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Generalidades del programa

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Capacitación de Segundos Vicegobernadores

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GENERALIDADES DE LA SESIÓN

Esta sesión presenta el propósito y estructura del programa de capacitación de segundos gobernadores de distrito, establece un ambiente cómodo de aprendizaje adulto y una atmósfera de capacitación eficaz, y también evalúa el conocimiento adquirido durante la Fase 1 del programa.

OBJETIVOS DE LA SESIÓN

Al final de esta sesión, los participantes podrán:

Reconocer los componentes del programa de capacitación de segundos vicegobernadores de distrito

Identificar los puntos fuertes y desafíos individuales como resultado de la revisión de la capacitación

Establecer relaciones de trabajo con otros segundos vicegobernadores por medio de reuniones y compartiendo

Guía del Instructor Generalidades del programa

PREPARACIÓN DE LA SESIÓN

Sugerencias de preparación

Considere los requisitos técnicos para la sesión. Pruebe la computadora portátil / computadora, proyector y pantalla LCD, diapositivas de PowerPoint, y el puntero láser / ratón inalámbrico, según sea apropiado.

Haga un inventario de los materiales para la sesión. Utilice la lista de control de materiales de capacitación de la Guía de Preparación del Instructor para comprobar que tiene todo lo que necesita para la sesión.

Revise todas las actividades que tendrán lugar durante la sesión. ¿Ha conseguido y organizado todos los materiales necesarios para realizar las actividades?

Prepare un programa de capacitación (opcional). Encontrará una copia del programa de capacitación que se sugiere en la Guía de Preparación del Instructor.

Revise el contenido antes de comenzar la sesión como paso final de la preparación.

MATERIALES

Guía del Instructor Diapositivas de PowerPoint Material de apoyo opcional: Programa de capacitación (1 por participante) Material de apoyo: Revisión de la capacitación en línea de segundo vicegobernador de

distrito (1 por participante) Material de apoyo: Capacitación en línea de segundo vicegobernador de distrito - Clave

de respuestas (1 por participante) Materiales para actividades para romper el hielo (los materiales variarán dependiendo de

la actividad seleccionada)

EQUIPO

Computadora Proyector LCD y pantalla Rotafolios y marcadores Puntero láser / ratón inalámbrico (opcional)


HORARIO DE LA SESIÓN

Generalidades de la instrucción

Materiales

Introducción(15:00)

Presentación: Bienvenida y generalidades de la sesión

Diapositivas de PowerPoint

Material de apoyo opcional: Programa de capacitaciónRotafolios

Módulo 1: Para romper el hielo

(15:00)

Actividad: Actividad ‘vínculos comunes’ para romper el hielo (o actividad alternativa - consulte la Nota de preparación para el instructor en la página 7)

Los materiales variarán dependiendo de la actividad para romper el hielo seleccionada.

Módulo 2: Revisión de la

Capacitación en línea de segundos

vicegobernadores de distrito(27:00)

Actividad: Revisión de la Capacitación en línea de segundos vicegobernadores de distrito

Material de apoyo: Revisión de la Capacitación de segundos vicegobernadores de distrito

Material de apoyo: Revisión de la Capacitación de segundos vicegobernadores de distrito - Clave de respuestas

Conclusión(3:00)

Presentación: Transición a la capacitación

Tiempo total: 60:00

Lions Clubs International Página | 1


INTRODUCCIÓNTiempo total: 15:00

PRESENTACIÓN: BIENVENIDA Y GENERALIDADES DE LA SESIÓN (15:00)

MuestreMuestre la diapositiva 1 y dé la bienvenida a la sesión a los participantes .

Preséntese usted mismo a los participantes. En la presentación, hable un poco sobre usted mismo, ofreciendo información como puede ser su experiencia como León, como capacitador / instructor o como segundo vicegobernador de distrito (si aplica).

Pida a los participantes que se presenten al grupo. Las presentaciones deben incluir el nombre, distrito y cualquier otra información que el instructor considere relevante para el grupo.

MuestreMuestre la diapositiva 2 y explique el propósito del programa de capacitación de segundo vicegobernador de distrito.



MuestreMuestre la diapositiva 3 y explique la estructura del programa de capacitación de segundo vicegobernador de distrito.

IndiqueEl programa fue diseñado utilizando un enfoque de aprendizaje mizto, con la Fase 1 que consiste de módulos de capacitación en línea de segundos vicegobernadores de distrito, disponible en el sitio web de la asociación, y la Fase 2 que consiste de un taller de capacitación dirigido por un instructor.

Este enfoque de dos pasos asegura tanto una comprensión integral de las responsabilidades específicas del trabajo del segundo vicegobernador de distrito, y un desarrollo eficaz de las habilidades de liderato necesarias para este importante papel.

Todos deben haber completado la Fase 1 del programa con anterioridad a este taller. Más tarde en esta sesión, dedicaremos un tiempo a revisar lo que aprendieron durante la capacitación en línea.



Distribuya el programa de capacitación entre los participantes. Encontrará una copia del programa que se sugiere en la Guía de Preparación del Instructor.

Revise el programa con los participantes.

Pregunte¿Alguien tiene preguntas sobre el programa del taller?

MuestreMuestre la Diapositiva 4: Reglas básicas

IndiqueEn todas las clases de capacitación que se precien, se establecen directrices para asegurar que el programa de capacitación se lleve a cabo eficaz y eficientemente. Estas directrices se denominan a menudo ‘reglas básicas’.

Vamos a tomarnos unos minutos para pensar en algunas ‘reglas básicas’ para nuestra capacitación. Cuando generemos la lista de reglas básicas, NO incluiremos ninguna regla a menos que la mayoría de los presentes esté de acuerdo.

Escriba una o dos reglas básicas en el rotafolios para ayudar al grupo a empezar. Puede optar por comenzar con “Todos los teléfonos móviles deben estar apagados o en silencio”, o “Las sesiones comenzarán a tiempo después de los descansos y almuerzo”.



Puede optar por generar su propia lista de reglas básicas para la clase antes de la sesión o sugerirlas durante la discusión.

Una vez que haya anotado las reglas y los participantes estén de acuerdo con las mismas, colóquelas en un lugar visible para que sirvan de recordatorio a los participantes.

TransiciónAntes de comenzar con la capacitación, vamos a tratar de saber un poco más los unos de los otros.



MÓDULO 1: Para romper el hieloTiempo total: 15:00

ACTIVIDAD: PARA ROMPER EL HIELO - ‘VÍNCULOS COMUNES’ (15:00)

Nota de preparación para el instructor: La actividad para romper el hielo ‘Vínculos comunes’ está diseñado para grupos de seis o más participantes.

Antes de la sesión, considere el número de Leones que participarán en la sesión. Puede que esta actividad para romper el hielo no sea apropiada para el tamaño de su grupo. Encontrará otras actividades para romper el hielo en el apéndice de la sesión (páginas 13 a 15). También puede usar su propia actividad para romper el hielo, pero asegúrese de que encaja en el horario de la sesión. Consulte el Centro de Recursos de Liderato en el sitio Web de la asociación para obtener más información acerca de actividades para dar energía y romper el hielo.

IndiqueAunque todos somos individuos con muchas diferencias, también somos muy similares. En este ejercicio, exploraremos estas similitudes.

Instrucciones para la actividad:

Pida a los participantes que busquen un compañero.

Dé las instrucciones siguientes: Cuando diga ‘¡Adelante!’ usted y su compañero se

presentarán el uno al otro.

Tendrán entonces 3 minutos para averiguar tres cosas que tienen en común con la otra persona.

Estos tres ‘vínculos comunes’ pueden ser cualquier cosa. Por ejemplo, pueden encontrarse con que ambos han sido Leones durante más de 10 años, o que tienen dos hermanas.

Cuando transcurran los 3 minutos, les indicaré que busquen un compañero diferente. Una vez que todos tengan compañero, repetirán el proceso de presentarse y buscar tres vínculos comunes con el compañero nuevo.



Cambiaremos compañeros 3 o 4 veces.

¿Tienen preguntas?

Comience la actividad. Cuando los participantes hayan cambiado parejas 3 o 4 veces, termine la actividad y pida a los participantes que vuelvan a sus asientos.

Repase la actividad: - ¿Cuáles son algunos de los ‘vínculos comunes’ que han

descubierto entre usted y otros participantes durante esta actividad?

- ¿Les sorprendió saber que tenían tanto en común unos con otros?

- ¿Cómo les hizo sentir esta actividad sobre sus compañeros Leones?

TransiciónAunque vengamos de lugares diferentes, tengamos diferentes perspectivas, opiniones políticas, niveles educativos, profesiones, etc., tenemos vínculos comunes que nos unen como Leones. Tengan esto en cuenta cuando trabajen hoy con otros Leones y cuando vayan avanzando en el Leonismo.



MÓDULO 2: Revisión de la Capacitación en línea de segundo vicegobernador de distrito

Tiempo total: 27:00

ACTIVIDAD: REVISIÓN Y REPASO DE LA CAPACITACIÓN (27:00)

Nota de preparación para el instructor: Encontrará copias de material de apoyo para este módulo en el Apéndice de esta guía.

IndiqueDedicaremos los próximos minutos a revisar la Fase 1 del Programa de Capacitación de Segundo Vicegobernador de Distrito - los módulos de capacitación en línea que completaron antes de venir a este taller.

Distribuya el material de apoyo: Revisión de la Capacitación en línea de segundo vicegobernador de distrito.

Explique que los participantes tendrán aproximadamente 15 minutos para completar la revisión.

IndiqueEn esta revisión, ustedes se autocalificarán, pero esto no pretende ser una prueba. El propósito es ayudar a evaluar el conocimiento adquirido durante la capacitación en línea para ayudar a determinar las áreas que pueden necesitar atención y más estudio.

Instrucciones para la actividad:

Revise las instrucciones en la parte superior de la revisión con los participantes y responda las preguntas que puedan tener.

Comience la revisión de la capacitación.

Cierre la actividad cuando hayan transcurrido 15 minutos.

Distribuya el material de apoyo: Revisión de la Capacitación de segundo vicegobernador de distrito - Clave de respuestas.

Revise la evaluación utilizando la clave de respuestas de una de las maneras siguientes:



Conceda 5 minutos a los participantes para que comparen

sus respuestas en la revisión con la clave de respuestas y luego deles la oportunidad de hacer preguntas.

Revisen cada pregunta y respuesta como grupo. Dé a los participantes la oportunidad de hacer preguntas cuando sea apropiado.

Sea cual sea la manera en que decida facilitar este componente de la sesión, se sugiere que dé a los participante 1 o 2 minutos para compartir sus respuestas y revisar los puntos 14 y 15 con el resto del grupo

Transición(Pase a la conclusión).



CONCLUSIÓNTiempo total: 3:00

PRESENTACIÓN: TRANSICIÓN A LA CAPACITACIÓN (3:00)

Pregunte¿Tienen preguntas referentes a la información que hemos cubierto en esta sesión?

IndiqueLa revisión de la capacitación era una evaluación clave de la comprensión básica que cada persona tiene del cargo de segundo vicegobernador de distrito. Independientemente de cómo calificaron, ahora saben cuáles son sus puntos fuertes y sus desafíos en lo que respecta a comprender su papel.

Es recomendable que consulten el libro electrónico del distrito, tanto ahora como durante su gestión, para aclarar dudas y entender mejor su papel. El libro electrónico del distrito se encuentra en el sitio web de la asociación, y servirá en adelante como recurso importante.

Este taller es una oportunidad para que se conviertan en los mejores segundos vicegobernadores posibles. Comuníquense activamente entre ustedes, hagan preguntas y aprendan los unos de los otros durante esta experiencia.

(Concluya la sesión).



APÉNDICE

Página 13: Para romper el hielo: ¡Nos vamos de viaje!Página 14: Para romper el hielo: La bola de preguntasPágina 15: Para romper el hielo: La carrera hacia la verdadPágina 16: Material de apoyo: Revisión de la capacitación en línea de segundos vicegobernadores de distrito (1 por participante)Página 20: Material de apoyo: Revisión de la Capacitación en línea de segundos vicegobernadores de distrito - Respuestas (1 por participante)



Actividad para romper el hielo: ¡Nos vamos de viaje!

Tiempo total: 15:00

Tipo de actividad para romper el hielo: Nombre del juego

Generalidades: Esta actividad para romper el hielo desafiará a los participantes a que aprendan rápidamente los nombres de los demás.

Necesitará: - No se necesitan materiales.

Procedimiento:

1. Pida a los participantes que formen un círculo.

2. Explique a los participantes que se van de viaje, pero que ha perdido la lista de lo que traía cada uno - por lo que cada persona tendrá que decirlo lo que trae consigo. Usted tampoco tiene papel donde escribir, por lo que necesita la ayuda de todos para recordar lo que trae cada uno.

3. Deles el ejemplo siguiente: “Me llamo Miguel. Me voy de viaje y traigo una mochila”. - Explique que la persona a su derecha dirá entonces: “Nos vamos de viaje. Miguel trae

una mochila. Me llamo Tina y traigo tijeras”.- La persona a la derecha de ‘Tina’ dirá entonces: “Nos vamos de viaje. Miguel trae

una mochila, Tina trae tijeras, yo me llamo José y traigo un jarrón”.- Explique que el artículo de cada persona debe comenzar con lamisma letra que su

nombre.

4. Pregúnteles si tienen alguna pregunta.

5. Comience la actividad. La actividad se acaba cuando la última persona en el círculo haya recitado satisfactoriamente el nombre de cada persona y el artículo que trae al viaje.

Repaso: El propósito de esta actividad para romper el hielo es ayudar a los participantes a aprender los nombres de los demás de una manera divertida y creativa, y establecer una atmósfera agradable y cómoda.



Actividad para romper el hielo: La bola de preguntas

Tiempo total: 15:00

Tipo de actividad para romper el hielo: Auto revelación

Generalidades: Esta actividad para romper el hielo pide a los participantes que compartan información personal unos con otros en el contexto de experiencias de sus vidas y relacionadas con los Leones.

Necesitará: - Un balón de playa (o cualquier tipo de balón blando)- Un rotulador permanente

Preparación: Antes de la capacitación, infle el balón. Usando el rotulador permanente, escriba enunciados de auto revelación en cada sección del balón, como se muestra abajo en el diagrama:

Otros enunciados pueden incluir: - Proyecto de servicio Leonístico favorito- Razón para hacerse León- Mejor recuerdo de la infancia

También puede incluir enunciados de ‘termine la frase’ en el balón, como por ejemplo: - Lo que más me gusta de ser León es __________. - Como León, algún día espero _______________. - En esta capacitación, espero aprender _________.

Procedimiento: 1. Pida a los participantes que formen un círculo.

2. Dé las instrucciones siguientes:

- Voy a lanzar este balón a uno de ustedes en el círculo.

- Cuando esa persona agarre el balón, tendrá que responder la pregunta de la sección en la que haya quedado su pulgar izquierdo.

- ¿Tienen preguntas?

3. Comience la actividad para romper el hielo lanzando el balón a una persona del círculo.

Observación para el instructor: Considere pasar el balón en el círculo una segunda vez, pidiendo a cada persona que diga el nombre de la persona a la que va a pasar el balón.


Rec

uerd

o Le

onís

tico

favo

rito

Destino de la

vacación ideal

Cita

favo

rita

Año

s co

mo

León


Repaso: Comprender la diversidad de las experiencias, perspectivas, similitudes y diferencias de los participantes, proporcionará un contexto importante para compartir ideas y aprender juntos, maximizando la eficacia de este taller de capacitación.

Actividad para romper el hielo: La carrera hacia la verdadTiempo total: 15:00

Tipo de actividad para romper el hielo: Auto revelación

Generalidades: Esta actividad para romper el hielo pide a los participantes que respondan a una serie de enunciados relacionados con los Leones para ilustrar la diversidad de experiencias entre los participantes.

Necesitará:2 trozos largos de cuerda o cinta adhesiva para marcar las líneas de salida y llegada.

Preparación: Fije las líneas de salida y llegada aproximadamente a 7,5 metros (25 pies) de distancia.

Procedimiento:1. Pida a los participantes que se pongan en una sola fila a lo largo de la ‘línea de salida’. 2. Dé las instrucciones siguientes:

- Voy a leer un enunciado. Si el enunciado aplica para ustedes, den un paso hacia adelante. Si el enunciado NO aplica para ustedes, quédense en la línea de salida.

- Una vez que den el primer paso, leeré el siguiente enunciado. Si el enunciado aplica para ustedes, den un paso hacia adelante. Si el enunciado NO aplica para ustedes, aunque todavía estén en la línea de salida no den el paso hacia adelante. No obstante, si ya habían dado un paso hacia adelante, ahora darán un paso hacia atrás.

- Leeré un total de 20 enunciados. ¡Las primeras tres personas que crucen la línea de llegada o las tres personas que estén más cerca de la línea de llegada después que acabe de leer los 20 enunciados, ganan!

Enunciados que se sugieren (¡o bien cree los suyos propios!) Soy León. He sido León durante más de 10 años. He viajado más de dos horas para venir a esta

capacitación.

Este año asistiré a la Convención Internacional. He asistido a un Instituto de Liderato para Leones

Avanzados. He sido León durante más de 15 años.

Estoy muy animado para esta capacitación. He conocido al Presidente Internacional de este año. Un miembro de mi familia también es León. He leído el libro electrónico del distrito.

Mi club está ‘hermanado’ con otro club. He asistido a un Instituto Regional de Liderato

Leonístico. Este año, mi club de Leones ha participado o

participará en un proyecto de servicio relacionado con la vista.

Yo colecciono prendedores (pins) de los Leones.

Soy mentor. (Programa Leonístico de Mentores) Puedo nombrar a los líderes del Equipo Global de

Acción de mi área. He sido secretario o tesorero de gabinete.

Otro León es mi mentor. (Programa Leonístico de Mentores)

He asistido a un foro de área estatutaria.

He visitado la oficina internacionalde los Leones.



Repaso: Aunque hemos venido a este taller con muchas similitudes, nuestra diversidad en lo que respecta a experiencia Leonística resultará en diferentes experiencias, ideas, perspectivas y mejores prácticas que pueden usarse para aprender unos de otros y crecer como individuos y líderes.

Revisión de la Capacitación de Segundos Vicegobernadores de distrito

Nombre: __________________________________________ Fecha: _______________

Instrucciones: El formato de esta revisión incluye opciones múltiples, rellenar los espacios en blanco, cierto y falso, y respuestas breves. Lea atentamente cada pregunta o enunciado y elija la respuesta o respuestas adecuadas.

1. El Equipo del Gobernador de Distrito: a. Gestiona las operaciones y administración del distritob. Trabaja independiente del gabinete del distritoc. Usa un enfoque de equipo para proporcionar buen lideratod. a y be. a y c

2. ¿Cuáles de las siguientes son ventajas de un enfoque de equipo por parte de los líderes del distrito? Seleccione todos los que correspondan. a. Delegación de tareas entre los miembros del equipob. Las metas de cada miembro del equipo tienen prioridad sobre las metas compartidasc. Una oportunidad para que los vicegobernadores adquieran experienciad. Estabilidad y continuidad en el liderato del distrito

3. ¿Cuáles de las siguientes son responsabilidades del gobernador de distrito? a. Planificar y presidir las reuniones de gabineteb. Ser el presidente del Equipo Global de Acción del distrito, promover la colaboración

entre los coordinadores del GLT, GMT y GSTc. Supervisar la situación de los clubes de todo el distritod. a y be. a y cf. Todos los anteriores

4. ¿Cuáles de las siguientes son responsabilidades del primer gobernador de distrito? a. Participar en la planificación del presupuesto distrital del año siguienteb. Trabajar con el Comité de la Convención Distrital c. Trabajar con el coordinador de LCIF del distritod. a y ce. a y b

5. ¿Con cuáles de los siguientes debería estar familiarizado el segundo vicegobernador de distrito? Seleccione todas las que correspondan. a. La situación de los clubes del distrito



b. Los rogramas y las iniciativas de desarrollo de líderesc. El papel del coordinador de LCIF del distritod. Los planes para la convención del distrito

6. Rellene el espacio en blanco: El segundo vicegobernador de distrito sirve como enlace entre el equipo del gobernador de distrito y _______________________. a. Equipo Global de Aumento de Socios (GMT)b. Equipo Global de Liderato (GLT)c. Comité de Informática del Distritod. Consejo de Gobernadorese. Convención del Distrito

7. Cierto o falso: El segundo vicegobernador de distrito no puede visitar a los clubes como representante del gobernador de distrito.a. Ciertob. Falso

8. Cierto o falso: El segundo vicegobernador de distrito debe ayudar al gobernador y primer vicegobernador del distrito a identificar y fortalecer los clubes débiles o potencialmente débiles. a. Ciertob. Falso

9. Cierto o falso: El equipo de gobernador de distrito juega un papel activo en el Equipo Global de Acción.a. Ciertob. Falso

10. ¿Cuál de las siguientes es una de las responsabilidades del GLT en el ámbito del distrito? a. Motivar, supervisar y compartir las mejores prácticas de liderato de varios distritos

múltiplesb. Impulsar y cumplir con el aumento de sociosc. Organizar y facilitar la capacitación dirigida por un instructor y la capacitación

basada en la web

11. ¿Cuáles de los siguientes son importantes para su desarrollo como un segundo vicegobernador de distrito eficaz?a. Los estatutos y reglamentos oficialesb. Capítulo IX del Manual de Normasc. Libro electrónico del Distritod. Todos los anteriores

12. ¿Qué programas hay disponibles para ayudar a mejorar la calidad de los clubes?



a. Iniciativa Clubes de Calidadb. Proyecto de un Club más Fuertec. Su club, a su manerad. Programa León Orientador Certificadoe. Todos los anteriores

13. Cierto o falso: Usted trabajará con el coordinador de LCIF del distrito para alcanzar las metas de donación del año.a. Ciertob. Falso

14. Liste por lo menos 4 recursos que pueden ayudar al segundo vicegobernador de distrito a cumplir con sus responsabilidades de su cargo e identifique la razón por la que dichos recursos son importantes.

15. Describa por lo menos un concepto importante que haya aprendido durante la revisión de la Capacitación de Segundos Vicegobernadores de Distrito.



Revisión de la Capacitación de Segundos Vicegobernadores de Distrito

RESPUESTAS

1. e2. a, c, d3. f4. e5. a, c, d6. c7. b (Falso)8. a (Cierto)9. a (Cierto)10. c11. d12. e13. a (Cierto)14. las respuestas variarán15. las respuestas variarán


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