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ARLS Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353 – GOB – GOEB – Salvador – Ba. Forma de Gestão Administração 2013/2015

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Page 1: A R L S Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353 – GOB – GOEB – Salvador – Ba. Forma de Gestão Administração 2013/2015

ARLS Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353 – GOB

– GOEB – Salvador – Ba.

Forma de Gestão Administração 2013/2015

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IntroduçãoNenhuma organização, seja fraternal ou privada, pode ter sucesso a longo prazo sem estabelecer metas e objetivos bem definidos, que direcionem seus membros. As metas concebidas e executadas com a participação e o apoio dos membros são alcançadas com sucesso. É da natureza humana se esforçar somente para atingir a meta que for bem definida, compreendida e aceita. Ninguém se esforçará se não tiver idéia da finalidade de seu trabalho. Uma Loja sem metas definidas e aceitas será uma Loja desprovida de membros empenhados e entusiasmados. Definir metas para sua Loja deve ser um processo coletivo que envolva todo o Quadro.

Naturalmente, alguns membros, como seus Oficiais, são mais importantes e devem integrar o processo desde o início, com participação, idéias e suporte final. Outros, da reserva ativa e da inativa, devem ser informados dos resultados de seu trabalho e convidados a contribuir. Assim, todos estarão cientes dos problemas existentes e da maneira pela qual eles serão resolvidos.

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Quais são, sob o seu ponto de vista, as oportunidades de melhorias existentes na Loja, atualmente?

1) Inexistência de Objetivos e Metas na Loja Cavaleiros da Fraternidade;

2) Baixa frequência nas sessões;3) Pagamento de mensalidades em atraso;4) Interrupção da Ritualística durante as sessões;5) Longo tempo de pronunciamentos dos irmãos

durante a sessão, no momento da Palavra a bem da ordem e do quadro geral em particular;

6) Conversa entre irmãos, em loja, durante a sessão;7) Ausência de agenda e planejamento para realização

de eventos Cívico / Social / Beneficente;8) Falta de integração, de forma planejada, da Loja com

a comunidade do entorno;9) Baixo índice de iniciação, Elevação e Exaltação;10)Falta de instruções para Aprendizes, Companheiros

e Mestres;

Identificação do Problema

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11)Ala Feminina, adormecida;12)Inexpressivo comprometimento dos Irmãos com os

Altos Corpos;13)Falta de treinamento dos irmãos para ocuparem

cargos em loja;14)Baixo engajamento dos irmãos da loja na Campanha

“Irmão Sangue Bom”;15)Acanhado apoio à Loja Universitária Pioneiros da

Bahia;16)Baixa frequência de realização de eventos para

arrecadar fundos;17)Inexistências e/ou baixa atuação das comissões de

Finanças, Admissão e Graus, e Beneficência;18)Inexistência de sessões em loja, com palestras

públicas (Segurança, Saúde, Política, outros...);19)Falta de reuniões de finanças, e Administrativas;20)Manutenção do Patrimônio da loja (Templo, Câmara

de reflexões, Cozinha, Secretaria, Banheiros, móveis e utensílios);

21)Valores de mensalidades da Fraternidade Feminina, mantidos no cofre da loja;

22)Valores mensais destinados à aquisição de cestas básicas, mantidos no cofre da loja;

23)Falta de estatuto e Regimento interno da Loja;

Identificação do Problema – Continuação…

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24)Não existem descritos e aprovados pelos irmãos, a Visão e Missão da Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353;

25)Não existe um plano de Emergência e Comunicação, descrito e conhecido por todos os irmãos da loja;

Identificação do Problema – Continuação…

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Propostas para Solução do Problema

Montar um grupo de trabalho e/ou Comissão Estratégica;

Desenvolver um plano de ação com devidas propostas de solução dos problemas; contendo:

1) O quê? Descrever o problema;2) Quem? Nominar o responsável;3) Como? Descrever de que forma será buscado a solução para

o problema;4) Quando? Determinar prazo para realização.

Estabelecer revisões periódicas do plano de ação; Manter todos os irmãos informados do andamento

da execução desse plano, uma vez por mês, durante a sessão (na Ordem do dia);

Adicionalmente ao plano de ação, descrever os OBJETIVOS e METAS para os próximos dois anos (Julho/2013 a Junho/2015), com a participação direta do Venerável Mestre.

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Objetivos1) Incrementar os Recursos Financeiros da Loja, em R$ 10.000,00,

nos próximos 2 anos;2) Iniciar no mínimo10 novos irmãos, no 2013/2015;3) Garantir que a frequência de irmãos nas sessões, sejam acima

de 50% do quadro de obreiros, a partir do 3 mês de gestão da administração 2013/2015;

4) Implementar a doação de alimentos não perecíveis através dos irmãos, na loja; de maneira que consigamos mensalmente montar e doar no mínimo 5 cestas básicas à instituições de caridade;

5) Garantir que todos os irmãos que irão ocupar cargo em loja, sejam submetidos à treinamento específico para conhecimento do escopo do cargo, antes de tomar posse. A partir da adm 13/15;

6) Garantir doação mínima de 60 bolsas de sangue, durante a Campanha de doação, Irmão Sangue Bom; a partir de agosto/13;

7) Realizar uma sessão conjunta a cada 6 meses, com a Loja Universitária Pioneiros da Bahia;

8) Motivar a participação dos IIr.’. Da Cavaleiros da Fraternidade, nas sessões da Loja Universitária Pioneiros da Bahia;

9) Realizar um jantar ritualístico, por ano, a partir de 2014;10)Fazer aquisição de 1 Data Show, 1 Telão e 1 Notebook para a

Loja, até junho/14;11)Disponibilizar a todos os irmãos o Site da loja, na internet, a

partir de agosto/13;12)Revitalizar a ala Feminina da Loja;13)Fazer reforma da Secretaria da Loja Cavaleiros da Fraternidade;14)Fazer aquisição de Rituais, atualizados para a loja;15)Revitalizar e/ou criar a Biblioteca da Loja.

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Objetivos – Continuação…

16.Descrever, aprovar, e implementar Estatuto da Loja, até mês 10/2013;

17.O Tesoureiro deverá destinar mensalmente, a partir de 08/2013, para a Fraternidade Feminina Cruzeiro do Sul – da Loja Cavaleiros da Fraternidade, os valores pagos pelos Irmãos, a título de mensalidade das cunhadas Fraternas;

18.O irmão hospitaleiro, juntamente com a Comissão de Beneficência deverão coletar, mensamente do irmão tesoureiro, o valor que os irmãos pagam juntamente com a mensalidade da loja, que é destinado a aquisição de sestas básicas; e fazer tais aquisições para distribuição à instituições de caridade;

19.Descrever, aprovar e implementar a Visão e Missão da Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353, até mês 09/2013;

20.Descrever, aprovar e implementar plano de Emergência e Comunicação, entre os irmãos da loja, até jan/2014;

21.Atualizar agenda com informações dos irmãos, cunhas e sobrinhos;

22.Segregar do caixa da loja o numerário referente mensalidades das Fraternas.

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Metas

1) Analisar no detalhe, as despesas atuais para garantir que todos os recursos serão empregados de modo eficiente;

2) Determinar qual despesa atual pode ser reduzida para ajudar a atingir o objetivo;

3) Verificar se existe espaço para elevação de alguma taxa, e a que %, para alcançar o objetivo;

4) Submeter os objetivos e metas à Loja, após prévia análise e aprovação da Comissão específica, se for o caso; em seguida apresentar em loja para discussão e aprovação pelo voto dos Irmãos;

5) Revisar continuamente o plano de ação e atualizá-lo segundo as necessidades surgidas, certificando-se de que você e os futuros líderes estão cumprindo as metas, e atingindo os Objetivos de sua Loja;

6) Realizar eventos festivos como: Forró do Bode, Feijoada, Bingo, rifas ...

Para atingimento do Objetivo nº 1: Incrementar os Recursos Financeiros da Loja, em R$ ......., nos próximos 2 anos

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Metas

1) Estimular os irmãos durante e após a sessão para que eles se empenhem para apresentar 1 candidato, por irmão do quadro, para ser iniciado;

2) Antes de entregar o questionário para o candidato preencher, marcar com ele uma conversa com a Comissão de Admissão e Graus, para análise prévia e preenchimento de um questionário próprio da Comissão;

3) Garantir que as sindicâncias sejam realizadas de forma adequada, e diante do que determina a legislação maçônica;

4) Cumprir, impreterivelmente os prazos para Sindicância, leituras em loja, escrutínio secreto, e iniciação do profano;

Para atingimento do Objetivo nº 2: Iniciar no mínimo 10 novos irmãos, no exercício 2013/2015;

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Metas

1) Implementar um plano de comunicação semanal para motivar os IIr.’. A comparecerem às reuniões;

2) O Chanceler deve garantir que imediatamente após a ausência do irmão na sessão, pela primeira; deverá manter contato via fone para saber o motivo da ausência do irmão, e se ele está necessitando de algum apoio da loja;

3) Na segunda falta consecutiva, o Chanceler retornará a ligação, e informa ao Venerável Mestre o motivo da ausência do irmão;

4) Na terceira ausência consecutiva, a comissão de Beneficência deverá manter contato com o irmão e marcar uma visita em sua residência para saber de que maneira podemos ajudar o irmão a retornar às sessões da loja;

5) Após essas 3 providencias, e caso não tenha um posicionamento satisfatório do irmão faltante, aplicar o disposto no RGF;

6) Caso o irmão esteja passando por alguma dificuldade de saúde e/ou financeira, o assunto deve ser levado ao Venerável mestre, que juntamente com a comissão de beneficência fará análise acurada e buscará a melhor solução para o caso, em prol do irmão e da loja.

Para atingimento do Objetivo nº 3: Garantir que a frequência de irmãos nas sessões, sejam acima de 50% do quadro de obreiros, a partir do 3 mês de gestão da adm 13/15;

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Metas

1) Lançar em loja a proposta de que cada irmão inclua em sua rotina a prática intensiva da beneficência, doando mensalmente, na 1ª semana de cada mês, 5 kg, ou 5 enlatados, ou 5 pacotes... Todos contendo alimentos não perecíveis; para que possamos fazer no mínimo 5 cestas Básicas, para doação mensal, a entidades filantrópicas, devidamente cadastradas;

2) O Irmão Hospitaleiro fará uma planilha para controle mensal o recebimento dos alimentos, dos irmãos;

3) O Irmão hospitaleiro realizar o empacotamento das cestas básicas a serem doadas pela Loja, mensalmente;

4) O Irmão Hospitaleiro, juntamente com Comissão de Beneficência farão o cadastros das instituições que terão o amparo da Loja Cavaleiros da Fraternidade.

Para atingimento do Objetivo nº 4: Implementar a doação de alimentos não perecíveis através dos irmãos, na loja; de maneira que consigamos mensalmente montar e doar no mínimo 5 cestas básicas à instituição de caridade;

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Metas

1) O Venerável Mestre desenvolverá plano, e material didático para realizar o treinamento de todos os irmãos que irão ocupar cargo em loja, e participarem de Comissões;

2) O Treinamento será ministrado no próximo dia 15/06/2013, as 08:00h, na Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353, pelo Venerável Mestre;

3) Será disponibilizado aos Iir.’. um material sucinto, para pesquisas, em casos de dúvidas durante a execução do cargo.

Para atingimento do Objetivo nº 5: Garantir que todos os irmãos que irão ocupar cargo em loja, sejam submetidos à treinamento específico para conhecimento do escopo do cargo, antes de tomar posse. A partir da adm 13/15;

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Metas

1) Garantir que o maior número de irmãos da Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353 comprem a idéia e participem do processo; se fazendo presente no dia da caminhada, e levando amigos e familiares para realizar a doação de sangue, juntamente com o irmão;

2) Confeccionar Folder e Cartazes com antecedência, em julho/2013, de maneira a termos tempo para distribuir e convidar novos colaboradores;

3) A Comissão de Beneficência, juntamente com o Venerável mestre deverão se reunirem com a loja Estrela do Sul, para planejar as atividades, e aquisição do café da manha pós caminhada, e lanche para o dia da doação no Hemoba;

4) A Comissão de Beneficência juntamente com o Venerável Mestre, deverão se reunir, antecipadamente com a direção do Hemoba para estruturar plano de atendimento aos doadores da maçonaria, de forma segregada;

Para atingimento do Objetivo nº 6: Garantir doação mínima de 60 bolsas de sangue, durante a Campanha de doação, Irmão Sangue Bom; a partir de agosto/13;

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Metas

1) O Venerável Mestre da Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353, manterá contato com o Venerável Mestre da Loja Universitária Pioneiros da Bahia; e farão à quatro mãos, uma agenda que permita a realização de uma sessão conjunta a cada 6 meses;

2) Assunto será previamente discutido em e aprovado em sessão, na loja Cavaleiros da Fraternidade.

Para atingimento do Objetivo nº 7: Realizar uma sessão conjunta a cada 6 meses, com a Loja Universitária Pioneiros da Bahia;

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Metas

1) Incluir na pauta da sessão semanal da loja Cavaleiros da Fraternidade, uma proposta de forma escalonada, para motivar os Iir.’. A participarem das reuniões da Loja Universitária Pioneiros da Bahia;

2) Assunto será previamente discutido em e aprovado em sessão, na loja Cavaleiros da Fraternidade.

1) Para atingimento do Objetivo nº 8: Motivar a participação dos IIr.’. Da Cavaleiros da Fraternidade, nas sessões da Loja Universitária Pioneiros da Bahia;

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Metas

1) O Venerável Mestre contemplará no calendário de eventos para o ano, a realização de um Jantar ritualístico, por ano, a ser realizado na Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353;

2) Será analisado pela a administração da loja a possibilidade de participação conjunta da Loja Universitária Pioneiros da Bahia.

Para atingimento do Objetivo nº 9: Realizar um jantar ritualístico, por ano, a partir de 2014

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Metas

1) Apresentar proposta em loja e aprovar a aquisição desses equipamentos para servir de suporte às apresentações de trabalhos e Palestras a serem realizadas na Loja Cavaleiros da Fraternidade, nº 1.353;

Para atingimento do Objetivo nº 10: Fazer aquisição de 1 Data Show, 1 Telão e 1 Notebook para a Loja, até junho/14;

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Metas

1) Concluir da edição do Site, e aprovar em loja o pagamento da taxa mensal / anual do domínio, que gira em torno de R$ 30,00, para a seguir disponibilizar o site a todos os irmãos. Responsável: Rodrigo Brito. // Prazo: Agosto/13.

Para atingimento do Objetivo nº 11: Disponibilizar a todos os irmãos o Site da loja, na internet, a partir de agosto/13.

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Metas

1) Rever o regimento interno da Ala Feminina Cruzeiro do Sul, para a Loja Cavaleiros da fraternidade;

2) Convocar todas as cunhas da loja, e realizar uma reunião específica sobre a ala Feminina, com participação de Tânia Cardin;

3) Dar posse simbólica à nova administração da Ala Feminina;

4) Construir Calendário para as reuniões Ordinárias, mensal;

5) Apoiá-las na elaboração de um plano de trabalho para o exercício 2013/2014, efetivo;

6) Envolvê-las nos assuntos beneficentes da Loja;7) Apoiá-las nas realizações de eventos beneficentes;8) Realizar levantamento no entorno da Loja, e na Grande

Salvador para identificar as instituições de caridade existentes;

9) Incentivá-las na implementação de uma valor de mensalidade, para fazer face às despesas existentes;

10)Implementar comemoração dos aniversariantes do mês.

Para atingimento do Objetivo nº 12: Revitalizar a Ala Feminina da Loja.

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Metas

1) Levantar recursos financeiros para realizar reforma da secretária, de maneira a disponibilizar local adequado para guarda dos documentos da Loja, e oferecer instalação local para que o Secretário possa desempenhar suas atividades administrativas;

Para atingimento do Objetivo nº 13: Fazer reforma da Secretaria da Loja Cavaleiros da Fraternidade;.

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Metas

1) Compra direta no GOEB. Assim, alinharemos a comunicação dos oficiais da Loja nas sessões magnas de Iniciação, elevação e exaltação.

1) Para atingimento do Objetivo nº 14: Fazer aquisição de Rituais, atualizados para a loja;

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Metas

1) Fazer planejamento em conjunto com o Ir.’. Bibliotecário para fundarmos uma biblioteca na loja;

2) Realizar campanhas internas como os IIr.’. para arrecadação de Literaturas Maçônicas para compor a biblioteca;

3) Fazer assinatura da Revista Trolha...

Para atingimento do Objetivo nº 15: Revitalizar e/ou criar a Biblioteca da Loja.

Metas de 16 a 22 estão relacionadas diretamente no plano de ação aprovado em loja na sessão de 04/07/2013.

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“…Ele não sabia que era impossível, foi lá e fez…”

Jean Cocteau

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Ir Paulo Roberto BritoVM

2013/2015

ARLS Cavaleiros da Fraternidade, 1.353

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Podemos contar com todos vocês?