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A Adoção Do PRINCE2TRANSCRIPT
13/09/2015 A adoção do PRINCE2, como Metodologia de Gerenciamento de Projetos – Parte 2 | ATHEM
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Posted on 30 de maio de 2015 (http://athem.net.br/a-adocao-do-prince2-como-
metodologia-de-gerenciamento-de-projetos-parte-2/) by ATHEM
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No artigo anterior, tivemos uma breve definição sobre o que é um projeto através dealguns pontos de vista e também abordamos os conceitos da metodologia degerenciamento de projetos PRINCE2 – PRojects IN Controlled Environments.
Estabelecidas estas bases e conhecendo os princípios que regem o PRINCE2, nesteartigo abordaremos os benefícios, características e aspectos de desempenho de umprojeto gerenciado através desta metodologia.
Os benefícios da aplicação do PRINCE2
Benefício 1
O PRINCE2 vem sendo utilizado há mais de 30 anos em milhares de projetos e o própriométodo continua aprendendo a partir deles, ou seja, todo o feedback obtido por meiodas sugestões e aprendizado da combinação com outras técnicas e debates ajudou oPRINCE2 a se tornar uma melhor prática.
Benefício 2
O PRINCE2 pode ser aplicado a qualquer tipo de projeto, o que significa que ele pode seraplicado a projetos pequenos como preparar uma reunião, ou em projetos enormescomo a execução de uma eleição, a organização de uma conferência, a construção deuma ponte ou de um projeto de tecnologia da informação.
Benefício 3
O PRINCE2 oferece uma estrutura de papeis e prestação de contas (também referidacomo “Papeis e Responsabilidades”). Todas as pessoas da Equipe do Projeto devemsaber o que se espera delas. Isto é ainda mais importante para o Gerente de Projeto, poisele tem o dever de verificar que as tarefas sejam concluídas conforme acordadas.
Benefício 4
A adoção do PRINCE2, como Metodologia deGerenciamento de Projetos – Parte 2
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O PRINCE2 é focado em produtos, o que significa que o produto é bem definido no iníciodo projeto e dado a conhecer a todos os interessados. Como resultado, todos tem amesma ideia em cima de que estão trabalhando e do produto final esperado.
Benefício 5
O PRINCE2 usa o Gerenciamento por Exceção, o que permite que o Gerente do Projetopossa lidar com certos issues do projeto. Todavia, quando um issue vai além datolerância estabelecida, torna-se uma exceção, devendo ser escalado para o nível degerenciamento superior ao da ocorrência com o issue. Pode-se dizer que oGerenciamento por Exceção permite que o nível de gerenciamento superior gerencie onível inferior.
Benefício 6
O PRINCE2 continua a avaliar a viabilidade do projeto a partir do ponto de vista doBusiness Case e isso acontece em todo o ciclo de vida do projeto. Se, por exemplo, oretorno sobre o investimento esperado (ROI) não é mais possível de se obter emqualquer ponto do projeto, este então deverá ser interrompido.
As características de um projeto PRINCE2
Cada projeto possui características próprias e que não se repetem e nisso diferem do“business as usual” ou de um processo repetitivo da organização. Nos projetos PRINCE2são observadas 5 características:
1 – Mudança: Os projetos são formas de se introduzirem mudanças, visando benefíciosou retorno para os envolvidos ou “Patrocinadores.”
2 – Temporariedade: Sempre deve haver início e término definidos para um projeto, eeste deve terminar tão logo os produtos requeridos sejam criados. Já a manutençãocontínua de um produto ocorre depois do projeto e não é considerada parte do mesmo.
3 – Interfuncionalidade: Um projeto envolve pessoas de diferentes departamentos ouáreas da empresa e profissionais experientes que trabalham em conjunto durante o seudesenvolvimento.
4 – Exclusividade: Cada projeto é único ou exclusivo, pois há sempre algo que odiferencia dos demais.
5 – Incerteza: Como as partes interessadas de um projeto são únicas (Patrocinadores),isso é um fator que pode trazer incertezas ao projeto, tendo em vista que as opiniõespodem divergir e refletir em vários aspectos como o prazo, o custo, o risco etc.
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Os aspectos de desempenho
Um projeto PRINCE2 possui seis aspectos de desempenho, podendo se dizer que estassão as metas de desempenho do projeto a serem monitoradas e gerenciadas durante asua execução (BCE PQR):
1 – Benefícios
2 – Custo
3 – Escopo
4 – Prazo
5 – Qualidade
6 – Risco
Para cada aspecto ou meta de desempenho, devemos aplicar os seguintesquestionamentos:
1 – Benefícios = “Por que estamos fazendo este projeto e quais são seus benefícios?” Osbenefícios sevem ser conhecidos, claros, mensuráveis e precisam ser entregues.
2 – Custo = Projetos devem gerar retorno sobre o investimento. As perguntas a fazersão: “Os custos estão sendo controlados?” “Estamos dentro do orçamento?”
3 – Escopo = “O escopo está bem definido e claro para todos os interessados?” OGerente de Projeto deve tomar cuidado para evitar aumento de escopo, que é permitirque novas exigências sejam adicionadas durante o projeto.
4 – Prazo = A pergunta a fazer para o prazo é “Quando o projeto terminará?”
5 – Qualidade = “O produto será útil ao final do projeto?” (Em outras palavras, adequadoao propósito). “Os produtos passaram em seus controles de qualidade?”
6 – Risco = Todos os projetos são exclusivos e, portanto, têm risco. “Quanto risco podeser assumido e como este pode ser gerenciado?” Por exemplo, num projeto relacionado àconstrução de uma casa, o que acontecerá se um dos subcontratados não aparecer?
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Na terceira parte desta série de artigos, falaremos sobre os temas e a importância quepossuem em um projeto PRINCE2.
Até lá.
Autor: Alexandre Abdala – PRINCE2 Practitioner | Administrador de Empresas com 17anos de experiência na área Financeira, Controladoria e Tecnologia da Informação emempresas de pequeno, médio e grande porte nacional e multinacional nos segmentos daConstrução Civil, Tecnologia da Informação, Comércio Exterior, Indústria, Serviços eVarejo.
Referências: Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2.
PRINCE2 é marca registrada da AXELOS Limited
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