a nagykanizsai rk. másolatkészítési sza. · 2018. 6. 9. · &tp 1dj\ndql]vd .luio\x 1n .,...

$: A Nagykanizsai RK. másolatkészítési Sza. · 2018. 6. 9. · &tP 1DJ\NDQL]VD .LUiO\X 1N ., Pf. 280 Telefon: (0 6 93 ) 312 -190, 26/5704;f ax :(06 93) 312 -190, 26/57 -10 E -mail:$
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280

Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10

E-mail:[email protected]

Nagykanizsai Rendőrkapitányság

Szám: 20030/5438-13/2017. ált.

A

NAGYKANIZSAI RENDŐRKAPITÁNYSÁG

MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A Szabályzat verziószáma: 2,4

Kibocsátó szervezet: Nagykanizsai Rendőrkapitányság

Alkalmazási terület: A Nagykanizsai Rendőrkapitányság hatáskörébe tartozó eljárások

A kibocsátás dátuma: 2018. május „10.”

Érvényessége: 2018. május „10. ” napjától visszavonásig

Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes

hivatalvezető

iratkezelést felügyelő vezető


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


2

Verzió A változás leírása Kibocsátva Hatályba lépés Készítette

1.0 Első változat 2017. 08. 16. 2017. 08. 19. Nagyné Sólyomi Beáta r.

alezredes

1.1

A Szabályzat 1. számú

melléklete – hiteles

elektronikus másolat

készítésére feljogosított

személyek - módosult

2017. 09. 01. 2017. 09. 01. Nagyné Sólyomi Beáta r.

alezredes

1.2







alezredes

2.2

Másolatkészítési szabályok

kiterjesztése a hivatali

működés során keletkező

papíralapú iratokra és a

Szabályzat 1. számú






alezredes

2.3







alezredes

2.4







alezredes


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


3

I. PREAMBULUM, A SZABÁLYZAT CÉLJA, HATÁLYA

1. A Nagykanizsai Rendőrkapitányság (a továbbiakban: Rendőrkapitányság)

Másolatkészítési Szabályzatának (a továbbiakban: Szabályzat) célja a

Rendőrkapitánysághoz érkezett – kivételi körbe nem tartozó - papíralapú küldemények,

valamint a Rendőrkapitányságon a hivatali működés, ügyintézési tevékenység során

keletkezett hiteles papíralapú iratok (a továbbiakban együtt: papíralapú dokumentum)

hiteles elektronikus irattá történő átalakítására vonatkozó alapvető és egységes szabályok

meghatározása az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános

szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény, az elektronikus ügyintézés

részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm.

rendelet), valamint a papíralapú küldemények elektronikus irattá történő átalakításáról

szóló 3/2017. (I. 24.) BM utasítás rendelkezéseinek figyelembe vételével.

2. A Szabályzat a vonatkozó jogszabályokkal összhangban tartalmazza a

Rendőrkapitányságra érkező és a Rendőrkapitányság szervezeti elemeinél a hivatali

működés során az ügyintézők által keletkeztetett papíralapú dokumentumról hiteles

elektronikus másolat átalakításának eljárási rendjét és műszaki feltételeit.

3. A Szabályzat alapján a Rendőrkapitányságra érkezett és a Rendőrkapitányság szervezeti

elemeinél a hivatali működés során az ügyintézők által keletkeztetett – kivételi körbe nem

tartozó – papíralapú dokumentumok hiteles elektronikus irattá alakítására kerül sor.

II. FOGALMAK

4. A Szabályzat vonatkozásában:

a) papíralapú dokumentum: a papíron rögzített minden olyan szöveg, számadatsor,

térkép, tervrajz, vázlat, kép vagy más adat, amely bármely eszköz felhasználásával és

bármely eljárással keletkezett;

b) papíralapú közokirat: papíralapú dokumentumba foglalt, a Polgári Perrendtartásról

szóló 1952. évi III. törvény (a továbbiakban: Pp.) 195. § (1) bekezdése szerinti

közokirat;

c) papíralapú, teljes bizonyító erejű magánokirat: papíralapú dokumentumba foglalt, a

Pp. 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat;

d) papíralapú számviteli bizonylat: papíralapú dokumentumba foglalt, a számvitelről

szóló 2000. évi C. törvény 166. § (1) bekezdése szerinti számviteli bizonylat;

e) elektronikus másolat: valamely papíralapú dokumentumról a Szabályzatnak

megfelelően készült, azzal képileg és tartalmilag egyező, és a külön jogszabályban

meghatározott joghatás kiváltására alkalmas elektronikus eszköz útján értelmezhető

adat együttes, kivéve a papíralapú dokumentumba foglalt adat együttes;

f) hitelesített elektronikus másolat: olyan elektronikus másolat, amelyen elektronikus

bélyegzőt helyeztek el, és amelynek időpontját minősített időbélyeg szolgáltatótól

származó időbélyeg igazolja;


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


4

g) hitelesítési záradék („Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező”): a Korm.

rendelet szerinti adattartalommal elkészített állomány, amely az elektronikus másolat

elválaszthatatlan részét képezi;

h) képi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely biztosítja a

papíralapú dokumentum – joghatás kiváltása szempontjából lényeges – tartalmi és

formai elemeinek megismerhetőségét;

i) tartalmi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely szerint az – a

hozzá kapcsolódó meta adatokkal együttesen – biztosítja a papíralapú dokumentum

joghatás kiváltása szempontjából lényeges tartalmi elemeinek megismerhetőségét, de

nem biztosítja a képi megfelelést;

j) másolatkészítő rendszer: a másolatkészítés során alkalmazott hardver, szoftver,

humánerőforrás, jelen Szabályzat, valamint ezek együttese;

k) meta adat: a tárolt dokumentumot leíró ismertető adatok.

III. A MÁSOLATKÉSZÍTÉS FOLYAMATA

Általános szabályok

5. A papíralapú dokumentumokról - Rendőrkapitányságra érkezett, valamint a hivatali

működés során keletkezett - történő elektronikus másolat készítését a Rendőrkapitányság

bármely erre a feladatra munkaköri leírásban kijelölt ügyintézői, ügykezelési

tevékenységet ellátó személye végzi.

6. A másolatkészítést úgy kell megszervezni, hogy a feldolgozási folyamat során az

elektronikus másolat készítését, valamint annak hitelesítését csak eltérő személyek

valósíthatják meg.

7. A feldolgozási folyamatban a másolatkészítést végző erre a feladatra kijelölt ügyintézői,

ügykezelési tevékenységet ellátó személyek, valamint a Szabályzat 1. sz. mellékletében

megjelölt személyek, illetve az ügyfélfogadásban közreműködő személyek vesznek részt.

8. Az iratképző szervhez beérkező papíralapú küldemények közül el kell különíteni a BM

utasítás 2. § (2)-(3) bekezdéseiben, valamint a Rendőrség Iratkezelési Szabályzatáról

szóló 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasítás 6. számú mellékletében meghatározott kivételi

körbe tartozó iratokat.

Az elektronikus másolat elkészítése

9. A másolatkészítést végző személy a papíralapú dokumentumról a szkenner segítségével

legalább 200 dpi, maximum 300 dpi felbontású pdf. formátumú állományt készít.

10. A másolatkészítés során a dokumentumok oldalanként kerülnek szkennelésre.

11. Kizárólag olyan elektronikus másolat készíthető, amely a papíralapú dokumentum teljes

tartalmát tartalmazza, részleges másolat vagy elektronikus kivonat nem készíthető.


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


5

12. Amennyiben az érkezett küldemény több különálló papíralapú dokumentumot tartalmaz,

úgy a papíralapú dokumentumokról külön-külön kell az elektronikus másolatot

elkészíteni.

13. A másolatkészítést végző az elektronikus másolatot a Robotzsaru integrált ügyviteli,

ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerben (a továbbiakban: Robotzsaru

rendszer) érkezett papíralapú dokumentum esetén a postabontási adatokhoz, saját

keletkeztetésű papíralapú dokumentum esetén az ügyindításhoz vagy az ügyirat soron

következő alszámához csatolja.

Az elektronikus másolat hitelesítése

14. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személyeket a Szabályzat 1. számú

melléklete tartalmazza.

15. A Kapitányság székhelyén lévő Osztályokra (Bűnügyi Osztály, Vizsgálati Osztály,

Közrendvédelmi Osztály, Közlekedésrendészeti Osztály, Igazgatásrendészeti Osztály,

Hivatal) érkezett, iktatásköteles papíralapú iratokat az Osztályokon történő érkeztetés és

digitalizálás után - egy órán belül - a Rendőrkapitányság Segédhivatalában hitelesítés

végett be kell mutatni. A Letenye Rendőrőrsre érkezett, iktatásköteles papíralapú iratokat

a Rendőrőrsön történő érkeztetés és digitalizálás után a Rendőrőrs parancsnoka,

távollétében a bűnügyi, valamint a rendészeti alosztályvezető hitelesíti. A Zalakaros

Rendőrőrsre érkezett, iktatásköteles papíralapú iratokat a Rendőrőrsön történő érkeztetés

és digitalizálás után a Rendőrőrs parancsnoka, távollétében a parancsnok-helyettes

hitelesíti. A Határrendészeti Osztályra érkezett, iktatásköteles papíralapú iratokat az

Osztályon történő érkeztetés és digitalizálás után az osztályvezető, távollétében a

határrendészeti alosztályvezető, illetve a Hatósági Alosztály, Szolgálati Csoport előadója

hitelesíti.

16. A Rendőrkapitányság szervezeti elemeinél a hivatali működés, ügyintézési tevékenység

során keletkeztetett papíralapú dokumentumról készített elektronikus másolatot legkésőbb

a következő munkanapon az ügyintéző szervezeti elem vezetője által munkaköri leírásban

hitelesítésre feljogosított ügyintézői, ügykezelői feladatokat ellátó személy hitelesíti.

17. A panasznapon megjelent személyek által átadott iratok esetében a 15. pont alapján kell

eljárni.

18. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személy megállapítja a papíralapú

dokumentum és az elektronikus másolat képi és tartalmi megfelelését.

19. A képi és tartalmi megfelelőség egyedileg és oldalanként kerül ellenőrzésre.

20. A másolatkészítés sikeres, ha az eredeti papíralapú dokumentum és az elektronikus

másolat képi és tartalmi megfelelése megállapítható, azaz az eredeti papíralapú

dokumentum tartalmi és formai elemeinek megismerhetősége biztosított.


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


6

21. Amennyiben a képi és tartalmi megfelelés nem állapítható meg, a másolatkészítést meg

kell ismételni, valamint a képi és tartalmi megfelelés megállapítására nem alkalmas

dokumentumot törölni kell.

22. A képi és tartalmi megfelelés megállapítását követően az elektronikus másolat

hitelesítésére feljogosított személyek – Szabályzat 1. sz. mellékletében megjelölt - az

elektronikus másolatot, mint bontási mellékletet hitelesítik és befejezik a postabontási

műveletet, saját keletkeztetésű papíralapú dokumentum esetén az elektronikus másolatot

hitelesítik.

23. A Robotzsaru rendszer a postabontási művelet befejezésével, valamint az elektronikus

másolat hitelesítésével egyidejűleg az elektronikus másolatot hitelesítési záradékkal látja

el és az elektronikus másolathoz az alábbi meta adatokat rendeli:

a) a papíralapú dokumentum megnevezése;

b) a papíralapú dokumentum fizikai mérete;

c) a másolatkészítő szervezet elnevezése;

d) a másolatkészítő személy neve;

e) a másolat képi vagy tartalmi egyezéséért felelős személy neve;

f) a másolatkészítő rendszer megnevezése;

g) a másolatkészítési szabályzat megnevezése és a verziószáma;

h) a másolatkészítés időpontja;

i) a hitelesítés időpontja;

j) az irányadó másolatkészítési rend elérhetősége.

24. A hitelesítési záradékkal ellátott elektronikus másolaton a Robotzsaru rendszer elhelyezi

az elektronikus másolatot készítő, valamint a hitelesítést végző személy nevét tartalmazó

elektronikus bélyegzőt és az időbélyeg szolgáltatótól származó időbélyeget.

25. Az elektronikus dokumentum megváltoztathatatlanságát az elektronikus bélyegző,

valamint a Robotzsaru rendszer a Szabályzat 2. számú melléklete szerinti műszaki

dokumentáció szerint biztosítja.

IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

24. A Szabályzat a kiadás napján lép hatályba.

25. A Szabályzatot a Rendőrség hivatalos webhelyén – bárki számára elérhető módon –

közzé kell tenni, illetve amennyiben abban változás következik be, módosításáról és

cseréjéről a Rendőrkapitányság iratkezelést felügyelő vezetője gondoskodik. Az előző

állapotot a honlapon 10 évig kell megőrizni.

26. A Szabályzatot a Rendőrkapitányság Intranet hálózatán el kell helyezni.


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


7

27. Amennyiben a Rendőrkapitányság adott szervezeti eleménél a hiteles másolatkészítésre

feljogosított személyek körében változás következik be, a szervezeti elem vezetője soron

kívül, írásban tájékoztatja az iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőt, aki gondoskodik a

melléklet módosításáról és honlapon történő cseréjéről.

28. A másolatkészítő rendszer műszaki dokumentációjában történt változásról a gazdasági

megyei rendőrfőkapitány-helyettes tájékoztatja a Rendőrkapitányság iratkezelést

felügyelő vezetőjét, aki gondoskodik a műszaki dokumentáció cseréjéről.


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


8

1. számú melléklet a Nk. Rk. Másolatkészítési Szabályzatához 2,4 verzió

Ssz. Személy neve Szolgálati helye Munkaköre

1. Dr. Farsang Boglárka Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály osztályvezető

2. Horváth Norbert Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály osztályvezető-helyettes

3. Ribaricsné Panker Szabina Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály segédelőadó

4. Szabó András Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály nyomozó

5. Vargáné Tamás Edit Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály titkárnő

6. Végvári Zsoltné Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály több mf.ell.ügyv.alk.

7. Góber László

Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /

Betörési Csoport

csoportvezető

8. Kotnyek József



Betörési Csoport

főnyomozó

9. Major Gellért



Betörési Csoport

nyomozótiszt

10. Mihóczi Zsolt



Betörési Csoport

nyomozó


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


9

11. Mike Gábor



Betörési Csoport

nyomozó

12. Vercz István



Betörési Csoport

nyomozó

13. Farkas Tibor Zsolt



Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi

Csoport

főnyomozó

14. Horváth László




Csoport

csoportvezető

15. Kavcsák Miklós




Csoport

kiemelt főnyomozó

16. Kötő Zsolt




Csoport

nyomozó

17. Magyar Máté József




Csoport

nyomozó

18. Lakatos Beáta



Bűnügyi-Technikai Csoport

technikus (bü)

19. Molnár Gábor




technikus (bü)

20. Sernek István




csoportvezető

21. Tóth László




technikus (bü)

22. Varga Miklós




technikus (bü)


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


10

23. Veres Lázár




technikus (bü)

24. Horváth István



Felderítő Csoport

nyomozó

25. Kovács Kilián Vince



Felderítő Csoport

nyomozótiszt

26. Németh Katalin Beáta



Felderítő Csoport

csoportvezető

27. Onódi János



Felderítő Csoport

nyomozó

28. Bali Miklós György



Bűnmegelőzési Csoport

csoportvezető

29. Szolárné Fáczán Tünde




segédelőadó

30. Vellák Sándor




segédelőadó

31. Dr. Trencséni Gyula Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály osztályvezető

32. Kakucs Péter Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály osztályvezető-helyettes

33. Dr. Ács Gábor Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály főelőadó

34. Horváth Lili Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály vizsgálótiszt


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


11

35. Horváthné Gerencsér Lívia Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály ügykezelő

36. Koczfán Csaba Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály kiemelt fővizsgáló

37. Kocsis Judit Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály vizsgáló

38. Scheiber Ákos Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály mb. vizsgáló

39. Seres Zoltán Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály nyomozó

40. Somfai Enikő Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály fővizsgáló

41. Szabó Szilvia Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály több mf.ell.ügyv.alk.

42. Szabóné Hervai Anita Zala MRFK / Rendőrkapitányság


43. Szelei László Zala MRFK / Rendőrkapitányság


44. Zóka Eszter Zala MRFK / Rendőrkapitányság


45. Nagyné Sólyomi Beáta Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Hivatal osztályvezető

46. Berkéné Sabján Katalin Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Hivatal több mf.ell.ügyv.alk.


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


12

47. Gozdán Erika Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Hivatal titkárnő

48. Harangfalvi Ágota Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Hivatal több mf.ell.ügyv.alk.

49. Huszár Györgyné Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Hivatal ügykezelő

50. Lábodi József Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Hivatal kiemelt főelőadó

51. Papócsiné Kém Ildikó Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Hivatal

ügyintéző I.

(humánigazgatási)

52. Szabó József Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Hivatal előadó

53. Székelyné Gerencsér Éva Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Hivatal ügykezelés vezető

54. Veres Karolina Enikő Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Hivatal ügykezelő

55. Füzesiné Sifter Beáta


Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti

Osztály

osztályvezető

56. Balázsné Balogh Ildikó



Osztály

több mf.ell.ügyv.alk.

57. Bobayné Mester Gyöngyi



Osztály

ügykezelő

58. Bognár Izabella Diána



Osztály

előadó


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


13

59. Csapi Józsefné



Osztály

előadó

60. Dr. Lukácsa Zsuzsanna



Osztály

főelőadó

61. Gyarmatiné Lugosi Katalin



Osztály

főelőadó

62. Jordán Károly



Osztály

előadó I. (engedélyügyi)

63. Ratkó Éva



Osztály

előadó

64. Szőke Anita



Osztály

határrendész

65. Kulik Károly


Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti

Osztály

osztályvezető

66. Miszlai Ákos



Osztály

osztályvezető-helyettes

67. Hegedűs Patrik Zoltán



Osztály

járőr

68. Kovács László Lajos



Osztály

helyszínelő és

balesetvizsgáló

69. Lenkovitsné Lukács

Viktória



Osztály

határrendész

70. Lovkó Balázs



Osztály

főelőadó (megelőzési)


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


14

71. Melles Csilla



Osztály

főhatárrendész

72. Molnár Ágnes



Osztály

több mf.ell.ügyv.alk.

73. Németh Benjámin



Osztály

járőr

74. Németh Dávid



Osztály

járőrvezető (ellenőrző)

75. Németh Diána



Osztály

járőr

76. Perényi Tamás



Osztály


77. Sifter Győző



Osztály

helyszínelő és

balesetvizsgáló

78. Silheim Gábor



Osztály

helyszínelő és

balesetvizsgáló

79. Siposné Dr. Kiss Anett



Osztály

járőr (ellenőrző)

80. Tatár-Raj Zsuzsanna



Osztály

járőr

81. Tánczi Zsófia



Osztály

járőr

82. Tóth Attila



Osztály

helyszínelő és

balesetvizsgáló


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


15

83. Végvári Zoltán



Osztály

helyszínelő és

balesetvizsgáló

84. Zsohár Gábor



Osztály


85. Berke László Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály

kapitányságvezető-

helyettes (kiemelt)

86. Kékesi Ádám Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály osztályvezető-helyettes

87. Felde András Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály alosztályvezető

88. Libor Zoltán Zala MRFK / Rendőrkapitányság


89. Vadászné Dobos Edina Zala MRFK / Rendőrkapitányság


90. Gelsei Zita Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály több mf.ell.ügyv.alk.

91. Lencse Mária Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály titkárnő

92. Szigetvári Erika Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály több mf.ell.ügyv.alk.

93. Blaskovics Péter



/ Körzeti Megbízotti Alosztály

kmb

94. Boros István




csoportparancsnok


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


16

95. Bukovecz József




kmb

96. Dékány Attila




kmb

97. Gerócs Zoltán




mb. kmb

98. Horváth József




kmb

99. Horváth Zoltán




kmb

100. Lukács Zsolt




kmb

101. Menczigár Csaba




kmb

102. Mihóczi József




kmb

103. Mózes Zoltán




kmb

104. Perényi Ádám




kmb

105. Prok Dávid




kmb

106. Stefán Szabolcs




kmb


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


17

107. Szilágyi Mihály




kmb

108. Tamizer Ferenc




kmb

109. Tislér Zoltán




kmb

110. Tiszai János




kmb

111. Zábó István




kmb

112. Bálint Zoltán



/ Szolgálatirányító Csoport

szolgálatirányító

parancsnok

113. Fenyvesi Károly





parancsnok

114. Gálosi Béla





parancsnok

115. Molnár György





parancsnok

116. Schiefer Tibor





parancsnok

117. Varga Gábor





parancsnok

118. Dr. Bereczki Ferenc



/ Szabálysértési Előkészítő Csoport

csoportvezető


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


18

119. Gazdag Tamás




szolgálatparancsnok

120. Matola Andrea Ildikó




segédelőadó

121. Vitovszki János Zala MRFK/ Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs őrsparancsnok

122. Zoltán Szabolcs Zala MRFK/ Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs

mb. bűnügyi

alosztályvezető

123. Dömötörfyné Sifter Éva Zala MRFK/ Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs

rendészeti

alosztályvezető

124. Csatlós Rozália Zala MRFK/ Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs több mf.ell.ügyv.alk.

125. Andróczi László

Zala MRFK/ Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs /

Rendészeti Alosztály

kmb

126. Kovács Csaba




kmb

127. Melke Attila



Bűnügyi Alosztály

főnyomozó

128. Németh Lajos




nyomozó

129. Varga László




nyomozó

130. Kovács Tibor




kmb


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


19

131. Marton Zoltán




kmb

132. Németh Imre




járőrvezető (gépkocsizó)

133. Németh Milán Attila




kmb

134. Székely Tamás




kmb

135. Tóth István




kmb

136. Vámosi Imre




kmb

137. Sági János Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs őrsparancsnok

138. Szalai József Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs őrsparancsnok-helyettes

139. Bán Valér Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs járőrvezető (gépkocsizó)

140. Békési Attila Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs kmb

141. Borbély Balázs Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs határrendész

142. Erőss Kristóf Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs határrendész


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


20

143. Horváth Attila Zala MRFK / Rendőrkapitányság


144. Horváth Tamás Zala MRFK / Rendőrkapitányság


145. Könczöl Szabolcs Zala MRFK / Rendőrkapitányság


146. Kőrösi Krisztián Zala MRFK / Rendőrkapitányság


147. Kötő Melinda Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs ügykezelő

148. Kuzma Andrea Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa Zalakaros Rendőrőrs nyomozó

149. Kuzma Róbert Zala MRFK / Rendőrkapitányság


150. Melles István Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs nyomozó

151. Németh István Zala MRFK / Rendőrkapitányság


152. Neumajer Krisztián Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa/ Zalakaros Rendőrőrs szolgálatparancsnok

153. Sass Tihamér János Zala MRFK / Rendőrkapitányság


154. Gergácz Viktória Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály osztályvezető


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


21

155. Kovács Erika Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály csoportvezető

156. Tóth József Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály

157. Cingul Edina


Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály /

Határrendészeti Alosztály

kiemelt főelőadó

158. Csikfalvi Zsolt




csoportvezető

159. Csiszár Balázs




csoportvezető

160. Fekete Attila




előadó I.

161. Czigóth László



Szolgálati Csoport


162. Deák Ferenc Tibor



Szolgálati Csoport


163. Ginter János



Szolgálati Csoport


164. Hompót Balázs



Szolgálati Csoport


165. Jankovics Gábor



Szolgálati Csoport


167. Kőnig István



Szolgálati Csoport



Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


22

168. Kutasi Tamás István



Szolgálati Csoport


169. Lukács Norbert



Szolgálati Csoport


170. Radmanics László



Szolgálati Csoport


171. Ribarics Róbert



Szolgálati Csoport


2. számú melléklet a NK. RK. Másolatkészítési Szabályzatához 2,4 verzió

Műszaki dokumentáció

Másolatkészítés műszaki feltételei

I. BEVEZETŐ

A papíralapú dokumentum hiteles elektronikus irattá alakításának szabályait figyelembe véve

a Robotzsaru NEO integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer 3.90

verziója (a továbbiakban RZS NEO) képes hiteles elektronikus másolat készítésére az RZS

Signer modul segítségével.

Az informatikai megoldás részletes terveit az egyes részrendszerek fizikai tervei és telepítési

leírásai tartalmazzák.

Papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat készítése (a továbbiakban:

másolatkészítés) az iratkezelési folyamat során két esetben történhet:

érkeztetés-postabontás folyamata: bejövő papíralapú küldemények digitalizálása;

iktatás folyamata: munkafolyamat során keletkeztetett papíralapú dokumentumok

digitalizálása.

Jelen melléklet a másolatkészítést az érkeztetés-postabontás folyamatában tárgyalja.


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


23

II. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT

A másolatkészítés a szkennelő klienseknél kezdődik, ahol a digitalizálás szkennerek

segítségével PDF formátumú fájlba történik. Az elektronikus másolat a másolatkészítő

tevékenységét támogató informatikai környezet beállításának megfelelő tárhelyen kerül

letárolásra.

Az elektronikus másolat feldolgozását, hiteles elektronikus másolattá alakítását a RZS NEO

rendszer végzi az RZS Signer modul segítségével.

Az RZS NEO rendszer biztosítja az ügyviteli folyamatok támogatását, a Rendőrség

Iratkezelési Szabályzatának megfelelően. Ennek kapcsán az elektronikus dokumentumokat

egyedi azonosítóval, meta adatokkal kerülnek kiegészítésre. Az így előállított dokumentumok

az RZS NEO rendszer által elérhető zárt, biztonságos adatbázisba kerülnek letárolásra.

Az RZS Signer modul biztosítja a hitelesítéshez kapcsolódó technikai folyamatokat. Ennek

eredményeképpen az ügyviteli rendszerbe PDF állományként érkező dokumentumokat a

feldolgozó szerver aláírt PDF dokumentumokká konvertálja, vagyis az elektronikus aláírás, és

a metaadat konverzió szerver oldalon történik.

Az elektronikus aláírás, a meta adatrendszer elektronikus példányra történő bekerülésének

biztonságát a szerver oldali feldolgozás biztosítja.

Szkenner

Szkennelt dokumentum

csatolása postabontáshoz

hitelesítésre felajánlás

RZS Signer

Felhasználók

munkaállomásai

szignálásra, iktatásra

felajánlott

dokumentummal

A hitelesítést végző

számítógépe

Elektronikus másolat

hitelesítése, záradék,

elektronikus bélyegző,

időbélyeg, metaadatok

Hitelesített,


Papíralapú

küldemény

Érkeztetési szám

kézzel való ráírása

Központi adatbázis,

RZS alkalmazás

szerver

Hitelesítés

kérése

Dokumentum

szkennelése

Hitelesítés

kérése


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


24

1. ábra: Papíralapú iratról hiteles elektronikus

másolat készítésének rendszerszintű feldolgozási folyamata

III. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT

A másolat hitelesítését az RZS Signer modul végzi.

Az elektronikus másolat hitelesítésének alkotóelemei:

hitelesítési záradék szövege;

elektronikus dokumentum meta adatai;

elektronikus bélyegző;

időbélyeg.

A hitelesítési záradék szövege - „Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező” –

elhelyezésre kerül az elektronikus dokumentumon.

Metaadatok a jelen szabályzatban foglaltaknak megfelelőek.

Az elektronikus bélyegző biztosítja az adott dokumentum lenyomatának segítségével a

dokumentum sértetlenségét és az elektronikus bélyegző tulajdonosának letagadhatatlanságát.

Az elektronikus bélyegző használatához szükséges tanúsítványt a NISZ Nemzeti

Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. elektronikus tanúsítvány szolgáltató állítja ki.

Az időbélyeg azt igazolja, hogy az adott dokumentum egy adott időpillanatban már létezett.

Az időbélyeget a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. időbélyegzés szolgáltató

állítja ki. Az időbélyeg egy olyan adat, amely tartalmazza az időbélyegzett dokumentum

lenyomatát, és az időbélyegzés időpontját, és az időbélyeget egy időbélyegzés szolgáltató

hitelesíti saját aláírásával.


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


25

RZS NEO Feldolgozó szerver

Elektronikus bélyegző tanúsítás szolgáltató

Időbélyegzés szolgáltató

Visszavonási l ista ellenőrző szolgáltatás

NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató

RZS Signer

Felhasználói kliens kérés

Aláírandódokumentum

Aláírtdokumentum

NOVA Vezetői Modul ORFK

RZS NEO kliens

Felhasználói kliens kérés

RZS Signer válasz

RZS Signer válasz


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


26

2. ábra: Az RZS Signer hitelesítés funkció

rendszerszintű működése


Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10


27

3. ábra – Az RZS Signer rendszerszintű

működése

IV. ELEKTRONIKUS BIZTONSÁG

Vírusvédelem

A másolatkészítést végző munkaállomásokon és a feldolgozást végző szervereken vírusirtó

szoftver működik, ami biztosítja az elektronikus dokumentumok vírusellenőrzését.

Az éles üzemű környezetben a szoftverek biztonsági frissítései folyamatosan telepítésre

kerülnek, naprakészek.

Az elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlansága

A papíralapú dokumentumokról készült hiteles elektronikus dokumentumok

megváltoztathatatlanságát a hitelesítés során alkalmazott elektronikus bélyegző és időbélyeg

biztosítja.

Naplózás

Az RZS Signer saját naplóállománnyal rendelkezik, melynek maximális mérete 200 GB.

A napló adatokból visszakereshető a hitelesítési modul által végzett művelet, a művelet

időpontja és a műveletet indító felhasználó azonosítója.

Biztonsági osztályba sorolás

Az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L.

törvényben meghatározott technológiai biztonsági, valamint a biztonságos információs

eszközökre, termékekre, továbbá a biztonsági osztályba és biztonsági szintbe sorolásra

vonatkozó követelményekről szóló 41/2015. (VII. 15.) BM rendelet alapján a rendszer

jelenlegi besorolása:

Bizalmasság: 4. osztály

Sértetlenség: 4. osztály

Rendelkezésre állás: 4. osztály

ZÁRADÉK

A dokumentum elektronikus aláírással hitelesített

a nagykanizsai rk. másolatkészítési sza. · 2018. 6. 9. · &tp 1dj\ndql]vd .luio\x 1n .,...

Documents