A. KETENTUAN UMUM

Setiap 1 tim wajib didampingi oleh 1 orang pembimbing. Jumlah pembimbing yang

melebihi ketentuan tidak menjadi tanggung jawab panitia dalam hal transportasi dan

akomodasi.

B. PENGINAPAN

1. Peserta dan guru pembimbing region non-Bandung diwajibkan untuk menginap di

lokasi penginapan yang telah disediakan oleh panitia.

2. Lokasi penginapan yaitu di Apartemen Easton Park Jatinangor yang berlokasi di Jalan

Raya Jatinangor No. 78 (depan kampus IPDN Jatinangor) Kab. Sumedang.

3. Peserta akan dikenakan biaya sebesar Rp 175.000,-/orang dan guru pembimbing akan

dikenakan biaya sebesar Rp 150.000,-/orang untuk penginapan, transport, konsumsi,

seminar kit, dan keperluan lomba lainnya.

Apabila peserta / guru pembimbing tidak menyewa penginapan akan dikenakan biaya

Rp75.000,-/orang untuk konsumsi dan seminar kit, dan keperluan lomba lainnya.

4. Check in dilakukan pada hari Jumat, 26 Oktober 2018 setelah technical meeting selesai

dilaksanakan dan check out pada hari Minggu, 28 Oktober 2018 sebelum berangkat ke

Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran yaitu pukul 05.30 WIB.

5. Pembayaran biaya akomodasi:

i. Ketua tim wajib mengisi link: bit.ly/TravelPlanBioscope2018

ii. Batas akhir pengisian link adalah tanggal 7 Oktober 2018 pukul 21.00 WIB.

iii. Biaya akomodasi sesuai perhitungan di atas ditransfer ke rekening BNI

0719112336 atas nama Windy Nadya Putri.

iv. Kirimkan bukti transfer tim dan guru pembimbing dalam satu e-mail ke e-mail

bioscopefkup2018@gmail.com

Dengan ketentuan:

- Subject email : Pembayaran Akomodasi Bioscope 2018

- Nama Ketua Tim :

- No. Peserta :

- Lomba : Medical Olympiad / Poster Publik

- Menggunakan Fasilitas Penginapan : Ya / Tidak

- No. Rekening Pengirim :

* : pilih salah satu

v. Batas akhir pengiriman bukti transfer adalah tanggal 10 Oktober 2018 pukul

21.00 WIB.

vi. Setelah menerima e-mail konfirmasi berarti anda telah resmi terdata dalam database

akomodasi kami.

6. Format kamar akan diisi oleh 3-4 orang, dipisah menurut jenis kelamin, dan diatur oleh

panitia dengan tetap mempertimbangkan peserta dan pembimbing dari sekolah yang

sama bisa mendapatkan kamar yang sama.

7. Transportasi dari Kampus FK Unpad Jatinangor menuju penginapan dan sebaliknya

menjadi tanggung jawab panitia. Jika peserta dan pembimbing membawa kendaraan

pribadi (seperti kendaraan sekolah) maka diperbolehkan menuju penginapan sendiri

tetapi sesuai waktu yang ditentukan. Fasilitas biaya parkir kendaraan pribadi

(kendaraan sekolah) bukan menjadi tanggung jawab panitia.

8. Peserta diharapkan menjaga kebersihan, ketertiban, keamanan di dalam kamar maupun

lingkungan apartemen tempat menginap. Peserta dilarang keras mengambil dan

merusak fasilitas apartemen yang ada di kamar maupun di luar kamar.

C. KEDATANGAN (JUMAT, 26 OKTOBER 2018)

1. Kedatangan peserta dan pembimbing di Kampus FK Unpad yang menggunakan

kendaraan pribadi disarankan datang setelah waktu salat jum’at yaitu pukul 13.00 WIB,

untuk registrasi ulang akan diadakan pukul 15.30 WIB.

2. Lokasi kedatangan peserta dan pembimbing yaitu di Lapangan parkir Kampus FK

Unpad Gedung C6. Tidak diperbolehkan datang dan memarkirkan kendaraan selain di

tempat yang telah ditentukan.

3. Peserta dan pembimbing yang telah datang diharapkan stand by di Kampus FK Unpad

Gedung C6 sambil menunggu waktu registrasi.

4. Registrasi ulang peserta akan dilakukan di Kampus FK Unpad Gedung C6.

D. PENJEMPUTAN (JUMAT, 26 OKTOBER 2018)

1. Bagi peserta dan pembimbing yang tidak membawa kendaraan pribadi, maka akan

mendapatkan fasilitas transportasi berupa penjemputan.

2. Lokasi penjemputan hanya berada pada lokasi berikut :

Bandara Husein Sastranegara Bandung

Stasiun Kereta Api Kota Bandung

Agen Travel di sekitar jalan pasteur Bandung

Terminal Leuwi Panjang Bandung

Terminal Cicaheum Bandung

Permintaan penjemputan selain pada lokasi yang telah ditentukan diluar tanggung

jawab panitia.

3. Waktu penjemputan peserta hanya tersedia mulai pukul 09.00 WIB s.d. 14.00 WIB.

Penjemputan selain di waktu yang ditentukan di luar tanggung jawab panitia.

E. PERLOMBAAN HARI PERTAMA (SABTU, 27 OKTOBER 2018)

1. Morning call akan dilakukan pada pukul 04.00 WIB.

2. Transportasi menuju Kampus FK Unpad dari penginapan menjadi tanggung jawab

panitia dan akan dilakukan mulai pukul 05.30 WIB.

3. Setelah perlombaan hari pertama selesai, semua peserta diharapkan langsung menuju

tempat penginapan kembali.

4. Transportasi menuju penginapan menjadi tanggung jawab panitia dan akan dilakukan

mulai pukul 17.00 WIB.

F. PERLOMBAAN HARI KEDUA (MINGGU, 28 OKTOBER 2018)

1. Morning call akan dilakukan pada pukul 04.00 WIB.

2. Peserta diharapkan sudah mempersiapkan barang bawaan untuk check out

3. Transportasi menuju Kampus FK Unpad dari penginapan menjadi tanggung jawab

panitia dan akan dilakukan mulai pukul 05.30 WIB.

4. Setelah pengumuman finalis selesai, maka peserta yang tidak lolos ke babak final tidak

diperbolehkan pulang terlebih dahulu dan diwajibkan mengikuti kegiatan yang ada

sampai dengan selesai.

5. Jika ada peserta yang ingin pulang tidak sesuai jadwal, maka itu tidak menjadi tanggung

jawab panitia, kecuali ada transportasi pribadi (kendaraan sekolah) yang bisa digunakan

secara pribadi pihak peserta.

G. KEPULANGAN (MINGGU, 28 OKTOBER 2018)

1. Setelah rangkaian acara semuanya telah berakhir di hari kedua, transportasi kepulangan

peserta menjadi tanggung jawab panitia. Untuk lokasi pengantaran kepulangan hanya

menyediakan sampai di lokasi berikut :

Bandara Husein Sastranegara Bandung

Stasiun Kereta Api Kota Bandung

Agen Travel di sekitar jalan pasteur Bandung

Terminal Leuwi Panjang Bandung

Terminal Cicaheum Bandung

Permintaan pengantaran selain pada lokasi yang telah ditentukan di luar tanggung

jawab panitia.

2. Peserta diminta menyesuaikan waktu penerbangan dan keberangkatan kereta. Perkiraan

waktu tempuh dari Jatinangor ke Bandara Husein Sastranegara, Stasiun KA Bandung,

travel, atau terminal adalah 2 jam.

3. Proses pengantaran peserta oleh panitia dimulai pukul 15.30 WIB s.d. 18.00 WIB.

4. Bagi peserta/ guru pembimbing yang pulang diluar waktu yang telah ditentukan panitia

maka, panitia tidak bertanggung jawab atas pengantaran kepulangan.

LAMPIRAN