเรมตนของเลขบตรประชำชน และควำมยำวของ

ขอมลบตรประชำชน ค ำน ำหนำรวมอยกบชอ ก ำหนดรำยละเอยดของขอมล กรณทขอมลนนเรมจำกค ำน ำหนำ

และถดมำกเปนชอ โดยทชอมต ำแหนงไมตรงกน ใหท ำเครองหมำยถกในหวขอน ขอมลค ำน ำหนำเปนรหส ถำขอมลทจะแปลงนน มกำรก ำหนดค ำน ำหนำเปนรหสอยแลว ก

ใหท ำเครองหมำยถกในหวขอน โปรแกรมจะดงขอมลมำเลยโดยไมแปลงเปนรหสอก ค ำน ำหนำ ก ำหนดต ำแหนงเรมตนของค ำน ำหนำ และควำมยำวของขอมล ใน

กรณทท ำเครองหมำยถกในชอง “ค ำน ำหนำรวมอยกบชอ” โปรแกรมจะไมใหก ำหนดต ำแหนงเรมของค ำน ำหนำ เพรำะจะใชต ำแหนงในชอง “ชอ” แทน สวนถำท ำเครองหมำยถกในชอง “ขอมลค ำน ำหนำเปนรหส” โปรแกรมจะไมใหก ำหนดควำมยำวของค ำน ำหนำ และจะถอวำมควำมยำวเปน 3 ทนท

ชอ ก ำหนดต ำแหนงเรมตนของชอ และควำมยำวของชอ ถำมกำรก ำหนดใหค ำน ำหนำและนำมสกลรวมอยกบชอ ขอมลทงหมดจะอำนในต ำแหนงเรมของชอ โดยขอมลเรมตน โปรแกรมจะถอวำเปนขอมลของค ำน ำหนำเสมอ และอำนขอมลถดไปเปนชอ จนพบชองวำงจะถอวำสวนถดไปจะเปนนำมสกล

- 72 -


นำมสกลรวมอยกบชอ ก ำหนดรำยละเอยดขอมล ในกรณทต ำแหนงเรมตนของนำมสกลไมไดตรงกนในทงหมด แตมต ำแหนงอยหลงจำกตวอกษรสดทำยของชอไป 1 ตวอกษร หรออำจจะมำกกวำ กใหท ำเครองหมำยถกในชองน

นำมสกล ก ำหนดต ำแหนงเรมตนของนำมสกล และควำมยำวของนำมสกล ในกรณทท ำเครองหมำยถกในชอง “นำมสกลรวมอยกบชอ” โปรแกรมจะไมใหก ำหนดต ำแหนงเรมของนำมสกล เพรำะจะใชต ำแหนงในชอง “ชอ” แทน

เงนเดอน ก ำหนดต ำแหนงเรมตนของเงนเดอน และควำมยำวของขอมลเงนเดอน ถำผใชไมไดท ำเครองหมำยถกในชอง “มจดทศนยม” กจะขอมลทอำนไดมำหำร 100 แตถำท ำเครองหมำยถก กจะอำนขอมลเลยโดยไมท ำอะไรอก

มจดทศนยม ก ำหนดรำยละเอยดขอมลเงนเดอน ในกรณทเงนเดอนมจดทศนยมใสมำใหดวย

เงนสมทบ ก ำหนดต ำแหนงเรมตนของเงนสมทบ และควำมยำวของขอมลสมทบ ถำผใชไมไดท ำเครองหมำยถกในชอง “มจดทศนยม” กจะขอมลทอำนไดมำหำร 100 แตถำท ำเครองหมำยถก กจะอำนขอมลเลยโดยไมท ำอะไรอก

มจดทศนยม ก ำหนดรำยละเอยดขอมลเงนสมทบ ในกรณทเงนสมทบมจดทศนยมใสมำใหดวย

รปแบบ Excel File

เมอผใชเลอกทจะแปลงขอมลจำกไฟลทไดมกำรจดท ำจำกโปรแกรมอน ๆ โดยทไฟลขอมลนนมรปแบบ

เปน Excel File หนำจอในกำรท ำงำนจะเปนดงภำพดำนบน ส ำหรบกำรก ำหนดรำยละเอยดของต ำแหนงขอมลตำง ๆ ในไฟล Excel นนจะมดงน

- 73 -


ก ำหนดต ำแหนง Column บตรประชำชน ก ำหนดต ำแหนงของ Column ทเกบขอมลเลขบตรประชำชน โดยม

Column ทเลอกไดตงแต A ไปจนถง AZ ควำมยำว ก ำหนดจ ำนวนของ Column ในกรณทสถำนประกอบกำรบำงแหง

มกำรแยกเลขบตรประชำชนมำตวอกษรละ 1 Column ค ำน ำหนำรวมอยกบชอ ก ำหนดรำยละเอยดของขอมล กรณทค ำน ำหนำอยรวมใน Column

เดยวกบชอ ขอมลค ำน ำหนำเปนรหส ก ำหนดรำยละเอยดของขอมล กรณทขอมลค ำน ำหนำเกบเปนรหส ค ำน ำหนำ ก ำหนดต ำแหนงของ Column ทเกบขอมลค ำน ำหนำ ถำในกรณท

ก ำหนดวำขอมลค ำน ำหนำเปนรหสจะตองก ำหนดควำมยำวของรหสขอมลค ำน ำหนำดวย ชอ ก ำหนดต ำแหนงของ Column ทเกบขอมลชอพนกงำน ถำมกำร

ก ำหนดใหค ำน ำหนำและนำมสกลรวมอยกบชอ กจะใชวธกำรดงขอมลg นำมสกลรวมอยกบชอ ก ำหนดรำยละเอยดขอมล ในกรณทต ำแหนงเรมตนของนำมสกล

ไมไดตรงกนในทงหมด แตมต ำแหนงอยหลงจำกตวอกษรสดทำยของชอไป 1 ตวอกษร หรออำจจะมำกกวำ กใหท ำเครองหมำยถกในชองน

นำมสกล ก ำหนดต ำแหนงของ Column ทเกบขอมลนำมสกล เงนเดอน ก ำหนดต ำแหนงของ Column ทเกบขอมลเงนเดอน เศษสตำงค ก ำหนดต ำแหนงของ Column ทเกบเศษสตำงคของเงนเดอน เงนสมทบ ก ำหนดต ำแหนงของ Column ทเกบขอมลเงนสมทบ เลอก Sheet ทมขอมล

รปแบบ DBF File

- 74 -


เมอผใชเลอกทจะแปลงขอมลจำกไฟลทไดมกำรจดท ำจำกโปรแกรมอน ๆ โดยทไฟลขอมลนนมรปแบบเปน DBF File หนำจอในกำรท ำงำนจะเปนดงภำพดำนบน ส ำหรบกำรก ำหนดรำยละเอยดของต ำแหนงขอมลตำง ๆ ในไฟล Excel นนจะมดงน

ก ำหนด Column ขอมล บตรประชำชน ก ำหนด Field ทเกบขอมลเลขบตรประชำชน โดยในตวเลอกนนจะ

ปรำกฏชอ Field ทงหมดในแฟม DBF ทผใชเลอก ค ำน ำหนำรวมอยกบชอ ก ำหนดรำยละเอยดของขอมล กรณทค ำน ำหนำอยรวมใน Column

เดยวกบชอ ขอมลค ำน ำหนำเปนรหส ก ำหนดรำยละเอยดของขอมล กรณทขอมลค ำน ำหนำเกบเปนรหส ค ำน ำหนำ ก ำหนด Field ทเกบขอมลค ำน ำหนำ ถำในกรณทก ำหนดวำขอมล

ค ำน ำหนำเปนรหสจะตองก ำหนดควำมยำวของรหสขอมลค ำน ำหนำดวย ชอ ก ำหนด Field ทเกบขอมลชอของพนกงำน นำมสกลรวมอยกบชอ ก ำหนดรำยละเอยดขอมล ในกรณทต ำแหนงเรมตนของนำมสกล

ไมไดตรงกนในทงหมด แตมต ำแหนงอยหลงจำกตวอกษรสดทำยของชอไป 1 ตวอกษร หรออำจจะมำกกวำ กใหท ำเครองหมำยถกในชองน

นำมสกล ก ำหนด Field ทเกบขอมลนำมสกลของพนกงำน เงนเดอน ก ำหนด Field ทเกบขอมลเงนเดอน เงนสมทบ ก ำหนด Field ทเกบขอมลเงนสมทบ

เมอผใชก ำหนดรำยละเอยดครบแลว กใหกดปม “ตกลง” เพอใหโปรแกรมเรมท ำกำรอำนขอมลจำกแฟม

ตนฉบบ และแปลงใหอยในรปแบบขอมลเงนสมทบทถกตอง หลงจำกทโปรแกรมท ำกำรแปลงขอมลเสรจเรยบรอยแลว หนำจอจะเปลยนเปนกำรแสดงรำยละเอยดขอมลทดงเขำมำดงภำพดำนบน ซงมรำยละเอยดตำง ๆ ดงน

- 75 -


รำยละเอยดกำรสงขอมล ชอ Text File เปนกำรก ำหนดชอของ Text File ทจะจดเกบขอมล เพอสงให

ส ำนกงำนประกนสงคม โดยโปรแกรมจะท ำกำรตงชอใหอตโนมตตำมรปแบบน “CTcccccccccc-bbbbbb-xxx-mmyyyy-nnn.TXT” ส ำหรบรำยละเอยดในแตละสวนจะมดงน CT เปนรหสทแสดงวำเปนขอมลของเงนสมทบ c เปนเลขบญชบรษททเลอกสงขอมล มขนำด 10 ตวอกษร b เปนล ำดบทสำขำแรกสดของบญชสถำนประกอบกำรน มขนำด 6 ตวอกษร x เปนจ ำนวนของสำขำทสงมำในขอมลน มขนำด 3 ตวอกษร mm เปนเดอนของวนททจดท ำขอมล โดยดงวนทจำกเครองคอมพวเตอร yyyy เปนปของวนททจดท ำขอมล โดยดงวนทจำกเครองคอมพวเตอร nnn เปนจ ำนวนครงทสงขอมลส ำหรบเลขบญชและล ำดบทสำขำน ในรอบเดอนน โดยในครงแรกจะ

เรมตนจำก 001 แตถำมชอไฟลนซ ำโปรแกรมกจะเลอนล ำดบไปเรอย ๆ จนถง 999 ตำรำงแรก


สำขำ ล ำดบทสำขำของสถำนประกอบกำร บรษท ชอสถำนประกอบกำร จ ำนวนผประกนตน จ ำนวนผประกนตนทงหมดทสงขอมลใหส ำนกงำนประกนสงคม

ของเลขบญชสถำนประกอบกำร และล ำดบทสำขำน อตรำเงนสมทบ อตรำเงนสมทบทค ำนวณในเดอนน เงนคำจำงทงหมด จ ำนวนเงนคำจำงรวมทงหมดทสงขอมลใหส ำนกงำนประกนสงคม

ของเลขบญชสถำนประกอบกำร และล ำดบทสำขำน เงนสมทบทงหมด จ ำนวนเงนสมทบรวมทงหมดทสงขอมลใหส ำนกงำน

ประกนสงคมของเลขบญชสถำนประกอบกำร และล ำดบทสำขำน ทอย ทตงของสถำนประกอบกำร

ตำรำงสอง สถำนะสง ถำผใชตองกำรเลอกทจะสงขอมลในบรรทดนนดวย กใหท ำ

เครองหมำยถกไว ซงโดยครงแรกโปรแกรมจะท ำเครองหมำยถกใหทกบรรทดทมขอมลของเลขบตรประจ ำตวประชำชนถกตอง

No. ล ำดบของพนกงำน ถำขอมลบรรทดไดทไมไดเลอก ล ำดบในชองนนจะเปน 0

เลขทบญช เลขทบญชของสถำนประกอบกำรทขนทะเบยนกบส ำนกงำนประกนสงคม

สำขำ ล ำดบทสำขำของสถำนประกอบกำร

- 76 -


เลขบตรประกนสงคม หมำยเลขบตรประกนสงคมของพนกงำน ค ำน ำหนำ รหสค ำน ำหนำ ชอ ชอพนกงำน นำมสกล นำมสกลพนกงำน คำจำง ยอดเงนคำจำงของพนกงำนทไดรบในงวดน เงนสมทบ ยอดเงนสมทบของพนกงำนทถกหกในงวดน ปมสง Text File เปนปมทใชจดเกบขอมลทไดคดเลอกออกมำ แลวจดเกบลงใน

Text File ตำมชอไฟล และ Directory ทก ำหนดไวในชอง “ชอ Text File” ซงรปแบบของขอมลจะเปนไปตำมททำงส ำนกงำนประกนสงคมก ำหนดให โดยผใชสำมำรถตรวจสอบรปแบบขอมลไดในบทเรอง “รปแบบขอมลผำนสอ” และดในหวขอ “รปแบบขอมลเงนสมทบ”

ปมพมพ สปส. 1-10(1) เปนปมทใชในกำรพมพเอกสำรตำมรปแบบ สปส. 1-01 สวน 1 ปมพมพ สปส. 1-10(2) เปนปมทใชในกำรพมพเอกสำรตำมรปแบบ สปส. 1-01 สวน 2

ตรวจสอบขอมลเงนสมทบกอนสง สปส.

บำงสถำนประกอบกำร อำจจะมกำรใชโปรแกรมส ำเรจรปทคดค ำนวณเงนเดอนพนกงำน พรอมทงสง

ขอมลเงนสมทบในรปแบบของส ำนกงำนประกนสงคมไดเลย แตทงนเพอตรวจสอบควำมถกตองของขอมลกอนทจะสงใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคม ผใชสำมำรถน ำขอมลทจะสงมำใหโปรแกรม SSO Media 2.0 ตรวจสอบอกครงนงได เพอยนยนควำมถกตองจรง ๆ

ไฟลขอมลเงนสมทบ เปนกำรก ำหนดชอของ Text File ทตองกำรตรวจสอบ รปแบบ เปนกำรก ำหนดรปแบบขอมลทตองกำรตรวจสอบ มรปแบบเงน

สมทบควำมยำว 126 แบบเดม หรอควำมยำว 135 ในรปแบบใหม ปมขอมลกำรตรวจสอบ เปนปมทกดเพอแสดงรำยละเอยดของขอมลทตรวจสอบ

- 77 -


ปมขอมลใน Text File เปนปมทกดเพอแสดงรำยละเอยดของขอมลใน Text File ทจะน ำมำตรวจสอบ ตำรำงแรก

เลขทบญช เลขทบญชของสถำนประกอบกำรทขนทะเบยนกบส ำนกงำนประกนสงคม

สำขำ ล ำดบทสำขำของสถำนประกอบกำร ชอสถำนประกอบกำร ชอสถำนประกอบกำร จ ำนวนคน จ ำนวนผประกนตนทงหมดทสงขอมลใหส ำนกงำนประกนสงคม

ของเลขบญชสถำนประกอบกำร และล ำดบทสำขำน คำจำงรวม จ ำนวนเงนคำจำงรวมทงหมดทสงขอมลใหส ำนกงำนประกนสงคม

ของเลขบญชสถำนประกอบกำร และล ำดบทสำขำน เงนสมทบรวม จ ำนวนเงนสมทบรวมทงหมดทสงขอมลใหส ำนกงำน

ประกนสงคมของเลขบญชสถำนประกอบกำร และล ำดบทสำขำน ขอผดพลำด แสดงขอผดพลำดทตรวจสอบได

ตำรำงสอง No (T) แสดงล ำดบทของพนกงำนทงหมดทกสำขำ No (C) แสดงล ำดบทของพนกงำนเฉพำะในล ำดบทสำขำนน เลขบตรประกนสงคม หมำยเลขบตรประกนสงคมของพนกงำน ค ำน ำหนำ รหสค ำน ำหนำ ชอ ชอพนกงำน นำมสกล นำมสกลพนกงำน คำจำง ยอดเงนคำจำงของพนกงำนทไดรบในงวดน เงนสมทบ ยอดเงนสมทบของพนกงำนทถกหกในงวดน ขอผดพลำด แสดงขอผดพลำดทตรวจสอบได

- 78 -


เมอกดปม “ตรวจสอบ” แลว โปรแกรมจะท ำกำรตรวจสอบให พรอมทงแสดงขอมลทตรวจสอบบน

หนำจอดงภำพ โดยผใชสำมำรถเลอกดขอมลไดเฉพำะขอมลทผดพลำด โดยกำรท ำเครองหมำยถกทชอง “เฉพำะทผดพลำด” หรอถำตองกำรสงพมพออกทำงเครองพมพกกดทปม “พมพ”

- 79 -


พมพเอกสำรสง สปส. จำกไฟลขอมลเงนสมทบ

เปนหนำจอทท ำกำรดงขอมลจำกสอในสวนของเงนสมทบ ทสงใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคม มำพมพ

เปนรำยงำน เนองจำกบำงครงเอกสำรทพมพมำอำจจะสญหำย หรอฉกขำด ผใชเพยงแตน ำขอมลจำกแผน Diskette ทจะน ำสงส ำนกงำนประกนสงคมมำใชพมพใหมได โดยมขนตอนกำรท ำงำนดงน

ใหผใชท ำกำรเลอกชอของไฟลเงนสมทบทจะน ำสงส ำนกงำนประกนสงคม โดยกำรกดปม ในชอง “ไฟลขอมลเงนสมทบ” จำกนนใหเลอกรปแบบขอมลทจะน ำมำพมพ โดยมรปแบบเงนสมทบควำมยำว 126 แบบเดม หรอควำมยำว 135 ในรปแบบใหม เมอท ำกำรเลอกไฟลและรปแบบตำมไฟลขอมลเสรจเรยบรอยใหกดปม “ดงขอมล” ดำนลำง เพอใหโปรแกรมท ำกำรอำนขอมลเงนสมทบจำกไฟลในรปแบบของส ำนกงำนประกนสงคม มำแปลงใหอยในรปแบบทสำมำรถพมพรำยงำนได เมอโปรแกรมจดกำรแปลงขอมลเสรจเรยบรอยแลว กจะน ำขอมลมำแยกแสดงเปน 2 สวน คอ

สวนตำรำงดำนบน เปนขอมลในสวนของยอดรวมแตละบรษท และสำขำ สวนตำรำงดำนลำง เปนขอมลในสวนของพนกงำนแตละคน

ผใชสำมำรถพมพเอกสำรตำง ๆ ไดโดยกำรกดปมดำนขำงไดตำมประเภทเอกสำรตอไปน พมพ สปส. 1-10/1 พมพ สปส. 1-10 (1) พมพ สปส. 1-10 (2)

- 80 -


ลบขอมลเงนสมทบงวดเกำ

หนำจอลบขอมลเงนสมทบงวดเกำ เปนเลอกลบขอมลของคำจำง และเงนสมทบทไดถกปดงวดไปแลว บำงครงผใชอำจจะตองกำรเรมตนระบบใหม หรอลบขอมลเงนสมทบทผำนมำหลำยปแลว เพอใหมเนอทในกำรเกบขอมลเพมขน ส ำหรบวธกำรในกำรลบนนจะมดงน เรมตนผใชตองเลอกวำตองกำรลบขอมลเทำใด ส ำหรบหนำนจะม 2 กรณ คอ

1. ตองกำรลบขอมลกำรจำยเงนสมทบงวดเกำ ๆ ทงทงหมด กใหผใชท ำเครองหมำยถกในชอง “ลบทงหมด” 2. แตถำผใชตองกำรลบขอมลทงเพยงแคบำงงวดและบำงสถำนประกอบกำรหรอสำขำ กสำมำรถท ำไดโดย

กำรก ำหนดชวงของงวดทตองกำรจะลบในชอง “ชวงเดอน..... ป..... ถงงวดเดอน..... ป.....” จำกนนกมำก ำหนดเลขทบญชและสำขำทตองกำรลบขอมล เมอก ำหนดเงอนไขกำรลบขอมลเสรจเรยบรอยแลว ใหกดปม “ตกลง” โปรแกรมจะใหยนยนกำรท ำงำนอกครงหนง รอจนกระทงโปรแกรมลบขอมลจนเสรจกจะแสดงรำยละเอยดงวดทลบไปทำงตำรำงดำนลำง โดยมรำยละเอยดงน

เลขทบญช แสดงเลขทบญชของสถำนประกอบกำรทไดลบขอมลแลว สำขำ แสดงล ำดบทสำขำของเลขทบญชทลบขอมล งวดเงนสมทบ แสดงงวดของเงนสมทบทถกลบ จ ำนวนรำยกำรทลบ แสดงจ ำนวนของพนกงำนทไดมกำรจำยเงนสมทบในงวดนน ๆ

เมอก ำหนดเงอนไขทตองกำรลบขอมลเสรจแลว ใหผใชท ำกำรกดปม “ตกลง” จะปรำกฏหนำจอแสดงค ำแนะน ำในกำรปฏบตงำนดงน

- 81 -


เนองจำกกำรลบขอมลนนจะไมสำมำรถกกลบคนมำไดอก ฉะนนถำผใชเกดก ำหนดเงอนไขในกำรลบ

ผดพลำด จะท ำใหขอมลทตองกำรเกบไวถกลบทงได ดงนนจงแนะน ำใหผใชควรท ำกำร Backup ขอมลกอนจะท ำกำรลบขอมล

Backup & Restore Backup

ในกำรใชงำนโปรแกรมสงทผใช หรอผดแลระบบ (ในกรณทมผดแลระบบ) ควรจะตองท ำ คอ กำรส ำรอง

ขอมลเกบไว เนองจำกอปกรณทเกบขอมล คอ Harddisk มโอกำสทจะเกดปญหำขนได ส ำหรบขนตอนในกำรเรมส ำรองขอมล คอ

ก ำหนด Directory ทใชเกบขอมล Backup (ซงจะน ำ Directory ทก ำหนดไวใน System Config มำในครงแรก ตอมำกใหผใชเลอกแฟมขอมลทตองกำรส ำรองขอมล ** แนะน ำวำควรจะเลอกส ำรองขอมลทงหมด โดยกำรท ำเครองหมำยถกในชอง “เลอกทงหมด” จำกนนใหกดปม “ตกลง” เพอเรมท ำกำรส ำรองขอมล ส ำหรบระยะเวลำทควรจะส ำรองขอมล กขนอยกบควำมพรอมของแตละสถำนประกอบกำร ถำสถำนประกอบกำรใดมระบบทด เชน อำจจะ

- 82 -


มระบบกำรตงเวลำใหส ำรองขอมลอตโนมต กอำจจะท ำกำรส ำรองผำนระบบผำยในสถำนประกอบกำรได แตถำทใดไมมควำมพรอมมำกนก กใหส ำรองขอมลไว เดอนละ 1 ครงเปนอยำงนอย โดยท ำกำรส ำรองขอมลไวในขนตอนทผใชท ำกำรค ำนวณเงนคำจำง พรอมทงพมพรำยงำน และจดท ำเงนสมทบสงใหกบทำงส ำนกงำนประกนสงคมเสรจเรยบรอยแลว ดงแผนภำพดำนลำง

เมอผใชท ำกำรส ำรองขอมลเสรจเรยบรอยแลว เนองจำกไฟลทโปรแกรมเกบส ำรองไวนนเปนแฟมฐำนขอมล ท ำใหแฟมอำจจะมขนำดใหญจนไมสำมำรถจดเกบลงบนแผน Diskette ได ฉะนนผใชจงควรก ำหนด Directory ทจะส ำรองขอมลไวบน Harddisk ของเครองกอน แลวจงคอยใชโปรแกรมบบอดขอมลจดเกบไวบน Diskette หรอ CD-ROM อกครงนง ซงโปรแกรมบบอดทจะแนะน ำเบองตนนจะใชโปรแกรม WinZip เพรำะเปนโปรแกรมบบอดทนยมใชงำนทวไป

เรมตนเรยกโปรแกรมจะปรำกฏหนำจอดงรป

ใหผใชกดปม New ท Toolbar ดำนบนโปรแกรมจะใหผใชก ำหนดทเกบแฟม และชอแฟมบบอดทตองกำรสรำงใหม

ค ำนวณคำจำง พมพรำยงำน สงขอมลเงนสมทบ ส ำรองขอมล ปดงวด

- 83 -


เมอก ำหนดชอไฟลและทตงเสรจเรยบรอยแลวใหกดปม "OK" จะมำทหนำจอในกำรเลอกไฟลทตองกำรบบอด

ใหเรำเลอกไปท Directory ทเกบแฟมขอมลทส ำรองไว ถำทชอง File Name เปน *.* อยแลวใหผใชกดปม Add ไดเลย แตถำไมใชใหท ำกำรแกไขเปน *.* หลงจำกกดปม Add จะมหนำจอยนยนแสดงขนมำ

ใหเรำท ำกำรกดปม "Yes" เพอใหโปรแกรมเรมปฏบตงำน รอจนกระทงโปรแกรมท ำงำนจนเสรจหนำจอจะแสดงเปนรำยชอไฟลทงหมดทเรำเลอกมำและถกบบอดอยภำยในไฟล Zip ทเรำตองกำร

- 84 -


จำกนนกใหผใชท ำกำรคดลอกไฟลทไดบบอดไวแลวไปเกบท Diskette หรอ CD-ROM แลวเขยนวนทและเวลำทไดท ำกำรส ำรองขอมลไวกเปนอนเสรจเรยบรอย

Restore ส ำหรบขนตอนในกำรกคนขอมลทส ำรองไว กใหผใชท ำกำรเรยกโปรแกรม WinZip ขนมำ จำกนนใหกด

ปม "Open" เพอเลอกไฟลบบอดทเกบแฟมขอมลทส ำรองไว จำกนนใหกดปม "Open"

- 85 -


ทหนำจอจะแสดงแฟมขอมลทงหมดทอยภำยในแฟมบบอดทเรำเลอก ใหเรำกดปม "Extract" เพอท ำกำรแตกแฟมขอมลทงหมดโดยจะปรำกฏหนำจอใหเรำเลอก Directory ทตองกำรน ำแฟมทแตกนนไปเกบไว ใหเรำเลอกไปท Directory ทเกบแฟมขอมลทจะส ำรอง โดยผใชสำมำรถดไดวำ Directory นนอยทใดจำกหนำจอ Backup ในชอง Directory

จำกนนใหสงเกตวำปมเลอกรำยกำรอยในชอง All Files หรอไม ถำไมใชใหกดเลอกทชองน จำกนนจงกดปม "Extract" เพอท ำกำรแตกไฟล

- 86 -


ในกรณทมชอแฟมทตองกำรแตกอยแลวจะขนหนำจอถำมกำรท ำงำน ใหเรำกดปม "Yes to All" เพอใหโปรแกรมแตกไฟลทงหมดลงไปทบกบแฟมเดมทมอยแลว เมอโปรแกรมปฏบตงำนเสรจเรยบรอยแลวใหท ำกำรปดหนำจอโปรแกรม WinZip แลวเขำมำทโปรแกรม SSO Media 2.0 เลอกหวขอ Backup & Restore เมอเขำมำใหผใชกดปม Restore

ทำงดำนลำงทแสดงรำยชอแฟมจะปรำกฏชอแฟมทงหมดทเรำไดส ำรองไว ใหเลอกแฟมทตองกำรจะกคน

หรอถำตองกำรเลอกทงหมดใหกดท ำเครองหมำยถกทชอง "เลอกทงหมด" รำยชอแฟมขอมลจะกลำยเปนสเทำและไมสำมำรถเลอกได จำกนนใหผใชกดปม "ตกลง" เพอใหโปรแกรมท ำกำรอำนขอมลจำกแฟมทส ำรองไวกลบคนมำทแฟมมลทใชงำนจรง

- 87 -


จดเรยงแฟมขอมล

หนำจอนเปนกำรจดเรยงแฟมขอมล เนองจำกในกำรท ำงำนของโปรแกรม เพอท ำใหโปรแกรมท ำงำนได

รวดเรวทสดจงมกำรใชงำนแฟมดชนในแตละแฟมขอมล โดยปกตเมอมกำรเพม, แกไข หรอลบขอมลในแฟมขอมลแฟมดชนกจะถกปรบปรงดวยอตโนมตโดย แตในบำงครงแฟมดชนอำจจะไมถกปรบปรง หรอแฟมดชนอำจจะเสยหำยไดในบำงเหตกำรณ เชน ไฟฟำดบ หรอเครองถกปดไปในระหวำงกำรท ำงำนโดยทยงไมไดปดโปรแกรม ฉะนนจงจ ำเปนอยำงยงทผใชจะตองท ำกำรปรบปรงแฟมดชนกอนกำรท ำงำนในสวนอน นอกเหนอจำกกำรท ำงำนดงทกลำวมำแลว หนำจอนจะท ำกำรลำงขอมลทถกลบออกจำกแฟมขอมล เพอใหแฟมขอมลมขนำดเลกลงซงจะชวยเพมประสทธภำพในกำรท ำงำนใหดขน ดงนนผใชจงสำมำรถท ำกำรจดเรยงแฟมขอมลไดถงแมจะไมเกดเหตกำรณดงทกลำวขำงตน

ส ำหรบขนตอนกำรท ำงำนจะเรมจำกเมอผใชเขำมำในหนำจอแลว ปกตแฟมขอมลทงหมดจะถกเลอกไว ผใชเพยงแตกดปม "ตกลง" ทดำนลำง โปรแกรมกจะท ำกำรปรบปรงแฟมขอมลให ผใชเพยงแตรอใหโปรแกรมปฏบตงำนจนเสรจกสำมำรถปดหนำจอนได แตถำผใชตองกำรจดเรยงขอมลเพยงบำงแฟมกสำมำรถท ำไดโดยกำรกดเลอกแฟมขอมลทตองกำรแลวกดปม "ตกลง" เชนเดยวกน

เนองจำกกำรท ำงำนในหนำจอนจ ำเปนจะตองท ำกำรเปดแฟมขอมลแบบ Exclusive ฉะนนถำมผใชคนอนเปดใชงำนโปรแกรม หรอแมแตผใชงำนเปดหนำจอท ำงำนอน กจะท ำใหไมสำมำรถจดเรยงแฟมขอมลทถกเปดใชงำนอยแลวได ดงนนกอนกำรท ำงำนในหนำจอนจงควรใหผใชคนอนปดโปรแกรมทงหมด รวมทงเครองทจดเรยงแฟมขอมลกจ ำเปนจะตองปดหนำจอกำรท ำงำนอน ๆ ใหหมดดวย ถำมแฟมขอมลใดทไมสำมำรถท ำกำรจดเรยงได ผใชกจะพบกบขอควำมแจงเตอนดงภำพ ใหผใชกดปม "No" เพอใหโปรแกรมขำมกำรปรบปรงแฟมขอมลนนไปกอน หลงจำกนนกใหท ำกำรตรวจสอบกำรเปดใชงำนโปรแกรมในเครองอนแลวสงปดทงหมด จำกนนจงกลบเขำมำท ำงำนในหนำจอนอกครงนง

- 88 -


ก ำหนดรหสผำนผใช

เปนหนำจอทจดกำรในสวนของผเขำใชงำนในโปรแกรม SSO Media 2.0 โดยในสวนนควรทจะใหผดแล

เปนคนจดกำรก ำหนดสทธใหกบพนกงำนทใชงำน โดยมรำยละเอยดดงน รำยชอผใช ปมเพมรำยชอผใชใหม เปนปมทใชเมอตองกำรเพมรำยชอผใชคนใหม ปมลบรำยชอผใช เปนปมทใชเมอตองกำรลบรำยชอผใชเกำ โดยใหเลอกชอผใชใน

ชองดำนลำง แลวจงกดปมลบ ชอผใช เปนสวนก ำหนดชอของผใช รหสผำน เปนสวนก ำหนดรหสผำนของผใช ยนยนรหสผำน เปนสวนยนยนรหสผำนของผใช ซงจะตองตรงกบขอมลในชอง

รหสผำน ถำไมตรงจะไมสำมำรถจดเกบขอมลผใชได เหนขอมลเงนเดอนคำจำง เปนกำรก ำหนดสถำนะ ถำมเครองหมำยถกในหวขอน เมอเขำ

หนำจอขอมลพนกงำน ผใชคนนนกจะสำมำรถเหนขอมลในชองเงนเดอนได แตถำผใชคนใดไมมเครองหมำยถกในหวขอน เมอเขำทหนำจอพนกงำน ชองเงนเดอนจะไมถกแสดงใหเหน

รำยกำรเมน เปนสวนทใชก ำหนดสทธกำรเขำใชงำนในหวขอตำง ๆ โดยโปรแกรมจะแยกสในรำยกำรเมนยอยแตละสวน เพอใหงำยในกำรใชงำน ส ำหรบหวขอใดทตองกำรใหผใชสำมำรถเขำใชงำนได กใหท ำเครองหมำยถกในหวขอนน ๆ ถำตองกำรก ำหนดสทธกำรเขำใชงำนทงหมดทกรำยกำรเมน สำมำรถท ำไดโดยกำรน ำตวชเมำสไป ทหวของ Column แลวกด Mouse ปมซำย 1 ครงจะเปนกำรก ำหนดสถำนะใหเปนเครองหมำยถกทงหมด แตถำตองกำรยกเลกเครองหมำยถกทงหมดใหกดดวย Mouse ปมขวำมอ 1 ครงเชนกน เมอท ำกำรก ำหนดสทธกำรเขำใชงำนเสรจเรยบรอยแลว กใหกดปม “จดเกบ” ทำงดำนลำง เพอจดเกบ

ขอมลของผใชคนนนลงในฐำนขอมล แตถำไมตองกำรจดเกบขอมลทไดปอนไวกใหกดปม “ยกเลก”

- 89 -


เปลยนทเกบแฟมขอมล

เปนหวขอทใชในกำรเปลยนใหโปรแกรมใชงำนฐำนขอมลทเกบอยทอน หรอทเครองอน ๆ ในระบบ Network เชน เมอเรำตองกำรก ำหนดใหโปรแกรมทงหมดใชงำนฐำนขอมลท Server เพอใหหลำย ๆ เครองใชงำนโปรแกรมรวมกนได เมอผใชเขำมำทหวขอน จะพบกบหนำตำงรอใหเรำก ำหนดแฟมฐำนขอมลทตองกำรใชงำน ใหผใชเลอกไปท Drive หรอ Directory ทเกบแฟมฐำนขอมลซงมชอวำ SSOData.DBC แลวกดปม “OK” จำกนนจะปรำกฏหนำจอใหบนทกรหสผำนผใช ซงจะตองเปนรหสผำนของผใชทถกสรำงอยในแฟมฐำนขอมลใหมทเรำก ำลงเลอก ถำผใชไมสำมำรถใสชอและรหสผำนไดถกตองภำยใน 3 ครง โปรแกรมจะกลบมำท ำงำนทแฟมฐำนขอมลเดม แตถำผใชใสชอและรหสผำนไดถกตอง โปรแกรมกจะท ำงำนในแฟมฐำนขอมลใหมทนท

บนทกรหสผำนผใชใหม

ในกำรเขำใชงำนโปรแกรม SSO Media 2.0 บำงครงเครองทเปดใชงำนอย อำจจะมผใชคนอนตองกำรเขำ

มำท ำงำน จงจ ำเปนจะตองมกำร Login ใหมในชอผใชคนนน เพอใหโปรแกรมก ำหนดสทธกำรใชงำนใหตรงกบผท

- 90 -


ตองกำรใช เมอเลอกทหวขอนกจะปรำกฏหนำจอใหผใชงำนปอนชอและรหสผำนใหม นอกจำกกำรใชงำนดงทกลำวมำแลวในสวนนยงสำมำรถใชในกรณทผใชมกำรเปลยนแปลงสทธกำรเขำใชงำนในแตละหวขอของตวเองใหม และตองกำรใหโปรแกรมปรบปรงสทธกำรเขำใชงำนเลย กสำมำรถท ำไดเชนกนโดยทไมตองออกจำกโปรแกรมแลวเขำมำใหม

ตดตอ Web Site ของ สปส.

เมอผใชกดเลอกรำยกำรเมนนแลว จะมหนำตำงของ Browser ซงโดยปกตจะเปน Internet Explorer แตถำเครองผใชคนใดใชงำนโปรแกรม Browser ตวอน ๆ กจะเปดโปรแกรมตวนน ๆ ขนมำ พรอมกบแสดงหนำ Web ของส ำนกงำนประกนสงคมทไดก ำหนดไวทหนำจอ System Config

- 91 -


สง E-Mail ตดตอ สปส.

เมอผใชกดเลอกรำยกำรเมนนแลว จะมหนำตำงของโปรแกรมทใชในกำรรบ-สง E-Mail ซงโดยปกตจะเปน Outlook Express หรอ Microsoft Outlook แตถำเครองผใชคนใดใชงำนโปรแกรมรบ-สง E-Mail ตวอน ๆ กจะเปดโปรแกรมตวนน ๆ ขนมำ พรอมกบแสดงชอของผทจะสงเมลไปถงในชอง ถง หรอ To เปนชอ E-Mail ทใชตดตอกบส ำนกงำนประกนสงคมทไดก ำหนดไวทหนำจอ System Config

- 92 -


รปแบบขอมลผำนสอ

- 93 -


รปแบบขอมลงำนทะเบยนทสงใหนำยจำง สวนสถำนประกอบกำร

ชอขอมล ชนด ขนำด ประเภท Character 1 (“1”) เลขทบญช Character 10 สำขำ Character 6 ชอสถำนประกอบกำร Character 50 ทะเบยนพำณชย Character 15 ประเภทธรกจ Character 2 ทอย 1 Character 30 ทอย 2 Character 30 รหสอ ำเภอ Character 4 รหสจงหวด Character 2 รหสไปรษณย Character 5 โทรศพท Character 10 ทอยตดตอ 1 Character 30 ทอยตดตอ 2 Character 30 รหสอ ำเภอ Character 4 รหสจงหวด Character 2 รหสไปรษณย Character 5 โทรศพท Character 10 สปส. ทรบผดชอบ Character 2 สำขำ Character 2 อตรำเงนสมทบ Numeric 2, 2 ชองวำง Character 1

สวนทะเบยนผประกนตน

ชอขอมล ชนด ขนำด ประเภท Character 1 (“2”) เลขบตรประกนสงคม Character 13 หลกฐำนขนทะเบยน Character 13 ประเภทบตร Character 1 รหสค ำน ำหนำ Character 3

- 94 -


ชอ Character 30 นำมสกล Character 35 วน เดอน ปเกด Character 10 สญชำต Character 3 สถำนะสมรส Character 1 เพศ Character 1 จ ำนวนบตร Character 2 สถำนะกำรมบตร Character 1 วนทเขำท ำงำน Character 10 ประเภทกำรวำจำง Character 1 เงนเดอน Character 8, 2 รหสสถำนพยำบำล Character 7 ชองวำง Character 113

รปแบบขอมลงำนทะเบยนทสงใหส ำนกงำนประกนสงคม สปส. 1-04 - 1

ชอขอมล Field Name ชนด ขนำด ต ำแหนง ประเภท Record Type C 3 (“104”) 1 – 3 สปส. รบผดชอบ Province C 2 4 – 5 ล ำดบสำขำของ สปส. รบผดชอบ Province Branch C 2 6 – 7 เลขทบญชนำยจำง Account C 10 8 – 17 ล ำดบทสำขำ Account Branch C 6 18 – 23 จ ำนวนขอมล 1-03 Total – 103 C 5 24 – 28 วนเขำงำนแรกสดของแบบ 1-03 103 – Begin Date C 8 (“ววดดปปปป”) 29 – 36 วนเขำงำนสดทำยของแบบ 1-03 103 – End Date C 8 (“ววดดปปปป”) 37 – 44 จ ำนวนขอมล 1-03/1 Total – 103/1 C 5 45 – 49 วนเขำงำนแรกสดของแบบ 1-03/1 103/1 – Begin Date C 8 (“ววดดปปปป”) 50 – 57 วนเขำงำนสดทำยของแบบ 1-03/1 103/1 – End Date C 8 (“ววดดปปปป”) 58 – 65 จ ำนวนขอมล 6-09 Total – 609 C 5 66 – 70 วนลำออกแรกสดของแบบ 6-09 609 – Begin Date C 8 (“ววดดปปปป”) 71 – 78 วนลำออกสดทำยของแบบ 6-09 609 – End Date C 8 (“ววดดปปปป”) 79 – 86 จ ำนวนขอมล 6-10 Total – 610 C 5 87 – 91 วนแกไขแรกสดของแบบ 6-10 610 – Begin Date C 8 (“ววดดปปปป”) 92 – 99

- 95 -


วนแกไขสดทำยของแบบ 6-09 610 – End Date C 8(“ววดดปปปป”) 100 – 107

สปส. 1-04 - 2

ชอขอมล Field Name ชนด ขนำด ต ำแหนง ประเภท Record Type C 3 (“104”) 108 – 110 สปส. รบผดชอบ Province C 2 111 – 112 ล ำดบสำขำของ สปส. รบผดชอบ Province Branch C 2 113 – 114 ชอสถำนประกอบกำร Company Name C 35 115 – 150 ทอยของสถำนประกอบกำร Address Name C 90 151 – 240

สปส. 1-03

ชอขอมล Field Name ชนด ขนำด ต ำแหนง ประเภท Record Type C 3 (“103”) 1 – 3 สปส. รบผดชอบ Province C 2 4 – 5 ล ำดบสำขำของ สปส. รบผดชอบ Province Branch C 2 6 – 7 เลขทบญชนำยจำง Account C 10 8 – 17 ล ำดบทสำขำ Account Branch C 6 18 – 23 เลขประจ ำตวประชำชน National Id C 13 24 – 36 ประเภทบตร Id Type C 1 37 สญชำต National C 3 38 – 40 เพศ Sex C 1 (“M”, “F”) 41 ค ำน ำหนำ Title Code C 3 42 – 44 ชอ First Name C 30 45 – 47 นำมสกล Last Name C 35 75 – 109 วนเกด Emp Birth Date C 8 (“ววดดปปปป”) 110 – 117 สถำนะสมรส Status Marry C 1 118 วนเขำท ำงำน Emp Start Date C 8 (“ววดดปปปป”) 119 – 126 ประเภทกำรวำจำง Employment Type C 1 127 สถำนะคนตำงดำว Status Alien C 1 128 สถำนะกำรมบตร Status Child C 1 (“Y”, “N”) 129 จ ำนวนบตร Child Count C 2 130 – 131 วนเกดบตรคนท 1 Child One Year C 8 (“ววดดปปปป”) 132 – 139 วนเกดบตรคนท 2 Child Two Year C 8 (“ววดดปปปป”) 140 – 147 รหสโรงพยำบำล 1 Hosp Code C 7 148 – 154

- 96 -


รหสโรงพยำบำล 2 Hosp Code C 7 155 – 161 รหสโรงพยำบำล 3 Hosp Code C 7 162 – 168 ชองวำง Blank C 72 169 – 240

สปส. 1-03/1

ชอขอมล Field Name ชนด ขนำด ต ำแหนง ประเภท Record Type C 3 (“608”) 1 – 3 สปส. รบผดชอบ Province C 2 4 – 5 ล ำดบสำขำของ สปส. รบผดชอบ Province Branch C 2 6 – 7 เลขทบญชนำยจำง Account C 10 8 – 17 ล ำดบทสำขำ Account Branch C 6 18 – 23 เลขบตรประกนสงคม SSO – Num C 13 24 – 36 วนเขำท ำงำน Emp Start Date C 8 (“ววดดปปปป”) 37 – 44 ค ำน ำหนำ Title Code C 3 45 – 47 ชอ First Name C 30 48 – 77 นำมสกล Last Name C 35 78 – 112 ชองวำง Blank C 127 113 – 240

สปส. 6-09

ชอขอมล Field Name ชนด ขนำด ต ำแหนง ประเภท Record Type C 3 (“609”) 1 – 3 สปส. รบผดชอบ Province C 2 4 – 5 ล ำดบสำขำของ สปส. รบผดชอบ Province Branch C 2 6 – 7 เลขทบญชนำยจำง Account C 10 8 – 17 ล ำดบทสำขำ Account Branch C 6 18 – 23 เลขบตรประกนสงคม SSO – Num C 13 24 – 36 วนทลำออก Resign Date C 8 (“ววดดปปปป”) 37 – 44 ค ำน ำหนำ Title Code C 3 45 – 47 ชอ First Name C 30 48 – 77 นำมสกล Last Name C 35 78 – 112 วนเกด Emp Birth Date C 8 113-220 เหตทออก Emp Resign Code C 1 221 ชองวำง Blank C 127 222 – 240

- 97 -


สปส. 6-10

ชอขอมล Field Name ชนด ขนำด ต ำแหนง ประเภท Record Type C 3 (“610”) 1 – 3 สปส. รบผดชอบ Province C 2 4 – 5 ล ำดบสำขำของ สปส. รบผดชอบ Province Branch C 2 6 – 7 เลขทบญชนำยจำง Account C 10 8 – 17 ล ำดบทสำขำ Account Branch C 6 18 – 23 เลขบตรประกนสงคม SSO – Num C 13 24 – 36 เลขประจ ำตวประชำชน National Id C 13 37 – 49 ประเภทบตร Id Type C 1 50 สญชำต National C 3 51 – 53 เพศ Sex C 1 (“M”, “F”) 54 ค ำน ำหนำ Title Code C 3 55 – 57 ชอ First Name C 30 58 – 87 นำมสกล Last Name C 35 88 – 122 วนเกด Emp Birth Date C 8 (“ววดดปปปป”) 123 – 130 สถำนะสมรส Status Marry C 1 131 วนเขำท ำงำน Emp Start Date C 8 (“ววดดปปปป”) 132 – 139 ประเภทกำรวำจำง Employment Type C 1 140 สถำนะกำรมบตร Status Child C 1 (“Y”, “N”) 141 จ ำนวนบตร Child Count C 2 142 – 143 วนเกดบตรคนท 1 Child One Year C 8 (“ววดดปปปป”) 144 – 151 วนเกดบตรคนท 2 Child Two Year C 8 (“ววดดปปปป”) 152 – 159 ชองวำง Blank C 80 160 – 240

รปแบบขอมลเงนสมทบทสงใหส ำนกงำนประกนสงคม (Format 126) สวนท 1

ชอขอมล Field Name ชนด ขนำด ต ำแหนง ประเภท Record Type C 1 (“1”) 1 เลขทบญชนำยจำง Acc No C 10 2 – 11 ล ำดบทสำขำ Branch No C 6 12 – 17 วนทช ำระเงน Paid Date C 6 (“ววดดปป”) 18 – 23 งวดคำจำง Paid Period C 4 (“ดดปป”) 24 – 27

- 98 -


ชอสถำนประกอบกำร Company Name C 45 28 – 72 อตรำเงนสมทบ Rate C 4 (x100) 73 – 76 จ ำนวนผประกนตน Total Employee C 6 77 – 82 คำจำงรวม Total Wages C 12 (x100) 83 – 94 เงนสมทบรวม Total Paid C 12 (x100) 95 – 106 เงนสมทบรวมสวนผประกนตน Total Paid (Employee) C 10 (x100) 107 – 116 เงนสมทบรวมสวนนำยจำง Total Paid (Employer) C 10 (x100) 117 – 126

สวนท 2

ชอขอมล Field Name ชนด ขนำด ต ำแหนง ประเภท Record Type C 1 (“2”) 1 เลขบตรประกนสงคม SSO Id (NID) C 13 2 – 14 ค ำน ำหนำ Prefix C 3 15 – 17 ชอ Fname C 30 18 – 47 นำมสกล LName C 35 48 – 82 คำจำง Wages C 8 (x100) 83 – 90 จ ำนวนเงนสมทบ Paid Amount C 7 (x100) 91 – 97 ชองวำง Blank C 29 98 – 126

รปแบบขอมลเงนสมทบทสงใหส ำนกงำนประกนสงคม (Format 135) สวนท 1

ชอขอมล Field Name ชนด ขนำด ต ำแหนง ประเภท Record Type C 1 (“1” หรอ “9”) 1 เลขทบญชนำยจำง Acc No C 10 2 – 11 ล ำดบทสำขำ Branch No C 6 12 – 17 วนทช ำระเงน Paid Date C 6 (“ววดดปป”) 18 – 23 งวดคำจำง Paid Period C 4 (“ดดปป”) 24 – 27 ชอสถำนประกอบกำร Company Name C 45 28 – 72 อตรำเงนสมทบ Rate C 4 (x100) 73 – 76 จ ำนวนผประกนตน Total Employee C 6 77 – 82 คำจำงรวม Total Wages C 15 (x100) 83 – 97 เงนสมทบรวม Total Paid C 14 (x100) 98 – 111 เงนสมทบรวมสวนผประกนตน Total Paid (Employee) C 12 (x100) 112 – 123 เงนสมทบรวมสวนนำยจำง Total Paid (Employer) C 12 (x100) 124 – 135

- 99 -


สวนท 2

ชอขอมล Field Name ชนด ขนำด ต ำแหนง ประเภท Record Type C 1 (“2”) 1 เลขบตรประกนสงคม SSO Id (NID) C 13 2 – 14 ค ำน ำหนำ Prefix C 3 15 – 17 ชอ Fname C 30 18 – 47 นำมสกล LName C 35 48 – 82 คำจำง Wages C 14 (x100) 83 – 96 จ ำนวนเงนสมทบ Paid Amount C 23 (x100) 97 – 108 ชองวำง Blank C 27 109 – 135

- 100 -


โครงสรำงแฟมขอมล

- 101 -


SM_ADJSAL แฟมขอมลกำรปรบเงนเดอน

ขอมล ประเภท ขนำด รำยละเอยด 1. SM_EMPLOYEE Character 10 รหสพนกงำน 2. SM_DATEADJ Date 8 วนปรบเงน 3. SM_OSALARY Numeric 12, 2 เงนเดอนเกำ 4. SM_OEVERY Character 1 กำรจำงเกำ 5. SM_NSALARY Numeric 12, 2 เงนเดอนใหม 6. SM_NEVERY Character 1 กำรจำงใหม 7. SM_POST Numeric 1 ปรบรำยกำรแลว SM_AMPHUR แฟมขอมลอ ำเภอ

ขอมล ประเภท ขนำด รำยละเอยด 1. SM_CODE Character 4 รหสอ ำเภอ 2. SM_DESC Character 100 รำยละเอยด 3. SM_PROVINCE Character 2 รหสจงหวด SM_BANK แฟมขอมลธนำคำร

ขอมล ประเภท ขนำด รำยละเอยด 1. SM_CODE Character 3 รหสธนำคำร 2. SM_DESC Character 100 รำยละเอยด SM_COMPANY แฟมขอมลบรษท

ขอมล ประเภท ขนำด รำยละเอยด 1. SM_CODE Character 10 รหสบญชบรษท 2. SM_BRANCH Character 6 รหสสำขำ 3. SM_STATUS Character 1 สถำนะ 4. SM_NAME Character 50 ชอบรษท 5. SM_ADDR1 Character 30 ทอย 1 6. SM_ADDR2 Character 30 ทอย 2 7. SM_AMPHUR Character 4 รหสอ ำเภอ 8. SM_PROVINCE Character 2 รหสจงหวด 9. SM_ZIPCODE Character 5 รหสไปรษณย 10. SM_TEL Character 20 โทรศพท

- 102 -


11. SM_FAX Character 10 แฟกซ 12. SM_CADDR1 Character 30 ทตดตอ 1 13. SM_CADDR2 Character 30 ทตดตอ 2 14. SM_CAMPHUR Character 4 รหสอ ำเภอ 15. SM_CPROVINCE Character 2 รหสจงหวด 16. SM_CZIPCODE Character 5 รหสไปรษณย 17. SM_CTEL Character 20 โทรศพท 18. SM_CFAX Character 10 แฟกซ 19. SM_SSOAREA Character 4 พนท สปส. 20. SM_EMAIL Character 50 E-Mail 21. SM_WEB Character 50 Web Site 22. SM_SSORATE Numeric 6, 2 อตรำเงนสมทบ 23. SM_REGID Character 15 ทะเบยนพำณชย 24. SM_BUSINESS Character 2 ประเภทธรกจ 25. SM_BANK Character 3 ธนำคำร 26. SM_ACCOUNT Character 15 บญชธนำคำร 27. SM_BANKBRN Character 50 สำขำธนำคำร 28. SM_COMPCODE Character 15 Comp Code SM_EMPLOYEE แฟมขอมลพนกงำน

ขอมล ประเภท ขนำด รำยละเอยด 1. SM_CODE Character 10 ล ำดบท 2. SM_EMPCODE Character 10 รหสพนกงำน 3. SM_EMPSTATUS Character 1 สถำนะพนกงำน 4. SM_PREFIX Character 3 รหสค ำน ำหนำ 5. SM_NAME Character 30 ชอ 6. SM_SNAME Character 40 นำมสกล 7. SM_IDCARD Character 13 เลขบตรประชำชน 8. SM_CARDTYPE Character 1 ประเภทบตร 9. SM_SSOCARD Numeric 1 สถำนะมบตร สปส. 10. SM_SSOID Character 13 เลขบตรประกนสงคม 11. SM_TAXID Character 13 เลขบตรภำษ 12. SM_NATION Character 3 สญชำต

- 103 -


13. SM_BIRTHDAY Date 8 วนเกด 14. SM_SEX Numeric 1 เพศ 15. SM_ADDR Character 200 ทอย 16. SM_AMPHUR Character 4 รหสอ ำเภอ 17. SM_PROVINCE Character 2 รหสจงหวด 18. SM_ZIPCODE Character 5 รหสไปรษณย 19. SM_TEL Character 50 โทรศพท 20. SM_EMAIL Character 50 E-Mail 21. SM_COMPANY Character 10 รหสบรษท 22. SM_BRANCH Character 6 รหสสำขำ 23. SM_START Date 8 วนเรมงำน 24. SM_END Date 8 วนลำออก 25. SM_RETRY Character 1 เหตทออก 26. SM_SALARY Numeric 12, 2 คำจำง 27. SM_EVERY Character 1 ประเภทกำรจำง 28. SM_MARRY Character 1 สถำนะสมรส 29. SM_CHILD Numeric 2 จ ำนวนบตร 30. SM_CBIRTH1 Date 8 วนเกดบตร 1 31. SM_CBIRTH2 Date 8 วนเกดบตร 2 32. SM_HOSPITAL1 Character 7 รหส รพ. 1 33. SM_HOSPITAL2 Character 7 รหส รพ. 2 34. SM_HOSPITAL3 Character 7 รหส รพ. 3 35. SM_BANK Character 3 ธนำคำรทจำยเงน 36. SM_ACCOUNT Character 15 เลขบญชธนำคำร 37. SM_BANKBRN Character 50 สำขำธนำคำร 38. SM_SAVE Date 8 วนบนทก 39. SM_EDIT Date 8 วนแกไข 40. SM_PTOTAL Numeric 12, 2 เงนสทธประจ ำงวด 41. SM_PSSO Numeric 10, 2 เงนสมทบประจ ำงวด 42. SM_SSOTYPE Character 1 ประเภทพนกงำน 43. SM_GROUP Character 5 กลมพนกงำน 44. SM_TAX Numeric 16, 2 ภำษหก ณ ทจำยตอเดอน 45. SM_OLDEMPSTATUS Character 1 สถำนะพนกงำนกอนลำออก 46. SM_OLDRETRY Character 1 เหตทออกกอนลำออก

- 104 -


47. SM_OLDEDIT Date 8 วนทแกไขกอนลำออก SM_EMPRETRY แฟมขอมลเหตทลำออก

ขอมล ประเภท ขนำด รำยละเอยด 1. SM_CODE Character 1 รหสเหตทออก 2. SM_DESC Character 50 รำยละเอยด SM_EMPSTATUS แฟมขอมลสถำนะพนกงำน

ขอมล ประเภท ขนำด รำยละเอยด 1. SM_CODE Character 1 รหสสถำนะ 2. SM_DESC Character 100 รำยละเอยด 3. SM_STATUS Numeric 1 สถำนะ SM_HOSPITAL แฟมขอมลสถำนพยำบำล

ขอมล ประเภท ขนำด รำยละเอยด 1. SM_CODE Character 7 รหส รพ. 2. SM_NAME Character 100 ชอ รพ. 3. SM_STATUS Character 1 อยในโครงกำร SM_NATION แฟมขอมลสญชำต

ขอมล ประเภท ขนำด รำยละเอยด 1. SM_CODE Character 3 รหสสญชำต 2. SM_DESC Character 100 รำยละเอยด SM_PAYHIS แฟมขอมลประวตกำรสงเงนสมทบ

ขอมล ประเภท ขนำด รำยละเอยด 1. SM_EMPLOYEE Character 10 ล ำดบท 2. SM_EMPSTATUS Character 1 สถำนะพนกงำน 3. SM_PREFIX Character 3 รหสค ำน ำหนำ 4. SM_NAME Character 30 ชอ 5. SM_SNAME Character 40 นำมสกล 6. SM_IDCARD Character 13 เลขบตรประชำชน 7. SM_CARDTYPE Character 1 ประเภทบตร

- 105 -


8. SM_SSOID Character 13 เลขบตรประกนสงคม 9. SM_TAXID Character 13 เลขบตรภำษ 10. SM_NATION Character 3 สญชำต 11. SM_BIRTHDAY Date 8 วนเกด 12. SM_SEX Numeric 1 เพศ 13. SM_ADDR Character 200 ทอย 14. SM_AMPHUR Character 4 รหสอ ำเภอ 15. SM_PROVINCE Character 2 รหสจงหวด 16. SM_ZIPCODE Character 5 รหสไปรษณย 17. SM_TEL Character 50 โทรศพท 18. SM_EMAIL Character 50 E-Mail 19. SM_COMPANY Character 10 รหสบรษท 20. SM_BRANCH Character 6 รหสสำขำ 21. SM_START Date 8 วนเรมงำน 22. SM_END Date 8 วนลำออก 23. SM_RETRY Character 1 เหตทออก 24. SM_MARRY Character 1 สถำนะสมรส 25. SM_CHILD Numeric 2 จ ำนวนบตร 26. SM_CBIRTH1 Date 8 วนเกดบตร 1 27. SM_CBIRTH2 Date 8 วนเกดบตร 2 28. SM_HOSPITAL Character 7 รหส รพ. 1 29. SM_BANK Character 3 ธนำคำรทจำยเงน 30. SM_ACCOUNT Character 15 เลขบญชธนำคำร 31. SM_BANKBRN Character 50 สำขำธนำคำร 32. SM_PERIOD Numeric 2 เดอนทสงเงน 33. SM_YEAR Numeric 4 ปทสงเงน 34. SM_SALARY Numeric 16, 2 คำจำง 35. SM_EVERY Character 1 ประเภทกำรจำง 36. SM_WTIME Numeric 8, 2 เวลำท ำงำน 37. SM_TOTAL Numeric 16, 2 ยอดรวม 38. SM_SSO Numeric 13, 2 ยอดประกนสงคม 39. SM_DTOTAL Numeric 16, 2 ยอดรวมทแสดง 40. SM_SSORATE Numeric 6, 2 อตรำเงนสมทบ 41. SM_GROUP Character 5 กลมพนกงำน

- 106 -


42. SM_OTHER Numeric 16, 2 ยอดรำยไดอน ๆ 43. SM_TAX Numeric 16, 2 ยอดภำษหก ณ ทจำย 44. SM_EMPCODE Character 10 รหสพนกงำน 45. SM_TIMESTAMP DateTime 8 วนเวลำทท ำรำยกำร SM_PAYTRN แฟมขอมลกำรสงเงนสมทบ

ขอมล ประเภท ขนำด รำยละเอยด 1. SM_EMPLOYEE Character 10 ล ำดบท 2. SM_SALARY Numeric 12, 2 คำจำง 3. SM_EVERY Character 1 ประเภทกำรจำง 4. SM_WTIME Numeric 6, 2 เวลำท ำงำน 5. SM_TOTAL Numeric 12, 2 ยอดรวม 6. SM_SSO Numeric 10, 2 ยอดประกนสงคม 7. SM_TOTEXT Numeric 1 สถำนะกำรสงขอมล 8. SM_EDIT Numeric 1 สถำนะแกไข 9. SM_OTHER Numeric 16, 2 ยอดรำยไดอน ๆ 10. SM_TAX Numeric 16, 2 ยอดภำษหก ณ ทจำย 11. SM_CAL Numeric 1 ค ำนวณเงนงวดนหรอไม SM_PAYTRNOLD แฟมขอมลกำรสงเงนสมทบงวดเกำยอนหลง

ขอมล ประเภท ขนำด รำยละเอยด 1. SM_PERIOD Numeric 2 เดอนทสงเงน 2. SM_YEAR Numeric 4 ปทสงเงน 3. SM_SSORATE Numeric 6, 2 อตรำเงนสมทบ 4. SM_EMPLOYEE Character 10 ล ำดบท 5. SM_SALARY Numeric 12, 2 คำจำง 6. SM_EVERY Character 1 ประเภทกำรจำง 7. SM_WTIME Numeric 6, 2 เวลำท ำงำน 8. SM_TOTAL Numeric 12, 2 ยอดรวม 9. SM_SSO Numeric 10, 2 ยอดประกนสงคม 10. SM_TOTEXT Numeric 1 สถำนะกำรสงขอมล 11. SM_EDIT Numeric 1 สถำนะแกไข

- 107 -


SM_PREFIX แฟมขอมลค ำน ำหนำ

ขอมล ประเภท ขนำด รำยละเอยด 1. SM_CODE Character 3 รหสค ำน ำหนำ 2. SM_DESC Character 100 รำยละเอยด 3. SM_SEX Numeric 1 เพศ 4. SM_MARRY Character 1 สถำนะสมรส SM_PROVINCE แฟมขอมลจงหวด

ขอมล ประเภท ขนำด รำยละเอยด 1. SM_CODE Character 2 รหสจงหวด 2. SM_DESC Character 100 รำยละเอยด SM_STDDATA แฟมขอมลคำตวแปรระบบ

ขอมล ประเภท ขนำด รำยละเอยด 1. SM_CODE Character 10 รหสขอมล 2. SM_TYPE Character 1 ประเภท 3. SM_VALUE Character 200 คำขอมล 4. SM_DESC Character 100 อธบำย SM_USER แฟมขอมลผใชโปรแกรม

ขอมล ประเภท ขนำด รำยละเอยด 1. SM_USER Character 10 ชอผใช 2. SM_PASS Character 10 รหสผำน 3. SM_EXPIRE Character 8 วนหมดอำย 4. SM_VSAL Character 1 สทธพเศษ 5. SM_POLICY Memo 4 สทธกำรใชงำน 6. SM_REMARK Memo 4 หมำยเหต

ค ำน ำ - sso.go.th media manual.pdf · - 2 - คู่มือกำรใช้งำน...

Documents