ค ่มู อการใชู งานระบบจดหมายเวยน...ค ม...
TRANSCRIPT
![Page 1: ค ่มู อการใชู งานระบบจดหมายเวยน...ค ม อการใช งานระบบจดหมายเว ยน หน า](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042414/5f2df8998354d079d55f1a28/html5/thumbnails/1.jpg)
คมอการใชงานระบบจดหมายเวยน หนา1
โครงการจดซอครภณฑ ระบบเอกสารอเลกทรอนกส จานวน๑ระบบของมทร.ธญบร โดยบรษทแมกซ เซฟวงส (ประเทศไทย)จากด
ค ม อการใช งานระบบจดหมายเวยน
1. การสร างจดหมายเวยนภายใน
การสรางหนงสอประเภทเวยน(เวยนภายใน)สามารถดาเนนการไดโดย 1. คลกเมนหลก“สราง-สง” 2. คลกทเมนยอย“บนทกขอความ” (เมนดานซายมอ)ภายใตกลมเมน“หนงสอภายใน” จะแสดงหนาทะเบยนเอกสารดง
ภาพท1-1 3. คลก“สรางเอกสาร“บนทกขอความ” ใหม” ดงภาพท1-1
1. คลกสรางเอกสาร
ภาพท 1-1ภาพแสดงหนาจอรายการเอกสาร
4. การสรางเอกสารแนบเพอนำไปเวยนภายใน
- เลอกประเภทหนงสอเปน“หนงสอเวยน” และเลอกประเภทหนงสอเวยนเปน“เวยนภายใน” - คลกปม ดงภาพท 2-1
1. เลอกหนงสอเวยนภายใน
ภาพท 2-1ภาพแสดงหนาจอการเลอกประเภทหนงสอเวยน
![Page 2: ค ่มู อการใชู งานระบบจดหมายเวยน...ค ม อการใช งานระบบจดหมายเว ยน หน า](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042414/5f2df8998354d079d55f1a28/html5/thumbnails/2.jpg)
คมอการใชงานระบบจดหมายเวยน หนา2
โครงการจดซอครภณฑ ระบบเอกสารอเลกทรอนกส จานวน๑ระบบของมทร.ธญบร โดยบรษทแมกซ เซฟวงส (ประเทศไทย)จากด
5. เลอกผรบหนงสอเวยน
3.1เลอกผรบหนงสอเวยนแบบเลอกผรบ - เลอก“เลอกผรบ” - เลอกผรบทตองการ
- คลกปม ดงภาพ3.1-1
1. เลอกผรบ
2. เลอกผรบทตองการ
ภาพท 3.1 -1ภาพแสดงหนาจอการเลอกผรบหนงสอเวยน
- คลกปม หรอ เพอกลบสหนาจอการสรางหนงสอดงภาพ3.1-2
ภาพท 3.1 -2ภาพแสดงหนาจอการบนทกผรบหนงสอเวยน
![Page 3: ค ่มู อการใชู งานระบบจดหมายเวยน...ค ม อการใช งานระบบจดหมายเว ยน หน า](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042414/5f2df8998354d079d55f1a28/html5/thumbnails/3.jpg)
คมอการใชงานระบบจดหมายเวยน หนา3
โครงการจดซอครภณฑ ระบบเอกสารอเลกทรอนกส จานวน๑ระบบของมทร.ธญบร โดยบรษทแมกซ เซฟวงส (ประเทศไทย)จากด
ภาพท 3.1 -3ภาพแสดงเอกสารแนบของผรบหนงสอเวยน
เวยนแบบเลอกผ รบเอง แถบคนหาบคลากร (กรณสงถงอธการบด / รองอธการบด / ผชวยอธการบด
![Page 4: ค ่มู อการใชู งานระบบจดหมายเวยน...ค ม อการใช งานระบบจดหมายเว ยน หน า](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042414/5f2df8998354d079d55f1a28/html5/thumbnails/4.jpg)
คมอการใชงานระบบจดหมายเวยน หนา4
โครงการจดซอครภณฑ ระบบเอกสารอเลกทรอนกส จานวน๑ระบบของมทร.ธญบร โดยบรษทแมกซ เซฟวงส (ประเทศไทย)จากด
- คลกปม หรอ เพอกลบสหนาจอการสรางหนงสอ
![Page 5: ค ่มู อการใชู งานระบบจดหมายเวยน...ค ม อการใช งานระบบจดหมายเว ยน หน า](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042414/5f2df8998354d079d55f1a28/html5/thumbnails/5.jpg)
คมอการใชงานระบบจดหมายเวยน หนา5
โครงการจดซอครภณฑ ระบบเอกสารอเลกทรอนกส จานวน๑ระบบของมทร.ธญบร โดยบรษทแมกซ เซฟวงส (ประเทศไทย)จากด
![Page 6: ค ่มู อการใชู งานระบบจดหมายเวยน...ค ม อการใช งานระบบจดหมายเว ยน หน า](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042414/5f2df8998354d079d55f1a28/html5/thumbnails/6.jpg)
คมอการใชงานระบบจดหมายเวยน หนา6
โครงการจดซอครภณฑ ระบบเอกสารอเลกทรอนกส จานวน๑ระบบของมทร.ธญบร โดยบรษทแมกซ เซฟวงส (ประเทศไทย)จากด
3.2 เลอกผรบหนงสอเวยนแบบเลอกผรบตามตำแหนง
- เลอก“เลอกผรบตามตำแหนง” - คนหาผรบ - เลอกผรบตามตำแหนงทตองการ
- คลกปม ดงภาพ3.2-1
1. เลอกผรบตามตาแหนง
2. คนหาผรบ
ภาพท 3.2 -1ภาพแสดงหนาจอการเลอกผรบหนงสอเวยน(ตามตาแหนง)
- คลกปม หรอ เพอกลบสหนาจอการสรางหนงสอดงภาพ3.2-2
![Page 7: ค ่มู อการใชู งานระบบจดหมายเวยน...ค ม อการใช งานระบบจดหมายเว ยน หน า](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042414/5f2df8998354d079d55f1a28/html5/thumbnails/7.jpg)
คมอการใชงานระบบจดหมายเวยน หนา7
โครงการจดซอครภณฑ ระบบเอกสารอเลกทรอนกส จานวน๑ระบบของมทร.ธญบร โดยบรษทแมกซ เซฟวงส (ประเทศไทย)จากด
ภาพท 3.2 -2ภาพแสดงหนาจอการบนทกผรบหนงสอเวยน(ตามตำแหนง)
ภาพท 3.2 -3ภาพแสดงเอกสารแนบของผรบหนงสอเวยน(ตามตำแหนง)
![Page 8: ค ่มู อการใชู งานระบบจดหมายเวยน...ค ม อการใช งานระบบจดหมายเว ยน หน า](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042414/5f2df8998354d079d55f1a28/html5/thumbnails/8.jpg)
คมอการใชงานระบบจดหมายเวยน หนา8
โครงการจดซอครภณฑ ระบบเอกสารอเลกทรอนกส จานวน๑ระบบของมทร.ธญบร โดยบรษทแมกซ เซฟวงส (ประเทศไทย)จากด
6. สงเอกสาร
- คลก เพอลงนามเอกสารเองหรอคลก เพอสงเอกสารไปลงนามดงภาพ4-1
ภาพท4-1ภาพแสดงหนาจอการเลอกบนทกแกไขหรอลงนามเอกสาร
- เลอกเสนทางและคลก หรอ
ดงภาพ4-2
ภาพท 4-2ภาพแสดงหนาจอเสนทางของผรบเอกสาร
![Page 9: ค ่มู อการใชู งานระบบจดหมายเวยน...ค ม อการใช งานระบบจดหมายเว ยน หน า](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042414/5f2df8998354d079d55f1a28/html5/thumbnails/9.jpg)
คมอการใชงานระบบจดหมายเวยน หนา9
โครงการจดซอครภณฑ ระบบเอกสารอเลกทรอนกส จานวน๑ระบบของมทร.ธญบร โดยบรษทแมกซ เซฟวงส (ประเทศไทย)จากด
7. ลงนามหรอดำเนนการเอกสาร
- ระบบจะทำการสงสำเนาเอกสารแนบ(หนงสอเวยน)ใหผรบทเลอกกตอเมอมการดำเนนการ/ลงนามเอกสารหลก ในลาดบสดทายของเสนทางแลว
- ในกรณเลอกผรบตามตำแหนงระบบจะทำการสงสาเนาของเอกสารแนบ(หนงสอเวยน)ใหกบธรการทรบผดชอบ ในหนวยงานของตำแหนงทเลอกไว
ภาพท 5-1ภาพแสดงหนาจอการดำเนนการ/ลงนามเอกสารหลกและเอกสารแนบ(หนงสอเวยน)
ภาพท 5-2ภาพแสดงหนาจอตดตามเอกสาร
![Page 10: ค ่มู อการใชู งานระบบจดหมายเวยน...ค ม อการใช งานระบบจดหมายเว ยน หน า](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042414/5f2df8998354d079d55f1a28/html5/thumbnails/10.jpg)
คมอการใชงานระบบจดหมายเวยน หนา10
โครงการจดซอครภณฑ ระบบเอกสารอเลกทรอนกส จานวน๑ระบบของมทร.ธญบร โดยบรษทแมกซ เซฟวงส (ประเทศไทย)จากด
ภาพท 5-3ภาพแสดงหนาเอกสารเขา-ออกของผรบหนงสอเวยน
![Page 11: ค ่มู อการใชู งานระบบจดหมายเวยน...ค ม อการใช งานระบบจดหมายเว ยน หน า](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042414/5f2df8998354d079d55f1a28/html5/thumbnails/11.jpg)
คมอการใชงานระบบจดหมายเวยน หนา11
โครงการจดซอครภณฑ ระบบเอกสารอเลกทรอนกส จานวน๑ระบบของมทร.ธญบร โดยบรษทแมกซ เซฟวงส (ประเทศไทย)จากด
ภาพท 5-4ภาพแสดงหนงสอเวยน
![Page 12: ค ่มู อการใชู งานระบบจดหมายเวยน...ค ม อการใช งานระบบจดหมายเว ยน หน า](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042414/5f2df8998354d079d55f1a28/html5/thumbnails/12.jpg)
คมอการใชงานระบบจดหมายเวยน หนา12
โครงการจดซอครภณฑ ระบบเอกสารอเลกทรอนกส จานวน๑ระบบของมทร.ธญบร โดยบรษทแมกซ เซฟวงส (ประเทศไทย)จากด
3. ต งการแสดงเอกสารในแฟ มผ บรหาร 1. คลกเมนหลก“ตงคาการใชงาน” 2. คลกเมนดานซาย“การแสดงเอกสารแฟมผบรหาร” ภายใตกลมเมน“ตงคาเอกสาร” 3. เลอกการตงคาทตองการดงภาพ3-1
- เลอก“แสดง” ในกรณตองการใหเลขาฯสามารถมองเหนเอกสารใน“แฟมเอกสาร(ผบรหาร)” หลงจากท ผบรหารไดเปดอานเอกสารฉบบนนๆแลว
- เลอก“ไมแสดง” ในกรณตองการใหเลขาฯไมสามารถมองเหนเอกสารใน“แฟมเอกสาร(ผบรหาร)” หลงจากท ตนเองไดเปดอานเอกสารฉบบนนๆแลว
ภาพท3-1ภาพแสดงหนาจอตงคาการแสดงเอกสารในแฟมผบรหาร
4. คลกปม ดงภาพท3-1
ภาพท 4-1ภาพแสดงหนาจอตงคาเปน“แสดง”
ภาพท 4-2ภาพแสดงหนาจอแฟมเอกสาร(ผบรหาร)แบบ“แสดง” เอกสารหลงผบรหารดาเนนการแลว
![Page 13: ค ่มู อการใชู งานระบบจดหมายเวยน...ค ม อการใช งานระบบจดหมายเว ยน หน า](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042414/5f2df8998354d079d55f1a28/html5/thumbnails/13.jpg)
คมอการใชงานระบบจดหมายเวยน หนา13
โครงการจดซอครภณฑ ระบบเอกสารอเลกทรอนกส จานวน๑ระบบของมทร.ธญบร โดยบรษทแมกซ เซฟวงส (ประเทศไทย)จากด
ภาพท 4-3ภาพแสดงหนาจอตงคาเปน“ไมแสดง”
ภาพท 4-4 ภาพแสดงหนาจอแฟมเอกสาร(ผบรหาร)แบบ“ไมแสดง” เอกสารหลงผบรหารดาเนนการแลว