A szállítólevél A szállítólevél a szállítmány hivatalos kísérő okmánya, mely az áru átvételének igazolására szolgál. bizonylat

• nem elegendő az ellenérték kifizetésére ezt kizárólag a számla alapján fizetjük ki • szigorú számadású bizonylat • a számla kiállításának alapja ezért adattartalmuk nagyban megegyezik • a leggyakrabban alkalmazott árukísérő okmány • akkor alkalmazzák, ha a számlát még nem küldik el az áruval, vagy nem ugyanoda megy az

áru és a számla (pl.: áru a telephelyre, számla a székhelyre) • cégen belüli szállítás esetén is alkalmazzák • minden esetben a küldő fél állítja ki számítógéppel vagy kézzel • 4 példányt készítenek belőle

A szállítólevél adattartalma: • a bizonylat sorszáma • a szállító cég megnevezése, címe, adószáma • a vevő vállalkozás neve, címe, egyéb adatai • a kiállítás dátuma • az átvétel dátuma • a szállított áruk megnevezése, azonosító száma, mennyiségi egysége, szállított mennyisége,

egységára • a szállító és a megrendelő képviselőjének aláírása

A megrendelés bizonylatai A megrendelés: az alkalmanként beszerzendő áruk mennyiségének és választékának meghatározása, továbbá ennek közlése a szállítóval.

keletkezhet írásos vagy szóbeli ajánlat alapján, de a megrendelést magát írásba kell foglalni ezt a szállító visszaigazolja

A megrendelés visszaigazolásával, a megrendelést elfogadó aláírással létrejön a két fél között a jogi kapcsolat. Kötelességek és jogok: • Eladó: köteles a megállapodás szerint teljesíteni, és joga van a teljesítése ellenértékét átvenni. • Vevő: joga van az általa megrendelt árut megkapni, és kötelessége annak ellenértékét kifizetni. A megrendelés történhet: • megrendelőlappal (formanyomtatvány) • megrendelőlevélben A megrendelőlap és tartalma: • formátuma szabadon választható azaz mindenki elkészítheti magának (testre szabható) • felgyorsítja az ügymenetet standardizált forma • megkönnyíti az áru beazonosítását • későbbi szerződés, számla és/vagy szállítólevél alapjául szolgál • minimális tartalmi követelmény:

− Szállító adatai (előnyomott formában, név, cím, adószám) − Megrendelő adatai (név, központ címe, telephely, képviselő személy) − Sorszám, árukód, megnevezés, mennyiségi egység (előnyomott formában), mennyiség, ár,

megjegyzés (engedmények, egyéb kedvezmények, és bármi más) − Dátum, aláírás

A megrendelőlevél és tartalma: Megrendelőlevelet akkor alkalmaznak, ha nincs előre elkészített megrendelőlap.

• Bevezetés: röviden hivatkozunk az előzményre (az eladó ajánlatára, hirdetésére, a személyes megbeszélésre, ismerőstől kapott információra stb.)

• A megrendelt áru pontos megnevezése és mennyisége: (típus, méret, márka stb.) • Fizetési feltételek: ellenérték kiegyenlítésének módját, határideje, esetleg az ár pontos

részletezése (nettó ár, áfa, bruttó ár) • Szállítási feltételek: szállítás ideje, átvétel helye és módja • Egyéb feltételek: terméktől függően tartalmazhatja levelünk a csomagolással kapcsolatos

kikötést, az ígért garanciavállalást • Befejezés: kérjük a megrendelésünk visszaigazolását

www.homebutor.hu Enimex – Ker. Bt. 3100 Salgótarján, Ybl Miklós út 29.

Asz.:24048541-2-12

Megrendelőlap Megrendelő adatai: * Megrendelő neve: Minta Tamás * Cégnév:- * Cím: Budapest, Minta utca 12. 3. emelet 15. ajtó * Számlázási cím: Budapest, Minta utca 12. 3. emelet 15. ajtó * Szállítási cím: Budapest, Minta utca 12. 3. emelet 15. ajtó * Telefonszám: 06/20/12 34 5678 Faxszám: 06/20/12 34 5678 * e-mail cím: minta@minta.hu * Kiszállítás módja: Egyénileg: Kiszállítást kérek: A kiszállítás háztól – házig történik. Az emeletekre történő szállítást a kiszállítási ár nem tartalmazza! A csillaggal (*) jelölt adatok megadása kötelező.

Név Cikkszám vagy árukód Szín Menyiség (db) Bruttó egységár (Ft.)

1. Atlanta AT21 - 5 ajtós szekrény Tölgy 1 92 700 Ft 2. Atlanta AT27 - komód Tölgy 1 23 000 Ft 3. Atlanta AT23 - éjjeli szekrény Tölgy 2 15 200 Ft 4. Atlanta AT51 - ágy fiókos Tölgy 1 39 000 Ft 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Összesen: 185 100 Ft A www.homebutor.hu weboldalon található vásárlási feltételeket tudomásul vettem és azokkal egyetértek. Megjegyzés:-

Aláírás/Cégszerű aláírás: Minta Tamás Dátum:

x

SOMOGYI ELEKTRONIC KFT.

(nettó) (nettó)

1

Megrendelő:

Cím: Telefon:

A gyors és hibátlan feldolgozás érdekében kérjük a megrendelőlapot pontosan és olvashatóan kitölteni.

A megrendelés minimális értéke nettó 10.000 Ft. 10.000-19.999 Ft közötti nettó rendelési értéknél

20.000-29.999 Ft közötti nettó rendelési értéknél kezelési költséget számítunk fel. Nettó 30.000 Ft

értékű megrendelés felett a csomagolás és a szállítás INGYENES!

M E G R E N D E L Ő L A P

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Leltározás A leltározás a készletek tényleges felmérése az áruk megszámolásával, mérésével. A vállalkozás tulajdonát képező eszközök valóságban meglévő állományának megállapítása. A leltár olyan kimutatás, mely adott időpontra vonatkozóan tételesen, ellenőrizhető módon tartalmazza a vállalkozás eszközeinek mennyiségét és értékét. A leltározással feltárhatóak az elfekvő készletek, valamint azon készletcsökkenések, melyek a nyilvántartásokban nem kerülhettek rögzítésre (pl.: lopásból, súlyvesztésből adódó veszteségek). A leltározással megállapítható, hogy van-e eltérés a ténylegesen meglévő és a könyv szerinti készletérték között. Könyv szerinti készletnek az összesített, értékbeni nyilvántartások alapján megállapított készletet nevezzük. • leltárhiány: a tényleges készletérték kisebb mint a könyv szerinti érték • leltártöbblet: a tényleges készletérték nagyobb mint a könyv szerinti érték • egyező: a tényleges készletérték megegyezik a könyv szerinti értékkel Forgalmazási veszteség: az áruk kezelésével, tárolásával kapcsolatban bekövetkezett olyan minőségi és mennyiségi változások, amelyek a gondos kereskedői munka ellenére az áruk természetéből erednek. Leltározás célja: • Elszámoló leltár: könyv szerinti érték összehasonlítása a tényleges készletekkel • Vagyonmegállapító leltár: az üzleti vagyon teljes körű felmérése (évente egyszer kötelező elvégezni) • Ellenőrző leltár: van-e idegen, számla nélküli áru • Átadó/átvevő leltár: új vezető érkezik vagy tulajdonosváltás történik, teljes körű felmérés • Rendkívüli leltár: rendkívüli események után (pl.: elemi kár, betörés, stb.) 1.A leltározás előkészítése • Boltot lezárják folyamatos értékesítés mellett nem lehet leltározni, hiszen az értékesítés befolyásolja a készlet

nagyságát. • Leltározási szabályokat rögzítik • Számoláshoz, méréshez szükséges eszközöket előkészítik (pl.: mérleg) • Leltározó bizottság tagjait kijelölik (dolgozók, boltvezető, ellenőr) 2.A leltározás lebonyolítása: A leltározás számolással, méréssel történik. A felmért árumennyiséget leltárfelvételi íveken rögzítik. A leltár felvétele két módon történhet: • egyszeres leltárfelvétel: egy csoport végzi a leltározást • ikerleltár: két csoport egymástól függetlenül végzi a leltározást, végén összehasonlítják az eredményt A leltározás két fő bizonylata: • leltárív • jegyzőkönyv 3.A leltáreredmény megállapítása • egyező • többlet • hiány